Должностная инструкция главного бухгалтера маленького предприятия. Должностная инструкция главного бухгалтера, должностные обязанности главного бухгалтера, образец должностной инструкции главного бухгалтера
Утверждаю................................................
…………………………………………….
(наименование организации)
…………………………………………….
(должность)
………...….……………………………...
(ф.и.о.)
«…..» …………………. 20….. г.
Должностная инструкция
главного бухгалтера
……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.
1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.
1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- уставом предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;
- положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- особенности налогообложения юридических и физических лиц;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.
2. Функции
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
- руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;
- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
- разработка и формирование учетной политики на предприятии;
- оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
- контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;
- выявление внутрихозяйственных резервов;
- осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;
- внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;
- контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.
3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.
3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.
3.5. Осуществляет контроль:
- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;
- расходования фонда заработной платы;
- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
- проверок бухгалтерского учета и отчетности;
- документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;
3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:
- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;
- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;
- средств на финансирование капитальных вложений;
- отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.8. Обеспечивает:
- законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.
3.8. Принимает участие:
- в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;
- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;
- в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;
- в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.
3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.
3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.
3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.
3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.
3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.
4. Права
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.
4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.
4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.
4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.
4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.
4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.
6. Прочее
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
с должностной инструкцией ознакомлен
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
Помогите другим людям найти этот образец должностной инструкции главного бухгалтера.
Поделитесь им в социальных сетях.
Данная должностная инструкция содержит примерные должностные обязанности главного бухгалтера организации любой формы собственности, в том числе ООО, требования к его компетенции, ответственность и другие функциональные моменты. Образец разработан для адаптации и применения на вашем предприятии. Учитывая особую важность этого документа и позицию, занимаемую данным руководителем в организации, формулируйте предложения четко, точно и с максимальным раскрытием задач.
Должностная инструкция главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Порядок приема и увольнения главного бухгалтера, принадлежность к категории персонала.
Главный бухгалтер - персонал из категории руководителей, принимаемый и увольняемый только по приказу начальника (генерального директора) предприятия (организации, компании, ООО или любых других форм собственности).
1.2. Порядок подчинения
Примечание. Главный бухгалтер может находиться в непосредственном подчинении не только у руководителя компании, но и у его заместителей. Обязательно пропишите в данном пункте инструкции разграничение должностного подчинения с указанием зон производственного подчинения.
1.3. Нормативная база
Примечание. Этот пункт инструкции фактически должен оценивать базу знаний главного бухгалтера. При необходимости любой подпункт может быть конкретизирован и расширен.
Производственная деятельность главного бухгалтера основывается на знании и исполнении:
- специальных нормативных документов - финансовых, хозяйственных и налоговых актов, а также законодательных актов о бухгалтерском учете (инструкций, правил, пособий, рекомендаций);
- методических материалов, нормативных документов по бухгалтерском учету и составлению всех видов хозяйственно-финансовой отчетности в организации;
- нормативной базы налогового, статистического и управленческого учета, касающейся деятельности предприятия;
- сведений об организации: ее профиле, структуре и специализации, планах на перспективу и ее стратегических методах работы;
- внутренних документов организации, в том числе Устава;
- правил установленного руководством внутреннего трудового распорядка;
- приказов и распоряжений руководителя организации;
- положений личной должностной инструкции;
- основ гражданского права и законодательства о труде;
- общих правил работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
В своей непосредственной работе главный бухгалтер обязан руководствоваться требованиями:
- действующего законодательства Российской Федерации;
- устава организации;
- внутренних правил организации (трудового распорядка и т.п.);
- приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;
- собственной должностной инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности главного бухгалтера, должен в обязательном порядке иметь профильное (экономическое, бухгалтерское) высшее образование и стаж работы в финансовой (экономико-бухгалтерской) сфере не менее 5 лет (желательно и на руководящих должностях).
1.5. Замещение
Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников - заместителей главного бухгалтера или других лиц (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия. Замещающее лицо назначается приказом руководителя предприятия.
2. Функции
Примечание. В этом пункте перечисляются функции главного бухгалтера, касающиеся как его непосредственной работы.
Примерный перечень:
2.1. Руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности.
2.2. Разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности как всего предприятия в целом, так и отделов своего подчинения.
2.3. Выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности.
2.4. Предоставление консультационной помощи обратившимся к нему работникам предприятия.
2.5. Руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения.
2.6. Надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации.
2.7. Выполнение требований законодательных актов, действующих в области охраны труда, контроль за соблюдением оптимальных условий труда работников собственного подчинения.
3. Обязанности
Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять главный бухгалтер в своей работе. Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении инструкции.
На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся финансовая работа предприятия, так как главный бухгалтер - ключевое лицо в этой сфере.
Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Функциональные обязанности главного бухгалтера (образец):
3.1. Осуществляет организацию полноценного бухгалтерского учета на предприятии.
3.2. Формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании.
3.3. Осуществляет руководящие и контролирующие функции за следующими направлениями деятельности:
3.3.1. Подготовкой, утверждением и внедрением планов счетов учета, форм неустановленных законодательством первичных документов;
3.3.2. Правильностью оформления всех форм первичной документации;
3.3.3. Обеспечением законодательных требований государственных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, ее оформления и оценки подучетных средств;
3.3.4. Систематизацией финансовой информации и предоставлением ее заинтересованным лицами в соответствии с их полномочиями;
3.3.5. Правильностью оформления всех видов хозяйственных операций, функционированием установленного порядка документооборота; сохранением конфиденциальности секретной информации и ее защиты.
3.4. Организует все виды работы по бухгалтерскому учету, основываясь на современных и передовых методах бухгалтерского, налогового, хозяйственного и статистического учета.
3.5. Обеспечивает:
3.5.1. Соблюдение точных сроков по уплате всех видов сборов и налогов в бюджеты различных уровней, переводов платежей по всем принятым предприятием обязательствам.
3.5.2. Контроль за расходованием ФОТ и правильностью расчетных операций при начислении заработной платы.
3.5.3 Контроль за правильным и своевременным проведением инвентаризаций и внутренних ревизий.
3.5.4. Качественное, точное и достоверное отражение на учетных счетах всех видов финансовых и хозяйственных операций.
3.5.5. Разработку предложений, направленных на повышение финансовой эффективности деятельности компании.
3.5.6. Составление отчетности об исполнении выделенных бюджетов финансовых средств и утвержденных смет расходов.
3.5.7. Составление достоверной отчетности, которая предоставляется в государственные органы статистики.
3.5.8. Полную сохранность всех подучетных бухгалтерских документов и передачу их в архив на хранение.
3.6. Выполняет организационные функции в вопросах информационного обеспечения всех видов управленческого учета, в том числе по затратам на основное производство, по калькуляции стоимости продукции (товаров или предоставляемых предприятием услуг).
3.7. Принимает участие:
3.7.1. В формировании финансовой и налоговой политике организации на основе получаемых данных бухгалтерского учета.
3.7.2. При проведении внутренних аудиторских проверок.
3.7.3. В оформлении документального подтверждения выявленных недостач, хищений, перерасходов тмц или денежных средств (контролирует передачу документов в соответствующие инстанции).
3.8. Оказывает методическую помощь и консультационную поддержку персоналу предприятия по имеющимся вопросам бухгалтерского, налогового или хозяйственного учета.
3.9. Руководит работой подчиненного персонала и контролирует своевременность повышения их квалификации.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения главного бухгалтера с руководством организации, другими отделами и сторонними предприятиями по вопросам предоставления информации о бухгалтерском, налоговом, хозяйственном и статистическом учете (в том числе должностная субординация).
5. Ответственность
Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь главного бухгалтера, в случаях, если он недобросовестно, некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен главный бухгалтер:
- Дисциплинарная - в случае нарушения правил (или какого-либо одного правила) установленного в организации трудового распорядка. Надо отметить, что привлечение главного бухгалтера к дисциплинарной ответственности (в форме вынесения замечания или выговора, а также вплоть до увольнения) осуществляется на тех же основаниях, что и остальной персонал организации.
- Материальная - в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного или халатного исполнения своих должностных обязанностей главным бухгалтером (часть 1 статьи 243 ТК РФ).
- Административная - к такому виду ответственности возможно привлечение работника в случае выявления совершенных им правонарушений (статья 15 и ее подпункты КоАП). Штрафные санкции, применяемые к должностному лицу, могут достигать 5000 рублей.
- Уголовная - при совершении преступных действий, в основном связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства. Должность главного бухгалтера фигурирует в некоторых статьях УК РФ в качестве субъекта наказания.
После составления должностная инструкция должна быть одобрена и согласована непосредственным руководителем главного бухгалтера (если таковой имеется).
Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна инструкция передается под роспись работнику, заступающему на , вторая должностная инструкция остается в отделе кадров (в отделе, осуществляющем кадровые функции) организации.
Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Рекомендуем посетить финансовые семинары
для экономистов и финансистов.
Расписание на этот квартал >>>
Должностная инструкция главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия - к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
- налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- уставом компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.
Можно смело утверждать, что от того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера ООО в 2018 году, и соответствует ли она профстандарту этой специальности, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП. Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание и приведем образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО. Ее можно использовать даже если бухгалтер в ООО – в единственном числе.
Ключевой документ
Ни у кого не вызывает сомнений, что главбух – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:
- разработка учетной политики;
- ведение бухучета;
- составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
- вопросы налогового учета и отчетности.
Все это значит, что требования, которые закон (и вслед руководство) предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера организации (ООО).
Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением. Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом. Этот порядок одинаков, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и для должностной инструкции главного бухгалтера учреждения (бюджетного учреждения).
Далее можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.
Также скачиваемый образец можно поправить «под себя» и утвердить.
ПРИМЕР
Широкова устроилась главбухом в ПАО «Гуру» после 1 января 2018 года. Следовательно, для нее в Законе о бухучете прописаны следующие требования (ч. 4 ст. 7):
- закончить вуз;
- иметь стаж работы в бухгалтерской сфере – от трех последних лет;
- должна отсутствовать неснятая или непогашенная судимость за экономические деяния.
Значит, работодатель в должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году Широковой должен включить эти положения.
Интересно, что в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, можно игнорировать и включать в должностную инструкцию главного бухгалтера не обязательно.
Заметим, что любая компания вправе ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к главбуху в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве на этот счет ограничений нет.
Нельзя не отметить, что применение на практике профстандарта “Бухгалтера” вызывает множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.
Кроме того, вам в помощь – Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как умело подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции главного бухгалтера школы.
Если интересует конкретная реальная должностная инструкция с должностными обязанностями главного бухгалтера ООО на основе профстандарта, то вот ее пример. заполненной должностной инструкции главбуха.
На что обращать внимание при разработке
Разделы должностной инструкции
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к квалификации;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Задачи должностной инструкции
Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:
- помогает избежать дублирования функций сотрудников;
- определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
- облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
- обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников
Общие положения
В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
Требования к квалификации
В разделе «Требования к квалификации» пропишите какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).
Должностные обязанности
В этом разделе распишите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского и налогового учета.
Права
Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а какие – должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.
Ответственность
В разделе указывается зона ответственности главного бухгалтера, при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух, как должностное лицо, несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Для нормального функционирования любой организации огромное значение имеют человеческие ресурсы. Данный факт трудно переоценить, а вместе с ним и важность эффективного использования данных ресурсов.
Должность главного бухгалтера для любой организации является одной из ключевых. Этот специалист выполняет ряд важнейших функций, а поэтому его деятельность должна быть строго регламентированной. Одним из важнейших документов, который способен повлиять на грамотность взаимодействия главного бухгалтера и работодателя, является должностная инструкция. По своему определению, это внутренний документ организации, который вне зависимости от размеров фирмы необходим для эффективного управления персоналом.
Законодательством предусмотрено, что обязанность составления должностных инструкций действует только для государственных учреждений, а коммерческие компании могут оставить данный момент на свое усмотрение. Однако стоит отметить, что основная масса организаций всё же составляют данные документы, так как именно они способны оказать серьезную поддержку при регулировании трудовых отношений и в случаях возникновения трудовых споров.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Оформление должностной инструкции главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера должна разрабатываться на основе государственного Квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция главного бухгалтера определяет:
- требования к квалификации;
- должностные обязанности работника;
- его права и обязанности;
- уровень ответственности работника;
- порядок его взаимодействия с руководителем, коллегами и подчиненными.
Грамотно составленная должностная инструкция с четко сформулированными функциями главного бухгалтера, способна обеспечить непрерывность и правильность функционирования финансовой службы, а также преемственность обязанностей. Кроме того предусмотренные должностной инструкцией требования упрощают процесс введения в должность и прием дел новым сотрудником.
Следует отметить, что при составлении должностной инструкции главного бухгалтера принимается в учет специфика деятельности организации. Однако есть и общеустановленных требований, предъявляемых к кандидату на должность главного бухгалтера.
Например, это может быть лицо, имеющее диплом бухгалтера или экономиста, а также стаж работы в данной сфере не менее 5 лет. Требуются доскональные знания вопросов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также хозяйственного, налогового, финансового и трудового законодательства. Главный бухгалтер обязан досконально знать организацию бухучета, правила оформления отчетности и проведения любых финансово-хозяйственных операций. На данного работника возлагается руководство всеми рядовыми бухгалтерами, их обучение и контроль над правильностью выполнения работы.
В должностной инструкции главного бухгалтера четко прописываются и его права. Например, давать поручения рядовым бухгалтерам, контролировать их исполнение, участвовать в семинарах, иметь доступ ко всем документам в рамках своей компетенции.
Только в случае ответственного подхода к составлению должностной инструкции главного бухгалтера руководство организации может быть уверено в эффективности работы данного сотрудника, а также правильности функционирования всего бухгалтерского отдела.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
|
Специальная программа для малого бизнеса |
