Какие предприятия могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность для малых предприятий: учимся применять новые формы
Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе либо в общеустановленном порядке (п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н). Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно.
Организация, применяющая упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может:
— составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах — для коммерческой организации; бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств — для некоммерческой организации). В частности, решение вопроса о включении в бухгалтерскую отчетность отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (пп. «б» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н, п. 26 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016);
— использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств (п. 6.1 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н, п. 27 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016). Если организация не применяет указанные формы, то в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств она может включить показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям) (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н, п.
27.1 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016).
Внимание! Религиозные организации, у которых за отчетные (налоговые) периоды календарного года не возникало обязанности по уплате налогов и сборов, не обязаны представлять в налоговый орган годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность (КНД 0710096) >>>
Упрощенная форма бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001) >>>
Упрощенная форма отчета о финансовых результатах (ОКУД 0710002) >>>
Упрощенная форма отчета о целевом использовании средств (ОКУД 0710006) >>>
—————————————-
Вернуться назад на Бухгалтерский баланс 2018
С недавних пор малые предприятия имеют право сдавать финансовую отчетность по упрощенным формам. Разберем облегченный баланс на примере.
Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России № 66н.
Напомним, главными критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и выручка фирмы в течение последних двух лет. Число работников не должно превысить 100 человек в год, а выручка 400 млн. в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ).
Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой «шапки». В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.
В упрощенной форме бухгалтерского баланса нет разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года, по состоянию на 31 декабря.
Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2017 год
Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.
В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активами, доходным вложениям в материальные ценности, отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам.
Данная строка может объединять в себе информацию сразу семи строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 и 1190.
В укрупненных строках баланса надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе этого показателя (п. 5 приказа Минфина России года № 66н).
Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок, то – 1120.
Следующие две строки: Запасы; Денежные средства и денежные эквиваленты, и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.
Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.
В зависимости от существенности показателя, этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 (НДС по приобретенным ценностям), 1230 (дебиторская задолженность), 1240 (финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов), 1260 (прочие оборотные активы).
В последней строке актива баланса – 1600 «Баланс» вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.
Пассив упрощенного баланса состоит из шести строк. В первой строке «Капитал и резервы» указывают совокупные данные, отражаемые в разд. III «Капитал и резервы» обычной формы баланса.
По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о кредитах и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).
В строку 1510 «Краткосрочные заемные средства» вносят данные о кредитах и займах, а в строку 1520 — кредиторскую задолженность.
Для всех остальных обязательств предназначена строка 1150 «Другие краткосрочные обязательства».
В последней строке баланса 1700 «Пассив» указывают сумму всех статей пассива.
Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании.
Как указали финансисты, в Информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:
Положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный налог на прибыль наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т.п.);
Данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.п.
Безработица 2018
Бизнес-план 2018
Бухгалтерская отчетность 2018
Бухгалтерские документы 2018
Бухгалтерские изменения в 2018 году
Назад | | Вверх
©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.
Совсем недавно законодатель разрешил нам сдавать упрощенный бухгалтерский баланс. Министерством финансов разработаны облегченные формы и в 2013 году фирмы могли воспользоваться ими, когда сдавали отчетность за 2012 год.
Баланс по упрощенной форме за 2016 год могут сдавать не все компании, а только те, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Это очень удобно, так как баланс для малых предприятий за 2016 год может содержать гораздо меньшее количество форм по сравнению с традиционной полной формой бухгалтерской отчетности. Небольшая компания сама может решить, что ей удобнее - полноценный отчет или его упрощенная версия. Выбранный способ надо отразить в действующей учетной политике.
Кто сдает упрощенный бухгалтерский баланс
По облегченной форме может сдаваться баланс малого предприятия за 2016 год. Также воспользоваться подобным правом могут компании, принимающие участие в реализации инновационного проекта «Сколково», некоммерческие предприятия.
К малым предприятиям можно отнести юридические лица:
- со среднесписочной численностью сотрудников не более 100 человек. Напомним, что среднесписочная численность отличается от списочной численности. Порядок расчета закреплен в законодательном акте госстатистики (приказ от 28.10.13 №428);
- у которых доход от их коммерческой деятельности не превышает 800 млн рублей.
- по иным основаниям, содержащимся в п.1.1. ст.4 закона №209-ФЗ.
Баланс по упрощенной форме не может сдаваться компаниями, у которых предусмотрен обязательный аудит отчетности (сюда попадает любое акционерное общество, так как для них аудиторское заключение необходимо), строительные и жилищные кооперативы, микрофинансовые предприятия, госучреждения, нотариальные конторы, адвокаты, партии и ряд других.
Как составить баланс малого предприятия
Бухгалтерский баланс малого предприятия формируется в соответствии с приложением к Приказу № 66н, утвержденному Минфином 02 июля 2010 г. Помимо показателей за отчетный год, в нем указываются показатели за два предыдущих года, для этого предусмотрены специальные столбцы, куда заносятся данные на конец года.
Форма по ОКУД 0710001 (бухгалтерский баланс для малых предприятий имеет сейчас именно такой номер) используется для отчетности за текущий 2016 год, а также за 2015. До этого использовалась другая форма, которая применялась с 2012 по 2014 годы.
Баланс для малых предприятий 2016 включает в обязательном порядке две формы - сам бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о финансовых результатах (форма 2). Если компания посчитает нужным предоставить больше форм для раскрытия недостающих сведений, то это допускается.
Компании, использующие форму по ОКУД 0710001, указывают данные крупно без детализации по статьям, так как данная форма отражает более общие показатели и количество строк в форме значительно меньше.
Неважно, какую систему налогообложения выбрала фирма, возможно и УСН, всем без исключения необходимо отчитываться перед госорганами и составлять годовую бухгалтерскую отчетность.
Вне зависимости от того какой выбран объем предоставляемой отчетности - полная или упрощенная, требуется соблюдение законодательных сроков ее представления. За 2016 год сдается до 31 марта 2017 года (четверг). При пропуске законного срока следуют значительные штрафы.
Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность
Так как подаем отчетность в обязательном порядке в два госоргана — это налоговая инспекция и органы статистики, то и штрафы разные. В первом случае придется уплатить по 200 рублей за каждый вовремя не представленный документ, во втором случае предусмотрена ответственность от 3000 до 5000 рублей.
Когда деятельность не ведется, фирмы все равно должны сдать нулевую отчетность, в противном случае штрафы их ждут такие же.
Как заполнить упрощенный бухгалтерский баланс 2016?
По каждой из строк баланса приводятся показатели за 3 года, если какой-то показатель отсутствует, то ставится прочерк. Код в строке проставляется в зависимости от того, чей удельный вес в составе этого укрупненного показателя наибольший. К примеру, если у компании на конец отчетного периода больше всего дебиторской задолженности, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» в балансе проставляется код 1230 (см. пример заполнения баланса для малого предприятия ниже).
Упрощенный баланс для малых предприятий: инструкция по заполнению
Начнем с Актива баланса . Он состоит из пяти разделов и валюты баланса по разделу Актив (строка 1600). В Активе отражается все имущество компании, которое делится на оборотные и внеоборотные активы.
В строке «Материальные внеоборотные активы » отражаются данные об основных средствах. Это могут быть здания, сооружения, транспорт и т.п. Сюда заносится сальдо счетов 01 и 03 за вычетом сальдо 02 счета, а также прибавляются расходы по незавершенному строительству (счет 08).
В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы » формируется стоимость нематериальных активов (к ним относятся: научные труды, произведения искусства, программы для ЭВМ, изобретения и т.п.), отражаются остатки по депозитам (счет 55), долгосрочные вложения (счет 58), а также сальдо по дебету по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.
Заполнение строки «Запасы » упрощенного бухгалтерского баланса не отличаются от общепринятого заполнения бухгалтерской отчетности. В запасах учитывается стоимость сырья и материалов, не переданных в производство, а учтенных по дебету счетов 10, 15, 16, стоимость готовой продукции, отраженной по дебету счетов 43 и 45, размер издержек на незавершенное производство, учтенных на счетах 20,23,29 и т.п.
В строке «Денежные средства и денежные эквиваленты » указывается наличие денежных средств компании в российских рублях и иностранной валюте, которые имеются на счетах либо в кассе предприятия, а также денежные эквиваленты. Отражается сальдо по счетам: 50, 51, 52, 55 (кроме сумм, отражаемых по строкам 1170 и 1240), 57.
Строчка «Финансовые и другие оборотные активы » отображает информацию о краткосрочных финансовых вложениях (счет 58), о дебиторской задолженности, предъявленном НДС, но не принятом к вычету, сумме акцизов и других оборотных активов организации.
В валюте актива - это строка 1600, указывается сумма всех показателей, рассмотренных выше. Она отражает все имуществом компании.
Пассив упрощенного баланса состоит из 6 разделов и отражает источники формирования средств компании. Источники бывают в виде собственных средств, они отражаются в строке «Капитал и резервы » и включают информацию об уставном и добавочном капитале, о резервном фонде и нераспределенной прибыли. Сюда заносятся данные по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84.
Также компании привлекают заемные денежные средства, которые зафиксированы в строке «Долгосрочные заемные средства ». Здесь находится задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). Под долгосрочными понимаются обязательства со сроком погашения более 1 года. В данной строке отражается сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76. И есть еще «Краткосрочные заемные средства», на нем отражается остаток по счету 66.
Название строки «Кредиторская задолженность » полностью раскрывает ее суть. Здесь содержатся показатели кредитового сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.
Строка «Другие краткосрочные обязательства » вполне может не заполняться, если уже указана вся информация.
Показатель строки 1700 отражает общую величину пассивов организации. Результаты Актива и Пассива должны быть равными.
Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса
Упрощенный отчет о финансовых результатах: образец заполнения
Скачать бланк упрощенного баланса
По материалам сайта Современный предприниматель (C)
Упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает
ГлавнаяБухгалтерский учёт
Сроки сдачи бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская отчётность организации должна быть составлена и отправлена в ИФНС, органы государственной статистики и внебюджетные фонды не позднее установленных сроков сдачи, строго регламентированных законодательством РФ. Любое нарушение сроков сдачи бухгалтерской отчётности влечёт за собой штрафные санкции, также установленные законодательством РФ.
Первый квартал:
До 15 апреля, в фонд социального страхования, сдаётся расчётная ведомость по средствам ФСС.
До 20 апреля, в ИФНС по месту учёта, сдаётся декларация ОПС, ЕСН и НДС.
До 25 апреля, для организаций применяющих упрощённую систему налогообложения, сдаётся декларация УСН.
До 28 апреля, сдаётся декларация Прибыль.
До 30 апреля, сдаётся декларация Имущество, бухгалтерский баланс (форма 1) и отчёт о прибылях и убытках (форма 2).
Первое полугодие:
До 15 июля, в фонд социального страхования, сдаётся расчётная ведомость по средствам ФСС.
До 20 июля, в ИФНС по месту учёта, сдаётся декларация ОПС, ЕСН и НДС.
До 25 июля, для организаций применяющих упрощённую систему налогообложения, сдаётся декларация УСН.
До 28 июля, сдаётся декларация Прибыль.
До 30 июля, сдаётся декларация Имущество, бухгалтерский баланс (форма 1) и отчёт о прибылях и убытках (форма 2).
Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.
Что будет, если вовремя не сдать отчетность
Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.
При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).
Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер - за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:
- в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
- бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
- причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).
Состав отчетности
Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.
Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Штраф составит:
- для организации - от 500 000 до 700 000 руб.;
- для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.
Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.
Да, можно.
По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе - не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя - закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.
Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.
Публикация отчетности
Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок - три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).
За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.
ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).
Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).
Мера ответственности - штраф. При этом размер штрафа составляет:
- от 700 000 до 1 000 000 руб. - для организации;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).
Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Упрощенная бухгалтерская отчетность – это льгота, предоставляемая государством малому бизнесу и хозяйствующим субъектам отдельных направлений деятельности. Она предполагает, что список форм, подготавливаемых налогоплательщиком, сокращается до двух: баланса и отчета о финрезультатах, которые, в свою очередь, заполняются по укрупненным строкам. Предприятие само выбирает, будет ли пользоваться преференцией, и закрепляет принятое решение в своей учетной политике.
- представители малого бизнеса;
- некоммерческие компании;
- хозяйствующие субъекты, работающие в рамках проекта «Сколково».
Критерии, которым должны отвечать малые предприятия, приводятся в ст. 4 209-ФЗ. Требуется, чтобы средняя численность персонала организации не превышала 100 человек, а доход за истекший год не превышал 800 млн руб. (постановление Кабмина №265 от 2016 г.).
Для отнесения к категории «малый бизнес» важна структура капитала фирмы. Необходимо, чтобы государственные и муниципальные структуры, благотворительные фонды владели не более 25-ю его процентами, а представители крупного предпринимательства и компании-иностранцы – не более 49%.
Помимо упоминания о том, кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность, в ст. 6 402-ФЗ имеется перечисление бизнес-субъектов, для которых указанная преференция недоступна. К числу последних относятся:
- юридические лица, на которые распространяется требование об обязательных аудиторских проверках отчетности;
- адвокаты и нотариусы;
- политические партии;
- жилищные кооперативы;
- фирмы, занятые выдачей микрозаймов населению;
- отдельные виды некоммерческих структур, поименованные в ст. 13.1 7-ФЗ.
Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность? Фирмы и ИП, уведомившие налоговые органы о своем особом статусе. Например, малые предприятия заносятся в специальный реестр, который ведет ФНС. Они попадают в него автоматически на основании ранее представленных фискалам сведений о среднесписочной численности персонала, годовом размере выручки. Если лимиты, установленные в 209-ФЗ, оказываются превышены, юридическое лицо выпадает из перечня и теряет ранее имевшиеся льготы.
Как сдается упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2017 год?
Правила, по которым сдаются «стандартные» отчеты в ФНС, актуальны и для упрощенных форм. В частности, действует указание о том, что сведения представляются по истечении 3-х месяцев с момента окончания года. «Дедлайн» установлен как 31.03.
Компания имеет право представить отчетные формы в любой удобный день до 31.03. Если крайний срок выпадает на субботу или воскресенье, его сдвигают на следующую буднюю дату.
КНД 0710096 бухгалтерская отчетность в 2017 году сдается сразу в два уполномоченных органа:
- в территориальный орган Росстата по месту юрадреса фирмы или ИП;
- в отделение налоговой инспекции, в котором зарегистрировано предприятие.
Упрощенные отчеты сдаются в двумя способами:
- бумажным;
- электронным.
Первый вариант доступен исключительно для предприятий с численностью персонала до 100 человек (включительно). Под этот критерий попадают малые компании, поэтому они вправе выбирать: подключать ли ТКС и оформлять ЭЦП или приносить готовые документы в распечатанном виде с «живой» подписью руководителя.
Форма упрощенной бухгалтерской отчетности 2017: как выбрать
Действующее законодательство оставляет малым компаниям право выбора, как сдавать налоговые отчеты:
- по упрощенному варианту;
- по общей схеме.
Принятое руководством решение закрепляется в учетной политике хозяйствующего субъекта. Если выбор сделан в пользу 1-го варианта, фирме будет достаточно готовить два документа: баланс и форму-2. Их бланки отличаются от «стандартных» уменьшенным количеством полей.
Если организации нужно отразить для налоговиков сведения, которые некуда вписать в бланках упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год, они вправе использовать «обычные» формы, предназначенные для малого и среднего бизнеса.
Правила составлению баланса для малых компаний
Чтобы корректно заполнить баланс, бухгалтеру нужно показать сведения об активах и обязательствах юрлица на 31-е декабря. В форме, составляемой по итогам 12-ти месяцев, содержится информация от 3-х периодах: отчетном и двух прошлых.
Например, упрощенная бухгалтерская отчетность 2017 содержит сведения на три «реперных точки»:
- 31.12.17;
- 31.12.16;
- 31.12.15 г.
Форма-2 включает информацию о двух периодах: истекшем и предшествующем ему.
По общему правилу ретроспективные данные берутся из отчетов, ранее предоставленных налоговикам. Бухгалтер просто переносит значения построчно.
Для заполнения сведений о последнем периоде, потребуется:
- «оборотки» по сч. 90. 91 и 99;
- декларация по «упрощенному» налогу за истекший год;
- иная информация, отраженная в бухгалтерских регистрах предприятия.
Если очевидно, что бухгалтерская отчетность за 2017 год при УСН не отражает достоверно финансовое положение компании, ее дополняют необходимыми формами. Например, чтобы раскрыть информацию о сделанных вкладах в уставной капитал, выплаченных дивидендах, целесообразно подготовить пояснительную записку к балансу. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы, что чревато проблемами для экономического субъекта.
Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность: требования к заполнению
Требования, которым должна соответствовать отчетность, упрощенная или «стандартная», излагаются в ст. 13 402-ФЗ. В нормативном акте прописаны следующие моменты:
- Формы содержат достоверную информацию, на основании которой руководство компании, внешние пользователи могут принимать эффективные решения.
- При заполнении документов используются данные из регистров бухгалтерского учета, информация, вытекающая из отраслевых соглашений.
- Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность (КНД 0710096) содержит сведения за истекшие 12-ть месяцев.
- В формы заносятся стоимостные значения в рублях РФ.
- Готовые отчеты визируются руководителем фирмы или иным уполномоченным лицом. Возможно проставление «физической» или электронной цифровой подписи.
Ст. 13 402-ФЗ прописывает, что на бухгалтерские отчеты малых и крупных предприятий не распространяется режим коммерческой тайны. На практике это означает, что указанные сведения могут затребовать заинтересованные лица извне (например, кредитные организации, потенциальные инвесторы и т.д.).
Заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год: баланс
Бланк упрощенного баланса утвержден приказом Министерства финансов №66н. Как и «стандартная» форма-1, он разделяется на актив и пассив, разница заключается в числе строк. Малые предприятия заполняют укрупненные строчки, количество которых составляет:
- пять – в активе;
- шесть – в пассиве.
Используются следующие коды строк в упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 (актив баланса):
- 1150 – это совокупность материальных активов фирмы. Это сумма дебетовых остатков по сч. 01 (за минусом амортизации), 07, 08.
- 1170 – нематериальные активы. Это сумма финансовых вложений компании, НМА (за вычетом амортизации), расходов на освоение месторождений природного сырья, отложенных налоговых активов.
- 1210 – суммарные запасы фирмы. Это совокупная стоимость материалов, незавершенного производство, продукции на продажу на складах, увеличенная на размер коммерческих расходов (сч. 44).
- 1250 – денежные средства. Это положительные остатки на сч. 50-52. 57.
- 1230 – иные активы компании. Здесь показывается сальдо в дебете счетов, показывающих расчеты компании (например, 60, 76, 70 и т.д.).
Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2017 год предполагает, что сумма активов предприятия должна быть равна совокупности пассивов. Эта часть подразделяется на шесть строчек, по которым показывается:
- капитал фирмы;
- долгосрочные обязательства разных видов;
- краткосрочные обязательства разных видов.
Чтобы заполнить баланс в первый раз корректно, имеет смысл ориентироваться на образцы готовой формы-1, представленные на сайтах информационно-правовых систем в интернете.
Упрощенная бухгалтерская отчетность 2017: образец заполнения формы-2
Отчет о финансовых результатах в упрощенной форме включает 7-мь строчек. Это значительно меньше, чем в «стандартном» варианте. Малые компании не детализируют данные, а отражают их в обобщенном виде.
По строкам формы-2 показываются следующие данные:
- 2110 – «Выручка»
Здесь прописывается сумма доходов по обычным видам деятельности фирмы (например, от реализации продукции собственного изготовления, оказания услуг, продажи товаров, если фирма занята торговлей и т.д.).
Чтобы найти значение по строке, нужно суммировать кредитовые обороты по сч. 90 (субсчет 1) и уменьшить на размер НДС и акцизов, если таковые уплачиваются компанией. Для компаний на УСН бухгалтерская отчетность не предполагает «очистки» показателей от НДС, потому что они не признаются плательщиками данного налога.
- 2120 – «Расходы по обычным направлениям деятельности»
Здесь показывается три вида расходов:
- относимые на себестоимость;
- коммерческие (на зарплату продавцов, представительские расходы, траты на упаковку и доставку товаров и т.д.);
- управленческие (на зарплату руководителей, содержание офиса, на приобретение консультационных и юридических услуг и т.д.).
Образец заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 год демонстрирует, что малые фирмы показывают в одной строке то, что крупные разбивают на три. Искомое значение находится как сумма дебетовых оборотов по сч. 90, «очищенная» от НДС.
- 2330 – «Проценты выплаченные»
По строчке показывается сумма %% по кредитам и заимствованиям, привлеченным компанией или ИП.
- 2340 – «Иные доходы»
Сюда относят доходы, которые не относятся к основной сфере функционирования фирмы. Например, это поступления от сдачи площадей в аренду, лицензионные платежи за предоставление программ в пользование, доходы от продажи ОС. Это сумма кредитовых оборотов по сч. 91 минус НДС.
- 2350 – «Иные расходы»
Это совокупность расходов, не связанных с основной деятельностью хозяйствующего субъекта. Порядок заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности 2017 предполагает, что бухгалтер суммирует дебетовые об0роты по сч. 91 за минусом НДС.
- 2410 – «Налог»
Это размер налога на прибыль, указанный в декларации, для его плательщиков. Фирмы на спецрежимах прописывают в это поле сумму «упрощенного», «вмененного» или сельскохозяйственного налога.
- 2400 – «Чистая прибыль»
Это расчетная строчка, демонстрирующая финансовый результат деятельности малой компании за отчетный год. Чтобы найти искомое значение, нужно сложить выручку и прочие доходы и вычесть из полученного результата показатели всех оставшихся строк.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 допускает ведение некоторыми организациями упрощенного бухучета, а также представление упрощенной бухотчетности. Что представляет из себя упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, кто сдает упрощенные отчетные формы, рассмотрим в этой статье.
Упрощенная бухотчетность отличается от обычной отчетности, прежде всего объемом (п. 1 ст. 14 закона № 402-ФЗ). В состав обычной отчетности включаются, помимо баланса и отчета о финансовых результатах, приложения к ним — отчеты о движении денежных средств, об изменениях капитала, а также пояснительная записка. Тем же, кто сдает упрощенную бухотчетность, достаточно всего двух форм: баланса и отчета о финрезультатах. Организациям, получавшим целевые средства, следует также заполнить форму отчета об их целевом использовании.
Организация, имеющая право на упрощенную отчетность, может отчитываться по обычным формам, если такой способ для него удобнее. В любом случае, тот кто имеет право сдавать упрощенную бухотчетность, должен закрепить в учетной политике — обычный или упрощенный способ он будет применять.
Второе отличие упрощенной отчетности от обычной – это сами отчетные формы. Они имеют меньшее количество строк для заполнения, а все показатели отражаются укрупненно по группам, без детализации по статьям.
Для тех, кто сдает упрощенную бухотчетность 2017, действуют формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 06.04.2015). Приложение № 5 к приказу содержит следующие бланки упрощенной бухотчетности:
Предприятие, ведущее упрощенный бухучет само решает, нужно ли сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, или полный комплект бухотчетности с приложениями и пояснениями, если это имеет значение для оценки его финансового состояния (п. 6 приказа № 66н).
Кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность
Сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам могут организации, перечисленные в п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ:
- малые предприятия, отвечающие критериям ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
К субъектам малого предпринимательства, кому можно сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность в 2017 г., относятся предприятия, у которых в прошлом году доход не превышал 2 млрд руб., а среднесписочная численность работников была максимум 250 человек. Может ли микропредприятие сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Очевидно, что может, поскольку они тоже входят в сектор малого бизнеса, а критерии для микропредприятий значительно ниже указанных значений.
- некоммерческие организации (ст. 2 закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ);
Некоммерческие организации (НКО) не преследуют получение прибыли. Они создаются для реализации государственных целей в сфере образования, культуры, медицины, для ведения благотворительной деятельности и т.п. Получать доход от дополнительных платных услуг они могут, только если это не противоречит основной цели их создания. О том, может ли НКО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность указано в п. 4 Информации Минфина РФ ПЗ-1/2015. НКО, кроме баланса и отчета о финрезультатах, в составе упрощенной отчетности представляют отчет о использовании целевых средств.
- участники проекта «Сколково» — их деятельность регулируется законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ.
Ограничения для применения упрощенной бухотчетности
В то же время, положения ст. п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ, ограничивают круг тех, кто вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это в равной мере относится ко всем категориям организаций-«бухупрощенцев». Так, вести упрощенный учет и отчитываться упрощенно не могут:
- организации, подлежащие обязательному аудиту (акционерные общества и ряд других организаций),
- кооперативы: жилищные, жилищно-строительные, кредитные потребительские,
- микрофинансовые организации,
- госорганизации,
- политические партии,
- адвокатские коллегии, бюро и палаты,
- нотариальные палаты,
- юридические консультации,
- некоммерческие организации, если они выполняют функции иностранного агента.
Например, может ли ломбард сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Может, если он относится к микро-, малым, или средним предприятиям, ведь запрета на упрощенную бухотчетность для ломбардов в п. 5 ст. 6 закона № 402–ФЗ не содержится.
По данным Единого реестра малого и среднего предпринимательства, размещенного на сайте Федеральной налоговой службы РФ, по состоянию на октябрь 2017 года в России работают 5,7 млн. субъектов малого и среднего предпринимательства, из них чуть более 3 млн. индивидуальных предпринимателей и около 2,8 млн. юридических лиц. Абсолютное большинство юридических лиц, в чью обязанность входит ведение бухгалтерского учета, попадают под категории микро и малых предприятий, а значит могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. В этой статье вы узнаете, как не запутаться в подготовке такой простой, на первый взгляд, отчетности.
Экономический субъект в Российской Федерации обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно данному закону, бухучет не является обязательным для ИП, частнопрактикующих лиц и подразделений иностранных компаний, ведущих учет по правилам своего государства. Для вышеперечисленных субъектов не является обязательной и бухгалтерская отчетность. А вот юридические лица в РФ вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность обязаны.
Как гласит 402-ой закон, бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации предприятия до даты прекращения его деятельности в результате реорганизации или ликвидации. Бухгалтерская отчетность же сдается один раз в год - в налоговую службу и орган статистического учета. Отчетность составляется за период с 1 января по 31 декабря, представляется в налоговую инспекцию и Росстат не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Начиная с 2012 года в рамках закона «О бухгалтерском учете» была утверждена упрощённая форма бухгалтерской отчетности. Упрощенная бухгалтерская отчетность разрешает обобщать и укрупнять отчетные данные, указывать не все детали финансово-хозяйственной деятельности. Кто может сдавать упрощенную бухотчетность, а кому путь к ней закрыт? Какой документальный состав отчетности, кто несет ответственность за ошибки и как не беспокоиться за своевременность и правильность упрощенной бухгалтерской отчетности с помощью сервиса СБИС Электронная отчетность ?
Кто может применить упрощенную систему бухгалтерской отчетности
В Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указаны три категории организаций, имеющих право на упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность: субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, участники проекта «Сколково».
Для того, чтобы сдавать упрощенную бухотчетность, необходимо соответствовать следующим критериям:
- Субъекты малого предпринимательства.
- Среднесписочная численность сотрудников предприятия за отчетный период должна составлять для малых предприятий не более 100 человек, для микропредприятий – не более 15 человек.
- Выручка за отчетный год должна составлять не более 800 млн. руб.
- Доля участия иностранных компаний - не более 49%, госучастие – не более 25%.
- Некоммерческие организации.
- Поступления денежных средств и иного имущества за предшествующий отчетный год не должны превысить 3 млн. руб.
- Организация не должна входить в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.
- Резиденты Сколково.
Организация должна иметь официальный статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с №244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».
Стоп-факторы для упрощенной сдачи бухотчетности:
- Обязательный аудит.
- Сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность не могут компании, для которых обязателен аудит. В 2014 году были внесены поправки в закон №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», согласно которым проведение аудита обязательно в отношении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности всех акционерных обществ. Под него попадают ОАО, ЗАО, публичные, непубличные акционерные общества любой сферы деятельности и с любыми финансовыми показателями.
- Работа с займами.
Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять:
- Жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
- Кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
- Микрофинансовые организации;
- Оказание юридических услуг
. Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять:
- Коллегии адвокатов;
- Адвокатские бюро;
- Юридические консультации;
- Адвокатские палаты;
- Нотариальные палаты;
- Политическая деятельность . Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;
- Госучастие . Бухотчетность в упрощенном виде не имеют право предоставлять организации государственного сектора.
Формы сдачи упрощенной отчетности
У тех юридических лиц, которые соответствуют критериям упрощенки, существует минимальное количество обязательных форм отчетности, среди которых баланс и отчет о финансовых результатах. Третья форма - отчет о целевом использовании средств – является обязательной для НКО и юрлиц, имеющих целевые поступления, а также для всех остальных при условии, если показатели являются существенными.
В упрощенной финансовой отчетности меньше строк, чем в стандартной отчетности, потому что данные вводятся укрупненные.
Главные особенности форм отчетности при упрощенке:
Для данных отчетов разработаны специальные формы, однако у компаний есть право выбирать: использовать предложенные шаблоны или разработать их самим.
Как сдавать отчетность и кто за нее в ответе?
Упрощенная бухотчетность может сдаваться как в бумажном виде, так и электронном – как удобно компании. Специалисты налоговой службы отмечают, что все больше компаний переходят на электронное взаимодействие. Как доказательство - ФНС разработала формат упрощенной отчетности для ее сдачи через интернет.
Для работы с упрощенной бухотчетностью важно иметь опытного специалиста, так как данная отчетность требует умения укрупнять и обобщать, умения создавать при необходимости собственные формы отчетности. При этом ошибки в отчетности могут дорого обойтись предприятию: штрафы налагаются не только на организацию, но и на должностное лицо.
Чтобы не запутаться в потоке отчетности, воспользуйтесь современным электронным сервисом СБИС Электронная отчетность . С ним вы существенно упростите сдачу отчетности и сведете к нулю риски ошибок и несоблюдения сроков. Вы будете в курсе всех законодательных изменений и нововведений, у вас под рукой будут все формы отчетности, а также 24 часа в сутки 7 дней в неделю с вами на связи будут опытные специалисты, которые смогут помочь решить любой возникший вопрос.
Также важно помнить, что электронная отчетность невозможна без электронной подписи. Это гарант достоверности и безопасности цифровых коммуникаций.
Упростите свою отчетность! Подробнее об этом вам готовы рассказать наши специалисты
Вы прочли статью, но вопросы остались? Задайте их нашим специалистам!
