Датой представления годовой бухгалтерской отчетности является. Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности
Состав бухгалтерской отчетности определен Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и п.5 ПБУ 4/99. конкретный перечень форма, сроки и адреса представления зависят от длительности охватываемых отчетностью периодов.
Состав промежуточной отчетности определен в разделе 9 «Промежуточная бухгалтерская отчетность» ПБУ 4/99, и включает: Бухгалтерский баланс, ф.№1 и Отчет о прибылях и убытках, ф.№2.
Годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из следующих форм:
Бухгалтерский баланс, форма № 1;
Отчет о прибылях и убытках, форма № 2;
Отчет об изменениях капитала, форма № 3;
Отчет о движении денежных средств, форма № 4;
Приложения к бухгалтерскому балансу, форма № 5;
Пояснительная записка.
Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов Российской Федерации.
Так, субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку, могут принять решение, закрепив его в учетной политике, о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статей отчета прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в формах № 1 и № 2. Они имеют право не представлять формы № 3 - 5 и пояснительную записку. В тех случаях, когда аудиторская проверка является обязательной, они могут не включать в состав бухгалтерской отчетности формы № 3 - 5, если в них не отражаются соответствующие данные.
Если у организации есть дочерние и зависимые общества, то она обязана помимо собственного бухгалтерского отчета составлять консолидированную бухгалтерскую отчетность, включая показатели отчетов таких обществ, находящихся как на территории РФ, так и за ее пределами.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Предлагаемые Минфином России формы являются рекомендованными, примерными, и на их основе каждая организация может разрабатывать свои собственные формы отчетности или закрепляет в своей учетной политике положение о том, что использует рекомендованные Минфином России формы. Если при заполнении форм отчетности у организации отсутствуют числовые показатели по какой-либо статье, то ее можно исключать из форм. В то же время не запрещается организации приводить расшифровки непосредственно в бухгалтерском балансе для наглядности представления необходимой информации заинтересованным пользователям.
Однако Минфин России установил обязательные реквизиты, которые должны присутствовать во всех формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, а именно:
наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;
указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;
идентификационный номер налогоплательщика - ИНН, присвоенный налоговым органом в установленном порядке;
вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов и форма собственности в соответствии с Классификатором форм собственности;
единица измерения: тыс. руб. или млн. руб.;
местонахождение;
дата утверждения указывается для годовой бухгалтерской отчетности;
дата отправки/принятия отчетности.
Организация представляет в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность:
учредителям, участникам и собственникам ее имущества;
территориальным органам государственной статистики по месту ее регистрации;
налоговым органам по месту регистрации;
другим органам исполнительной власти, банкам или иным пользователям в соответствии с законодательством РФ.
Организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Согласно п.5 ст. 15 Закона № 129-ФЗ бухгалтерскую отчетность организация может сдавать непосредственно или через представителя, почтовым отправлением или передавать в электронном виде.
Датой представления организацией бухгалтерской отчетности является дата ее почтового отправления или дата фактической передачи по принадлежности.
Непредставление в установленные законодательством сроки деклараций, документов или иных сведений необходимых для осуществления контроля, а также сведений в неполном объеме или искаженном виде влечет наложение административного штрафа и налоговых санкций на налогоплательщика и (или) должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) в размерах установленных Ч1 НК РФ, КоАП РФ.
Годовая бухгалтерская отчетность начиная с 1 января 2013 года представляется «не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода» (ранее в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ). Годовая бухгалтерская отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании отчетного года.
Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода (п.51 ПБУ 4/99).
Адреса представления бухгалтерской отчетности
Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Законом N 402-ФЗ установлен только один адрес представления отчетности - в органы государственной статистики по месту государственной регистрации. Причем представляется в органы государственной статистики только «обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Обязанность представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения установлена в подп.5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Только с 2013 года организации должны будут представлять в налоговый орган лишь годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Срок ее представления - не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это предусмотрено изменениями, внесенными в НК РФ Федеральным законом от 29.06.2012 N 97-ФЗ.
Представление промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы и органы государственной статистики с 2013 года не предусмотрено ни Законом N 402-ФЗ, ни НК РФ.
В то же время, необходимость представления промежуточной отчетности закреплена в других нормативных актах. В частности, обязанность представления квартальной бухгалтерской (финансовой) отчетности установлена для эмитентов ценных бумаг Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" при регистрации проспекта ценных бумаг.
Порядок представления
Согласно п. 5 ст. 15 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, бухгалтерская отчетность могла представляться организацией непосредственно или через своего представителя; направлена почтовым отправлением с описью вложения или передана в электронном виде. Допускалось представление бухгалтерской отчетности в электронном виде - при наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности.
В новом Законе о бухгалтерском учете такая возможность не прописана. Более того, ч. 8 ст. 13 специально оговорено, что дата составления отчетности определяется по дате подписания бумажной версии форм отчетности.
Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее руководителем субъекта, а не утверждения собственниками. Данное положение важно для соблюдения сроков представления отчетности в государственные органы, поскольку устраняет существующие в настоящее время нестыковки по срокам ее представления (в течение 90 дней по окончании года), которые приходятся на более раннее время, чем сроки ее утверждения.
Кроме того, наличие подписи главного бухгалтера не является обязательным.
Появление новой законодательной нормы, вероятно, обусловлено желанием законодателя минимизировать возможность внесения последующих изменений в формы отчетности, составленные в электронном виде. Тем не менее формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде утвержден совместным приказом Минфина России и ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-6/87@ (приказ вступил в силу для бухгалтерской отчетности в электронном виде за отчетный период 2011 г.).
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
В настоящее время создается Единая межведомственная информационно-статистическая система, Положение о которой утверждено постановлением Правительства РФ от 26.05.2010 N 367.
Пунктом 4 названного Положения установлено, что доступ к официальной статистической информации, включенной в состав статистических ресурсов, входящих в межведомственную систему, осуществляется на безвозмездной и недискриминационной основе. Из нормы ч. 4 ст. 18 нового Закона о бухгалтерском учете следует, что, в общем случае пользование государственным информационным ресурсом, объединяющим данные бухгалтерской отчетности экономических субъектов, будет платным. Из этого можно сделать вывод, что указанный государственный информационный ресурс будет формироваться и функционировать вне рамок названной Единой межведомственной информационно-статистической системы.
Все организации и предприятия, получившие официальный статус налогоплательщика при регистрации в ИФНС по завершению отчетного периода обязаны сформировать годовую бухгалтерскую отчетность и предоставить ее в контролирующий орган. Рассмотрим какие предусмотрены сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности.
Что включает в себя годовая бухгалтерская отчетность
Данный вид отчетности с одной стороны является обязательным для сдачи, а с другой, бухгалтерская отчетность – это источник достоверных сведений об экономической деятельности компании. Именно по данным этого отчета составляются прогнозы и проводятся различные аналитические исследования.
Чтобы разобраться какие отчеты должны предоставляться и в какие сроки, уделим некоторое внимание составу годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность состоит их таких форм документов:
Каждая из представленных форм имеет особенности и нюансы при заполнении, что необходимо учитывать во время формирования отчетности.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Какие формы являются обязательными для сдачи
Все предприятия сдают полный пакет указанной отчетности с заполнением всех форм, за исключением малых организаций, которым разрешено предоставлять упрощенный вариант бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Сведения в документации должны быть актуальными, правдивыми, дополнять друг друга.
Для остальных компаний, помимо обязательных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах может быть сформирован отчет об изменении капитала или о движении денежных средств. В качестве пояснительной документации, предприятие может предоставить пояснительную записку и аудиторское заключение:
К формированию отчетов, ответственное лицо – бухгалтер или руководитель, обязано приступить после завершения отчетного периода, когда подведены все итоги работы компании. Отчетным периодом в этом случае установлен календарный год. В связи с этим, отчетной датой в документации будет указываться 31 декабря того года, за который составляется отчет. Только после этой даты можно приступать к заполнению бухгалтерской отчетности и к формированию полного пакета документов.
Сроки предоставления годовой бухгалтерской отчетности
Российским налоговым законодательством для каждого вида отчетности устанавливаются свои сроки сдачи документации в контролирующий орган. Для бухгалтерской отчетности такой срок составляет – не позже трех месяцев или 90 дней с даты завершения отчетного периода. На практике многие компании сдают отчетность в последний месяц перед наступлением крайнего срока.
В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Компания П приступила к формированию бухгалтерской отчетности за 2016 года в начале февраля 2017 года, поскольку не были подведены все итоги экономической деятельности организации.
Главный бухгалтер П долго ожидал от работников предприятия авансовые отчеты и не мог сформировать оборотно-сальдовую ведомость, необходимую для заполнения бухгалтерской отчетности. В результате баланс и отчет о финансовых результатах был сдан 03 апреля.
После проверки отчетности, на компанию П был назначен штраф в размере 400 руб., по 200 руб. за каждый не сданный отчет из-за пропуска срока сдачи обязательной отчетности. По закону бухгалтерская отчетность должна была быть представлена в ИФНС не позднее 31 марта 2017 года.
Главный бухгалтер попытался пояснить, что 31 марта — была пятница, а сдавать можно по этот день включительно. Первый же рабочий день – это 03 апреля. Однако, налоговый инспектор указал на то, что раз 31 марта не был выходным или праздничным днем, то именно он является крайним сроком подачи отчетности.
Помимо необходимости вести бухгалтерский учет, на субъектов экономической деятельности распространяется обязанность составлять и предоставлять в государственные органы бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
На вопрос: что понимается под бухгалтерской отчетностью, можно ответить следующее: под бухгалтерской (финансовой) отчетностью принято понимать систему данных о финансовом и имущественном положении экономического субъекта. Составляется отчетность на основе данных, полученных в результате бухгалтерского учета, и оформляется путем заполнения установленных законодательством форм.
Узнайте, что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:
Основное требование к отчетности - это её достоверность. Заполненные экономическим субъектом формы бухгалтерской (финансовой) отчетности должны точно отражать его финансовое положение на дату составления отчета. Если организация имеет обособленные структурные подразделения вне места её нахождения (филиалы, представительства и т.д.), то в её бухгалтерскую отчетность включается отчетность и по этим подразделениям. При этом удаленность от места нахождения и регистрации самой головной организации роли не играет.
Предоставляется отчетность в территориальные органы налоговой инспекции и статистики. Помимо предоставления отчетности в госорганы законодательством может быть предусмотрена обязанность публиковать отчетность в СМИ и сети Интернет.
Обратите внимание: не может быть признана коммерческой тайной. Отказать в её предоставлении со ссылкой на отнесение к коммерческой тайне нельзя.
Бухгалтерская отчетность признается составленной с момента подписания её руководителем субъекта экономической деятельности. Если иное не предусмотрено законодательством, отчетность составляется, подписывается и предоставляется в соответствующие органы ежегодно, по окончании каждого отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность должна составляться, если законодательством, учредительными документам экономического субъекта, соглашениями собственников, либо решением единственного собственника предусмотрена такая обязанность. В таких случаях отчетность может составляться на период менее года - полугодие, квартал, месяц.
Состав и формы бухгалтерской отчетности
Состав бухгалтерской отчетности определяется законодательством. Статьей 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:
- баланса,
- отчета о финансовых результатах,
- приложений.
В состав приложений могут входить, например, аудиторское заключение и пояснения к бухгалтерской отчетности, в зависимости от требований законодательства. Обязанность проводить предусмотрена для акционерных обществ. Заключения аудитора в таких случаях является приложением к отчетности.
Для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих и государственных организаций, а так же Центрального Банка отчетность установлена в специальном составе. Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов России. Приказом МинФина № 66н от 02.07.2010 г. установлены формы бухгалтерского баланса и отчетов:
- о прибылях и убытках,
- об изменении капитала,
- о движении денежных средств,
- о целевом использовании полученных денежных средств.
Этим же приказом установлены специальные формы для малого предпринимательства, которые формируют отчетность по упрощенной системе.
Все показатели в формах бухгалтерской отчетности указываются в тысячах рублей. При этом десятичные знаки отбрасываются. Ведется отчетность только на русском языке и в национальной валюте. При заполнении форм не допускаются помарки и подчистки. Отчетной днем для формирования отчетности является последний календарный день отчетного периода. Так, при формировании годовой отчетности, отчетным годом будет являться календарный год. Следовательно, это будет весь период, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря, включая первую и последнюю дату. Отчетная дата соответственно приходится на 31 декабря.
В случае, если организация создана и зарегистрирована в календарном году, то её отчетный год начинается с даты создания, и по последний день года. Для предприятий созданных и зарегистрированных после 1 октября, отчетный год завершается 31 декабря, года следующего за годом регистрации.
Если субъект экономической деятельности относится к малым или микропредприятиям, то у такой организации есть выбор, в каком виде создавать и сдавать отчетность. Такие субъекты вправе сдавать отчетность по общим правилам, а могут и по специальным. Специальные правила для малых предприятий предусматривают возможность заполнять только две формы для предоставления отчетности:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансовых результатах.
Позволяется указывать укрупненные показатели. То есть показывать информацию только по строкам, без дополнительной расшифровки. В отчете об изменениях капитала можно указывать только наиболее важную информацию. Кроме этого, установлены упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. В упрощенных формах актив баланса имеет только один раздел вместо двух и включает пять показателей и один итоговый. Пассив баланса имеет только шесть показателей и один итоговый. В отчете о прибылях и убытках предусмотрено семь строк вместо восемнадцати, предусмотренных в обычной форме.
Обратите внимание: Одновременно экономическими субъектами составляется бухгалтерская и налоговая отчетность. К последней относятся декларации по различным налогам, уплачиваемым предпринимателем или организацией.
Сроки сдачи и ответственность
Бухгалтерская отчетность, сформированная по итогам года, должна предоставляться в налоговые органы и в органы государственной статистики в течение трех месяцев с даты окончания финансового года. Соответственно, - 31 марта. Если данная дата приходится на выходной день, то сдать отчетность можно следующий рабочий день после выходных.
Обратите внимание: Прежде чем составить бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо провести инвентаризацию.
Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Предусмотрены следующие способы сдачи отчетности:
- непосредственно в госорган, лично;
- почтой, ценным письмом приложив опись вложения;
- через сеть Интернет, в электронном виде.
За непредставление или несвоевременное предоставление законодательством определено два типа ответственности:
- налоговая;
- административная.
К налоговой ответственности могут быть привлечены организации, которые нарушили срок предоставления отчетности в инспекцию. Размер штрафа - 200 рублей из расчета за не предоставленный либо не своевременно предоставленный документ. Должностные лица экономического субъекта нарушившего требования законодательства понесут административную ответственность в виде штрафа от 300 до 500 рублей в независимости от того в какой орган не предоставлена своевременно отчетности в ИФНС или Росстат. Сама же организация понесет наказание в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей.
Обратите внимание: В случае нарушения сроков при сдаче форм бухгалтерской отчетности в налоговые органы возможно привлечение к налоговой и административной ответственности одновременно.
В том случае, если экономическим субъектом в течение года деятельность не велась, в государственные органы сдается нулевая бухгалтерская отчетность.
Структура и содержание бухгалтерской отчетности на предприятиях.
В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
Бухгалтерский баланс - форма №1,
Отчет о прибылях и убытках - форма № 2,
Отчет об изменениях капитала - форма № 3,
Отчет о движении денежных средств - форма № 4,
Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5,
Пояснительная записка,
Итоговая часть аудиторского заключения (подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).
В состав промежуточной (квартальной)бухгалтерской отчетности включается Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.
Конкретные формы представления информации в бухгалтерском отчете начиная с 2000 года были утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 13 января 2000 года №4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, вправе не представлять в составе годового отчета формы № 3, № 4, № 5 и пояснительную записку.
Некоммерческие организации имеют право не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет по форме №4, а при отсутствии соответствующих данных не предоставлять отчеты по форме №3 и №5. этим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).
Согласно статье 15 Закона РФ «О бухгалтерском учете» годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года (не позднее 1 апреля).
Форма №1. В бухгалтерском балансе статьи оцениваются следующим образом:
ст. «Основные средства» - по остаточной стоимости
ст. «Нематериальные активы» - по остаточной стоимости
ст. «Капитальные затраты» в сумме фактических затрат по произведенным работам
ст. «Материалы» - по фактической стоимости приобретения
ст. «Товары» - по покупной цене
ст. « Готовая продукция» - по фактической произведенной себестоимости
ст. «Денежные средства» - наличие денежных средств в банках(51,52,57) и кассе (50)
ст. «Дебиторская задолженность» - в сумме фактически образовавшейся задолженности
ст. «Уставный капитал, прочие капиталы» - в сумме начисленных и образованных резервов за минусом использованных
ст. «Прибыль» указывается в части нераспределенной за отчетный период
ст. «Сумма займов, кредитов» - в оценке оставшейся суммы долга
ст. «Кредиторская задолженность» - фактически образовавшаяся сумма долга.
Форма №2 Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты организации за отчетный период.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» в Отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на:
выручку от продаж;
прочие доходы;
чрезвычайные доходы (в случае возникновения).
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» в Отчете о прибылях и убытках расходы отражаются с подразделением на:
себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;
прочие расходы;
Помимо этого в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
· расходы по обычным видам деятельности по элементам затрат;
· изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных в отчетном году продукции, товаров (работ, услуг);
· расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и т.д.)
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Согласно ПБУ 4/99 должна раскрываться еще и следующая информация: о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной дельности; о прекращенных операциях; об аффилированных лицах; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Форма №3. В ней обозначено движение собственного капитала.
Форма №4. В ней указано сальдо денежных средств на начало периода, источники получения денежных средств и каналы их распределения.
Форма №5. Обозначено движение собственного и заемного капитала, амортизация, дебиторская и кредиторская задолженности, наличие дивидендов акционеров, социальные показатели.
Обязательно годовая финансовая отчетность сопровождается пояснительной запиской. Этот документ показывает финансовое состояние предприятия за год с подробным финансовым анализом
К годовому балансу обязательно прикладывается учетная политика организации на следующий год. В этом документе обозначается вся организация бухгалтерского учета на предприятии. Это нормативный документ, по которому осуществляется ведение бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей, то есть. для учредителей, инвесторов, кредитных организаций, собственников, кредиторов, покупателей и т.д.
Организация должна обеспечить пользователям возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах, журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетностью, либо в распространении среди них брошюр, буклетов и других. изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» ОАО, банки, другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином РФ и органами, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет.
Общие положения о публикации бухгалтерской отчетности установлены законом «О бухгалтерском учете». Для ОАО существует приказ Минфина «О порядке опубликования бухгалтерской отчетности» № 101 от 28.11.96 г.
В соответствии с данным приказом бухгалтерская отчетность АО подлежит публикации только после проверки подтверждения ее аудиторским заключением. Поэтому кроме форм бухгалтерской отчетности также публикуется последняя часть аудиторского заключения.
Все организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Они обязаны представлять годовую и промежуточную отчетность органам исполнительной власти (в лице налоговой инспекции по месту регистрации) и банкам, в которых обслуживается организация.
Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года. Если последний отчетный день приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день.
Представленная бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленным учредительными документами, и подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Бюджетные организации представляют финансовую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
За не представление финансовой отчетности в установленные сроки на руководителя организации налагается административная ответственность в форме штрафа.
Комитетом по МСФО разработан документ «Принципы подготовки и составления бухгалтерской финансовой отчетности». В нем сформулирован ряд принципов.
Учет по методу начисления предполагает, что все хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в тех отчетных периодах, в которых они совершались независимо от получения денежных средств.
Кассовый метод определения выручки и любых иных показателей в целях налогообложения не может нарушить основы метода начисления для бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Принцип допущения непрерывности деятельности организации исходит из того, что бухгалтерский учет осуществляется, а отчетность составляется в предположении, что у предприятия нет намерений прекращать или существенно сокращать финансово-хозяйственную деятельность в обозримом будущем.
Уместность отчетной информации характеризуется ее способностью повлиять на оценку ситуации и на решение, принимаемое сейчас или в будущем руководителями, а также оценить прошлое и предвидеть будущее.
Понятность отчетной информации требует от конкретного пользователя определенного минимума специальных знаний бухгалтерского учета, экономики и финансов, но в то же время нельзя упрощать отчетность.
Своевременность представления отчетности важна, так как пользователей интересует информация, полученная в нужный момент.
Существенность, то есть бухгалтерская отчетность должна содержать все достаточно значимые данные о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.
Применимость для прогнозирования и выверки результатов хозяйственной деятельности.
Надежность и полнота определяются достоверностью бухгалтерской информации.
Правдивое представление информации в бухгалтерской отчетности основано на честности ее составителей
Преобладание сущности над формой. Большинство хозяйственных операций по своему характеру являются договорными, и их можно интерпретировать в учете с точки зрения их юридической формы. В то же время их необходимо рассматривать в соответствии с экономической сущностью, которая более соответствует финансово-хозяйственной деятельности, сложившейся в организации.
Нейтральность предполагает, что информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна быть объективной по отношению к различным пользователям.
Осмотрительность подразумевает, что в бухгалтерской отчетности неопределенные полностью события в хозяйственной деятельности должны способствовать готовности к учету потенциальных убытков и пассивов, нежели прибыли и активов.
Возможность проверки означает, что содержание бухгалтерской отчетности должно строиться на основе данных системного бухгалтерского учета с необходимой детализацией.
Сопоставимость данных бухгалтерского учета необходима пользователям для анализа хозяйственной деятельности.
Ограничение уместности и надежности информации подразумевает, что между уместностью и надежностью возникает противоречие в результате влияния фактора времени. Отчетность, представленная с опозданием, может оказаться недостаточно уместной.
Соотношение выгод и затрат. Выгоды – это полезные результаты, которые извлекают пользователи и составители бухгалтерской отчетности. В то же время существуют затраты на составление бухгалтерской отчетности, поэтому выгоды от составления бухгалтерской отчетности должны превышать затраты на ее получение, представление и обработку.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям должно, быть обеспечено соблюдение следующих условий:
Полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций;
Полное совпадение данных синтетического и аналитического учета и показателей отчетности;
Осуществление записей хозяйственных операций только на основании правильно оформленных первичных документов;
Правильная оценка статей баланса.
Важным этапом подготовительной работы перед составлением отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»). До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах и проверена их правильность. Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов учета затрат производств и заканчивают счетами учета финансовых результатов. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в определенной последовательности:
1) исчисляют объем общепроизводственных расходов на счет 25 «Общепроизводственные расходы» и общехозяйственных на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а также расходов будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов»;
3) исчисляют себестоимость продукции, работ, услуг основного производства на счете 20 «Основное производство» или вспомогательного на счете 23 «Вспомогательное производство», списывают затраты со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». При закрытии счетов учета производств (20, 23) производят калькуляцию себестоимости одной единицы выпускаемой продукции, работ, услуг, определяют размер незавершенного производства, который составляет конечное сальдо по этим счетам;
4) далее определяют финансовый результат от деятельности организации, сопоставляя доходы и расходы по обычным видам деятельности на счете 90 «Продажи», а также операционные и внереализационные доходы и расходы на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Данные счета синтетического учета закрываются заключительными проводками ежемесячно, они сальдо не имеют, поскольку суммы финансового результата прибыль или убыток (сальдо этих счетов) переносится на счет 99 «Прибыли и убытки»;
5) если организация составляет годовой бухгалтерский отчет, то далее делается заключительная проводка года по реформации бухгалтерского баланса, при этом счет 99 «Прибыли и убытки» обнуляется, и его сальдо переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Кроме того, внутренними проводками по субсчетам обнуляются счета 90 и 91.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря календарного года, для вновь созданных организаций - даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Для организаций, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с момента их государственной регистрации по 31 декабря следующего года.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предшествующий период. Таким образом, остатки по счетам на конец отчетного периода являются начальным остатком для следующего отчетного периода.
Тема 15. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета
1.Сущность и содержание управленческого учета
2.Принципы управленческого учета
3. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
