≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Простая бухгалтерская программа для ип. Архив рубрики: Бухгалтерские программы для малого бизнеса

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах - от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

Сервис аренды/хостинга 1С от компании Первый БИТ. Высокая надежность. Возможность хостинга собственных конфигураций. Возможность хостинга на Windows Azure

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

Сервис аренды бухгалтерской системы "1С: Управление торговлей 8". Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

Начиная своё дело или развивая его, индивидуальные предприниматели, как правило, сталкиваются со множеством формальных вопросов. Первый и обязательный вопрос - налоговый учёт. И отметим: у упрощенцев он не так прост, как кажется на первый взгляд. Но эта тема - отдельный разговор. А вот нужен ли ИП бухгалтерский учёт при ведении бизнеса - решать только коммерсанту. Мы подобрали наиболее популярные компьютерные программы, которые помогут упрощенцу вести бухучёт на своём предприятии. И сравнили их преимущества и недостатки.

Нужно ли вести бухгалтерский учёт ИП

Основной документ, который регулирует ведение бухучёта, - нормативный акт №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011. Согласно этому документу, бухгалтерский учёт обязаны вести только субъекты, обладающие статусом юридического лица. Этот же ФЗ чётко декларирует, что требование ведения бухучёта не распространяется на индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от того налогового режима, который они применяют.

При этом законодательство не запрещает предпринимателю вести свою бухгалтерию, если этого требует внутренний финансовый контроль микропредприятия. Другое дело, что в отличие от налоговой отчётности, этот документ не будет являться подтверждающим документом ни при расчётах налогообложения, ни при отчётности по страховым взносам, ни по каким-либо другим фискальным вопросам. Это только помощник для бизнеса.

Это будет строго реестр для внутреннего контроля и аналитики. Поэтому вопрос: какие функции бухучёта нужно использовать при ведении своего дела зависит только от специфики бизнеса. Вести бухгалтерский учёт ИП может в любом, в том числе и в упрощённом, виде.

Из этого следует, что вести бухучёт коммерсант может, используя любой ресурс, который ему самому кажется удобным. И, разумеется, тем, который согласуется со спецификой его бизнес-деятельности: бухучёт при оказании упрощенцем услуг будет существенно отличаться от бухучёта торговой точки. Главное условие при выборе программы учёта - чтобы она давала максимально полную картину о деятельности малого бизнеса.

Разберёмся, чем бухгалтерский учёт может помочь ИП на упрощёнке:

1. Анализ финансовых потоков - так называемый на языке бухгалтеров дебет/кредит.
2. Максимально полная и прозрачная финансовая картина текущей бизнес-деятельности для самого ИП.
3. Более точный прогноз и стратегическое планирование последущих периодов.
4. Подготовка к декларированию, точность данных и расчётов в главном налоговом отчёте. Причём сервисы распознают технические ошибки и дают ссылки на законодательство.
5. Корректное ведение учёта и отчётности по персоналу, подготовка справок (2-НДФЛ, 6-НДФЛ и пр.), отчётов в ПФР, ФСС. К примеру, на основе начислений и удержаний, указаных по работникам в бухгалтеском сервисе, данные в отчёте 4-ФСС формируются автоматически.
6. Точный расчёт зарплаты работникам ИП, а также выплат по НДФЛ сотрудников.
7. Начисление больничных, отпускных своему персоналу.
8. Основная масса программ бухучёта даёт возможность формировать и отправлять отчётность в контролирующие ведомства.
9. Проведение онлайн-сверок с фискальным регулятором, внебюджетными фондами.
10. Автоматические напоминания о сдаче отчётности контролёрам.
11. Возможность работы по всем направлениям бухучёта и налоговой отчётности с нескольких компьютеров и на удалёнке.

Заметьте, что вести налоговый учёт должны вести все частные бизнесмены, зарегистрированные в Едином реестре предпринимательства, вне зависимости от того, ведёт ли ИП бухучёт или нет. То есть Книга учёта доходов и расходов для ИП - обязательный атрибут при ведении бизнеса. Здесь выбора нет.

Таким образом, очевидно, что ведение бух. учёта несёт на себе две основные функции:

1. Ведение учёта серьёзно помогает, когда в штате упрощенца есть наёмный персонал. Что ведёт к регулярной развёрнутой отчётности, требующей постоянной скрупулёзной фиксации нескольких показателей одновременно.
2. Контроль и аналитика всех бизнес-процессов.

Как вести бухучёт в программе Excel

Это самый элементарный способ ведения учёта. Однако этот вариант требует от пользователя хотя бы минимальных знаний по работе в Эксель. Научиться выставлять автосуммы, макросы, формулы можно и самостоятельно. Досточно использовать подсказки, выдаваемые программы в справках, и знать самые простые правила составления формул.

Чтобы ответить на вопрос: удобно ли вести полноценный бухгалтерский учёт в стандартном Экселе (Microsoft Excel), нужно обратиться к двум ключевым положениям, которые формулируют сущность бухгалтерского учёта:

1. Формально бухучёт - запись всех торговых, финансовых операций в хронологической последовательности.
2. Причём запись на счета ведётся дублирующая: если в одном месте прибыло, значит, в другом - убыло. Это принцип дебет/кредита, от которого бух. учёт не может отклоняться

Заметим, что в бухучёте есть перечень определённых пунктов, которые ИП на УСН обязательно должен учитывать:

• номенклатура бизнеса - материалы (ТМЦ), товары и услуги, которые производит и закупает частное предприятие;
• поступающая выручка;
• расчёты с поставщиками;
• расчёты с покупателями;
• сумма налога, для выплаты в бюджет;
• обязательные страховые взносы.

Таким образом, в эксель-таблице нужно будет разносить в разные столбцы все первичные документы в разбивке: доход/расход. И очень аккуратно относиться к ведению учёта по принципу двойной записи. Это, в свою очередь, требует от пользователя высокого уровня организованности и регулярного внесения данных. Причём если у предпринимателя в течение месяца проходит большое количество хозяйственных операций, нужно ежедневно разносить каждый документ, чтобы не запутаться впоследствии.
В таблице Excel в разных блоках разносятся доходы и расходы ИП, в итоге автоматически рассчитывается автосумма (итого)

Нужно учесть, что настройки Экселя позволяют упростить формирование учёта. Можно настроить аналитику, в том числе диаграммы, графики доходности и затрат, компоновать доли при учёте конкретных показателей, например, посмотреть, сколько в структуре расходов составляет зарплата наёмных работников упрощенца или увидеть, какое направление бизнеса приносит больший валовый доход. Настроив макросы, можно одним кликом схлапывать ненужное и вычленять нужную информацию (например, группировать учёт за месяц, неделю). Главное - научиться общаться с программой.

Можно попросить знакомого, который сразу настроит все формулы и макросы. Тогда бизнесмену останется только регулярно вносить цифры.

Резюмируя ведение бухучёта в Excel, отметим: вести бухучёт здесь можно. Но только если у предпринимателя небольшой штат работников, и у него проходит незначительное количество операций в месяц. Только тогда работа в программе не будет отнимать много времени.

Плюс этого варианта - не нужно ни за что платить, программа автоматически уже заложена в функционал Microsoft. Если правильно настроены формулы, Еxcel всё автоматически рассчитывает (например, ставку на налогу на зарплату, итоговый результат дебета/кредита за каждый день или месяц и пр.). Надо просто научиться работать в программе и периодически проверять формулы.

Из минусов: Эксель не сможет проверить контрольные цифры (к примеру, правильно ли ИП посчитал налоговый сбор), не отправит отчёт налоговикам, не проведёт акт сверки по расчётам с фискальным контролёром или фондом и пр. То есть всё, что касается функционала учёта, он здесь очень ограничен.

Всё-таки куда проще и удобнее пользоваться уже готовыми программами. Тем более, сегодня есть и платные программы, их стоимость зависит от того функционала, который заложен в учёт, и бесплатные, особенно распространено пробное бесплатное обслуживание не несколько месяцев. Есть и программы учёта, которые даются ИП в подарок от банков при открытии у них расчётного счёта. Что актуально для тех упрощенцев, кто только планирует открытие своего дела.

Бесплатные программы для ведения бухучёта

Для тех предпринимателей, кто не хочет покупать сервисы для ведения бизнеса, на рынке представлен выбор из нескольких популярных программ, которые помогают эффективно вести бухгалтерский учёт. Рассмотрим наиболее распространённые, тем более что функционал у многих из них идентичен.

Программа ФНС РФ - Налогоплательщик ЮЛ

Этот онлайн-сервис не так давно разработан и рекомендован Федеральной налоговой службой РФ и даётся в пользование частному бизнесу абсолютно бесплатно. Достаточно загрузить с онлайн-портала фискального регулятора определённые программные средства (тоже бесплатно). Главное, чтобы на компьютере пользователя были соблюдены основные системные требования (основна масса ПК сегодня полностью соответствует им):

• версии Windows, Linux должны обладать 512 Мбайт оперативной памяти;
• монитор должен быть с разрешением экрана ≥ 800х600;
• на жёстком дистке -1,5 Гбайт свободного места.
  По описанию с официального сайта ясно, что она подходит для предприятий с любой системой налогообложения, и даже для бухучета личных финансов. Значит, можно ею успешно пользоваться ещё до открытия ИП: осваивать функциональные возможности и разбираться в нюансах.

Зайти на страницу, чтобы загрузить все необходимые инструмеенты можно , а далее, следовать по инструкциям программного обеспечения.
Сервис «Налогоплательщие ЮЛ» даёт возможность ИП формировать полную отчётность и учёт, формировать документы для регистрации ККТ и пр

В бесспорных плюсах программы нужно перечислить:

• бесплатное пользование на протяжении всего периода, в том числе и при расширении функционала;
• регулярное обновление в соответствии с изменениями в законодательстве;
• 100% отвечает требованиям ФНС;
• сервис автоматически формирует всю налоговую отчётность, а также расчёты в ПФР и соц. страх, основываясь на данных бухучёта, которые вносятся в систему;
• применяются только актуальные формы отчётности;
• мгновенная отправка любых форм регуляторам и контролёрам;
• встроена возможность вести и другую документацию, помимо налоговой здесь можно формировать документы по открытию/закрытию банковских счетов, скачивать документы для регистрации онлайн-кассы, вести учёт счетов-фактур, делать платёжные документы и пр.

Какие существенные минусы фиксируют пользователи, которые уже работают в данном сервисе:

• возможные сбои при загрузке программного обеспечения, долгая установка и медленная работа из-за тяжёлой базы данных КЛАДР;
• всплывают конфликты с антивирусной системой ПК пользователя;
• обязательна наличие усиленной квалифицированной подписи у предпринимателя (а это уже затраты);
• серый и непривлекательный интерфейс;
• возможны сложности в освоении ресурса (однако в интернете очень много открытой обучающей информации по использованию этой программы, чем это компенсируется);
• тяжеловесные коммуникации со службой поддержки сервиса (они говорят на своём языке и не прислушиваются к боли клиента).

Кроме всего прочего, программа напомнит о крайнем сроке налоговой страховой отчётности по ИП

Электронный сервис «Налогоплательщик ЮЛ» подойдёт упрощенцу, если:

• ИП не доверяет сторонним программам и для него важно, что сервис рекомендован фискальным контролёром (ФНС РФ);
• бизнесу нужна 100% бесплатная программа, в которой не будет ограничений по функционалу (хоть это и не отменяет условие покупки УКЭП);
• внешний вид интерфейса для ИП не имеет значения;
• ИП (его бухгалтер) готов самостоятельно обучаться и разбираться во всех нюансах программы.

Бухгалтерская программа от «Инфо-Предприятие ТМ »

Компания «Инфо-Предприятие» специализируется на выпуске программ для автоматизации бизнес-процессов. У них есть платные продукты, однако бесплатная версия - «Бухгалтерия» - достаточно качественная. Она включает в себя все необходимые функции для отчётности, регулярно обновляется в соответствии с законодательством РФ и нововведениями налоговиков.

Подходит для малого бизнеса, применяющего любую систему налогообложения (ОСНО, упрощёнка, ЕНВД, патент или сельхозналог). Потянет сервис структуру микробизнеса со штатом до ста человек. А это значит, что ИП, который развивает или только начинает свою предпринимательскую деятельность на упрощёнке, сможет работать на этой программе на протяжении всей своей деятельности.
В «Бухгалтерии» сервиса «Инфо-Предприятие» ведутся все операции бухучёта

Скачать бесплатную версию программы можно по гиперссылке .

Есть здесь хороший плюс: если коммерсант ищет бухгалтерскую программу для перехода с другого ресурса, то ему не придётся переносить всю информацию за предыдущие периоды вручную. Программа самостоятельно переводит данные из 1С или Exсel и закачивает на сервис.

Помимо бухучёта и финансовых операций, здесь же можно сформировать аналитику, к примеру, по номенклатурным группам, динамике продаж и пр.
Бухгалтер или сам ИП могут сформировать «Отчёт руководителю», выбирая нужные функции сервиса

Но есть здесь и некоторые минусы, разберёмся с теми функциями, которых нет в бесплатной версии:

• Нет отдельной инструкции, которая рассказывает как пользоваться программой. Но это компенсируется наличием внутри сервиса обучающих роликов, так что разобраться в функционале можно довольно быстро.
• Тех. поддержка осуществляется только на форуме пользователей. Консультации и помощь в освоении Программы можно получить только при покупке платной версии.
• Одновременно в программе может работать только один пользователь.
• Нет возможности разграничить участки работы и настроить разный уровень доступа к учёту.
• Невозможно доработать функционал, адаптировать сервис под бизнес.
• Нет возможности интеграции с другими продуктами «Инфо-Предприятие ТМ »

Ключевой минус программы состоит в том, что она разработана для тех, кто имеет хотя бы поверхностное представление о ведении бухгалтерского учёта. Этот специализированный софт не подойдёт для упрощенцев, если они ни разу не сталкивались с бухучётом и не имеют начальной базы знаний о бухгалтерии.

Поэтому как говорят сами разработчики: не стоит закачивать эту программу, если она нужна ИП только для сдачи нулевой отчётности в ИФНС. Программа призвана, чтобы помогать в ежедневной работе микробизнеса.

Программа подойдёт и станет хорошим помощником для упрощенца, если:

• ИП знает основы бухгалтерского учёта, или у упрошенца есть бухгалтер, который будет его вести;
• в сервисе будет работать только один человек: ИП или его бухгалтер, имеющий полный доступ к базе данных микропредприятия;
• у коммерсанта нет необходимости адаптировать «Бухгалтерию» под особые нужды с помощью редактирования программного кода сервиса;
• бизнесмен или его помощник располагает временем, чтобы в случае возникшего вопроса терпеливо дожидаться ответа от технической поддержки на общем форуме пользователей;
• при этом бизнесу на УСН нужна программа с полным функционалом, которая предоставляется бесплатно, имеет связь с налоговым регулятором и внебюджетными контролёрами по ЭДО, обладает лицензией и полным набором функций бухучёта.

Программа для упрощенцев без работников «ИП УСН 2»

Эта программа разработана специально для индивидуальных предпринимателей, которые выбрали для себя упрощённую систему налогообложения, где объектом налогообложения являются «доходы», если у них нет наёмных работников. То есть этот сервис обслуживает самую простую для учёта сферу.

Программа предоставляется, как декларируют разработчики, условно бесплатно. Это означает, что если годовой доход упрощенца 6% составляет менее одного миллиона рублей, сервисом можно пользоваться без оплаты. Как только прибыль бизнеса превысит эту сумму, нужно будет купить лицензию, стоимость которой составляет 1000 ₽ за один год.

Скачать новую версию программы можно с так называемого разработчиками Центра загрузки по гиперссылке .
Для загрузки программы «ИП УСН 2″нужно минимальное обеспечение ПК

Программа позволяет микробизнесу готовить договоры с контрагентами, счета, акты и товарные накладные и пр. бизнес-документацию. Даёт возможность автоматически учитывать платёжки любых видов, проводить кассовые операции. По результатам работы бизнеса сервис рассчитывает суммы налоговых и страховых платежей, готавит фискальную отчётность.

Хороший плюс ресурса заключается в том, что сервис «ИП УСН 2» применяет в работе локальную базу данных и не требует определённых привязок к ПК, в связи с чем программа может быть перенесена с одного ПК на другой с помощью USB-накопителя, в том числе может быть запущена с этой флешки. То есть обеспечена полная мобильность сервиса.

С другой стороны это может явиться и недостатком программы, так как в этом случае фактически открытый доступ к программе делает уязвимой безопасность бизнес-данных.

Что входит в функционал программы «ИП УСН 2»:

• упрощенцы здесь могут вести любые банковские операции;
• проводить кассовые операции;
• готовить первичку;
• ресурс сам автоматически рассчитывает суммы налоговых сборов и всех взносов ИП;
• готовит налоговую отчётность;
• система интегрирована с системой «клиент-банк» и системами ЭДО с налоговиками и другими ведомствами;
• хорошая преференция для бизнеса - автоматический расчёт пени по бюджетным платежам;
• ИП получает уведомления и заявления от ИФНС;
• здесь есть справочники и классификаторы, КЛАДР, справочник кредитных организаций;
• есть шаблонный конструктор договоров, стандартных бланков и прочей нужной документации.

Разработчики программы «ИП УСН 2» выделяют следующие преимущества программы:

• в сервисе есть система напоминаний;
• возможность переноса софта на другой компьютер (но ещё неизвестно, плюс ли это);
• в ресурсе есть функция ведения в одной программе бухучёта по нескольким направлениям бизнеса;
• есть возможность подготовки платёжек для уплаты через Сбербанк.

Основной недостаток программы - узкое применение. Чтобы продуктивно вести в ней учёт, ИП должен применять только объект «доходы» и не иметь наёмного персонала в штате. А, к примеру, начав совмещение нескольких налоговых режимов или переходе на другую систему обложения ИП не сможет больше в ней работать.

В остальном, это довольно полный и продуманный ресурс учёта, который, кстати, постоянно обновляется.

Видеоурок: как ИП вести бухучёт без бухгалтера

Платные сервисы для бухгалтерии ИП

Нужно отметить, что платных сервисов для ведения налогового и бухучёта для частного бизнеса существует большое количество. И каждый год на рынок выводятся всё новые предложения. Все они зарегистрированы в электронном документообороте и интегрированы со всеми нужными регулирующими инстанциями. Каждый разработчик софтов выделяет своё уникальное торговое предложение при использовании программы, но, как правило, это маркетинговый ход. Поэтому здесь, прежде всего, можно порекомендовать: ориентироваться, в первую очередь, на дружелюбность и оперативность сервиса. А во-вторую очередь - оценить стоимость годового обслуживания.

Ну что-же. Пора писать первую статью, и начнем с главного вопроса для любого начинающего ИП: какую программу для ведения налогового учета выбрать?

Очень частая ситуация, когда начинающий ИП пытается сэкономить несколько тысяч рублей на приобретении бухгалтерской программы. И … пытается вести бухгалтерский учет в ручном режиме.

То есть, пытается это делать, записывая доходы и расходы буквально на листке бумаги или создавая самодельные таблицы в Excel. При этом бланки счетов и деклараций скачиваются из Интернета… Короче, полный мрак.

Я хочу сразу предостеречь начинающих ИП от совершения этой ошибки. И вот почему:

Дело в том, что ведя налоговый (бухгалтерский) учет таким способом, можно быстро совершить множество ошибок. Например, изменилась форма декларации по УСН за 2016 год, а Вы про это просто не узнаете, так как у Вас на руках будет старый бланк декларации, который скачали с непонятного сайта (подхватив при этом вирус на компьютер).

Или изменились реквизиты платежей для пенсионных взносов, а Вы об этом тоже не знаете.

Одним словом, я категорически не советую вести бухгалтерию для ИП в «ручном режиме». Ошибок быстро наделаете, а устранять их будете очень долго. А то и вовсе получите в один прекрасный день уведомление о штрафе.

На самом деле, сейчас есть два основных варианта для ведения бухгалтерии ИП.

Вариант №1: «Облачные» бухгалтерии для ИП

Это. так называемые. «облачные бухгалтерии» или «онлайн-бухгалтерии». Нужно просто пройти регистрацию на сайте онлайн-бухгалтерии и сразу приступить к делу.

Ничего на свой компьютер устанавливать НЕ нужно, а вся работа будет проходить в интернет-браузере (например, в Internet Explorer или в Яндекс.Браузере)

Среди «облачных бухгалтерий» есть два исторических лидера в России:

1. Бухгалтерия «Мое Дело»
2. Бухгалтерия «Контур.Эльба»

На мой взгляд – это оптимальное решение для ИП-новичков. Не нужно думать про обновления программы, море подсказок, живая поддержка по телефону. Все отчеты формируются буквально в несколько кликов, есть календарь важных событий и многое другое.

Но и стоят такие сервисы для ИП без сотрудников примерно 10-12 тысяч рублей в год. Также существенный минус состоит в том, что Вы будете «привязаны» к таким сервисам.

Фактически, вся электронная документация по Вашему ИП будет находиться на серверах сторонней компании. А переезд на другие бухгалтерские сервисы будет неочевидной задачей даже для опытного в таких делах человека.

Лично я начинал вести учет в сервисе «Мое Дело» в далеком 2010 году. Но потом перешел на «1С».

Вариант №2 Бухгалтерские программы от «1С»

В отличие от первого варианта, программы от «1С» устанавливаются на обычный компьютер. Кстати, у «1С» тоже есть вариант облачной бухгалтерии, но я никогда с ним не работал, в отличии от решений «1С» для компьютеров.
Итак, если Вы решили установить программу учета на свой компьютер, то просто позвоните к представителю компании «1С» в вашем городе. Обрисуйте ему Ваши потребности, и наверняка, Вам предложат готовое решение по вменяемой цене.

Например, для моих задач оказалось достаточно купить программу «1С. Предприниматель», которая мне идеально подошла. Программа «заточена» для ИП-шников и довольно простая. Даже для новичков. А стоит это удовольствие примерно 3500 рублей (без технического сопровождения)

Плюсы:

Ваша база данных электронных документов находится только у Вас. Если Вы технически подкованы, то спокойно сможете обойтись без платного сопровождения со стороны компании «1С». Это стоит отдельных денег, иногда очень больших.
Программа имеет очень гибкие настройки, и всегда можно привлечь программистов, которые доработают возможности программы под Ваши потребности. Таких программистов для «1С» очень много. И они могут «заточить» 1С практически под любые задачи. Разумеется, такие услуги
тоже стоят денег.

Минусы:

Все-таки, если Вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерах и бухгалтерских программах, то Вам придется подписывать договор на техническую поддержку от представителей компании «1С».

Далеко не любой человек сможет сразу и корректно настроить «1С» после установки, сделать резервную копию базы данных. Или не растеряться, если произошел сбой при обновлении самой программы.

Резюмируя все это можно сделать такой вывод:

Если Вы ИП-новичок, то Вам прямая дорога в «облачную бухгалтерию». Но нужно понимать, что последующая миграция на «1С» может оказаться нетривиальной задачей.

Если Вы опытный ИП и разбираетесь в IT-технологиях (или можете себе позволить купить такую поддержку), то разумнее будет сразу посмотреть в сторону «1С».

Не забудьте подписаться на новости для ИП на этой странице:

И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

Ведение бизнеса предпринимателем неразрывно связано с предоставлением различного рода отчётности в адрес контролирующих органов. Программисты разработали программное обеспечение, которое призвано автоматизировать процедуру отчётности. «Ручной» учёт основных показателей деятельности отнимает значительное количество времени, при этом, результат подобного метода не всегда корректен. Для ИП бухгалтерская программа – это эффективный способ оперативного контроля над состоянием бизнеса, возможность сэкономить время на составление отчётности. Как предпринимателю определиться среди множества предложений от разработчиков, когда достаточно бесплатной версии программа, а когда необходимо приобретать лицензированное ПО.

Программы для бухгалтерии для ИП охватывают все направления бухгалтерского учёта:

• синтетический;
• складской;
• учёт основных средств;
• «дебиторка» и «кредиторка»;
• касса;
• расчётные счета и т. д

Программы для ИП имеют целью автоматизацию учёта, а также формирование стандартных форм ведения отчётности, которые являются унифицированными и готовыми для использования.

Качественное ПО должно включать:

• возможность заполнения всех форм отчётности;
• функцию сбора и регистрации первичных данных;
• проведение взаиморасчётов;
• взаимодействие с активами и пассивами;
• возможность учёта расходов, расчётов, производственных затрат, калькуляцию себестоимости.

Принцип работы ПО прост: бухгалтерия осуществляет работу с первичной документацией (накладные, платёжки), а система формирует необходимый набор проводок по настроенной ранее схеме. Если ИП планирует использовать программу для отправки электронной отчётности в Пенсионный Фонд, то требуется заключить договор с контролирующими органами.

Программы для ИП для ведения бухгалтерии условно делятся на две группы: бесплатные и платные.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерского учёта представлены:

1. «Налогоплательщик ЮЛ» – программа предоставляет возможность одновременного ведения нескольких учётных записей (т. е. фирм или направлений деятельности). Позволяет подготовить все необходимые формы налогового и бухгалтерского учёта, которые можно сохранить в формате xml. Предусмотрено автозаполнение, а также функция выявления ошибок. Чтобы скачать программу требуется перейти на сайт ФНС http://www.nalog.ru , перейти в раздел для юридических лиц и ИП, выбрать графу «Программное обеспечение».
2. «Инфо-бухгалтер 10.2» – широко используется среди предпринимателей на упрощённом и основном режимах. Позволяет вести складской и кадровый учёт, а также осуществлять расчёт заработной платы без ограничений по количеству персонала.
3. «Бизнес Пак» – позволяет сформировать, принять к учёту, напечатать первичные документы.
4. «Упрощёнка» – обладает функцией автоматического формирования налоговых деклараций, квитанций для оплаты в банке, а также позволяет рассчитать сумму налога по ставке 6 или 15%.
5. «Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия) – удобна для УСН, а также ОСНО. Позволяет сформировать необходимую для УСН отчётность, сгенерировать налоговые регистры, карточки аналитического учёта и проводки.
6. «Инфо-предприятие» – подходит для бизнеса, относящегося к сегменту малого. Позволяет обновить алгоритмы через интернет.

Перед использованием бесплатного программного обеспечения стоит ознакомиться с последними изменениями в налоговой сфере, чтобы иметь возможность проверить корректность используемых форм. Особенность бесплатных программ заключается в ограниченности применения, то есть подобные инструменты позволяют исполнить отдельные действия, например, сформировать отчётность. Платные программы позволяют контролировать ведение финансово-хозяйственной деятельности, выстраивать длительные стратегии развития. К таковым (наиболее популярным) относятся: «1С»; «Парус-Предприятие»; «Галактика ERP».

Бесплатное программное обеспечение зачастую способно удовлетворить все запросы индивидуального предпринимателя. Перед покупкой платного ПО рекомендуется протестировать бесплатное.

Не смотря на то, что бесплатное программное обеспечение обладает широким функционалом, простотой в использовании, надёжностью и высокой скоростью работы, существуют обстоятельства, когда переход на платные программы необходим:

1. Расширение бизнеса – немногие бесплатные программы могут корректно справиться с несколькими точками деятельности и не способны автоматизировать процесс.
2. Стремление к стабильности – бесплатные программы могут быть таковыми лишь определённый временной период, если ИП не хочет регулярно менять ПО, то потребуется приобрести лицензированный продукт.
3. Необходимость поддержки – разработчики предлагают обучение персонала, а также онлайн-поддержку пользователям платных приложений, стараясь максимально быстро решить все вопросы и неполадки. Также, только платное ПО гарантирует своевременность изменений, регламентированных законодательством.

Наиболее популярными среди платных программ являются:

1. «1С:Бухгалтерия» – одна из самых часто встречающихся программ среди российских пользователей. Позволяет осуществлять учёт всех операций с финансово-денежными потоками, а также вести корректное сопровождение. Настроить систему может как бухгалтер либо сам предприниматель под особенности учёта конкретного бизнеса, так и сотрудники разработчика. Автоматизированы все необходимые категории учёта: касса, заработная плата, расчёты с контрагентами, товары, материалы и проч. С помощью программы можно создать как отчёты для внутреннего использования, так и установленные налоговым законодательством отчёты. Подходит для различных сфер бизнеса как торговли, так и производства. Компания-разработчик регулярно совершенствует, дополняет продукт, подстраиваясь под изменения нормативно-правовых актов. Недостатком являются сложности при обучении, проблематика переноса данных из других ПО.
2. «Парус-Предприятие» – удобно в использовании всеми категориями бизнеса. Простая в использовании, но в то же время многофункциональная система позволяет вести автоматизированный бухгалтерский, кадровый, складской учёт. Включает несколько категорий, каждая из которых может успешно функционировать самостоятельно: договорной учёт, заработная плата, комплектование и проч. Может работать через локальную сеть на нескольких компьютерах.
3. «Контур Эльба» – удобное ПО, которое предоставляет доступ к ресурсу не только посредством компьютера, но и через приложение на телефоне (для операционных систем и iOS). Позволяет создавать счета, акты, товарные накладные и иные документы. Помогает контролировать выручку, расходы. Виртуальный склад поможет отследить круговорот товара. Установлены напоминания о сроках сдачи отчётности в налоговую. Доступен функционал по формированию налоговой отчётности (с возможностью отправки через интернет). Для ИП, которые являются работодателями, представлена функция расчёта страховых взносов за персонал, а также возможность создания отчётов в налоговую и фонды. Разработчик предоставляет круглосуточную техническую поддержку. Бонусом является полная интеграция с обслуживающим банком.
4. «БОСС-Бухгалтер» – представлена несколькими версиями для разных направлений деятельности. Наделена необходимыми инструментами для осуществления бухгалтерского и налогового учёта, позволяет создать необходимую отчётность.

Рынок программного обеспечения предлагает множество вариантов программ для бухгалтерского учёта деятельности ИП. Цель такого ПО – облегчить работу бухгалтера (или ИП), повысить эффективность бизнеса.

Стоимость платного программного обеспечения зависит от функциональных особенностей. Так, чем выше функционал, чем больше операций предприниматель может осуществить через ПО, тем выше стоимость.

Чтобы осуществлять деятельность на упрощённом режиме субъекту предпринимательства не требуется оплачивать дорогостоящие ПО. Стоит сразу отметить, что ИП, в отличие от юридических лиц на УСН, не обязаны вести полный бухучёт. Электронная бухгалтерия для ИП на УСН может использоваться с целью контроля за собственными финансами. Предприниматели должны соединить налоговый учёт и бухгалтерский. Это означает, что требуется ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР), которая нужна для отчёта перед органами налоговой службы, и книги учёта фактов хозяйственной деятельности (бухгалтерия). Учёт доходов и расходов осуществляется по кассовому методу, последние должны иметь документальное обоснование, а также экономическую целесообразность.

Бесплатную бухгалтерию для ИП на УСН представляют следующие программы:

1. «БухСофт» (упрощённая версия) – позволяет формировать КУДиР, вести налоговый и бухгалтерский учёт, а также учёт заработной платы, страховых отчислений, основных средств. Среди преимущественного функционала – автозаполнение КУДиР, автоформирование проводок и отчётов. Не требуется проводить обучение персонала. Предусмотрен многопользовательский режим. Обновление происходит онлайн. Архивы можно сохранить на USB-накопитель или отправить электронной почтой. Наиболее удобна для ИП без работников. Подходит также для предпринимателей на патенте;
2. ИП УСН 2 от компании «Дин-Софт» – предназначена для предпринимателей, работающих единолично и выбравших в качестве налогооблагаемой базы доход (6%). Отличительная особенность – маленький размер, который позволяет переносить программу вместе с данными на USB-накопителе. Не требует установки. Разрешено ведение нескольких баз. Позволяет рассчитать сумму налогового платежа, в том числе пени, взносы во внебюджетные фонды. С её помощью можно вести: кассовую книгу, банковские и кассовые операции, а также составлять отчёты по налогам и сборам. Программа предназначена и для учёта доходов и расходов для ИП. Включает удобный справочник и возможность использования налогового календаря с функцией напоминания дат;
3. «БизнесПак» – имеет сходства с 1С в части формирования первичных документов. Позволяет вести регистры: кассовую книгу, КУДиР. Простой интерфейс понятен даже неопытным пользователям. Уникальная функция – обмен документами с контрагентами посредством «Телепак»;
4. «Сибиус» – позволяет осуществлять полноценный бухгалтерский учёт согласно требованиям законодательства. С помощью программы можно формировать и редактировать первичную документацию, создавать и выгружать декларации, отчётность по взносам. Важная особенность: программа бесплатна только месяц, после чего появляется ограничение по формированию отчётности (все данные сохраняются);
5. «Моё дело» – позволяет произвести расчёт суммы налога, установить напоминания в налоговом календаре. Подразумевает автоматическое создание счетов, актов по выполненным работам. Отличается быстродействием.

Ниже представлены наиболее популярные среди пользователей программы, подходящие для ИП на ЕНВД, патенте, ОСН, ЕСХН:

Связаться с компаниями-разработчиками можно через интернет или по телефонам. Бесплатные программы представлены в открытом доступе, как правило, обучение использованию не предусмотрено. Однако могут быть доступны обучающие видеозаписи.

Перед установкой какой-либо программы необходимо убедиться в бесплатности. Так, многие из программ являются условно-бесплатными: доступными на определённый срок, с ограничением функционала через какой-то период и т. д.

Сдача отчётности

Сформированные в программах данные возможно передать контролирующим органам электронно или на бумажном носителе. Для формирования требуется воспользоваться кнопкой «Выгрузить» или «Вывести на печать».

Сдавать отчётность любого формата необходимо в рамках графика, утверждённого ФНС. Срок для сдачи электронной отчётности больше на 5 дней, но во избежание нарушений лучше сдать электронную версию отчёта за 1-2 дня до срока.

Отправить отчётность в контролирующие органы возможно двумя способами:

• в печатном виде путём отправки заказным письмом через Почту России (важно приложить опись) или сдать документы в ФНС (лично или через представителя). При отправке почтой датой подачи отчёта будет являться день, указанный в квитанции. Если документы будет сдавать в налоговую представитель, на него должна быть оформлена нотариальная доверенность;
• электронно (предварительно требуется сохранить документ в формате.xml) через программы: «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн» (последняя программа имеет бесплатный ознакомительный режим сроком 3 месяца). Бесплатно загрузить отчётность можно на сайте налоговой службы, но придётся переносить данные вручную, заверять ЭЦП. Датой подачи будет день отправки. Если органы налоговой службы по каким-либо причинам не примут отчёт, то предприниматель будет оперативно уведомлён путём получения соответствующего письма с указанием причин отклонения.

Стоит сказать, что документы, отправленные через сайт ФНС и не заверенные электронно-цифровой подписью, не будут приняты контролирующими органами.

Электронно-цифровая подпись не предоставляется бесплатно. Купить возможно через специализированные удостоверяющие центры.

Таким образом, индивидуальным предпринимателям доступен широкий спектр программ различного функционала и стоимости. Выбор требуется совершать только после понимания, какие задачи призвана решать программа. ИП, которые не планируют больших объёмов, диверсификации бизнеса могут использовать бесплатные бухгалтерские программы.

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН - отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса» .

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

• ведение кассовых и банковских операций;
• подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
• календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
• ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
• расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
• справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

• вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
• работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
• формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.