Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении. Расчет компенсации при увольнении: правила
Узнайте, как провести расчет отпускных при увольнении, используя калькулятор, как определить расчетный период, количество дней отпуска и средний дневной заработок.
Из статьи вы узнаете:
Как определить расчетный период при расчете отпускных при увольнении (калькулятор)
Статьей 127 ТК РФ определен общий порядок выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпускных при увольнении (калькулятор) проводится с использованием простой формулы:
- размер компенсации = средний дневной заработок х количество дней оплачиваемого неиспользованного отпуска.
Стоит учитывать, что при расчете отпускных при увольнении (калькулятор) компенсация выплачивается за все годы, в которых работник не использовал положенные дни отпуска. Включается и текущий год, в котором и происходит расторжение трудовых отношений.
У кадровиков, оформляющих увольнение, нередко возникает вопрос о том, как повлияет на выплату компенсации основная причина, по которой трудовые отношения прекращаются. Эксперты дают на этот вопрос исчерпывающий ответ.
Скачайте документы по теме:
Используя калькулятор расчета отпускных при увольнении, в первую очередь необходимо определить расчетный период, за который будет выплачена компенсация. Это важно по той причине, что с учетом границ расчетного периода будет проводиться определение дней неиспользованного отдыха и размера среднедневного заработка сотрудника, который увольняется.
Если сотрудник отработал один год или более, за расчетный период принимается 12 месяцев, которые предшествуют соответствующему месяцу расторжения трудового договора. Нередко возникают такие ситуации, что работник увольняется, не отработав одного года. В этом случае расчетным периодом является промежуток времени, которое прошло с момента оформления трудовых отношений и до их расторжения.
Важно! В организации могут быть установлены собственные правила по определению расчетного периода. Но при этом необходимо учесть и удостовериться, что алгоритм применения соответствующих расчетов не ухудшит положение работников компании по сравнению с действующим законодательством.
Применяя калькулятор отпускных при увольнении, в частности при определении расчетных периодов, необходимо принимать во внимание лишь соответствующие промежутки времени, дающие право на оплату отпуска , это:
- периоды фактического осуществления трудовой деятельности сотрудником;
- периоды, в которые сотрудник отсутствовал на работе, но при этом за ним сохранялось рабочее место согласно его должностной позиции - например, во время командировки, в нерабочие праздничные дни;
- периоды вынужденного отсутствия сотрудника на рабочем месте, если причиной являлись действия или же бездействия третьих лиц - к примеру, это незаконное отстранение от исполнения трудовой функции, непройденный обязательный медицинский осмотр не по вине самого работника.
Из стажа при расчете отпускных при увольнении (калькулятор) исключается:
- время, проведенное в отпуске без сохранения зарплаты свыше установленных 14 дней в году;
- время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
- время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, например, прогул.
Расчет отпускных при увольнении (калькулятор), если сотрудник принят по срочному трудовому договору
Вопрос: Как рассчитать полную компенсацию отпускных при увольнении работника: из расчета 2,33 или 2 дня за один месяц, если был оформлен срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника. Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
Если сроки окончания трудового договора определены конкретной календарной датой (как правило, последним днем нахождения в отпуске основного сотрудника), в силу прямого указания действующего законодательства сотрудник, который принят на 28 дней, получает компенсацию из расчета двух рабочих дней за месяц (основанием является часть первая статьи 291 ТК РФ, пункт 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года под № 169).
Если же сроки окончания трудового договора определены соответствующими событиями, к примеру, до выхода на работу основного сотрудника, компенсация определяется и выплачивается в общем порядке из расчета 2,33 календарных дня отпуска (основанием является часть первая статьи 115 ТК РФ).
Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении (калькулятор)
При расчете отпускных при увольнении (онлайн калькулятор) предварительно необходимо определить количество дней неиспользованного отдыха. Для этого стоит выполнить несколько рекомендаций, которые будут реализованы в строгой последовательности. В первую очередь стоит рассчитать количество дней неиспользованного отдыха за предыдущие годы работы, которые предшествуют непосредственному году увольнения.
Если за предыдущее время отпуск был использован полностью, компенсация полагается только за текущий отработанный период. При наличии неотгулянных дней они суммируются, из полученного результата вычитают число фактически использованных дней. Оставшееся количество складывают с положенным отпуском за текущее время. Это и будет то количество дней, которые подлежат компенсации.
Количество дней отпуска за текущий год рассчитываются с учетом фактически отработанного периода. Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему полагается отпуск 28 календарных дней, то есть за весь период текущего года. При отработанном периоде менее 11 месяцев, количество дней отпуска рассчитывают по формуле:
- положенное количество дней отпуска за год: 12 = итоговая сумма х фактически отработанное количество месяцев.
Важно! Если последний месяц отработан более половины, отпуск оплачивается за весь месяц. При отработанном количестве дней менее половины месяца компенсация за этот период не начисляется. Таким образом, при полностью отработанном месяце работник получает компенсацию за 2,33 дня.
Как определить право на компенсацию и провести расчет отпускных при увольнении (калькулятор)
А. В. Иванов заключил трудовой договор с организацией 5 мая 2017 года. Через одну неделю подал заявление на увольнение 31 мая 2017 года. При проведении расчетов количество отработанных дней в мае 2017 года составило 17 календарных дней. Это более половины месяца, соответственно специалист по расчетам заработной платы начислил Иванову компенсацию за 2,33 дня.
Важно! Если предприятие не выплатит компенсацию за неиспользованные дни отпуска, то трудовая инспекция вправе привлечь компанию к за соответствующее нарушение трудового законодательства и к за несвоевременно проведенный расчет при увольнении (основанием является статья 236 ТК РФ, статья 5.27 КоАП РФ).
В ходе проверки трудовые инспекторы могут выявить нарушения. Кроме этого, сотрудник сам вправе обратиться в инспекцию по труду, чтобы обеспечить защиту своих прав.
Как посчитать отпускные при увольнении (калькулятор онлайн)
Чтобы рассчитать отпускные (онлайн калькулятор) 2017 при увольнении, необходимо определить средний дневной заработок. В первую очередь проводится расчет общего заработка за расчетный период . В постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922 указано, что в расчет включают только те выплаты, которые непосредственным образом связаны с осуществлением трудовой деятельности работником. Все денежные средства, которые получены по другим основаниям, в общую базу расчета среднего заработка не включаются.
Полученную сумму делят на общее количество рабочих дней в соответствующем расчетном периоде. Итоговый расчет отпускных при увольнении (калькулятор онлайн) проводится по формуле:
- количество дней отпуска х средний дневной заработок.
Итоговая сумма и будет компенсацией за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. С учетом статьи 140 ТК РФ, компенсацию работодатель обязан выплатить непосредственно в день увольнения. Сделать это можно, выдав работнику наличные денежные средства или методом перечисления причитающихся денежных средств на карточку работника.
Если в положенное время работник не обратился за получением денежной компенсации, а расчетной карточки у него нет, всю сумму необходимо выплатить не позднее чем на следующий день после обращения уволенного за компенсацией. При несогласии сотрудника с начисленной суммой при увольнении следует выплатить не оспариваемую сумму. Оставшаяся часть компенсация может быть выплачена непосредственно после урегулирования спорных вопросов между сотрудником и работодателем.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основе данных о сумме среднего заработка и количестве нереализованных отпускных дней.
Полный отпуск предоставляется сотруднику за 11 рабочих месяцев. Трудовым кодексом оговорены особые условия для временных и сезонных работников.
Важно: отсчет рабочего года ведется не с начала календарного года, а с того дня, когда сотрудник приступил к своим обязанностям.
В период, дающий право на выплату, не входят дни:
- когда сотрудник без уважительной причины отсутствовал на месте;
- на протяжении декрета;
- превышающие двухнедельный интервал, когда работник брал .
Начисление выплат регулируется ст. 127 Трудового кодекса . Полная компенсация положена после 11 трудовых месяцев. Если стаж меньше, выплата рассчитывается в соответствии с числом проработанных месяцев в компании.
Когда сотрудник взял отпуск, но не отработал полагающийся для его получения срок, деньги не выплачиваются. Рассчитывают сумму, которая выпадает на неотработанные дни, и вычитают ее из .
Стоит ли предпочесть отпуску денежные выплаты
Для вычислений объема компенсации потребуются два значения:
- количество нереализованных дней;
- средний дневной заработок.
Важно: расчет отпускных проводится по тому же алгоритму, что и при начислении денежного возмещения.
Как производятся начисления при удлиненном отпуске
Некоторые работники имеют право, помимо 28-дневного отпуска, получить дополнительный. Также предусмотрены удлиненные отпуска.
В согласии со ст. 126 Трудового кодекса работник может предоставить письменное заявление, по которому эти дополнительные дни заменят денежной выплатой. Средства на ее осуществление могут быть учтены в статье расходов на оплату труда.
Важно: замена дополнительных отпускных денежными выплатами не предусмотрена для работников младше 18 лет, беременных женщин и лиц, трудящихся на вредном производстве.
Для работников некоторых сфер расчет возмещения производится не по календарным, а по рабочим дням. К таковым относятся:
- временные работники, действие договора с которыми не превышает двух месяцев (на основании ст. 291 ТК);
- сезонные работники (на основании ст. 295 ТК).
Для упомянутых выше категорий работающих, при расчетах принимается величина 2 рабочих дня за месяц. Чтобы рассчитать неиспользованные отпускные, стаж работы умножают на два и вычитают из полученного значения число реализованных.
Как посчитать стаж и отпускные
Чтобы узнать количество дней, за которые положено возмещение, необходимо знать следующие показатели:
- Полный стаж работы в этой фирме в месяцах.
- Отпускные, которые полагаются работнику за все время.
- Использованные отпускные.
При расчете количества месяцев в компании пользуются следующим правилом: если за месяц сотрудник отработал менее 15 дней, он не учитывается. Если больше 15 – округляется в сторону увеличения.
Для расчета положенных отпускных все положенные на год дни отпуска делят на 12, затем результат умножают на число месяцев в компании. Если в результате вычислений получается дробь, ее округляют в сторону увеличения. Из получившегося значения вычитают использованные отпускные.
Как выглядит алгоритм расчета
Как пример – работник, который приступил к обязанностям в фирме 18.03.2012. Дата окончания договора 23.08.2014. Сотрудник использовал полностью два отпуска по четыре недели, а также за год брал отпускные без заработной платы на 20 дней.
- Полный стаж на работе. Высчитывают расчетный период – 29 месяцев 5 дней. Так как дни, которые можно взять за свой счет, ограничены 14, в период не включаются 6 (20-14) из них. Итоговый стаж насчитывает 28 месяцев 30 дней. Число 30 больше 15, округляем до полного числа. Получаем стаж 29.
- Количество отпускных = 28/12*29 = 67,67. Округляем в сторону увеличения, получаем 68.
- Число реализованных = 28*2 = 56.
- Число нереализованных = 68-56 = 12.
- Теперь остается 12 умножить на дневной заработок.
Как определить дневной заработок
Для продолжения вычислений необходима еще одна величина. Чтобы вычислить объем дневного заработка, потребуется:
- Общая заработная плата за расчетный период.
- Суммарное число календарных дней (с 2014 года этот коэффициент считается 29,3).
- Зарплату за фактически отработанный период делят на количество отработанных месяцев, а также на среднее количество дней в году - 29,3.
Зная все вышеупомянутые величины, несложно рассчитать дневную заработную плату. Сумму выплат за весь период работы делят на общее число календарных дней.
Расчет компенсации при увольнении
Когда известен объем дневного заработка и количество неиспользованных дней, нетрудно вычислить размер денежных выплат при увольнении. Надо перемножить два этих значения.
Когда сотрудник работал в течение 11 месяцев, ему полагается возмещение за полный 28-дневный отпуск. Если его стаж меньше, чем требуемый период, выплата начисляется по конкретному расчетному периоду.
Важно: в случае увольнения в середине месяца возможны два варианта. Когда сотрудник отработал 15 и более дней, текущий месяц идет в счет. В противном случае он при расчете не учитывается, и возмещение начисляться не будет.
Можно рассмотреть случай сотрудника, который работал в фирме с 1.07.2014 до 8.04.2015. За указанный отрезок времени он не брал больничные или отпускные. Общий заработок его за расчетный период 240 000 рублей. Нужно рассчитать:
- среднее значение дневного заработка;
- нереализованные отпускные.
Для вычисления среднего заработка, суммарный доход сотрудника нужно разделить на количество календарных дней. До 31.03.2015 насчитывается 9 полных рабочих месяцев. Так как до 8.04 число рабочих дней меньше 15 (оно равно 8), апрель не учитывается. Находим вначале второе значение.
- Календарные дни = коэффициент*число месяцев = 29,3*9 = 263,7.
- Средний заработок = суммарный доход/календарные дни = 240 000/263,7 = 910,1.
- Число нереализованных отпускных = (28/12)*9 = 21.
- Итоговая компенсация = 910,1*21 = 19 112,1.
Чтобы рассчитать компенсацию, требуется знать несколько показателей деятельности и применить несложные формулы. Порядок вычислений зависит от срока, на который заключен договор, и стажа в конкретной компании. Трудовым кодексом регулируются расчет объема выплат и их проведение.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольнение сотрудника предприятия сопровождается выплатами, положенными трудовым законодательством. При увольнении сотрудник получает расчет отпускных сумм неиспользованного за время исполнения обязанностей периода отдыха.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда полностью выплачиваются
Сотрудник предприятия имеет право на использование отпуска при увольнении. Последним рабочим днем будет дата окончания отпуска.
Использовать можно все неиспользованные периоды:
- очередного основного отпуска;
- дополнительного отпуска, связанного с исполнением работ во вредных, опасных, особых условиях;
- перенесенные на будущие периоды дни, возникшие дополнительно при болезни или исполнении государственных обязанностей в отпуске.
Количество дней дополнительного отпуска зависит от условий работы. Длительность периода устанавливается и отраслевыми законодательными актами.
Продолжительность основного отпуска согласно ТК РФ установлен в размере 28 календарных дней. Для ряда категорий работников предусмотрен удлиненный основной отпуск, норма определяется отраслевыми законодательными актами.
При наличии полностью отработанного годового периода работник получает 28 дней календарного периода основного отпуска.
Если год от даты трудоустройства отработан не полностью, отпуск предоставляется пропорционально времени исполнения обязанностей.
Работник, имеющий на дату увольнения неиспользованные отпуска и не желающие оформлять отпуск, получают компенсацию. Сумма начисленной компенсационной выплаты соответствует величине отпускных.
Для определения полноты выплаты работодатель принимает к руководству Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 года за с изменениями на 20.04.2010г.
Согласно п. 28 Правил при наличии отработанного периода 11 месяцев компенсация неиспользованного отпуска при увольнении выплачивается в полном объеме.
Законодательством не установлено указание, к которому по счету рабочему году относится пояснение.
Оформление перед увольнением нескольких неиспользованных отпусков дает возможность получить работнику несколько дополнительных оплаченных работодателем дней. Период отсутствия на работе с выплатой среднего заработка дает право на отпуск.
Что нужно знать для подсчета
Расчет отпускных при увольнении производится на основании ряда данных.
Для подсчета суммы потребуется знать:
- величину рабочего года сотрудника, дающего право на отпуск;
- средний заработок за год, предшествующий месяцу начала отпуска с последующим увольнением.
Период рабочего года определяется для каждого работника индивидуально. Начало подсчета срока ведется от даты трудоустройства.
Право на полный ежегодный отпуск, в том числе и при увольнении, дают 12 месяцев трудового стажа (с учетом времени самого отпуска).
К примеру, если работник поступил на работу 11 ноября 2013 года, право на 28 дней отдыха наступает 14 октября 2019 года с учетом предоставленного отпуска.
При подсчете рабочего года сотрудника из расчета исключаются периоды, не дающие право на отпуск.
Не входят в отпускной стаж сроки:
- отсутствия на работе по неуважительной причине;
- отпуск без сохранения заработной платы, начиная с 15-го дня;
- время ухода за ребенком до достижения им 3-х лет.
Все остальные периоды исполнения обязанностей, в том числе время отсутствия с сохранением рабочего места (отпуска и прочее), входят в стаж для получения отпуска.
При определении числа дней неиспользованного к дате увольнения отпуска необходимо:
- Произвести расчет числа дней отпуска, причитающегося на каждый отработанный работником месяц: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определить рабочий период сотрудника с исключением дней, не дающих право на отпуск.
- Подсчитать число месяцев неиспользованного отпуска. В неполном месяце величина дней менее 15 округляется в меньшую сторону, более 15 – в большую.
- Получить количество дней отпуска путем умножения.
В случае получения дробных чисел дней отпускного периода:
- при выплате компенсации принимается округление в меньшую сторону;
- при оформлении отпуска с последующим увольнением округление производится в большую сторону.
При возникновении сомнений в правильности округлений действия производятся в пользу работника.
Пример. Работник ООО «Престиж» Петров А.А. отработал полностью срок трудоустройства с 01.09.2014г. по 16.03.2015г.
Сотрудник был уволен 02.04.2015г. с предоставлением отпуска. Сотруднику положено 17 дней отпуска (2,33 дня х 7 месяцев = 16,31) и был предоставлен с 17.03.2015г. по 02.04.2015г с выплатой за период отдыха отпускных.
Для госслужащих, имеющих право на 30 дней отпуска, величина будет равняться 2,5 дням, для учителей с количеством дней отпуска 56 дней, показатель применяется 4,67.
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении
Расчет отпускных производится на основании среднего дневного заработка сотрудника, полученного в течении годового периода, предшествующего увольнению.
При ведении бухгалтерских операций учитываются:
- доход, полученный в организации трудоустройства;
- коэффициент, показывающий среднее число дней в году.
Начиная со 2 апреля 2019 года, установлено среднемесячное количество календарных дней – 29,3. Существует несколько вариантов ситуаций расчета отпускных.
Возникают варианты:
- полностью отработанный годовой период. Средний дневной заработок подсчитывается путем деления полученного за предшествующий годовой период дохода на 12 месяцев и на коэффициент 29,3;
- не полностью отработанный период с полными месяцами. Доход берется за соответствующее количество месяцев;
- наличие частично отработанных дней в месяце. Высчитывается среднедневной заработок по числу дней, приходящихся в полном и неполном месяце на полученный доход.
Предприятие имеет право на установление срока расчета среднего заработка, предшествующего выплате, в размере, отличном от годового периода.
Для использования параметра необходимо закрепить право в локальных документах организации или ИП – учетной политике, коллективном договоре. Применение иного периода допускается при отсутствии снижения материального положения работника.
При проведении расчета счетный работник руководствуется Положением о среднем заработке. Имеется ряд выплат, не входящих в расчет среднедневного заработка.
Из дохода работника исключаются выплаты, полученные в виде:
- среднего заработка при учебе, исполнении государственных обязанностей, отпуске;
- компенсаций, выплачиваемых по закону или документам предприятий;
- оплаты листка нетрудоспособности;
- материальной выплаты;
- прочих выплат, связанных с исполнением обязанностей, но не зависящих напрямую с трудоднем.
Из расчета исключаются не только суммы выплат, но и периоды, связанные с доходом.
По собственному желанию
Увольнение по собственному желанию производится по инициативе работника. Расчет работника при увольнении осуществляется в последний рабочий день или по окончании отпуска. Законодательством не установлена дата выдачи расчета и документов.
Во время периода отпуска работник может отозвать заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей.
Ограничением в возврате работника на место планируемого увольнения возникает при наличии соглашения с другим работником, принимаемым на работу путем перевода. Работодатель выплачивает отпускные неиспользованных дней отпуска.
Любой сотрудник организации вправе претендовать на компенсацию за не представленные дни отпуска, о том как произвести расчет отпускных при увольнении мы и расскажем в нашей статье.
Законодательная база
Даже если человек обожает свою работу и готов трудиться каждый день, без отпуска обойтись нельзя. Непрерывный труд обеспечит профессиональное выгорание, вялость, моральное и психологическое истощение. Поэтому в Трудовом кодексе четко прописаны правила предоставления сотруднику свободных дней для отдыха.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Длительность отпуска зависит от определенных факторов , от специфики деятельности до условий труда. Но в среднем классический отпуск составляет 28 календарных суток. Чтобы заслужить эти свободные дни, нужно исправно отработать 11 месяцев. Половину установленного срока позволяется использовать уже спустя шесть месяцев непрерывной работы.
Совет: своевременный и полноценный отдых станет залогом не только вашего здоровья, но и продуктивной трудовой деятельности в следующем рабочем году. Но бывают такие ситуации, когда человек не хочет или не может идти в отпуск. В таком случае неиспользованные свободные дни учитываются для последующего использования либо компенсируются материально.
При , за ним остаются все неиспользованные, но учтенные отпускные дни. Следуя статье 136 Трудового кодекса, сумма отпускных должна быть начислена работнику за три дня до увольнения. В день увольнения, задолженность учреждения перед бывшим сотрудником должна быть полностью погашена.
Расчет отпускных при увольнении
Для подсчета количества неиспользованных отпускных дней нужна следующая информация:
- длительность отпускного стажа;
- число дней отпуска за то время, что отработано в данном учреждении;
- количество использованных сотрудником дней отпуска;
Примечание: При увольнении, отпускной стаж прерывается. На новом месте работы человеку приходится заново нарабатывать свой отпускной стаж.
Определение отпускного стажа
Началом первого рабочего года считается тот день, в который был . Последующие трудовые года начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего.
Пример расчета даты окончания трудового года:
Предположим, Петров П.П. устроился на работу 7 апреля 2014 года. По умолчанию окончание рабочего года будет 7 апреля 2015 года. .Однако жизненные обстоятельства складывались так, что ему нужно было дважды брать :
- С 1 по 10 августа (10 дней);
- С 15 по 22 ноября (7 дней).
В общей сложности получается, что Петров П.П. отгулял без содержания 17 календарных дней. Это на три дня больше допустимой нормы в 14 дней. Соответственно, по закону, новый трудовой год у него будет начинаться с 11 апреля.
Право на отпуск
По прошествии шести месяцев работы без перерыва в данном учреждении сотрудник получает право на половину установленного срока оплачиваемого отпуска с сохранением должности и средней оплаты труда. Полный отпуск можно получить лишь после 11 месяцев работы без перерыва. Если возникает необходимость отлучиться раньше обозначенного срока, придется писать заявление на неоплачиваемый отпуск.
Исключение составляют сотрудники, не достигшие 18 лет, и беременные женщины, желающие получить отпуск до выхода в декрет или сразу после него. Такая категория работников имеет право на получение оплачиваемых свободных дней до того, как отработали шесть месяцев. Но здесь следует учесть, что при увольнении раньше положенного срока, возникнет необходимость вернуть отпускные.
В остальном, желательно придерживаться установленного графика отпусков, который согласуется с другими сотрудниками и работодателем. Такое правило позволит облегчить работу бухгалтерам.
Прерывание отпускного стажа
Трудовой год может не совпадать с календарным. Например, если вы устроились на работу не 1 января, а 30 мая. В таких случаях рабочий год начинается в день заключения договора о сотрудничестве. Дата завершения года может смещаться по причинам, указанным в статье 121 Трудового кодекса.
Периоды, которые не входят в отпускной стаж:
- декретный отпуск;
- отпуск без содержания по просьбе работника, сроком более 14 календарных дней;
- отсутствие на работе без уважительных причин, сюда же относится и отстранение от трудовой деятельности, согласно статье 76 Трудового кодекса;
Примечание: предоставление работнику отпуска без сохранения оплат сроком менее 14 дней, не является основанием для прерывания отпускного стажа.
Полная компенсация
В большинстве случаев, рабочий год состоит из двух периодов:
- 11 рабочих месяцев.
- 1 отпускной месяц.
Если сотрудник честно трудился в учреждении 11 месяцев или больше, то увольняясь, он должен получить полную компенсацию.
Удлиненный отпуск
Есть отдельные категории профессий, в которых работниками полагается увеличенный отпуск. Например, у педагогов продолжительность основного отпуска может быть 42 или 56 дней, что оговаривается в статье 334 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если педагогу положен отпуск в 42 дня, то увольняясь, он должен получить , только если проработал 11 месяцев в нынешнем трудовом году.
Если же педагог заработал оплачиваемый отпуск на 56 дней, то полная денежная компенсация должна быть выплачена, если он честно отработал весь учебный год (10 месяцев).
Например: Иванов И.И. пришел работать в школу 27 августа 2014 года, а 30 июня 2015 года написал заявление об увольнении по своему желанию. Причем, отпуск он еще не отгулял. За текущий учебный год он честно проработал 10 месяцев и 3 дня. По правилам, описанным в Трудовом кодексе, рабочий период округляется до 10 месяцев. В таком случае, Иванов И.И. имеет полное право на полную компенсацию не использованных 56 дней отпуска.
Пропорциональная компенсация
Если сотрудник по каким-либо причинам решил уволиться, не отработав необходимый для полной компенсации период, ему полагается пропорциональная финансовая компенсация.
Предположим, Сидоров С.С. принял решение уволиться по своему желанию, отработав в компании 4 месяца и 20 дней. По правилам, описанным в Трудовом кодексе, рабочий период округляется до 5 месяцев. Число заслуженных отпускных дней рассчитывается пропорционально отпускному стажу. Формула проста, если на 12 месяцев приходится 28 свободных дней, то на 5 месяцев –5*28/12. В результате несложных вычислений, получаем 12 календарных дней.
Отпускной стаж не более одного месяца
Для того чтобы получить право на компенсацию неиспользованных дней отпуска, необходимо отработать в учреждении не менее 15 календарных дней. Иначе, никаких выплат по закону не полагается. Здесь работает правило округления. Менее 15 дней – 0 месяцев, 15 и более – 1 месяц.
Пример расчета пропорциональной компенсации:
Предположим, Волков В.В. решил уволиться по собственному желанию через 17 дней работы. В таком случае, используя формулу из предыдущего примера, можно определить количество дней, за которые ему полагаются выплаты:1*28/12=2 дня (если в компании предусматривается округление в пользу сотрудника, то 3 дня).
Неиспользованные отпускные дни
Статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при увольнении сотруднику необходимо оплатить все неиспользованные отпускные дни. Чтобы узнать, за сколько дней выплачивается компенсация, нужно из общего количества отпускных дней вычесть количество использованных отпускных дней.
Отпуск с последующим увольнением
Основанием для отпуска с последующим увольнением служит заявление работника или соглашение сторон. Работодатель имеет право отказать в отпуске сотруднику в случае увольнения за виновные действия, предусмотренные частью второй статьи 127 Трудового кодекса.
Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, фактически трудовой договор расторгается в день начала отпуска. Все финансовые вопросы должны быть урегулированы до ухода сотрудника в отпуск.
Примечание: по закону, отпуск может быть продлен при временной нетрудоспособности сотрудника, наступившей в этот период. Однако данное правило не действует в ситуации с отпуском с последующим увольнением.
Если человек заболел во время отпуска с последующим увольнением, то ему положена денежная компенсация за временную нетрудоспособность в этот период, но число свободных дней при этом не увеличивается.
При увольнении работника ему причитается выплата различных сумм. Это и непосредственно заработная плата, и задолженности организации перед ним, разнообразные другие выплаты, и, конечно же,компенсация за отпуск, которым сотрудник не воспользовался .
Вопросы, связанные с правилами и нормами расчета таких компенсаций, интересуют в первую очередь не только самих работников, но и бухгалтеров-расчетчиков. На самом деле, в этом ничего сложного нет, важно лишь четко и последовательно следовать правилам расчета. Так, в принципе каждый работник сможет самостоятельно вычислить размер положенной ему суммы.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации всем работникам, отработавшим более одиннадцати месяцев, положен оплачиваемый отпуск в течение двадцати восьми календарных дней (соответственно и выплаты в таком случае будут наибольшими). Его длительность варьируется в зависимости от профессии человека (например, у врачей отпуск превышает двадцать восемь дней), от условий труда (у работников, трудящихся на опасных и вредных работах к отпуску также добавляются дополнительные дни), от выполнения сверхурочных работ и прочее. Бывают случаи, когда внутренними локальными актами в организации работодатель устанавливает для своих подчиненных дополнительные дни отпуска - на это он имеет полное право. А вот, например, уменьшать продолжительность отпуска, установленную законодательством, никто не имеет полномочий . Единственно допустимая ситуация без нарушений ТК РФ: это возможность вызвать сотрудника на работу исключительно с его согласия и предоставить компенсацию за "пропавшие" дни деньгами. Между прочим, эта процедура очень близка к порядку расчета размера отпускных при увольнении, но более подробно мы поговорим о расчете отпускных именно при увольнении работника.
Подробная информация
Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, при уходе работника с работы, полагается лишь тем, кто трудился в организации (на предприятии) по официально заключенным трудовым договорам. Расчеты по неиспользованным отпускам с работниками, трудившимися по гражданско-правовым договорам, не производятся , так как гражданско-правовые договоры значительно отличаются от трудовых.
Право на компенсацию возникает у сотрудников, проработавших в организации не меньше, чем половина месяца. Если же человек работал менее чем полмесяца, компенсация ему не положена. И в таком случае половина месяца при расчете отпуска будет считаться как полный месяц и представлять собой 2,33 условных дней положенного отпуска.
Работники, уволенные во время прохождения испытательного срока, имеют аналогичные права, как и другие сотрудники.
Таким образом, для любых работников мы пока можем определить продолжительность полагающегося им отпуска:
Например, сотрудник был принят на работу 01.06.2015, а уволен - 29.06.2015. Согласно с указанным выше порядком расчета, это можно округлить до полного месяца. То есть, месяц*2,33дня = 2,33 дня отпуска.
Или же другой пример для большего понимания: сотрудник отработал на предприятии с 15.04.2015 по 18.07.2015. Так, мы видим, что отпускной стаж составил 3 круглых месяца. И, значит, 3мес*2,33дня = 7 отпускных дней.
Также можно привести пример, когда человек заработал полный (28-дневный отдых): принят на работу 01.02.2014, а уволился, допустим, 30.01.2015. Стаж более 11 месяцев, значит, полагается компенсация за полный отпуск.
Но бывают и случаи, когда работник отработал после своего последнего "отгулянного" отпуска больше, чем пять с половиной (полгода по правилам округления) месяцев и имеет право на компенсацию за полные двадцать восемь дней . Подобное правило применяется в случаях:
- когда организация - банкрот и прекращает свою деятельность;
- или, например, в случае смерти её владельца;
- если работник уволен по причине сокращения штата;
- если сотрудник направлен на долгосрочное обучение или был призван на службу в армию.
Теперь, когда нам известно, как определяется длительность полагающегося отпуска в днях, можно приступить к расчету компенсации за его неиспользование . Для определения ее размера необходима информация о среднемесячном (или годовом) доходе работника. Это важное значение, которое заметно влияет на сумму компенсации. Приведем пример для улучшения понимания:
Например, общий годовой доход человека составил 350000 рублей. Значит, 350000рублей надо разделить на 29,3, далее результат разделить на 12, и всё это умножить на длительность положенного отпуска в днях. То есть, расчет таков: 350000/29,3/12*28 = 27872,58 руб - сумма компенсации.
Другой способ определения размера компенсации: количество отработанных месяцев умножается на 2,33 (как в примере выше). После этот результат умножается на средний дневной заработок. Так, мы получим нужный результат.
Пример: человек отработал 6 месяца. Его заработная плата составляла 25000 рублей, значит полугодовой заработок равен 6*25000 руб = 150000 рублей. Шесть месяцев содержат 136 рабочих дней. Так, получим, 150000/136 = 1102,94 руб. - средний дневной заработок. И компенсация составит: 6*2,33*1102,94 = 15419,1 руб.
Таким образом, мы рассмотрели, как самостоятельно можно рассчитать причитающиеся выплаты. Отметим, что, если работник использовал отпуск авансом или же воспользовался частью отпуска, конечно же, аванс подлежит вычету из итоговых сумм выплаты, а за "отгулянную" часть компенсация не полагается.
Не забудьте, что компенсацию работодатель вам предоставит в случае вашего письменного заявления. В противном случае могут возникнуть трудности. В учет при определении соответствующих сумм не берутся праздничные и выходные дни, дни отсутствия на работе без уважительной причины, а также дни, потраченные по причине ухода за ребенком.
Заметим, что некоторым категориям работников законодательство не разрешает заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся: беременные женщины; трудящиеся в возрасте до 18 лет; люди, занятые тяжелым трудом, а также занятые на работе с вредными (опасными) условиями.
Обобщая результаты, можно сформулировать некоторые выводы:
- размер выплат напрямую зависит от количества заработанных дней отпуска, которыми работник не воспользовался;
- выплаты осуществляются при наличии заявления от трудящегося;
- чем больше ваш заработок, тем, соответственно, больше будет размер компенсации;
- существуют периоды, за которые сумма выплат не начисляется (праздники, выходные; пропуски без уважительной причины; уход за ребенком).
Итак, практика показывает, что самым распространенным случаем, подразумевающим начисление денежной компенсации за отпуск, которым так и воспользовался сотрудник, является увольнение работника. Но во всех правилах, как говорится, есть исключения. Так, в частности, человеку, уволенному вследствие его незаконных (виновных) деяний, никаких компенсаций не выплачивается. А в большинстве случаев, при увольнении человеку по его письменному заявлению предоставляются компенсации как за основной, так и за дополнительный (при наличии) отпуск.
