Особенности налогообложения материальной помощи на погребение: какой код дохода и код вычета взноса? Облагается ли материальная помощь ндфл.
Код дохода материальной помощи до 4000 рублей и код налогового вычета можно узнать, прочитав статью. Коды дохода и вычета обязательны к указанию в справке 2-НДФЛ, в которой отражаются доходы сотрудника, источники их поступления, вычеты.
Материальная помощь – коды дохода (НДФЛ), отражаемые в справке 2-НДФЛ
С полученных доходов граждане обязаны уплачивать подоходный налог (НДФЛ). Однако НК РФ определяет ряд случаев, когда суммы дохода частично не облагаются налоговой нагрузкой. Так, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не облагаются доходы до 4000 рублей, полученные в качестве матпомощи. Фактически, такое освобождение представляет собой не что иное, как разновидность имущественного налогового вычета. Как у доходов, так и у вычетов есть специальные коды.
Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ и коды вычета отражают кадровые работники, либо иные ответственные лица. Далее разберемся, каковы коды дохода мат. помощи, и каким нормативным актом они установлены.
Код дохода – материальная помощь до 4000 рублей
Коды дохода материальная помощь отражены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Код дохода материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Коды указаны в Приложении № 1 к вышеуказанному Приказу ФНС.
В данном разделе представлено значительное количество кодов, из которых подходящими являются 3:
| Вид матпомощи | Код дохода |
| Любая матпомощь, кроме выплачиваемой работодателем в пользу сотрудников и бывших сотрудников, а также кроме сумм матпомощи, выплачиваемых при рождении детей. В качестве примера можно привести матпомощь, оказываемую любым лицам, не находящимся в штате организации. | 2710 |
| Любая матпомощь, предоставляемая сотрудникам или бывшим сотрудникам от работодателя | 2760 |
| Матпомощь для трудящихся, либо которые их усыновили, или взяли под опеку | 2762 |
Код вычета – материальная помощь до 4000 рублей в справке 2-НДФЛ
Коды вычета сумм материальной помощи, как и коды дохода, отражены в Приказе № ММВ-7-11/387@. Как и код дохода, код вычета материальной помощи 4000 рублей и менее проставляется в справке 2-НДФЛ. Конкретный код зависит от вида выплаченной материальной помощи.
Нас интересует Приложение № 2 к Приказу ФНС, в котором отражены вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ. В данном разделе представлено 10 кодов вычетов, из которых подходящими являются 3:
| Вид матпомощи | Код вычета |
| Вычет с любых видов матпомощи, предоставляемых работодателем сотрудникам или бывшим сотрудникам (за исключением случая, когда основанием для выплаты стало рождение детей, либо работодателем производилась оплата медикаментов для сотрудника) | 503 |
| Вычет с сумм матпомощи, предоставляемых сотрудникам при рождении, усыновлении детей | 508 |
| Вычет с сумм матпомощи, которые выплачены в качестве возмещения сумм, потраченных сотрудниками организации на приобретение лекарств (по рецепту врача) | 504 |
Таким образом, в статье расписаны все возможные коды доходов и вычетов, которые отражаются в справке НДФЛ при выплате сумм материальной помощи. Код дохода материальной помощи, выплачиваемой в общем порядке сотрудникам фирмы – 2760.
В справках 2-НДФЛ следует отражать только облагаемые НДФЛ доходы. Значит, и материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 года должна быть отмечена. Но не всякая. Подробности - в статье.
Какая матпомощь облагается НДФЛ
Прежде чем ответить на вопрос, как должна отражаться материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 года, определимся, когда с нее нужно платить НДФЛ.
Налоговый кодекс устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от того, по какой причине она выплачивается или какого типа эта матпомощь. Для удобства информацию мы представили в таблице ниже.
| Вид матпомощи | Надо ли платить НДФЛ |
| Материальная помощь в связи с рождением или усыновлением ребенка в течение первого года после выдачи свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка | Не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей |
| Материальная помощь в связи со смертью члена семьи | Не облагается НДФЛ |
| Матпомощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами (например, аварией, пожаром) при наличии справки из компетентного госоргана (например, МЧС) о факте чрезвычайного события | Не облагается НДФЛ |
| Материальная помощь, выплаченная по другим основаниям | Не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. за календарный год на одного работника |
Материальная помощь в справках 2-НДФЛ за 2016 год: как отразить
По общему правилу, в справках 2-НДФЛ следует показывать только облагаемые НДФЛ доходы. Соответственно матпомощь, которая не облагается НДФЛ независимо от размера, в справках НДФЛ отражаться не должна.
А вот матпомощь, которая не облагается НДФЛ только в определенном размере, следует вписывать в справки 2-НДФЛ. Делать это нужно таким образом:
- в графе «Сумма дохода» отражается общая сумма выплаты, включая необлагаемую величину;
- в графе «Сумма вычета» показывается сумму необлагаемого дохода.
С какими кодами должна отражаться материальная помощь в справках 2-НДФЛ за 2016 год смотрите в таблице ниже.
Приведем пример. Иванова Л.И. работает в организации ООО «Альфа» с 2010 года. В 2016 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком, получала пособие и ей была выплачена материальная помощь в размере 5500 рублей. Других доходов в 2016 у Ивановой Л.И. не было.
На эту сотрудницу следует подать справку 2-НДФЛ за 2016 год. При этом материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 год будет отражена так:
графе «Сумма дохода» будет записано 5500 руб.;
в графе «Сумма вычета» - 1500 руб. (5500 руб. - 4000 руб.).
Отдельно рассмотрим вопрос, как показать матпомощь в справке 2-НДФЛ за 2016 год, если сотрудник принят на работу в середине года.
В этом случае следует попросить нового сотрудника написать заявление. В этом заявлении новый сотрудник должен написать, что материальную помощь на предыдущем месте работы он не получал. А если получал, нужно указать размер полученного дохода. Такое заявление позволит правильно удержать НДФЛ при выплате материальной помощи на новом месте работы.
Когда и как нужно сдать 2-НДФЛ за 2016 год
Если работникам была выплачена облагаемая материальная помощь, следует подать в инспекцию справки 2-НДФЛ с признаком 1. Крайний срок подачи таких справок - 3 апреля. Так как 1 апреля - суббота, выходной день.
Представить справки можно двумя способами - на бумаге или в электронном виде. Однако право сдать отчет на бумаге предоставлено только организациям и ИП с численностью работников менее 25 человек.
Подать справки организации должны в инспекцию по месту своего нахождения, предприниматели - в ИНФС по месту своего жительства.
Не забывайте об ответственности за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ. За каждую справку, которую вы не сдали придется заплатить 200 рублей (ст. 226 НК РФ). Например, в компании трудится 150 сотрудников. Бухгалтер подал справки 2-НДФЛ за 2016 год только 4 апреля. Штраф составит 30 000 рублей (150×200).
Материальная помощь представляет собой сложное понятие и относится к социально-экономическим категориям. Расчет этого вида выплаты, а также принципы налогообложения четко определены нормативными правовыми актами. При этом важно знать, что не все типы материальной помощи облагаются ставкой НДФЛ.
Виды матпомощи
С точки зрения субъекта назначения материальная помощь бывает двух типов:
- от государственных или муниципальных структур;
- от организации по месту занятости.
С точки зрения субъекта, которому назначается материальная помощь:
- Студентам . Данная категория лиц получает выплату из бюджетного фонда образовательного учреждения, при этом суммы и случаи начисления материальной помощи определяются образовательным учреждением самостоятельно и закрепляются внутренними актами или протоколами общего собрания. Материальная помощь, назначаемая студентам государственных образовательных организаций, облагается в общем порядке.
- Сотрудникам учреждений при рождении детей . Налоговое законодательство определяет границу суммы, которая не подлежит налогообложению – это 50 тысяч рублей. Если эта величина превышена, то на нее налагается ставка подоходного налога. Важно отметить, что выплата может быть предоставлена обоим родителям, при этом также действует ограничение в сумме 50 тысяч рублей.
- Сотрудникам в связи с юбилеем . Материальная помощь подлежит налогообложению. Исключением является случай, когда сумма не превышает 4 тысяч рублей. Данное правило уместно для всех видов выплат, которые по законодательству облагаются НДФЛ.
- . Как правило, данная выплата закреплена в трудовом договоре. С суммы уплачивается НДФЛ в обязательном порядке, если она превышает 4 тысячи рублей.
- На лечение сотрудников и членов их семей . Материальная помощь облагается ставкой подоходного налога, однако удержания можно избежать, если работник предоставил документальное подтверждение необходимости лечения, медицинское учреждение, выдавшее справки, является лицензированным, а оплата терапии за счет работодателя производится безналичным расчетом.
- В случае смерти родственников сотрудников , а также самих сотрудников выплачиваемая материальная помощь не подвергается налоговому бремени, при этом её сумма также не берется в расчет.
Материальная помощь сотрудникам — тема видео ниже:
Сроки уплаты и расчет НДФЛ с материальной помощи
С 2016 года в рамках налогового законодательства утверждены новые сроки, в которые работодатели обязаны уплатить НДФЛ с материальной помощи: на следующий день после получения выплаты работником. Днем получения является дата перечисления средств на банковский счет или дата получения выплаты в кассе учреждения.
Материальная помощь облагается налоговой ставкой 13 %. При этом необходимо учитывать , которые применяются в отношении материальной помощи, речь о которых пойдет ниже.
Отображение в документах
2-НДФЛ
Если работодатель выплачивал сотруднику материальную помощь, то данное обстоятельство необходимо корректно отразить в . Следует обратить внимание, что материальная помощь, которая совсем освобождена от налогового бремени по закону, никак не фиксируется в документе. Это может быть выплата в связи со смертью родственника или возникновением чрезвычайного обстоятельства.
- Сумма 4 тысячи рублей, которая освобождена от уплаты налога, показывается в справке с кодировкой 2760, при этом код вычета – 503.
- Необлагаемая НДФЛ сумма до 50 тысяч рублей при рождении детей указывается с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.
Материальная помощь в справке 2-НДФЛ
6-НДФЛ
Оформляется налоговыми агентами ежеквартально. В ней не указывается материальная помощь, которая освобождена от начисления подоходного налога:
- на погребение бывшего сотрудника или родственника штатного работника;
- при возникновении чрезвычайных ситуаций и природных бедствий;
- в связи с террористическим актом.
Расчет 6-НДФЛ показывает следующие виды материальной помощи:
- код вычета 503, не более 4 тысяч рублей – выплаты работникам или сотрудникам, вышедшим на пенсию;
- код вычета 504, не более 4 тысяч рублей – организаций своим членам;
- код вычета 508, не более 50 тысяч рублей – при рождении ребенка, оформлении опекунства, усыновления или удочерения.
Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ
Льготы при исчислении
Налоговое законодательство определяет сумму в 4 тысячи рублей, которая освобождена от ставки НДФЛ вне зависимости от цели выплаты. Существуют также иные ситуации, когда подоходный налог не начисляется на этот вид выплат:
- при возникновении стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
- пострадавшим от атаки террористов;
- на лечение сотрудника или специалиста, вышедшего на пенсию, при условии, что выплата производится за счет прибыли учреждения;
- единовременная выплата на погребение сотрудника, родственника сотрудника или работника, вышедшего на пенсию, а также членов его семей;
- при рождении детей, усыновлении, удочерении или опекунства, если сумма выплаты обоим родителям не превышает 50 тысяч рублей.
Любая материальная помощь предоставляется работнику на основе его личного заявления и подкрепляется документально. Денежные средства выплачиваются только издания локального правового акта, например, приказа.
С материальной помощи платить НДФЛ не нужно, считает известный юрист, о чем и рассказывает в видео ниже:
Материальной помощью традиционно именуют финансовые средства, получаемые сотрудниками от работодателя, имеющие социальную направленность и не связанные с трудовой деятельностью. Решение о выделении подобных выплат принимается непосредственно руководством предприятия и никоим образом не ограничивается законодательством.
Порядок предоставления материальной помощи обычно определяется коллективным договором или иными локальными документами. В том случае, если в компании такая помощь сотрудникам выделяется редко, то нет необходимости закреплять какой-то строгий порядок.
В противном случае с целью обеспечения прозрачности и предотвращения каких-либо злоупотреблений целесообразно в специальной локальной нормативной документации закрепить перечень ситуаций, позволяющих претендовать на матпомощь, ее размеры и порядок назначения, а также список документов, которые должны быть предъявлены сотрудником.
Какие основания
Матпомощь выплачивается работнику компании после принятия соответствующего решения и выдачи распоряжения руководством. В большинстве случаев основанием для этого является некая сложная ситуация в жизни сотрудника либо наступление значимого события, в частности, смерть близкого человека, вступление в брак, рождение ребенка.
С данного рода выплат, как и с прочих доходов, должен быть уплачен налог на доходы физических лиц. Нюансы уменьшения суммы налоговых отчислений зависят от размера материальной помощи, а также от того, что послужило для нее основанием. Так, в случае ограничения выплаты 4 тысячами рублей за весь календарный год уплата НДФЛ не предусмотрена, при превышении данного значения применяется общий порядок расчета.
Особыми нюансами отличается только расчет налога при выделении средств родителям, усыновителям или опекунам при пополнении семейства новым членом. Эти категории граждан вправе не производить уплату НДФЛ на протяжении первого 12-месячного периода, если общая сумма за это время не превысит 50-тысячной отметки.
Материальная помощь в справке 2-НДФЛ не подлежит отражению независимо от суммы, если она предоставляется в связи с:
- аварией, наводнением или пожаром;
- стихийным бедствием;
- смертью одного из членов семьи.
Что отражено в законе
Ключевым документом, регламентирующим форму справки 2-НДФЛ, а также порядок, согласно которому производится ее заполнение, является приказ ФНС, изданный 30 октября 2019 года.
Согласно данному документу предоставление справки является обязанностью налоговых агентов, то есть организаций, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц. В большинстве случаев в этой роли выступают непосредственно работодатели. Составляться справка должна отдельно по каждому получающему доход человеку.
Предоставляться компетентным органам справка должна даже тогда, когда компания должна, но не имеет возможности удержать налог с доходов, которые были выплачены. Это может произойти, например, при вручении подарка физлицу, не входящему в штат сотрудников.
Может потребоваться предоставление 2-НДФЛ по запросу налоговых инспекторов в том случае, если человек самостоятельно отчитывается по доходам, которые были получены, например, от продажи недвижимости, и при этом претендует на налоговый вычет.
Если в течение года компанией не было произведено никаких выплат доходов физлицам, по отношению к которым она выступает в качестве налогового агента, то составление справки не требуется. Нет необходимости ее предоставлять также в случае приобретения компанией у гражданина имущества и в случае получения выплат предпринимателем.
Включению в справку 2-НДФЛ подлежат все доходы, с которых взимаются налоги. Иными словами, должны быть учтены все суммы средств, выплаченные сотруднику согласно положениям и .
Главные параметры
Возможные виды
Налоговым кодексом устанавливается различный порядок налогообложения средств, предоставленных в качестве матпомощи, в зависимости от типа этой помощи, а также причины предоставления:
Документальное оформление
Выплата материальной помощи производится на основании решения руководителя предприятия, и размеры ее никак не регламентированы на законодательном уровне. Порядок и условия, в соответствии с которыми такие соцвыплаты предоставляются, могут быть прописаны в таких локальных нормативных актах, как коллективный договор, положение относительно оплаты труда или отдельное положение, касающееся выплаты матпомощи.
Закон не обязывает включать в вышеперечисленные документы нормы, осуществляющие регулирование выплат, однако их наличие крайне желательно, если матпомощь предоставляется на предприятии регулярно. Это позволяет избежать непрозрачности выделения средств и возможных конфликтных ситуаций, связанных с этим.
В нормативных актах стоит прописать:
- список событий, в связи с которыми у сотрудников возникает право на получение матпомощи;
- лимиты выделяемых средств, порядок назначения и нюансы выплаты;
- документы, которые должны входить в предоставляемый претендентом на матпомощь список.
Локальными актами может указываться исключительно потенциальная возможность получения соцвыплат от работодателя, а ключевым документом, на основании которого помощь начисляется определенному работнику, является изданный руководителем приказ. Его составление осуществляется согласно полученному от работника заявлению, к которому должны быть приложены все полагающиеся документы.
Бухучет и расходы
Важно знать, как отразить правильно матпомощь в . В связи с тем, что данные выплаты не являются расходами на оплату труда, их начисление следует вносить на счет 73, предполагающий расчеты с персоналом по прочим операциям.
Затраты на данные выплаты, не входящие в перечень расходов по обычным видам деятельности, списываются на субсчет 91-2 счета 91, касающийся прочих расходов.
Исключением из правил является оформление матпомощи к отпуску, входящей в общую систему оплаты труда и в связи с этим отражаемой на счете 70, предусматривающем расходы с персоналом по оплате труда. При этом данный счет корреспондируется со счетами учета затрат 20, относящимся к основному производству.
| Дебет | Кредит | Содержание |
| Матпомощь, выделяемая в связи с отпуском | ||
| 20 | 70 | Начислены финансовые средства к отпуску |
| 70 | 68-1 | Произведено удержание НДФЛ с выделенной в качестве матпомощи суммы |
| 70 | 50 (51) | Матпомощь в связи с отпуском выдана |
| 20 (23, 25, 26, 44) | 68 | На сумму матвыплаты к отпуску произведено начисление страховых взносов |
| Матпомощь, выдаваемая работникам в связи с прочими основаниями (появлением ребенка, заключением брака и иными причинами) | ||
| 91-2 | 73 | Матпомощь начислена работнику |
| 73 | 68-1 | С суммы выделенных средств удержан НДФЛ |
| 73 | 50 (51) | Сотруднику матпомощь выдана |
| 91-2 | 68 | На сумму выплаченных средств произведено начисление страховых взносов |
Матпоощь, выдаваемая предприятием сотрудникам, причисляется к к категории соцвыплат, не имеющих отношения к выполнению трудовых функций. В связи с этим, согласно 270-й статье НК, отнесение матпомощи к расходам на оплату труда и учет при расчете налога на прибыль не производится.
Не имеют права учитывать суммы выданной сотрудникам соцпомощи в качестве расходом и те налогоплательщики, которые работают на УСН. Исключение из этого правила составляют лишь матвыплаты в связи с отпуском, если они взаимосвязаны с размером зарплаты и предусматриваются трудовым договором.
Особенности отражения материальной помощи в справке 2-НДФЛ
Номы налогового кодекса предусматривают применение особого порядка обложения налогами тех матсредств, которые предоставляются работникам в виде финпомощи. Нюансы налогообложения зависят от причины предоставления денег, а также от типа, к которому они относятся.
Средства могут не облагаться налогом независимо от суммы или же не облагаться лишь до определенного предела. Во втором случае материальная помощь в справке 2-НДФЛ должна отражаться в обязательном порядке.
Вся сумма полученного таким образом дохода должна быть отмечена, а также отражен применяемый по отношению к ней вычет. В частности, при выплате сотруднику средств в размере до 4 тысяч рублей используется код дохода 2760 вместе с кодом вычета 503.
По аналогии производится занесение в документы единовременных выплат, начисляемых работникам в тех случаях, когда у них рождаются дети. Действующее в 2019 году законодательство не предусматривает уплате с таких сумм НДФЛ, если их размер за год ограничен 50 тысячами рублей за каждого ребенка. Причем деньги должны быть выданы на протяжении годового периода после рождения. Используемые коды: 2762 и 504.
Поддержка при погребении
Сумма материальной помощи, выделяемой предприятием для компенсации расходов, связанных с погребением, не облагается налогом и не включается в доходы, подлежащие налогообложению.
Размер матпомощи на погребение работавшего сотрудника ограничен профильным ФЗ 10 МРОТ. Данная финпомощь выдается родственнику усопшего, взявшего на себя обязанности по погребению. Обратиться за предоставлением средств следует не позднее звыершения 6-месячного периода с момента смерти.
Если в в районе или местности при начислении зарплаты используется специальный районный коэффициент, то при выплате соцпособия на погребение он также учитывается.
Страховые взносы
Начисление страховых взносов с суммы выделенной сотруднику матпомощи зависит от того, на каких основаниях она была выплачена. Отчислять взносы в соответствующие фонды, как и заполнять образец формы 2-НДФЛ, не требуется, если размер соцпомощи работнику за год был не более 4 тысяч рублей.
Начисление страховых взносов при выплате матпомощи родителям, у которых родился ребенок, а также опекунам или усыновителям, производится согласно особым условиям.
Если единовременно на одного ребенка каждый из родителей получил не более 50 тысяч рублей, то уплата страховых взносов не осуществляется. При этом важно, чтобы начисление суммы было единовременным, то есть производилось на основании одного приказа руководителя.
Не предусмотрена уплата страховых взносов со всей суммы матпомощи сотруднику, выделенной в связи с кончиной члена его семьи, а также выделенной членам семьи в связи с кончиной работника.
Законодательством не предусматривается начисление страховых взносов на суммы матпомощи, предоставленной работнику на возмещение ущерба имуществу или вреда здоровью, причиненного стихийным бедствием либо иным чрезвычайным обстоятельством. Важно, чтобы сотрудник располагал всеми документами, которые подтверждают факт бедствия стихийного характера или иной чрезвычайной ситуации (это может быть справка, выданная МЧС или другим уполномоченным госорганом).
Рассмотрим особенности оформления и обложения НДФЛ материальной помощи в 2019 году. Составим налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по материальной помощи на лечение сотрудника.
Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ . Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений должен быть удержан налог на доходы физических лиц.
Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.
Особенности обложения НДФЛ материальной помощи
НДФЛ с материальной помощи в 2019 году не удерживается, если ее размер не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, за исключением особых случаев.
1. Полностью не облагаемые, к ним относятся:
- смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника;
- чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие;
- предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение терраристического акта.
2. Не облагаемые в лимите 50 000 рублей:
- работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.
Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код дохода (материальная помощь до 4000 рублей) указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/ от 10.09.2015. К нему относится:
- код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
- код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).
Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.
Важно! Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.
Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:
- Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
- Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, а также членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
- Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).
- Материалка при рождении ребенка, либо его усыновлении. Законодательством установлен лимит — не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка, причем в расчете на каждого из родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такие разъяснения дали представители Минфин РФ в письме от 12.07.2017№ 03-04-06/44336. Чиновники также отозвали предыдущие разъяснения, в которых требовалось представить справку 2-НДФЛ с места работы супруга для получения материалки.
- Разовая матпомощь сотруднику, а также вышедшему на пенсию, на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ). Чтобы налоговики признали данную выплату материальной помощью, нужно не только подтвердить обстоятельства документально, но и произвести выплату исключительно за счет чистой прибыли предприятия (Письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/).
Оформление матпомощи
Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).
Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.
Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если будет создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.
Отражение материальной помощи в налоговой отчетности
Рассмотрим ситуацию на примере.
Курочкин Э. В..обратился 10.07.2019 года к руководителю с заявлением о выплате матпомощи в сумме 50 тысяч рублей.
12.07.2019 руководителем ООО "Весенний день" было принято решение выплатить матпомощь в полном объеме.
Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности.
ВАЖНО! С 2019 года применяется новая форма справки 2-НДФЛ. Заполнение устаревшего формата не допустимо.
Справка 2-НДФЛ:
Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру).
