Кассовая книга ип. Правила ведения кассовой книги на предприятии
В статье рассмотрен порядок работы с наличными денежными средствами. Ознакомившись с материалами статьи, вы узнаете: В каких случаях ИП соблюдает кассовую дисциплину? Как применять ПКО и РКО? Каков порядок применения ККТ? Чем грозит нарушение кассовой дисциплины?
Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Кассовая дисциплина ИП на УСН 2019 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.
Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация
У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).
Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.
Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.
Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.
Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:
- Z-отчеты (в случае применения ККТ);
- бланки строгой отчетности.
Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) или расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).
Кассовая дисциплина в 2019 для ИПво всехостальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.
Наличные
Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:
- оплата товаров (работ, услуг);
- выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- выплата работникам заработной платы;
- выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
- выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- выдача наличных денег работникам под отчет;
- возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.
Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).
Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:
- выплаты работникам заработной платы;
- выплаты социального характера;
- на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
- работникам под отчет.
В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У ).
Применение контрольно-кассовой техники
Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим некоторые из них:
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- и другие.
ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.
Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.
С 01.07.2017 предприниматели обязаны применять ККТ нового образца (онлайн-кассу).
С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ ).
Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины
Размеры штрафных санкций для ИП за неприменение ККТ составляют от 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 руб. Повторное нарушение кассовой дисциплины влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет, а также ад министративное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 2-3
Irina Erbe (Ratingen)
Steuerberaterin, Diplom-Finanzwirtin
Нарушения ведения кассового учета, выявленные налоговыми службами, зачастую являются достаточным основанием для того, чтобы объявить бухгалтерский учет предприятия неправомерным и произвести перерасчет прибыли. Цель данной статьи - ознакомить начинающих предпринимателей с основными требованиями, предъявляемыми к ведению кассы предприятия.
Проводя ревизию производственно-хозяйственной деятельности предприятий, налоговые службы всё чаще прибегают к помощи компьютерных программ в сочетании с применением методов математико-статистического анализа. Начиная с 2000 года, налоговые службы получили право на получение всех необходимых для проведения проверки данных бухгалтерского учета в электронной форме, благодаря чему значительно упростилась их обработка. В результате увеличилось и число случаев выявления неправомерности бухгалтерского учета и доначисления налогооблагаемой прибыли, что нередко представляет собой угрозу для дальнейшего существования предприятия. Нередки и случаи, когда на владельца или управляющего предприятием заводится дело о налоговом правонарушении.
Зачастую причиной доначислений являются недостатки в ведении кассового учета. Многие предприниматели знакомы недостаточно с правовыми основами и принципами ведения этого вида учета и недооценивают его значение. Пользуясь электронной регистрационной кассой, т.е. специальной компьютерной программой, некоторые из них не имеют понятия о создаваемых этой программой так называемых "скрытых" записях, которые вполне доступны налоговому инспектору.
На предприятиях, центром деятельности которых является касса, именно ей и уделяется основное внимание при проведении проверок. А поскольку возможности манипулирования кассовыми операциями очень широки, к ведению кассового учета предъявляются особо жесткие требования. И чтобы избежать риска, каждый предприниматель должен придерживаться этих требований.
Правовые основы.
Ведение бухгалтерского учета регулируется следующими нормативными актами: §§ 140-148 Abgabenordnung (АО) и § 238 HGB. Согласно § 158 АО, только соответствующая закону по форме и содержанию бухгалтерская документация может служить основанием для налогообложения.
Бухгалтерский учет является правильным по форме только в случае выполнения предписаний, изложенных в §§ 140-148 АО:
√
бухгалтерский учет должен быть устроен так, чтобы постороннее компетентное лицо имело возможность в течение соразмерно короткого промежутка времени получить представление о хозяйственных операциях и финансовом положении предприятия
(§ 148 АО);
√
бухгалтерские проводки и записи должны быть полными, правильными, своевременными и хронологически упорядоченными; поступление и расход наличных денежных средств должны регистрироваться ежедневно (§ 146 Abs. 1 АО);
√
документы и записи бухгалтерского учета, инвентарные описи и годовые отчеты должны храниться в течение шести, в некоторых случаях десяти лет (§ 147 Abs. 1, 3 АО).
Бухгалтерский учет является правильным по содержанию, если все зарегистрированные им хозяйственные операции соответствуют действительности и понятны.
Распространенными недостатками содержания являются:
√
отсутствие первичных документов, их неполная регистрация в рамках учета;
√
неежедневная регистрация поступления и расхода наличных денежных средств. При наличии веских оснований возможна их регистрация на следующий день. Более длительная отсрочка законом недопустима;
√
"негативные" остатки по кассе. Данное обстоятельство может послужить для налоговой службы причиной доначисления выручки.
Кассовый учет включает следующие элементы:
√
касса,
√
кассовая книга,
√
кассовый отчет,
√
бухгалтерский счет "Касса".
Касса. Предпосылкой для признания кассового учета правомерным является наличие кассы (кассового аппарата, денежной кассеты и т.д.). Деньги предприятия должны храниться отдельно от личных денежных средств предпринимателя.
Кассу следует вести таким образом, чтобы в случае выхода из строя кассового аппарата сохранялась возможность восстановления кассового учета: все кассовые операции должны быть зарегистрированы, остаток по кассе согласно бухгалтерской документации должен соответствовать наличию денежных средств в кассе. Невозможность восстановления кассовых операций согласно бухгалтерским документам является серьезным нарушением правил учета.
Кассовая книга. Кассовая книга представляет собой документальное отражение кассы предприятия. В ней регистрируются все движения наличных денежных средств: выручка, расходы, вложение и изъятие средств. Она может состоять из отдельных или переплетенных листов, а также следующих друг за другом кассовых отчетов.
Если кассовая книга ведется при помощи какой-либо компьютерной программы, например, Microsoft Excel, то должна быть исключена возможность изменения сделанных в ней записей. И поскольку обычным документом, созданным в программе Microsoft Excel, достаточно легко манипулировать, эта программа, как правило, не годится для ведения кассового учета. В ходе налоговой проверки подобная кассовая книга часто является достаточным основанием для признания всего бухгалтерского учета предприятия недействительным.
Следующим правилом ведения кассового учета является наличие документального подтверждения любого движения денежных средств. Это касается и вложения личных средств в кассу предприятия, и изъятия средств предприятия для личных потребностей. В этих случаях к кассе должны быть приложены соответствующие расписки или квитанции.
По мере возможности (в зависимости от конкретно рассматриваемого случая) все кассовые документы должны быть пронумерованы, а номер документа должен быть зарегистрирован в соответствующей строке кассовой книги.
Кассовый остаток на конец дня вычисляется, исходя из остатка денежных средств на конец предыдущего дня с учетом поступлений и расходов дня текущего. Ежедневный подсчет выручки предприятия является обязательным условием правомерного кассового учета. Для этой цели составляется кассовый отчет.
Кассовый отчет. Исходным пунктом для исчисления дневной выручки является остаток по кассе на конец дня, из которого вычитаются остаток на начало дня и сумма вложенных за день денежных средств и прибавляются расходы и изъятые денежные средства. При наличии кассового аппарата для получения такого отчета достаточно нажатия одной единственной клавиши.
Бухгалтерский счет "Касса". Данный счет отражает движение наличных средств предприятия в рамках бухгалтерского учета. Учет наличных и безналичных средств предприятия должен быть разграничен. В противном случае говорят о неправомерности бухгалтерского учета, поскольку нарушается один из основных его принципов - правдивость и ясность.
Типичные ошибки. К типичным ошибкам ведения кассового учета относятся математические ошибки, нерегистрация доходов и расходов, а также неполное отражение кассовых операций. В ходе налоговых проверок предприятий с интенсивным движением денежных средств чаще всего выявляются следующие недостатки:
√
несоставление кассовых отчетов и ведение кассовой книги без вычисления остатков денежных средств,
√
невозможность восстановления кассового учета при сбоях в работе кассового аппарата,
√
неполный учет наличных денежных средств при вычислении кассовых остатков,
√
нерегистрация полученных или выданных чеков, а также их регистрация как наличных денежных средств,
√
несохранение контрольных лент кассового аппарата,
√
неполное сохранение первичной кассовой документации,
√
нерегулярная и несвоевременная регистрация кассовых операций,
√
выручка от продаж продукции, предназначенной для потребления вне стен заведения, не регистрируется отдельно от остальной выручки (в ресторанах и кафе продажа блюд "на вынос" подлежит обложению НДС в размере 7%, а потребляемая в стенах заведения продукция облагается НДС в размере 19%),
√
в ресторанах и кафе не ведется регистрация продукции, потребляемой в ходе семейных торжеств владельцев заведений или корпоративных вечеринок.
Особенности некоторых предприятий. У предприятий с интенсивным движением наличных денежных средств часто возникают трудности в соблюдении предписаний закона в отношении ведения кассового учета. Так, например, в продуктовом магазине практически невозможно отразить выручку, полученную от каждого клиента в отдельности. Поэтому в таких случаях достаточно ведения регистрационной кассы с сохранением контрольных лент кассового аппарата. Дневная выручка вносится в кассовую книгу единой суммой, а все затраты, изъятие и вложение денежных средств должны быть отражены по отдельности. При отсутствии кассового аппарата должен составляться ежедневный кассовый отчет.
Федеральное налогово-финансовое управление требует регулярного ведения учета доходов и расходов согласно § 22 UStG, §§ 63-68 UstDV даже от предприятий, освобожденных от обязанности вести бухгалтерский учет.
Электронные кассы. Многие предприятия используют для ведения кассового учета кассовые аппараты. Их применение, с одной стороны, дает возможность контроля за работниками, а с другой - значительно упрощает процесс учета. Такой аппарат имеет множество функций: он регистрирует выручку, составляет различные отчеты, дает возможность сторнировать ту или иную операцию. Все операции сохраняются в памяти аппарата, что исключает возможность манипуляций.
Выводы. С применением налоговыми службами новейших методов проведения ревизий возросли их возможности выявления недостатков в ведении бухгалтерского учета любого предприятия, а особенно - предприятий с интенсивным движением наличных денежных средств. Чтобы избежать угрозы доначисления налогов, предприниматели должны уделять особое внимание правильности ведения кассового учета.
Наш совет: не экономьте - приобретите современный кассовый аппарат, а также ежедневно ведите кассовую книгу.
Отчетность перед налоговой службой является обязательным условием для ведения любой предпринимательской деятельности. Независимо от того, владеете вы мелким магазином или у вас крупная нефтегазовая компания, вы обязаны регулярно поставлять сведения о финансовой деятельности в ФНС и уплачивать все необходимые налоги.
Одним из необходимых условий для этого является ведение книги кассовых операций, которая также в обязательном порядке проверяется контролирующими службами. Поэтому ее необходимо вести четко, правильно и своевременно. Сегодня поговорим о том, что представляет собой правильный порядок ведения кассовой книги и кому следует ее вести.
Кто должен вести кассовую книгу
Прежде всего, давайте разберемся в вопросе: кто обязан работать с данным документом, а кому это не нужно? Итак, до 2014 года кассовая книга была обязательным атрибутом любого юридического лица. Однако два года назад Центробанк РФ издал распоряжение, в соответствии с которым от данной процедуры были освобождены индивидуальные предприниматели. При этом ООО и другие формы собственности до сих пор обязаны представлять документ по требованию ФНС. ИП могут ограничиваться расчетными и зарплатными ведомостями в случаях, если у них работают наемные работники, которые получают доход.
Однако даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам никто не запрещает вести кассовую книгу. Но и проверяющие органы не станут предъявлять вам претензии в случае, если ее у вас не будет. Данный документ можно обнаружить у многих ИП, поскольку он делает их работу более удобной. С ней быстро и просто вести налоговый учет, фиксировать все необходимые цифры в документах и т. д. Работы с ней не так и много, а польза однозначна, поэтому многие индивидуальные предприниматели тщательно следят за ее наличием и регулярным заполнением.
Оформление, строение и ведение кассовой книги в 2018-2019 году
Итак, если вам необходим данный документ, изначально вы должны его правильно оформить. В данном случае правила следующие:
- на титульном листе обязательно указываем все реквизиты нашего предприятия, дату начала ведения и дату его завершения;
- страницы кассовой книги необходимо прошить, это нужно не только проверяющим органам, но и вам, чтобы не потерять важные данные;
- ежегодно вы обязаны заводить новый экземпляр кассовой книги, поскольку срок действия текущего не может превышать 12 месяцев.
Вести кассовую книгу вы можете как вручную, так и автоматизированным способом, при помощи специальных программ или обыкновенного Microsoft Excel. Каждый экземпляр должен включать в себя несколько основных документов, необходимых для полноценной отчетности перед проверяющими органами и вашего личного удобства, в частности:
- Документ, позволяющий контролировать получение и выдачу средств. Дает возможность следить за потоком финансов за прошедшие сутки, месяц, год.
- Приходный и расходный ордера. Позволяют правильно оформлять получение и выдачу денег из кассы.
- Непосредственно кассовая книга. Необходима для контроля операций с наличными средствами.
- Ведомость для учета рабочего времени и удержаний сотрудников.
- Платежная ведомость для контроля выплат зарплаты.
Обращаем внимание, что в перечисленные документы вы можете вносить правки. Исключение составляет только приходный ордер. При этом перед каждым изменением вы или работник, который их производит, обязаны указывать собственные инициалы и дату внесения поправки.
Правильное оформление и ведение кассовой книги – дело несложное, но требующее внимательности. Итак, если перед вами лежит готовый экземпляр с заполненным титульным листов (как это сделать, мы рассказали выше), при его заполнении обращайте внимание на следующие нюансы:
- В верхней части бланка листов необходимо указывать число, месяц и год его заполнения.
- В пункте «Остаток средств на начало рабочего дня» вы должны указать количество денег, которые остались в кассе на момент открытия на следующий день. Аналогичное значение указывается и в графе «Остаток средств на конец дня» за вчерашний день.
- Перенесите данные из приходного и расходного ордеров. Их необходимо указать в столбиках 1, 2, 3, 4 и 5. Сначала вам необходимо внести номер документа, откуда вы берете информацию. Затем вписывается фамилия и инициалы работника, которому были выданы средства либо же который сдал их. Третий столбик обязаны заполнять только организации, а в четвертом и пятом указываются суммы прихода и расхода.
- Поле «Перенос». В него необходимо проставлять средства прихода и расхода, которые указывались в предыдущих ячейках.
- Если у вас остались незаполненные клетки в таблице, в них нужно проставить прочерки.
- В клетке «Итого за день» цифрой указывается количество приходных и расходных средств за рабочий день.
- В «Остатке на конец дня» необходимо указать значение, которое рассчитывается по формуле: остаток наличности на начало дня + сумма прихода – сумма расхода.
- В нижней части листа ставится подпись кассира и руководителя компании (или главного бухгалтера).
- Под полем росписи указывается количество приходных и расходных ордеров.
Также следует помнить, что по правилам оформления кассовая книга обязательно должна быть сшита. Это делается либо при помощи шнуровки, либо непосредственно прошивается с заверением печатью и подписями директора и главного бухгалтера (если такового нет, вместо него расписывается руководитель). Нумерация страниц сквозная. Перед сшиванием вам необходимо:
- удостовериться в наличии всех страниц;
- проверить нумерацию каждой из них;
- прошить кассовую книгу с помощью нитки и иголки таким образом, чтобы прошивочные узлы находились сзади. На них обязательно должны быть наклеены небольшие прямоугольники;
- на передней части следует наклеить бумагу, содержащую в себе информацию о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц, а также какое количество из них заверено печатями. На ней ставится подпись ответственных лиц и печать предприятия.
Как правило, прошивка используется на предприятиях, которым обязательно необходимо представлять кассовую книгу контролирующим органам. В ином виде ее просто не примут. Индивидуальные предприниматели могут обойтись и без этой процедуры, но, опять же, главный вопрос заключается в удобстве пользования.
Тонкости делопроизводства могут добавить трудностей в любой бизнес. Например, как вести кассу в ООО? Кроме множества документов, вы должны разобраться с лимитом и выдачей денег сотрудникам – это требует знания многих правил. Мы расскажем, как должен происходить учет кассовых операций в 2017 году.
Касса для ООО – это все операции с деньгами. Она нужна для приема доходов, осуществления расходов, хранения денег. С кассой тесно связаны определенные документы. Кассовая дисциплина – это правила, касающиеся кассовых операций, документов, кассового лимита, и правила наличного расчета. Документы нужно правильно оформлять, чтобы отображать денежное движение. Вы должны определить лимит кассы и соблюдать его, а также знать условия выдачи средств работникам.
Главный по кассовым операциям, как правило, кассир, но в его отсутствии им может стать руководитель. Если кассиров несколько, то нужно назначить старшего. Кассовыми документами занимается бухгалтер, сам кассир или директор ООО.
Кассовые документы
Запомните, что допускать исправления нельзя только в приходном кассовом ордере, в других документах – можно. Рядом с исправлениями нужно оставлять инициалы и дату.
1. Приходный кассовый ордер.
Обычно этот ордер составляется в конце рабочего дня или смены по общей сумме чеков. Но, если вы не отмечаете входящие средства через кассовый аппарат или бланки строгой отчетности, ордер составляется после каждого денежного поступления.
Каждый раз, когда вы даете сотруднику деньги компании на хозяйственные цели, вы должны выписывать ордер. А кассиру надлежит убедиться в том, что тот подписан ответственным лицом.
3. Книга учета.
Этот документ ведут компании, где трудовой деятельностью занимается несколько кассиров под руководством старшего. В книгу заносят записи о передаче наличности между ними. В записях должны быть подписи кассиров.
4. Расчетно-платежная и платежная ведомости.
Эти документы нужно оформлять при выдаче зарплаты и других денежных средств сотрудникам.
5. Кассовая книга.
В нее заносят информацию по всем ордерам за весь день. В конце дня кассир сверяет информацию книги с информацией из других документов и выводит остаток наличных в кассе.
Есть общие требования к оформлению кассовой книги. Напишите на титульном листе реквизиты предприятия и временной промежуток ведения книги, пронумеруйте страницы, прошейте книгу, в конце укажите количество страниц.
Кассовую книгу можно вести в бумажном виде или в электронном. В первом случае записи ведутся через копировальный лист, и на каждом листе есть отрывная часть. В начале смены следует указать дату и количество наличных. В книгу нужно записывать информацию обо всех ордерах. В конце смены кассиру необходимо вывести сумму денег из ордеров и сумму остатка. Сумма, выведенная из расчетно-платежной и платежной ведомости, указывается отдельно. Кассир оставляет в книге подпись и расшифровку, а затем передает главному бухгалтеру. Он должен указать количество ордеров, которые он получил от кассира, и расписаться. Бухгалтер возвращает книгу, а ордера и отрывные листы оставляет. Кассовая книга не требует заполнения в дни, когда кассовые операции не совершались.
Кассовая книга не требует заполнения в дни, когда кассовые операции не совершались.
Для кассовой книги в электронном виде правила ведения аналогичны. В конце смены кассир должен отнести текущий лист книги в 2 экземплярах и информацию по ордерам бухгалтеру. Ежегодно такие листы прошиваются, а в конце пишется количество страниц, ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия и печать. В электронном виде можно вести и другие кассовые документы, но тогда в них нельзя допускать исправлений. Они требуют электронные подписи.
Лимит кассы ООО и его расчет
Лимит, или переходящий остаток, – это та сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе в конце рабочего дня. Деньги вне лимита отправляют в банк. Важно произвестись правильный расчет лимита. Если вы оставите больше денег, придется выплатить штраф. Хотя это можно делать в выходные и праздники, если в эти дни проводились какие-то операции, а также в дни выплат сотрудникам.
Чтобы утвердить размер лимита, вы должны издать приказ . Можете также установить срок его действия. Выпустить внутренний приказ очень важно. Если вы этого не сделаете, у вас будет нулевой лимит. Это значит, что в конце дня в кассе не должно находиться наличных денег.
Порядок выдачи денег из кассы ООО
Деньги ООО могут пригодиться сотрудникам в командировках, походах в магазин (хозяйственные нужды) и для представительских расходов. Существует порядок выдачи средств из кассы. Чтобы их получить, работник должен написать заявление, где указываются требуемая сумма, цель, срок, подпись руководителя. Если сотрудник брал деньги и до сих пор не отчитался по ним, ему нельзя выдавать деньги снова. Как только выйдет срок, указанный в заявлении, у работника есть 3 дня на представление авансового отчета. Он должен приложить документы, подтверждающие траты. Внеся их в расходы, вы избавляетесь от налога на них и страховых взносов. Может случится и так, что сотрудник тратит свои финансы, – тогда от вас требуется компенсация.
Существует ряд ограничений по наличным расчетам. Можно рассчитываться наличными между организациями в пределах одного договора, и сумма здесь должна быть не больше 100 тысяч рублей. Нельзя использовать деньги из кассы для погашения займов, выплаты дивидендов и оплаты аренды. Кроме того, учредителям нельзя использовать их для личных нужд: даже при единственном учредителе деньги в кассе принадлежат ООО. Не используйте деньги из кассы для личных расходов или крупных сделок.
Не используйте деньги из кассы для погашения займов, личных расходов или крупных сделок.
За соблюдением правил ведения кассы следит ФНС России. Под их проверку могут попасть любые кассовые документы, сам факт учета лимита, отчеты. Если допущена ошибка, должностное лицо лишится нескольких тысяч рублей, а юридическое – десятков тысяч. Аккуратное соблюдение кассовой дисциплины в ООО не только помогает упорядочить денежные потоки и вести кассовый учет, но и избавляет от проблем с ФНС.
Для предпринимателя немалое значение имеет кассовая дисциплина. Удобнее всего вести учет при помощи унифицированных форм документов.
Но обязательно ли применение кассовой книги для ИП в 2019 году? В 2019 году порядок кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей отличен от требований к организациям.
Но при крупных масштабах бизнеса в целях сохранности средств и контроля их движения целесообразно применять общий порядок, предусмотренный для юрлиц. Обязан ли ИП вести кассовую книгу в 2019 году?
Базовые аспекты
С 1.01.2012 вплоть до 1.06.2014 основная часть предпринимателей была обязана вести кассовую книгу.
После внесения поправок в законодательство кассовый учет для ИП упростился. .
Именно с этого времени предприниматели получили право вести кассовые операции в упрощенном порядке, нововведение существенно облегчило документооборот ИП.
Но в основном касается это представителей малого предпринимательства, чей бизнес имеет небольшие объемы. Значение имеет отсутствие и регулярных наличных оборотов.
В то же время частые расчеты денежной наличностью требуют детального учета. А если учет ведется бухгалтерским или кассовым работником, то не стоит пренебрегать установленными правилами кассовой дисциплины.
От правильно налаженного учета осуществляемых операций зависит сохранность финансов. Такая неоднозначность оставляет открытым вопрос, надо ли вести кассовую книгу ИП.
Необходимые термины
Кассовая дисциплина являет собой общность обязательных норм, содержащихся в нормативах ЦБ РФ .
Эти нормы должны исполнять все субъекты экономической деятельности, которые осуществляют расчеты с наличными деньгами. Причем значения не имеет объем поступающей наличности, специфичность деятельности или наличие расчетного счета.
Обязанность соблюдения кассовой дисциплины не связана с наличием или отсутствием ККМ. Так ИП на ЕНВД освобожден от необходимости применять кассовый аппарат, но не от соблюдения кассовой дисциплины.
При учете операций по кассе требуется наличие:
- кассовой книги;
- книги учета доходов и расходов;
Вся эта документация в общем и представляет первичный учет по кассовым операциям.
Кассовыми называются операции, касающиеся принятия, сохранения, и траты денег, зачисленных в кассу. Кассовая дисциплина неразрывно сплочена с определением «кассовых операций».
Соблюдение дисциплины по кассе подразумевает оформление кассовой книги, отображение всяких наличных операций, составление кассовых документов, соблюдение лимита расчетов.
Кассовая книга представляет собой особый журнал. В него заносятся сведения обо всех выполненных сделках с наличностью.
Кассовая книга регистрирует все приходы и расходы. Форма данного документа унифицирована, что упрощает процесс заполнения.
Назначение документа
Ведение кассовой книги необходимо для учета денежных средств при осуществлении контроля над использованием начальным капиталом и поступающей прибылью.
Но нужно подметить, что в данном обращении отсутствует и непосредственное утверждение о надобности учета кассы для ИП на .
То есть им нужно производить учет доходов/расходов. Это можно понимать как отсутствие необходимости ведения кассовой книги для ИП на ОСНО.
Тем не менее, контролирование финансов требует использования отлаженных учетных и контролирующих инструментов. Значит ИП все же не стоит отказываться от оформления кассовых документов и кассовой книги в том числе.
Доходы и расходы субъекта фиксируются на основе первичных документов посредством регистрации хозопераций в учетной Книге. Данный документ отображает имущественное состояние ИП и итоги деятельности его за налоговый период.
При заполнении Книги учета на УСН надобно соблюдать такие правила:
- регистрируются лишь доходы, налогооблагаемые при УСН. То есть суммы, оплаченные за товары, услуги, предоплата и внереализационные вида прибыли, обозначенные в ;
- учету подлежат лишь облагаемые доходы и расходы, принимаемые к учету. Расходы определяет ;
- при выборе доходов в качестве налогообложения, надобно указывать расходы, убавляющие налоговые платежи. К таковым причислены, например, страховые взносы за сотрудников;
- приобретенные от клиентов авансы фиксируются и подлежат налогообложению. При возврате аванса следует отобразить это соответствующей записью;
- сумма выплаченного минимального налога и по единому налогу не учитывается;
- если величина минимального налога больше величины единого налога, то разность включается в траты текущего года. Расход показывается в приложении к первому разделу;
- при оказании агентских либо в доходах отображается лишь сумма вознаграждения за посредничество;
- затраты ИП на УСН доходы минус расходы должно подтверждать документами от поставщиков. Необходимо наличие не только стандартных платежных документов, но и документации на приход. Так расходы будут признаны.
На ЕНВД
При ЕНВД перечень документации и налоговой отчетности минимален. Обусловлено отсутствием взаимосвязей между реальной выручкой и налогооблагаемой базой.
