Как заключить договор аренды по взаимозачету пример. Получение арендная платы путем зачета в счет стоимости ремонта арендатором
Положительные и отрицательные стороны взаимозачета Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности. Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств. Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов. Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны.
Дополнительное соглашение N к Договору аренды от » » г. N (о зачете стоимости капитального ремонта в счет арендной платы) г. » » г. , именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице, действующ на основании, с одной стороны, и, именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице, действующ на основании, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору аренды от » » г. N (далее — Договор) о следующем: 1. Арендатор обязуется: 1.1.
В период с » » г. по » » г. произвести за счет собственных средств капитальный ремонт арендуемого объекта, расположенного по адресу: , по видам работ и в объеме согласно прилагаемой к настоящему Соглашению проектно-сметной документации (смете) общей стоимостью () рублей. 1.2. С » » г. и до » » г.
Внимание
Юридические лица в процессе хозяйственной деятельности часто используют такой способ прекращения обязательства, как . Составляется такой документ достаточно просто. Но имеет свои нюансы – условия, несоблюдение которых может привести к признанию такой сделки недействительной. Мы расскажем о специфике оформления соглашения о взаимозачете между организациями.
Кроме того, на сайте доступен сервис «консультация юриста», обратившись к которому можно получить ответ на индивидуальный вопрос. Скачать образец: Соглашение о взаимозачете между организациями (15,0 KiB, 1 299 hits) Пример соглашения о взаимозачете между организациями Соглашение о взаимозачете г. Тюмень 08 июля 2018 г. Мы, нижеподписавшиеся, Общество с ограниченной ответственностью «Верега», ОГРН 4987599295, место нахождения: Россия, Тюменская область, г.
Тюмень, ул. Свободы, д. 47, оф.
- обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
- по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
- заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.
Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке - посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:
- заявление было однозначно получено контрагентом;
- контрагент не имел возражений на взаимозачет.
Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.
Договор взаимозачета между организациями — образец
Как видите, из названных норм Кодекса следует, что арендатор муниципального имущества становится налоговым агентом по НДС в том случае, когда перечисляет арендную плату арендодателю. Получается, если нет факта перечисления дохода собственнику муниципального имущества, то у арендатора отсутствует обязанность уплачивать в бюджет НДС. Однако, по мнению финансистов, п. 3 ст. 161 НК РФ не предусматривает исключений для тех арендаторов, которые осуществляют расчеты за аренду муниципального имущества в безденежной форме.
Поэтому даже если обязательство по оплате аренды прекращается выполнением работ, арендатор все равно должен исчислить и уплатить в бюджет НДС со всей суммы арендной платы (письма Минфина России от 18.03.2011№ 03-07-11/60, от 16.04.2008 № 03-07-11/147). Некоторые суды разделяют такой подход финансистов.
На наш взгляд, вы не должны в рассматриваемой ситуации исполнять обязанности налогового агента по НДС. Сразу хотим предупредить, что специалисты Минфина России придерживаются иной позиции, а судебная практика неоднозначна. По общему правилу при аренде муниципального имущества арендатор признается налоговым агентом.
То есть именно на него возлагается обязанность исчислить, удержать из доходов, перечисляемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДС. При этом налоговая база определяется как сумма арендной платы с учетом НДС. Такой порядок установлен в п. 3 ст. 161 НК РФ. Кроме того, в подп.
1 п. 3 ст. 24 НК РФ прямо сказано, что налоговый агент должен перечислить в бюджет налог, удержанный из денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику.
Соглашение о взаимозачете между организациями
В избранноеОтправить на почту Договор взаимозачета между организациями — образец вы можете скачать на нашем сайте — должен соответствовать строгому перечню требований гражданского законодательства. Изучим основные нюансы составления такого договора. В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)? Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание? Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом? Взаимозачет и налоговый учет: нюансы Итоги В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)? Взаимозачет - это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме.
Аренда погашается взаимозачетом
Обеспечить соблюдение строительных норм и правил, требований закона и иных правовых актов безопасности строительных работ. 4.3. В случае повреждения инженерных сетей и (или) конструктивных элементов Объекта производить за счет собственных средств, не подлежащих зачету в счет арендной платы Объекта, все необходимые восстановительные работы в кратчайшие сроки, а также возмещать причиненные им убытки, возникшие вследствие указанных обстоятельств. 5. В срок не позднее [значение] дней с даты окончания работ, установленной [вписать нужное], представить Арендодателю следующие документы: 5.1.
Акт выполненных работ, составленный Арендатором и [указать кем]. 5.2. Платежные документы, подтверждающие затраты Арендатора на выполненные работы с отметкой банка. 6. Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в п.
Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы. При этом начисление арендной платы возобновляется в полном размере со дня заключения настоящего соглашения с начислением пени в порядке, установленном для погашения задолженности по арендной плате. Стоимость произведенных неотделимых улучшений Объекта Арендатору не возмещается. 8. В случае, если Арендатор не может завершить работы по улучшению Объекта в сроки, установленные [вписать нужное], он обязан в течение [значение] дней после даты завершения работ, установленной настоящим соглашением, письменно уведомить Арендодателя, представив мотивированные причины невозможности завершения работ в установленный срок и с просьбой о продлении срока исполнения работ. 9. Внесение изменений и дополнений в настоящее соглашение осуществляется в порядке, установленном для его заключения. 10.
Доп соглашение о взаимозачете при аренде жилья
- Соглашение о взаимозачёте между организациями
- Образец соглашения о взаимозачете между организациями
- Договор взаимозачета между организациями - образец
- Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
- Взаимозачет платежей по договорам аренды
- Соглашение о взаимозачете между организациями
- Доп соглашение о взаимозачете при аренде жилья
Соглашение о взаимозачёте между организациями Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.
Инфо
Якущева Игоря Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Сторона 1», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «СтройВорк», ОГРН 497563687, место нахождения: Россия, г. Москва, ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198, в лице представителя Ковалева Сергея Дмитриевича, паспорт гражданина РФ серия 54 12 № 467461, выдан ТОМ Индустриального района г. Краснодара 17.11.2002 г., адрес регистрации: г. Москва, ул.
Ясеневая, д. 5, кв. 84, действующего на основании доверенности № 10, удостоверенной генеральным директором, именуемое далее «Сторона 2», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- 1. Стороны частично прекращают взаимные обязательства на сумму 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.
Обследование Объекта и изготовление проектно-сметной документации. 3.2. Проведение ремонта. 3.3. Устранение неисправностей всех изношенных элементов Объекта, восстановление или замену их (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. 3.4. [Указать иное]. 4. При выполнении работ Арендатор обязан: 4.1. Обеспечить технический надзор за производством работ.
4.2. Обеспечить соблюдение строительных норм и правил, требований закона и иных правовых актов безопасности строительных работ. 4.3.
Давайте рассмотрим, как правильно оформить договор взаимозачета, при каких условиях это сделать невозможно, какие последствия будут для использующих упрощенную систему налогообложения и как вычислить НДС.
Что такое взаимозачет
Взаимозачет по разным договорам - процедура, при которой обязательства организации считаются выполненными посредством исполнения подобных услуг. То есть вы заказывали определенное экономическое действие у организации клиента, он выступал в роли исполнителя, услугу выполнил и передал. Но по некоторым причинам вы ее не оплатили в денежном эквиваленте. Затем ваш клиент выступил в роли заказчика, вы исполнили для него экономически подобную работу. В момент, когда пришло время востребования оплаты, вы оформили договор взаимозачета услуг. На выходе - никто никому ничего не должен. Вот он смысл, если излагать простым языком. При этом обратите внимание, что обязательства фирм должны быть однородными. По ним должен наступить срок платежа, если он указан в договоре (образец договора взаимозачета будет приведен ниже), или моментом обязательства платежа считается дата востребования.
Несколько наглядных примеров
Представьте, что вы снимаете офис в здании. Договор аренды подошел к концу, и вы решили ее не продлевать. При этом был осуществлен ремонт помещения, установлена сплит-система, постелен паркетный пол. Все это было сделано за счет вашей фирмы с согласия владельца здания. После прекращения аренды либо владелец обязан возместить ваши затраты на ремонт, либо может быть прописана оплата взаимозачетом в договоре части арендных платежей.
Подрядчик востребовал с заказчика денежные средства за выполненные работы. Однако у него был кредит в банке, поручителем выступал этот самый заказчик. Так как процент за пользование деньгами подрядчик не платил, их оплачивал заказчик. В итоге взаимозачетом возможно принять стоимость работ и сумму выплаченных кредитных средств.
В задаче имеем заемщика и должника, а также лицо, которое должно некоторые денежные средства первому должнику. Ответных требований у них не имеется. То есть цепочка вертикальна. Первый человек занял денежные средства второму, второй - третьему. Ни о каком договоре взаимозачета речи быть не может, так как не имеется встречных требований у оппонента.
Образец договора взаимозачета
Взаимозачет требует специального оформления. Договор взаимозачета должен содержать все реквизиты и суммы требований, являющихся его предметом. Но для начала необходимо предоставить все квитанции, счет-фактуры, акты выполненных работ и чеки, которые являются доказательством наступления обязательств между сторонами. Образец договора взаимозачета можете просмотреть ниже.
Необходимо составить акт сверки, так как взаимозачет может перекрывать не только всю сумму долга полностью, но и гасить ее частично. Это необходимо, чтобы исключить дальнейшее возникновение разногласий. Если сумма, выставленная для взаимозачета, ниже встречных требований, удовлетворенными считаются сделки, по которым срок исполнения наступил ранее. Для начала процесса достаточно заявления одного из участников соглашения другому в произвольной форме. Уведомление печатается в двух экземплярах, на одном из них партнер должен поставить свою визу о получении информационного письма и отправить обратно инициатору. После заключения договора необходимо составить акт. Он является первичным бухгалтерским документом и подтверждает совершение данной операции. В нем также должны быть указаны конкретные обязательства, выведенные для зачета, даты их совершений, платежа и суммы. На каждом экземпляре должны быть подписи директора и главного бухгалтера обеих сторон и оттиски фирменных печатей.
НДС во взаимозачете
При оформлении акта в соответствующих графах бланка должна прописываться сумма входного и исходящего НДС. Уплачивать ее нужно с помощью денежного перевода в банк в том отчетном периоде, когда был подписан акт взаимозачета.
Однако налоговики часто приравнивают операцию взаимозачета к договору мены и требуют к принятию в учете исключительного входного НДС поставщику. Это по законодательству неприемлемо. В случае если к вам поступила подобная претензия, смело обращайтесь в арбитраж. В последнее время такие дела чаще всего решаются в пользу плательщика налоговых сборов. Кстати, от налоговых вычетов суммы взаимозачета не освобождаются.
Когда взаимозачет запрещен
Если срок оплаты обязательства еще не истек, никакой договор взаимозачета подписать невозможно. Оформление должно проводиться только по завершенным сделкам с истекшим сроком денежных операций. Также невозможно оформить подобный договор, если истек срок исковой давности у обязательства. Есть еще несколько условий, которые являются противоречащими заключению такого соглашения. К ним относятся вопросы о пожизненном содержании, уплата алиментов, случаи нанесения ущерба или вреда здоровью человека.
Взаимозачет не может быть осуществлен, если к одной из сторон возбужден процесс признания банкротом. Могут быть и иные моменты, оговоренные непосредственно в договоре, а также вынесенные государством. Например, в Гражданском кодексе предусмотрена невозможность предъявления такого требования, если не внесен вклад в уставный капитал. Такая же система касается акционеров в акционерных обществах.
Взаимозачет при упрощенной системе налогообложения
Предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения, следует быть наиболее внимательным к подобным операциям. Итог ее будет занесен в колонку "доходы", а значит, увеличит объем налогооблагаемой суммы. Налоговые органы частенько настаивают на проведении взаимозачетов, чтобы незакрытые сделки закрывались быстрее, однако управляющий вправе самостоятельно решать, проводить их или нет. Знайте и пользуйтесь своими правами, чтобы избежать лишних издержек в процессе экономической деятельности.
Акт и соглашение взаимозачета
Как прописать в договоре взаимозачет, рассмотрим в этом абзаце. Для вступления в силу процесса взаимозачета достаточно заявления с одной стороны. При этом в документе (образец договора взаимозачета приведен выше) может содержаться одна-единственная запись: "В соответствии с условиями настоящего договора, допускается прекращение обязательств в соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса РФ путем зачета однородного встречного требования". В дальнейшем, при наступлении необходимой ситуации, оформляется акт. Он должен в обязательном порядке содержать следующие пункты: название, дату и место составления документа, название организации, которая занялась оформлением, измерители в натуральном и денежном выражении, ссылки на документы-источники, из-за которых возникло обязательство, информацию по нему, общую сумма зачета, фамилию, имя и отчество должностных лиц, а именно управляющего (директора, генерального директора) и главного бухгалтера, а также оттиск печати. Акт составляется в двух экземплярах, к нему прикладываются копии документов-источников.
Доброго времени суток, предприниматель работающий на упрощенке " доходы - расходы" сдаёт принадлежащее ему на праве собственности помещение кредитному учреждению, оежемесячная арендная плата составляет 320000 рублей, кредитное учреждение произвело ремонт помещения и приспособила его под стилистику и структуру так как они решили для работы с клиентами, произвели ремонт на сумму 2500000 рублей, тесть в течение соответствующего числа месяцев фактически денежные средства не перечисляли арендодателю. Вопрос: эта сумма на стоимость ремонта нужно включить в доходы предпринимателя?? И как правильно задокументировать всю эту процедуру, договор, аренды, сами ремонты, зачёт и прочее, вообщем как в е провести документально, к примеру каким документом банк должен подтверждать выполненные работы кому он их сдаёт и прочее???
по общему правилу проводить ремонт это обязанность арендодателя, если в договоре не сказано иное (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Если ремонт должен проводить владелец, но его сделал арендатор, то он вправе зачесть свои расходы в счет платы за аренду. О зачете достаточно письменно уведомить арендодателя. А если капитальный ремонт по договору аренды входит в обязанности арендатора, то зачет невозможен. Ведь тогда у собственника не возникает никаких обязанностей в связи с ремонтом, а значит, нет встречного обязательства, которое можно было бы зачесть.
Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в статье 410 ГК РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.
На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.
Арендатор должен представить арендодателю все первичные документы, подтверждающие произведенные затраты (акты выполненных работ, договор подряда, платежные документы и т.д.)
При упрощенке датой возникновения дохода признается дата фактической оплаты оказанных услуг, в том числе путем прекращения встречного обязательства. Такой порядок предусмотрен пунктами 1, 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.
Сумма арендной платы включается в состав внереализационных доходов на дату их оплаты, в виде погашения обязательства арендатора по выплате арендной платы путем зачета встречного требования по оплате стоимости произведенного арендатором ремонта (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ремонт и содержание арендованного имущества
Во время действия договора аренды может появиться необходимость ремонта арендованного имущества. Обязанности по ремонту распределяются следующим образом. По общему правилу капитальный ремонт обязан проводить арендодатель. Арендатор проводит текущий ремонт, поддерживает имущество в исправном состоянии и несет расходы на его содержание. Однако стороны имеют право распределить обязанности и по-другому. Такое условие следует прописать в договоре.*
Когда в договоре не указан срок проведения ремонта или ремонт вызван неотложной необходимостью, то он должен быть сделан в разумные сроки. Понятие «разумный срок» не определено в законодательстве. Под разумным сроком обычно понимается срок, необходимый для выполнения обязательства. Как правило, продолжительность данного срока определяется в каждом конкретном случае и согласовывается сторонами договора. При разногласии сторон продолжительность «разумного срока» определяет суд (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 октября 2005 г. № А52-1425/2005/1).
Если арендодатель не выполнит своей обязанности по ремонту, то у арендатора появляется право:*
- отремонтировать арендуемое имущество самостоятельно, после чего стоимость ремонта можно взыскать с арендодателя или зачесть ее в счет арендной платы;
- потребовать соразмерного уменьшения арендной платы;
- потребовать расторжения договора и возмещения убытков.
В общем случае произведенные арендатором отделимые улучшения являются его собственностью, неотделимые улучшения принадлежат арендодателю (поскольку они неразрывно связаны с объектом аренды). Если неотделимые улучшения проведены арендатором с согласия арендодателя, то последний компенсирует их (если другого не предусмотрено договором). В противном случае расходы арендатора возмещению не подлежат (исключение – аренда предприятия – ).
Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.
На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме .*
Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.*
Главбух советует: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением.* Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 , постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007 , Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121 , Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).
Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.
Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета . Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета ( , постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).*
Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.
Главбух советует: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.
Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:
- какие обязательства сторон погашаются зачетом;
- основания возникновения данных обязательств (со ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), номера выставленных счетов-фактур);
- на какую сумму проводится зачет взаимных требований.
Олег Хороший , начальник отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
3.Статья: Арендатор вправе сам зачесть стоимость ремонта в счет платы за офис
«…Мы арендовали помещение, но в нем срочно потребовалось провести капитальный ремонт фасада. Из-за ветхости строения он мог обрушиться. Вправе ли мы сами зачесть стоимость капитального ремонта в счет арендной платы и перечислить за март сумму меньше, чем по договору?..»
- Из письма главного бухгалтера Марины Шкваловой, г. Санкт-Петербург
Марина, все зависит от того, обязан ли арендатор проводить капитальный ремонт.
По общему правилу это обязанность арендодателя, если в договоре не сказано иное (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Если ремонт должен проводить владелец, но его сделал арендатор, то он вправе зачесть свои расходы в счет платы за аренду. О зачете достаточно письменно уведомить арендодателя. А если капитальный ремонт по договору аренды входит в обязанности арендатора, то зачет невозможен. Ведь тогда у собственника не возникает никаких обязанностей в связи с ремонтом, а значит, нет встречного обязательства, которое можно было бы зачесть.*
Порядок расчета налогов при проведении зачета взаимных требований зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.*
При упрощенке датой возникновения дохода (расхода) признается дата фактической оплаты отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе путем прекращения встречного обязательства. Такой порядок предусмотрен пунктами ,
Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вероятно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к online.dtkt.ua .
Взаимозачет между арендатором и арендодателем возможен при выполнении определенных условий
Предприятие арендует нежилое помещение под офис. По условиям договора арендатор осуществляет текущий ремонт помещения с последующим возмещением понесенных расходов арендодателем. Может ли арендодатель возместить стоимость произведенного текущего ремонта путем неудержания арендной платы (взаимозачетом)? Оба предприятия - на общей системе налогообложения. Как отражается такой взаимозачет в учете?
Для того чтобы иметь право осуществить взаимозачет, в договоре аренды должны предусматриваться периодичность и сроки сверки взаимной задолженности с составлением соответствующего акта. Такой акт в бухгалтерском учете и будет основанием для отражения операции взаимозачета. Поскольку специальная типовая форма акта сверки взаимных расчетов отсутствует, то на практике можно воспользоваться формой акта сверки расчетов, приведенной в приложении 1 к приказу Минэкономики, Минфина, Госкомстата от 10.11.98 г. №148/234/383.
До даты взаимозачета расходы на текущий ремонт арендованного помещения относятся у арендатора, согласно п. 18 П(С)БУ 16 «Расходы», к административным расходам текущего периода. А получение арендатором компенсации за такой ремонт от арендодателя даже путем взаимозачета должно показываться как поставка услуг с отражением дохода на счете 746 с соответствующим начислением ВД и НО по НДС 1 .
В бухгалтерском учете арендодателя сумма компенсации расходов по произведенному арендатором текущему ремонту относится к расходам на сбыт и отражается на счете 93, поскольку помещение используется для реализации услуг по аренде.
В налоговом учете у арендатора расходы на проведение ремонта, которые ему полностью компенсирует арендодатель, найдут место в валовых на основании «общерасходного» пп. 5.2.1 Закона о прибыли и отражаются в строке 04.1 декларации по прибыли.
У арендодателя или по дате компенсации такого текущего ремонта арендатору, или по дате подписания акта о взаимных расчетах (по событию, произошедшему первым) также будут ВР, но на основании пп. 8.7.1 Закона о прибыли - в пределах 10% совокупной балансовой стоимости групп основных фондов на начало периода. Такие расходы отражаются в строке 04.10 декларации о прибыли. В случае превышения суммы понесенных расходов предельного лимита сумма превышения включается в балансовую стоимость здания.
Что касается НДС, то арендатор может отнести уплаченную в составе стоимости ремонта сумму НДС по пп. 7.4.1 Закона о НДС к налоговому кредиту, поскольку такие расходы связаны с хозяйственной деятельностью и используются в налогооблагаемых операциях. А уже при отражении операции по передаче таких ремонтных услуг арендодателю у арендатора возникнут налоговые обязательства по НДС (у арендодателя соответственно право на НК). Поскольку имеем дело с бартерной операцией, следует помнить об обычных ценах.
Пример Сумма месячной арендной платы - 6000,00 грн (в т. ч. НДС). Произведен текущий ремонт арендованного помещения. Ремонт осуществляла организация-подрядчик, оплачивало ремонт предприятие-арендатор. Сумма понесенных расходов на такой ремонт составила 4800,00 грн (в т. ч. НДС).
По договору об аренде арендодатель возмещает арендатору расходы на текущий ремонт помещения. Предприятия пришли к соглашению погасить стоимость ремонта за счет арендной платы, т.е. осуществить взаимозачет обязательств.
Отражение в учете операций по условиям примера представлено в таблице.
Отражение в учете взаимозачета между арендатором и арендодателем за ремонт арендованного имущества
| № п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн | Налоговый учет | ||
| Д-т | К-т | ВД | ВР | |||
| Учет у арендатора | ||||||
| 1. | Отражены расходы по арендной плате за период согласно договору | 92 | 631 | 5000,00 | - | 5000,00 |
| 2. | Сумма НДС включена в НК | 641/НДС | 631 | 1000,00 | - | - |
| 3. | Произведен текущий ремонт арендованного помеще- ния сторонней организацией | 92 | 631 | 4800,00 | - | 4000,00 |
| 4. | Сумма НДС включена в НК | 641/НДС | 631 | 800,00 | - | - |
| 5. | Оплачен счет сторонней организации | 631 | 311 | 4800,00 | - | - |
| 6. | Подписан акт взаимозачета с арендодателем и выставлен счет ему на возмещение расходов ремонта | 631 | 361 | 4800,00 | 4000,00 | - |
| 7. | Уплачен остаток задолженности перед арендодателем | 631 | 311 | 1200,00 | - | - |
| Учет у арендодателя | ||||||
| 1. | Начислена арендная плата за период согласно договору | 361 | 703 | 6000,00 | 5000,00 | - |
| 2. | Начислены НО по НДС | 703 | 641/НДС | 1000,00 | - | - |
| 3. | Подписан акт взаимозачета с арендатором | 631 | 361 | 4800,00 | - | - |
| 4. | Расходы на текущий ремонт собственного помещения списываются на расходы периода | 93 | 631 | 4000,00 | - | В пределах 10% |
| 5. | Сумма НДС отражается в составе ПК | 641/НДС | 631 | 800,00 | - | - |
| 6. | Получен остаток арендной платы от арендатора | 311 | 361 | 1200,00 | - | - |
1 Такого же мнения придерживаются и налоговые органы (см. письмо ГНА в Запорожской области от 27.09.2005 г. №6943/8/31-210).
Анна Быкова, «Дебет-Кредит»
Мы являемся арендаторами муниципального имущества. Здание требует ремонта. Поэтому мы составили к договору аренды дополнительное соглашение, согласно которому наша компания оплатит ремонт, а арендодатель стоимость работ зачтет в счет арендной платы. Из-за этого мы два месяца не будем платить аренду. Нужно ли в этот период исполнять обязанности налогового агента и перечислять в бюджет НДС?
Марина Курагина, г. Омск
На наш взгляд, вы не должны в рассматриваемой ситуации исполнять обязанности налогового агента по НДС. Сразу хотим предупредить, что специалисты Минфина России придерживаются иной позиции, а судебная практика неоднозначна.
По общему правилу при аренде муниципального имущества арендатор признается налоговым агентом. То есть именно на него возлагается обязанность исчислить, удержать из доходов, перечисляемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДС. При этом налоговая база определяется как сумма арендной платы с учетом НДС. Такой порядок установлен в п. 3 ст. 161 НК РФ. Кроме того, в подп. 1 п. 3 ст. 24 НК РФ прямо сказано, что налоговый агент должен перечислить в бюджет налог, удержанный из денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику.
Как видите, из названных норм Кодекса следует, что арендатор муниципального имущества становится налоговым агентом по НДС в том случае, когда перечисляет арендную плату арендодателю. Получается, если нет факта перечисления дохода собственнику муниципального имущества, то у арендатора отсутствует обязанность уплачивать в бюджет НДС.
Однако, по мнению финансистов, п. 3 ст. 161 НК РФ не предусматривает исключений для тех арендаторов, которые осуществляют расчеты за аренду муниципального имущества в безденежной форме. Поэтому даже если обязательство по оплате аренды прекращается выполнением работ, арендатор все равно должен исчислить и уплатить в бюджет НДС со всей суммы арендной платы (письма Минфина России от 18.03.2011№ 03-07-11/60 , от 16.04.2008 № 03-07-11/147).
Некоторые суды разделяют такой подход финансистов. Так, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 26.03.2008 № Ф08-1401/2008-512А арбитры в аналогичной ситуации поддержали налоговиков. Они пришли к выводу, что взаимозачет должен проводиться на сумму арендной платы без НДС, а налог арендатор обязан перечислить в бюджет. Заметим, что Определением от 31.07.2008 № 9600/08 отказано в передаче этого дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора.
Но в арбитражной практике есть судебные решения и в пользу налогоплательщиков. Примером может служить постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.04.2007 № А33-11479/06-Ф02-579/07-С1. В нем арбитры указали, что при зачете стоимости ремонта муниципального имущества в счет арендной платы компания не имела возможности исчислить, удержать из арендной платы и перечислить в бюджет сумму НДС. Следовательно, привлечение налогового агента к ответственности необоснованно.
