3 ндфл нулевая для ип образец. Какие листы необходимо сдавать
Декларацию 3-НДФЛ обязаны сдавать не только граждане, что получили какую-либо прибыль или желают оформить налоговый вычет.
Обязательство подавать отчет о своей деятельности (о прибыли) лежит и на плечах индивидуальных предпринимателей.
Но как раз тут и возникают вопросы, поскольку новоиспеченным бизнесменам трубно определить – какие бланки подлежат заполнению, что в них писать, когда сдавать документацию.
Общие сведения
Для подачи отчета стоит подготовить не только саму , но и перечень документов, без которых у вас просто не примут декларацию.
Кроме того, стоит ориентироваться в правилах и особенностях представления отчета, что станет гарантом отсутствия неточностей и несоответствий ваших данных и показателей инспектора.
Дополнительные документы
Индивидуальный предприниматель должен при сдаче отчета по НДФЛ представить такие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- со всех мест работы;
- справки, которые подтвердят остальные доходы предпринимателя.
Срок сдачи
Декларация по форме 3-НДФЛ сдается по окончанию налогового периода, то есть в следующем году после отчетного, но не позднее 30 марта. Так при подаче отчета за 2019 год декларация должна сдаваться до 30 марта 2019 года, но не позже.
Если документация не представлена своевременно, ИП начисляется штраф за правонарушение ( , ) в размере 5% от суммы налога, что подлежит уплате в государственный бюджет.
Сумма штрафа начисляется за каждый просроченный месяц. В общем налогоплательщик должен будет уплатить штраф, который не превышает 30% от размера просроченного платежа по налогам, и не меньше 1000 руб.
Рассмотрим на примере сумму штрафа. ИП на ОСНО в 2019 вел деятельность, но декларация сдана 10 июня 2019 года.
Размер налога, что подлежал уплате – 74,3 тыс. руб. Согласно штраф будет рассчитан так:
11 145 руб. = (3 мес. × (74 300 руб. × 5%)
Обратите внимание, что декларацию стоит подавать не только в том случае, когда ИП ведет предпринимательскую деятельность.
- если деятельность предпринимателя приостановлена;
- нет суммы налога, который нужно уплатить в бюджет.
Нормативная база
Исчисление и порядок уплаты осуществляется в соответствии с .
Расчет НДФЛ индивидуального предпринимателя на ОСНО, срок предоставления отчета, порядок, согласно которому налог должен быть уплачен в государственную казну, рассмотрены в .
К объектам, что облагается налогом по НДФЛ, относится прибыль, что получена в результате предпринимательской деятельности. Это:
- доход, что поступил от продажи продукции;
- цена имущества, что получено на безвозмездной основе.
Если ИП получает авансовый платеж, его будет зачтено в прибыль в день перечисления на лицевой счет физического лица.
Предприниматель, как и простой гражданин, имеет право воспользоваться стандартными, профессиональными, социальными и имущественными вычетами.
Правила предоставления вычетами аналогичны тем, что применяются физическими лицами. Отличия имеет только вычет профессионального характера, поскольку это сумма по факту понесенных расходов ИП, которые стоит подтвердить документально.
Эти средства должны быть связаны с извлечением прибыли (). Предприниматели, что работают на ОСНО, должны периодически отчитываться о своей деятельности в Налоговую инспекцию.
Какие именно виды документов стоит представить, будет зависеть от того, есть ли у налогоплательщика работники или нет.
Те ИП, на которых числится персонал, готовят такие отчеты:
- Готовит ИП на ОСНО 3-НДФЛ (есть место работы).
- по предполагаемой прибыли.
- Справки на сотрудников по форме 2-НДФЛ.
В том случае, когда предприниматель не имел прибыли и не зафиксировано движения по кассе, подается нулевая декларация. В документе указывается информация о физическом лице.
Сдают ее в отделение Налоговой по месту проживания или пребывания. Подача осуществляется такими способами:
- в бумажном виде;
- с помощью электронной почты;
- через почтовое отделение заказным письмом с .
Заполнение 3-НДФЛ ИП на ОСНО
Для подсчета сумм, что подлежат уплате, а также возврата излишне уплаченного налога, применяются правила, прописанные законодательством. Разберем, какие листы нужно заполнять и какую информацию указывать.
Алгоритм расчета
- исчислите по показателям учета прибыль, что облагается налогом по ставке 13%;
- рассчитайте налоговый вычет, профессионального типа в том числе;
- разница между прибылью и вычетом будет облагаться налогом (ставка 13%).
Если прибыль меньше налогового вычета, с которого осуществляется расчет суммы налога, база будет равна нулю. А значит, и сумма налога, что подлежит уплате, также нулевая.
Понесенные убытки предпринимателем не могут переноситься на следующий год, если другие правила не предусмотрены налоговым кодексом (гл. 23)
Приведем пример расчета налога на доходы физического лица ИП, что работает на ОСНО. Степанов И.Р. имел прибыль (выручку) в размере 600 тыс. руб. (без НДС) в 2010 г.
У гражданина есть два ребенка (8 и 11 лет). В 2011 году предприниматель понес расходы:
Вычет на детей составит 2,8 тыс. руб. (2 *1,4 тыс.) в соответствии со ставками, что действовали на тот период.
Профессиональный вычет:
100 тыс. + 100 тыс. + 30 тыс. + 20 тыс. + 10 тыс. + 30 тыс. = 290 тыс. руб.
НДФЛ = (600 тыс. – 290 тыс. – 2,8 тыс.) * 13% = 39 936 руб.
В соответствии с этими показателями будет заполнять декларация 3-НДФЛ.
Какие листы заполнять
При подготовке декларации нужно будет заполнить только некоторые листы, что соответствуют прибыли, о которых должен отчитаться ИП. Поэтому не стоит впадать в панику, увидев кипу бумаг.
Какие бланки 3-НДФЛ для ИП на ОСНО должны заполняться? – Лист Ж1, Ж2 или Ж3. Выбор бланка будет зависеть от вида вычета, который предприниматель желает получить.
Если лицо использует специальную программу, нужный лист будет подобрано автоматически после указания необходимых данных.
Обязательными для заполнения являются такие страницы:
- Титульный лист (1-я и 2-я страница).
- Лист В, на основании информации из которого будут заполнены и другие разделы.
- Раздел 1.
- Раздел 6 – итоговый, который нужно заполнить в последнюю очередь. В нем отображаются суммы прибыли, налога, что подлежит перечислению и т. д.
- Ж1 (или Ж2, Ж3).
Образец заполнения
На первой странице в строке для отображения кода категории плательщика налога стоит указать:
2-я страница будет содержать информацию о налогоплательщике, по прибыли которого сдается отчет.
Далее стоит заполнить лист В, где отображается прибыль, что является основанием для расчета НДФЛ.
Его ИП должен заполнить в обязательном порядке. Порядок ваших действий:
| Порядок | Раъяснение |
| Впишите «1» в пункте | Для отображения вида деятельности |
| 2.1 (030) | Сумма прибыли от деятельности предпринимателя |
| 2.2 (040) | Укажите затраты, что учтены при проведении расчета налога |
| 2.2.1 – 2.2.4 | Информация о доходах |
| 2.3 (100) | Впишите доходы, что не подтверждены документами (нужно заполнить 2.2 или 2.3) |
| Строка 110 | Будет содержать информацию об итоговом размере прибыли, что перенесена из строки 030 |
| 120 | Вписывают данные строки 040 или 100 |
| 130 и 140 | Заполняются, если предприниматель начислил и уплатил авансы |
В разделе 1 стоит указать налоговую базу по ставке 13%.
| 010 | Информация из листа В (п. 3.1) |
| 020 | Предпринимателем не заполняется |
| 030 | Данные из строки 010 (вписывают общую сумму прибыли) |
| 040 | Информация из пункта 3.2 листа В – затраты и налоговый вычет |
| 050 | Сумма из строки 030 – сумма 040 = налоговая база. При условии, что сумма затрат больше прибыли, стоит написать «0» |
| 060 | Налоговую базу стоит умножить на ставку 13%. Результат впишите |
| 080 | Информация пункта 3.4 листа В (авансы) |
| 100 | Суммируйте суммы из строк 070, 075, 080, 090, отнимите сумму из строки 060. Результат отрицательный или равняется нулю? Тогда следует поставить прочерк |
| 110 | От суммы из строки 060 отнимите показатели строк 070, 075, 080, 090. прочерк поставьте, если сумма нулевая или отрицательная |
В 6-й раздел нужно вписать итоговую сумму, что подлежит уплате в казну:
Как быть с НДС?
Что же делать с НДС – стоит ли подавать отчет по такому налогу в уполномоченные структуры? ИП на ОСНО, которые подают документы каждый квартал по ЕНВД, декларацию по НДС представлять не должны.
В ст. 80 п. 2 НК. сказано, что отчетность по налогам, по оплате которых плательщик не имеет обязательств, сдавать не нужно, поскольку применяется специальный режим.
Если регистрируя ИП вами было заявлено о видах деятельности, к которым применима ОСНО, но по факту вы ведете деятельность, что облагается ЕНВД, то и нулевую декларацию не придется подавать ( , ). Тогда не нужно представлять в налоговый орган и 3-НФДЛ.
При оплате НДС и НДФЛ стоит уяснить, что это разные налоги, а значит, и расчеты будут отличаться. Сначала стоит разобраться с НДС.
К примеру, продукцию куплено на 118 000 000 руб., начисленный налог из них – 18 000 000. Если товар было закуплено с НДС, тогда его можно вычесть – уменьшить сумму НДС, что подлежит уплате в госказну.
Применяется такая формула:
НДС, что получили – НДС, что перечислен = НДС, что подлежит оплате.
При оформлении документации по НДФЛ с дохода стоит вычесть НДС. С полученного показателя и будет исчисляться сумма налога по справке 3-НДФЛ.
Уплата авансовых платежей
Размер авансового платежа будет рассчитано в государственном органе с помощью формы 4-НДФЛ (если деятельность ИП только начата), 3-НДФЛ (за предыдущий год).
После проведения расчетов налоговой инспекцией будет выслано уведомление, в котором прописаны все суммы авансовых взносов.
Срок перечисления аванса:
Что будет, если ИП не уплатит вовремя аванс? Штраф и пеню ему начислить не могут, поскольку авансовые платежи рассчитывают, основываясь не на реальные финансовые результаты, а на показатели предыдущих периодов или ту прибыль, что предполагается получить в нынешнем году.
При неуплате аванса недоимок не будет. В интересах ИП уплатить аванс, ведь таким образом налоговая сумма в несколько платежей создаст небольшую нагрузку для бизнеса, чем общая сумма налога.
Декларацию 3-НДФЛ используют в обязательном порядке при расчете суммы налога предпринимателя, что работает на ОСНО.
Заполнять бланки стоит внимательно, ведь вся информация тщательно проверяется инспекторами при проведении камеральной проверки.
Если будет найдены противоречия по отчетам, вам нужно будет разъяснить их, а в некоторых случаях вам предстоит подготовка уточняющего отчета, с помощью которого можно исправить обнаруженные ошибки.
Индивидуальному предпринимателю нужно отчитываться о выручке и расходах перед налоговой. Для этого заполняется налоговая декларация 3-НДФЛ. Солидная, в 23 листа, декларация пугает новичков. Но на самом деле все просто. Рассмотрим, как заполнить 3-НДФЛ для ИП на примере, и вам будет проще ориентироваться в сложной отчетности на .
Что такое 3-НДФЛ?
3-НДФЛ включает в себя отчеты о доходах. В документе указываются все вычеты, и прибыль за прошедший период. Заполненную форму нужно сдать в налоговую по месту прописки.
В отчетную форму вносятся данные за предшествующий год, то есть в 2017 году нужно сдать отчет за 2016 год. Сроки сдачи – с 1 января по 30 апреля включительно.
Рассмотрим подробно пример ручного заполнения формы для ИП без работников.
Титульный лист
Титульный лист 3-НДФЛ несет информацию об индивидуальном предпринимателе. Он состоит из 2 страниц: 001 и 002. Заполняется полностью ИП. Пустым остается только поле с подписью «Заполняется службой налоговых органов».
Титульный лист 3-НДФЛ несет информацию об ИП. Он состоит из 2 страниц: 001 и 002 — и заполняется полностью.
Сначала заполняется строка с номером корректировки. Если отчетная декларация подается в первый раз, то указывается 0, при повторной подаче – 1. Во всех оставшихся клеточках необходимо поставить прочерк.
Номер ОКАТО можно посмотреть в письме от Росстата, которое вы получили после регистрации ИП.
В нижних полях прописывается Ф.И.О. ИП и его номер телефона. Эта информация необходима инспектору, чтобы при обнаружении ошибки он мог связаться с вами.
Не спешите заполнять графы с количеством страниц. Это лучше сделать в самом конце, после того как отчетная документация будет полностью подготовлена.
В самом низу подтверждаете достоверность заполненных данных своей подписью и расшифровкой Ф.И.О. Если декларацию вы сдаете лично, то сверху листа ставится цифра 1. При сдаче документов представителем ставится цифра 2. Снизу также необходимо указать личные данные представителя.
Лист 002 ИП заполнять не нужно. На каждой последующей странице документа проставляется его номер, данные ИП, число и подпись.
Первый раздел декларации
В первом разделе указывается общая сумма прибыли ИП за весь отработанный год и на нее. Раздел носит название «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%». Суммы, указанные в декларации, рассчитываются без НДС.
Сумма налоговой выплаты ИП складывается из расчета общего дохода, который указан на листах А, Б, В. Полученная цифра записывается в строчке 010.
В строчке 020 записывается сумма дохода, который не облагается налогом.
Чтобы вывести доходы, которые облагают налогом 13%, необходимо из числа в строчке 010 отнять число из строки 020. Полученный результат заносится в графу 030.
Можно уменьшить цифру облагаемой налогом суммы за счет вычетов. Для ИП допускаются стандартные (на несовершеннолетних детей) и профессиональные выплаты.
Вычеты и расходы ИП подтверждаются прикрепленной документацией. Их сумма указывается в графе 040. Эти данные заносятся на листы Г и В, Ж1.
Рассчитать налоговую базу можно, вычитая из значения строки 030 значение строки 040. Если получается отрицательное число, то в строчку 050 ставим цифру 0. При плюсовом значении полученную цифру умножаем на 13%. Результат вписываем в графу 060. Это и будет сумма налога на прошедший год.
Из полученного налога необходимо вычесть удержанную сумму (графа 070) и авансовые платежи (075). Отсюда же вычитается налог, который был выплачен за рубежом (090). Если при вычете получилось положительное число, то его заносят в графу 110. Полученная цифра и есть сумма, которую нужно уплатить. При получении отрицательного числа его заносят в строчку 100. В этом случае налоговая сделает возврат.
Во всех пустых строках ставятся прочерки. Для ИП разделы 2-5 остаются пустыми. Их нужно заполнять, только если у ИП на протяжении года была прибыль, облагаемая налогом 15%.
Шестой раздел декларации
В шестой части декларации 3-НДФЛ ИП и физические лица отражают итог своих расчетов – доплаты, возврат из бюджета или их отсутствие. Если документ заполняется через программу, то многие строки будут оформлены автоматически. Вручную нужно проставить только код классификации НДФЛ и необходимую сумму к выплате или возврату.
- Рекомендуем ИП заполнять декларацию через специальную программу или в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если документ заполняется вручную, то начните с листов В, Ж1, Ж2, Ж3, где указываются все возвраты и выплаты. Дальше переходите к 1 разделу для подсчета доходов. Первые страницы и 6 раздел заполняйте в конце, так меньше вероятности что-то пропустить.
- Хотя декларация 3-НДФЛ имеет 23 листа, не стоит стараться заполнить все. Для ИП достаточно 1 и 6 разделов, введения и листов В и Ж, Ж1. Заполняйте только те разделы, которые касаются вашего бизнеса, и не ломайте голову над другими.
- К декларации 3-НДФЛ необходимо приложить выписки из реестра доходов и расходов. Если вам положен возврат, например, за несовершеннолетних детей, то нужны копии их свидетельств о рождении. Любой пункт по возвратам и расходам должен подкрепляться документально, так у налогового инспектора возникнет меньше вопросов.
- Все исправления и подписи лучше заверять печатью ИП, но при ее отсутствии документ все равно считается правильно оформленным.
- Если ИП находится на ОСНО, то он должен понимать, что, покупая недвижимость, нужно оформлять документы на индивидуального предпринимателя. Все безналичные формы расчета осуществлять с лицевого счета ИП.
- Предприниматели имеют право на все социальные и имущественные выплаты. Их необходимо учитывать в общем расчете.
Глаза боятся, а руки делают. Отчетная документация по форме 3-НДФЛ не вызовет особых сложностей, если один раз разобраться, как ее правильно заполнять. А для того чтоб вам было проще, читайте наши рекомендации. Не стоит бояться многочисленных цифр и непонятных аббревиатур. Когда вы начнете заполнять документы, все поймете. Не так страшна декларация, как представляют ее себе начинающие предприниматели в первый отчетный год.
С ней может столкнуться каждый. Декларация 3-НДФЛ с первого взгляда кажется внушительной и непонятной – 19 страниц таблиц и строк, в которых нужно отразить свой доход за прошедший год! Но после ознакомления с нашей инструкцией вы поймете, что на самом деле все не так уж и страшно. Мы подробно разберем все разделы, оформляемые предпринимателем на основной системе налогообложения, и у вас уже не возникнет трудностей при заполнении 3-НДФЛ.
Декларация 3-НДФЛ: общая информация
В отчет включается информация о полученных физическим лицом доходах за прошедший год, о причитающихся льготах и вычетах. Представляется декларация в налоговую по месту жительства.
Отчетная кампания по 3-НДФЛ длится с 1 января по 30 апреля года, следующего за отчетным. Т.е., к примеру, за 2015 год нужно отчитаться с 1 января по 30 апреля 2016 года.
Заполнить декларацию можно вручную или на компьютере. Не допускается печать документа сразу с двух сторон листа. При заполнении декларации используются синие или черные чернила. Исправления в документе также не желательны. Если вам приходится что-то подправить, аккуратно зачеркните цифру и поставьте сверху правильные данные. Затем заверьте исправление своей подписью и печатью (при наличии).
Кто же обязан представить этот отчет? Это все физические лица, получившие в прошедшем году следующие виды доходов:
Вознаграждение (включая проценты и дивиденды) по различным гражданско-правовым договорам (аренды, услуг, наем квартиры и прочие виды), полученное от другого физического лица или организации, которые не являлись при этом налоговыми агентами;
Доход от продажи имущества (квартиры, машины, ценных бумаг и прочего имущества);
Доход от источника за пределами Российской Федерации (стипендии и прочие виды доходов из-за границы);
Выигрыш в лотерею, на тотализаторе и в других играх, основанных на риске (в том числе и при игре на игровом автомате);
Доход-вознаграждение, полученное в качестве наследника;
Страховые выплаты, полученные при наступлении страхового случая;
Прочие виды доходов, при получении которых не был удержан налог на доходы физических лиц;
Также декларацию по 3-НДФЛ представляют индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на общем режиме налогообложения и лица, занимающиеся частной практикой – адвокаты, нотариусы и другие.
В образце, который можно скачать на нашем сайте, разберем подробнее заполнение этой декларации на примере индивидуального предпринимателя, находящегося на традиционной системе налогообложения и уплачивающего НДФЛ по ставке 13%. При этом у него имеется один несовершеннолетний ребенок, а доход превысил порог в 280 тысяч рублей в ноябре отчетного года.
Декларация 3-НДФЛ: титульный лист
На титульном листе отображается общая информация о налогоплательщике. Он состоит из одной страницы, которую заполняет сам отчитывающийся (кроме раздела под названием «Заполняется работником налогового органа»).
В строке «номер корректировки» указывается «0 — -», если декларация подается впервые. Если вы подаете исправленную версию, то указываете порядковый номер такого корректировочного отчета, начиная с «1 — -».
Не забудьте, что в пустых графах, клетках и строках проставляются прочерки.
Код налогового периода автоматически проставляется «34», поскольку он всегда составляет календарный год.
В строке «отчетный налоговый период» нужно указать год, за который представляется налоговая декларация. А в строке «код налогового органа» — код вашей инспекции, который можно подсмотреть в регистрационных документах.
Определить свою принадлежность к определенной категории налогоплательщика можно в специальном справочнике. Для индивидуального предпринимателя код налогоплательщика – 720. Его и проставляем в соответствующей графе.
Затем указываем полностью свою фамилию, имя и отчество, паспортные данные, номер контактного телефона, адрес места жительства, чтобы с вами могли связаться, если у инспектора возникнут вопросы; количество страниц, на которых будет представлена сама декларация и листов подтверждающих расходы и доходы документов или их копий (обычно эти данные легче заполнить после оформления всего отчета).
Внизу титульного листа вы подтверждаете достоверность и полноту сведений, указанных в данной декларации, расписавшись и поставив дату. Не забудьте поставить «1» в самом начале раздела, если вы поедете сдавать декларацию лично. Если у вас есть представитель, которые поедет вместо вас по доверенности, то следует проставить «2», затем указать полностью его ФИО, а также указать название документа, который подтвердит полномочия вашего представителя.
Оформляя все остальные листы, не забудьте на каждом проставить свой ИНН, порядковый номер страницы, фамилию и инициалы, а также свою подпись, подтверждающую указанные сведения, и дату составления отчета внизу страницы.
Стоит помнить, что необязательно представлять декларацию в полном комплекте, если в вашем случае большинство листов не подлежит заполнению. К примеру, предприниматель, отчитывающийся о полученных доходах на общей системе налогообложения, должен представить только титульный лист, раздел 1 и 2, лист В, и, если ему положены стандартные вычеты, как в нашем примере, лист Е1.
Декларация 3-НДФЛ: Раздел 1 и 2
На странице 002, в разделе 1, непосредственно начинается заполнение декларации. Здесь подводится итог прошедшего отчетного периода и указывается сумма вашего налога к доплате в бюджет, либо сумма налога, которую вам должны возместить из бюджета в случае переплаты. Данный раздел заполняется после того, как будут оформлены все необходимые листы по разделу 2 – отдельно по каждой ставке налога.
Также здесь следует указать КБК и свой код ОКТМО, который недавно пришел на смену ОКАТО. Узнать его можно на сайте своей налоговой инспекции.
Учтите, что все суммы в декларации проставляются без учета НДС!
Раздел 2 заполняется отдельно по каждой ставке налога, по которой вы отчитываетесь. Для ИП на общей системе ставка равна 13%. Соответствующее значение следует проставить в нужную ячейку.
Ставка 13% встречается чаще всего — по ней облагаются все доходы, кроме тех, для которых Налоговый кодекс специально устанавливает другие ставки (доход от долевого участия, доход, получаемый нерезидентом РФ и некоторые другие виды доходов).
В разделе 2 налогоплательщик должен произвести расчет налогооблагаемого дохода, а также суммы налога, подлежащей уплате в бюджет или возмещению из бюджета.
Общая сумма дохода отчитывающегося лица, указанная в разделе 2 по строке 010, будет сложена из общих сумм доходов, указанных на листах А, Б (в части сумм, облагаемых 13% и указанных на строке 070) и листа В (сумма в подпункте 3.1). Также сюда войдет налоговый инвестиционный вычет, который ранее был предоставлен, а теперь подлежит возмещению – подпункт 3.2 Листа Е2.
В строке 010 не принимаются в расчет суммы доходов, полученных в виде дивидендов и прибыли контролируемых организаций из-за рубежа.
Данные для строки 020 «общая сумма доходов, не подлежащих налогообложению», берутся из листа Г, пункта 10 или подпункта 11.2.
Как вам известно, налогооблагаемая база по НДФЛ может быть уменьшена за счет вычетов. Индивидуальный предприниматель может воспользоваться профессиональными и стандартными вычетами. Данные по этим вычетам указываются: в подпункте 3.2 листа В (профессиональные) и в пункте 4 листа Е1(стандартные), и их сумма заносится в строку 040 раздела 2.
Окончательная налоговая база подсчитывается путем вычитания значения по строке 040 из значения по строке 030. Если результат получится отрицательным, то в строке 050 проставляете «ноль». Если положительным – заносите данные в строку 060. В этой строке указывается налогооблагаемая база за отчетный период.
Общая сумма налога к уплате (строка 070) получается после умножения налогооблагаемой базы (строка 060) на ставку в 13%.
Полученная сумма уменьшается на сумму удержанного налога у источника выплаты дохода (строка 080), на сумму по факту уплаченных авансовых платежей (строка 100), на сумму уплаченного налога за пределами РФ, если он подлежит зачету (строка 120). Если у вас при этом получится положительное значение, то значение ставится в строку 121 и эту сумму следует можно еще уменьшить на налог, уплаченный по патенту, и торговый сбор. Если сумма отрицательная – то заполняете строчку 140, вам причитается возврат переплаченного налога из бюджета. Если после всех вычитаний у вас останется сумма к уплате в бюджет – указываете ее в строке 130, данные из которой затем переносятся в раздел 1.
У нашего предпринимателя доход за прошедший год составил 542 тысячи рублей. Он указывает эту сумму в строке 010, и, поскольку у него нет необлагаемых доходов, дублирует ее в строку 030. В строке 040 он указывает общую сумму вычетов, уменьшающих налогооблагаемую базу (подробнее о них мы напишем в других разделах), и в строке 060 определяет базу для обложения НДФЛ. Далее, в строке 070 предприниматель подсчитывает сумму налога, и, поскольку у него нет авансовых платежей, эта сумма полностью переносится в строку 121, а затем и в строку 130, поскольку он также не платил торгового сбора и налога по патентной системе, которые можно было бы зачесть при расчете НДФЛ.
В оставшихся пустыми строчках обязательно проставьте прочерки.
Декларация 3-НДФЛ: Листы А и Б
Листы А и Б заполняются налогоплательщиком, при получении им дохода от источников в России (лист А) и за ее пределами (лист Б). Суммы доходов указываются в первом случае в рублях, во втором – в валюте и в рублях, по курсу ЦБ на дату получения дохода. Кроме того, указывается источник выплаты дохода, ставка, по которой эти суммы будут облагаться.
В нашем примере предприниматель исключает данные листы из своей декларации, поскольку у него нет соответствующих доходов, полученных в качестве физического лица вне рамок предпринимательской деятельности.
Декларация 3-НДФЛ: Лист В
Лист В заполняют предприниматели, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой, чтобы отчитаться по полученным в ходе своей деятельности доходам и расходам.
Для начала следует указать код вида деятельности – индивидуальный предприниматель проставляет «1». Далее заполняете графу с кодом вида деятельности, это ваш основной ОКВЭД, значение которого можно подсмотреть в информационном письме из Росстата или в выписке из ЕГРИП. Если вы осуществляете сразу несколько видов деятельности, лист В заполняется отдельно для каждого. При этом итоговые данные по отчетному году (пункт 3) указываются на последнем заполненном листе В.
В пункте 2 следует указать сумму дохода, полученную от каждого вида деятельности. Далее, в подпункте 2.2 указываются произведенные расходы за отчетный период, составляющие профессиональный вычет предпринимателя. Ниже они расшифровываются на материальные, амортизационные и прочие расходы. Если предприниматель не может документально подтвердить свои затраты, или они слишком малы, то он может воспользоваться профессиональным вычетом, определенным расчетным путем – в размере 20% от общей суммы доходов от предпринимательской деятельности. Его сумма указывается в подпункте 2.3. Не забудьте также написать и приложить к декларации заявление на предоставление этого вычета.
Пункты 4 и 5 данного листа заполняются главой фермерско-крестьянского хозяйства, либо налогоплательщиком, самостоятельно корректирующим налоговую базу.
Данные из итогового пункта 3 листа В переносятся в раздел 2.
В нашем примере предприниматель осуществлял деятельность лишь по одному ОКВЭД – 74.83. Он также приводит в листе В свои доходы, расходы и в пункте 3 подводит итог, данные из которого переносятся в раздел 2.
Лист Г заполняется в случае получения освобожденных от налогообложения доходов.
Листы Д1 и Д2 заполняются в случае, если вам положен имущественный вычет в связи с новым строительством, приобретением недвижимости или в связи с получением дохода от продажи имущества.
На листе Е1 и Е2 указываются полагающиеся социальные и стандартные вычеты. В рамках нашего примера нас интересует лист Е1, в котором предприниматель указывает стандартные вычеты, связанные с наличием несовершеннолетних детей.
На листе Ж оформляется физическими лицами, которые являются налоговыми резидентами РФ, в том случае, если они получили доходы, указанные в листах А и Б.
Листы З, З-2, З-3, З-4, и З-5 предназначены для отчета по доходам, полученным по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами.
Листы И и И-2 заполняются участниками инвестиционных товариществ.
Декларация 3-НДФЛ: Лист Е1
Остановимся поподробнее на листе Е1, в котором предприниматель указывает положенные ему стандартные вычеты.
Стандартный вычет налогоплательщику положен в размере 1400 рублей за каждого несовершеннолетнего ребенка до того момента, как доход отчитывающегося лица не превысит 280 тысяч рублей. Вычет предоставляется на каждый месяц прошедшего налогового периода ровно до того месяца, в котором общая сумма дохода с начала года превысит установленный лимит.
В листе Е1 стандартный вычет на несовершеннолетнего ребенка указывается в строке 040, общей суммой за весь отчетный период. Помимо этого, в пункте 1 листа могут указываться и другие виды стандартных вычетов, положенных налогоплательщику, указанные в статье 218 НК РФ.
В подпункте 1.8 (строка 080) ставим итоговую сумму вычета, полученную за прошедший год. В пункт 4 (строка 190) переносим итог, если больше никаких стандартных вычетов вам не положено. Данные отсюда следует учесть при заполнении раздела 2 декларации.
В нашем примере у предпринимателя есть один несовершеннолетний ребенок. При этом доход от предпринимательской деятельности превысил предел в 280 тысяч в ноябре 2015 года. Следовательно, предприниматель может применить вычет на ребенка только десять месяцев, с января по октябрь включительно – 1400*10=14000 рублей. Соответствующую сумму налогоплательщик заносит в строку 040, а затем проставляет в итоговые строчки 080 и 190, поскольку социальных вычетов он не применяет.
С 2016 года лимит дохода, после превышения которого стандартный вычет на ребенка в размере 1400 рублей не применяется, вырастет с 280 тысяч до 350 тысяч рублей.
Мы советуем заполнять декларацию 3-НДФЛ «с конца», с оформления раздела с вычетами, с определения суммы доходов и расходов. А уже затем приступать к разделам в начале отчета. Таким образом, вы не запутаетесь в цифрах и все рассчитаете верно.
Как уже говорилось выше, декларация 3-НДФЛ состоит из 19 листов, но далеко не все из них требуют обязательного заполнения. Напомним, что вы должны заполнить только те разделы, в которых отражается именно ваши источники доходов, вычеты или льготы.
К декларации при сдаче в налоговый орган необходимо приложить реестр доходов, реестр расходов, заявления на вычеты. Печать на декларации ставить необязательно, но если вы проставите ее везде, где расписались, лишней она не будет.
Удачной отчетной кампании!
В статье рассмотрим подачу 3-НДФЛ для ИП: сроки, особенности, а также пример заполнения. ИП, применяющие для своей деятельности ОСНО, обязаны отчитываться о полученных годовых доходах с помощью бланка декларации 3-НДФЛ. Задекларировать итоги своей деятельности предприниматели обязаны по утвержденной налоговой форме.
В 2016г. следует заполнить форму, утвержденную Приказом №MMB-7-11/671@ от 24.12.14 с учетом корректировок, внесенных Приказом №MMB-7-11/544@.
В декларацию предприниматель должен включить все те доходы, которые он получил за прошедшие 12 месяцев, а также отразить сведения об источниках их возникновения. Кроме того, ИП в 3-НДФЛ включает информацию о положенных вычетах, величине перечисленных в течение года авансов по налогу и конечную сумму НДФЛ к уплате (или к возврату) по годовым итогам. Итоговая величина налога корректируется с учетом авансовых платежей, уплачиваемых ИП на протяжении года. Суммы авансов по налогу исчисляются самой налоговой на основании доходов, отраженных предпринимателем в декларации за прошлый период, а потому по итогам года НДФЛ может быть как начислен к доплате, так и к возврату из бюджета.
Предоставлять 3-НДФЛ надлежит независимо от того, ведется ли фактически какая-либо деятельность, имеются ли движения по счетам и налогооблагаемые операции. Обязанность сохраняется за предпринимателем на общем режиме в независимости от результата его деятельности.
Сроки сдачи 3-НДФЛ для ИП
ИП обязан отчитываться перед налоговой посредством бланка 3-НДФЛ не позднее последнего дня апреля года, идущего за периодом, признаваемым налоговым.
За 2015 г. следует отчитаться в 2016 г. не позднее 30 апреля. НК РФ определяет порядок определения крайней даты сдачи отчетности при выпадении этого числа на выходные дни, в 2016 г. 30.04 – это суббота, а потому последний срок перемещается на 4 мая.
Отдельный срок предусмотрен для тех ИП, которые закрыли свою деятельность до истечения года. Обязанность по подаче 3-НДФЛ у таких лиц возникает в 5-й срок с момента закрытия (имеются в виду рабочие дни).
Ответственность за неподачу 3-НДФЛ
119 ст. НК РФ определяет величину штрафа для ИП – 5% от размера налога, подлежащего перечислению, за каждый месяц непредоставления 3-НДФЛ. Штраф ограничен минимальным размером 1000 руб. и максимальным – 30% от указанной величины.
Особенности сдачи 3-НДФЛ для ИП
Заполненный бланк отчета следует предоставить в отделение ФНС, территориально расположенное по месту проживания ИП, подтверждаемому соответствующей документацией (например, паспортной пропиской). Именно в этом отделении и должен стоять на учете предприниматель.
Формат подачи 3-НДФЛ:
- Электронный – доступен для всех, но обязателен для лиц, имеющих среднесписочную численность более ста сотрудников;
- Бумажный – доступен для лиц, имеющих сто или менее сотрудников.
Если передав 3-НДФЛ, ИП обнаружит допущенные ошибки, то он может подать уточненную декларацию с внесением в нее корректировок. Данное действие является обязанностью ИП в случае, если ошибка вызвала занижение НДФЛ.
Общие требования к заполнению ⇓
- Поля состоят из клеток, в каждой из которой вписывается только один знак, буква, цифра;
- Не допускается скрепление распечатанных листов;
- Не допускается их печать на двух сторонах одного листа;
- Запрещается проводить исправления путем зачеркивания или с использованием корректировочных средств;
- Стоимостные показатели дохода указываются с учетом копеек;
- Величины налога округляются до полных рублей;
- Заполнение полей проводится, начиная с левой клетки;
- В пустых полях ставится «-»;
- Все заполненные листы нумеруются по порядку, начиная с 001;
- Не нужно предоставлять листы, в которых отсутствуют какие-либо показатели и заполненные строки.
Пример заполнения 3-НДФЛ для ИП
Как правило, ИП достаточно заполнить следующие листы 3-НДФЛ:
- Титульный;
- 1-й раздел – НДФЛ к уплате или возврату;
- 2-й раздел – вычисление базы и самого налога с разбивкой по ставкам;
- В – доходы от деятельности ИП.
Остальные листы 3-НДФЛ надлежит заполнить при наличии у ИП в прошедшем году дохода, вычетов и ставок, подходящих под данные листы.
Заполнять 3-НДФЛ удобнее, начиная с листа В, далее провести расчет во 2-м разделе, после чего отразить исчисленные данные в 1-м разделе и внести нужные сведения о себе и количестве заполненных страниц в титульный лист.
Лист В
По каждому виду деятельности следует формировать отдельный лист В.
Построчное оформление:
| Номер поля | Отражаемый показатель |
| По каждому виду осуществляемой деятельности заполняется: | |
| 1.1 | Ставится «1» для ИП |
| 1.2 | Код по ОКВЭД |
| 2.1 | Величина годового дохода, по указанной деятельности |
| 2.2 | Величина фактических расходов, которые учитываются в составе профессионального вычета (данные расходы при наличии документального подтверждения уменьшают базу для исчисления НДФЛ). Данная величина конкретизируется в 4-х подпунктах, в зависимости от вида затрат. |
| 2.3 | Заполняется, если ИП не может подтвердить документами расходы из п.2.2 и принимает решение в качестве профессионального вычета принять норматив, равный 20% от величины доходов из п.2.1. Предпринимателю следует выбрать, что он примет в качестве вычета – документально подтвержденные фактические затраты или норматив в размере 20% от доходов. |
| После отражения данных по всей деятельности, показатели о доходах и вычетах суммируются на последней странице листа В: | |
| 3.1 | Сумма показателей всех строк под пунктом 2.1 |
| 3.2 | Общая величина вычета |
| 3.3 | Сумма авансов, исчисленных налоговой и предъявленных в виде налоговых уведомлений по окончании каждого квартала. |
| 3.4 | Общая величина фактически перечисленных авансов, должна подтверждаться наличием соответствующих платежек. |
2-й раздел
После отражения сведений о доходах по всем видам деятельности, следует провести исчисление базы и налога к уплате во 2-м разделе.
В отношении каждой ставки НДФЛ вычисление проводится на отдельном листе.
Построчное заполнение в отношении каждой ставки, указанной в поле 001:
| Номер поля | Отражаемый показатель |
| 1 | Суммарная величина доходов за год из п.3.1 листа В (кроме дивидендов) |
| 2 | Заполняется, если есть необлагаемые операции (из листа Г). |
| 3 | Разность показателей 1-го и 2-го пунктов. |
| 4 | Общий размер вычета из п. 3.2 листа В |
| 5 | Расходы по операциям из листов З и И, в том числе дивиденды в п.5.1 |
| 6 | База для исчисления НДФЛ (разность дохода и вычетов) |
| 7 | НДФЛ к уплате, равный произведению указанной в поле 001 ставки и базы из п.6. |
| 10 | Фактически перечисленные авансы предпринимателем из п.3.4 лист В |
| 13 | Налог к уплате с учетом НДФЛ из п.7 и перечисленных авансов из п.10. |
| 13.3 | Повторяется показатель из п.13 |
| 14 | Вносится НДФЛ к возврату, если НДФЛ к уплате меньше уплаченных авансом платежей. |
1-й раздел
Проведенные расчеты позволяют заполнить данные о величинах, подлежащих уплате или возврату из бюджета.
Построчное заполнение
Титульный лист
Последним оформляется первый лист 3-НДФЛ, в который вносятся сведения следующего характера:
- № корректировки – 000 при исходной подаче;
- Период – «34» и год, за который предоставляется отчет;
- Код страны – 643 для РФ;
- Категория плательщика – 720 для ИП;
- ФИО полностью;
- Сведения о рождении;
- Сведения об удостоверяющем документе, если это паспорт, то ставится его код 21;
- Статус плательщика – налоговые резиденты РФ ставят «1»;
- Адрес жительства предпринимателя, подтверждаемый документально;
- Число оформленных листов 3-НДФЛ;
- Сведения о лице, подающем декларацию, если это сам ИП, то ставится в разделе о достоверности «1», повторно писать ФИО не нужно, если это представитель, то ставится «2», указывается его ФИО и реквизиты доверенности, выписанной ИП.
3-НДФЛ для ИП: заполнение нулевой декларации
Если деятельность в году отсутствовала, то 3-НДФЛ все равно нужно предоставить в установленный срок (до 4.05 включительно в 2016 г.). Если ИП не подаст декларацию в срок, то сделать это придется позже, только при этом нужно будет заплатить штраф в минимальном размере 1000 руб.
Заполнить следует титульный лист и первые два раздела.
Заполнение титульного листа аналогично рассмотренному выше случаю.
В 1-м разделе отражаются следующие показатели:
- 010 – ставится «3»;
- 020 – КБК по НДФЛ, соответствующей деятельности ИП;
- 030 – ОКТМО по классификатору;
- 040 и 050 – нули.
Во 2-м разделе везде ставятся прочерки.
Этот вид отчетности предназначается для контроля уполномоченных органов над полученными доходами предпринимателя. Бланк утверждается на федеральном уровне – при составлении за 2016 г. в 2017 г. действует форма по Приказу № ММВ-7-11/671@ от 24.12.14 г.
Налоговым периодом признается один календарный год. По общим правилам сдача осуществляется до 30 апреля следующего периода. За 2016 год следует отчитаться до 02.05.17 г. Промежуточных отчетов сдавать не нужно. Для чего нужна 3-НДФЛ мы разобрались, а вот кто именно и когда обязан отчитываться по подобной форме – об этом далее.
Декларация 3-НДФЛ для ИП – в каких ситуациях сдается
Обязанность по представлению формы 3-НДФЛ возникает не у всех предпринимателей. Думать, что статус ИП автоматически обозначает необходимость по составлению этого документа – ошибка. Так как хотя плательщиками НДФЛ, по главе 23 НК, являются физлица, но далеко не все виды предпринимательской деятельности приводят к начислению и последующему перечислению подоходного налога в бюджет государства.
Для точного понимания ситуации гражданину нужно ответить на следующие вопросы. На каком режиме налогообложения находится ИП? Есть ли у него в штате наемный персонал? С какого момента предприниматель применяет спецрежим? После детального рассмотрения нюансов можно прийти к следующим выводам. 3-НДФЛ для ИП на ОСНО сдается ВСЕГДА. Кроме того, представление этой декларации требуется при:
- Переходе на спецрежимы с общего не с начала года, а в течение налогового периода.
- При заявлении ИП на спецрежиме (упрощенка, вмененка, патент или сельхозпроизводителей) налоговых вычетов – возможно при получении за нужный период доходов.
- При получении предпринимателем других видов дохода, источник которого не относится к заявленной в уставе учредительной деятельности.
- При реализации ИП имущества, которое не эксплуатировалось в предпринимательстве – не требуется отчитываться по объектам, бывшим в собственности более 3 (иногда 5) лет.
Обратите внимание! Если предприниматель подает 3-НДФЛ исключительно в целях оформления вычетов, общеустановленные сроки сдачи для него не действуют – предоставить данные можно в любое время года.
3-НДФЛ для ИП – нулевая отчетность
Какой порядок разработан для заполнения формы – зависит от причины сдачи документа. Подача нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП в 2017 году признается обязанностью при полном отсутствии операций по деятельности. Формировать необходимо не все подряд листы, а только титульный, разд. 1 и разд. 2.
Гражданин вносит информацию для идентификации налогоплательщика. Это, прежде всего, ИНН, ФИО, дата и точное место рождения, данные удостоверяющего документа, адрес места проживания, код налоговой инспекции, период представления. В тех строчках, которые отведены под заполнение цифровых показателей, проставляются прочерки. Каждая страница подписывается уполномоченным лицом. Пояснять, по каким причинам предпринимательство не ведется, необходимости нет, главное – вовремя сдать отчетность. При нарушении сроков ИП грозят минимальный штраф в 1000 руб. и блокировка банковских счетов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
