Единовременное пособие при рождении ребенка: как рассчитать. Калькуляторы пособий при рождении ребенка
01.10.2015
Как сделать начисление пособия при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерии 8, 2.0. В начисления организации добавила "Пособие при рождении", но когда делаю начисление з/пл 1С не дает выбрать в "Виде расчетов" - пособие при рождении ребенка (не видит его).
Для начисления пособия при рождении ребенка в плане видов расчета Начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.1. Меню Зарплата - Сведения о начислениях - Начисления организаций.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. В поле Наименование заполните название вида расчета. В нашем примере - Единовременное пособие при рождении ребенка
4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
5. В поле Отражение в бухучете укажите способ отражения начисления в регламентированном учете из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нашем примере выберите способ отражения Пособия ФСС (Дт 69.01 Кт 70). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить.
6. Поле НДФЛ не заполняется. Пособие при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству пособие при рождении ребенка не облагается страховыми взносами (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
8. Поле Вид начисления по ст. 255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС РФ не относятся к расходам на оплату труда.
9. В поле ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.) положение переключателя на исчисление взносов в ФСС РФ от НС и ПЗ с 2011 года не влияет. С 2011 года поле Страховые взносы используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
10. В поле ЕСН (до 2010 г.) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.
11. Флажок Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД установите, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
12. Для сохранения нажмите кнопку ОК.
На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка.
По данному закону базовый размер пособия с 2006 года равен 8 000 рублей, однако с 01 марта 2008 года в закон внесены изменения об индексации пособия. В соответствии с ним размер пособия на 01.01 2013 года с учетом индексации составляет 13 087 рублей 61 копейка.
Для того, чтобы получить пособие по случаю рождения ребенка необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о назначении пособия
- справку о рождения ребенка, выданную в ЗАГСе.
Пособие по случаю рождения ребенка в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0
В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 пособие по случаю рождения ребенка отражается в несколько этапов.
На первом этапе в программу вносятся данные о пособии в начисления организации. Создается новое начисление, в котором указывается его название, способ отражения в бухгалтерском учете и порядок обложения налогам и взносами (страховыми взносами и НДФЛ пособие не облагается).
На втором этапе производится начисление пособия при помощи документа «Начисление зарплаты работникам», находится на закладке «Зарплата».
Все данные в документ добавляются вручную. Это работник, который получает пособие по случаю рождения ребенка, вид расчета (созданное на первом этапе начисление) и сумма. В 2013 году 13 087 рублей 61 копейка.
По документу начисления зарплаты по данной операции будет формироваться проводка:
Третий этап подразумевает добавление сведения для отражения пособия в отчетности. Для этого вносится документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Находится в верхнем меню Зарплата пункт Данные учета зарплаты во внешней программе.
Пособие вносится на закладке «Страховое обеспечение». Здесь указывается дата начисления, выбирается сотрудник, которому начислено пособие, и его вид. Также указывается дата страхового случая, отмечается, что это новый случай и указывается сумма.
После этого пособие по случаю рождения ребенка будет отражено в отчетности по форме 4-ФСС.
Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях
На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенк.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8 2
Как в 1С рассчитать и выплатить пособие?
В работе организаций довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить расчет и выплату самого разного вида пособий. Как в 1С начислить пособие по уходу за ребенком? Как в 1с начислить пособие на погребение? Как начислить пособие по беременности и родам? Как создать начисление? Такие вопросы, естественно, возникают у каждого при попытке решить подобную задачу впервые.
Рассматривать ответ на подобные вопросы будем используя конфигурацию 1С Бухгалтерия. Как известно, 1С Бухгалтерия является общим бухгалтерским инструментом учета, в ней отсутствуют специализированные функции по учету заработной платы. Поэтому, сложностей с правильным отражением как пособий, так и других операций, возникает много.
Если уважаемый читатель использует конфигурацию 1С Зарплата и управление персоналом или подобную, то ему достаточно просто регулярно выполнять обновления. Все необходимые размеры пособий будут загружены автоматически. Если учет ведется в 1С версии 8.2, то корректируются ставки пособий, это можно сделать вручную на в пункте меню «Государственные пособия» раздела «Настройки учета». Для версии 8.3 и того проще. Просто открываем пункт меню «Пособия за счет ФСС», там есть все необходимое.
Итак, вернемся к 1СБухгалтерии. Рассмотрим начисление и выплату пособия при рождении ребенка.
Фактически, сложность сводится к организации нового вида начислений. Собственно по начислению заработной платы можно посмотреть в статье «Как в 1С 8.2 начислить зарплату?«, а выплату описывает статья «Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату?«
Перейти к созданию нового вида начислений можно как из справочника начислений в разделе «Зарплата и кадры», так и из собственно зарплатного документа.
В открывшемся справочнике начислений нажмем кнопку «Создать». Откроется карточка нового вида начислений.
Наименование: «Единовременное пособия при рождении ребенка за счет ФСС»;
Код: вносим понятный нам код, например ПРзФСС;
НДФЛ: не заполняем, это пособие не облагается налогом на доході физических лиц (НДФЛ);
Страховые взносы: выбираем из доступного перечня видов доходов (взносов) «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;
Доход в натуральной форме: в рассматриваемом случае не принципиально, поэтому оставляем незаполненным;
Вид начислений по ст. 255 НК: в рассматриваемом случае не принципиально, поэтому оставляем незаполненным;
Способ отражения: выбираем способ, который применяется для всех больничных за счет ФСС, если такого способа нет, то создадим с проводкам Дт 69.01 Кт 70;
Отношение к ЕНВД: выбираем нужное значение;
Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»: оставляем галочку по усмотрению и необходимости;
Проверяем еще раз правильность внесенных данных, заполнение реквизитов и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Вновьсозданный вид начислений становится доступным в документах зарплаты и мы можем теперь его использовать при необходимости.
Если начисление применяется для выплаты пособия при уходе за ребенком до 1,5 лет, то подобное начисление применяется после соответствующих очевидных правок. Необходимо учитывать, что в случае начисления пособия в зарплатном документе не с первого числа месяца, что бываем весьма часто, сумму пособия нужно рассчитать и внести вручную в поле «Результат». Для автоматизации дальнейшего учета можно документом «Кадровый перевод» назначить сумму на полный месяц.
Теперь при нажатии на кнопку «Заполнить» в документе по начислению зарплаты, начисление для сотрудницы будет выставляться автоматически.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Добавить комментарий Отменить ответ
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .
- Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
- При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
- В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .
Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)
Кто получает пособие при рождении ребенка
Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.
| В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы) | В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения) |
|---|---|
| Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) | Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию:
|
| Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств |
|
При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:
- Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
- В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
- Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).
Документы для получения пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка
Получение единовременного пособия при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка выплачивается:
- по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.
От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .
Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).
Выплата при рождении ребенка от работодателя
Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;
Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.
Инструкция
Порядок и условия назначения и выплаты государственных гражданам, имеющих детей, определены Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н (далее Порядок). Если вы рассчитываете на получение пособия, для начала необходимо определить относитесь ли вы к перечню лиц, имеющих на это право. Право на единовременное пособие при рождении (далее - пособие ) имеет один из родителей (отец или мать) либо лицо, его заменяющее. Указанные лица могут быть гражданами РФ, проживающими на ее территории; проходящими военную службу по контракту, службу в ОВД и т.п. на территориях иностранных государств либо постоянно или временно проживающими на территории России иностранцами и без гражданства, а также беженцами.Единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка, даже при рождении двойняшек, тройняшек и т.д. Обращаться за получением пособия лично необязательно, это могут сделать и доверенные лица.
При подаче заявления в нем указываются:
- наименование организации, в которую подается заявление – работодатель для работающих по договору или территориальный орган Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) – для безработных и учащихся;
- ФИО без сокращений в соответствии с , удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего - право на получение государственных пособий (мать, отец, лицо, их заменяющее);
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о месте жительства, месте пребывания;
- сведения о месте фактического проживания;
- вид пособия – государственное пособие
при
рождении
ребенка;
- способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет.Заявление подписывается с проставлением даты написания.
К заявлению на пособия при
рождении
ребенка обязательно при
кладываются следующие документы:
- справка о рождении
ребенка (детей), выданная ЗАГС, а при
рождении
или регистрации ребенка на территории иностранного - документ, свидетельствующий о рождении
ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства:
- справка с места работы другого родителя о том, что пособие
не назначалось либо заверенная выписка из трудовой книжки, или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), если второй родитель ;
- иные документы, перечень которых установлен ч.4 Порядка.
Прием заявления организацией, назначающей пособия, подтверждается распиской-уведомлением.
Заявление, направленное по почте может быть возвращено в течение 5 дней с даты получения (регистрации), если к нему в организацию не при
ложены или при
ложены не все необходимые документы. После устранения при
чин возврата, заявление подается заново.
Если родители не работают или обучаются по очной , пособие они будут получать по месту жительства. В этом случае, пособие будет выплачено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.Если же кто-то из супругов работает, пособие выплачивается по месту работы (службы) родителя. Пособие при рождении ребенка будет назначено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления, а выплата осуществляться органами социальной защиты не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем при ема (регистрации) заявления.
Величина пособия ежегодно индексируется и я 01 января 2011 г. составляет 11 703,13 руб. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется за счет средств ФСС РФ.
При отражении выплаты пособия в бухгалтерской документации работодателя необходимо учитывать, что на сумму выплаченного пособия уменьшаются начисленные страховые взносы в ФСС РФ. Начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ), на ее не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
