≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Ведение бизнеса. ТОП онлайн-бухгалтерий для ИП и ООО: делаем правильный выбор

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Ведение бухгалтерского учета малого бизнеса это упрощенное ведение бухучета малых предприятий, компаний и, конечно же, ИП. Под малыми предприятиями понимается предприятия выручка которых составляет до 400 млн.руб. и численность сотрудников не должна превышать 100 человек.

Упрощенное ведение бухгалтерского учета

Упрощенная система ведения бухгалтерского учета - это система ведения учета для малого бизнеса, в некотором роде облегчена планом счетов, видами сдаваемой отчетности и т.д.

Бухгалтерский учет даже в упрощенном виде должен регламентироваться учетной политикой компании.

Учетная политика для малого бизнеса

Учетная политика – это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика малого бизнеса имеет более рациональный характер. Она не раздута, в ней прописаны только лишь основные моменты.

Так как учетную политику должен писать главный бухгалтер, соответственно ведением учета должен заниматься главный бухгалтер, либо специализирующаяся фирма по ведению удаленного учета. Конечно же в законе 402-ФЗ «О ведении бухгалтерского учета» прописано, что ведением учета может заниматься руководитель компании, но здесь нужно понимать, что он будет ответственен за составление отчетности и он должен понимать, что за цифры он будет вносить в отчетность.

План счетов для малого бизнеса

Следующим облегченным фактором ведения бухгалтерского учета малого предприятия является сокращенный вариант рабочего плана счетов. Т.е. для соблюдения принципа рациональности, на котором основана учетная политика, Минфин предлагает сократить некоторые счета, т.е. предлагает пользоваться основными счетами. Например, не использовать 23, 25, 26, 28,29, а все затраты относить на 20. Счет 41, 43 сразу списывать на 41. Счета 62,71,73,7576,79 относить на один общий 76. Конечно же, данный момент вам необходимо будет прописать в своей учетной политике.

Все мы знаем, что данные бухгалтерского учета систематизируются и накапливаются в регистрах бухучета.

Так вот, при применении упрощенной системы ведения учета формы регистров учета можно упростить. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества.

Каждый субъект малого предпринимательства должен сделать для себя выбор: использовать ли ему простую форму учета или с использованием регистров учета.

Если он будет использовать простую форму учета, то ему необходимо помнить, что все расходы и доходы компании должны фиксироваться в книгах учета. А так же составление и сдачу отчетности для субъектов малого бизнеса ни кто не отменял. В связи с этим бухгалтеру малого бизнеса все равно придется вести учет по счетам бухучета, так как баланс формируется на основе остатков по счетам.

Ну а субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг), рекомендуется применять форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества: регистрация фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Формы бухгалтерской отчетности в сокращенном варианте

При формировании бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства должны исходить из того, что она должна давать достоверное и полное представление о его финансовом положении, финансовых результатах его деятельности и изменениях в финансовом положении. В связи с этим основными формами бухгалтерской отчетности малого бизнеса являются форма №1 «Бухгалтерский баланс» и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Помощь в ведении бухгалтерского учета малого бизнеса

В связи с тем, что руководители малого бизнеса занимаются его развитием и у них нет времени и достаточных знаний для ведения учета и составления отчетности, а так же нет арендуемого места для работы штатного главного бухгалтера, многие из них заключают договора со специализирующимися фирмами, оказывающими удаленное ведение учета- бухгалтерский аутсорсинг. Т.е. вы передаете ведение учета по договору бухгалтерской фирме, а она в свою очередь полностью осуществляет не только аутсорсинг учета, но и несет все обязательства связанные с деятельностью вашей компании, вы имеете возможность получения консультаций специалистов широкого профиля по всем вопросам, касающихся ведения вашего бизнеса.

Стоимость ведения бухгалтерского учета малого бизнеса

Стоимость варьируется в зависимости от того, что у вас, ООО или ИП, от количества услуг, от количества оборотов по банку и многого другого. Но в стоимость удаленного бухгалтерского учета выходит на много дешевле чем оплата труда и налогов с заработной платы штатного бухгалтера. В среднем стоимость составляет от 10 000 руб. до 12 000 руб. в месяц.

В нашей жизни появляются новые удобные программы, дающие возможность работать комфортно и удобно, с минимумом временных, финансовых затрат. Таким сервисом является электронный бухгалтер, который может сдавать отчетность онлайн, а также вести бухгалтерский учет. Облачный рынок предлагает многообразие услуг для предпринимателей, крупных или небольших компаний. Интернет-бухгалтерия – отличный сервис, предоставляющий платные и бесплатные услуги по ведению бухгалтерского учета, сдаче необходимой отчетности для самых разных предприятий.

Что такое облачная бухгалтерия

Действующие бухгалтерские программы обходятся дорого – их надо покупать в лицензионном виде, постоянно следить за обновлениями, обеспечивать использование специально обученными бухгалтерами, управлять бесперебойным функционированием системы, нанимая администраторов с программистами в штат. Электронная бухгалтерия для ООО, ИП обходится дешевле – чтобы вести учет, нужен постоянный доступ в интернет, можно вести бухгалтерию, сдавать налоговую отчетность в удаленном доступе из любого места.

Интернет-бухгалтерия основана на облачных сервисах, которые дают доступ ко всем требуемым программам, необходимым для корректного учета и сдачи электронной отчетности. На некоторых официальных сайтах предлагается онлайн-бухгалтерия для ИП бесплатно, другие сервисы позволяют пользоваться демоверсией программ, чтобы оценить качество и удобство такого подхода.

Целевая аудитория

Некоторые сайты «заточены» на предоставление бухгалтерских услуг для компаний с определенной системой налогообложения – ОСНО, ЕНВД, УСН и т.д. Оценить новшество может малый бизнес или крупные хозяйствующие объекты, для которых будет существенной экономией временных и финансовых ресурсов использование интернет-бухгалтерии. Есть программы для предпринимателей-новичков, не знающих азов ведения бухучета по выбранной системе обложения налогами, а есть программы типа 1С, которыми пользоваться может опытный и знающий сотрудник компании.

Преимущества ведения бухучета онлайн

Популярность интернет-бухгалтерии растет с каждым днем, привлекаются новые клиенты. Все больше компаний в Москве и регионах переходят на удаленный учет, поскольку такой подход обладает следующими преимуществами:

• Можно пользоваться услугами аутсорсеров или фрилансеров-бухгалтеров, работающих удаленно, не нанимая постоянного бухгалтера, которому придется регулярно выплачивать зарплату вне зависимости от степени загруженности.
• Работать можно где угодно, имея доступ к интернет-бухгалтерии через выдаваемый сайтами логин с паролем. Онлайн-бухгалтер может вести одновременно несколько компаний, минимизируя временные потери.
• Не нужно постоянно отслеживать обновления, иные изменения в электронных программах, специализированные службы делают это самостоятельно.
• Цена таких услуг ниже, чем покупка лицензионных дисков.
• Работать просто и легко, интерфейс у большинства сайтов дружелюбный и понятный.
• Данные защищены от порчи, утраты, злонамеренного взлома, скачивания лучше, чем на компьютерах предприятия.

Программы для бухгалтерского учета в интернете

Есть множество систем, которыми пользуются опытные или начинающие бухгалтеры с директорами предприятий для осуществления грамотного и всестороннего контроля над финансово-хозяйственной деятельностью компании. К самым известным относятся следующие:

1. Интернет-бухгалтерия «Мое дело ». Подойдет для ООО или ИП, «сидящих» на УСНО, ЕНВД. Автоматически подготавливает налоговую отчетность, ведет «первичку», учет движения кадров, материалов на складах.
2. Облачный сервис «Контур. Эльба». Используют ООО, ИП, применяющие ЕНВД, УСНО. Сервис предлагает услуги по ведению журналов расходов и доходов, подготовку налоговой отчетности.
3. ServiceCloud. Отличная программа, предназначенная для организаций любой формы собственности, с заложенной внутри 1С, хорошей защитой данных, сдачей отчетов.
4. Интернет-бухгалтерия «Небо». Используется для компаний любого варианта собственности и систем обложения налогами, кроме предпринимателей на патенте. Есть дополнительные услуги для клиентов Альфа-банка.
5. Аутсорсинговая интернет-бухгалтерия «Кнопка» подойдет для предпринимателей на УСНО, ЕНВД, патенте. Онлайн-бухгалтер поможет разобраться со всеми деталями учетной системы, сдаст отчетность в ФМС.
6. Система «Фингуру» сдаст за вас необходимые декларации и отчеты, сделает все проводки. Применяют ООО, ИП с различными вариантами учета, уплаты налогов.
7. Интернет-бухгалтерия «Инфин.Online» применяется предпринимателями, малым бизнесом, ТСЖ на УСНО, ОСНО, ЕНВД. Есть возможность вести автоматический расчет квартирной оплаты, управление кадрами, проводку закупок, контроль по материалам. Осуществляется налоговый учет.
8. Cubux используют бизнесмены и ИП, применяющие льготные системы обложения налоговыми платежами – ЕСН, УСНО. В наличии модуль учета оценки деятельности руководителем финансовой политики хозяйствующего объекта.
9. Интернет-бухгалтерия «Ассистент» предназначена для начинающих бизнесменов, применяющих ЕНВД, УСНО. Есть все услуги бухгалтеров для комфортного и удобного проведения операций по учету.
10. «Бухсофт» ориентирован на любые организации, применяющие ОСНО, остальные типы уплаты налогов. Ведение всех необходимых форм учета, сдача деклараций.

Особенности функционирования

Многие программы по ведению интернет-бухгалтерии имеют, кроме основного функционала, дополнительные услуги. К ним относятся:

• учет персонала;
• функции автоматического расчета заработной платы и отчислений с нее;
• расчет обязательных платежей по имеющимся сведениям и отправка деклараций налоговой службе;
• функции предъявления счетов-фактур контрагентам;
• типовые контракты с партнерами и работниками;
• служба оповещения об изменениях законодательства.

Критерии выбора

Чтобы правильно подобрать нужный сервис, который будет отвечать всем вашим запросам и вести бизнес, руководствуйтесь следующими критериями при выборе:

• ориентированностью системы на ваш тип предприятия и учета налоговых платежей;
• удобством интерфейса для пользователя;
• ценой услуг;
• наличием грамотной и квалифицированной технической поддержки, онлайн-бухгалтера и системных подсказок;
• высокой степенью защиты сведений;
• наличием дополнительных функций.

Сервис «Мое дело – интернет-бухгалтерия»

Программа предоставляет лицам, находящимся на «вмененке» и «упрощенке», вести налоговый, бухгалтерский учет, рассчитывать зарплату, заниматься персоналом и материалами на складах, вести «первичку», отправлять бумаги в ФНС. Есть демоверсия, на которой можно работать бесплатно месяц. К плюсам интернет-бухгалтерии относятся простота, удобство интерфейса, демократичные цены, к минусам – то, что «Мое дело» не предназначено для НКО, нет способа двойной записи и финансовой аналитики.

Контур. Бухгалтерия

Интернет-бухгалтерия работает с компаниями, работающими по ОСНО, ЕНВД, УСН. Автоматически делаются все проводки, ведется бухгалтерский учет, сдача отчетов ФНС, расчет заработной платы. Плюсы – полноценная интернет-бухгалтерия, максимально отвечающая запросам разных категорий граждан. Минусы – сложная схема учета, работать сможет только профессиональный бухгалтер, нет функции ввода новых документов и демонстрационного периода.

Небо – бухгалтерия онлайн

Могут пользоваться фирмы, применяющие ОСНО, «вмененку», «упрощенку», не подойдет для ИП на патенте. Есть бесплатная демоверсия этой интернет-бухгалтерии, рассчитанная на 14 дней. Удобный, простой интерфейс. Онлайн можно отправить отчеты, совершать необходимые платежи, делать выписки, формировать всю отчетность, отправляя ее в налоговую, вести первичный учет, следить за товарами на складах, рассчитывать взносы по ФОТ. К минусам относится отсутствие обновлений, справочных материалов по НК для незарегистрированных клиентов.

ServiceCloud

Клиенты пользуются удаленным доступом для полноценного ведения 1С интернет-бухгалтерии для любых компаний с разными методами выплат налоговых сборов. Весь необходимый функционал, настройка программ для конкретного пользователя по применяемой им схеме уплаты налогов. Можно загружать имеющуюся базу данных. Бесплатный доступ – 14 дней. Хорошая техподдержка, наличие постоянных обновлений меняющегося законодательства. Есть бухучет онлайн, чат, где можно задать интересующие вопросы. К минусам относится высокая цена подключения, небольшое разнообразие тарифов.

Онлайн-бухгалтерия бесплатно Бухсофт

Хороший сервис, пользующийся популярностью среди пользователей благодаря демократичному подходу – период бесплатного использования программ составляет 20 дней, затем предлагается 4 варианта тарификации. Пользуются малые, крупные организации на любой системе уплаты взносов – ЕСХН, ЕНВД, ОСНО, УСНО. В наличии необходимые модули для полноценного ведения интернет-бухгалтерии. Кроме этого, доступна предварительная проверка деклараций, финансовая аналитика. Отрицательной стороной данного сервиса является связь с небольшим числом банков для проведения платежей.

Бухучет онлайн 1С:БизнесСтарт

Полноценное ведение интернет-бухгалтерии 1С для всех систем налогообложения (СНО), совместное ведение налогового и бухгалтерского учета, сдача деклараций, сведений в ФНС, фонды, проведение платежей по любым банковским реквизитам. Использование бесплатно имеющихся модулей возможно 1 месяц после регистрации. Имеется полноценный функционал учета сотрудников, помощь экспертов при заполнении форм. Информация регулярно обновляется. К недостаткам относится отсутствие справок, чата, страницы частых вопросов, всего два предлагаемых клиентам тарифа.

Бухгалтерия онлайн – бесплатный сайт для клиентов Приватбанка

Интересное предложение от данной финансово-кредитной организации для своих клиентов – ведение бухучета удаленно, со специальной программой банка. Можно формировать первичные документы, отчеты и декларации, пользуясь представленными шаблонами, отправлять данные в налоговую службу, вести приход и расход, ориентируясь на банковские выписки. Бесплатная демоверсия рассчитана на 2 недели. К отрицательным сторонам сервиса относится ограниченность функционала, нацеленность на узкую аудиторию, отсутствие чата, непонятная схема обновлений.

Контур. Эльба – бухгалтерский аутсорсинг и отчетность онлайн

Интернет-бухгалтерия этого типа предназначена для ведения учета без бухгалтера, самим предпринимателем или начинающим бизнесменом, находящимся на «вмененке» или «упрощенке». Простой и доступный режим ввода данных, интуитивно понятный каждому заинтересованному человеку. Можно рассчитывать взносы, зарплату, отправлять сведения в фонды и ФНС, пользоваться консультативными услугами. Имеется чат, справка. Бесплатный период – 30 дней. Система связана с несколькими крупными банками. Недостатки: ограниченность числа модулей, невозможность применения разными СНО.

ImBoss

ООО или ИП практикуют использование сервиса. Интернет-бухгалтерия ведется в широком диапазоне – от учета персонала до предоставления требуемых сведений в ФНС, страховые фонды. Применяется для УСН и ЕНВД, бесплатное использование – до 10 дней. Имеется услуга по подготовке документов для регистрации предприятия или его закрытия. Настройка интернет-бухгалтерии под свой тип учета не занимает много времени, а имеющиеся вопросы можно задать в онлайн-чате. Минусы – ограниченный функционал и единственный имеющийся тарифный план.

Сервисы интернет-бухгалтерии – сравнение характеристик

Можно запутаться в многообразии структурных программ, используемых для корректного ведения бухгалтерского учета компании, отправки платежных документов, отсылки официальных бумаг в налоговую инспекцию и фонды. Чтобы наглядно представлять преимущества или недостатки той или иной интернет-бухгалтерии, обратитесь к нижеприведенной таблице, чтобы сравнить характеристики сервисов:

Параметры
Форма собственности
Демопериод, дней
Для каких систем налогообложения			УСН, ЕНВД, ОСНО	УСН, ЕНВД
Учет для НКО
Виды учета: складской кадровый денежных средств труда и заработной платы
				ограниченный
Отчетность	Отправление данных в ФНС, фонды	Удаленная отсылка сведений в налоговую, фонды	Электронная отправка сформированных деклараций в ФНС, ПФР, ФСС, ФМС	Формирование отчетов и отсылка по инстанциям	Создание деклараций и удаленная высылка по инстанциям
Аналитический учет
Управленческий учет
Электронная подпись в облаке
Проверка контрагентов
Стоимость тарифов, рублей/год

Видео

Онлайн бухгалтерия для ИП способна избавить бизнесмена от необходимости привлечения профессионального бухгалтера. Сервисов, предоставляющих услуги по ведению учёта и сдаче отчётности много, и разобраться в их разнообразии поможет наша статья. Рассмотрим распространённые и зарекомендовавшие себя с лучшей стороны программы, и постараемся предостеречь предпринимателей, думающих начать их использовать, от совершения ошибочных действий.

Говоря простыми словами, это вспомогательный сервис, который помогает полностью вести бухгалтерский учёт и финансовый в сети Интернет, пользуясь облачными сервисами онлайн.

Покупать программу в материальном виде нет необходимости. Регистрация на выбранном сервисе и периодическая оплата услуг – всё, что требуется.

В отличие от программы, которую скачивают на компьютер, с онлайн-сервисом работают из любой точки с доступом к интернету.

С их помощью заполнить необходимые формы и бланки сможет человек, не понимающий ничего в бухгалтерии, но стремящийся сам контролировать финансы и результаты хозяйственных операций.

Проблема, с которой сталкиваются ИП и ООО, заключается в степени надёжности того субъекта, который ведёт бухгалтерию и финансы. Если с материальной ответственностью главного бухгалтера предприятия ясно, с ним заключается специальный договор, то с простого бухгалтера ООО или ИП, как правило, взятки гладки. Ущерб, нанесённый ими, ложится на работодателя.

В ситуации, когда ведение учёта поручается аутсорсинговой компании, степень надёжности зависит от того, как этот момент прописан в договоре: застрахованная или ограниченная, в сумме, заплаченной за услуги фирмы.

Онлайн-сервисы предоставляют услуги:

• в виде аутсорсинга;
• в виде предоставления специальных инструментов и программ, помогающих ИП справляться с отчётностью.

За работу используемых алгоритмов ответственность несёт сервис. Конечный же результат в виде сдаваемой в ИФНС и фонды отчётности, лежит на ИП и зависит от его профессионализма, объёма операций, направлений бизнеса и применяемой системы учёта.

Все сервисы объединяет одно сходство: они работают с тем объёмом вводных данных, которые ИП предоставил. Ни одна онлайн-бухгалтерия не знает тонкости, которые отличают один бизнес одного частника от другого. Если пользователь посчитал лишним предоставлять информацию о расчётах наличными деньгами, без использования кассового аппарата, или о том, что у него совмещение налоговых режимов - предъявлять претензии потом, когда его догонят штрафы и пени, будет некому. Поэтому полагаться на эти услуги не рекомендуется, поговорку «доверяй, но проверяй» никто не отменял.

Сервисы выполняют аналогичные функции, но различия между ними существуют. Поэтому прежде чем оплачивать сумму за использование какого-то конкретно ресурса, нужно досконально изучить плюсы и минусы конкурентов.

Подробнее о наиболее известных из них расскажем далее.

Преимущества такого способа ведения бухгалтерии многообразны, и для каждого конкретного человека решающими являются разные факторы. Для кого-то главным считается экономия денег при пробном использовании сервиса (от 3 дней до года). Другой оценит расширенный функционал (не просто заполнять бланки и формы, но и сдавать отчёты), а кто-то не мыслит работу без постоянного живого общения с бухгалтерами, работающими от имени сервиса.

Конкуренция между компаниями, предоставляющими подобные услуги ИП, заставляет их постоянно совершенствоваться и изыскивать новые пути для привлечения пользователей. Например, некоторые сервисы настолько расширили возможности, что теперь помогают ИП-работодателям вести не только бухгалтерский и налоговый, но и кадровый учёт.

По сравнению с живыми бухгалтерами, сидящими за столом с компьютером, онлайн-сервис не захочет обмануть (умышленно) нанимателя, обворовать путём присвоения чужих денежных средств (сколько таких случаев, классика жанра), не уйдёт к конкурентам, прихватив базу данных, и не заболеет.

По сравнению с программами, которые устанавливают на компьютер, преимущества очевидны: не нужно платить сразу внушительную сумму за покупку и установку и периодически доплачивать за обновления.

Нет привязки к одному месту (компьютеру), работать можно везде, где есть сеть интернет.

Преимущества, которые объединяют сервисы:

1. Использование в любое время, в любой точке земного шара с доступом к интернету. Другими словами, нет привязки к одному стационарному месту.
2. Постоянное обновление информации, в соответствии с меняющимся законодательством.
3. Не нужно устанавливать стационарный компьютер.
4. Простота использования и лёгкость в управлении.
5. Отсутствует необходимость ведения «календаря бухгалтера», где отмечены даты сдачи отчётов. Сервис автоматически всё отслеживает и не допускает пропуска или опоздания.
6. Возможность запросить уточняющую информацию у специалистов, работающих в сервисе.
7. Дешевизна услуг. Затраты на онлайн-бухгалтерию несравнимо меньше, чем на наём бухгалтера или установку специальной программы.

Первые четыре преимущества мы оценим досконально.

Предприниматель, сочетающий в своей работе функции бухгалтера, кадровика и директора, должен быть в курсе всего, что происходит с финансами и бухгалтерией постоянно. Это отличительная черта частного бизнеса – постоянная забота о нём, заинтересованность в том, чтобы всё шло гладко и правильно.

Учитывая это, возможность контролировать дело, находясь на деловой встрече за тысячи километров, переоценить сложно. Покрытие территорий сетью интернет идёт семимильными шагами и не далёк тот день, когда не нужно будет писать оговорку «там, где есть доступ к интернету». Но пока она актуальна.

Следить за состоянием бизнеса можно при помощи любого смартфона, ноутбука или стационарного компьютера, находящегося вдали от места его ведения.

Необходимая информация сохраняется в «облаке», оснащённом многоуровневой системой защиты, и переживать о безопасности данных, хранящихся там, не приходится.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

Даже человек, далёкий от бухгалтерии и бизнеса, знает, что законодательство, а особенно в части налогов и взносов, постоянно меняется и предъявляет новые и новые требования к участникам рынка. Причин этого явления много, и говорить о них не стоит, так как, чем бы они ни были продиктованы, вердикт один – хозяйствующий субъект должен быть в курсе изменений и соответствовать им. При этом, законодателей не интересует, один человек ведёт бизнес, как ИП, или в его подчинении находится целая команда профессиональных экономистов и бухгалтеров.

Онлайн сервис для ИП поможет избежать головных болей, связанных с проблемой налогообложения.

Отличительной чертой любого из них является автоматическое обновление форм, бланков или актуальных дат предоставления отчётов. Это то, за что организация, предоставляющая услуги онлайн-бухгалтерии отвечает полностью.

Если ИП ведёт не один бизнес, имеет смысл использовать также несколько сервисов, дополнительно это поможет и перепроверять все данные. Например, онлайн бухгалтерия для ИП на УСН, применяется именно для этой сферы деятельности, а для работ по патенту, используют другой сервис.

Главное, чтобы в итоге, виды деятельности и операции с товаром, денежными средствами и расчёты с наёмными работниками учитывались в бухгалтерском учёте.

Экономия места

Для начинающего бизнесмена, у которого каждый квадратный сантиметр арендуемой площади на вес золота, этот довод часто оказывается решающим. Кроме того, что для установки компьютера нужно освободить место, потребуется ещё провести интернет, купить и загрузить специальные программы, следить за их обновлением, и эти операции влекут ещё и финансовые издержки.

Так что возможность вести учёт при помощи своего личного смартфона, является хорошим выходом из ситуации.

Это понятие включает множество аспектов, сочетание которых приводит к ощущению того, что вести бухгалтерию онлайн под силу человеку, далёкому от цифр, отчётов и бланков:

• интерфейс продуман до мелочей, главные задачи вынесены на стартовую страницу;
• документы заполняются в автоматическом режиме, легко вести бухгалтерский учёт, нет опасности поставить галочку не в том поле или заполнить не нужную страницу отчёта;
• сдача отчётов вовремя, перед предоставлением в ИФНС и фонды они проходят проверку на соответствие требованиям;
• подробное руководство пользователя включает ситуации, которые возникают у начинающего предпринимателя и пользователя;
• наличие развёрнутой справочной информации из Налогового кодекса и других источников;
• получение консультации и ответов у профессионального бухгалтера в штате компании.

В общих словах мы описали преимущества использования онлайн-бухгалтерии для индивидуального предпринимателя.

Окончательное же решение остаётся за бизнесменом, которое он примет после того, как взвесит «за» и «против».

Пришло время рассмотреть список сервисов, лучших бухгалтерских для малого бизнеса:

1. Моё дело. Предусмотрен бесплатный демо-период продолжительностью месяц, подходит для ИП, применяющих УСН (упрощенку) и ЕНВД, работает в условии совмещения этих двух режимов. Ведёт бухгалтерский, персонифицированный и складской учёт, подготовка и проверка отчётности и формирование первичных документов (подготовка поручений для оплаты). Предусмотрена работа нескольких пользователей, доступна консультация бухгалтеров. Стоимость услуг за год использования от 9996 до 24996 рублей, в зависимости от требуемого объёма.
2. Конутр. Эльба. Длительность бесплатного пробного режима и налоговые системы, те же, что и в «Моё дело». Управленческий и складской учёт не ведётся. С одного аккаунта ведут работы по нескольким компаниям. Цена за переход на Эльбу электронную версию составляет от 3900 до 12000 рублей в год.
3. Небо. Пробный период составляет 14 дней, работает со всеми системами налогообложения, включая режим для некоммерческих организаций. Из видов учёта недоступны только финансовый (поступление платежей от ваших клиентов) и управленческий. Понятный интерфейс сочетается с приемлемой ценой в 6500 рублей за год.
4. 1С. БизнесСтарт. Пользоваться без оплаты можно в течение 30 дней, отличие в ведении всех видов работ, включая кадровую (сотрудников и уплату налогов за них), и документооборота, но консультаций не предусмотрено. Цена варьируется от 4900 до 29400 рублей.
5. Контур. Бухгалтерия. Тот же месячный период без оплаты, нет только складского и управленческого учёта. С одного аккаунта ведётся 3-4 предприятия. Ценовой диапазон средний, составляет от 3000 до 18000 рублей.

Выбор конкретного сервиса зависит от субъективного мнения предпринимателя о том, каким удобнее пользоваться, от сложности и многозадачности бизнеса и от материальных возможностей.

Знакомство с опытным бухгалтером поможет в решении сиюминутных потребностей, его можно расценивать как страховку.

Преимущества онлайн бухгалтерии очевидны, и она прочно входит в жизнь бизнесменов.

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах - от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

Сервис аренды/хостинга 1С от компании Первый БИТ. Высокая надежность. Возможность хостинга собственных конфигураций. Возможность хостинга на Windows Azure

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

Сервис аренды бухгалтерской системы "1С: Управление торговлей 8". Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.