Как решать бухгалтерские проводки. Бухучет для начинающих: от проводок до баланса
Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.
Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:
- Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
- Измерение этих составляющих в денежном выражении;
- Предоставление финансовой информации (отчетность).
Метод двойной записи
Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи. Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.
Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.
Что такое бухгалтерский баланс
Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.
Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:
- В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
- Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.
В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.
План счетов
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
Связь баланса и Плана счетов
В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.
Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.
Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:
Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица
Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.
Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:
В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.
Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.
В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.
Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. — отгружена партия товара для ООО «Мегастайл». Проводки по бух.учету:
После выплаты зарплаты в кассе предприятия остались денежные средства в сумме 10 000 руб.
После формирования проводок по операциям в балансе за апрель 2015 года мы увидим такие цифры:
Номер раздела | Наименование раздела | Группа статей | Сумма, руб. |
Актив | |||
II | Оборотные активы | Материалы (10 счет)(13 000-2 000) | 11 000 |
Денежные средства (118 000-15 430-70 000) и касса 10 000 | 42 660 | ||
Пассив | |||
V | Краткосрочная задолженность | Задолженность по оплате труда | 50 000 |
Бухгалтерский учет является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.
Общая информация
Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.
Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.
Чем же предстоит заниматься?
Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:
- Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
- Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
- Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.
О базовых понятиях
Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.
Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:
- Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
- Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;
Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.
Ведение бухгалтерского учета
Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.
Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.
Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.
Какие задачи выполняются?
Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.
Благодаря бухгалтерской отчетности можно:
- Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
- Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
- Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
- Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
- Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
- Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
- Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.
Что необходимо для ведения бухучета?
Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:
- Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
- Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
- Двойная запись. Взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
- Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
- Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
- Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
- Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
- Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.
Обучение
Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.
С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.
Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.
В заключение
Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.
Счет 50 Касса (А)
Инвентаризация кассы
Основные проводки по кассе
Операция |
||
В кассу с р/с поступили ДС |
||
В кассу пост выручка от реализации гот. прод |
||
В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков |
||
Пост. взнос от учредителя |
||
Пост. неисп. подотчетная сумма |
||
На р/с сданы бабки из кассы |
||
Выдана зарплата рабочим и служащим |
||
Из кассы выданы ДС под отчет |
||
По договору займа выданы ДС |
||
Из кассы выдана депонированная зарплата Из кассы погашена кред. задолженность (выдана по договору купли-продажи) |
Счет 51 Расчетный счет (А)
Основные проводки по р/с
Операция |
||
На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков |
||
На р/с зачислена выручка от реализации |
||
На р/с зачислен прочий доход |
||
На р/с зачислен взнос учредителя в УК |
||
На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит |
||
- || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ |
||
- || - поступили ДС по претензиям |
||
С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ |
||
С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета |
||
Перечислены налоги в бюджет |
||
Перечислены ДС во внебюджетные фонды |
||
Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор |
||
Перечисл. ДС в финансовые вложения |
||
С р/с погашен кредит |
||
С р/с списали штрафы, неустойки… |
Счет 52 Валютный счет
Операции по валютному счету
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)
73/1 – расчеты по предоставленным займам
73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)
Операция |
||
С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам |
||
Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками |
||
Оприходованы ТМЦ от поставщиков: |
||
а) Оборудование, требующее монтажа (ОС) |
||
б) Оборудование, не требующее монтажа |
||
в) Материалы |
||
г) Списаны услуги |
||
д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ |
||
е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с |
Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)
Ставки НДС: 0%
Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)
76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию
76/2 – расчеты по претензиям
76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.
76/4 – расчеты по депонированным суммам
Налог с продаж
Ставка 5% = 4,76%
Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:
Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ
Предприятие продает
Предприятие покупает
Счет 70 Заработная плата (П)
Операция |
||
Начислена зарплата работникам основного производства |
||
Начислена зарплата работникам вспомогательного производства |
||
Начислена зарплата управленцам |
||
Начислена премия работникам |
||
Начислено пособие по листу нетрудоспособности |
||
Начислены отпускные работникам предприятия (аванс) |
||
Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования |
||
С зарплаты удержан подоходный налог |
||
С зарплаты работника удержано по исполнительным листам |
||
С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма |
||
Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба) |
||
Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях |
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами
План счетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1 . Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
Расчеты с подотчетными лицами |
||
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
Расчеты с учредителями |
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж |
||
Прочие доходы и расходы |
1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
Прибыли и убытки |
В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в , а разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?
Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.
Сущность двойной записи
В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.
Пример:
Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на , все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.
Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.
Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.
Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.
То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.
Понятие бухгалтерской проводки
Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.
Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Примеры:
Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:
Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.
Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.
Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.
Д20 К10 – отпущены материалы в производство.
Как сделать проводку — три простых шага
Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие . На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.
У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.
Как правильно сделать проводку?
Необходимо выполнить три простых шагов:
Разберем эти шаги на примере.
Пример составления бухгалтерских проводок
Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?
Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.
- Шаг 1
— Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
— товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
— все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60. - Шаг 2
— Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали ) - Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.
Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с , и будем двигаться дальше.
Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.
Общие понятия хозяйственных операций
Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.
Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.
Основные этапы работы организации
В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями:
- Снабжение - учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
- Производство - ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
- Реализация - фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.
Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.
Типы бухгалтерских операций
В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.
- Активные - влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.
Первый вид изменений отражается формулой:
А + ΔИ – ΔИ = П, где
А - актив баланса;
П - пассив;
ΔИ - изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.
- Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.
Данный тип операций можно отразить так:
А = П + ΔИ – ΔИ.
- Активно-пассивные увеличивающие - увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.
Этот вид операций выглядит так:
А + ΔИ = П + ΔИ.
- Активно-пассивные уменьшающие - уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.
А – ΔИ = П – ΔИ.
Пример 1. Операция 4-го типа
На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.
Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:
- Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
- Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
- Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
- Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.
Таблица. Примеры проводок по типам операций.
Содержание | Дебет | отклонение | Кредит | отклонение |
Тип 1. | ||||
Передано сырье в производство | 20 | + | 10 | - |
Получена оплата от покупателя | 51 | + | 60 | - |
Получены деньги в кассу | 50 | + | 51 | - |
Тип 2. | ||||
Удержан НДФЛ с зарплаты | 70 | - | 68 | + |
Пополнен резерв за счет прибыли к распределению | 84 | - | 82 | + |
Перечислен аванс поставщику заемными средствами | 60 | - | 66 | + |
Тип 3. | ||||
Получены материалы от поставщика | 10 | + | 60 | + |
Начислена зарплата | 20 | + | 70 | + |
Поступила сумма займа на счет | 51 | + | 66 | + |
Тип 4. | ||||
Погашен кредит | 66 | - | 51 | - |
Перечислена зарплата сотрудникам | 70 | - | 51 | - |
Произведен платеж за товар поставщику | 51 | - | 60 | - |
Как определить тип операции?
Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.
Тип операции | Корреспондирующие счета | Изменения значений по Дебету и Кредиту | Итог баланса |
Активная | Оба активные | Дт увеличивается, Кт уменьшается | Не изменяется |
Пассивная | Оба пассивные | Дт уменьшается, Кт увеличивается | |
Смешанная на увеличение | Дт - активный, Кт - пассивный | Дт и Кт увеличиваются | Увеличивается |
Смешанная на снижение | Дт - пассивный, Кт - активный | Дт и Кт уменьшаются | Уменьшается |
Особенности отражения бухгалтерских проводок
Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.
Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа - источников его появления (кредитовые).
Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах:
- Двойственность отражения;
- Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
- На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.
Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем - распределением сумм по корсчетам.
Пример 2. Составление проводки
Рассуждения:
Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 - увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 - вырос долг перед поставщиком.
Сч. 10 - активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;
Сч. 60 - пассивный, рост - по Кт.
Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.
Документальное подтверждение записей
Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.
Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.
Пример 3. Формулировка содержания корсчетов
Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.
Расшифровка:
Дт сч. 69 - пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;
Кт сч. 51 - активный, стоимость средств снижается.
Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.
Основные проводки баланса
Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.
Дебет | Кредит | Содержание |
Заработная плата | ||
20 (25) | 70 | Начислена зарплата основным рабочим (администрации) |
70 | 68 | Удержан НДФЛ с заработка работников |
76 | Удержаны алименты из зарплаты | |
50, 51 | Выплачена зарплата | |
20 (25) | 69 | Начислены взносы во внебюджетные фонды |
68, (69) | 51 | Перечислен НДФЛ (страховые взносы) |
Касса и банк | ||
50 | 51, (52) | Поступили деньги со счета в кассу |
62 | Получен аванс от покупателя | |
70 | Возврат излишне выданных на зарплату сумм | |
71 | Возврат остатка подотчетных денег | |
75 | Поступил взнос в уставный капитал | |
70 | 50 | Выплачен заработок |
71 | Выданы деньги в подотчет | |
94 | Учтена недостача денег в кассе | |
73 | Выдан заем сотруднику | |
51 | Сдана выручка в банк | |
51 | 62, (76) | Оплачен товар покупателем (дебитором) |
66, 67 | Получен заем | |
75 | 51 | Выплачены дивиденды |
60 | Перечислены деньги поставщику за товар | |
66, 67 | Погашен процент по кредиту | |
81 | Выкуплены акции | |
91.2 | Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание | |
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА) | ||
08 | 60, 71, 75, 76 | Поступили ОС (НМА) |
01, (04) | 08 | Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА) |
20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | Начислена амортизация по ОС (НМА) |
Материально-производственные запасы (МПЗ) | ||
10, (11) | 60, 75, 76 | Поступили МПЗ (животные) |
20, 23, 29 | Поступили отходы производства | |
20, 23, 25, 26, 44 | 10 | МПЗ списаны |
90, 91 | МПЗ проданы | |
08 | 11 | Переведен молодняк скота в основное поголовье |
20, 23, 29 | Учтены затраты на забой животных | |
Затраты | ||
20 | 23, 25, 26, (28) | Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию |
21 | Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки | |
20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Отражены работы (услуги) сторонних организаций |
68, 69, 70 | Начислены налоги и зарплата | |
21 | 20 | Учтены полуфабрикаты (собственные) |
90 | 44 | Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции |
Расчеты | ||
62 | 90 | Реализована продукция |
20, 25, 44 | 66, 67 | Начислены проценты по кредиту |
10, 20, 41 | 71 | Израсходована подотчетная сумма |
73 | 94 | Отнесена недостача на виновника |
75 | 80 | Начислен уставный фонд |
10, 51, 50,11, 41 | 75 | Внесены средства в счет вклада в уставный капитал |
Капитал | ||
81 | 50, 51 | Приобретены ценные бумаги |
84, 75 | 82 | Пополнен резервный фонд |
82 | 84 | Покрыты убытки за счет средств резервного капитала |
75 | 83 | Увеличена стоимость ценных бумаг |
75 | 80 | Начислен уставный фонд |
83 | 75 | Добавочный капитал распределен между участниками АО |
50, 51 | 86 | Целевое финансирование |
Финансовый результат | ||
90 | 10, 21, 41, 43 | Списана себестоимость ТМЦ |
62 | 90 | Учтены выручка от продаж |
90 | 68 | Начислен НДС с проданной продукции |
20, (44) | Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж) | |
99 | Учтена прибыль от продаж | |
40 | Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой | |
99 | 90 | Убыток от продаж по основным видам деятельности |
91.2 | 10 | Списаны запчасти на ремонт |
03 | Списана стоимость имущества, переданного в лизинг | |
20 | Списаны услуги основного производства | |
94 | Списана недостача (виновник отсутствует) | |
99 | Списана прибыль от реализации | |
99 | 91.2 | Списаны прочие затраты по итогам года |
10 | Учтены запчасти от разборки автомобиля | |
20, 23, 91 | 96 | Образован резерв предстоящих расходов |
99 | 68 | Начислен налог на прибыль |
84 | 99 | Выявлен непокрытый убыток |
99 | 84 | Отражен итоговый результат работы - прибыль |
Ответы на вопросы про хозяйственные операции
Вопрос №1. Что такое сложная проводка?
Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.
Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?
Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?
В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.
Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?
Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.
Вопрос №5. Что такое контировка?
Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.
Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.