≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Способы пополнения расчётного счёта ИП и ООО. Внесение наличных в банкомате

Пополнение карточки может понадобиться как владельцам дебетовых пластиков, так и держателям кредиток с кредитным лимитом заемных средств.

Способы пополнения карты Сбербанка в обеих случаях будут идентичными, проводится операция по стандартному алгоритму и по тарифам банка (на что нужно обращать особое внимание, чтобы не переплачивать).

В случае необходимости процедуру можно выполнить любым из доступных методов:

• обратившись в кассу;
• в любом банкомате, оснащенным купюроприемником;
• с помощью терминала;
• посредством мобильного телефона;
• в кассе, терминале или банкомате любого другого стороннего финансового учреждения;
• в отделении почты.

Традиционно чаще всего гражданами используются именно три первых варианта, поскольку они удобны, на пополнение тратится минимум времени и нет необходимости переплачивать комиссию за использование банкоматов сторонних банков.

Сроки зачисления денег

Вариантов, как внести деньги на карту Сбербанка есть множество, точно также будет различаться срок зачисления средств при использовании каждого из них. Так в среднем через кассу сумма идет 1-2 рабочих днях, в редких случаях срок затягивается до 3-5 рабочих дней .

Пополнение через банкомат удобно зачислением денег практически мгновенно, точно также обстоят дела с терминалом, срок перевода через который составляет всего пару часов.

С собой в большинстве случаев нужно иметь свою пластиковую карту, паспорт понадобится только при пополнении счета в кассе банка. Если стоит вопрос о пополнении карты стороннего человека, также нужны будут реквизиты пластика получателя.

Реквизиты банка-получателя – вещь важная, которая может понадобиться, если вы решите пополнить счет свой карты Сбербанка через сторонний банк. Чтобы их получить, достаточно пойти в отделение и попросить оператора выдать вам необходимые сведения.

Используем банкомат. Как пополнить свою и чужую карточки?

Пополнение счета через банкоматы Сбербанка проводится без комиссии, что особенно важно для клиентов, которые делают это часто и переводят на баланс крупные суммы.

Внести наличные на карту Сбербанка через банкомат у вас получится, если вы будете придерживаться такой схемы:

1. вставить в приемник карту и набрать на кнопках свой пин-код;
2. из главного меню с помощью кнопок перейти в раздел операций с наличными, где нажать на «Пополнение карты»;
3. дальше просто внимательно смотрите на экран и пользуйтесь появляющимися на нем подсказками;
4. вам будет предложено внести деньги в купюроприемник по одной купюре;
5. по достижении нужной суммы стоит нажать готово и проверить сведения на экране: сколько денег поступит на баланс (этот момент будет особенно актуален, если используется сторонний банкомат). В таком случае на экране также будут показаны сведения о размере взимаемой комиссии. Уточнить ее размер рекомендуем еще до тех пор, как вы внесете деньги;
6. дальше нажмите на «Напечатать чек», который желательно сохранить до тех пор, пока обработка транзакции не будет завершена.

Иметь при себе карточку в таком случае вовсе не обязательно. Пугаться и паниковать не стоит, операцию можно с легкостью выполнить даже если пластик лежит дома.

В главном меню можно сразу выбрать «Операции без карты», где точно также можно найти кнопку пополнения. Вот только вам необходимо будет наизусть знать номер пластика либо попросить кого-то из родных найти дома вашу карту и продиктовать вам 16 цифр. Дальше просто вносим купюры, получаем чек и ждем зачисления суммы на счет.

Но есть и другие варианты, как внести наличные на карту Сбербанка. Для сравнения рассмотрим, как будет выглядеть алгоритм действий, если пополнение счета требуется для чужой карты.

Понадобится свой пластик, деньги и реквизиты карточки получателя, в остальном же выполнение перевода проводится точно так же, как и в вышеописанном случае.

Если пополнение планируется не со счета своей карточки, то придется поискать банкомат с опцией приема наличных, деньги необходимо внести в купюроприемник сразу после того, как вы введете номер карты получателя и сверите информацию.

Как вы видите, сложностей нет никаких, даже если пластик остался дома, а пополнить его все равно нужно. Главное с умом подходить к выполнению задачи и при возникновении любых вопросов сразу же звонить на горячую линию Сбербанка.

Пополнение посредством кассы в отделении банка

Если внести на счет необходимо именно наличные и вариант с безналичным переводом дистанционно вообще не рассматривается, на помощь придет кассир в отделении банка. При себе необходимо иметь паспорт и знать реквизиты карточки, на которую нужно закинуть деньги. И конечно же нужны наличные.

Очевидный минус такого метода заключается в том, что необходимо ждать в очереди и тратить свое время на визит в отделение, время работы которого ограничивается. Зато платеж поступит на баланс гарантированно, практически исключается возможность неверного ввода реквизитов карты.

Если возникла необходимость пополнить кредитку, чтобы иметь возможность покрыть ежемесячный обязательный платеж, следует помнить, что внести на баланс можно несколько большую сумму.

За это не последует никаких санкций, деньги в любом случае будут в сохранности, но зато таким образом держатель карты обезопасит себя от возможной просрочки.

Онлайн переводы на карту

Поскольку в статье речь идет о том, как внести наличные на карту Сбербанка, мы не будем затрагивать методы пополнения с помощью мобильного телефона и коротких команд, но немного пройдемся по онлайн банкингу.

Это удобно, ведь после выполнения перевода деньги будут идти на счет всего пару минут. Авторизоваться на сайте можно с помощью логина и пароля, если вы уже прошли процедуру регистрации.

Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в Росбанке

Оформить карту

Подробнее о карте

• Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
• Кэшбэк 1% - на все покупки;
• Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно;
• До 4 разных валют на 1 карте.

Карта от Восточного Банка

Оформить карту

Подробнее о карте

• До 7% кэшбэка;
• До 40% кэшбэк на покупки в интернете;
• Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно.

Карта от Хоум Кредит Банка

Оформить карту

Подробнее о карте

• До 10% кэшбэк у партнеров;
• До 7% годовых на остаток по счету;
• Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
• Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
• Бесплатный интернет-банкинг;
• Бесплатный мобильный банк.

Подробнее о карте

• Кэшбэк до 10% от заправок на АЗС
• Кэшбэк до 5% от счетов в кафе и ресторанах
• Кэшбэк до 1% от всех остальных покупок
• До 6% годовых на остаток
• Обслуживание карты - бесплатно;
• Бесплатный интернет-банкинг;
• Бесплатный мобильный банк.

Карта от Тинькофф банка

Как положить взнос учредителя на расчетный счет ООО?

Взнос учредителя на расчетный счет организации может быть сделан как в целях оплаты уставного капитала, так и по другим юридическим основаниям. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом должна быть оформлена подобная сделка в зависимости от ситуации.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем: юридическое значение правильности оформления

Денежные средства поступают на расчетный счет организации на самые разные цели и от разных лиц. Возможна ситуация, когда деньги поступили от учредителя. Однако учредитель может одновременно быть и сотрудником организации.

Вариантов квалификации поступления денег от него несколько, в зависимости от оформления документов:

• оплата доли в уставном капитале;
• внесение денег организации подотчетным лицом на ее счет;
• внесение вклада в имущество общества;
• передача в качестве займа или в безвозмездное пользование;
• возврат займа;
• оплата приобретенных товаров, работ, услуг;
• оплата за третье лицо.

Из-за невнимательности при оформлении документов впоследствии может возникнуть спорная ситуация. Так, по одному из дел, рассмотренных Мосгорсудом, бывший участник ООО попытался вернуть деньги, которые вносил на счет общества. В иске было отказано. При этом суд указал, что из приходных кассовых ордеров следует, что деньги были внесены не от имени физического лица, а от самой организации. Гражданин в данном случае выступал в качестве ее представителя. Доказательств иного суду представлено не было (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.09.2016 № 33-37657).

Об оплате уставного капитала имуществом читайте в нашей статье Как внести оплату доли в уставном капитале ООО? , кратко о вопросах подтверждения оплаты — в статье Внесение уставного капитала при регистрации ООО в 2016 .

Рассмотрим основные ошибки и порядок оформления в наиболее сложных случаях.

Ошибки при оплате уставного капитала

Обязанность учредителей по оплате уставного капитала предусмотрена п. 1 ст. 9 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ).

Большинство ошибок при оплате уставного капитала общества связаны с неправильным оформлением документов участниками. К таким ошибкам можно отнести:

• неоформление первичного документа о внесении денег при оплате не через банк (см. постановление ФАС СЗО от 15.02.2013 № Ф07-8829/12);
• отсутствие документального оформления возложения обязанности по оплате доли на третье лицо.

Например, по одному из дел предметом рассмотрения была следующая ситуация. Один из учредителей передал деньги в оплату уставного капитала другому учредителю, последний внес полную стоимость уставного капитала в кассу организации. В последующем часть суммы была возвращена ему организацией как уплаченная ошибочно. На момент рассмотрения спора о признании недействительной продажи доли обществом третьему лицу у учредителя, передавшего деньги другому учредителю, документы, подтверждающие внесение денег в оплату доли, отсутствовали.

Вместе с тем отсутствие оплаты доли уставного капитала приводит к утрате статуса участника ООО, т. к. неоплаченная доля переходит к обществу (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

По данному делу суд принял во внимание положения договора об учреждении, в котором было указано, что доли оплачены на момент учреждения, срок для оплаты долей установлен не был. Право на долю было признано за учредителем (постановление 19-го ААС от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Как внести деньги в кассу или на расчетный счет ООО в оплату доли уставного капитала

Итак, для верного отражения в бухгалтерской документации ООО и для обеспечения доказательств выполнения обязанности по оплате уставного капитала необходимо в срок, указанный в учредительном договоре, выполнить следующие действия:

• внести деньги в кассу организации с указанием в приходном кассовом ордере назначения платежа: «Оплата доли уставного капитала __%»;
• внести деньги на временный накопительный счет в банке (если уставный капитал оплачивается до государственной регистрации ООО);
• внести деньги на расчетный счет организации от имени учредителя с указанием такого же назначения платежа;
• передать деньги третьему лицу (другому учредителю, должностному лицу организации) по расписке или по договору, где указано, что это лицо получило от гражданина такого-то деньги для внесения оплаты в определенную организацию за определенную долю уставного капитала определенного участника (действия третьего лица необходимо в последующем проконтролировать и получить от него первичный документ банка или приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату).

Если оплата доли производится при учреждении общества, о состоявшейся оплате должно быть указано в договоре об учреждении. В вышеприведенном деле, рассмотренном 19-м ААС, положения договора сыграли решающую роль в установлении факта (с учетом спорного характера других доказательств), однако это не типичное дело (см. об этом ниже).

Внесение денег в кассу и передача третьему лицу оформляются вышеуказанным способом. Рассмотрим подробнее порядок внесения денег на расчетный счет.

Как внести наличные на временный накопительный счет ООО

Ранее закон № 14-ФЗ требовал оплаты не менее 50% уставного капитала ООО до его регистрации. Для этого учредители (или один из них) открывали в банке временный накопительный счет.

Накопительный счет не подпадает под действие инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И. Условия его открытия определяются банком самостоятельно на основании п. 1.15 положения ЦБ РФ «О правилах ведения бухучета в кредитных организациях» от 16.07.2012 № 385-П. Счет открывается на определенный срок на том же балансовом счете, на котором впоследствии будет открыт расчетный счет организации.

Как правило, для открытия счета представляются:

• паспорт учредителя;
• протокол о создании ООО;
• устав.

Следует учесть, что внесенные на такой счет средства не могут быть израсходованы. По истечении срока они подлежат переводу на расчетный счет учрежденной организации или выдаются внесшему их лицу.

Если внесение денег на временный счет поручается одному из участников, то передачу денег этому участнику необходимо подтвердить его распиской о получении денег. В противном случае доказательства оплаты доли отсутствуют. Положения договора учредителей о том, что доля оплачена, чаще всего не принимаются судами во внимание (см. постановления 7-го ААС от 23.10.2014 № 07АП-9117/14, 10-го ААС от 07.06.2013 № 10АП-4385/13).

Как внести деньги на расчетный счет ООО: действующий порядок

Деньги на расчетный счет могут быть внесены как наличными в отделении банка, так и безналичным путем.

Способы безналичного перевода денег:

• по платежному поручению, инкассовому поручению и др. (для участника — юрлица или ИП);
• перевод электронных денежных средств (для участника-гражданина).

В каждом случае в бумажном документе или электронной форме банка заполняется графа о назначении платежа.

2 основных способа внесения наличных на счет:

1. Перевод денег без открытия счета:

• поступление денег в банк фиксируется в приходном кассовом ордере по форме 0402008, экземпляр которого выдается вносителю средств, либо во внутреннем реестре переводов банка;
• на руки выдается экземпляр распоряжения о переводе, форму которого банк устанавливает самостоятельно (п. 5.7 положения ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П).

1. Объявление на взнос наличными (форма 0402001, приложения 1-3 к указанию ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У), которое согласно пп. 2.4, 3.1 положения ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 24.04.2008 № 318-П применяется для приема наличных денег от клиентов, то есть в данном случае от ООО. Форма этого комплекта документов состоит из 3 частей: объявления, квитанции и ордера. На руки выдается квитанция, подтверждающая внесение денег.

Оформление должно быть следующим: участник должен получить в организации квитанцию приходного кассового ордера о внесении наличных в кассу с указанием назначения платежа. Затем деньги выдаются ему из кассы по расходному ордеру для внесения в банк по объявлению.

Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество

Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст. 27 закона № 14-ФЗ). Порядок его внесения следующий:

1. Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом. Соответствующие положения вносятся в него только по единогласному решению участников.
2. Решение о внесении вкладов принимается 2/3 голосов участников общего собрания.
3. Как правило, вклад вносится деньгами.
4. Размер вклада может быть установлен непропорционально долям (т. е. в меньшем или большем размере) только единогласным решением участников общего собрания.
5. Вклады не влияют на размер доли.

Законодательство не предусматривает возможность возврата вклада в имущество ООО. При внесении (переводе) денег на расчетный счет необходимо указать основание внесения денег (номер и дату протокола общего собрания участников или положения устава).

Пополнение оборотных средств организации учредителем: проблема трактовки юридического основания сделки

На практике решение денежных затруднений организации относится к компетенции финансовой службы и правовое обоснование сделки не всегда анализируется. Отсюда возникают такие записи в приходных документах, как «безвозмездная финансовая помощь учредителя», «пополнение оборотных средств учредителем» и т. д.

Сложность правового толкования состоит в том, что по таким записям невозможно определить, возвратное это предоставление денег (заем) без вознаграждения (т. е. без уплаты процентов) или предоставление в собственность без встречного обязательства (дарение).

Однако нужно учитывать следующее: в соответствии с Рекомендациями по разработке признаков выявления и определению признаков необычных сделок, утвержденными приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 № 103 (в ред. от 09.01.2014), к их числу отнесено многократное внесение учредителями (руководителями) денежных средств для пополнения оборотных средств организации.

Опасаясь излишне пристального внимания к сделкам, при внесении финансовой помощи на расчетный счет учредители предпочитают указывать в качестве назначения предоставление займа. Доказать в последующем мнимость подобной сделки без оформления процедуры внесения вкладов в вышеуказанном порядке практически невозможно (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 11.04.2016 по делу № 33-3062).

Как положить деньги на расчетный счет ООО при предоставлении займа

Кроме подписания 2-стороннего договора займа, необходимо оформление первичных документов, подтверждающих предоставление денег, т. к. заем как реальный договор существует только с этого момента:

1. При внесении наличных денег — приходный кассовый ордер от ООО с указанием о получении займа.
2. При безналичном переводе — запись в системе «Интернет-банк» (при электронном переводе) или распоряжение о переводе денег без открытия счета.

При возникновении спорной ситуации банк, осуществивший перевод, представит сведения о нем. Кроме того, можно представить нотариально заверенный скриншот страницы системы, на которой отражена операция.

Зачастую имеет место ситуация, когда деньги нужны организации в срочном порядке, а у учредителя нет возможности лично пополнить расчетный счет. Тогда дается устное поручение работнику организации, который вносит деньги на счет с правильным назначением платежа. Однако при этом упускается из виду, что вносителем денежных средств является не учредитель и отношения между этими лицами (поручение на внесение денег) должны быть оформлены, например, распиской. Иначе суд может посчитать, что имело место внесение работником денежных средств организации (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.02.2016 № 33-1781/2016).

Взнос от учредителя на расчетный счет и бухгалтерские проводки: юридическое значение

Любое поступление денег должно отражаться в регистрах бухучета организации (ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оформляется внесение денег на расчетный счет ООО проводками по счетам бухучета. При наличии движения по расчетному счету, как правило, расхождений между записями бухгалтерии и оборотами по счетам нет. Однако если внесение денег оформлено приходным кассовым ордером, то ситуация, когда поступление не отражено на счетах бухучета, более распространена.

При возникновении гражданско-правового спора решающее значение придается подлинным первичным документам, которыми оформляются сделки (приходный кассовый ордер, акт приема-передачи, квитанции и другие документы банка), а не сведениям бухучета (журналам, выпискам из электронных систем ведения бухучета), т. к. последние призваны отражать факты хозяйственной деятельности.

Однако необходимым условием в данном случае является подлинность первичных документов. Если по заявлению о фальсификации будет проведена экспертиза и давность изготовления либо подлинность подписей будут подвергнуты сомнению, суд оценит доказательства в их системе и может принять решение не в соответствии с первичными документами, а по другим доказательствам, как это имело место по делу, рассмотренному 19-м ААС (постановление от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Таким образом, внесение денежных средств на расчетный счет организации учредителем требует правильного составления первичного документа, которым оформляется сделка по переводу денег. В нем должен быть указан документ (договор об учреждении, договор займа, протокол общего собрания участников о внесении вкладов и т. д.), на основании которого производится внесение денежных средств.

Кому требуется расчетный счет

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны иметь расчетный счет. Не стоит забывать и о том, что если Индивидуальный Предприниматель планирует работать без использования наличных переводов, расчетный счет так же становится необходимостью. Банковский счет необходим для безналичных расчетов с покупателями и поставщиками. Хорошо, если все переводы осуществляются через открытый расчетный счет, а если нет? Как пример: ресторанный бизнес - практически вся выручка проходит через кассу, то есть выручку необходимо сдать в банк для дальнейшей работы.

Основания внесения выручки на расчетный счет

Как руководитель предприятия для внесения денежных средств на расчетный счет Вы должны четко знать, на каком основании они будут зачислены.
1. Выручка получена в результате продажи услуг и товаров. В данном случае в извещении на взнос наличными будет фигурировать строка: выручка от реализации услуг, товаров или торговая выручка.
2. Возврат подотчетных средств.
3. Контрагент, не имея собственного расчетного счета, готов внести оплату на расчетный счет продавца. Наличные средства будут зачислены при соблюдении нескольких условии: - на руках имеется оригинал счета на оплату;
- выдана доверенность на единовременное внесение денежных средств на расчетный счет поставщика;
- деньги могут вноситься и многократно, частями, если оформлен Договор купли-продажи, который необходимо предоставлять в банк каждый раз, когда вносится оплата.
4. Индивидуальный предприниматель или руководитель предприятия из-за отсутствия оборотных средств, планирует пополнить расчетный счет своими личными денежными средствами. Операционист банка вправе спросить - основание зачисления. Здесь может быть три варианта:
* безвозмездная помощь учредителя - подтверждающий документ не требуется;
*материальная помощь - необходим Договор;
* договор займа - требуется оригинал \Договора. К сведению: для уменьшения налогового бремени лучше оформить беспроцентный Договор Займа. В этом случае, когда на расчетном счете появятся свободные деньги, обналичить их не составит труда, да и подоходный налог с полученной суммы платить не придется.
Защита интересов и не только

Стоит знать, что каждое внесение на счетный счет возможно при одном важном условии - должна быть оформлена доверенность на внесение наличных средств по форме банка. Заявление на взнос наличными можно оформить непосредственно в банке. Этот вариант наиболее удобен, так как не всегда можно самостоятельно выбрать тип вносимых денежных средств. Оформленное заявление (обязательны подпись работника банка и вносителя) относится в кассу банка. Внимание! - Операция передачи в кассе наличных средств должна происходить при закрытых дверях. Приняв и пересчитав деньги, кассир возвращает отрывную часть заявления квитанцию, подтверждающую взнос наличными. Вторую часть получают на следующий операционный день вместе с выпиской банк.

Время чтения ≈ 2 минут

То есть, теперь можно внести деньги без посещения многолюдных офисов Сбербанка, минуя кассу.

Внести деньги можно через банкоматы и терминалы самообслуживания, число которых в России превышает 80 тысяч. Данная инициатива уже давно «просилась» на рынок, поскольку существенные временные потери при пополнении расчетного счета на кассе, уже многим изрядно надоели.

Какие особенности есть у данной услуги:

• Внести наличные можно в любом терминале самообслуживания, имеющих возможность принимать наличные. Полный список находится на сайте банка.
• Внести наличные можно только на расчетный счет, открытый в Сбербанке
• Зачисление денег – моментальное, если они внесены до 23:00 в будни. В противном случае – зачисление происходит на следующий рабочий день.

Чтобы получить возможность вносить деньги таким способом, всё-таки один раз придется прийти в отделение банка, где был открыт счет и получить специальный идентификационный код. В случае, если такое пополнение будет осуществлять доверенное лицо, то нужно на него сформировать еще один код.

Итак, как через банкомат внести деньги на расчетный счет в Сбербанке:

1. В том отделении, где был открыт счет прийти и попросить сформировать идентификационный код (в банкомате он будет называться ID вносителя).

2. Найти ближайший терминал самообслуживания Сбербанка, а это практически все терминалы с возможностью внесения наличных, но лучше полистать меню данного терминала.

3. Нажать на любую клавишу терминала, выбрать «Оплата услуг» , далее в списке услуг выбрать «Другое» (иерархия может немного отличаться). Находим пункт «Внести наличные на расчетный счет» .

4. На следующем этапе попросят внести тот самый идентификационный код, здесь он будет называться id вносителя. Вводим этот код и следуем простым инструкциям (подтверждение, внесение купюр и т.д.)

По сложности вся эта процедура внесения налички на р/ч не сложнее чем пополнить баланс мобильного. Всё для любимых клиентов.

Лимит кассы

На основании п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) юрлицо может хранить в кассе наличные деньги только в пределах установленного лимита кассы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства.

Расчет лимита кассы производится организацией самостоятельно с учетом характера деятельности, сроков сдачи выручки и не согласовывается с банком. Лимит утверждается приказом или распоряжением руководителя. Все наличность, превышающая данный лимит на конец рабочего дня, должна быть сдана в банк. Исключение применяется только в дни выдачи зарплаты, стипендии и выплат соцхарактера, а также в выходные и праздники, если в эти дни у компании работает кассовая линия.

Нарушение данной нормы влечет наложение штрафа (ст. 15.1 КоАП):

• на организацию — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
• должностное лицо — от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Поступление налички

Наличными с компанией могут рассчитаться покупатели (обычные покупатели — физлица, а также ИП и юрлица). Надо помнить, что расчеты наличными между юрлицами ограничены указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У и составляют в рамках одного договора 100 тыс. руб. или сумму в валюте, эквивалентную 100 тыс. руб.

Также в кассу может быть произведен возврат выданных подотчетных сумм. Напомним, что подотчетник в течение трех рабочих дней с момента окончания срока, на который выдавались деньги, должен отчитаться об использовании подотчетных сумм, а неиспользованный аванс вернуть.

Кроме того, в кассу может быть внесен заем. Займодавцами выступают как физические, так и юридические лица, в т. ч. учредители. По договору дарения подарок может быть внесен наличными. Уставный капитал тоже может быть оплачен наличкой в кассу по приходному кассовому ордеру. Это основные случаи появления налички в кассе компании.

Способы внесения наличных на расчетный счет

Внести наличку в банк можно как на свой расчетный счет, так и на счет контрагента. Внесение денег на расчетный счет ООО возможно через сотрудника, являющегося представителем компании (п. 3 указания № 3210-У). В этом случае вносителем будет юрлицо — работодатель или доверитель. Физлица, не являющиеся представителями фирмы, при внесении денег на счет действуют от своего имени. Например, можно оплатить учебу ребенка в институте через кассу банка. Здесь вносителем будет сам родитель-плательщик.

Как положить деньги на расчетный счет ООО? Это можно сделать одним из способов:

• через кассу банка;
• путем инкассации;
• через банкомат на карту, привязанную к расчетному счету плательщика.

Внесение денег через кассу банка

Первый способ является наиболее распространенным, поскольку он самый простой. Уполномоченный представитель компании или ИП вносит наличку в кассу банка. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью или приказом. Это можно сделать в своем банке, где открыт расчетный счет, или стороннем банке. В обоих случаях банк, скорее всего, возьмет с вас комиссию за прием наличных денег, причем комиссия в чужом банке будет гораздо больше. Комиссия, как правило, составляет от 0 до 2%.

Оператор в банке выпишет приходный ордер или объявление на взнос наличными, по которому в кассе будет принята наличка. Далее клиент сдает наличку в кассу, и после пересчета и проверки подлинности купюр и паспортных данных вносителя представитель получает на руки квитанцию о приеме. Наличные будут моментально зачислены на счет.

Данный вариант является наиболее дешевым, но самым опасным вариантом, т. к. наличка самостоятельно отвозится в отделение банка.

Инкассация

Как внести наличные на расчетный счет ООО при инкассации? При инкассации сотрудники специальной организации, инкассаторы, забирают наличку из кассы. Для этого с банком заключается договор инкассации. Это классический вариант инкассации, когда уполномоченное лицо фирмы через инкассаторов отправляет наличку в банк в специальных пакетах или мешках согласно условиям договора.

Еще один вариант инкассации — самоинкассация, когда в помещении компании банк устанавливает специальные терминалы — приемники налички. Т. е. это банкомат «наоборот». В данный терминал закладывается наличка, и после пересчета и проверки внесенная сумма зачисляется на расчетный счет. После заполнения терминала в банк поступает сигнал, и уполномоченные лица забирают наличку из приемников.

Инкассация — довольно затратный вариант. Причем стоимость данной услуги зависит от банка, района расположения клиента, числа заездов за наличкой. Классическая инкассация более выгодна. Однако данный способ является наиболее безопасным из всех.

Как положить деньги на счет через банкомат

Наличку также можно перевести на счет получателя или свой расчетный счет через банкомат. Для этого компания или ИП открывает банковскую карту, привязанную к расчетному и специальному счету. При этом деньги, внесенные на карту через банкомат, будут зачислены на счет получателя или вносителя.

Данный способ очень удобен, т. к. большое количество банкоматов, их доступность и круглосуточный режим работы позволяют вносить наличку на карту практически в любом месте. При зачислении денежных средств на карту банк-получатель может также взимать комиссию. Размер комиссии зависит от эмитента карты. Причем некоторые банки позволяют вносить деньги через банкомат без банковской карты, напрямую на счет получателя.

Проверка банком

При внесении налички на счет банк запрашивает документы, подтверждающие происхождение денег. Перечень документов банк определяет сам, руководствуясь собственными внутренними правилами контроля легальности. Это связано с исполнением банками закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2011 № 115-ФЗ.

При невыполнении требований закона банки могут лишиться лицензии, а потому некоторые очень усердно исполняют эти предписания. Тем более что перечень запрашиваемых банком документов ничем не ограничен. Некоторые банки прописывают условие об обязательном представлении документов, подтверждающих законность происхождения налички, в договоре на обслуживание счета и/или инкассации.

Документы для внесения налички

В случае внесения налички, полученной как заем, банк запросит копию договора займа, а если заем получен от учредителя, то дополнительно необходимо представить на проверку копию решения о создании юрлица. Также может поступить запрос о представлении копий приходных кассовых ордеров на получение займа.

При сдаче денег, полученных от продажи ценных бумаг, банк обязательно запросит для подтверждения документы по этой сделке.

Если наличка вносится для увеличения или создания уставного капитала, то потребуется представить на проверку устав компании, а также протокол решения учредителей о создании юрлица.

Также для подтверждения легитимности налички банк может запросить:

• документы о продаже имущества (договор купли-продажи, акт приема-передачи и др.);
• договор об оказании услуг / выполнении работ;
• договор аренды и т. д.

Также банк может затребовать документы, подтверждающие основание для внесения налички, в случае жалобы других клиентов на незаконность действий вашей компании, а также если ваш счет попал в выборку по проверке источников дохода.

Итак, существует несколько способов внесения наличных на счет в банке. Внесение денег через кассу является наименее затратным, но самым опасным способом. Вся наличность свыше лимита денежных средств, установленного приказом организации, должна быть внесена на расчетный счет. Банки в соответствии с законом № 115-ФЗ запрашивают у хозяйствующих субъектов документы, подтверждающие легитимность получения денежных средств.