Промежуточная бухгалтерская отчетность: когда составляется. Состав промежуточной бухгалтерской отчетности
На законодательном уровне сегодня установлена необходимость ведения бухгалтерской отчетности. Она бывает различных видов. В некоторых случаях требуется составлять отчетность промежуточного характера.
Составление подобного типа документов подразумевает большое количество самых разных нюансов. На законодательном уровне установлены требования к составлению документации.
Существует специализированная и общая, которая распространяется на весь бухгалтерский учет. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заблаговременно.
Основные моменты
По предприятиям различного рода, ведущим коммерческую и некоммерческую деятельность, необходимо будет в обязательном порядке составлять специальную бухгалтерскую отчетность.
Она может быть различных видов:
- обычная;
- консолидированная;
- сводная;
- промежуточная.
Также существуют различного рода иные виды отчетности. Стоит разобраться заранее со всеми ними и что именно в состав входит. Так можно избежать множества затруднений.
Причем все виды отчетности имеют свое сугубо индивидуальное назначение. Например, сводная, консолидированная не могут использоваться для целей налогового обложения.
Аналогичным образом обстоит дело с промежуточной отчетностью. Существует ограниченный перечень ситуаций, когда необходимо в обязательном порядке составлять отчетность такого типа.
Заблаговременно важно рассмотреть следующие вопросы:
- что это такое?
- из чего состоит данная документация?
- действующие нормативы.
Что это такое?
Прежде всего, необходимо понять, что представляет собой бухгалтерская отчетность сама по себе.
Под данным термином понимается совокупность различных данных, содержащих информацию о финансовом состоянии предприятия.
Также бухгалтерия всегда содержит актуальные данные о хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени.
Под сводной бухгалтерской отчетностью подразумевается специальная система показателей. Они отражают отчетность следующего вида:
- финансовое положение на дату формирования отчетности;
- результаты за определенный отчетный период группы компаний.
Отчетность рассматриваемого типа формируется на основании рекомендаций, разработанных для отчетности консолидированного типа.
Часто именно это служит основной причиной возникновения всевозможных затруднений при составлении.
Важно избегать допущения всевозможных ошибок при составлении бухгалтерских отчетов. Так как, впоследствии, необходимо будет вносить правки. В некоторых случаях это попросту не допустимо.
Важно помнить, что для составления рассматриваемого типа отчетности необходимо будет использовать специально разработанные документальные формы.
Составляются они головной организацией на основании методических рекомендаций, которые утверждены
Также существуют международные стандарты формирования подобного рода отчетности. Существует три различных формы. Все они относятся к отчетности консолидированного типа.
Из чего состоит данная документация (состав)
Промежуточная бухгалтерская отчетность должна быть представлена определенными отчетными документами.
Она включает в себя:
| Форма №1 | |
| Форма №2 |
В первую очередь при составлении такого баланса необходимо проверять остатки в бухгалтерском отчете.
Если разница будет достаточно велика, проверяющие органы могут заподозрить наличие каких-либо коррупционных схем ухода от уплаты налоговых сборов.
При наличии таковой возможности стоит ознакомиться с верно составленным образом промежуточной отчетности. Так возможно будет избежать множества затруднений, ошибок.
Установлены различные сроки для составления бухгалтерской отчетности. Промежуточная бухгалтерская отчетность обычно предоставляется в налоговые органы.
Основной целью рассмотрения таких документов является проверка соблюдения правил консолидации групп налогоплательщиков.
Для обозначения данного явления также используется аббревиатура КГН. Основным документом, устанавливающим данный момент, является .
Действующие нормативы
Составлять отчетность рассматриваемого типа необходимо в соответствии с действующими нормативными документами.
На данный момент разработаны законодательные акты. Основополагающим нормативно правовым документом является
В состав входят следующие основные НПД:
Отдельного внимания заслуживают следующие приказы Министерства финансов Российской Федерации:
Существуют международные стандарты ведения бухгалтерской отчетности. Если компания ведет коммерческую деятельность также за пределами Российской Федерации, отчетность ей должна обязательно соответствовать.
Устанавливаются стандарты следующими нормативно-правовыми документами:
- МСФО-22 «Объединение компаний» (от 1993 года).
- (от 1994 года).
Отдельное внимание необходимо будет уделить составлению форматов документов ведения бухгалтерской отчетности.
Важно помнить, что все документы можно разделить на две основные группы:
- унифицированные, формат которых установлен на законодательном уровне;
- разработка которых должна осуществляться самостоятельно, на основании рекомендаций законодательства.
Также важно учитывать положения различных ПБУ (Правил бухгалтерского учета). Отчетность должна составляться в соответствии с данными нормативно-правовыми документами.
Наиболее важными являются следующие:
Перечень различных правил ведения бухгалтерского учета достаточно обширен. Именно поэтому по возможности стоит ознакомиться со всеми ними.
Так можно будет избежать большого количества различных затруднений, допущения типичных в таком случае ошибок.
Порядок формирования промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности
Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за определенный промежуток времени, требуемый налоговыми органами.
Существуют некоторые особенности, который связаны именно с формированием такой отчетности.
Наиболее важными вопросами, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, являются следующие:
- необходимые данные;
- правила заполнения форм;
- сроки предоставления;
- какие остатки указывать.
Необходимые данные
При составлении бухгалтерской отчетности промежуточного характера необходимо будет указывать данные, которые обозначаются при формировании стандартной отчетности.
Они представляют собой единую систему, все компоненты которой взаимосвязаны. Формат представления такой отчетности практически всегда, без исключений, табличный.
В перечень необходимых данных включается следующее:
| Полное наименование документов отчетности | Как первичных документов, так и всех иных |
| Дата составления документации | — |
| Полное наименование организации | Которая составляет бухгалтерский учет для представления в налоговые органы |
| Что включают в себя хозяйственные операции | — |
| Какие измерители используются | В натуральном, денежном выражении |
| Наименование должностей всех лиц | Которые несут ответственность за составление бухгалтерской отчетности, а также ведение хозяйственных операций |
| Личные подписи | Всех указанных |
Основные нюансы составления промежуточной отчетности:
| Необходимо заранее составить перечень лиц | Имеющих право на подписание первичных бухгалтерских документов (утверждается руководителем) |
| Первичный документ бухгалтерского учета | Всегда составляется в момент свершения самой хозяйственной операции, которую он отражает |
| Внесение различного рода правок | В банковские, а также кассовые документы не допускается |
| Необходимо обязательно составлять сводную отчетность | Для контроля правильности заполнения бухгалтерских отчетных документов |
| Документы бухгалтерской отчетности могут составляться | Как на бумажном носителе, так и на электронном |
Также следует внимательно изучить формат составления регистров бухгалтерской отчетности рассматриваемого типа. У данной процедуры имеются свои особенности.
Правила заполнения форм
На данный момент существует всего две формы бухгалтерской отчетности (№1 и №2).
Форма №1 должна заполняться в соответствии со следующими основными принципами ведения отчетности:
- все разделы баланса должны быть заполнены максимально подробно;
- баланс должен быть обязательно проверен на правильность составления;
- обязательно наличие взаимосвязи баланса с другими формами.
Форма №1 бухгалтерского баланса всегда состоит всего из двух основных частей:
- актив;
- пассив.
В активе всегда отражается полностью все имущество, которое принадлежит предприятию, а также долги перед ним от различного рода контрагентов.
Видео: промежуточная бухгалтерская отчетность
Актив представляет собой основные средства, различного рода активы нематериального характера. Отдельные данные баланса в обязательном порядке должны полностью совпадать с аналогичными данными других форм.
В то же время пассив обязательно должен отражать источник, из которого появились все активы предприятия.
Форма №2 обязательно должна включать в себя следующие основные разделы:
- выручка;
- себестоимость продаж;
- валовая прибыль – убыток;
- всевозможные коммерческие расходы;
- расходы на управленческий аппарат;
- доходы от участия других организаций;
- проценты к получению;
- прочие доходы;
- иное.
Перечень обязательных данных достаточно обширен. Он включает в себя более десятка позиций. Потому необходимо заранее ознакомиться со всеми ними. Образцы заполнения форм можно будет легко найти в интернете.
Сроки предоставления
На данный момент установлены жесткие сроки предоставления отчетности промежуточного характера. Все документы должны быть переданы в налоговые органы в последние дни месяца.
Аналогичным образом обстоит дело с годовой отчетностью – все документы требуется сдать до 31 декабря.
Какие остатки указывать
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо будет указывать следующие остатки:
- вступительное сальдо;
- остатки на балансе за 1 квартал;
- данные об остаточной стоимости;
- остатки по сумме переоценки;
- остатки резервов.
Существует множество нюансов составления промежуточной отчетности, с ними стоит ознакомиться заблаговременно. Так как наличие ошибок может привести к наложению достаточно серьезных штрафов.
Состав промежуточной бухгалтерской отчетности
Промежуточная бухгалтерская отчетность - это отчетность за месяц, квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года. Ее составляют нарастающим итогом с начала года*(1). Сдавать промежуточную отчетность компании вправе в сокращенном виде. Это предусмотрено пунктом 49 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)*(2). Промежуточная отчетность включает:
Бухгалтерский баланс (форма N 1);
Отчет о прибылях и убытках (форма N 2).
При этом Отчет об изменениях капитала (форма N 3), Отчет о движении денежных средств (форма N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и пояснительную записку в обязательном порядке представляют только по итогам года. Сдавать их в составе промежуточной отчетности не нужно.
В 2010 году Минфин России издал новый приказ об утверждении форм бухгалтерской отчетности*(3). Однако возникает неясность, когда следует применять данный документ. В пункте 7 указанного приказа сказано, что он "вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год". То есть годовую отчетность за 2011 год необходимо сдавать уже на новых бланках. Из этого следует, что промежуточная отчетность (то есть за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года) должна быть представлена по старым формам *(4). Причина проста - на момент сдачи промежуточной отчетности упомянутый приказ еще не вступит в силу. Следовательно, оснований составлять отчет на новых бланках нет.
Однако в разъяснениях Минфина России рекомендовано все же формировать промежуточную отчетность за 2011 год по новым формам. Ряд специалистов министерства считает, что это позволит добиться более четкой сопоставимости данных промежуточной и годовой отчетности. Отметим, что как старые, так и новые формы являются лишь рекомендуемыми. Компания вправе вообще разработать собственные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках и отчитываться по ним. Главное - в них должен соблюдаться порядок расположения тех или иных показателей, который определен в ПБУ 4/99 (разделы IV, V и VI). Как старые, так и новые формы соответствуют этому требованию. Мы же в свою очередь, поможем тем организациям, которые решили формировать промежуточную отчетность уже по новым формам. Тем более что появилось и официальное мнение финансистов в поддержку этого решения (см. письмо Минфина России от 24 января 2011 г. N 07-02-18/01).
Рассмотрим наиболее существенные изменения в составе показателей промежуточной бухгалтерской отчетности.
В первую очередь обратим внимание на принципиальное отличие в концептуальном построении формата показателей, заложенного в приказе N 66н, по сравнению с ранее использовавшейся методикой. Суть данной новации заключается в том, что приказом Минфина России N 66н предусмотрен обязательный формат представления показателей баланса организации только в разрезе разделов и групп статей, а не по статьям, группам статей и разделам баланса, как это установлено ПБУ 4/99.
Одновременно с этим некоторые статьи (группы статей), которые представляют, с точки зрения Минфина России, особую значимость, наоборот, дифференцированы. Поэтому организации самостоятельно должны определить детализацию показателей по статьям каждой группы (наличие предусмотренных настоящим приказом групп в составе формата баланса является обязательным) исходя из принципа существенности, специфики видов деятельности и особенностей ведения бизнеса. Такая детализация статей отчетности должна быть зафиксирована в учетной политике организации.
Принципиальной новацией в формате бухгалтерского баланса можно считать введение графы 5 "На 31 декабря 20... г.". Применительно к промежуточному отчету за 2011 год это будет "На 31 декабря 2009 г.". Таким образом, сопоставление текущего периода (отчетного года) теперь должно производиться не только с прошлым (в нашем случае с 2010 г.), но и с позапрошлым, 2009 годом. Таким образом, более четко реализуется задача (требование) о представлении отчетной информации не менее чем за 2 года. Что касается методики заполнения показателей по графе 5, то она ничем не отличается от заполнения показателей по графе 4, то есть данных за предыдущий год. Напомним, что показатели прошлого года приводятся в соответствие с условиями отчетного года (периода) в части структуры организации, а также при необходимости могут быть внесены коррективы, связанные с влиянием существенных ошибок предшествующего отчетного года (предшествующих лет), выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год (прошлый).
Кроме того, в составе показателей новой формы бухгалтерского баланса отсутствует справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах организации. Вместе с тем указанные ценности (объекты) приведены в новой бухгалтерской отчетности в составе показателей отдельных разделов пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Учитывая, что пояснения представляются в обязательном порядке только в составе годовой бухгалтерской отчетности (один раз в год), организации могут исходя из принципа существенности дополнительно к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках представлять и в промежуточной отчетности соответствующие данные о наличии ценностей и обязательств, учитываемых на забалансовых счетах организации. При этом формат таких (в промежуточной отчетности) пояснений должен быть закреплен в учетной политике организации.
В новой форме отчета о прибылях и убытках по-прежнему отражают сведения только за отчетный период, а также за аналогичный период предыдущего года. Вместе с тем, как и в бухгалтерском балансе, в форму отчета о прибылях и убытках введена графа "Пояснения".
В целом в отчет о прибылях и убытках по сравнению с ранее действующим форматом введено незначительное количество новаций. Так, уточнено наименование строк "Отложенные налоговые обязательства" и "Отложенные налоговые активы", а также порядок их заполнения. В справочные показатели к отчету о прибылях и убытках добавлены новые строки. В частности, введена строка "Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода".
Отметим, что налоговая служба решила унифицировать бланки Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках. Теперь они приближены к формам налоговой отчетности. Эти бланки, опубликованные на сайте ГНИВЦ ФНС России, содержат Титульный лист бухгалтерской отчетности на двух страницах (в нем указывают данные о компании), форму баланса с указанием кода каждой строки, форму отчета о прибылях и убытках (также с указанием кодов каждой строки) и листы для расшифровки отдельных показателей баланса и отчета (с указанием кодов). Далее в тексте нашего издания мы будем приводить коды тех или иных строк отчетности в соответствии с унифицированной формой. Образцы этих форм, предназначенные для заполнения, размещены в системе "ГАРАНТ".
Порядок заполнения унифицированных бланков такой же, как и порядок налоговых деклараций. То есть в каждую ячейку формы вписывают лишь один знак. Заполняют формы слева направо. При этом отрицательные показатели приводят в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках в круглых скобках.
Согласно законам РФ, каждая организация обязана ежегодно подавать отчеты в органы Росстата и налоговую инспекцию. Но чтобы успешно вести бизнес, зачастую приходится подводить итоги своей деятельности гораздо чаще. Для этого существует промежуточная бухгалтерская отчетность, с ключевыми элементами и этапами составления которой мы предлагаем ознакомиться в статье.
Законодательное обоснование
Ведение финансовой документации регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Следует помнить, что каждый год принимаются поправки и дополнения. В настоящий момент действует закон № 402 от 06.12.2011. Также необходимо учитывать требования положений, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.
Цели и условия ведения документации
Бухгалтерская отчетность – это совокупность документов, которые отражают все нюансы хозяйственной деятельности предприятия за определенный период, завершающий этап работ, который дает наиболее полную картину экономической ситуации на предприятии. Ведомости составляются по данным бухгалтерского, оперативного и статистического учета.
Отчетная документация – это не только дань действующему законодательству, она также позволяет руководителю предприятия проанализировать результаты производства, принять важные решения по планированию хозяйственной деятельности, сориентироваться в будущих планах, вычислить излишние расходы и так далее.
Кроме того, контролирующие органы – аудиторские организации, налоговая служба – посредством анализа данных могут дать исчерпывающую оценку успешности организации, определить, соблюдены ли необходимые законодательные требования. В случае, если руководителю предприятия понадобится экспертное заключение или экономический анализ организации, специалисту также необходимо будет изучить бухгалтерскую отчетность.
Виды отчетности
Поскольку бухгалтерская отчетность строится на данных из документов первичного бухгалтерского учета, необходимо соблюдать установленные требования к их ведению. В первую очередь имеется в виду непрерывность, достоверность и своевременность. Сведения должны быть представлены четко и объективно и в такой форме, чтобы данные, например, за июль 2018 года можно было легко сравнить с данными за июль 2016 и 2017 годов. Разумеется, что нельзя указывать недостоверную информацию, намеренно искажать факты и данные.
Бухгалтерскую отчетность классифицируют по целевому назначению, по степени обобщения данных и по периодичности составления. По периодичности составления бывает промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность.
Годовая отчетность
Ясно, что годовая бухгалтерская отчетность составляется за период с января по декабрь текущего года. Затем ее отправляют на проверку в налоговую службу.
Согласно требованиям закона «О бухгалтерском учете», в годовую отчетность следует включать:
- бухгалтерский баланс и приложения к нему;
- отчет о финансовых результатах с приложениями;
- пояснительную записку.
Если предприятие подлежит обязательному аудиту, к годовой бухгалтерской отчетности обязательно должно прилагаться аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность отчетности. Бухгалтерский баланс и прочие документы можно подписывать только после того, как проведен аудит и сделано соответствующее заключение.
Промежуточная отчетность
Промежуточная бухгалтерская отчетность, которую также называют внутригодовой, составляется за месяц или квартал.
Она состоит из:
- бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах.
В соответствии с федеральными законами и внутренними актами предприятия, в промежуточную отчетность также могут быть включены пояснительная записка (как при составлении годовой отчетности) и другие отчеты (например, о движении денежных средств). Поскольку промежуточная отчетность чаще всего служит для отражения ситуации для руководства, а не для сторонних специалистов, решение о ее содержании тоже оставляют за руководством.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс включает отчет о хозяйственном состоянии организации, достигнутом за определенный период, и сведения о том, какие долги числятся за предприятием. Другими словами, информацию об активах и обязательствах.
Активы компании – это все имущество, которым она владеет: земля, здания (в том числе арендованные), изготовленная продукция, сырье, транспорт, оборудование и тому подобное. Пассивы предприятия – это все источники средств, как собственные, так и заемные (например, деньги, одолженные в банке).
Суммы активов и пассивов в бухгалтерском балансе за отчетный период должны быть равны: капитал, резервы и обязательства показывают, откуда на предприятии появились средства, а активы – как эти средства были израсходованы. В приложения к бухгалтерскому балансу могут входить отчеты о движении средств, о прибылях и убытках, а также заключения аудиторов.
Отчет о финансовых результатах
Кроме баланса, в состав промежуточной бухгалтерской отчетности включают также доклад о финансовых результатах. Это документ, который составляется по утвержденной Министерством финансов Российской Федерации форме № 2 (код 0710002).
Отчет отражает все доходы и расходы и дает ясное представление о чистой прибыли, которую получило предприятие, а также убытках, которые оно понесло.
В бланк отчета вносят следующие данные:
- даты отчетного периода, наименование предприятия, необходимые коды, форму собственности и единицы измерения, используемые в отчете (тысячи либо миллионы);
- сумму выручки за товар, услуги и/или работы;
- себестоимость;
- валовую прибыль – разницу между суммой выручки и себестоимостью;
- коммерческие и управленческие расходы;
- прибыль или убыток от продаж;
- доходы от других предприятий и организаций;
- процент к получению по разным займам, депозитам и тому подобному;
- проценты к уплате по кредитам, займам и тому подобному;
- прочие доходы и расходы;
- прибыль или убыток без учета налогообложения;
- сумму текущего налога на прибыль и прочие постоянные налоговые обязательства;
- отложенные налоговые обязательства (при необходимости);
- сумму чистой прибыли или убытка;
- результат от переоценки и прочих операций;
- финансовый результат периода.
Отчет о финансовых результатах должен быть подписан руководителем предприятия.
Обязательно ли составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность
В связи с тем, что в последней редакции закона «О бухгалтерском учете» не упоминается промежуточная бухгалтерская отчетность, сложилось мнение, что составлять ее необязательно, да и налоговые службы не требуют. Эксперты расходятся во мнениях, является ли составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов обязательным с точки зрения закона, но все же рекомендуют не пренебрегать промежуточной отчетностью, поскольку это гарантирует более точный учет и возможность избежать ошибок.
Что представляет собой промежуточная бухгалтерская отчетность и каковы сроки ее сдачи? Каждый бухгалтер должен отчитаться о результатах деятельности предприятия в контролирующие органы. В отчетах содержатся данные о полученной прибыли, понесенных убытках и сумме налога, который должен уплатить субъект хозяйственной деятельности.
Для чего нужна промежуточная отчетность?
Бухгалтерская отчетность по периодичности составления делится на годовую и промежуточную. Промежуточная бухгалтерская отчетность - это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января. Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период. Но это не означает, что вести квартальную или месячную документацию не нужно, просто она не требует подачи отчетов в соответствующие инстанции.
Промежуточная отчетность относится к периодической отчетности, и законодательством РФ не предусмотрено ее обязательное составление. Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета. Такой вид бухгалтерской отчетности не требуется подавать для проверки в Налоговую инспекцию и управление статистики. В настоящее время предприятия обязаны подавать только годовые отчеты.
Но возможны ситуации, когда руководитель предприятия, учредители или финансовые учреждения могут потребовать промежуточную отчетность. В таком случае бухгалтеру необходимо подготовить все необходимые документы, но сдавать их на проверку в контролирующие инстанции не следует.
Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.
Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.
Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании. Для предприятий определенных отраслей, таких как акционерные или инвестиционные фонды, эта мера является обязательной, но не требует сдачи документов в контролирующие органы.
Какие документы входят в отчетность?
Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о доходах и убытках. Иногда требующая сторона может попросить включить в состав промежуточной бухгалтерской отчетности пояснительную записку и отчет движении денежных средств. Эти документы также содержит годовая отчетность.
Бухгалтерский баланс - важнейшая форма отчетности, которая содержит сведения о финансовом состоянии предприятия на текущую дату. Он состоит из двух частей:
- актив содержит данные об имуществе и обязательствах, которые находятся в распоряжении предприятия и используются для осуществления деятельности, принося пользу;
- пассив отражает собственный капитал и обязательства компании.
Актив баланса, в свою очередь, делится на основной и оборотный капитал. Основной капитал - это здания, сооружения, инструменты и прочие нематериальные активы, которые используются в процессе производства и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. К оборотному капиталу относятся материалы, сырье, денежные средства, которые используются в процессе производства меньше года и принимают непосредственное участие в изготовлении готовой продукции. Таким образом, актив баланса отражает имущество, которым владеет предприятие и которое использует в процессе производства.
Пассив баланса содержит информацию о тех средствах, которые приняли участие в формировании актива. Он отображает сведения о капиталах, имеющихся в распоряжении организации, о долгосрочной задолженности и кратковременных обязательствах. Можно отметить, что пассив показывает юридическую зависимость компании от других предприятий.
Также в состав промежуточной бухгалтерской отчетности входит отчет о доходах и убытках. Документ дает возможность просмотреть полученные доходы компании и понесенные убытки за определенный период. Информация из отчета дает возможность сравнить изменения доходов и расходов отчетного периода с предыдущим, а также оценить структуру, состав и динамику размера прибыли, дохода от продаж, чистой прибыли. Если обобщить данные документа, то этот анализ поможет выявить перспективы роста размера прибыли и способы повышения ее рентабельности.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу является необязательной частью документации, но ее наличие может существенно повысить репутацию организации перед контролирующей стороной. Записка может раскрыть полноту сведений из баланса, тем самым способствуя привлечению новых партнеров.
Отчет о движении денежных средств показывает, насколько предприятие нуждается в финансах. В документе должны содержаться сведения о потоках финансов по операционному, финансовому и инвестиционному направлению.
Совокупность данных отчетов является прекрасным источником сведений для всестороннего анализа деятельности предприятия.
Законодательство и отчетность
Тот факт, что нормативными актами и законами РФ не предусмотрено обязательное предоставление промежуточной отчетности в Налоговую инспекцию и Росстат, вовсе не освобождает предприятие от ведения такой документации. Министерство финансов Российской Федерации советует не игнорировать составление промежуточной документации. Если нет необходимости составлять документацию каждый квартал, то делать это нужно хотя бы 2 раза в год.
Освобождение от ежемесячного составления промежуточных показателей позволит хоть немного облегчить труд как самих бухгалтеров компаний, так и налоговых инспекторов и независимых ревизоров. Это не только обрадует специалистов, но и поможет сократить затраты на почтовые услуги.
Кроме того, первичные документы при необходимости могут быть оформлены в бумажном или электронном виде. Законодательство изменило порядок ведения бухгалтерских регистров, которые утверждаются руководителем предприятия. Их формирование должно проходить с соблюдением определенных требований: они в обязательном порядке должны содержать полные реквизиты партнеров. Хранить документы можно только в случае предварительной электронной подписи. Сроки хранения документации составляют 5 лет с момента последнего пользования. Следует учесть, что законом не предусмотрено соблюдение коммерческой тайны бухгалтерских регистров.
Принципы ведения бухгалтерии обязывают вести учет достоверно, непрерывно и своевременно. Данные в отчеты должны быть занесены правдиво и четко, чтобы при сравнении и анализе они совпадали с отчетами предыдущих периодов.
Ответственность за составление финансовой документации ложится на руководителя предприятия и бухгалтера.
За несоблюдение сроков подачи документов в контролирующие инстанции назначается штраф, а недостоверность данных в отчетах грозит уголовной ответственностью.
Таким образом, промежуточная отчетность не является обязательной составляющей бухгалтерского учета, но она поможет правильно вести документацию и избежать ошибок в дальнейшем. Министерство финансов РФ все же рекомендует не пренебрегать промежуточными показателями, хоть и налоговые инспекторы не вправе требовать от руководителя эти отчеты.
Бухгалтерская отчетность, в зависимости от периода, делится на годовую и промежуточную. Рассмотрим, в каких случаях и по каким принципам составляется промежуточная бухгалтерская финансовая отчетность.
Что такое промежуточная бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность – это обобщенная информация о финансовом состоянии и результатах работы организации на определенную дату. Порядок ее предоставления регламентирован ст. 13 и 14 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Промежуточной является любая отчетность, составленная за период менее года (п. 5 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Однако на практике ее обычно составляют за три, шесть и девять месяцев либо ежемесячно.
Обязательной «по умолчанию» практически для всех экономических субъектов является только годовая отчетность. А вот составление промежуточной бухгалтерской отчетности требуется только в случаях, если это прямо указано:
в федеральных законах,
в нормативных актах Минфина и других государственных органов, регулирующих бухучет,
в учредительных документах, решениях собственников компании,
в заключенных компанией договорах.
Периодичность, состав, сроки подготовки промежуточной отчетности закрепляются в учетной политике компании.
Зачем нужна промежуточная отчетность
Календарный год – это весьма длительный период. За такое время в компании могут произойти очень серьезные изменения. Естественно, что собственники хотят получать информацию о своем бизнесе чаще.
Кроме владельцев, в получении промежуточной отчетности могут быть заинтересованы и другие пользователи:
Банки. При оформлении кредита компания обычно предоставляет свою отчетность для анализа. Далее, в процессе обслуживания долга, банки тоже регулярно запрашивают бухгалтерские отчеты заемщика, в том числе и промежуточную отчетность.
Контрагенты. При работе по крупным и долгосрочным контрактам партнеры компании обычно тоже хотят регулярно получать информацию о состоянии своего контрагента.
Кто сдает промежуточную бухгалтерскую отчетность по закону
Указанные выше случаи предоставления промежуточных отчетов обусловлены «локальными» нормативными актами, связанными с конкретными предприятиями. Но существуют и общие нормы закона, которые обязывают отдельные категории экономических субъектов составлять промежуточную отчетность, так:
Страховщики предоставляют бухгалтерскую отчетность в орган страхового надзора (в том числе промежуточную) в установленном этим органом порядке (п. 4 ст. 28 закона от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ»).
Эмитенты ценных бумаг обеспечивают раскрытие информации, которая включает в себя и квартальную бухгалтерскую отчетность (п. 6, 7 ст. 30 закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Состав промежуточной бухгалтерской отчетности и порядок ее предоставления
Формируется промежуточная отчетность по тем же принципам , что и годовая. В большинстве случаев она включает в себя «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах». Действующие на сегодня формы утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в редакции от 06.03.2018). Пример заполнения промежуточной отчетности можно скачать в конце статьи.
Отчетность заполняется на конкретную дату (обычно на последний день квартала, месяца и т.п.). Нужно учесть, что порядок заполнения строки 1370 баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в данном случае отличается от годового отчета. Ведь на промежуточную отчетную дату счет 99 «Прибыли и убытки» еще не закрыт. Поэтому значение строки 1370 включает суммы остатка по счету 99 и накопленной за предыдущие периоды нераспределенной прибыли (убытка) по счету 84.
Сроки промежуточной бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующим федеральным законом или локальным нормативным актом. Например, эмитентами ценных бумаг промежуточная бухгалтерская отчетность составляется в течение 60 дней по завершении отчетного периода (п. 12 ст. 30 закона № 39-ФЗ).
Пользователями промежуточной отчетности в зависимости от основания для ее составления могут быть:
Собственники компании.
Банки и другие потенциальные инвесторы.
Контрагенты.
Государственные контролирующие органы (в случаях, установленных законом, например – органы страхового надзора).
Неограниченный круг пользователей (раскрытие информации эмитентами ценных бумаг).
А вот в налоговую инспекцию и в статистику промежуточную отчетность сдавать не нужно – эти структуры получают только годовые отчеты (п. 2 ст.18 закона № 402-ФЗ и подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Вывод
Промежуточная бухгалтерская отчетность в 2018 году составляется на основании закона, либо по решению собственников и руководства фирмы. Принципы формирования данных аналогичны годовой отчетности. Конкретные сроки, адресат и порядок предоставления устанавливаются соответствующим нормативным актом. Обязанность предоставлять промежуточную отчетность в ИФНС и органы статистики законом не предусмотрена.
