Как уточнить сведения по задолженности по налогам юридических лиц. Способы получения сведений о юрлицах при наличии долгов по налогам
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем как узнать задолженность ООО.
Сегодня вы узнаете:
- В каких случаях может потребоваться проверка задолженностей ООО;
- Какие виды задолженностей существуют;
- Какими способами можно узнать о наличии долгов.
В каком случае может потребоваться проверка задолженностей ООО
Одним из самых популярных способов или расширить имеющийся бизнес является приобретение уже существующего ООО. Такая покупка освобождает от необходимости осуществлять самостоятельную и заниматься другими организационными вопросами.
Однако, это сопряжено с одним существенным риском, который заключается в вероятном наличии у юридического лица серьезных задолженностей. Нужно учитывать, что независимо от того, кому принадлежит организация, его долги всегда сохраняются за ним и переходят к новому собственнику.
Какие виды задолженностей существуют
- Задолженность по налогам ООО перед бюджетом .
- Внебюджетные задолженности . В процессе своей деятельности, как работодатель, организация делает обязательные отчисления в пенсионный фонд, а также фонды социального и медицинского страхования. Долги по обязательствам перед этими учреждениями могут быть очень внушительными.
- Кредитные обязательства . Компания может быть должна оплачивать банковский кредит.
- Задолженность по гражданско-правовым договорам . Включает в себя невыполненные финансовые обязательства перед контрагентами по различным сделкам.
- Заработная плата . Случается такое, что ООО нарушает сроки выплат по заработной плате, вследствие чего возникает существенная задолженность.
Способы получения сведений о долгах ООО
Как узнать задолженность ООО? Способ зависит от ее вида.
Налоговые платежи в бюджет
Задолженность по налогам ООО можно узнать по , следуя несложному алгоритму действий. Понадобится доступ к сети интернет, а также ИНН организации.
Необходимо зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы . В предложенную форму ввести ИНН организации. Активировать команду «поиск».
Система покажет информацию о наличии задолженностей за прошедший налоговый период или высветит сообщение об отсутствии долгов. Также в качестве вариантов могут появиться сообщения о том, что долги есть, но организация не предоставляет обязательную отчетность. Такое сообщение должно насторожить потенциального покупателя.
В целом сервис очень удобен, однако, в настоящее время осуществляет работу в тестовом режиме и ориентирован на компании, которые не представляют какую-либо отчетность более года.
Для того, чтобы узнать задолженность по налогам компании, ИП, ведущим свою предпринимательскую деятельность и представляющим отчетность в положенные сроки можно получив справку в территориальном отделении инспекции федеральной налоговой службы (сокр. ИФНС). Для этого нужно прийти в отделение ИФНС и обратиться в соответствующее информационное окно. Таким образом вы проведете сверку расчетов с бюджетом.
Есть еще вариант – воспользоваться услугами аккредитованного оператора, через которого сдается отчетность в налоговую. В сервисе также реализована возможность запроса Акта сверки расчетов с бюджетом. Причем он может быть как кратким, содержать только остатки по бюджетным счетам, так и подробным, включающим в себя движение по ним за определенный период.
Внебюджетные долги
Проверить задолженность ООО перед внебюджетными фондами, после 1 июля 2017г., можно также обратившись с письменным запросом в налоговую инспекцию, или через специальный сервис сдачи электронной отчетности. В общем-то, налоговая имеет сведения по непогашенным долгам и более раннего периода. Но, если есть по нему разногласия, то лучше их детально сверить с территориальным отделением Пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования.
По сверке страховых платежей в ФСС от несчастных случаев на производстве нужно обращаться непосредственно в отделение фонда.
Кредиты
Проверить информацию о банковских кредитах можно в Бюро кредитных историй. Это специальный сервис, который доступен на сайте Центрального банка Российской Федерации.
Чтобы получить сведения потребуется особый дополнительный код субъекта кредитной истории, который должна предоставить организация, покупка которой запланирована. Передача этих данных является распространенной практикой, поэтому если компания отказывается предоставить дополнительный код, то, скорее всего, ей есть что скрывать.
Во всех остальных случаях, получив код, достаточно ввести его в форму на сайте центрального банка и получить необходимые сведения.
Долги по гражданско-правовым и трудовым договорам
Информацию по гражданским сделкам и долгам по заработной плате получить сложнее, так как единой базы подобных задолженностей просто не существует.
Чтобы добыть сведения, потребуется содействие руководства проверяемого ООО, бухгалтерия которого должна обеспечить доступ к действующим договорам, а также реестрам учета, ведомостям начислений.
Для получения более полной информации можно провести беседу с работниками компании. Дело в том, что опытный бухгалтер может скрыть от потенциального покупателя ООО необходимые сведения, а вот сотрудники вряд ли станут что-то утаивать.
В качестве дополнительной меры можно обратиться с письменным запросом в территориальную службу судебных приставов. Эта служба предоставит данные о том, ведутся ли какие-либо исполнительные производства в отношении интересующего нас ООО.
Хорошим источником информации послужит сайт системы федеральных арбитражных судов. На нем имеется доступ к базе данных судебных производств с участием ООО как ответчика, так и истца. Можно скачать различные постановления, о наложении на ООО возможных финансовых взысканий по гражданско-правовым сделкам. Для этого потребуется ИНН и правильное наименование организации.
Осуществление хозяйственной деятельности предполагает своевременную уплату обязательных фискальных платежей. В противном случае у организации могут возникнуть трудности с ИФНС, которые выльются в штрафы, пени и прочие правовые последствия не самого приятного характера вплоть до уголовной ответственности. Избежать подобных проблем можно, если знать, где аккумулируются сведения о юридических лицах имеющих задолженность по уплате налогов для ознакомления заинтересованными субъектами.
Как проверить задолженность по налогам юридического лица
Причины образования долга по налогам могут быть разными, но основная их природа представлена тремя альтернативами:
- Неоплата по случайности или умышленная.
- Ошибка бухгалтера налогоплательщика.
- Некорректная работа отделения банка.
Если игнорирование оплаты происходит умышленно, судебного разбирательства со всеми вытекающими последствиями не придется долго ждать. Компании такое положение дел грозит сумасшедшими штрафами, а виновные лица из числа бухгалтеров, генеральный директор (руководитель) рискуют попасть под уголовную ответственность.
Бухгалтерская ошибка также явление широко встречающееся. Ведь ведение отчетности требуется огромного багажа знаний, опыта и внимательности. Малейшая опечатка или неточность в одном из платежных документов, направленных в банк, может привести к образованию у налогоплательщика долга. Своевременное выявление ошибки может исправить ситуацию или минимизировать объем негативных последствий. Проще всего узнать задолженность юридического лица по ИНН.
Нередко к проверке прибегают контрагенты хозяйствующего субъекта, особенно если речь касается реформирования его посредством слияния, поглощения и т. д. Ведь, например, приобретая ООО, переходит не только его имущество, но и его долги по кредитам, налогам и прочие финансовые вопросы к новому правообладателю, но порой их размер настолько велик, что может поставить под сомнение оправданность покупки.
Формирование задолженности по налогам может быть обусловлено различными факторами
Как проверить задолженность по налогам организации
Проверить задолженность организации можно так же, как и любого иного ЮЛ, требуется знать ИНН и иметь выход в сеть-интернет. Контроль наличия задолженности по налогам ЮЛ можно осуществлять через:
- Территориальную налоговую службу, посредством личного посещения представителя субъекта, чаще всего юриста или руководителя.
- Официальные сайты ФНС, ФССП.
- Интернет-портал Госуслуги.
Первый способ предполагает личное посещение инспекции. Остальные варианты дают возможность дистанционно получить желаемую информацию в режиме онлайн.
При проверке своевременности выполнения обязанностей налогообложения субъектом независимо от организационно-правовой формы (ООО, УП и т. д.) и видов налогов (НДС и т. д.) требуется знать номер ИНН.
Если требуется официальный документ с информацией о долгах, нужно оформить запрос. По результатам его рассмотрения налоговики выдадут Справку о состоянии расчетов или Справку об исполнении обязанности по уплате налогов. На выдачу первой отводится 5 дней, второй – 10 дней с момента получения запроса.
Список источников, дающих возможность получить подобную информацию, не ограничивается указанным. В сети достаточное множество сторонних ресурсов. Но их достоверность может вызывать сомнения.
Где проверить долги
Как уже отмечалось, зная ИНН можно посмотреть информацию о статусе должника по налогам через три основных источника. Выбранный способ не влияет на качество и достоверность результата, но сказывается на скорости получения желаемой информации.
Узнать о задолженности по налогам можно на официальном сайте ФНС
Так, обращаясь напрямую в территориальную фискальную службу, предварительно стоит узнать часы работы учреждения и записаться на прием. При этом еще до посещения стоит определиться с перечнем интересуемых вопросов. Поскольку их требуется также озвучить в момент записи. Это необходимо для оперативности получения желаемой информации, т. е. принимающий сотрудник должен сам предварительно изучить интересующие моменты представителя фирмы. Последствием такого визита в налоговую может стать проверка со стороны ИФНС.
Сайт ФНС дает доступ к ведомственной единой базе. Еще до недавнего времени ее использование возможно было только в служебных целях. Теперь доступ к ней есть у всех желающих без запросов и заявлений. От лица требуется посетить сайт, ввести ИНН и подтверждающий код, после чего на экране появятся интересующие данные. Сохранить их можно в удобном формате, в том числе и распечатать. Нюансом является специфика работы сайта, реестр содержит только сведения о ЮЛ, которые год и более не подавали налоговую отчетность или же долг перешагнул установленный порог и теперь его взысканием занимается судебный пристав. Сведения обновляются каждые 30 дней, так что совсем свежие нарушения налогообложения и просрочка в них отражаться не будет.
Портал Госуслуги – многофункциональный. Он дает информацию не только по обязательствам перед федеральным и региональным бюджетами, но и по долгам перед ресурсоснабжающими организациями, штрафам ГИБДД, пенсионному фонду и прочим. Через сервис можно оформить справку или иной необходимый документ. Пользоваться сайтом могут как физические лица, так и юридические, которым информация может предоставляться в расширенном виде. Достоверность выдаваемых сведений 100%, поскольку портал взаимодействует со множеством баз различных гос.структур. Пользование услугами портала возможно только после регистрации и подтверждения указанных данных.
Все услуги сайтом фактически оказываются бесплатно, не считая случаев необходимости уплаты госпошлины за осуществление ряда административных процедур.
Официальный сайт ФССП актуален, когда задолженность по обязательным платежам достигла критической отметки. В таком случае через суд начинается принудительное взыскание и соответствующее вынесенное решение поступает на исполнение в службу приставов. Параллельно информация о должнике размещается на сайте службы. Чтобы уточнить таким способом сведения, требуется знать название предприятия. Лицевой счет, реестровые данные и прочая информация не требуется. Сайт выдаст номер исполнительного производства, наименование суда, вынесшего решение, фамилию и инициалы ответствующего пристава, величина долговых обязательств с пеней и штрафом.
Для проверки задолженности необходимо знать ИНН
Коллекторские агентства не занимаются взысканием подобных видов задолженности, а ее списание производится на общих основаниях в рамках процедуры банкротства.
Алгоритм проверки долгов
Имея доступ к интернету, чтобы проверить налоговую задолженность по ИНН юридического лица, требуется:
- Перейти на сайт службы.
- выбрать раздел «для ЮЛ».
- ввести номер ИНН.
- нажать кнопку поиск.
После ожидания обработки запроса система выдаст сведения о наличии или отсутствии долгов за определенный промежуток времени. На объем представленных данных влияет полнота обязательной отчетности, которую предоставила или нет фирма.
Работа с порталом Госуслуги или сайтом ФССП строится аналогичным образом, чтобы проверить ООО на долги или иной субъект: регистрация с созданием личного кабинета, позже выбор интересуемого раздела, ввод индивидуальных данных по субъекту.
Где и как можно узнать долги по налогам будет рассказано в видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Бесплатная консультация с юристом
Заказать обратный звонок
Налоговая система является обязательным элементом для оптимального функционирования государственной деятельности. Подобная структура формируется на основе платежей физических и юридических лиц – граждан страны.
Такие взносы носят обязательный характер. В случае их невыполнения законодательством Российской Федерации определены конкретные санкции, применяемые к нарушителю. Такие действия могут значительным образом сказаться на деятельности организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Поэтому каждое юридическое лицо к концу отчетного периода должно отслеживать наличие или же отсутствие задолженности по налогам. Если же они имеются, то необходимо предпринять дополнительные мероприятия по их устранению, так как накопление долга является крайне нерекомендуемым в силу возможных последствий.
Возникновение долга
Наиболее правильным и рациональным вариантом в сроке уплаты налогов считается конец отчетного периода. Нет какого-то обязательного условия для пунктуальности в данной ситуации.
К примеру, Налоговый кодекс Российской Федерации устанавливает определенные сроки уплаты налогов – это можно осуществлять раз в квартал или год. То есть, нет утверждения, согласно которому нужно отчислять обязательные взносы каждый месяц.
Очевидно, что наиболее эффективным будет считаться запустить эти денежные средства в оборот, получив доход, и лишь потом обеспечить уплату налогов.
При этом определенную категорию отчислений организация должна переводить в первую очередь. Среди них моно выделить один из основных платежей – налог на доходы физических лиц.
При стабильной деятельности фирмы, когда уровень расходов не превышает доходы, задолженности не возникают.
Долг по налогам формируется с учетом убыточности работы организации и несоответствие запланированных показателей реальным.
Ведь при одних ожиданиях прибыли устанавливаются определенные будущие действия. В случае срыва этого параметра меняются многие дальнейшие характеристики, деятельность предприятия может значительным образом пострадать.
Это обуславливается тем, что организации нужно уплачивать не только налоги. Она также обладает конкретными обязательствами перед партнерами. В случае их невыполнения недалеко и до статуса должника или банкрота.
Подобным образом как раз и образуется задолженность юридических лиц по налогам. Также причиной возникновения долга может послужить действия со стороны самих партнеров – они могут нарушить условия заключенных соглашений и не предоставить в конкретное время средства на расчетный счет организации. При таких обстоятельствах можно остаться должником не только для налоговой службы, но и для кредитного учреждения.
При любом рассмотрении необходимо понимать, что для качественной репутации фирмы наличие долгов крайне нежелательно, так как любой желающий может проверить по открытым данным имидж юридического лица
Как узнать задолженность юридических лиц по налогам
Сведения о задолженности конкретной организации появляются в открытом доступе с того дня, как юридическое лицо нарушило выполнение своих обязательств в отношении законодательства налоговых органов.
Для проверки наличия задолженности можно:
- Использовать официальный сайт ФНС:
- нужно посетить официальный сайт ФНС;
- выбрать категорию «Налоговые задолженности»;
- ввести в строку поиска наименование юридического лица и ИНН.
Каждая организация должна своевременно и в обязательном порядке уплачивать налоги и взносы в ПФР, ФСС, ФМС. Причем налоговые органы и фонды могут списывать денежные средства в установленном размере со счетов налогоплательщика без распоряжения владельца.
- Если дело было передано в суд для дальнейшего разбирательства, то информация о неплательщике отражается на официальном сайте Арбитражного суда.
- В некоторых случаях должник даже после вынесения решения арбитража отказывается выполнять предъявленные требования. Тогда исполнительный лист передается на попечение судебных приставов.
В первую очередь приставы просят погасить долг на добровольных основаниях. В случае отказа взыскание происходит в принудительном порядке. После этого основные данные о нарушителе появляются на сайте судебных приставов.
Выходит, что любое заинтересованное лицо может получить необходимую информацию о задолженности на каждом этапе разбирательства.
В настоящее время большинство организаций используют электронную отчетность. При этом специалисты по бухгалтерской отчетности работают на удаленной основе. Поэтому часто обращаться в налоговую инспекцию не представляется возможным.
Во избежание возникновения незапланированной задолженности, из-за которой можно утратить определенные льготы, рекомендуется осуществлять процедуру сверки счетов перед сдачей отчетности. Для этого нужно оформить запрос в налоговую службу на предмет состояния расчетов. По полученным результатам можно судить о задолженности, пене, штрафных взысканий.
В случае наличия каких-либо несоответствий необходимо уведомить об этом сотрудника инспекции с помощью специальной формы. После проверки информации вносятся изменения в расчеты.
Помимо этого, можно запросить сведения о задолженности в письменной форме у инспектора через телефон. В таком случае вероятность скорого получения запрашиваемых сведений значительно повышается. Так как государственные органы удовлетворяют запросы через почту чрезвычайно медленно. Из-за этого полученная информация может утратить свою актуальность.
Получение справки
Справку о наличии или отсутствии задолженности можно запросить с использованием специальной формы в налоговой инспекции по месту регистрации организации. Обращение удовлетворяется на протяжении десяти суток. Актуальность такого документа – всего тридцать дней.
Подобный механизм соответствует и проверке расчетов с различными фондами.
После такой процедуры можно оформить запрос на предоставление справки об отсутствии долга – это может понадобиться:
- для взятия кредита;
- при заключении крупного соглашения;
- в качестве доказательства в случае наступления судебного разбирательства с налоговой инспекцией или фондами.
Во избежание возникновения неприятных ситуаций и неадекватных обвинений в невыполнении налоговых обязательств нужно обеспечить правильность отчетности и регулярность подтверждения отсутствия долгов.
Электронная отчетность
В большинстве случае налоговая инспекция обязует юридическое лицо оформлять отчетность в электронном формате. Подобный вид обеспечивается использованием особых программ или специалистов, которые заключили соглашение с контролирующими службами на рассматриваемую деятельность.
Такая требовательность обусловлена современными тенденциями, в результате которых происходит укрупнение налоговых структур. В данном случае все отчетные документы одной области рассматриваются службой другого региона – в электронном виде перенаправления не вызывают каких-либо затруднений.
Стоит отметить, что такой формат отчетности удобен не только для налоговых, но и для юридических лиц. Ведь в итоге выходит, что бухгалтерам при составлении отчетности нет необходимости каждый раз посещать инспекцию – достаточно данных с официального сайта ФНС.
Но все же при этом нужно учитывать некоторые моменты:
- При отправке отчетности нужно сохранять специальную квитанцию – аналог подписи инспектора. В дальнейшем она прикладывается к отчетности и обеспечивает достоверность этого документа.
- Отчетность должна быть составлена без единой ошибки. Так как при их наличии возможность их обсуждения и исправления на месте исключается.
- Обязательно регулярно сверять расчеты. Это позволяет обнаружить задолженности или переплаты.
В некоторых случаях может понадобиться корректировка счетов, тогда акт сверки может использоваться для этого на вполне обоснованных причинах
Как оплатить
Если была установлена задолженность юридических лиц по налогам, то следующий шаг – это погашение долга в самые краткие сроки. Ведь чем быстрее будет покрыта образовавшаяся сумма, тем меньше будет начислено пени и штрафных взысканий.
Оплатить задолженность можно через офис любого коммерческого кредитного учреждения.
Для этого нужно:
- Посетить отделение банка со всеми необходимыми документами.
- Положить на счет конкретной налоговой инспекции денежную сумму в размере, достаточном для покрытия долга.
- Сохранить выданную квитанцию о совершении платежа.
Также можно использовать официальный сайт Федеральной налоговой службы.
Нужно совершить следующую последовательность действий:
- Зарегистрироваться на рассматриваемом ресурсе.
- В личном кабинете выбрать соответствующий налог и нажать «Оплатить».
- Определить данные платежа, ввести реквизиты и совершить операцию.
- Распечатать и сохранить квитанцию. Она является подтверждение того факта, что платеж был совершен.
Государство использует разные способы принудительного взыскания налогов - блокировка расчетного счета, списание налогов в безакцептном порядке, наложение штрафов и пеней. Бизнес.ру разобрался, как организации подстраховаться и заранее проверить свою задолженность по налогам у юридического лица по ИНН.
Зачем знать о задолженности организации по ИНН
Заинтересован в этой информации прежде всего руководитель. Он отвечает за финансовое состояние организации. У него есть несколько причин для проверки:
- знать о текущих долгах по налогам и погасить их с минимальными потерями. Помимо штрафа, организации начисляется пеня за каждый день просрочки в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ;
- подтвердить благонадежность компании перед новыми контрагентами. Отсутствие долгов перед бюджетом - лучший показатель устойчивости компании;
- получить кредит на развитие бизнеса в банке. Служба безопасности первым делом проверяет сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов;
- участвовать в государственных закупках и тендерах.
Налоговая задолженность у организации возникает по разным причинам:
Как узнать задолженность по налогам бесплатно
Существует несколько вариантов проверки задолженности компании. Самый трудозатратный - в налоговой инспекции. Для этого руководитель или главный бухгалтер - как штатный, так и находящийся - должны лично съездить в ИФНС по месту регистрации компании и подать документы.
Более простой вариант - воспользоваться бесплатными сервисами в интернете. Это сайт ФНС, портал госуслуг и сайт Федеральной службы судебных приставов (ФССП). Чтобы проверить задолженность по налогам у юридического лица достаточно знать его ИНН или ОГРН. ИНН клиента можно спросить у него или взять из оттиска печати.
Как «пробить» долги организации
Вариант 1. Воспользоваться сведениями о состоянии расчетов с бюджетом.
Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление в произвольной форме. В нем должна быть обязательная информация:
- Название организации и ИНН/КПП, согласно учредительным документам
- Период получения сведений;
- Метод доставки (лично в руки, по электронной почте или «Почтой России»);
- Должность и инициалы руководителя.
Важно! Если документ получает представитель организации, то в заявлении нужно указать номер доверенности, на основании которой он действует.
Вариант 2. Запросить в ИФНС справку о наличии задолженности по налогам.
Чтобы узнать задолженность по налогам по ИНН для юридического лица, нужно подать заявление на стандартном бланке.
ИФНС должна подготовить ответ в течение 10 рабочих дней, хотя на самом деле, справка бывает готова через 2-3 дня после подачи заявления. Ее можно получить в бумажном виде или электронном, если компания сдает отчетность через ТКС.
В отличие от сведений о состоянии расчетов, справка лишь фиксирует данные - есть или нет долги перед бюджетом. Если организация ничего не должна, она получит официальный ответ от ФНС. Если задолженность имеется, то в справке будут указаны коды КБК по налогам и суммы задолженности.
Вариант 3. Использовать бесплатные онлайн-сервисы.
Сервис налог.ру и госуслуги помогут проверить задолженность по ИНН юридического лица, а сайт судебных приставов - о наличии исполнительных производств по взысканию долгов. Обращаться к сведениям на сайте ФССП нужно, если нет сомнений о наличии долгов.
Сайт ФНС. На вкладке Сведения о госрегистрации юрлиц для проверки нужно заполнить поле «ИНН», ввести цифры с картинки и нажать «далее». Если у организации нет долгов, то на сайте появится основная информация об организации - размер уставного капитала, состав учредителей и их доли, сведения о руководителе и т.д. Эти данные можно скачать в формате PDF.
Если у компании есть долги, то на сайте появятся сведения по налогам. В документе помимо данных стоит дата формирования сведений и адрес сайта ФНС.
Если вместо ИНН, организация дала набор из 12 случайных цифр, то сайт сразу выдаст ошибку.
Портал госуслуг. На сервисе простая регистрация - не нужно получать электронную цифровую подпись (ЭЦП) и проходить длительную регистрацию. Достаточно перейти в закладку «Юридические лица», затем кликнуть «Налоговая задолженность», и вы узнаете все сведения по задолженности в бюджет и во внебюджетные фонды.
Сайт судебных приставов РФ . Сайт не требует регистрации, достаточно ввести регион, название, адрес организации. Если на сайте появились данные, значит у организации не только есть налоговые долги, но по ним уже вынесено судебное решение о взыскании и открыто исполнительное производство.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Для юридических лиц, каждый отчётный период, наиболее актуальным становится вопрос наличия либо отсутствия задолженности по налогам.
И если в течение года допускаются авансовые налоговые платежи, то к моменту подачи годового отчёта в налоговые органы задолженность по налогам нежелательна.
Как возникают
Финансово грамотные руководители предприятий стараются платить налоги в последнюю очередь, что действительно правильно и рационально. Нет никакой необходимости в особой пунктуальности в данном вопросе.
Например, если налоговое законодательство позволяет производить налоговые платежи один раз в квартал, то нет нужды платить их каждый месяц, а если раз в год, то тем более.
Гораздо эффективнее с точки зрения финансов пустить эти деньги в оборот и получить прибыль, а затем заплатить налоги.
Некоторые налоги предприятие, как налоговый агент, обязано платить в первую очередь, например: налоги на доходы физических лиц, то есть работников или пайщиков, исполнителей по договору услуг.
Если предприятие работает стабильно, а доходы превышают расходы, то долгов быть не должно.
Задолженность по налогам возникает не сама по себе, а на фоне убыточности предприятия.
Допустим, прибыль ожидалась одна, а по факту она гораздо меньше, или вовсе отсутствует. Помимо налогов существуют ещё обязательства перед партнёрами, которые также надо выполнять, чтобы не остаться должником или банкротом.
Вот и получается, что при плохом стечении обстоятельств денег на налоги может не хватить.
Похожая ситуация возникает в случае, если партнёры неожиданно нарушают свои обязательства и деньги своевременно не поступают на расчётный счёт юридического лица.
В этой ситуации можно остаться должником не только перед налоговой инспекцией, но и перед банками, что ещё хуже.
В любом случае, для сохранения хорошей деловой репутации долги нежелательны, поскольку проверить открытую информацию о задолженности партнёра может каждое заинтересованное лицо.
Как проверяются долги
Информация о долгах определённого юридического лица оказывается в режиме открытого доступа с момента нарушения юридическим лицом обязательств, которые необходимо выполнять в установленные налоговым кодексом РФ сроки.
Для того, чтобы проверить юридическое лицо по факту задолженности, достаточно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы(www.nalog.ru) и ввести в поисковике наименование организации, а также ИНН.
Необходимо постоянно и обязательно платить налоги, взносы в Пенсионный фонд и фонд Медицинского страхования, фонд Социального страхования.
Все эти организации имеют право в безакцептном порядке списывать сумму задолженности со всех расчётных и прочих счетов юридического лица.
Если же дело доходит до суда, то в этом случае информация о должнике появляется на сайте Арбитражного суда (http://www.arbitr.ru/).
Случается, что должники добровольно не исполняют свои обязательства перед бюджетом и после получения решения суда. В этом случае исполнительный лист передаётся судебным приставам – исполнителям.
Приставы предоставляют возможность добровольно погасить задолженность, но если и это не помогает, то начинается принудительное взыскание.
Таким образом, практически каждый желающий может проверить юридическое лицо на предмет долгов перед тем, как заключить сделку.
Банки проверяют юридические лица в случае кредитования.
Как проверить себя
Сегодня многие предприятия пользуются электронной отчётностью, при этом аудиторы или главные бухгалтеры работают удалённо, и часто посещать налоговые инспекции не имеют возможности.
Чтобы не возникло ситуации неожиданной задолженности, благодаря которой можно потерять налоговые льготы, лучше всего проводить сверку расчётов непосредственно перед сдачей отчётности.
Для этого, в налоговой инспекции запрашивается справка о состоянии расчётов, согласно которой и можно сделать выводы о наличии или отсутствии задолженности, пеней, штрафов.
Если возникают какие – либо разногласия, то обязательно заявлять об этом, чтобы инспектор внёс корректировку в расчёты.
Также можно сделать письменный запрос о задолженности, который проще всего вручить инспектору под входящий номер и обязательно уточнить его телефон.
Так больше шансов получить быстрый ответ. Дело в том, что отправлять почту государственные службы могут не так часто, как хотелось бы, а информация за это время может стать неактуальной.
Как получить справку о наличии (либо отсутствии) задолженности
Такую справку можно заказать и получить в налоговом органе, по месту регистрации юридического лица.
Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.
Справка выдаётся в течение десяти рабочих дней и остаётся действительной всего один месяц.
Аналогично проводятся сверки расчётов с обязательными фондами, после чего также можно запросить справку об отсутствии задолженности на случай открытия кредитной линии или заключения серьёзного контракта.
Справки об отсутствии задолженности необходимо сохранять ещё и для того, чтобы в случае претензий со стороны налоговой инспекции или фондов, а также прокуратуры, иметь доказательства для возражений в суде.
Надо помнить, что на каждый расчёт можно предоставить контррасчёт, если для этого есть основания.
Кроме того, на каждом предприятии случаются плановые и внеплановые проверки, в том числе налоговиков и прокуратуры.
Чтобы избежать неприятных моментов и безосновательных обвинений в неуплате налогов, правильное решение – содержать отчётность в порядке и регулярно подтверждать отсутствие задолженности справками.
Особенности электронной отчётности
Налоговые службы всё чаще требуют предоставлять отчётность в электронном виде, то есть при помощи специальных программ или операторов, заключивших договор с контролирующими органами на предоставление подобных услуг.
Возникают подобные требования исходя из тенденции укрупнения налоговых структур, когда вся отчетность одного региона направляется для проверки в другой регион, в электронном виде.
Надо сказать, что такая сдачи форма отчётности значительно облегчает жизнь, в том числе и юридическим лицам, поскольку главным бухгалтерам при отчетности налогообложения нет нужды каждый раз обивать пороги налоговых инспекций.
Правда, есть моменты, которые необходимо учитывать.
- Во – первых, при отправлении отчётности по коммуникативным каналам связи, надо сохранять электронную квитанцию, которая равнозначна подписи инспектора о принятии отчётности. Такая квитанция сшивается вместе с отчётностью и без неё отчётность не считается достоверной.
Во – вторых, документы должны быть представлены без ошибок, обсудить которые возможности не представится.
В – третьих, необходимо регулярно делать сверху расчётов. При сверке всегда видны долги или переплаты, которые можно зачесть в счёт следующих платежей.
В случае, если потребуется корректировка расчётов, акт сверки будет достаточным основанием.
При наличии ошибок со стороны налоговиков, на каждое требование представляются возражения.
