Как узнать свой уин для физических лиц. УИН других бюджетных органов
УИН или по-другому уникальный идентификатор начисления появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Минфина. Этот реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Для чего нужен
В первую очередь, уникальный идентификатор начисления упрощает процесс идентификации перевода денег в бюджет государства. Он значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну.
Уникальный идентификатор начисления – УИН – указывают в поле 22 платёжных поручений:
Рассматриваемый уникальный код идентификатора начисления или платежа следует указывать в следующих ситуациях:
- Когда происходит оплата услуг, предоставленных либо государственной властью, либо местными властями.
- Когда необходимо совершить платеж в государственную казну.
Уникальный идентификатор позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений и платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
- регистрации построек, жилья;
- выплата административных взысканий;
- оплата штрафов ГАИ;
- выдача справок;
- получение выписок из госреестров.
Уникальность кода
Обычно новички в бухгалтерском деле чётко не знают, что такое УИН и где взять уникальный идентификатор начисления. Специальной документации или справочных средств, в которых можно найти эти данные, не существует.
Объяснить это можно тем, что код должен быть уникальным. Другими словами, он не сможет адекватно пройти в двух разных платежах. Его присваивают будущему платежу автоматически в процессе начисления денежных средств администратором соответствующих поступлений в казну.
Если по закону нужно самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов, то уникального идентификатора у них не будет.
Структура кода
УИН имеет свою четкую структуру. Он всегда содержит в себе только 4 части, которые представлены 20 знаками (см. таблицу ниже).
Расшифровка структуры УИН | |
---|---|
Порядок цифр | Что означает |
Первые 3 символа | Указывают на адресата, который получит платеж. Это может быть: · администратор дохода; |
4-й символ | Пока не используется. По этой причине его значение всегда равно нулю. |
С 5 по 19-й символы | Обозначают непосредственно уникальный кодовый номер перевода. Также это может быть уникальный индекс налогового документа. |
Последний символ | Это контрольное число, которое определяет особый алгоритм |
Именно в вышеописанном виде уникальный идентификатор попадает в государственную информационную систему.
Где взять
В тех ситуациях, когда уникальный идентификатор начислений – УИН все же необходим, его можно уточнить следующими способами.
- Можно воспользоваться глобальной сетью и посетить интернет-ресурс органа власти, который и выступает администратором платежа.
- Если нужно уточнить значение уникального идентификатора начисления, где его взять может подсказать кредитная организация, проводящая платеж.
Многие думают, что УИН всегда скажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора платежа есть соглашение с этой кредитной организацией.
Правила указания кода
Если пришло требования на уплату денежных средств по налогу или взносам, в первую очередь следует обратить внимание, присутствует ли в документе уникальный идентификатор. В той ситуации, когда код присутствует, следует его указать в 22-м поле платёжки. Когда уникальный идентификатор отсутствует, следует в этом поле поставить значение «0».
Если уведомление от налогового органа отсутствует, обычные люди могут в самостоятельном порядке создать платежный документ. Для этого на интернет-ресурсе Федеральной налоговой службы Российской Федерации любому желающему государственному плательщику можно создать собственную квитанцию на оплату. В этом случае индекс уникального идентификатора будет присвоен автоматически.
Что касается компаний, которые в оговоренный законом срок совершают выплаты по налоговым и другим основаниям, при поручении платежек обходятся без уникального идентификатора. В их случае функцию рассматриваемого кода берёт на себя КБК.
Кроме того, идентификатором самого юрлица служит не только налоговый идентификационный номер (ИНН), а также КПП. А для коммерсантов в качестве идентификатора достаточно только ИНН.
В заключение
Как видно, уникальный идентификатор начислений используют для упрощения контроля над платежами и доходами государства. По этой причине, чтобы исключить случаи, когда одним из государственных органов будут выставлены очередные требования о погашении задолженности из-за неверного заполнения платёжек, следует правильно проставлять все необходимые кодовые значения во время первого перечисления денежных средств в казну.
Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.
Понятие и значение
Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.
Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.
По факту код УИН в платежном поручении:
- значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
- снижает риск возникновения таких случаев.
Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
- регистрации построек, жилья;
- выплата административных взысканий;
- оплата штрафов ГАИ;
- выдача справок;
- получение выписок из госреестров.
Где в платёжке
Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:
Где взять физлицу
Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.
Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).
Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.
Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.
Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:
- физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
- с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.
Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.
Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.
Где взять юрлицу
Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».
Если не указан
На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.
Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).
Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).
В заявке на кассовый расход
На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».
При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:
- в столбце «Вид» – текст «УИН»;
- в столбце 2 «Номер» – код УИН;
- столбец 3 – не заполняют;
- в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.
Во множестве банковских отделениях при оплате услуг необходимо в документах указывать уникальный идентификатор. Большинство граждан даже не знают, что это такое и где его взять. Перед осуществлением платежа нужно подготовиться и узнать об этом, ведь при совершении ошибки, оплаченная денежная сумма вернётся обратно на счёт списания. Поэтому при заполнении документации нужно быть предельно внимательным.
Что такое УИН в платёжке
Понятие
УИН (не путать с ) расшифровывается как уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 либо 25 знаков, которые не должны быть равными нулю. Данный показатель является обязательным реквизитом, и указывать его необходимо во всех платёжных документах, согласно постановлению Министерства финансов от 2014 года. Бюджетные учреждения формируют УИН сами.
Квитанция с УИН
Функции
В чём заключаются функции идентификатора:
- контроль правильности поступления переводов в бюджетные организации;
- упрощение системы финансовых начислений;
- уменьшить число невыясненных поступлений в налоговые, таможенные и прочие органы.
Когда УИН может не указываться в платёжках:
- при оплате налоговых сборов и ;
- физическими лицами;
- при оплате полученных услуг в некоторых частных медицинских центрах.
В данных случаях в квитанции на оплату в соответствующей графе нужно поставить ноль.
По номеру идентификатора происходит автоматическая детализация оплаты каких-либо платежей в бюджет. Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных платежах, получив сведения, начинает идентификацию. Если указать неверное значение, то платёж будет считаться не произведенным.
Последствия этого:
- появится ;
- начнут начисляться пени.
Расшифровка
Что обозначают цифры в идентификаторе:
- Первые три цифры указываются для получателей конкретного платежа. Для налоговых органов идентификатор всегда начинается с 182.
- Четвёртая цифра имеет обозначение 0, т.к. не применяется пока.
- 5-19 – этот порядок цифр представляет собой пятнадцатизначное особое обозначение платежа либо индекс в налоговых документах.
- 20я цифра является проверочной, которую рассчитывают по определённому алгоритму.
В данном виде код направляется в ГИС ГМП.
Уникальный идентификатор равняется индексу документа, только в том случае если он состоит из 20 цифр.
Где указывать идентификатор
Чтобы узнать значение идентификатора можно обратиться с этой проблемой в организацию, которой будет происходить перечисление. Так как именно она формирует уникальное значение.
- В платёжном документе УИН указывается в поле 22, под названием «Код». Сотрудник банка должен повторно заполнить идентификатор в платёжном документе.
- Если оплата происходит по безналу, то в графе «код» предприниматели указывают 0.
Не все организации применяют УИН. В основном структуры, где проходит большое количество оплат. Например, налоговая.
Это видео расскажет вам о том, как код УИН указывается в платежном поручении при перечислении налогов (сборов):
Образцы платежек
За детский сад
Для оплаты детского сада существует специальная квитанция с обозначением УИН. Перед переводом оплаты лучше уточнить идентификатор в бухгалтерии, чтобы не допустить ошибку, т.к. сотрудники банка не смогут предоставить эту информацию.
В дальнейшем данный показатель будет распространяться на последующие оплаты и не придётся перед каждым переводом узнавать УИН детского сада.
Образец платежного поручения с УИН за детский сад
Для налоговых служб
Указания о том, что произведение платежей в государственный бюджет через налоговые органы, действуют с 2014 года. С данного времени указывается и уникальный показатель в подобного рода платежках.
Смысл выполнения данных правил состоит в том, что все обязательные для заполнения реквизиты должны оформляться правильно, это касается и идентификатора. УИН должен обязательно заполняться в отдельной графе – «код».
Идентификатор для налоговых служб должен равняться индексу документа. Квитанцию ФНС можно получить в налоговой либо создать и распечатать самостоятельно с сайта налог.ру, где будет указан индекс документа.
Предприятия, формирующие налоговые платежи самостоятельно, при заполнении платёжек могут обойтись без идентификатора. Уникальным кодом для них может служить КБК, а индивидуальным предпринимателям может заменить ИНН.
Пример платежки в налоговую
Для судебных приставов
Есть своя особая платежка и для приставов. С ее примером вы можете ознакомиться ниже.
Платежка судебным приставам
С 4 февраля 2014г. утвержден новый порядок заполнения поручений на перевод денежных средств для оплаты бюджетных платежей. Порядком предусмотрено заполнение всех обязательных реквизитов, указанных в правилах по осуществлению переводов. При переводе налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, администраторами которых выступают государственные или муниципальные органы власти, обязательно надо указывать уникальный код – УИН. Он является идентификатором для отнесения платежей по их назначению органами Федерального казначейства. УИН позволяет производить процедуру зачисления быстро и избежать при этом ошибок.
Из чего состоит УИН?
Уникальный код – это 20-изначная цифровая комбинация, состоящая из 4-х блоков, каждому из которых присвоено определенное значение:
- С 1 по 3 знак – цифры, которым присваивается значение администратора платежа. Код органа власти, который осуществляет контроль над поступлением средств по указанному назначению;
- 4-й знак – это неиспользуемый идентификатор, значение которого одинаковое для всех уникальных кодов. Оно соответствует цифре ноль;
- С 5 по 19 знак – это сам уникальный код, который носит неповторяемый 15-изначный индекс. По нему производится зачет денежных средств;
- 20-й знак – это заключительный блок, значение которому присваивается по определенной алгоритмической формуле.
Многие государственные органы для удобства используют, уже существующие идентификаторы для формирования уникального кода. Например:
- Налоговая служба в качестве 15-изначного кода использует индекс документа, который проставлялся в квитанции на до введения нового порядка;
- МВД ввело систему нумерации документов, по которой номер постановления равен по значению уникальному идентификатору платежа.
Важно: новое правило определяет процедуру передачи сведений УИН бюджетных платежей, согласно которой обязанность по формированию и отправке информации о коде возложена на организации, производящие прием и перевод денежных средств, то есть на банки, отделения почтовой связи, платежные центры и другие.
Уникальный идентификатор начисления в 1С
В программе 1С Предприятие версии 8.3 представлена возможность автоматической выгрузки платежных поручений. Выгрузка оптимизирована под программное обеспечение банков, использующих различные системы для работы с клиентами через глобальную сеть.
Для того чтобы заполнить в 1С платежное поручение на перевод денежных средств в бюджетную систему в соответствии всем требованиям законодательства, необходимо:
Из списка налогов и взносов к оплате можно выбрать один или несколько нужных для составления платежного поручения. И нажать кнопку «Создать платежные документы».
Здесь имеется возможность изменить расчетный счет. После нажатия кнопки «Создать платежное поручение» программа автоматически формирует документ с указанием всех необходимых реквизитов, кроме уникального идентификатора начисления.
Для того чтобы указать уникальный код необходимо в платежном поручении открыть для редактирования параметры бюджетного платежа, которые находятся под окном суммы.
В реквизитах бюджетного перечисления в поле УИН указывается уникальный код, если он предоставлен администратором платежа. Из введенных параметров УИН попадает в поле 22 платежного документа.
Важно: если администраторам платежа уникальный идентификатор начисления не предоставляется или у данного перечисления он отсутствует, то поле заполняется значением ноль.
Где можно узнать УИН?
Случаи, когда идентификатор отсутствует:
- Если предприятие или индивидуальный предприниматель начисляют и уплачивают налоговые платежи самостоятельно в соответствии с налоговой декларацией. В таком случае платеж идентифицируют по коду бюджетной классификации, который проставляется в поле 104 платежного документа, а УИН не обязателен и его значение равно нулю;
- Плательщиком средств в бюджет является физическое лицо, которое делает перечисление по уведомлению из налоговой службы. В этом случае идентифицирует платеж индекс, указанный в квитанции.
Если физическое лицо хочет перевести средства в бюджет и у него отсутствует уведомление из федеральной службы, то необходимую квитанцию можно сформировать самостоятельно через сервис, который размещен на сайте налогового органа. Сервис при формировании документа присваивает индекс квитанции в автоматическом режиме. При внесении оплаты в счет погашения задолженности по налогам наличными через кредитную организацию УИН в платежном распоряжении не указывается.
В случаях, когда уникальный код для оплаты необходим, его можно узнать:
- У государственного или муниципального органа власти, который является администратором платежа;
- Через интернет-портал государственных услуг при наличии регистрации личного кабинета;
- В кредитной организации, осуществляющей прием и перевод денежных средств в бюджетную систему. Узнать УИН в банке можно только в том случае, если у него есть соглашение с государственным органом, администрирующим платежи, по формированию идентификаторов.
Важно: новый параметр был введен для удобства и скорости отнесения к определенным видам доходов средств, поступающих в бюджет, поэтому для исключения ситуаций по выставлению требований государственным органом о погашении недоимки из-за ошибочного заполнения платежного документа, при перечислении заполняйте все необходимые реквизиты.