≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Алименты на какой счет в бухгалтерии. Расчет алиментов из заработной платы

Иногда помощь родных людей друг другу юридически закреплена в виде алиментов. Латинское происхождение термина объясняет его смысл, ведь корень слова переводится как «питание». Выплата алиментов производится одним членом семьи другому, может осуществляться добровольно или по принуждению.

Алименты и действующее законодательство

Семейный кодекс Российской Федерации – главный документ, регламентирующий выплату алиментов. IV раздел этого нормативно-правового акта определяет - кто, в каких случаях, кому и в каких пределах должен перечислять алиментные выплаты. Основания, содержащиеся в СК РФ, дают право обращаться в суд для получения положенных законом средств.

Следующий документ, регламентирующий порядок обращений, выбор суда и правила рассмотрения дел – это Гражданский процессуальный кодекс РФ.

В ряде случаев, кроме указанных кодексов, для принятия решения по делу будут приниматься во внимание акты Пленума Верховного Суда РФ (например, постановление Пленума №9, принятое еще в октябре 1996 года). Оно содержит указания и активно применяется судьями в следующих ситуациях:

• плательщик не предоставляет сведения о доходах;
• плательщик предоставляет заведомо ложные сведения о доходах;
• заработки плательщика меньше, чем прожиточный минимум в регионе;
• взыскатель требует производить оплату обучения ребенка в вузе;
• плательщик хочет снизить размер неустойки за неисполненные обязательства по выплате алиментов;
• кроме взыскания суммы задолженности истец хочет получить компенсацию за моральный вред из-за несвоевременной выплаты.

По вопросам, связанным с алиментами, нормы материального права также регулируют:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации;
2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
3. Постановление Правительства РФ «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

С каких доходов удерживаются алименты?

Доходы, с которых могут удерживаться алименты, четко определены действующим законодательством. Чаще всего удержание алиментов проводится по стандартной процедуре, но в некоторых случаях бывают и исключения.

Выплаты начинают удерживать с ответчика только после появления необходимого для этого решения суда. Ответчик обязан выплачивать алименты в размерах и сроках, установленных судом.

Важно: алименты могут удерживать не только из зарплаты с основного места работы, но и с доходов от занятости по совместительству.

Алиментные выплаты удерживаются со следующих видов доходов:

• из зарплаты ответчика;
• из денежного содержания служащих (как государственных, так и муниципальных);
• из доплат, гонораров и надбавок;
• со среднего заработка;
• с премий.

Важно: размер алиментов определяется судом - это может быть фиксированная сумма денег или процент от заработка ответчика.

Алименты могут удерживаться также с других источников заработка ответчика:

• с дохода от сдачи в аренду движимого или недвижимого имущества;
• с дохода от предпринимательской деятельности;
• с пособия по безработице;
• с пенсионных выплат;
• с материальной помощи;
• с доходов, полученным по договорам об оказании услуг или выполнении работ;
• со студенческих стипендий;
• с пособий по больничным листам.

Выплаты, с которых запрещено удерживать алименты

Список выплат, с которых могут удерживаться алименты, достаточно длинный. Однако есть и такие денежные поступления ответчика, взыскивать с которых алименты запрещено. К ним относятся:

1. выплаты в связи с беременностью и родами;
2. материнский капитал;
3. средства на содержание несовершеннолетнего;
4. выплаты при потере кормильца;
5. помощь при рождении, погребении, стихийном бедствии, бракосочетании;
6. компенсации на проезд в командировке;
7. компенсации спецпитания в лечебно-профилактических учреждениях;
8. компенсации при переводе на другое место работы или в другой регион.

Основания для уплаты алиментов

Для возникновения обязанности по уплате алиментов необходимо наличие следующих оснований:

1. родственная или семейная связь;
2. предусмотренные законом или соглашением сторон условия, такие как нуждаемость, нетрудоспособность получателя;
3. плательщик обладает необходимыми для выплат средствами;
4. имеется решение суда о взыскании алиментов, соглашение сторон или судебный приказ об уплате алиментов.

Как удерживаются алименты?

Чтобы средства, предназначенные для выплаты алиментов, удерживались из зарплаты, необходимо наличие документа, подтверждающего законность таких действий. Это может быть:

• Исполнительный документ, выданный на основании решения или постановления суда.
• Добровольное соглашение по выплате алиментов, заключающееся между плательщиком и получателем у нотариуса. По юридической силе равнозначно исполнительному листу.

Если один из этих документов отсутствует, то процедура начисления средств не может быть проведена. Для этого необходимо сначала заключить соглашение с плательщиком или обратиться в суд с иском о взыскании алиментов.

Когда в бухгалтерии предприятия или организации, где трудоустроен плательщик алиментов, есть один из указанных документов, то будут и законные основания для их начисления.

Передать алиментное соглашение по месту работы плательщика могут:

• судебные приставы-исполнители, возбудившие производство по делу;
• взыскатель средств;
• плательщик средств.

В судебном порядке

Возможность взыскать алименты путем обращения в суд предусмотрена законодательством Российской Федерации даже без предварительной подачи искового заявления о разводе. Такие ситуации могут возникать, когда один из супругов отказывается содержать ребенка либо не выполняет своих обязательств по содержанию нетрудоспособного члена семьи. Обращаться в суд необходимо тогда, когда вторая сторона добровольно заключать соглашение об алиментных выплатах отказывается. В таком случае при наличии необходимых условий взыскание алиментов будет происходить в порядке принуждения.

В судебном порядке алименты удерживаются:

1. При отсутствии официальной регистрации брака. Необходимой будет процедура установления отцовства, что возможно при наличии данных об отце ребенка в свидетельстве о рождении, реальности проведения медицинской генетической экспертизы, наличия других неопровержимых доказательств.
2. По упрощенной процедуре в порядке приказного производства. Для получения судебного приказа необходимо предоставить документы, подтверждающие состав семьи, источники и уровень дохода, место проживания, пребывание в зарегистрированном браке, а также обо всех детях, которые находятся на иждивении. Изучив материалы по делу, учитывая положение сторон, их материальный статус, судья принимает решение по взысканию и выплате алиментов.
3. В порядке искового производства. Считается наиболее универсальным способом назначения алиментных выплат. В данном случае алименты могут назначаться в твердой сумме или в доле от дохода. В исковом производстве также возможно взыскать средства за предыдущий период, образовавшие долг по уплате. Для подачи иска предоставляются копии паспорта истца, свидетельств о рождении детей, свидетельства о регистрации или расторжении брака, оригиналы справок о составе семьи по месту жительства истца и ответчика (если такая информация имеется), а также расчет суммы, необходимой на содержание, с обоснованием трат.

По договоренности

Соглашение об уплате алиментов – документ, заключаемый в письменной форме и удостоверяемый у нотариуса. Согласно ст. 100 Семейного кодекса Российской Федерации нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов имеет такую же юридическую силу, как исполнительный лист.

Важно: не допускается одностороннее изменение условий соглашения об уплате алиментов или односторонний отказ от исполнения обязательств (согласно ч. 3 ст. 101 СК РФ).

Заинтересованная сторона в случае существенного изменения материального или семейного положения, при невозможности достичь согласия об изменении или расторжении соглашения, имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о расторжении или изменении условий соглашения об уплате алиментов. Такая возможность гарантирована ч. 4 ст. 101 СК РФ. Судом учитывается любая информация, заслуживающая внимания по делу.

По соглашению алименты могут уплачиваться:

• в долях к заработку или другому доходу лица;
• в фиксированной сумме, периодически уплачиваемой;
• в фиксированной денежной сумме, уплачиваемой единовременно.

Возмещение алиментов предусмотрено также предоставлением имущества или другими способами, по которым есть соглашение. Алиментное соглашение может содержать разные способы уплаты алиментов, что закреплено в ст. 104 СК РФ.

Важно: соглашение об уплате алиментов составляется нотариусом индивидуально в каждом случае.

Как начисляются алименты на ребенка?

Законодательно закреплены различные способы исполнения алиментных обязательств. Стандартный способ определения размера алиментов – выделение определенной доли от совокупного дохода плательщика. Существует и альтернативный – алиментные выплаты в фиксированной денежной сумме. В последнем случае их размер будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания несовершеннолетнего. Если такой показатель отсутствует, во внимание берется размер прожиточного минимума по России.

Важно: суд принимает во внимание размер заработной платы плательщика алиментов. Он должен быть не меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Доля от дохода

Статья 81 СК РФ определяет долю алиментных выплат в зависимости от количества детей, в адрес которых они взыскиваются из зарплаты ответчика. Судом устанавливаются следующие ежемесячные выплаты:

• одна четверть от заработка или иного дохода – на одного ребенка;
• одна треть от заработка или иного дохода – на двоих детей;
• половина заработка или иного дохода – на троих и более детей.

Размер долей, указанных в законе, может уменьшаться или увеличиваться судом. Во внимание принимается семейное положение каждой из сторон, а также другие обстоятельства, заслуживающие внимание. К ним относятся:

• материальное положение плательщика алиментов;
• нуждаемость детей;
• материальное положение родителя, постоянно проживающего с ребенком;
• наличие у плательщика алиментов других иждивенцев.

При заключении добровольного соглашения о выплате алиментов родители могут самостоятельно определить сумму, необходимую для их ребенка. Важно, чтобы уровень выплат, выбираемый по договоренности, был не ниже того, который назначается через суд в долях, чтобы права несовершеннолетнего ребенка не ущемлялись.

Фиксированная сумма

Назначение алиментных выплат в фиксированной сумме предусмотрено ст. 83 Семейного кодекса РФ и может быть лишь тогда, когда есть следующие условия:

1. добровольное соглашение о выплате алиментов на содержание ребенка между родителями отсутствует;
2. у плательщика алиментов нерегулярный или меняющийся заработок;
3. кроме основного вида заработка у плательщика алиментов есть дополнительный доход;
4. родитель, обязанный выплачивать алименты, получает доход или заработок (полностью или частично) в виде натурального продукта или в иностранной валюте;
5. у плательщика алиментов нет никакого дохода;
6. взыскать алименты в долевом порядке невозможно или затруднительно;
7. алиментные выплаты в долевом порядке нарушают интересы получателя или плательщика.

Если ни один из указанных критериев не будет подтвержден, алиментные выплаты будут назначаться в долевом размере от дохода плательщика.

Важно: выбрать способ уплаты алиментов (в фиксированной сумме или в доле) можно без судебного разбирательства. Для этого заключается соглашение о выплате алиментов, заверенное нотариально.

Не менее важно, чтобы сумма, указанная в добровольном соглашении, была не меньше той, которая могла быть назначена судом при рассмотрении искового заявления в такой же ситуации.

Как удерживаются алименты из заработной платы?

Алиментные выплаты удерживаются и перечисляются на счет получателя бухгалтерией предприятия или организации, где трудоустроен плательщик.

Основанием для отчисления средств из зарплаты является исполнительный документ или добровольное соглашение, юридически равное ему.

Более подробно начисление алиментных выплат выглядит следующим образом:

• для начала из заработной платы плательщика удерживается НДФЛ;
• размер начисляемой выплаты соответствует доле от заработка или фиксированной сумме, указанной в исполнительном листе или добровольном соглашении;
• выплаты, осуществляемые по исполнительному листу, производятся 1 раз в месяц, в то время как по соглашению они могут быть согласно порядку, указанному в нем (например, 1 раз в квартал);
• средства доводятся на указанный счет получателя не позднее 3-х дней со дня выплаты зарплаты плательщика алиментов;
• сумма удержанных средств на несовершеннолетнего ребенка не может быть больше 70% от зарплаты плательщика алиментов;
• согласно ст. 117 Семейного кодекса РФ обязательно произведение индексации выплат пропорционально росту величины прожиточного минимума для конкретной социально-демографической группы населения в субъекте РФ или по России.

В случаях допущения ошибок ответственность, установленную законом, несут бухгалтерия и руководитель предприятия (организации), в которой работает плательщик алиментов.

Индексация

Периодический перерасчет алиментных выплат – это и есть их индексация. Она производится для сохранения уровня платежей с учетом воздействия инфляции. Все выплаты, которые назначаются в твердой форме или обозначены в кратном/долевом соотношении к прожиточному минимуму, подлежат индексированию.

Удержание НДФЛ

Расчет и удержание алиментов из заработной платы происходит только после удержания НДФЛ. Такие правила действуют согласно ч. 1 ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 N 229 «Об исполнительном производстве», п. 4 «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841», а также Письмам Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1.

Для определения суммы алиментных удержаний в месяц необходимо подсчитать размер налога на доходы физлиц с доходов работника.

Важно: совокупный доход работника рассчитывается только после удержания НДФЛ.

Максимальный размер удержания

Максимальный размер алиментов составляет 50% от дохода плательщика. Однако доля может быть увеличена до 70%, если имеется задолженность по выплате.

Иными словами, алиментоплательщик может «отдавать» максимум 70% своей зарплаты, если он погашает образовавшуюся у него алиментную задолженность. На собственное содержание у плательщика должно оставаться не менее 30% от дохода.

Начисление алиментов с заработной платы - пример

Чтобы лучше разобраться в теме, рассмотрим порядок начисления алиментов на примере: плательщик имеет одно место работы с ежемесячной оплатой труда в 30000 рублей. Выплачивать алименты он должен на одного ребенка, размер которых составляет 25% от его дохода. Итак:

• Начисленная зарплата составила 30 000 рублей.
• Удержание НДФЛ: 30 000 * 13% = 3 900 рублей.
• Удержание алиментов: (30 000 – 3 900 = 26 100) * 25% = 6525 рублей.
• Перевод алиментов на банковский счет получателя - 6525 рублей.
• Удержание банковской комиссии за перевод - 65,25 рублей.
• Зарплата, полученная плательщиком алиментов - (30 000 - 3 900 - 6 525 - 65,25) = 19509,75 рублей.

Срок перечисления алиментов

Согласно ст. 109 Семейного кодекса РФ работодатель алиментоплательщика обязан выплатить алименты в течение 3 дней после начисления зарплаты. Такое правило актуально для перечислений ежемесячных алиментных выплат по предписанию суда.

В случаях, когда стороны самостоятельно договариваются и заключают добровольное алиментное соглашение, выплаты могут производиться и в другие сроки. Если бывшим супругам удобно, то они могут перечислять алименты раз в неделю, деля их, или раз в год, но целой суммой, накопленной за все это время.

Расчет неустойки по алиментам

Правила, по которым высчитываются неустойки по алиментам, содержатся в п. 2 ст. 115 Семейного кодекса Российской Федерации. Неустойка составляет 0,5% от суммы задолженности в день. О том, как правильно рассчитать и взыскать неустойку по алиментам, читайте далее.

Даже заключая добровольное соглашение о выплате алиментов, можно дополнительно указать об ответственности за просрочку выплат. Такая обязанность плательщика установлена п. 1 ст. 115 СК РФ.

Если несвоевременной выплатой алиментов были причинены убытки, восполнение которых неустойкой покрыть невозможно, взимаются дополнительные средства. Убытки в таком случае компенсируются в порядке п. 2 ст. 115 СК РФ.

1. Определить сумму задолженности.
2. Посчитать размер неустойки за каждый день просрочки, что равняется 0,5% от всей суммы задолженности.
3. Умножить полученную неустойку за день на общее количество дней просрочки.

Для задолженностей, образованных за более длительный период (больше 1 месяца), существует несколько способов подсчета неустоек:

1. Подсчитайте неустойку за каждый отдельный месяц и сложите полученные суммы.
2. Посчитайте по нарастающей. С даты образования задолженности рассчитайте размер неустойки за день по всей сумме на конкретный момент и умножьте на сумму дней до образования, например, следующей задолженности. Суммируйте результаты, полученные за все промежутки времени.

Для расчета размера неустойки по алиментам можно также использовать онлайн-калькулятор, что разрешено постановлением 8-го арбитражного апелляционного суда от 13.09.2016 № 08АП-9303/2016 по делу № А46-4529/2016.

Ответственность за неуплату алиментов

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов предусмотрена ст. 115 Семейного кодекса Российской Федерации. Согласно нормам законодательства при образовании задолженности по вине алиментоплательщика существует следующая ответственность:

1. При невыплате по соглашению об уплате алиментов лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном таким соглашением.
2. При невыплате алиментов по решению суда алиментоплательщик должен уплачивать неустойку, размер которой составляет 0,5% от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.

Важно: у получателя алиментов есть вправо обратиться за взысканием с виновного лица всех убытков, которые не покрыты неустойкой и причинены просрочкой исполнения алиментных обязательств.

Часто задаваемые вопросы

Один из наиболее частых вопросов, связанных с темой алиментных выплат, – это наличие неофициального дохода у плательщика. Что делать в такой ситуации? Действительно, законодательно установлен список доходов, из которых могут удерживаться алименты. Но учитывать можно лишь те, которые имеют подтверждение, то есть являются официальными.

Такая ситуация может происходить не только при получении зарплат «в конверте» и случайных заработков. Получение неофициальных доходов происходит также при сдаче в аренду недвижимости без заключения соответствующего договора. Таким образом, подтвердить наличие дохода при отсутствии каких-либо официальных бумаг будет затруднительно.

Наиболее «правильным» в таком случае будет подход, при котором стороны заключат добровольное соглашение и установят уровень алиментных выплат не в долевом значении от зарплаты, а в фиксированной сумме. Если прийти к консенсусу с бывшим супругом/супругой не удается, стоит обратиться в суд с исковым заявлением об установлении уровня выплат алиментов в твердой сумме. Нелишним будет собрать и предъявить в суде документы, подтверждающие получение реального дохода плательщиком алиментов.

Что делать, если исполнительный документ пришел после увольнения?

Исполнительные листы, поступившие в организацию, должны быть зарегистрированы не позднее следующего дня после их поступления. Далее они передаются в бухгалтерию под расписку лицу, которое является руководителем организации.

О поступлении листа в организацию также извещаются получатель алиментов и судебный исполнитель. На последнего, в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», возложена обязанность по реализации исполнения судебного решения.

Когда исполнительный документ поступает в организацию, в которой лицо уже не работает (и выплаты, соответственно, не производятся), работодатель обязан вернуть исполнительный лист, разъяснив в произвольной форме причину этого. Ведь выплата зарплаты или другого дохода алиментоплательщика руководителем организации более не производится.

Как рассчитываются алименты, если должник нигде не работает?

Не стоит думать, что алиментоплательщик, не имеющий работы или какого-либо другого дохода, будет освобожден от выплат, установленных законом. Согласно ст. 113 Семейного кодекса РФ алименты на ребенка, отец или мать которого обязаны осуществлять соответствующие выплаты, но нигде не работают, начисляются от средней зарплаты по стране. Такое правило применяется тогда, когда никаких других официальных доходов у алиментоплательщика нет.

Важно: получателю алиментов необходимо уведомить приставов о том, что плательщик не имеет работы. В таком случае будет произведено начисление задолженности по алиментным выплатам.

Среднюю зарплату в России «подсчитывают» органы статистики. Эта информация не секретна, она находится в свободном доступе. Удержание выплат (и накопленного «долга») из зарплаты плательщика начнутся лишь тогда, когда у него появится официальная работа и соответствующий доход.

Как правильно удержать алименты по исполнительному листу?

Итак, как правильно удержать алименты по исполнительному листу? Работодатель обязан удерживать и выплачивать алименты из зарплаты сотрудника после получения исполнительного документа на руки.

Работодатель не имеет права на:

• уменьшение или увеличение алиментных выплат;
• приостановление или прекращение удержания алиментных выплат из зарплаты.

Алименты могут быть назначены в фиксированной сумме или в доле от заработной платы. Удержание выплат может происходить со всех видов зарплат. Алименты также удерживаются из:

• зарплаты по основному месту работы;
• зарплаты, получаемой по совместительству;
• денежного содержания госслужащих и муниципальных служащих;
• гонораров, надбавок и премий;
• дополнительных выплат к основному окладу;
• других видов доходов (например, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.).

Как правильно удерживаются алименты по исполнительному документу? На самом деле алиментный платежный бланк имеет такие же реквизиты и данные, как и любое другое поручение.

Такая платежка содержит:

1. дату;
2. данные о плательщике и банке;
3. данные получателя и реквизиты банка;
4. сумму платежа;
5. назначение перечисления.

В реквизитах документа необходимо указать:

• вид платежа;
• очередность;
• вид выплаты.

Важно: форма бланка платежного документа устанавливается Центральным банком России, в случае его неправильного заполнения сотрудник банка не примет его на исполнение.

Можно ли изменить размер алиментов и что для этого нужно?

Вопрос, который может волновать обе стороны (как получателей, так и плательщиков), связан с возможностью изменить размер алиментных выплат. Их размер можно оспаривать в судебном порядке. Согласно ст. 112 Семейного кодекса РФ судебное взыскание не должно выходить за рамки, указанные в статье.

Изменить размер алиментов можно в следующих случаях:

• изменение финансового положения;
• изменение семейного положения;
• чрезвычайные обстоятельства, такие как заболевание или инвалидность ребенка.

Важно: изменить размер выплат можно самостоятельно, составив новый договор об алиментных выплатах и заверив его у нотариуса.

Чтобы добиться изменения алиментных выплат через суд, необходимо подавать соответствующий иск с документами, подтверждающими необходимость увеличения (или сокращения) алиментов.

Успешный пересмотр и изменение размера алиментных выплат возможны только при серьезных обстоятельствах и документальных подтверждениях такой необходимости. Важно также учитывать материальные возможности плательщика алиментов и реальность вынесения такого решения.

Итак, наиболее «безболезненный» способ определения размера и способа осуществления алиментных выплат – это добровольное соглашение между сторонами, которое имеет такую же юридическую силу, как и документ, полученный в суде. В случае невозможности прийти к единому мнению, устраивающему обоих родителей, необходимо обращаться с исковым заявлением в суд и отстаивать там свои интересы и законные права.

Наиболее часто встречающимся видом удержаний из доходов сотрудника являются платежи на содержание детей. В статье рассмотрим правовые основы, порядок начисления, перечисления и бухгалтерские проводки по алиментам.

Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц

Удержание может производиться на основании:

• исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
• заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.

При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.

Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.

Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.

В заявлении работнику необходимо указать:

• причину и размер удержания;
• Ф.И.О., паспортные данные получателя;
• Ф.И.О. и даты рождения детей;
• реквизиты для перечисления.

Как производить выплаты по исполнительному листу

Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.

Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):

• компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
• командировочные расходы;
• в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.

Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:

• на одного ребенка — одна четверть дохода;
• на двух детей — одна треть;
• на трех и более детей — половина дохода.

Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % (ст. 138 ТК РФ ).

Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.

Алименты: проводки в бухучете

Рассмотрим бухгалтерский учет на примере.

Менеджер Алтуфьев С.Н. по исполнительному листу уплачивает алименты на двоих детей в размере 1/3 заработка. Заработная плата сотрудника за январь 2019 года составила 30 000 руб. Заявление на налоговый вычет по НДФЛ сотрудник не писал.

Получатель также может при желании получать выплату наличными деньгами.

Выданы алименты из кассы проводка Дт 76 Кт 50.

Что необходимо сделать при увольнении сотрудника

Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист. Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф.И.О. уволившегося, дату увольнения, а также сведения о начислениях и удержанных за период работы сумм по исполнительным документам.

Самый распространенный вид алиментов - удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ).

При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

Напомним, алименты:

• удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;
• начисляются ежемесячно;
• уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

А если алименты перечисляются почтовым переводом, услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Как определить сумму алиментов

Семейным законодательством предусмотрено два варианта расчета суммы алиментов, что, как правило, закрепляется в исполнительном документе.

Вариант 1. В размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов.

Вариант 2. В фиксированной сумме.

Первый вариант применяется только при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Но суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 СК РФ). Статьей 81 Семейного кодекса установлено, что судом взыскивается ежемесячно:

• на одного ребенка - 1/4 заработка и (или) иного дохода родителя;
• двух детей - 1/3;
• трех и более детей - 1/2.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Кроме того, законом предусмотрена индексация алиментов пропорционально увеличению МРОТ (ст. 105 и 117 СК РФ).

Максимальный размер алиментов. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило действует и при удержании алиментов, но с двумя исключениями, которые позволяют удерживать с сотрудника больше 50%:

— если с работника производят удержания одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);

— в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Если работник должен платить по двум или более исполнительным листам одновременно, нужно руководствоваться подпунктом 1 пункта 1 статьи 111 Закона № 229-ФЗ. Требования о взыскании алиментов удовлетворяются в первую очередь.

Какими проводками отражать выплату алиментов

Алименты удерживаются после уплаты налога на доходы физических лиц. Это правило установлено в пункте 4 Перечня.

Удержание алиментов по исполнительным документам ведется по дебету счетов, на которых начисляется доход работнику, и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывают субсчет «Алименты». Ведь не все доходы работника, с которых взыскиваются алименты, отражают по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для отражения доходов от сдачи в аренду имущества следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Расходы на пересылку алиментов представляют собой дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, уплачивающий их. Это видно из статьи 109 СК РФ,части 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ и письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ.

Пример. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Ясный день» удерживает 1/3 месячного дохода менеджера Зимина Д.А. на выплату алиментов, которые пересылаются получателю по почте. Расходы на их пересылку составляют 3% данной суммы.

Компания начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2%. Оклад Зимина Д.А. - 10 000 руб. Он получает налоговый вычет на двоих детей в размере 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ в феврале 2014 года составляет 936 руб. [(10 000 руб. - 2800 руб.) × 13%].

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, - 9064 руб. (10 000 руб. - 936 руб.).

Бухгалтер удержал с Зимина Д.А. алименты в сумме 3021,3 руб. (9064 руб. × 1/3).

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет 90,64 руб. (3021,3 руб. × 3%).

Общая сумма удержаний на выплату алиментов (с учетом затрат на пересылку) составляет 3111,94 руб. (3021,3 руб. + 90,64 руб.).

В учете сделаны следующие проводки:

в феврале 2014 года

Дебет 20 Кредит 70
- 10 000 руб. - начислена зарплата Зимину Д.А.;

Дебет 20 Кредит 69
- 3000 руб. (10 000 руб. × 30%) - начислены страховые взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на случай травматизма»
- 20 руб. (10 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 936 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты»
- 3021,3 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод;

в марте 2014 года

Дебет 70 Кредит 50
- 6042,7 руб. (10 000 руб. - 936 руб. - 3021,3 руб.) - выдана из кассы зарплата Зимину Д.А. за вычетом удержаний;

Дебет 71 Кредит 50
- 3021,3 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Алименты» Кредит 71
- 3021,3 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов и оплачен почтовый сбор.

Если развод позволяет мужу и жене снять с себя обязательства по отношению друг к другу, то не позволяет сделать этого по отношению к ребенку. Выплата алиментов на ребенка – это выполнение своих родительских обязательств. Идеально, если рассчитать и определить условия выплаты алиментов могут сами родители ребенка. Иначе в ход идет предусмотренный законом порядок принудительного расчета и удержания алиментов из заработной платы.

Расчет алиментов по добровольному соглашению между родителями

Обращаться в суд за расчетом алиментов не придется, если родители достигнут согласия относительно размера, порядка и частоты денежных перечислений. Все эти условия должны быть оформлены в виде специального письменного документа – алиментного соглашения, который к тому же, должен быть заверен нотариально. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и решение суда о взыскании алиментов.

Итак, в алиментном соглашении родители могут сами рассчитать алименты. Единственное условие – размер алиментной выплаты не должен быть ниже, чем тот, который бы назначил в данных обстоятельствах суд. Как определить этот размер? По общему правилу родитель должен платить не меньше 25% своего заработка на одного ребенка, 33% заработка – на двоих детей и 50% - на троих, четверых и больше детей.

Размер алиментов может рассчитываться на основе заработка родителя или представлять собой фиксированную сумму. Кстати, выплачивать фиксированную сумму алиментов можно не только ежемесячно, но и единовременно – до самого совершеннолетия ребенка. Вместо алиментов может быть передано ценное имущество, например, квартира или автомобиль. Разумеется, все это возможно в том случае, если родители пришли к такому обоюдному согласию.

Таким образом, расчет алиментов по соглашению между родителями может производиться:

• В виде долей от заработка родителя (не меньше установленных законом);
• В виде фиксированной денежной суммы, выплачиваемой регулярно (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно);
• В виде фиксированной денежной суммы, выплачиваемой один раз;
• В виде имущества;
• Другим способом, о котором родители достигли согласия.

Расчет алиментов судом

Если родители не могут достичь согласия о расчете алиментов, сделать это может суд.

Расчет алиментов осуществляется в зависимости от количества детей, материальных возможностей, семейного положения обоих родителей. Вместе с исковым заявлением о взыскании алиментов обязательно подается расчет суммы, необходимой для содержания детей, документальное обоснование расходов.

Как правило, суд определяет размер выплаты в виде доли от заработка плательщика. Расчет прост: если ребенок один, ему положена четверть дохода родителя, если детей двое – треть, если детей трое или больше – половина дохода. Такой вариант возможен, если родитель имеет постоянный заработок из официального источника. Если родитель работает неофициально, не имеет постоянного дохода и скрывает размеры реального заработка, суд рассчитывает алименты в виде фиксированной суммы. Для расчета алиментов используется показатель минимальной заработной платы (в 2018 году МРОТ составляет 11 163 рубля) или прожиточного минимума.

В законе предусмотрена возможность изменения размера алиментов. Один из родителей вправе обратиться в суд с просьбой об увеличении или уменьшении размера алиментов. Если для этого имеются основания (изменения в материальных возможностях, в семейном положении), суд может увеличить или уменьшить размер алиментных выплат.

Расчет и удержание алиментов из зарплаты

Индексация

Если исполнительный документ содержит положение об индексации размера алиментов (как правило, при взыскании алиментов в фиксированной сумме), бухгалтерия осуществляет перерасчет алиментов в связи с изменением показателя прожиточного минимума (по региону проживания или по стране) – ежеквартально. Если, например, в соглашении об оплате алиментов нет положения об индексации алиментов или не содержится порядок ее осуществления, индексация осуществляется по общим правилам, предусмотренным статьей 117 СК РФ.

Учет подоходного налога при удержании алиментов

Как производится расчет алиментов с учетом НДФЛ? Удержание алиментов осуществляется только после вычитания из заработной платы подоходного налога в размере 13%. Если работодатель не удерживает подоходный налог из заработной платы, расчет алиментов осуществляется из всей суммы.

Максимальный размер удержания из заработной платы

Трудовое и семейное законодательство устанавливает ограничение на удержание выплат, превышающих 70% от заработной платы. Так закон защищает права плательщика алиментов, который не только обязан содержать своих детей (жену, родителей), но и себя самого.

Если размер алиментов настолько велик, что 70% заработной платы оказывается недостаточно для оплаты, образуется задолженность.

Как рассчитываются и удерживаются алименты на ребенка с зарплаты

В качестве наглядного примера можно рассмотреть расчет алиментов на ребенка из зарплаты гражданина Иванова Федора Аркадьевича. Размер заработной платы – 35 000 рублей, размер алиментов – 25% от заработной платы.

1. Начислена заработная плата Иванову Ф.А. – 35 000 рублей
2. Удержание НДФЛ: 35 000 * 13% = 4 550 рублей
3. Удержание алиментов: (35 000 — 4 550) * 25% = 7 612,50 рублей
4. Переведение суммы алиментов на банковский счет получателя: 7 612,50 рублей
5. Удержана банковская комиссия за перевод средств: 76,13 рублей
6. Переведение банковской комиссии за перевод средств: 76,13 рублей
7. Переведение заработной платы Пупкину Ф.А.: (35 000 – 4 550 – 7 612,50 – 76,13) = 22 761,37 рублей

Расчет задолженности по алиментам

В случае, если плательщик уклоняется от оплаты или осуществляет неполную оплату алиментов, образуется задолженность.

Почти каждому бухгалтеру, начисляющему заработную плату, приходится сталкиваться с необходимостью рассчитать и перечислить алименты. За нарушения в этой области предусмотрены весьма серьезные санкции, вплоть до уголовной ответственности. Рассмотрим, как следует правильно отражать в бухгалтерском учете проводки по алиментам.

Основания для начисления алиментов

Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:

1. Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
2. Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
3. Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.

В первом и третьем случае алименты могут взыскиваться как в твердой сумме, так и в виде доли от дохода. Также возможно сочетание этих двух способов начисления.

Взыскание на основании судебного приказа осуществляется только в виде процента от дохода плательщика.

Правила оформления документов, выдаваемых судом, подробно регламентированы, поэтому обычно вопросов в их отношении не возникает.

Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:

• размер алиментов и порядок их индексации;
• способы и порядок уплаты.

Алименты в бухгалтерском учете - проводки

Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.

Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:

• ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 70 – начислена заработная плата.
• ДТ 70 – КТ 68.1 – удержан НДФЛ.
• ДТ 70 – КТ 76 – удержаны алименты.

Если взыскатель получает денежные средства из кассы организации:

• ДТ 76 – КТ 50

При перечислении алиментов на банковский счет взыскателя:

• ДТ 76 – КТ 51

Если деньги переводятся по почте:

• ДТ 57 – КТ 50 – денежные средства сданы в почтовое отделение для перечисления взыскателю.
• ДТ 76 – КТ 57 – получено подтверждение от отделения связи о получении суммы взыскателем.

Пример

Фрезеровщик Иванов И.И. платит алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода. Заработная плата Иванова И.И. за месяц составила 30 000 руб., вычетами по НДФЛ он не пользуется. Алименты перечисляются на банковский счет взыскателя. Проводки в данном случае будут следующие:

• ДТ 20 – КТ 70 – 30 000 руб., – Иванову начислена заработная плата;
• ДТ 70 – КТ 68.1 – 3900 руб., – с зарплаты удержан НДФЛ;
• ДТ 70 – КТ 76 – 6525 руб. ((30 000 – 3900) х 0,25), – удержаны алименты на ребенка;
• ДТ 76 – КТ 51 – 6525 руб., – алименты перечислены на счет получателя.

Вывод

При получении исполнительного листа или других предусмотренных законом документов бухгалтер обязан удержать с работника алименты. Проводки в бухучете осуществляются с использованием счета 76 и зависят от способа перечисления алиментов взыскателю.