За сколько дней перечисляют отпускные. За выслугу лет и стаж работы
В ТК РФ четко прописаны права и обязанности работника и его работодателя, в том числе все нюансы и правила оформления отпускных. В нашей статье мы рассмотрим, чем грозит нарушение срока выплаты отпускных, какие штрафы ожидают компанию. Также мы проанализируем самые известные проблемы, возникающие при оформлении и выплате отпускных, что позволит минимизировать совершаемые ошибки в кадровом делопроизводстве.
Сроки выплаты отпускных?
Любой гражданин, решивший устроиться на работу, должен заключить со своим руководителем трудовой договор, который позволяет получить защиту согласно Трудовому кодексу, где отражены все аспекты деятельности компании, которые связаны с предоставлением выплаты отпускных, правами и обязанностями работника и все остальные нюансы.
Одно из важных прав работника – право на получение законного отпуска, минимальная продолжительность которого составляет минимум 28 дней. Данное право наступает после того, как специалист отработает в компании минимум полгода. При этом ТК РФ позволяет отдыхать не полный срок, а дает возможность разбить его на части. При этом главным требованием, которое важно соблюдать, что в этом случае одна из частей отпуска не должна быть менее двух недель.
Также нужно учитывать, что при расчете продолжительности отпуска включены и выходные дни, которые попадают на данный период, а вот если есть государственные праздники, то отпуск автоматически продляют на количество праздничных дней. Для соблюдения законности важно понимать, что именно включается в понятие ежегодного отпуска и за сколько дней должны быть выплачены отпускные. Давайте лучшим рассмотрим это на примере: сотрудника взяли на работу 25 июня 2016 года, следовательно календарный год, за который он должен «отгулять» отпуск, заканчивается 24 июня 2017 года.
При этом выплаты отпускных должны обязательно проводиться в установленные законодательством сроки – об этом говорится в статье 136 ТК РФ.
Так, согласно нормам, оплата должна быть произведена минимум за три дня до того, как сотрудник отправиться отдыхать. Если день отпуска попадает на выходной или праздник, выплаты проводятся перед ними.
Также в ТК РФ сказано обо всех гарантиях, которые получает работнику. Любые мероприятия, которые направлены на выполнение нормативных и локальных актов, не должны ухудшить состояние специалиста. Следовательно, не важно, по чьей инициативе будет подписано заявление или любой другой документы, нарушающий правила расчета и выдачи отпускных, поскольку сроки установлены в ТК РФ, и именно кодекс позволяет регулировать взаимоотношения между работником и работодателем.
Нарушение срока выплаты отпускных – штрафы и ответственность
Согласно статье 236 ТК РФ, работодателю грозят штрафы и санкции в случае нарушения им порядка оформления и расчета отпускных, важный момент – руководство будет нести материальную ответственность в случае проступка.
В нашем случае речь идет о получении компенсации при нарушении сроков выплат, размеры которых должны быть отражены коллективном или трудовом договоре. А сумма взысканий назначается в зависимости от значений, которые установлены Трудовым кодексом.
На сегодняшний момент размер компенсации не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования, которая принята Центробанком (речь идет о каждом дне просрочки). Начинают «отсчитывать» компенсацию на следующий день после дня, когда должны быть получены отпускные до момента их полной выплаты. При этом независимо от того, кто виновен в нарушении срока выплаты отпускных, вся ответственность ложится на руководителя предприятия.
Кроме того следует опирать на рекомендации из Роструда, которые объясняют нормы ТК РФ, регламентирующие процесс предоставления трудового отпуска, особенно требований. Касающихся сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123 ТК РФ, об отдыхе руководитель должен оповестить своего сотрудника минимум за две недели, однако закон не регламентирует способ передачи такой информации.
Тут следует руководствоваться принятыми на самом предприятиями нормами и правилами ведения документооборота. Главное, чтобы в разработанных компанией бланках была табличка, в которой нужно указать дату начала отпуска и дата оповещения сотрудника. Сам работник должен поставить свою подпись напротив данных, чтобы подтвердить то, что он был ознакомлен с данной информацией.
Также стоит внимательно относиться к оформлением любой документации, которая связана с «отправлением на отдых» сотрудников компании. Напомним, что за любые нарушения в документах согласно статье 5,27 Коап грозит следующее:
- Штрафы в отношении должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей (аналогичные санкции действуют и в отношении ИП).
- Штраф на организацию в размере 30-50 тысяч рублей.
Самые частые нюансы при оформлении отпуска – рассмотрим различные ситуации
Для лучшего понимания разрешения любых спорных ситуаций, которые возникают при оформлении отдыха нужно рассмотреть подобные случаи на практике. Важно помнить, что охватить полный спектр проблем не получится, потому мы разберем на конкретных примерах самые часто встречающиеся проблемы, что позволит предотвратить конфликтные ситуации и наказания от проверяющих органов.
Сотрудник хочет уйти в отпуск на день
Как мы уже сказали, сотруднику, проработавшему на предприятии в течение минимум полугода, обязательно должны предоставить отпуск, при этом его можно разбить на части (одна из которых должна быть не мене двух недель) и обязательно с сохранением среднего оклада.
Исходя из этого, можно сказать, что если сотрудник просить оформить отпуск на день, такое его требование является вполне законным. Кроме того, не важно, на какое количество дней просится сотрудник, тут важно соблюсти все прописанные в ТК РФ нормы, чтобы избежать наказания.
Согласно статье 136 ТК РФ, оплата причитающейся суммы должна быть произведена не позднее, чем за трое суток до момента «отдыха», в том числе, если человек попросил отпуск всего на день. Если стороны договорились по оплате каким-либо другим методом, из-за чего были нарушены сроки выплаты отпускных, оно будет признано незаконным и противоречащим ТК РФ.
Что с отпуском, если специалист не оформлял его несколько лет?
Если работник несколько лет не уходил в отпуск (по разным причинам такое может происходить), то вина за это на 100 % лежит на руководителе предприятия, поскольку именно руководитель должен следить на выполнением норм, прописанных в ТК РФ. Согласно законодательным актам, работнику обязаны выплатить отпускные в полном объеме на весь период.
В статье 123 ТК РФ прописан порядок выплаты определенной суммы средств в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае именно этот Кодекс выступает как гарант исполнения прав сотрудников на отпуск даже если по каким-либо причинам он не смог им воспользоваться. Важно помнить про то, что такое ошибки не только станут причиной серьезных штрафов, но приведут к серьезным потерям из-за необходимости компенсации большого количества отпускных дней.
Есть простой пример: сотрудник компании многие годы не получал дополнительный отпуск, которые положен ему из-за работы, например, на вредном производстве. Если специалист подаст исковое заявление в суд, то он встанет на его сторону и вынесет решение о взыскании с компании компенсации за каждый день отпуска.
Проблемы ненормированного рабочего дня и отпуска?
В организациях, где возможны ситуации, приводящие к увеличению рабочего времени на неопределенный срок, закон разрешает заключать трудовые договора с условием работы по ненормированному графику (нередко так работают в гостиницах, ресторанах и т.д.). Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие по такому графику, обладают правом получить еще три дня к ежегодному отпуску.
Есть простой пример в виде решения суда в пользу водителя компании, который регулярно работал свыше 8 часов в день. В таком случае о возмещении потраченного времени не могло быть и речи, поскольку с сотрудником был подписан контракт с условием ненормированного рабочего графика.
Последние приведенные нами примеры очень показательны – они помогают определить, насколько важно грамотно и продуманно подходить ко всем рабочим и производственным процессам, в том числе и при предоставлении отпуска. Чем лучше работает кадровая служба, тем спокойнее руководителю, работникам, тем меньше санкций и штрафов.
Вконтакте
Начисление и выплата отпускных являются важными составляющими в ведении бухгалтерской деятельности. Ведь эти операции должны осуществляться вовремя, без нарушений сроков и размеров выплат.
Ежегодная оплата отпуска закреплена в таком законодательном акте как Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому отталкиваясь от его положений и нужно производить все начисления.
В случае появления нарушений в оплате — как в размере, так и в сроках предприниматель может получить проблемы с разными контролирующими его деятельность структурами.
Статьи Трудового кодекса
Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.
В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.
Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.
Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.
Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.
Расчет и начисление в 2019 году
Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:
- периода работы сотрудника в данной организации;
- размеры дополнительных выплат, премий;
- количество больничных и неоплачиваемых выходных.
Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2019 году и покроют ли они все расходы сотрудника.
Какие доходы включаются
К основным видам таких платежей относятся:
- оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
- получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
- суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
- дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.
Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.
К подобным выплатам причисляют:
- оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
- различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
- покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
- выплаты по отпускным и больничным листам;
- нетрудовые платежи и выплаты социального характера.
Порядок вычислений
Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.
Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.
Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.
В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.
Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.
Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:
- отпускные дни;
- командировочные;
- больничные.
После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.
За сколько дней выплачивают отпускные
Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.
В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.
Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.
Учителям
Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.
По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.
Госслужащим
За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.
Так, может быть предоставлен:
- основной отпуск, гарантированный законодательством;
- дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
- дополнительный, за ненормированный рабочий день.
Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.
Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.
При уходе в декрет
Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.
Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.
Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.
При увольнении
Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.
При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.
Если сроки не соблюдены
Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.
Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.
Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.
Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.
Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.
Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.
Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует .
Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.
Должны ли учитываться премии
Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.
Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.
В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.
Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.
Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.
Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.
Если нет полной уверенности в верности расчетов, проведенных бухгалтерией. Можно проверить все на онлайн-калькуляторе, которых в Интернете достаточно. Они просты в использовании, доступны абсолютно всем. Выдать деньги сотруднику обязаны до начала отпуска за 3 дня.
Дни календарные или рабочие?
Заявление на отпуск — обязательный шаг
Существуют споры между бухгалтерами и сотрудниками по поводу законного времени выплаты отпускных всем известно, что деньги должны поступить не позже, чем за 3 дня. Однако календарными или рабочими эти дни должны быть? Споры порождены отсутствием однозначного толкования в законе.
Конкретных рекомендаций нет ни в законодательных актах, ни в имеющихся комментариях. По сложившейся практике считают общее количество дней, куда включают , выходные. Если работник хочет предъявить претензию о нарушении сроков выплаты отпускных, он должен морально подготовиться к сложностям, ведь это непростая задача.
При оплате наличными получить отпускные в выходной день просто невозможно. Оплата безналичным переводом также в выходной день вряд ли может быть осуществлена. Ведь банки по выходным не работают и перечисления могут пройти только в будни. В связи с разногласиями было выпущено Письмо Федеральной службы труда №8470; 3707-6-1, которое дает пояснения по этому вопросу.
Там говорится, что отпускные должны выплачиваться с ориентацией на рабочие дни. Полный текст письма можно найти в Интернете. Однако и этот документ не расставил все по своим местам, и данная тема продолжает оставаться спорной.
Задержки отпускных
Задержки отпускных — достаточно частое явление
В ТК содержатся указания по режиму труда, отдыха, а также оговариваются все моменты, связанные с оплатой труда, включая своевременные выплаты отпускных. За задержку отпускных предусмотрены определенные санкции. Их размер – в статье 236. Там содержатся сведения о размере компенсации за каждый просроченный день отпускных и зарплаты. Сегодня это 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от всей суммы долга.
При назначении не важно, был или нет злой умысел в действиях руководства, приведших к задержкам платежей. Если работник будет уверен в злом умысле руководства, о может подать заявление в Прокуратуру, тогда наказание будет идти по нормам закона.
Жаловаться на задержки выплат можно и в трудовую инспекцию. Эти организации могут способствовать наказанию руководства в виде и даже отстранения от должности. Иногда используется привлечение к административной ответственности.
Заключение
- Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск наделен каждый трудоустроенный человек.
- Продолжительность стандартного отпуска – не менее 28 дней.
- Работодатель может дать дополнительный отпуск.
- На опасных, дополнительный отпуск дают в обязательном порядке.
- Отпускные рассчитываются в бухгалтерии после приказа, основанием является среднедневной заработок и количество дней отдыха.
- Выплата отпускных проходит за 3 дня до отпуска.
- Появилась задержка — можно пожаловаться в трудовую инспекцию или .
- Сумма задержки подлежит компенсации.
Как производится выплата отпускных в 2019 году, какой порядок следует соблюдать с учетом Трудового кодекса РФ, в какие сроки обеспечивать выплаты, все нюансы рассмотрим в статье.
Из этой статьи вы узнаете
Скачайте документы по теме:
Каковы особенности выплаты отпускных в 2019 году?
Выплату отпускных проводите в соответствии с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ за три календарных дня до непосредственного начала отпуска. Учитывайте, что если дата таких выплат выпадает на нерабочий день , выдачу денежных средств проведите накануне. Нельзя задержать выплаты, приурочив их выдачу к авансу или получке.
Важно! Вы вправе выплатить отпускные в более ранние сроки, например, за одну или за две недели до момента ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляйте на основании утвержденного графика, составленного за две недели до начала нового календарного года.
Соблюдайте особенности выплаты отпускных в 2019 году. В конце каждого календарного года составьте и утвердите график отпусков всех работающих сотрудников на предстоящий новый год. Учитывайте пожелания работников, когда они планируют получить оплачиваемые дни отдыха. По соглашению сторон установленная в графике дата может быть изменена.
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных. Отпускные нужно выплатить…
Задайте свой вопрос экспертам
Но независимо от того, составлено письменное соглашение о переносе отдыха или нет, соблюдайте сроки выплаты отпускных в 2019 году. Работник должен получить причитающиеся ему отпускные не позднее, чем за три календарных дня до наступления даты, когда он уходит отдыхать.
На сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не влияет предстоящее увольнение по сокращению штатов или собственному желанию сотрудника. Начисления и выплаты производите в установленные законом сроки. Все остальные причитающиеся выплаты при увольнении выдавайте в последний рабочих день сотрудника.
Определив, за сколько дней выплачиваются отпускные, вам необходимо учитывать, что действующим трудовым законодательством не регламентированы сроки подачи сотрудником заявления на отпуск. А это значит, что такое заявление может поступить непосредственно к работодателю за один или два дня до предстоящего отдыха. Сроки выплаты отпускных в таком случае будут пропущены. Чтобы избежать рисков, в локальном нормативном акте установите срок утверждения такого заявления не менее трех календарных дней. В таком случае вы вправе перенести отдых на три дня и своевременно произвести выплаты.
Чем грозит несвоевременная выплата отпускных?
Нарушение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу грозит тем, что трудовая инспекция вправе привлечь должностных лиц и организацию к административной ответственности. За первое нарушение штрафы составляют от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, от 30 до 50 тысяч для организации, от одной до 5 тысяч для предпринимателей.
За повторное нарушение штрафы значительно увеличиваются. Должностных лиц могут привлечь к дисциплинарной , уголовной и материальности в виде выплаты компенсации сотруднику, который несвоевременно получил отпускные. Если задержка произошла по причинам, независящим от работодателя, это его не освобождает от необходимости выплачивать компенсацию.
Сотрудник, оформленный по трудовому договору, вправе воспользоваться первым отпуском через шесть месяцев. Стандартная продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.
Учитывайте не только то, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, но и что включить в средний заработок при проведении расчетов. В заработок входят все выплаты, утвержденные в системе оплаты труда. При полностью отработанном периоде средний дневной заработок рассчитывайте методом сложения всех выплат за прошедшие 12 месяцев. Полученную сумму разделите на 12 и умножьте на 29,3. Результат умножьте на количество календарных дней отпуска . Это и будет суммой выплат за все дни отдыха.
Выплачивайте отпускные за три календарных дня до начала отдыха. Если эта дата выпадает на выходные или праздники, перенесите выплаты и проведите их накануне. Соблюдайте не только сроки, но и порядок выплат. При переносе даты отдыха составьте письменное соглашение, а непосредственно перед началом отдыха получите письменное заявление сотрудника за три дня до предлагаемой даты отдыха.
Законодательство Российской Федерации предусматривает для трудящихся граждан ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет как минимум 28 дней. Указанные сроки могут быть увеличены ввиду осуществления работником определенного рода деятельности.
При трудоустройстве следует уточнить, за сколько дней до отпуска сотрудникам выплачивают отпускные. Это поможет в дальнейшем распланировать свой бюджет.
Получить плановый отпуск вправе все сотрудники организации. Основное для этого условие – наличие 6-ти месячного стажа на текущем месте работы.
Процедура осуществляется согласно заранее установленному графику. Каждый из трудящихся вправе разделить причитающийся отпуск на несколько промежутков. Основной из них обязательно должен быть не менее 2-х недель.
Выполнение расчета
Сумма отпускных начислений напрямую связана с некоторыми факторами:
- Время, в течение которого работник состоит в штате конкретной организации.
- Получение сотрудником в процессе работы каких-либо дополнительных материальных выплат от компании.
- Наличие у трудящегося больничных листов за указанный для расчета промежуток времени.
Играют роль взятие неоплачиваемых организацией (за свой счет) отгулов и некоторые иные нюансы.
Расчетный период
Для расчета суммы положенных работнику начислений необходимо использовать определенный временной промежуток. Согласно нормам ТК, следует принимать во внимание 12 полных месяцев до момента ухода трудящегося в отпуск. В указанный срок не входят периоды, вызванные следующими факторами:
- Забастовки или иные аналогичные действия.
- Нахождение работника в командировке и получение им целевых денежных выплат.
- Простои в трудовой деятельности.
- Больничный лист, отпуск по беременности, на основании которых работник получил положенную компенсацию.
Допустимо, чтобы в трудовом соглашении или внутренних правилах организации на этот счет был предусмотрен свой порядок. В указанном случае бухгалтерия обязана осуществить два расчета. Один из них выполняется в соответствии со всеми нормами ТК РФ, а второй – с ориентировкой на локальные акты предприятия.
Положенная сумма
При расчете среднемесячного заработка принимают во внимание премии и иные мотивирующие пособия, ранее выданные трудящемуся. Есть некоторые категории выплат, которые в расчет не берутсяя:
- Социальная поддержка (средства для оплаты проезда, вознаграждения от образовательных учреждений за научные работы и пр.).
- Премии, выданные «в конверте» (официально не учтенные).
- Прибыль от депозитов, дивиденды от акций и пр.
Случай полной отработки сотрудником срока, необходимого для получения отпуска, встречается крайне редко, однако считается эталонным. Обычные трудовые будни перемежаются больничными, отгулами за счет трудящегося и прочими внеплановыми выходными. Расчет начислений за каждый частично отработанный месяц необходимо выполнять в индивидуальном порядке.
В каждой организации имеется фонд денежных накоплений. Из него берутся средства для выдачи заработной платы, премий и иных вознаграждений. Этот же фонд используется для обеспечения сотрудников отпускными выплатами.
Порядок выплаты отпускных
Произвести выдачу работнику отпускных начислений необходимо в течение 3-х календарных дней до наступления отпуска. Этот временной промежуток регламентируется нормативными актами ТК РФ.
Если на допустимые три дня приходятся плановые выходные или праздничные дни, работодатель должен будет произвести все начисления заранее. То же самое касается и при условиях перечисления расчета на зарплатные карты какого-либо банка. Зачастую последние не работают в выходные дни. Следовательно, рассчитать работника необходимо накануне, например, в пятницу. Никаких исключений из указанного в ТК РФ порядка не предусмотрено.
Порой встречаются некоторые сложности. Основной случай – уход сотрудника в отпуск с 1-го числа. В этой ситуации не совсем понятно, в какой срок производить начисления. Согласно нормативным документам, это нужно сделать заранее, до 27-28 числа текущего месяца. Однако по факту данное условие невыполнимо, поскольку зарплата за указанный период еще не начислена.
В этой ситуации расчет суммы отпускных производят на основании заработной платы за предыдущий месяц. В случае необходимости в дальнейшем делается перерасчет в большую или меньшую для работника сторону.
Дополнительные пособия
Если сотрудник в процессе работы получал от руководства какую-либо материальную поддержку, она не учитывается при расчете отпускных за прошедший период. Работодатель вправе повысить итоговую сумму начислений дополнительной надбавкой. Критерии для ее получения определяет руководство:
- Наивысшие показатели трудовой деятельности за расчетный период.
- Отсутствие замечаний и каких-либо нарушений за указанное время.
По желанию руководителя организации данная надбавка может быть положена всем уходящим в отпуск работникам. Указанная материальная помощь может служить компенсацией оплаты путевки в санаторно-профилактическое учреждение. В этом случае правильнее назвать данную выплату оздоровительной.
Декретный отпуск
Беременная женщина вправе воспользоваться всеми положенными ей отпусками:
- Обычный трудовой отпуск.
- Социальный, иначе говоря, отпуск по беременности и родам.
- Отпуск по уходу за ребенком.
Отгулять положенный оплачиваемый отпуск беременная может в любое удобное время согласно ст 260 ТК РФ. Длительность трудового отдыха, расчет выплат и перечисление отпускных выполняется на общих основаниях.
Увольнение
При расторжении трудового соглашения работник вправе требовать от предприятия выплаты денежных средств за неиспользованный трудовой отпуск. Рассчитать трудящегося необходимо в день его увольнения (согласно соответствующему приказу). Если возникнут какие-либо задержки, уволенный может составить исковое заявление в суд.
Тем из сотрудников, кто плохо разбирается в ТК РФ, желательно периодически обращаться к юристу за консультацией. Правовая безграмотность работников помогает недобросовестным нанимателям ущемлять их права.
