Нужно ли сдавать фирме квартальный баланс? Состав промежуточной бухгалтерской отчетности.
Что представляет собой промежуточная бухгалтерская отчетность и каковы сроки ее сдачи? Каждый бухгалтер должен отчитаться о результатах деятельности предприятия в контролирующие органы. В отчетах содержатся данные о полученной прибыли, понесенных убытках и сумме налога, который должен уплатить субъект хозяйственной деятельности.
Для чего нужна промежуточная отчетность?
Бухгалтерская отчетность по периодичности составления делится на годовую и промежуточную. Промежуточная бухгалтерская отчетность - это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января. Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период. Но это не означает, что вести квартальную или месячную документацию не нужно, просто она не требует подачи отчетов в соответствующие инстанции.
Промежуточная отчетность относится к периодической отчетности, и законодательством РФ не предусмотрено ее обязательное составление. Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета. Такой вид бухгалтерской отчетности не требуется подавать для проверки в Налоговую инспекцию и управление статистики. В настоящее время предприятия обязаны подавать только годовые отчеты.
Но возможны ситуации, когда руководитель предприятия, учредители или финансовые учреждения могут потребовать промежуточную отчетность. В таком случае бухгалтеру необходимо подготовить все необходимые документы, но сдавать их на проверку в контролирующие инстанции не следует.
Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.
Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.
Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании. Для предприятий определенных отраслей, таких как акционерные или инвестиционные фонды, эта мера является обязательной, но не требует сдачи документов в контролирующие органы.
Какие документы входят в отчетность?
Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о доходах и убытках. Иногда требующая сторона может попросить включить в состав промежуточной бухгалтерской отчетности пояснительную записку и отчет движении денежных средств. Эти документы также содержит годовая отчетность.
Бухгалтерский баланс - важнейшая форма отчетности, которая содержит сведения о финансовом состоянии предприятия на текущую дату. Он состоит из двух частей:
- актив содержит данные об имуществе и обязательствах, которые находятся в распоряжении предприятия и используются для осуществления деятельности, принося пользу;
- пассив отражает собственный капитал и обязательства компании.
Актив баланса, в свою очередь, делится на основной и оборотный капитал. Основной капитал - это здания, сооружения, инструменты и прочие нематериальные активы, которые используются в процессе производства и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. К оборотному капиталу относятся материалы, сырье, денежные средства, которые используются в процессе производства меньше года и принимают непосредственное участие в изготовлении готовой продукции. Таким образом, актив баланса отражает имущество, которым владеет предприятие и которое использует в процессе производства.
Пассив баланса содержит информацию о тех средствах, которые приняли участие в формировании актива. Он отображает сведения о капиталах, имеющихся в распоряжении организации, о долгосрочной задолженности и кратковременных обязательствах. Можно отметить, что пассив показывает юридическую зависимость компании от других предприятий.
Также в состав промежуточной бухгалтерской отчетности входит отчет о доходах и убытках. Документ дает возможность просмотреть полученные доходы компании и понесенные убытки за определенный период. Информация из отчета дает возможность сравнить изменения доходов и расходов отчетного периода с предыдущим, а также оценить структуру, состав и динамику размера прибыли, дохода от продаж, чистой прибыли. Если обобщить данные документа, то этот анализ поможет выявить перспективы роста размера прибыли и способы повышения ее рентабельности.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу является необязательной частью документации, но ее наличие может существенно повысить репутацию организации перед контролирующей стороной. Записка может раскрыть полноту сведений из баланса, тем самым способствуя привлечению новых партнеров.
Отчет о движении денежных средств показывает, насколько предприятие нуждается в финансах. В документе должны содержаться сведения о потоках финансов по операционному, финансовому и инвестиционному направлению.
Совокупность данных отчетов является прекрасным источником сведений для всестороннего анализа деятельности предприятия.
Законодательство и отчетность
Тот факт, что нормативными актами и законами РФ не предусмотрено обязательное предоставление промежуточной отчетности в Налоговую инспекцию и Росстат, вовсе не освобождает предприятие от ведения такой документации. Министерство финансов Российской Федерации советует не игнорировать составление промежуточной документации. Если нет необходимости составлять документацию каждый квартал, то делать это нужно хотя бы 2 раза в год.
Освобождение от ежемесячного составления промежуточных показателей позволит хоть немного облегчить труд как самих бухгалтеров компаний, так и налоговых инспекторов и независимых ревизоров. Это не только обрадует специалистов, но и поможет сократить затраты на почтовые услуги.
Кроме того, первичные документы при необходимости могут быть оформлены в бумажном или электронном виде. Законодательство изменило порядок ведения бухгалтерских регистров, которые утверждаются руководителем предприятия. Их формирование должно проходить с соблюдением определенных требований: они в обязательном порядке должны содержать полные реквизиты партнеров. Хранить документы можно только в случае предварительной электронной подписи. Сроки хранения документации составляют 5 лет с момента последнего пользования. Следует учесть, что законом не предусмотрено соблюдение коммерческой тайны бухгалтерских регистров.
Принципы ведения бухгалтерии обязывают вести учет достоверно, непрерывно и своевременно. Данные в отчеты должны быть занесены правдиво и четко, чтобы при сравнении и анализе они совпадали с отчетами предыдущих периодов.
Ответственность за составление финансовой документации ложится на руководителя предприятия и бухгалтера.
За несоблюдение сроков подачи документов в контролирующие инстанции назначается штраф, а недостоверность данных в отчетах грозит уголовной ответственностью.
Таким образом, промежуточная отчетность не является обязательной составляющей бухгалтерского учета, но она поможет правильно вести документацию и избежать ошибок в дальнейшем. Министерство финансов РФ все же рекомендует не пренебрегать промежуточными показателями, хоть и налоговые инспекторы не вправе требовать от руководителя эти отчеты.
В общем случае годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций (кроме страховых и кредитных) включает:
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет об изменениях капитала;
Отчет о движении денежных средств;
Иные приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;
Пояснительную записку;
Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту <*> или если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 5 ПБУ 4/99).
Перечень случаев, когда проведение аудиторской проверки обязательно, установлен ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". В частности, аудит обязателен:
Если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества (ОАО) (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ);
Если ценные бумаги организации допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ);
Если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб. (п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ).
Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, иные приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка являются Пояснениями к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках и представляются в составе годовой бухгалтерской отчетности. Статьи Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, к которым даются Пояснения, должны иметь указание на такое раскрытие в графе "Пояснения" (п. 28 ПБУ 4/99).
Состав промежуточной бухгалтерской отчетности
Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной (п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает (п. 49 ПБУ 4/99):
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках.
В состав промежуточной бухгалтерской отчетности могут включаться Пояснения в тех случаях, когда это необходимо для понимания показателей бухгалтерской отчетности заинтересованными пользователями (п. п. 6, 50 ПБУ 4/99).
Если промежуточная бухгалтерская отчетность не содержит пояснений, то графы "Пояснения" в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках не заполняются.
Организации - субъекты малого предпринимательства формируют промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе (при условии, что они не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг).
По составу отчетности. Представление Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в составе промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности является обязательным.
Задача. Бухгалтерский баланс, бухгалтерские счета, двойная запись на счетах
1. По данным об остатках по статьям составьте бухгалтерский баланс организации на начало отчетного периода:
|
Уставный капитал | ||
|
Расчетные счета | ||
|
Материалы | ||
|
Кредиторская задолженность: | ||
|
Поставщикам и подрядчикам | ||
|
Персоналу по оплате труда | ||
|
По налогам и сборам | ||
|
Резервный капитал | ||
|
Основные средства | ||
|
Долгосрочный кредит банка | ||
|
Краткосрочный кредит банка | ||
|
Готовая продукция |
Учебная форма бухгалтерского баланса
1. Определите тип хозяйственных операций по влиянию на показатели бухгалтерского баланса:
1. Сданы наличные из кассы на расчетный счет 50 д.е.
2. Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка 350 д.е.
3. Произведено отчисление из прибыли в резервный капитал 100 д.е.
4. Оприходованы товары от поставщика 300 д.е.
5. Перечислено с расчетного счета в оплату счета поставщика 200 д.е.
6. Получены наличные в кассу с расчетного счета 100 д.е.
7. Начислена премия персоналу из прибыли 150 д.е.
8. Выдана из кассы заработная плата персоналу 100 д.е.
3. Открыть бухгалтерские счета, внести начальные остатки, зарегистрировать хозяйственные операции на счетах, вывести конечные остатки.
4. Составить бухгалтерский баланс на конец отчетного периода
На законодательном уровне сегодня установлена необходимость ведения бухгалтерской отчетности. Она бывает различных видов. В некоторых случаях требуется составлять отчетность промежуточного характера.
Составление подобного типа документов подразумевает большое количество самых разных нюансов. На законодательном уровне установлены требования к составлению документации.
Существует специализированная и общая, которая распространяется на весь бухгалтерский учет. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заблаговременно.
Основные моменты
По предприятиям различного рода, ведущим коммерческую и некоммерческую деятельность, необходимо будет в обязательном порядке составлять специальную бухгалтерскую отчетность.
Она может быть различных видов:
- обычная;
- консолидированная;
- сводная;
- промежуточная.
Также существуют различного рода иные виды отчетности. Стоит разобраться заранее со всеми ними и что именно в состав входит. Так можно избежать множества затруднений.
Причем все виды отчетности имеют свое сугубо индивидуальное назначение. Например, сводная, консолидированная не могут использоваться для целей налогового обложения.
Аналогичным образом обстоит дело с промежуточной отчетностью. Существует ограниченный перечень ситуаций, когда необходимо в обязательном порядке составлять отчетность такого типа.
Заблаговременно важно рассмотреть следующие вопросы:
- что это такое?
- из чего состоит данная документация?
- действующие нормативы.
Что это такое?
Прежде всего, необходимо понять, что представляет собой бухгалтерская отчетность сама по себе.
Под данным термином понимается совокупность различных данных, содержащих информацию о финансовом состоянии предприятия.
Также бухгалтерия всегда содержит актуальные данные о хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени.
Под сводной бухгалтерской отчетностью подразумевается специальная система показателей. Они отражают отчетность следующего вида:
- финансовое положение на дату формирования отчетности;
- результаты за определенный отчетный период группы компаний.
Отчетность рассматриваемого типа формируется на основании рекомендаций, разработанных для отчетности консолидированного типа.
Часто именно это служит основной причиной возникновения всевозможных затруднений при составлении.
Важно избегать допущения всевозможных ошибок при составлении бухгалтерских отчетов. Так как, впоследствии, необходимо будет вносить правки. В некоторых случаях это попросту не допустимо.
Важно помнить, что для составления рассматриваемого типа отчетности необходимо будет использовать специально разработанные документальные формы.
Составляются они головной организацией на основании методических рекомендаций, которые утверждены
Также существуют международные стандарты формирования подобного рода отчетности. Существует три различных формы. Все они относятся к отчетности консолидированного типа.
Из чего состоит данная документация (состав)
Промежуточная бухгалтерская отчетность должна быть представлена определенными отчетными документами.
Она включает в себя:
| Форма №1 | |
| Форма №2 |
В первую очередь при составлении такого баланса необходимо проверять остатки в бухгалтерском отчете.
Если разница будет достаточно велика, проверяющие органы могут заподозрить наличие каких-либо коррупционных схем ухода от уплаты налоговых сборов.
При наличии таковой возможности стоит ознакомиться с верно составленным образом промежуточной отчетности. Так возможно будет избежать множества затруднений, ошибок.
Установлены различные сроки для составления бухгалтерской отчетности. Промежуточная бухгалтерская отчетность обычно предоставляется в налоговые органы.
Основной целью рассмотрения таких документов является проверка соблюдения правил консолидации групп налогоплательщиков.
Для обозначения данного явления также используется аббревиатура КГН. Основным документом, устанавливающим данный момент, является .
Действующие нормативы
Составлять отчетность рассматриваемого типа необходимо в соответствии с действующими нормативными документами.
На данный момент разработаны законодательные акты. Основополагающим нормативно правовым документом является
В состав входят следующие основные НПД:
Отдельного внимания заслуживают следующие приказы Министерства финансов Российской Федерации:
Существуют международные стандарты ведения бухгалтерской отчетности. Если компания ведет коммерческую деятельность также за пределами Российской Федерации, отчетность ей должна обязательно соответствовать.
Устанавливаются стандарты следующими нормативно-правовыми документами:
- МСФО-22 «Объединение компаний» (от 1993 года).
- (от 1994 года).
Отдельное внимание необходимо будет уделить составлению форматов документов ведения бухгалтерской отчетности.
Важно помнить, что все документы можно разделить на две основные группы:
- унифицированные, формат которых установлен на законодательном уровне;
- разработка которых должна осуществляться самостоятельно, на основании рекомендаций законодательства.
Также важно учитывать положения различных ПБУ (Правил бухгалтерского учета). Отчетность должна составляться в соответствии с данными нормативно-правовыми документами.
Наиболее важными являются следующие:
Перечень различных правил ведения бухгалтерского учета достаточно обширен. Именно поэтому по возможности стоит ознакомиться со всеми ними.
Так можно будет избежать большого количества различных затруднений, допущения типичных в таком случае ошибок.
Порядок формирования промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности
Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за определенный промежуток времени, требуемый налоговыми органами.
Существуют некоторые особенности, который связаны именно с формированием такой отчетности.
Наиболее важными вопросами, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, являются следующие:
- необходимые данные;
- правила заполнения форм;
- сроки предоставления;
- какие остатки указывать.
Необходимые данные
При составлении бухгалтерской отчетности промежуточного характера необходимо будет указывать данные, которые обозначаются при формировании стандартной отчетности.
Они представляют собой единую систему, все компоненты которой взаимосвязаны. Формат представления такой отчетности практически всегда, без исключений, табличный.
В перечень необходимых данных включается следующее:
| Полное наименование документов отчетности | Как первичных документов, так и всех иных |
| Дата составления документации | — |
| Полное наименование организации | Которая составляет бухгалтерский учет для представления в налоговые органы |
| Что включают в себя хозяйственные операции | — |
| Какие измерители используются | В натуральном, денежном выражении |
| Наименование должностей всех лиц | Которые несут ответственность за составление бухгалтерской отчетности, а также ведение хозяйственных операций |
| Личные подписи | Всех указанных |
Основные нюансы составления промежуточной отчетности:
| Необходимо заранее составить перечень лиц | Имеющих право на подписание первичных бухгалтерских документов (утверждается руководителем) |
| Первичный документ бухгалтерского учета | Всегда составляется в момент свершения самой хозяйственной операции, которую он отражает |
| Внесение различного рода правок | В банковские, а также кассовые документы не допускается |
| Необходимо обязательно составлять сводную отчетность | Для контроля правильности заполнения бухгалтерских отчетных документов |
| Документы бухгалтерской отчетности могут составляться | Как на бумажном носителе, так и на электронном |
Также следует внимательно изучить формат составления регистров бухгалтерской отчетности рассматриваемого типа. У данной процедуры имеются свои особенности.
Правила заполнения форм
На данный момент существует всего две формы бухгалтерской отчетности (№1 и №2).
Форма №1 должна заполняться в соответствии со следующими основными принципами ведения отчетности:
- все разделы баланса должны быть заполнены максимально подробно;
- баланс должен быть обязательно проверен на правильность составления;
- обязательно наличие взаимосвязи баланса с другими формами.
Форма №1 бухгалтерского баланса всегда состоит всего из двух основных частей:
- актив;
- пассив.
В активе всегда отражается полностью все имущество, которое принадлежит предприятию, а также долги перед ним от различного рода контрагентов.
Видео: промежуточная бухгалтерская отчетность
Актив представляет собой основные средства, различного рода активы нематериального характера. Отдельные данные баланса в обязательном порядке должны полностью совпадать с аналогичными данными других форм.
В то же время пассив обязательно должен отражать источник, из которого появились все активы предприятия.
Форма №2 обязательно должна включать в себя следующие основные разделы:
- выручка;
- себестоимость продаж;
- валовая прибыль – убыток;
- всевозможные коммерческие расходы;
- расходы на управленческий аппарат;
- доходы от участия других организаций;
- проценты к получению;
- прочие доходы;
- иное.
Перечень обязательных данных достаточно обширен. Он включает в себя более десятка позиций. Потому необходимо заранее ознакомиться со всеми ними. Образцы заполнения форм можно будет легко найти в интернете.
Сроки предоставления
На данный момент установлены жесткие сроки предоставления отчетности промежуточного характера. Все документы должны быть переданы в налоговые органы в последние дни месяца.
Аналогичным образом обстоит дело с годовой отчетностью – все документы требуется сдать до 31 декабря.
Какие остатки указывать
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо будет указывать следующие остатки:
- вступительное сальдо;
- остатки на балансе за 1 квартал;
- данные об остаточной стоимости;
- остатки по сумме переоценки;
- остатки резервов.
Существует множество нюансов составления промежуточной отчетности, с ними стоит ознакомиться заблаговременно. Так как наличие ошибок может привести к наложению достаточно серьезных штрафов.
Бухгалтерская отчетность различается годовая и промежуточная. С годовой все вполне понятно, что формируется таковая за год. А что подразумевается под отчетностью промежуточной в 2019 году?
В последней редакции закона «О бухучете» не имеется отдельного упоминания промежуточной бухгалтерской отчетности. По этой причине многие считают, что готовить ее не обязательно.
К тому же налоговые службы не истребуют таковой в неукоснительном порядке. Тем не менее экспертами рекомендуется не игнорировать промежуточную отчетность.
Это обеспечит более правильный учет и предотвратит многие ошибки. Что же в 2019 году представляет собой промежуточная отчетность?
Основные моменты
Бухгалтерская отчетность основывается на документации первичного учета. Важным требованием при составлении является соблюдение установленных норм. Учет должен вестись беспрерывно, точно и своевременно.
Все сведения надлежит указывать достоверно и не двусмысленно. При этом указываемые сведения за разные отчетные периоды должны быть легко сравнимы и сопоставимы.
Абсолютно недопустимо указание недостоверных или искаженных сведений. Классифицируется бухотчетность по степени обобщения, целевому предназначению и периодичности создания.
Так по периодичности готовится отчетность за год либо за определенный промежуток времени. Годовая отчетность формируется по итогам отчетного периода с начала января по конец декабря одного года.
Ее необходимо своевременно предоставлять в налоговый орган. Бухгалтерская промежуточная отчетность, иначе именуемая внутригодовой, готовится по итогам месяца либо квартала.
В большинстве случаев она необходима для отображения текущей ситуации для руководящего состава.
Потому решение о содержании отчетности и необходимости предоставления таковой сторонним специалистам остается всецело за руководящим органом.
Необходимые термины
Бухгалтерской отчетностью называется совокупность документов, отражающих все аспекты хозяйствования организации за определенное время.
Это своеобразная завершающая стадия, дающая полное отражение экономической ситуации для конкретного субъекта.
Промежуточной именуется бухотчетность, составляемая по окончании отчетного периода меньше одного года. Составной перечень промежуточной отчетности мало чем отличается от содержания отчетности годовой.
Единственное отличие в том, что в промежуточных отчетах отображаются только сведения за определенный отчетный период. Ее цель заключается в отображении прибылей и убытков на конец отчетного периода.
Каково ее назначение
Главным назначением любой бухотчетности является не только исполнение действующих законодательных норм. Она позволяет руководству организации увидеть абсолютную картину положения бизнеса.
Это помогает в принятии важных решений, планировании будущей деятельности, разработке стратегических планов, определению рентабельности производства и прочее.
Контролирующим органам бухгалтерская отчетность предоставляет всестороннюю оценку результативности деятельности экономического субъекта. При этом становится очевидно, насколько соблюдены требования закона.
Необходима отчетность и в случае подготовки экспертного заключения либо проведения экономического анализа. В таком случае именно отчеты становятся базой для вынесения решения.
Законные основания
Основные требования к оформлению бухгалтерской документации и все сопутствующие данному процессу нюансы определены ФЗ «О бухгалтерском учете». Почти ежегодно в этот закон вносятся дополнения и коррективы.
В настоящее время действующим признается . Немаловажное значение имеют и требования Положений, которые приняты Минфином РФ.
Бухотчетность, как годовая, так и промежуточная, формируется с учетом основных требований, определяемых нормативами всех четырех регулирующих уровней бухучета.
Важнейшими документами при этом являются:
Некоторые нюансы прописаны в дополнительных нормах, регламентирующих порядок создания бухотчетности и утвержденных Минфином РФ.
Особенности формирования отчета данного вида
Единых сроков по подготовке промежуточной отчетности не существует. Для каждой организации даты подготовки отчетности отличны.
Руководствоваться здесь необходимо:
- наличием/отсутствием нормативной обязанности по созданию промежуточной отчетности;
- нормативно-правовыми актами Минфина;
- учредительной документацией и решениями собственников компаний.
Здесь сказано, что промежуточная отчетность организации состоит из сокращенных форм, применяемых в годовой отчетности. Но вместе с тем не воспрещено составлять промежуточную отчетность в полном объеме.
Как должна быть сформирована
Особенность промежуточной бухгалтерской отчетности за первый отчетный квартал в том, что требуется анализ правильности учета предыдущего периода.
Именно в первом квартале можно выправить ошибки годового баланса или нарушения ведения бухучета.
Но при этом нужно помнить о невозможности видоизменения за прошедший год, даже когда она явилась причиной нарушений. Исправления вносятся в квартальную отчетность.
Из основных нюансов формирования промежуточной отчетности выделить можно следующие:
| Отчетность составляется с нарастающими итогами | От начала отчетного года |
| Активы признаются и оцениваются аналогично стандартам отчетности годовой | Соответственно по прибытии/убытии отображаются нематериальные активы и основные средства |
| Проводить имущественную инвентаризацию на промежуточную дату не требуется | Переоценка основных средств нужна лишь при подготовке отчетности за год |
| Обязательства | Отображаются аналогично годовым отчетам |
| Для промежуточной отчетности используется учетная политика | Такая же, как и для отчетности годового типа, кроме видоизменений, внесенных после отчетной годовой даты |
| Оценивается промежуточная отчетность на основе периода | За который она подготовлена |
| Промежуточная отчетность не должна влиять | На содержательность и оценивание годовой отчетности |
С бухгалтерской точки зрения промежуточная отчетность это более суженый вариант отчетности годовой, которая ограничивается всего двумя формами.
В соответствии с МСФО частота составления промежуточной отчетности не должна сказываться на оценке результатов отчетности за год.
Обязательно ли составление промежуточной консолидированной?
Целью создания консолидированной отчетности является определение характера воздействия на материальное положение организации инвестиций в дочерние и зависимые компании, операций с этими юрлицами и проводимых с ними сделок.
Наличие консолидированной отчетности позволяет оценить результативность экономических взаимосвязей внутри группы.
Основой для создания сводной отчетности становится отчетность всех организаций, входящих в состав группы. При этом формирование такой отчетности является непосредственной обязанностью материнской организации.
Согласно ПБУ 4/99 консолидированная отчетность образовывается из консолидированных бухгалтерских отчетных форм, применяемых для обычной годовой отчетности.
Организации с дочерними и зависимыми компаниями в составе не обязаны готовить промежуточную отчетность, за исключением отдельных субъектов, для которых это прямо предопределено законом.
Но если промежуточная отчетность составляется внутренними организациями, то необходимо сформировать и консолидированную отчетность. Прежде всего, консолидированная промежуточная отчетность необходима самой организации.
Наличие только годовой отчетности не позволяет своевременно реагировать на изменения в итогах деятельности и финансового положения консолидированной группы.
Именно этот недостаток и восполняет консолидированная промежуточная отчетность. Она помогает выявить самые значительные изменения, произошедшие в продолжение отчетного года.
Договор на проведение проверки
Обязательного аудита промежуточной отчетности не предусматривается. Но и прямого запрета на аудиторскую проверку законом не предполагается.
Организация может самостоятельно решить провести отчетности, заключив договор с независимым аудитором.
Договор на проведение аудита это официальный документ, который регламентирует отношения аудитора и непосредственного заказчика.
Он мало чем разнится от ординарных договоров, применяемых в сфере предпринимательства.
Единственной значимой особенностью выказывается негласный учет заинтересованностей третьей стороны, то есть потребителей отчетности.
На начальном этапе составления договора подготовка требует от аудитора ознакомиться с деятельностью организации, определить суть процесса, сроки, стоимость и необходимость привлечения сторонних специалистов.
В этом законе сказано, что если аудитор оказывает услуги по подготовке отчетности, то в течение трех лет он не вправе проводить аудит отчетности для данного субъекта.
Как это пояснительная информация отчетности банков
Пояснительная записка являет собой самостоятельный документ бухотчетности согласно п.5 ПБУ 4/99. Но при этом ей уделяется совсем немного внимания, хотя именно от нее зависит мнение непосредственных пользователей.
В основном пояснительная записка прилагается к годовой отчетности. Однако если требуется дополнительно раскрыть информацию можно подготовить пояснение и для отчетности промежуточной.
П.49 ПБУ 4/99 гласит, что пояснение к промежуточным отчетам готовится по решению учредителей либо на основании законодательных норм.
При этом в состав годовой отчетности включается пояснительная записка, в которой раскрыты такие сведения как:
В целом можно сказать, что промежуточная бухгалтерская отчетность практически, то же самое, что и отчетность годовая. Единственное отличие в ее периодичности.
Другое дело, что не все субъекты экономической деятельности должны готовить промежуточную отчетность в обязательном порядке.
А между тем такой вид отчетности помогает своевременно выявить и устранить существенные недостатки в бизнес-процессе.
Следуя законодательным актам Российской Федерации, каждая организация (предприятие) обязана составлять и предоставлять в контролирующие службы и органы статистики годовую бухгалтерскую отчётность. Для успешного ведения бизнеса, для внешних и внутренних пользователей составляется промежуточная бухгалтерская отчётность. Давайте, в данной статье рассмотрим, что это такое – промежуточная бухгалтерская отчётность, её состав и нужно ли сдавать квартальный баланс.
Состав бухгалтерской отчётности
Фирма (компания, организация, предприятие), в установленные законодательством сроки, обязана предоставлять годовые бухгалтерские (финансовое) формы в налоговые органы и органы статистики.
В зависимости от того, к какому статусу относится ваша организация, состав бухгалтерских форм может быть:
- Полный;
- Упрощённой.
Ограничиться упрощенной отчётностью могут компании, относящиеся к малому бизнесу и не подлежащие обязательному аудиту. Они составляют и предоставляют в налоговые службы только:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчёт о финансовых результатах.
Если фирма, по указанным параметрам в законодательных актах, подлежит обязательному аудиту, то она обязана предоставлять в органы Росстата кроме бухгалтерской отчётности (далее по тексту бух. отчётности), ещё аудиторское заключение.
Согласно ФЗ №402-ФЗ, в состав бухгалтерской (финансовой) отчётности не входит аудиторское заключение, поэтому предоставлять его в налоговую инспекцию не предусмотрено действующим законодательством.
Остальные компании (фирмы, организации, предприятия) предоставляют:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчёт о финансовых результатах;
- Отчёт об изменении капитала;
- Отчёт о движении денежных средств;
- Пояснения.
Строки, предусмотренные в формах, можно добавлять, но убавлять нельзя.
Понятие промежуточной отчётности
Промежуточная бухгалтерские формы составляются за период меньше календарного года, она необходима для отражения текущей деятельности фирмы. Законодательством, периоды за которые собираются показатели в формах не определены, поэтому организация самостоятельно их устанавливает, это может быть:
- Месяц;
- Квартал;
- Или другие периоды.
Промежуточную отчётность, в зависимости от того какому пользователю она предоставляется и какая информация ему необходима, может составляться в жатом виде или наоборот добавляться нужными строками.
Составляется промежуточная отчётность по требованию руководителей фирмы, например для:
- Собственников (учредителей), данные могут быть необходимы для принятия правильных решений, направленных на стабилизацию деятельности компании;
- Банковских учреждений, если компания брала кредит с обеспечением в виде залога, для отслеживания необходимого остатка по заложенному имуществу;
- Внутренних подразделений компании, для составления планов;
- Для других пользователей.
Сдавать в контролирующие органы, квартальные бухгалтерские формы, с I кв. 2013 года не надо, так как в законе данная норма отсутствует.
Сроки сдачи бух. отчётности годовой и промежуточной
Сроки, когда компания обязана предоставить годовые формы, прописаны в НК Российской Федерации – это не позднее 3-х месяцев после окончания отчётного года. Отчётный год равен календарному году, если фирма отработала полностью с 01 января по 31 декабря. Если последний день сдачи форм выпадает на не рабочий (выходной) или праздничный день, то срок отодвигается на первый рабочий день после этого дня.
Что касается сдачи форм по промежуточной бух. отчётности, то срок сдачи, согласно действующим законодательным актам, не предусмотрен. Если её нужно составить и предоставить внутренним и внешним пользователям, то сроки устанавливает руководитель компании.
Если промежуточные формы регулярно используют в работе внешними и внутренними пользователями компании, то лучше издать внутренний приказ по организации, в котором нужно прописать в какие сроки, в каком виде и каким службам необходимо представить в ней информацию.
Состав промежуточной отчётности
Какие формы, необходимы пользователям в составе промежуточной отчётности, также оговаривается непосредственно с руководством компании. В основном, для осуществления анализу деятельности фирмы нужны две первых формы. Остальные формы могут также запрашиваться пользователями информации.
