Нулевые отчеты в налоговую. Документы в ФСС
Даже в том случае, если в течение отчетного периода индивидуальный предприниматель не вел деятельность и, следовательно, не получал доход, отчитаться в ИФНС и иные контролирующие органы ему все равно придется. При этом подаче в контролирующий орган подлежит стандартный пакет документации, оформленный в соответствии с законодательными требованиями.
Что такое нулевая отчетность?
Нулевая отчетность представляет собой документацию, подлежащую сдаче в контролирующий орган, переменные показатели которой принимаются равными нулю. Стоит отметить, что действующим законодательством такое понятие не установлено, оно используется исключительно в процессе неформального общения и не может быть отражено в официальных документах.
Необходимость ее подачи обусловлена тем, что любое физическое лицо, является субъектом налогообложения и обязано отчитываться по результатам своей деятельности в контролирующий орган независимо от того, получало ли оно доход в отчетном периоде, или нет. Непредставление отчетной документации в ИФНС будет квалифицировано как нарушение установленных законом сроков сдачи отчетной документации, вследствие чего на предпринимателя будет наложен штраф. Его размер зависит от вида отчетности, несданной в ИФНС, а также от количества таких отчетов.
Как сдавать нулевую отчетность?
П.2 ст.80 Налогового кодекса РФ предусматривает для индивидуальных предпринимателей, независимо от выбранного ими режима налогообложения, возможность сдачи единой упрощенной налоговой декларации. Этот документ должен быть представлен в территориальную налоговую инспекцию не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9 месяцами или годом).
Она может быть подана как в бумажном, так и , по желанию налогоплательщика (за исключением установленных законом случаев, в которых отчетность подается исключительно через телекоммуникационные каналы связи). Сдача такой декларации не является обязательной – предприниматель может подать и стандартный пакет отчетности, оформив ее в упрощенном виде и поставив в большинстве полей, подлежащих заполнению, прочерки.
Не имеют права на подачу нулевой отчетности в налоговый орган индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД. В этом случае размер налога, подлежащего уплате в бюджет, является фиксированным и не зависит от суммы дохода, получаемого налогоплательщиком в течение отчетного периода.
Помимо налоговой отчетности индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны подавать отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. В том случае, если в течение отчетного периода никаких выплат сотрудникам не производилось, необходимо подать в указанные органы отчетность по формам РСВ-1 и 4-ФСС соответственно, проставив прочерки в графах, подлежащих заполнению на основании произведенных выплат. Если наемных работников у ИП нет, он не осуществляет регистрацию в ПФР и ФСС, и, следовательно, нулевую отчетность подавать не обязан.
В том случае, если индивидуальный предприниматель приостановил свою деятельность и в течение отчетного периода не производил никаких операций, приносящих доход, он должен подать в контролирующий орган отчетность, называемую нулевой. Это можно сделать двумя способами: заполнив всю требуемую документацию исходя из размера дохода, равного нулю, или же оформив упрощенную налоговую декларацию.
Законодатель оставляет право выбора формы отчетности за налогоплательщиком. Кроме того, при наличии у индивидуального предпринимателя наемных работников, которым в течение отчетного периода не выплачивалась заработная плата, необходимо подать нулевую отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Перед тем, как начать разбирать все составляющие нулевой отчетности Общества с Ограниченной Ответственностью, дадим точное определение. Итак, нулевой отчетностью является комплекс налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности. Она предоставляется организацией, которая временно и по ряду причин не осуществляет финансовую деятельность. Как и предприятия, ведущие активную производственную деятельность, в соответствии с требованиями законодательства РФ, организация обязана сдавать отчетность в контролирующие органы.
Нулевая отчетность ООО - кто сдает и почему?
Сдача нулевой отчетности подразумевает, что у предприятия полностью отсутствовала какая-либо деятельность. В это весьма обширное понятие входит следующее:
Заработная плата не начислялась, так как наемные работники просто не были приняты в штат.
Товар не продавался и не покупался. То же самое и в отношении самых разнообразных услуг.
Расчетный счет предприятия и касса оставались без движения - имели нулевой баланс.
С момента регистрации прошло более 3-х месяцев. Отчетность организацией не сдавалась ни разу.
Нулевая отчетность ООО - необходимо сдавать или можно просто «забыть»?
Тот, кто только начинает работать и наивно предполагает, что отсутствие отгрузок, покупок и других аспектов жизнедеятельности разрешает не сдавать отчетность в контролирующие органы, ошибается и весьма серьезно. Отчетность сдается, только вместо цифр ставятся прочерки. Если отчет заполняется через программу - прочерки встают автоматически. Отсутствие деятельности не означает, что обязанность сдавать отчетность переносится на момент, когда предприятие заработает в полную силу.
Нулевая отчетность ООО — Если у вас общая система налогообложения (ОСН)
Единая Упрощенная Декларация (заменяет отчеты по налогу на прибыль и НДС) - сдается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Декларация по НДС — сдается ежеквартально до 25-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
Декларация по налогу на прибыль — сдается ежеквартально до 28-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
Декларация по налогу на имущество — сдается ежеквартально до 30-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
Единый расчет по страховым взносам — сдается ежеквартально до 20-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
Бухгалтерская отчетность — сдается один раз в год до 31 марта.
Нулевая отчетность ООО — Если у вас упрощенная система налогообложения (УСН)
Декларация по упрощенной системе - сдается один раз в год до 31 марта — для компаний и до 30 апреля — для ИП.
Отчет СЗВ-М в ПФР — сдается до 15-го числа каждого месяца
Отчет 4-ФСС в ФСС — сдается до 20-го числа, месяца, следующего за кварталом.
Нулевая отчетность ООО — Если у вас ЕНВД
К сожалению, сдать нулевой отчет по ЕНВД не получится. Расчет налога при применении этой системы налогообложения не зависит от доходов или расходов компании. Налог придется заплатить, даже если деятельность не велась.
Срок отправки отчета — 20-е число месяца, следующего за окончанием квартала. А вот бухгалтерская отчетность и отчетность в фонды будет нулевой.
Возможные варианты сдачи нулевой отчетности для ООО
Нулевая отчетность может быть предоставлена лично руководителем либо по доверенности.
Отчетность отправляется через специализированного оператора связи, который оказывает услуги по сдаче электронной отчетности. Точной датой считается дата отправки.
Отправка заказным письмом через почтовое отделение связи. Дата отправки - почтовый штемпель.
Не сдали нулевую отчетность - что грозит Вашему предприятию?
За несвоевременную отправку налоговой и бухгалтерской отчетности предусмотрены как административные штрафы, так и более серьезные. Административный штраф накладывается на руководителя и, в зависимости от сроков опоздания, может варьироваться от 300 до 500,00 рублей. По налоговому законодательству штраф будет значительно выше, да и платит его предприятие. Один несданный отчет - 1000,00 рублей. В дополнение за каждый несданный документ может быть выписан штраф в размере 200,00 рублей.
Как гарантированно избежать проблем с налоговыми органами?
Чтобы не платить огромные штрафы, нужно не только сдать нулевой отчет в срок, но и по требуемой законом форме. Это правило распространяется как на отчеты в ФНС, так и на отчетность во внебюджетные фонды.
Наши специалисты готовы подготовить для вашего ООО полный комплект нулевой отчетности и сдать его точно в срок. Более того, мы даем вам гарантию даже на тот случай, если что-то пойдет не так. Сэкономьте свое время и деньги, заказав услугу прямо сейчас.
В организации за отчетный период не начислялась заработная плата и взносы в Пенсионный фонд. Получается, что отчитываться не надо? Это не так: отчеты в ПФР сдаются в обязательном порядке и называются они «нулевыми»: вместо сумм в формах проставляется «0».
Применение режима единого налога на вмененный доход не освобождает налогоплательщика от сдачи декларации даже при полном отсутствии хозяйственной и финансовой деятельности в отчетном периоде. В этом случае применяется так называемая «нулевая» отчетность.
(подают все организации, кроме ИП)
УСН
Образец нулевой декларации УСН
Образец заполнения нулевой декларации УСН вы сможете получить воспользовавшись бесплатным сервисом Калькулятор деклараций УСН . Вам необходимо только выбрать объект налогообложения(доходы - доходы-расходы), а также ставку налога, остальные поля оставьте равными нулю. При УСН доходы-расходы в декларации вы можете показать расход и перенести его на следующий период. В готовой декларации вам нужно будет только заместо полей отмеченных красным , вписать свои данные
Кстати, вы можете абсолютно бесплатно сформировать и отправить в ИФНС, нулевую декларацию УСН .
Образец нулевой КУДиР
Даже при нулевом УСН, у ИП(или организации) должна быть нулевая книга доходов и расходов: Нулевая КУДиР - образец . Заверять ее в налоговой - по желанию, но многие ИФНС требуют.
Как заполнить нулевую отчетность УСН?
Стр.1 декларации заполняется стандартно: вашими данными. Стр. 2 декларации: ставите прочерки во всех строках кроме 001, 010 и 020. Стр. 3 декларации: ставите прочерки во всех строках кроме 201.
Сроки сдачи нулевой декларации УСН
Раз в год. Для ИП - до 30 апреля . Для организаций - до 31 марта . Для закрываемых компаний и ИП необходимо предоставить декларацию даже за неполный год.
Авансовых платежей при нулевом доходе делать не нужно.
Штрафы за предоставление нулевой декларации, нулевого отчета по упрощенке не предусмотрены. За предоставление не в срок - 1000 руб.
Сформировать декларацию вы сможете с помощью Калькулятора деклараций ЕНВД .
Штрафы за предоставление нулевой декларации, нулевого отчета по вмененке не предусмотрены, у вас просто не примут нулевую декларацию. Хотя некоторые налоговые всё же принимают "нулевые" ЕНВД, несмотря на то что МИНФИН считает такие декларации неправомерными. За предоставление не в срок - 1000 руб.
Как заполнить нулевую отчетность ЕНВД
Совсем нулевую декларацию вы подавать не сможете, однако можете исключить из нее один или два месяца(если сниметесь с учета на это время). Тогда в строке 050, 060 или 070 раздела 2 калькулятора ЕНВД вы пишете ноль.
Сроки сдачи и уплаты декларации ЕНВД
Срок уплаты налога ЕНВД: I кв. - до 25.04, II кв. - до 25.07, III кв. - до 25.10, IV кв. - до 25.01
Срок сдачи декларации ЕНВД: I кв. - до 20.04, II кв. - до 20.07, III кв. - до 20.10, IV кв. - до 20.01
Единая (упрощенная) налоговая декларация
ОБЯЗАТЕЛЬНА для ИП и Организаций на ОСНО у которых за квартал по кассе и расчетному счету не было движений и не было никаких объектов налогообложения(земли, автомобилей и пр.) - обязаны сдавать Единую (упрощенную) налоговую декларацию.
Образец Единой (упрощенной) налоговой декларации
пример и бланк нулевой налоговой декларации
Как заполнить Единую (упрощенную) налоговую декларацию?
Измените, на свои, значения выделенные в декларации красным . Нужно заполнить только стр.1 декларации, стр.2 - для физ.лиц без ИНН.
ИНН: нужно вписать только на главной странице, на остальных он автоматом проставиться. КПП только для организаций, для ИП - прочерки
В декларацию включаются все "нулевые" налоги. Они должны располагаться в таком же порядке как и главы в части 2 НК. Для ИП:
Для организаций:
- Налог на добавленную стоимость - гл.21
- Налог на прибыль организаций - гл.25
НДФЛ не может быть включен в деклараци Единую (упрощенную) налоговую декларацию.
Для организаций к Единой (упрощенной) налоговой декларации обязательно сдается бухгалтерская отчетность: баланс и отчет о прибылях и убытках.
Налоговый (отчетный) период: 3 - для квартала(НДС), 0 - для года
Для налога, налоговый период по которому - квартал, в соответствующей ячейке (графа 3) указывается значение налогового периода - 3. В графе 4 - номер квартала, за который представляется декларация:
За I квартал - 01;
II квартал - 02;
III квартал - 03;
IV квартал - 04.
Если налоговый период по налогу - календарный год, а отчетными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев, в графе 3 в соответствующей ячейке отражается значение налогового (отчетного) периода:
За квартал - 3;
Полугодие - 6;
9 месяцев - 9;
Сроки сдачи Единой (упрощенной) налоговой декларации
I кв. - до 20.04, II кв. - до 20.07, III кв. - до 20.10, IV кв. - до 20.01
Не забывайте что вы обязаны будете отчитываться по всем налогам по отдельности как только у вас будут движения по кассе, расчетному счету либо появятся объекты налогообложения(земля, автомобили и пр.).
НДС
Необходима для ИП и Организаций на ОСНО
Образец нулевой декларации НДС
пример и бланк нулевой налоговой декларации
Как заполнить нулевую отчетность 3-НДФЛ?
Измените, на свои, значения выделенные в декларации красным . Нужно заполнить только стр.1 и стр.2 в декларации 3-НДФЛ и оставить пустыми раздел 1, раздел 6, лист А, лист Б, листы В, Г1, Ж1.
ИНН: нужно вписать только на главной странице, на остальных он автоматом проставиться.
Код страны: Код 643 - Россия.
Код вида документа: Код 21 - паспорт.
Налоговый период (код): 34(при ликвидации-50).
Строки в балансе нельзя убирать.
Строки в отчете о финансовых результатах нельзя убирать.
Письмо составляется в произвольной форме для организаций, в 2 копиях. Одну со штампом себе оставьте. Этим письмом вы показываете что фирму закрывать не нужно налоговой. Напомним, что налоговая вправе закрывать нулевые фирмы.
За работников
Фиксированные взносы за себя ИП должен всё равно заплатить, отчет в ПФР ИП за себя не сдают. Калькулятор платежа ИП
В организациях директор это уже работник и за него надо отчитываться. Если зарплата директору не начисляется, то необходима нулевая отчетность.
Единый расчет по страховым взносам
Заполняем только:
- титульный лист;
- раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносах»;
- приложение 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к разделу 1»;
- подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
- приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1»; можно вести налоговый и бухучет на ОСНО, УСН и ЕНВД(в т.ч. нулёвки), формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ(в т.ч. нулевые), Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате() три месяца в подарок.
При приостановке деятельности и отсутствии доходов ИП все равно обязан отчитываться перед контролирующими органами. Если показывать в отчетах нечего, нужно предоставить нулевые данные. Отчетность ИП при отсутствии деятельности называется нулевой.
Когда ИП сдает нулевую декларацию
Предприниматель должен сдать в налоговую нулевую декларацию, форма которой зависит от того режима, на котором работает ИП. Предприниматель в зависимости от своей деятельности и ее объемов может выбрать удобный налоговый режим – классический или один из спецрежимов. Для каждого типа режима налогообложения предусмотрен свой бланк декларации. Для предоставления нулевого отчета не предусмотрено никаких особых бланков, заполняются формы, разработанные для используемого режим. Отличия нулевой декларации заключается в ее содержании – в полях для указания сумм проставляются либо прочерки, либо нули.
Подавая нулевую декларацию, ИП тем самым сообщает налоговикам, что он помнит о своих обязанностей налогоплательщика, но по причине отсутствия деятельности не имеет обязанностей по уплате налогов. Специалисты налоговой, получив нулевой отчет от ИП, не будут применять к коммерсанту штрафных санкций за неуплату налогов, так как увидят отсутствия базы для их исчисления.
Если ИП не предоставит нулевую декларацию в установленный срок, то штраф будет равен 1000 руб. – это минимально возможный штраф, предусмотренный при несвоевременной подачи налоговой отчетности и отсутствии необходимости уплаты налога.
Случаи, в которых ИП нужно сдавать нулевые отчеты:
- Предпринимательская деятельность в отчетном периоде не ведется;
- Индивидуальное предпринимательство недавно образовано, и деятельность не успела начаться в полном объеме.
Нулевая декларация подается в случае, если нет доходов, расходов и, соответственно прибыли или убытка, то есть отсутствует база для расчета налоговой нагрузки.
ИП на ОСНО
Если предприниматель не подавал никаких уведомительно-заявительных документов о применении одного из спецрежимов, то он автоматически признается налогоплательщиком на традиционном налоговом режиме. Если при этом в отчетном году никаких предпринимательских действий не выполнялось, то нужно сдать следующие нулевые декларации:
- По НДС – подается 4 раза в год, крайняя дата для подачи – 25 число месяца, идущего за отчетным кварталом;
- 3-НДФЛ – подает 1 раз в год, крайняя дата для сдачи – 30 апреля за прошедший год.
Нулевая декларация по НДС
Предприниматель на традиционном налоговом режиме имеет обязанность по начислению добавленного налога к суммам при реализации. Если операции, облагаемые данным видом налога, не выполняются, то отсутствует объект для обложения НДС, а, значит, и нет обязанностей по его уплате. Права на возмещение налога не будет, если никаких операций по поступлениям не совершалось в отчетном периоде.
Несмотря на отсутствие суммы НДС к уплате или возмещению, предоставить своевременно декларацию по данному типу налога коммерсанту нужно в обязательном порядке. Отчет будет включать нулевые показатели.
Бланк декларации подготовлен Приказом №ММB-7-3/558@ от 29.10.14. Подается 4 раза в год, по результатам каждого квартала, срок сдачи – 25-тое число месяца, идущего за отчетным промежутком.
Декларация содержит достаточно много листов, однако при подаче нулевого отчета следует заполнить только титульную страницу и первый раздел.
Титульный лист показывает сведения о плательщике, отчетном периоде и контактных данных. Первый раздел определяет итоговую сумму добавленного налога к уплате или возмещению. Так как база для расчета налога отсутствует, то в полях этого раздела проставляются прочерки. Заполнить нужно только поле с ОКТМО и КБК. Все остальные поля прочеркиваются.
Больше заполнять в декларации ничего не нужно, так как все прочие листы отражают данные о совершенных в квартале операциях и начисленном добавленном налоге, и ИП отражать на данных листах нечего ввиду отсутствия деятельности.
Нулевая декларация 3-НДФЛ
Данная декларация показывает годовые доходы, источники их появления, вычеты, налоговые и авансовые суммы. Если у ИП нет данных для заполнения таких показателей, то в полях декларации проставляются нули.
Бланк 3-НДФЛ, который должны заполнять ИП в 2016 году для подачи нулевых показателей, утвержден приказом №ММB-7-11/671@ от 24.12.14 (в ред. от 25.11.15).
Если предприниматель желает закрыть ИП, то нулевую 3-НДФЛ нужно сдать в течении 5-ти дней с момента госрегистрации факта закрытия. Срок определяется в рабочих днях. Данное действие нужно предпринять, если предпринимательство прекращается раньше окончания отчетного года.
Нулевой отчет подается по месту прописки коммерсанта, где он и стоит на учете в качестве плательщика налогов на ОСН. Адрес ИП должен документально подтверждаться, например, записью в паспорте.
Нулевую 3-НДФЛ можно заполнить и передать в рукописном или электронном виде почтой, лично или через электронного оператора.
У организации есть возможность при отсутствии деятельности вместо всех нулевых деклараций подготовить одну упрощенную, в которой будут показаны нулевые показатели по всех видам налогов. Для ИП такой возможности не предусмотрено, предпринимательна классическом режиме обязан предоставить 3-НДФЛ независимо от фактического ведения бизнеса.
Образец нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП
Титульная часть декларации включает информацию:
- О коммерсанте – ИНН, ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, контактные данные;
- Об отчетном периоде – указывает код «34» и год;
- О числе подаваемых листов декларации, а также числе прилагаемой документации (например, доверенность на представителя);
- О лице, сдающем 3-НДФЛ.
Если предмета обложения налогом нет, то заполнить нужно два первых раздела.
Заполнение полей:
Нулевая декларация ИП на УСН
Если предприниматель работает на упрощенном режиме, то при отсутствии деятельности заполнить надлежит нулевую декларацию по УСН.
Предоставляется данный отчет единожды в год, последняя дата для представления – 30 апр. года за отчетным. Место представления – отделение, где зарегистрирован ИП в качестве налогоплательщика (по адресу проживания, подтверждаемого документально).
Бланк декларации подготовлен и приложен к Приказу ФНС от 26.02.16 №MMВ-7-3/99@.
Декларация включает несколько разделов и титульную страницу, обязательную для всех ИП. В зависимости от объекта налогообложения заполнять нужно либо 1.1 и 2.1.1 разделы при обложении налогом доходов, либо 2.1 и 2.2 – при обложении доходов/расходов. Если ИП не платит торговый сбор и не получает финансовых целевых денег на развитие, то остальные страницы декларации не оформляются.
На титульную страницу вписываются:
- Реквизиты коммерсанта – ИНН, ФИО полностью, контактные данные;
- Данные об отчетном периоде – его код («34») и год;
- ОКВЭД главного вида бизнеса;
- Число листов подаваемой декларации, а также число приложенных документов;
- Данные о заполнителе декларации – сам ИП или его доверенный представитель.
Заполнение разделов упрощенной декларации:
| Название поля | Пояснения |
| 1.1 – доходный УСН | |
| 010 | Цифровой код по территориальному классификатору ОКТМО |
| Прочие строки | Прочеркиваются. |
| 1.2 – доходно-расходный УСН | |
| 010 | Территориальный код ОКТМО |
| Прочие строки | Прочеркиваются. |
| 2.1.1 – доходный УСН | |
| 102 | Для ИП с персоналом – «1», без персонала – «2». |
| 120-123 | Налоговая ставка, в различных МО может отличаться в пределах от 0 до 6%. |
| Прочие строки | Прочеркиваются. |
| 2.2 – доходно-расходный УСН | |
| 260-263 | Налоговая ставка, в разных МО может меняться от 0 до 15%. |
| Прочие строки | Прочеркиваются. |
Нулевая декларация ИП на ЕНВД
Если предприниматель ведет деятельность с применением спецрежима ЕНВД, то, как таковой, нулевой декларации по ЕНВД представить не получится, так как единый специальный налог, подлежащий уплате при данном режиме, зависит не от итогов деятельности, а от вмененного дохода, установленного для вида бизнеса, облагаемого ЕНВД.
Поэтому даже в том случае, если ИП приостанавливает операции, налог придется посчитать, заплатить и отразить в декларации. Если предприниматель не желает этого делать, то следует сообщить в налоговую о своем намерении приостановить работу по вмененному режиму. НК РФ обязывает вмененщиков выполнить это действие в срок 5 дней с момента приостановки вмененной деятельности.
Декларация по ЕНВД содержит данные о базе для исчисления налоговой нагрузки, зависит данный показатель от ряда установленных составляющих (физический показатель, вмененный доход, корректировочные коэффициенты) и никак не зависит от реального итога бизнеса в отчетном периоде. Именно поэтому крайне невыгодно иметь деятельность на ЕНВД, которая приостанавливается на временный период. Нужно сразу же снимать бизнес с «вмененки».
Декларация сдается четырежды в год, по результатам каждого квартала. Крайняя дата для сдачи – 20-тое число месяца, следующего за каждым из кварталов.
Бланк декларации по ЕНВД содержится в приложении к Приказу №ММB-7-3/353@ от 22.12.15, применять его нужно, начиная с отчетности за 1 кв. 2016г.
Если ИП останавливает свой бизнес на ЕНВД, то в срок 5 дней подается уведомление в ФНС ЕНВД-4 о снятии с учета в качестве плательщика вмененного налога. Подавать указанную выше декларацию с прочерками или нулями не позволяют нормы НК РФ.
Нулевая отчетность – это представление в налоговую службу и внебюджетные фонды деклараций особого вида, которые подаются в случае, если компания не ведет деятельность на протяжении какого-либо налогового периода.
В 2017 году для подачи нулевых деклараций ООО необходимы следующие условия:
- Нет передвижения средств организации по банковским счетам и кассе.
- Со дня регистрации компании не фиксировались никакие финансовые операции, кроме внесения уставного капитала.
- Компания только зарегистрировалась и еще не начала коммерческую (хозяйственную) деятельность.
- ООО приостановило или полностью прекратило осуществлять свою деятельность.
- В компании наблюдается полное отсутствие начислений и выплат по зарплате наемным работникам.
Данные в представляемой нулевой декларации не всегда могут иметь нулевые значения. Компания в обязательном порядке должна зафиксировать в документации размер уставного капитала и источники его образования.
Форма налогообложения
В зависимости от системы налогообложения компании сроки и порядок представления нулевой отчетности имеют свои нюансы.
Если компания использует УСН (упрощенную систему налогообложения), нулевая отчетность состоит из таких документов:
- Форма РСВ-1 – подается ежеквартально в Пенсионный фонд, сдача производится с начала текущего квартала в течение 1,5 месяца. Образец заполнения можно посмотреть .
- Декларация УСН за минувший год, при условии подачи годовой отчетности в срок до 20 января.
- Среднесписочная численность наемных работников.
- Форма 4-ФСС – подается в ФСС каждый квартал, документ направляется в течение 2 недель по завершении отчетного периода.
В случае если организация использует общую налоговую систему, нулевая отчетность представляется в таком порядке:
- В Пенсионный фонд подается форма РСВ-1.
- В налоговую службу представляется декларация по налогу на прибыль компании (годовая декларация подается до 28 марта будущего года, квартальный отчет формируется до 28 числа следующего месяца после окончания квартала).
- В ФСС до 15 числа отчетного периода представляется форма 4-ФСС. Сдается бухгалтерский баланс (форма КНД 0710099).
- При сдаче годовой отчетности подаются сведения о численности штата предприятия.
- Представляется декларация НДС.
Если в организации отсутствуют наемные работники, сведения о среднесписочной численности сотрудников все равно подаются.
Пример: в компании нет работников. В соответствующей графе нужно поставить «0». Однако, если в компании числится только директор, среднесписочная численность за год будет равна 1.
Также нулевая отчетность должна охватывать:
- Отчеты по имущественному налогу, при имеющихся средствах на балансе.
- Транспортный налог, если компания владеет какими-либо транспортными средствами.
- Налог на собственность, если организация является собственником недвижимости, земельного участка.
Если компания не является плательщиком налога на имущество и не имеет основного капитала, сдавать нулевую отчетность на имущество ей не нужно (ст. 373 п.1 НК РФ).
Составление нулевой декларации
Как правильно составить нулевые декларации ООО? Бланк декларации должен соответствовать установленному образцу в соответствии с Приказом № 62н от 10.07.07.
В документ нужно внести следующие данные:
- Инстанция, куда подается пакет документов (налоговая служба, ПФР, ФСС).
- Название компании.
- Список систем налогообложения, по которым представляется отчетность.
- Данные субъекта для связи.
- Количество оригинальных документов и копий, которые прикладываются к декларации.
- Подпись руководителя (директора) компании.
Составить декларацию необходимо правильно, без помарок и исправлений, черными, синими чернилами или на компьютере. Ручка может быть обычная (шариковая) или перьевая.
Осторожно – санкции!
Несвоевременная подача нулевой отчетности или неполный пакет представляемой документации могут повлечь за собой штрафные санкции (ст. 119 НК РФ).
Размеры штрафов:
- При нарушении сроков сдачи нулевой отчетности – 1000 рублей.
- Если пакет документов неполный, штраф составляет 200 рублей за каждый пропущенный бланк.
- С должностного лица могут удержать от 300 до 500 рублей за каждый документ, не представленный в налоговую.
Если указанные нарушения не скорректированы в течение 10 дней, по расчетному счету организации приостанавливаются все операции.
Штраф при нарушении подачи нулевой отчетности во внебюджетные фонды составляет 5% от взносов компании за последние 3 месяца.
Нулевая декларация для компаний, работающих по УСН, подается 1 раз в год. ООО должны представить ее до окончания марта. Если организация платит НДС – ежеквартально. Нулевая отчетность подается каждый квартал до 20 числа месяца. Нулевая декларация по налогу на прибыль сдается до 28 числа ежеквартально.
Подготовка и оформление нулевой отчетности полностью возлагаются на бухгалтера компании, который должен быть в курсе сроков подачи и полного пакета документов. Отчетность должна представляться независимо от того, работала компания или нет. В противном случае ее ждут неприятности в виде штрафов или блокирования расчетных счетов.
