По какой формуле рассчитать заработную плату. Удержания из заработной платы сотрудника
Каждый трудоустроенный гражданин РФ должен получать соответствующее материальное вознаграждение за выполненную работу. Выплаты работникам следует производить регулярно и без нарушения норм действующего трудового законодательства.
Напомним, что порядок расчетов по заработной плате довольно детально описан в ТК, в частности, в Главе 21. Из этой статьи вы узнаете много полезной информации о том, как рассчитать заработную плату служащего по окладу, способы расчетов, а также другие нужные сведения, которые могут понадобиться работнику при трудоустройстве.
Оклад, заработная плата, МРОТ и прожиточный минимум
Когда проводят необходимые расчеты, важно принимать во внимание существующую разницу между зарплатой и окладом. Это поможет избежать ошибок в расчетах.
Оклад является фиксированной величиной, которая применяется для расчета заработной платы служащего. Сразу скажем, что сотрудники бухгалтерии организации или предприятия не вправе начислять сумму к выплате работнику, если ее размер менее установленного оклада. О такой норме говорится в статье 129 Трудового кодекса.
Теперь остановимся на МРОТ. Его величина с 1 января 2017 года составляла 7500 рублей, а с 1 июля 2017 года стала больше на 300 рублей — 7 800 рублей. Ранее размер МРОТ был одинаковым. Это касалось всех российских регионов.
На 2017 год большинство субъектов РФ приняла местные законы о величине минимального размера оплаты труда, которая определяется местными органами власти. Данное решение вполне обосновано, ведь в его пользу говорят такие факторы:
1. Разница в уровне экономического развития в каждом российском субъекте.
2. Численность населения территории региона.
3. Размер прожиточного минимума в субъекте РФ.
4. Климатические условия региона.
К примеру, в районах Крайнего Севера достаточно сложно осуществлять трудовую деятельность из-за практически постоянного холода и поэтому таким гражданам доплачивают за проживание, а также работу на подобных территориях.
Стоит учитывать, что зарплата представляет собой широкое понятие, которое имеет большое количество разнообразных нюансов, а также способов классификации.
Сумма зарплаты — денежные средства, предлагаемые человеку в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность при трудоустройстве. В понятие «заработная плата» входят:
- премиальные выплаты;
- аванс;
- другие возможные материальные выплаты работнику.
Только в реальности сумма, которая подлежит фактически выплате работнику за месяц, чаще всего меньше, причем существенно. Может даже так случиться, что размер заработной платы будет ниже, чем прожиточный минимум (по региональным показателям).
Как рассчитать зарплату по окладу с районным коэффициентом
Районный коэффициент начисляется в регионах РФ, которые характеризуются:
- особыми условиями климата;
- особым рельефом;
- повышенным радиационным фоном.
Обратите внимание, что территория распространения районного коэффициента более широкая. Районные коэффициенты не следует путать с надбавками для работников Крайнего Севера.
Величина районного коэффициента устанавливается российским Правительством для каждого региона в отдельности. Сразу отметим, что в каждом отдельном российском регионе должно быть издано постановление, регулирующее размер районного коэффициента. Самый низкий показатель, равный 1,15 в следующих регионах:
- Вологодская область;
- Свердловская область;
- Челябинская область;
- Курганская область;
- Оренбургская область;
- Пермская область;
- Удмуртия;
- Башкортостан.
Обратите внимание, что районный коэффициент применяется к фактическому размеру зарплаты (до вычета подоходного налога), а не к окладу.
Для того чтобы произвести расчет, необходимо взять оклад, прибавить к нему все премии, а также надбавки (кроме единоразовых выплат, например, материальной помощи или выплаты по больничному листу) и полученный результат умножить на районный коэффициент.
Рассмотрим на конкретном примере. Предположим, что в одном из городов Оренбургской области служащий имеет оклад в размере 25 000 рублей. Кроме того, работнику положена премия 6 000 рублей. Расчет заработной платы сотрудника в данной ситуации будет выглядеть так:
Зарплата до вычета подоходного налога = (25 000 + 6 000) x 1,15 = 35 650 рублей.
Зарплата к выдаче на руки = 35 650 — 13% = 31 015,5 рублей.
Какие факторы влияют на конечную сумму зарплаты?
Фиксированный размер оплаты труда (то есть оклад) отражается в трудовом договоре между работником и работодателем. Фактическая денежная сумма, которую работник получит на руки, зависит от таких моментов:
- НДФЛ должен вычитаться из денежных средств работника (страховые платежи работодатель отчисляет из собственных денег);
- сотрудник может получить аванс;
- служащий может иметь обязанность по выплате алиментов (по другим исполнительным листам);
- к зарплате сотрудника могут быть применены коэффициенты (надбавки, доплаты, премии или другое).
Вышеперечисленные доплаты могут увеличить сумму заработной платы, которую служащий получит фактически.
Как оформить зарплату документально?
В трудовом договоре, заключаемым между сотрудником и работодателем, должны быть отражены не только условия труда, но и размер оклада, который необходим при расчете заработной платы служащего бухгалтерией.
В ТК РФ прописана процедура документального оформления такой хозяйственной операции, как расчет заработной платы сотрудникам организации или предприятия. Для того чтобы оформить расчет зарплаты сотрудникам, необходимы такие документы:
|
трудовой договор (это может быть приказ, в котором отражен размер оклада служащего) |
|
штатное расписание |
|
приказ о премировании (или документ о других материальных поощрениях работника) |
|
расчетная ведомость |
|
ведомость о выплате зарплаты |
|
личная карточка служащего |
|
табель учета рабочего времени |
|
лицевой счет (документ заводят на работника при трудоустройстве) |
|
расчетный лист (выдают сотруднику вместе с зарплатой) |
|
другие документы первичного учета |
Формула расчета зарплаты служащего
- размер оклада работника;
- количество отработанных им дней;
- НДФЛ.
В случае если сотруднику не положены никакие дополнительные начисления, то зарплату рассчитывают так:
1. Оклад / количество рабочих дней месяца x количество отработанных сотрудником дней
2. Полученная сумма — НДФЛ (13%)
Рассмотрим на примере. Допустим, оклад работника — 28 000 рублей. В календарном месяце было 22 рабочих дня. Сотрудник брал 2 дня без сохранения зарплаты для решения личных вопросов. Таким образом, в месяце было отработано 20 дней. Расчет будет следующим:
28 000 / 22×20 = 25 454,55 рублей.
Это сумма зарплаты без учета подоходного налога.
Рассчитаем сумму к выплате за минусом НДФЛ:
25 454,55 — 13% = 22 145,55 рублей (сумма, которую работник получит на руки).
Особенности расчета зарплаты военнослужащих
Сразу отметим, что расчет зарплаты военнослужащих отличается от расчетов для работников. Дело в том, что военные получают довольствие, а не заработную плату. На размер довольствия военнослужащих влияют такие факторы:
- звание;
- должность;
- продолжительность военной службы;
- условия службы.
Напомним, что оклад военного состоит из таких частей:
- оклад по званию;
- оклад по должности.
Размер подоходного налога с довольствия военнослужащих также составляет 13%. Не следует забывать и о налоговых вычетов, предусмотренных только для военнослужащих статьей 218 НК РФ.
Расчет довольствия военнослужащих сводится к следующему:
1. Оклад по званию + оклад по должности.
2. К полученной сумме прибавляют надбавки:
- за стаж службы;
- место службы и другое.
3. Из полученного показателя отнимают 13% подоходного налога.
Как рассчитать зарплату с помощью калькулятора и онлайн?
Одним из самых простых способов расчета зарплаты работников является осуществление подсчетов при помощи специального калькулятора в режиме онлайн. Несомненное преимущество данного варианта расчета — учет всех изменений, а также нововведений в вопросе расчета зарплаты работников. В онлайн-калькуляторах, как правило, регулярно обновляются программы расчета, что позволяет рассчитать зарплату корректно.
Онлайн-калькуляторы удобны и тем, что с их помощью организация может без проблем рассчитать заработную плату всему штату служащих. Для этого следует:
1. Зарегистрироваться на специальном ресурсе в сети интернет (указав адрес электронной почты).
2. На и-мейл будут высланы пароль и логин, которые потребуется ввести для вхожа в систему (также будет выслана ссылка для перехода непосредственно к расчетам).
Кроме онлайн-калькулятора для расчета зарплаты работникам предприятия и организации могут применять специализированные программы. Это даст возможность осуществить безошибочные расчеты. Подобные программы обычно работают в автоматическом режиме.
Такие программы помогают рассчитать заработную плату служащим по окладу в онлайн режиме, что в значительной степени экономит время у сотрудников бухгалтерского отдела фирмы. Чтобы рассчитать зарплату служащих с помощью специализированной программы, необходимо внести такие данные:
- оклад служащих;
- количество отработанного времени и другие данные.
Все вносимые сведения должны быть подтверждены цифровой подписью. Это позволит защитить вносимую информацию.
Правильность расчетов: как проверить?
В соответствии с действующим трудовым законодательством, служащих необходимо информировать обо всех получаемых ими надбавках, а также удержаниях. Данные сведения отражены в расчетной ведомости. В документе отражены все операции, которые были сделаны с целью расчета заработной платы.
Из ведомости можно сделать вывод относительно того, как производился расчет зарплаты работника по окладу. Далее сотрудник может самостоятельно рассчитать денежную сумму к получению.
Если сумма не совпадает, то следует попросить бухгалтера перепроверить получившийся итог заново, пошагово пройдясь по всем этапам расчета. Это необходимо, чтобы понять, на каком из этапов подсчетов была допущена ошибка.
В завершении добавим, что размер оклада работника и сумма, которую он получит, как правило, не должны совпадать. В случае, когда сумма совпадает, это может означать, что сотруднику начисляются надбавки (премии). Кроме того, в обязательном порядке удерживается НДФЛ в размере 13% из заработной платы работника.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
При трудоустройстве работнику объявляется сумма оклада, которая в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При этом величина заработка сотрудника при одном и том же окладе может существенно отличаться по месяцам. Какие факторы воздействуют на окончательную величину оплаты ежемесячного труда работника? Как оплачивается труд в праздники и выходные? Что следует учесть, устраиваясь на работу по совместительству? Рассмотрим в статье, как рассчитать зарплату по окладу, принятые формулы и коэффициенты.
Оклад. Что это такое?
Значит, оклад и заработная плата – не одно и то же. Под окладом понимают определенную сумму, зафиксированную в штатном расписании и трудовом договоре, причитающуюся работнику за исполнение установленных профессиональных обязанностей на протяжении месяца. В величину оклада не включаются какие-либо надбавки и доплаты.
От чего зависит величина заработка?
Величина оклада оговаривается с работником при его трудоустройстве. Она обязательно прописывается в трудовом договоре. Но сумма денежных средств, полученных в качестве вознаграждения за работу на протяжении месяца, будет отличаться от того размера, который был озвучен.
Величина заработка зависит от:
- размера подоходного налога. Если страховые взносы работодатель оплачивает за счет средств предприятия, то НДФЛ удерживают непосредственно из заработка сотрудника. При этом принимают во внимание наличие вычетов, например, на детей до 18 лет. Читайте также статью: → “ ».
- выдавался ли в текущем месяце сотруднику аванс;
- существуют ли у работника какие-либо обязательства перед другими лицами по исполнительным листам, например, по алиментам;
- предусмотрены ли какие-то надбавки к окладу, например, коэффициенты, премии.
Как рассчитать зарплату по окладу?
Окладная система оплаты труда подразумевает, что получить его в полном объеме может только тот, кто отработал все рабочие дни, запланированные в отчетном месяце. Если же часы труда сотрудника за месяц отличаются от планового значения, то заработок корректируется пропорционально фактически отработанному времени.
- поделить величину оклада на плановое число дней (часов) в месяце;
- размер оплаты труда за день или час (полученный в шаге 1) умножить на количество фактически отработанных за месяц дней или часов;
- удержать НДФЛ.
Это самый простой алгоритм расчета заработка при окладной системе.
Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей.
- 65000/168 = 386,90 – оплата за 1 час работы;
- 386,90*160 = 61904,76 – заработок за месяц;
- 61904,76 – 13% = 53857,14 – сумма к выдаче.
Когда к окладу полагается премия
На практике не часто можно встретить случаи, когда заработок складывается только из оклада. Чаще всего к нему полагаются различные надбавки и премии. Изменим немного условия примера. Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей, а премия за месяц 10000 рублей.
Заработная плата главного бухгалтера за октябрь определяется так:
- 65000+10000 = 75000 – заработок за октябрь при условии, что отработано полное количество запланированного времени;
- 75000/168 = 446,43 – оплата за 1 час работы;
- 446,43*160 = 71428,57 – заработок за месяц;
- 61904,76 – 13% = 62142,85 – сумма к выдаче.
Возможно, работнику полагается налоговый вычет по НДФЛ. В этом случае из скорректированного заработка за месяц следует отнять налоговый вычет. Полученная величина – налоговая база подлежит умножению на ставку налога 13%.
Влияние районного коэффициента
В некоторых территориальных округах, где неблагоприятные климатические или экологические условия, может вводиться районный коэффициент для расчета заработка. Величина его определяется законодательством для каждого региона индивидуально. Для работников Крайнего Севера действуют специальные «северные» надбавки. Также руководство предприятия может по своей инициативе вводить коэффициенты, что не запрещено законом.
Единого коэффициента, который бы действовал на территории всей РФ, нет. Значение его разрабатывается индивидуально для каждого региона, например, для Вологодской области он равен 1,15. Коэффициент применяется не к окладу, а ко всей заработной плате до удержания из нее подоходного налога.
Прочие особенности расчета заработка по окладу
Порядок начисления заработка к окладу представлен в таблице:
| Особенности труда | Порядок начисления зарплаты |
| В праздники | Труд в праздничный день подразумевает не менее чем двойную оплату. Расчет производится с учетом тех выплат, которые закреплены в локальных нормативных актах предприятия (оклада, премии, различных надбавок) |
| В выходные | Труд в выходной день допускается лишь с согласия сотрудника в письменной форме при наличии веских оснований со стороны работодателя. Оплачивается такая работа в двойном размере либо в одинарном, если работник желает получить отгул в другой день |
| Ночные смены | За работу в ночное время необходимо произвести доплату в размере не ниже 20% от стоимости смены в соответствии с окладом. Если сотрудник изначально принимается для труда только в ночное время, то ему можно установить оклад, который должен превышать оклад по аналогичной должности (профессии) не мене чем на 20%. По усмотрению работодателя сумма доплаты за работу в ночное время может быть увеличена |
| Сменный график работы | Заработок зависит от размера оклада, зафиксированного в трудовом соглашении, планового количества времени в отчетном месяце при 40-часовой рабочей неделе и суммарной величины отработанных часов в сменах за месяц. Если смена выпала на праздничный день или ночное время, необходимо произвести доплату |
Особенности начисления зарплаты по окладу
При расчете заработка по окладу необходимо учитывать следующие нюансы:
- при окладной системе ежемесячно будет изменяться стоимость часа работы, а оклад может оставаться неизменным независимо от величины плановых часов;
- доплаты, премии и различные компенсации рассчитываются от оклада, а районные и северные надбавки с учетом всех доплат;
- при выдаче денежных средств на руки необходимо учесть сумму ранее выданного аванса;
- чтобы рассчитать подоходный налог, следует принять во внимание все доходы работника за месяц, независимо от того, в какой форме они получены – денежной или натуральной.
Как проверить правильность начисления?
В соответствии с законодательством о труде любой работник имеет право получить информацию о начислениях и удержаниях по его заработной плате. Обычно такое право реализуется путем ежемесячного предоставления сотрудникам расчетных листков, в которых содержатся необходимые сведения о всех видах доходов, расходов и сумме, полагающейся к выдаче на руки.
Если какие-то цифры в листке вызывают сомнение, то работники вправе обратиться в бухгалтерию организации для получения разъяснений по своим вопросам.
Самостоятельно без расчетного листка тоже можно проверить правильность начисления заработка, для чего нужно знать размер оклада, все полагающиеся доплаты, плановое и фактически отработанное время, а также алгоритм удержания НДФЛ.
Ответы на актуальные вопросы про расчет зарплаты по окладу
Вопрос №1. Отличается ли оплата труда по окладу у военнослужащих?
Да, расчет заработка военнослужащих имеет определенные отличия, а сама зарплата называется довольствием. Во-первых, оклад их состоит из двух частей – из должностного оклада и оклада по званию. Во-вторых, на величину довольствия оказывают воздействие не только должность и звание, но и условия и длительность службы.
Ставка НДФЛ по доходам военнослужащих не отличается от стандартной в 13%. Но к доходам военнослужащим применимы некоторые дополнительные налоговые вычеты, которые не действуют для других категорий работников. При определении величины довольствии за месяц необходимо сложить все оклады и надбавки, вычесть полагающиеся налоговые вычеты по НДФЛ и рассчитать налог.
- оклад 25000 рублей;
- премия 5000 рублей;
- плановое время 176 часов;
- отработано 160 (из них 8 часов в ночное время);
- доплата за работу в ночное время по трудовому соглашению 20%;
- 1 ребенок в возрасте до 18 лет.
При расчете заработка сотрудника следует соблюдать следующий алгоритм действий:
- 25000+5000 = 30000 рублей – сумма заработка при условии, что сотрудник отработал плановое количество времени;
- 30000/176 = 170,45 рублей – стоимость работы одного часа;
- 170,45*160+8*170,45*20% = 27272,72+272,73 = 27546,75 рублей – заработок за месяц с учетом фактически отработанного времени, включая доплату за работу в ночное время;
- 27546,75 – 1000 = 26546,75 рублей – налогооблагаемая база по НДФЛ;
- 26546,75*13% = 3451,04 рубль – НДФЛ;
- 27546,75-3451,04 = 24095,71 рублей – сумма к выдаче на руки.
Вопрос №3. Регулирует ли законодательство сроки выдачи заработной платы на предприятии? Зависят ли они от того, принят сотрудник на основную работу или на условиях совместительства?
В соответствии с законодательством зарплата в организации должна выдаваться дважды в месяц, каждые две недели. Конкретные даты выплаты заработка должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Если день, установленный по предприятию для выплаты заплаты, пришелся на выходной или праздник, то это действие переносят на предшествующую дату. Отпускные необходимо выдать не позже чем за 3 дня до наступления отпуска.
- оклад – 30000 рублей;
- премия 25% от оклада;
- плановое время – 168 часов;
- фактически отработано – 168 часов;
- районный коэффициент – 1,85;
- налоговые льготы и вычеты по НДФЛ сотрудник не оформлял.
Алгоритм расчета заработка будет иметь следующую последовательность:
- 30000*25% = 7500 рублей – величина премии;
- 30000+7500 = 37500 – оклад и премия за месяц. Поскольку сотрудником отработано ровно то время, которое запланировано в нормативных актах, то не возникает необходимости корректировать величину оклада;
- 37500*1,85 = 69375 рублей – заработок за месяц с учетом районного коэффициента;
- 69375 – 13% = 60356,25 рублей – сумма заработка, полагающаяся к выдаче на руки за вычетом НДФЛ.
Вопрос №5. Заработная плата на предприятии выдается дважды в месяц. Необходимо ли удерживать НДФЛ с суммы, выданной в первой половине месяца?
НДФЛ с суммы аванса удерживать нет необходимости. В конце месяца НДФЛ удерживается из всего заработка с учетом количества отработанного времени, надбавок, компенсаций, премий. Затем учитывается сумма, которая выдана ранее в качестве аванса и разница подлежит к выдаче в конце месяца. При удержании подоходного налога следует убедиться, что у работника не оформлено каких-либо налоговых вычетов или нет налоговых льгот по НДФЛ. Если сотрудник принят на работу в качестве совместителя, то важно помнить, что вычеты и льготы по НДФЛ предоставляются ему по основному месту работы.
Зарплата является главной мотивацией большинства работников. В то же время, нередки случаи, когда их право на справедливую оплату нарушается работодателем. Поэтому для большинства так важно знать, как рассчитать зарплату и какие сведения для этого нужны. Особенно в то время, когда всё чаще для выплат используют банковские переводы и их размеры отследить сложнее.
Основным законодательным актом, устанавливающим порядок расчёта и выплаты заработной платы на федеральном уровне, является Трудовой кодекс. Именно его статьи посвящены как вопросам стандартного начисления трудовых выплат, так и таким особенным случаям, как «северные доплаты» или районные коэффициенты.
В то же время, устанавливая общие нормы, данный кодекс возлагает определённые обязанности на Правительство и работодателей, которые обязаны издавать локальные нормативные акты. Отдельный закон, №4520-1, вместе с Трудовым кодексом и постановлением Правительства №1012 от 07.10.1993, регулирует вопрос надбавок для работников на территориях Крайнего Севера.
Вопроса оплаты труда касаются и КоАП с Уголовным кодексом. Они устанавливают взыскания и наказания за такие нарушения со стороны работодателей, как задолженность по заработной плате. Также они регулируют другие вопросы, судебные решения по которым могут существенно влиять на размеры выплат, получаемых работником.
Из чего состоит заработная плата
Как было отмечено выше, условия оплаты труда регулируются как законодательством страны, так и локальными нормативными актами (ЛНА), которые издаёт работодатель в рамках, установленных федеральными законами.
Существует три составляющих заработной платы, которые являются неизменными, вне зависимости от работодателя:
- оклад наёмного работника;
- величина подоходного налога;
- отработанное время в днях.
Именно эти три показателя являются фундаментальными для расчёта той суммы, которую работник должен получить от своего нанимателя.
Вместе с тем, помимо вышеуказанного, частью оплаты работы сотрудника могут быть и другие, предусмотренные ЛНА, выплаты. Их тип и характер определяется условия работы и взаимными договорённостями между работодателем и его рабочим. К таким выплатам относят:
- Сам оклад.
- Доплаты компенсационного характера.
- Стимулирующие доплаты.
- Коэффициент в связи с работой на определённой территории.
Под различными компенсационными доплатами следует понимать, знакомые большинству выплаты за выслугу лет и стаж, звание или должность, тяжёлые условия труда и сверхурочную работу. Что же касается стимулирующих надбавок, то к ним относят премии за различные заслуги, перевыполнение плана, качественную работу или другие достижения.
Зарплата типичного наёмного сотрудника в России, таким образом, состоит как из оклада, так и из выплат, которые регулируются помимо законодательства, ещё и договорённостями между ним и работодателем, а также внутренними нормами последнего. Размер таких выплат может очень заметно влиять на конечные показатели заработной платы.
Чтобы работник мог правильно рассчитать причитающуюся ему зарплату, ему недостаточно знать лишь оговорённый при трудоустройстве оклад. На конечный размер выплат влияет целый ряд факторов, часть из которых является частью самой заработной платы, а часть - нет.
К ним относятся:
- договорённости относительно оклада;
- локальные нормы относительно доплат как компенсационного, так и стимулирующего характера;
- различные коэффициенты, которые могут применяться в соответствии с нормами трудового права;
- наличие аванса;
- размер НДФЛ, который выплачивается с зарплаты;
- обязанности финансового характера самого сотрудника.
Так, на сумму, которую работник получит на руки, может заметно влиять необходимость платить алименты, которые в соответствии с судебным решением удерживаются автоматически. Как уже было отмечено выше, неотъемлемой часть трудовых выплат являются устанавливаемые локальными нормами доплаты, которые могут носить как индивидуальный, так и коллективный характер.
При заключении трудового договора, сотруднику стоит внимательно ознакомиться со всевозможными ЛНА, устанавливающими коэффициенты, доплаты и санкции. Только таким образом он сможет достаточно точно посчитать причитающуюся ему зарплату.
Учитывается и тот факт, что статья 153 Трудового кодекса требует двойной оплаты труда за время, отработанное в выходной или праздничный день. Альтернативой этому может быть дополнительный выходной для сверхурочно работавшего сотрудника.
Выбор формулы, по которой можно посчитать заработную плату напрямую зависит от вышеперечисленных условий. Если отношения с работодателем не предусматривают наличия никаких дополнительных условий, то применяется самая простая формула, состоящая всего из трёх показателей:
- оклада;
- отработанного времени;
- размера налога.
Расчёт выглядит просто. Необходимо поделить оклад на количество рабочих дней в месяце и умножить на число отработанных дней, после чего вычесть процент НДФЛ. Полученная сумма и будет зарплатой.
Так, при расчёте зарплаты сотрудника, имеющего право на налоговые вычеты, прежде чем считать необходимый к оплате в казну размер налога, нужно вычесть его сумму. Если же начислена премия, то своё место в формуле её сумма занимает до того, как считается размер оплаты исходя из отработанного времени.
Но если трудовые отношения предполагают наличие доплат и коэффициентов, а работник трудится по сложному графику, то необходима новая формула для правильного расчёта зарплаты, которая бы учитывала все эти показатели.
Многие наёмные работники в России слышали о так называемых северных надбавках, установленных Трудовым кодексом и Законом №4520-1. Но помимо них отечественное законодательство определяет и такую форму увеличения оплаты труда, как районный коэффициент. В отличие от надбавок для работников Крайнего Севера, его применение не так ограничено территориально.
Понятие «районного коэффициента» и порядок его применения установлен статьями 146, 148 и 316 Трудового кодекса. Последняя статья возлагает обязанность установления его размеров на Правительство. Поскольку отдельного постановления по этому вопросу принято не было, то Роспотребнадзор в своём письме от 29 августа 2008 №01/9440-8-32 рекомендует работодателям руководствоваться нормативными актами, устанавливающими коэффициенты для горных, безводных и пустынных местностей и районов с особыми климатическими условиями.
Указанный коэффициент колеблется в пределах от 1,1 (например, в части Ростовской области) до 2 (Чукотка) в разных субъектах федерации. Для некоторых субъектов он может отличаться в зависимости от района или населённого пункта (так, в различных районах и городах Калмыкии, исходя из их обеспеченности водой, он разнится от 1,1 до 1,3). Есть регионы, где он действует лишь в отдельных местностях (например, в 6 районах Ростовской области, из которых в 4 - лишь частично) или не встречается вовсе (например, Москва, Тверская или Липецкая области).
Проверка правильности начисления
Трудовой кодекс требует, что работодатель информировал работника обо всех выплатах, удержаниях и расчётах, на основании которых они делаются. С этой целью зачастую на руки первому выдают, так называемые расчётки. Из них можно узнать, на основании каких сумм оклада, коэффициентов и доплат была посчитана зарплата.
Расчётная ведомость позволяет сравнить данные, используемые работодателем с ожиданиями работника. Если сотрудник хорошо знает полагающиеся ему суммы, то в случае обнаружения несоответствия он может подать обоснованную жалобу бухгалтеру своего предприятия, указав на ошибку. В случае же отказа со стороны работодателя удовлетворять законные требования сотрудника, он может подать в суд.
Стоит помнить, что законодательством установлен максимальный лимит удержаний из зарплаты, включающих в себя как налоги, так всевозможные штрафные санкции, исхода из ЛНА - он равен 20%. Исключением являются алименты, для них лимит - 70% и удержания по исполнительным листам - 50%.
Ответ на вопрос, как рассчитать зарплату по окладу является наиболее лёгким, поскольку приходится учитывать минимальное число переменных. По сути, формула требует от работника знать лишь, помимо самого размера оклада, число рабочих дней, количество из них отработанных и учесть удержание в пользу государственной казны налога.
- месячный оклад Иванова А.А. равен 50 тыс. рублей;
- работодателем установлена пятидневная рабочая неделя;
- в сентябре было 20 рабочих дней;
- в октябре - 23.
При этом Иванов в сентябре не работал 5 рабочих дней, поскольку брал отпуск за свой счёт. Таким образом, расчёт его зарплаты для этих двух месяцев будет выглядеть так:
- 50 000х15/20=30 000 - (30 000х13%)=26 100 рублей;
- 50 000х23/23=50 000 - (50 000х13%)=43 500 рублей.
В случае если работнику полагается аванс, то при расчёте НДФЛ учитывается вся сумма дохода, полученного им в течение месяца.
Сегодня можно легко рассчитать полагающийся размер трудовых выплат, используя калькулятор точного расчёта зарплаты. Но, работнику всё равно важно знать, каким является его оклад, были ли доплаты или специальные выплаты. Сколько дней он работал, а сколько был в отпуске или на больничном. Все детали оплаты труда необходимо выяснить с работодателем заранее.
Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.
Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.
Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.
Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.
Общие моменты
На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.
В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.
Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:
- основополагающие моменты;
- порядок расчета;
- нормативная база.
Что нужно знать
Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается .
Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.
Подобное возможно в следующих случаях:
- уход в отпуск;
- болезнь;
- устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.
Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.
Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – , .
При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.
Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.
Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в .
Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.
Видео: заработная плата (определения)
В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.
Основной порядок расчета
Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:
- оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2019 год составляет 29.4).
Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.
Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.
Нормативная база
Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.
К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:
| ст.№133 ТК РФ | Каким образом вычисляется минимальный размер зарплаты |
| Сроки, а также порядок перечисления заработной платы | |
| Налагаемые ограничения, связанные с удержанием заработной платы | |
| Каким образом осуществляется исчисление средней оплаты труда | |
| Ответственность за несвоевременную выдачу работодателем оплаты | |
| Режим оплаты рабочего времени сотрудников государственных/муниципальных предприятий | |
| Зарплата в особых условиях | |
| Как оплачиваются сверхурочные | |
| Каким образом оплачивается рабочее время в праздничные дни | |
| Зарплата за ночное время работы | |
| Оплата при простое производства |
Также следует учитывать, что процедура расчета заработной платы, как за полный, так и за неполный месяц может отличаться в зависимости от занимаемой должности, выполняемой работы.
Аналогичным образом обстоят дела с оплатой труда директора, иных руководителей высшего звена.
Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц
Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.
Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:
- применяемая формула по окладу;
- если с праздничными днями;
- пример расчета.
Применяемая формула по окладу
Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.
Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.
В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.
Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.
Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.
В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.
К данному периоду можно отнести следующее:
- различного рода командировки;
- дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
- забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).
Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:
Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;
D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;
P – суммарное количество дней полностью отработанных.
Если с праздничными днями
Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.
Данный момент отражен в Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.
Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.
Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.
При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.
Пример расчета
Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.
Пример 1
Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с 09.10.15. Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.
При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:
Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.
Пример 2
Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с 16.10.15 г. по 29.11.15 г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.
Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2019 составляют 10.4 тыс. рублей.
Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных:
Величина отпускных за 14 дней:
Полностью все начисления за расчетный месяц:
20.4 тыс. рублей
Как рассчитать сумму в 1С
Почти все организации сегодня перешли на автоматизированную систему бухгалтерского учета от 1С.
Для осуществления вычисления заработной платы за неполный месяц в данной программной среде необходимо будет выполнить следующие действия:
- сформировать ;
- оформить ;
- осуществить расчет заработной платы;
- сформировать расчет при .
В конечном итоге, при правильном вводе данных, на выходе будет готовый результат. Но следует помнить, что некоторые версии программ от 1С не поддерживают автоматический расчет заработной платы за неполный месяц.
В таком случае необходимо будет ввести соответствующие данные в ручном режиме.
На сегодняшний день процедура расчет заработной платы за не полностью отработанный месяц имеет множество различного рода особенностей. Следует обязательно ознакомиться с ними предварительно.
В настоящее время расчет заработной платы, как правило, производится с использованием специализированных бухгалтерских программ. Но это не освобождает от необходимости знать основные правила и принципы расчета заработной платы, ведь даже программа может ошибаться. И, значит, ее расчеты нужно уметь проверять. О том, как произвести расчет заработной платы по окладу, расскажем в нашем материале.
Окладная система оплаты труда
Оплата труда по окладу - одна из самых простых систем с точки зрения расчета зарплаты. Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Окладная система оплаты труда, как правило, устанавливается работникам, результат труда которых не может быть количественно измерен и оценен. Поэтому главный критерий начисления полной величины оклада является соблюдение режима рабочего времени и нормы труда, т. е. отработка полного количества рабочих дней в расчетном периоде исходя из согласованной продолжительности рабочего времени.
При этом под окладом понимается не сумма, которую работник получит «на руки» при отработке полного месяца, а сумма к начислению, из которой будет удержан НДФЛ, а также произведены иные удержания в соответствии с законодательством или заявлением самого работника (к примеру, алименты или погашение кредита).
Как определить зарплату за месяц: формула расчета
Для определения заработанной работником заработной платы за месяц исходя из оклада можно воспользоваться следующей формулой:
Пример расчета заработной платы по окладу
Работнику организации установлен месячный оклад в размере 65 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. Произведем расчет заработной платы в 2016 году за август и сентябрь.
