≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Срок исковой давности по дебиторской задолженности. Как считать срок исковой давности по дебиторской задолженности

Срок исковой давности по дебиторской задолженности и правильное определение момента его истечения очень важны для своевременного включения просроченной задолженности в состав расходов. Разобраться в этом вопросе вам поможет данная статья.

Отражение в налоговом учете задолженности с истекшим сроком

Дебиторская задолженность представляет собой обязательство, не исполненное контрагентом в срок. Задолженность зачастую носит денежный характер, а также может выражаться в нарушении графика поставки товаров, неоказании предварительно оплаченной услуги и т. д. Противоположностью дебиторской является кредиторская задолженность (долг самого субъекта перед контрагентами). Иными словами, кредиторская задолженность - это то, что мы должны, а дебиторская - это то, что нам должны.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок для взыскания через суд, НК РФ называет безнадежным долгом (п. 2 ст. 266). Такая задолженность в силу п. 2 ст. 265 НК РФ подлежит включению в состав внереализационных расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Соответственно, в результате уменьшения налоговой базы снижается размер налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет.

Надо отметить, что рассмотренное правило не применимо в тех случаях, когда организация воспользовалась правом подать в суд иск в пределах давностного срока, но, несмотря на вынесение судом положительного решения, долг так и не был погашен. В этом случае нельзя говорить об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности, т. к. такого истечения не произошло ввиду своевременной подачи иска. В этой ситуации долг считается безнадежным и включается в расходы только после вынесения судебным приставом акта об окончании производства по причине невозможности взыскания (п. 2 ст. 266 НК РФ).

Что касается бухгалтерского учета, то в силу п. 77 ПБУ (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34) после списания в убытки задолженности с истекшим сроком ее в течение 5 лет следует отражать на забалансовом счете на случай улучшения финансового положения контрагента и появления возможности взыскания.

Почему так важно правильно определить срок исковой давности по дебиторской задолженности

Момент истечения давностного срока по дебиторской задолженности должен быть установлен точно. Какие-либо приблизительные подсчеты недопустимы. Это вызвано следующими причинами:

1. В случае преждевременного признания срока давности завершенным (и, соответственно, включения «дебиторки» в состав расходов) субъект нарушает налоговое законодательство и правила бухгалтерского учета. Необоснованное отнесение дебиторской задолженности к расходам приведет к неправомерному занижению базы по налогу на прибыль и к его недоплате. За это организации грозит начисление пени и штрафных санкций по ст. 122 НК РФ. Кроме того, при неоднократном нарушении возможно привлечение к ответственности и по ст. 120 НК РФ (за несвоевременное отражение расходов в учете).
2. Включение просроченной задолженности в состав расходов не в том году, в котором истек давностный срок, а в более позднем периоде также не соответствует Налоговому кодексу. Например, если срок исковой давности по дебиторской задолженности истек в декабре 2018 года, то ее следует включить в расходы именно за 2018 год, а не за 2019-й или последующие налоговые периоды. Включение такой задолженности в расходы за 2019 год приведет к таким же налоговым санкциям, как и в случае ее преждевременного списания в расходы.

Нужно отметить, что арбитражная практика по этому вопросу долгое время признавала, что более позднее включение задолженности в расходы является правомерным. Однако президиум ВАС РФ в постановлении от 15.06.2010 № 1574/10 пришел к выводу, что закон не позволяет субъекту произвольно выбрать период, в котором в состав расходов включается безнадежная задолженность. Поэтому налогоплательщик должен списать задолженность в том периоде, в котором истек срок для ее судебного взыскания. После принятия этого постановления судебная практика придерживается изложенной в нем позиции (например, определение ВС РФ от 15.10.2014 № 302-КГ14-2259, определение ВАС РФ от 23.01.2014 № ВАС-19980/13).

В какой момент начинается течение давностного срока согласно законодательству 2018 - 2019 годов

В качестве общего правила ГК РФ устанавливает, что отсчет срока давности начинается с момента, когда субъекту стало известно:

• о нарушении его прав;
• о лице, которое должно стать ответчиком по делу.

Второе условие появилось в ГК РФ с 2013 года. Его введение связано с тем, что по некоторым делам (например, о возмещении ущерба, причиненного в результате правонарушения) заинтересованное лицо может в течение долгого времени не знать о том, кто является надлежащим ответчиком. Что же касается срока исковой давности по дебиторской задолженности, то лицо, которое станет ответчиком в случае неисполнения обязательства (чаще всего это сам контрагент или поручитель), известно уже в момент совершения сделки.

Применительно к течению давностного срока по требованиям, вытекающим из договорных обязательств, ст. 200 ГК РФ устанавливает ряд правил:

1. Срок давности по обязательству, которое не выполнено к конкретной дате, начинается на следующий день после ее наступления.
2. Если в договоре, на основании которого возникло обязательство, не предусмотрен момент его исполнения, то отсчет давностного срока начинается с того дня, когда кредитор потребует исполнить это обязательство.
3. Если обязательство подлежит исполнению с момента востребования, то срок давности начинается по истечении 7 дней после предъявления требования кредитором (ст. 314 ГК РФ). Если же условиями договора должнику предоставлен иной срок (как более, так и менее 7 дней), то давностный срок отсчитывается после истечения этого срока.
4. Исковая давность для исков, предъявляемых в порядке регресса, начинается после выполнения основного обязательства.

Нужно учитывать и постановление пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43, где сказано (п. 24), что давностный срок по обязательствам об оплате, исполняемым по частям, отсчитывается отдельно по каждому не внесенному в срок платежу.

Какова продолжительность срока давности

К большинству неисполненных обязательств применяется срок давности, называемый общим. Он составляет 3 года. При этом федеральными законами для отдельных случаев могут быть предусмотрены иные давностные сроки (как менее 3 лет, так и более). Так, исковое заявление о ненадлежащем выполнении работы на основании подрядного соглашения может быть направлено в суд в течение 1 года. А для споров, связанных со страхованием имущества, установлен 2-годичный срок давности.

Следует подчеркнуть, что контрагенты не могут изменить длительность сроков давности по взаимной договоренности, эти сроки определяются исключительно законом.

В случае переуступки права требования другому кредитору, а также при переходе задолженности к новому должнику течение срока давности продолжается без каких-либо изменений, его продления в такой ситуации не происходит. В то же время при наличии определенных обстоятельств (прямо перечисленных в ст. 202 ГК РФ) течение срока давности приостанавливается вплоть до их исчезновения. При этом оставшаяся часть срока увеличивается до полугода.

К числу оснований приостановления давностного срока относится, в числе прочего, урегулирование разногласий во внесудебном порядке. При этом судебной практикой признается, что одним из способов внесудебного разрешения спора, влекущего приостановление срока на обращение в суд, является рассмотрение должником претензии кредитора (например, определение ВАС РФ от 13.01.2014 № ВАС -15720/13).

Что касается иных обстоятельств, вызывающих приостановление давностного срока, то на практике они встречаются нечасто. А вот перерыв срока давности - нередкое явление, которое может существенно повлиять на возможность списания дебиторской задолженности.

В каких случаях течение срока прерывается

Перерыв срока давности происходит, если должник совершает действия, которые говорят о признании им задолженности. В отличие от приостановления, после перерыва давностный срок начинает отсчитываться заново. Период времени, прошедший до момента прерывания, при исчислении нового срока не учитывается.

Важные разъяснения о применении данной нормы закона даны в ранее упомянутом постановлении пленума ВС РФ № 43 (п. 20). Так, суд указал, что действиями должника, подтверждающими признание им долга, в числе прочих могут быть:

• положительный ответ на претензию;
• частичное погашение задолженности;
• подписание акта сверки взаимных расчетов;
• просьба о рассрочке по уплате долга.

Бездействие должника, в силу буквального толкования ст. 203 ГК РФ, основанием для перерыва являться не может.

Кроме того, пленум отметил, что признание части долга само по себе не означает признания задолженности в целом.

При решении вопроса о возможности отнесения дебиторской задолженности к числу безнадежных долгов следует обязательно удостовериться в отсутствии обстоятельств, прерывающих срок давности. Так, АС МО в постановлении от 03.07.2015 № А40-100007/13 указал, что списание дебиторской задолженности в 2010 году произведено неправомерно, поскольку должник частично погасил долг в июне 2010 года, а значит, истец имел возможность обратиться в суд вплоть до июня 2013 года. В связи с этим суд признал, что дебиторская задолженность не могла быть включена в расходы за 2010 год, и налоговой инспекцией обоснованно доначислен налог на прибыль за этот период и применены штрафные санкции.

Является ли составление акта сверки основанием для перерыва срока

Долгое время спорным был вопрос о том, прерывается ли срок давности при подписании кредитором и должником акта сверки задолженности. Налоговые органы настаивали, что составление такого акта говорит о признании обязанным лицом долга и, соответственно, прерывает течение срока на обращение в суд (письмо ФНС от 06.12.2010 г № ШС-37-3/16955). В арбитражной практике применялся подход, согласно которому при подписании акта сверки должник не осуществляет действий, подтверждающих признание им долга (постановление президиума ВАС РФ от 25.01.2005 № 10584/04).

Однако позиция судов по этому вопросу претерпела изменение. В судебной практике последнего времени отражается мнение о том, что если в акте сверки указаны сумма задолженности и иные сведения, позволяющие четко установить обязательства, из которых этот долг возник, то такой акт является основанием для перерыва давностного срока (например, определение ВС РФ от 03.03.2015 № 305-ЭС14-6803). Если же акт сверки имеет существенные пороки в оформлении, то надлежащим доказательством признания должником долга он не является (постановление ФАС МО от 30.05.2013 № А41-36041/12).

Поэтому, если между должником и кредитором проводилась сверка задолженности, списание долга в качестве безнадежного становится возможным только по прошествии 3 лет после составления акта по ее итогам. При этом стоит подчеркнуть, что количество возможных перерывов срока давности законом никак не ограничено. Соответственно, после составления каждого последующего акта сверки срок давности отсчитывается заново. В то же время следует учитывать правило п. 2 ст. 200 ГК РФ, в силу которого срок давности не может быть более 10 лет с момента возникновения обязательства.

Какие документы необходимы для подтверждения наличия безнадежной задолженности

Просроченная дебиторская задолженность, так же как и любые другие расходы организации, должна быть подтверждена надлежащими документами. Только в этом случае суммы задолженности с истекшим сроком уменьшают налоговую базу, исходя из которой рассчитывается налог на прибыль.

Так, в письме ФНС от 06.12.2010 отражено, что для включения дебиторской задолженности в состав расходов необходимы документы:

• доказывающие факт и дату возникновения долга (накладные на отпуск товара, акты приемки работ, иные первичные документы);
• подтверждающие завершение давностного срока.

При этом ФНС отмечает, что один лишь письменный договор между контрагентами, как правило, не доказывает совершение хозяйственной операции и возникновение задолженности.

Судебная практика не имеет однозначного мнения по вопросу о том, какие документы достаточны для подтверждения безнадежной задолженности.

Не считаются подтверждающими документы:

• оформленные формально, в отсутствие реальных хозяйственных операций (формальность документооборота подтверждается, в частности, взаимозависимостью контрагентов, подписанием документов от имени контрагента неустановленным лицом и т. д.) - это мнение высказано в определении ВАС РФ от 15.11.2012 № ВАС-14642/12;
• с пороками оформления, влекущими невозможность установить основания и дату появления долга, а также тот момент, когда срок давности истек (определение ВС РФ от 29.04.2015 № 309-КГ15-3698).

В то же время, с учетом конкретных обстоятельств дела, достаточными доказательствами дебиторской задолженности могут быть признаны платежные поручения и регистры бухучета, даже в отсутствие договоров и накладных (постановление АС Московского округа от 24.05.2015 № А40-70551/14).

Как оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком

Согласно п. 77 ПБУ списание в состав расходов задолженности с истекшим сроком давности оформляется следующими документами:

• акт проведенной инвентаризации, в ходе которой установлено истечение давностного срока для взыскания долга;
• письменное обоснование необходимости списания задолженности, подготовленное бухгалтерией (к нему прилагаются первичные документы, доказывающие наличие задолженности и истечение давностного срока для ее судебного взыскания);
• приказ (или иной распорядительный документ) руководителя юридического лица о списании безнадежного долга.

Отсутствие какого-либо из названных документов является, с одной стороны, нарушением порядка ведения бухучета, а с другой стороны, в совокупности с другими обстоятельствами, может говорить о неправомерности списания долга (например, постановление ФАС МО от 30.05.2013 № А41-36041/12).

В заключение кратко перечислим условия, которые необходимы для включения в состав расходов дебиторской задолженности с истекшим сроком давности:

• дело об истребовании долга не находится на рассмотрении в суде, а также не имеется уже вынесенного судебного акта, удовлетворяющего требование о его взыскании;
• срок для обращения за судебной защитой окончен, не имеется причин для его приостановления или перерыва;
• задолженность включается в состав расходов именно того года, в котором истек давностный срок;
• имеются письменные доказательства наличия долга и его размера;
• оформлены документы на списание, предусмотренные п. 77 ПБУ.

Таким образом, общий срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности составляет 3 года. После списания задолженности по истечении указанного срока, данные о ней должны еще в течение 5-ти лет должны отражаться на забалансовом счете.

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив

Определение срока погашения дебиторской задолженности. Исковая давность

Международный еженедельник "Финансовая газета" /

Т. ПАНЧЕНКО, аудитор
Аудиторская фирма «Аудит А»

Дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленныедоговором, признается сомнительным долгом. Согласно ст. 200 ГК РФ течение срокаисковой давности по обязательствам с определенным сроком исполнения начинаетсяпо окончании срока исполнения. Иначе говоря, сомнительной дебиторскую задолженностьможно считать только с момента, установленного договором для оплаты товаров,работ или услуг (невыполнение договора в части графика погашения задолженности).Определить дату ожидаемого погашения задолженности в большинстве случаев несложно- она должна быть указана в договоре или документе, в котором установлен порядоквзаимоотношений между организацией и ее контрагентами. Например, по договорупоставки предусмотрена обязанность покупателя оплатить переданный ему товарне позднее 15 марта. Если покупатель не выполнил это обязательство, то правона предъявление иска и соответственно течение срока исковой давности начнется16 марта.

Однако на практике такой срок может быть не оговорен. В этом случае следуеториентироваться на нормы гражданского права. Согласно ст. 314 ГК РФ, если непредусмотрен срок исполнения обязательства и нет указаний на условия, которыепозволяют определить этот срок, то обязательство должно быть исполнено в разумныйсрок после его возникновения. Если же по договору срок исполнения определенмоментом востребования, то обязательство должно быть исполнено в семидневныйсрок со дня предъявления требования.

В случаях, когда в договоре не указана дата исполнения обязательства и обязательстводолжно быть исполнено с момента востребования, дебиторская задолженность становитсясомнительной начиная с восьмого дня после предъявления требования о ликвидациизадолженности.

Бывают ситуации, когда в договоре срок исполнения обязательства определенмоментом востребования, но с указанием «исполнить обязательство по истеченииопределенного времени после выставления счета». Если указанный период менеесеми дней, то задолженность следует считать просроченной со дня, следующегоза оговоренным периодом. Тот же подход применяется, если период более семидней.

На практике часто организации устно договариваются о поставке, затем организацияотгружает продукцию или оказывает услуги и выставляет счет (или оплачиваетсчет и ждет исполнения обязательств). Однако ситуация может осложниться из-заотсутствия письменного договора. В этом случае, хотя организация и не можетпредставить письменный договор, сам факт отгрузки или перечисления предоплатыслужит доказательством того, что такой договор был заключен. Если принять такуюточку зрения, то сроки оплаты можно считать неоговоренными и соответственноприменять нормы гражданского законодательства.

Безнадежные долги

В ст. 266 НК РФ, регулирующей порядок создания и использования резервов посомнительным долгам, предусмотрено использование резерва только на покрытиеубытков от безнадежных долгов, признанных таковыми в порядке, установленномзаконодательством.

В ст. 266 НК РФ описаны основания, при возникновении которых прекращаютсяобязательства и сумма задолженности может быть признана безнадежной, не реальнойдля взыскания и поэтому может быть учтена в составе расходов для целей налогообложения.При формировании резервов по сомнительным долгам организацией должны учитыватьсясомнительные долги в значении, приведенном в НК РФ, и сроки их возникновения.

Подтверждение сумм задолженности актами сверок с дебиторами главой 25 НК РФне предусмотрено.

Безнадежными долгами (долгами, не реальными для взыскания) признаются долгиперед организацией:

• по которым истек установленный срок исковой давности;
• по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательствопрекращено вследствие невозможности его исполнения;
• на основании акта государственного органа;
• на основании акта о ликвидации организации.

Прекращение обязательства вследствие истечения срока исковойдавности

Поставщики часто отпускают продукцию, не получив за нее денег. В этом случаеу них возникает дебиторская задолженность. Если покупатель так и не перечислитденьги, то согласно ГК РФ через три года продавец должен списать его задолженностьна убытки.

При решении вопросов о списании просроченной дебиторской задолженности однимиз важных моментов является правильное исчисление сроков исковой давности.

Согласно ст. 195 ГК РФ исковая давность - это период, в течение которого можнопредъявить иск должнику из-за того, что он не выполнил свои обязательства подоговору (например, не оплатил приобретенную продукцию).

Срок исковой давности может быть разным в зависимости от вида дебиторскойзадолженности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГКРФ). Однако истечение срока исковой давности не всегда совпадает с истечениемтрех календарных лет. Для отдельных видов требований законом могут устанавливатьсяспециальные (более короткие или более длительные по сравнению с общим) срокиисковой давности (ст. 197 ГК РФ).

В связи с истечением срока исковой давности непогашенный долг является безнадежным.При определении даты начала течения срока исковой давности надо учитывать,что исковая давность исчисляется не с момента возникновения задолженности,а с момента, когда налогоплательщик узнал или должен был узнать о нарушениисвоего права (ст. 200 ГК РФ). Поэтому дебиторская задолженность списываетсячерез три года после той даты, когда дебитор нарушил договорные обязательства(например, после истечения срока оплаты, установленного договором). Отсчетсрока начинается после того, как прошел период, установленный договором дляисполнения обязательства.

Пример 1 . 1 ноября 2004 г. ООО «Кредитор» поставило ЗАО «Дебитор» свою продукцию.По условиям договора право собственности на продукцию переходит к покупателюв момент отгрузки, а оплачена продукция должна быть не позднее 30 ноября 2004г. Однако в установленный срок оплата от покупателя не поступила. Таким образом,срок исковой давности нужно исчислять с 1 декабря 2004 г., а закончится он1 декабря 2007 г.

Инвентаризацию дебиторской задолженности для формирования резерва по сомнительнымдолгам организация проводит на конец отчетного (налогового) периода, поэтомуи период просрочки уплаты сомнительного долга определяется на последний деньтого же отчетного (налогового) периода.

Пример 2 . ООО «Кредитор» решило создать резерв по сомнительным долгам на 30июня. Для этого проводится инвентаризация дебиторской задолженности по состояниюна 30 июня и группируется по срокам возникновения: до 45 дней, от 45 до 90дней включительно и более 90 дней именно по состоянию на 30 июня.

Решение о списании определенной суммы дебиторской задолженности должно оформлятьсяприказом (распоряжением) и приниматься только руководителем организации, ане его заместителем или иным должностным лицом (если, конечно, данные полномочияэтим лицам специально не делегированы).

Данное решение принимается на основании докладной записки главного бухгалтераили юрисконсульта с обоснованием мотивов списания и с приложением соответствующихподтверждающих документов.

Истечение срока исковой давности можно подтвердить:

• документами на отгрузку продукции (товаров), на выполнение работ, оказаниеуслуг покупателям, не оплатившим полученные ценности, работы и услуги;
• платежными документами, подтверждающими дату оплаты аванса поставщику,который не выполнил договорные обязательства по поставке;
• актами сверки задолженности и пр.

Срок исковой давности может приостанавливаться и прерываться. При приостановлениисрок исковой давности после устранения причины продолжается. Но если остатоксрока был менее полугода, в этом случае он продлевается до шести месяцев.

Прерывание срока исковой давности означает, что после устранения причины этотсрок начнет исчисляться заново.

В п. 14 постановления пленума Верховного суда Российской Федерации от 12.11.01г. № 15 и пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 15.11.01г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодексаРоссийской Федерации об исковой давности» указано, что перечень оснований перерыватечения срока исковой давности, установленный ГК РФ и иными федеральными законами,не может быть изменен или дополнен по усмотрению сторон и не подлежит расширительномутолкованию.

Случаи, когда срок исковой давности начинает исчисляться заново. В ст. 203ГК РФ установлено, что срок исковой давности может прерываться, а после перерываон отсчитывается заново. Перерыв течения срока исковой давности означает, чтовремя, истекшее до перерыва, утрачивает свое значение. Срок исковой давностиначинается заново со дня перерыва. Время, истекшее до перерыва, в новый срокне засчитывается.

Два обстоятельства способны прервать исковую давность:

1) предъявление иска в установленном порядке, когда кредитор обращается сиском в суд (однако если суд оставляет иск без рассмотрения, то срок исковойдавности по этому иску не прерывается);

2) совершение обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.Это происходит в тех случаях, когда должник признает долг.

Действиями должника, свидетельствующими о признании своего долга, могут быть:

• частичная оплата задолженности;
• уплата процентов за просрочку платежа;
• обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа;
• подписание акта сверки задолженности, т.е. письменное подтверждение признанияналичия задолженности;
• заявление о зачете взаимных требований;
• соглашение о реструктуризации долга и т.п.
• При этом срок исковой давности прерывается каждый раз, как только обязанноелицо совершило указанные действия, и без какого-либо ограничения.

Следовательно, срок исковой давности можно продлевать на неопределенный период.Для этого нужно, чтобы должник хотя бы раз в три года признавал свой долг.

Пример 3 . ООО «Кредитор» направило 10 декабря 2004 г. ЗАО «Дебитор» претензионноеписьмо. 15 декабря этого же года контрагенты составили акт сверки, и ЗАО «Дебитор»признало свою задолженность. В данном случае срок исковой давности прервется,и отсчет нового срока начнется с 15 декабря 2004 г. Закончится срок исковойдавности 15 декабря 2007 г.

Пример 4. У ООО «Кредитор» в течение двух лет и восьми месяцев числится долгОАО «Дебитор» в сумме 12 000 руб. по договору поставки № 16. За четыре месяцадо окончания срока исковой давности ОАО «Дебитор» и ООО «Кредитор» составилии подписали акт сверки задолженности. Подписание акта сверки рассматриваетсякак признание долга и влечет прерывание срока исковой давности (ст. 203 ГКРФ), т.е. с момента признания задолженности (подписания акта) срок исковойдавности исчисляется заново. Следовательно, в этом случае дебиторская задолженностьсписывается не через три года, а по истечении срока исковой давности.

Случаи приостановления течения срока исковой давности. Приостановление срокаисковой давности означает, что его течение не происходит на отрезке времени,когда по предусмотренным законом обстоятельствам защиту прав осуществить невозможно.

Исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых происходит приостановлениетечения срока исковой давности, содержится в ст. 202 ГК РФ.

Первое обстоятельство - это непреодолимая сила (п.п. 1 п. 1 ст. 202), которойсвойствен чрезвычайный характер.

К непреодолимой силе относятся стихийные бедствия - землетрясения, наводнения,ураганы, снежные заносы, оползни и т.п. Непреодолимой силой могут быть помимовоенных действий признаны народные волнения, забастовки и другие обстоятельства,при наличии которых нормальный ход развития отношений невозможен из-за их чрезвычайностии непредотвратимости при данных условиях.

Второе обстоятельство - нахождение ответчика в составе вооруженных сил, переведенныхна военное положение.

Исковая давность приостанавливается, если в таких вооруженных силах находитсяответчик. Нахождение истца в вооруженных силах, переведенных на военное положение,не оказывает влияние на течение срока исковой давности, но в случае ее пропускаможет быть признано уважительной причиной для восстановления (ст. 205 ГК РФ).

Третье обстоятельство - отсрочка (мораторий) в исполнении гражданско-правовогообязательства, установленная на основании закона Правительством РоссийскойФедерации.

Четвертое обстоятельство - приостановление действия закона или иного правовогоакта, регулирующего соответствующие отношения.

Правило ст. 202 ГК РФ применяется, если указанные в ней обстоятельства возниклии продолжали существовать последние шесть месяцев срока исковой давности. Следовательно,на течение срока исковой давности в период, предшествующий последним шестимесяцам, обстоятельства, предусмотренные ст. 202 ГК РФ, юридического влиянияне оказывают. Например, если мораторий был введен, когда до истечения общегосрока исковой давности оставалось три месяца, после его отмены оставшийся срокисковой давности будет равен шести месяцам.

Приостановление течения срока исковой давности продолжается до прекращенияобстоятельств, послуживших основанием для этого приостановления.

В заключение хотелось бы отметить, что организациям следует внимательно подходитьк учету сумм безнадежных долгов в составе внереализационных расходов, уменьшающихналогооблагаемую прибыль, поскольку при наличии определенных условий (актысверки, подтверждающие задолженность дебиторов, частичные платежи, наличиепретензионных писем и пр.) течение срока исковой давности может начинатьсязаново либо прерываться.

Для включения суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковойдавности, в состав расходов необходимы документы, подтверждающие истечениесрока исковой давности (письмо МНС России от 16.06.03 г. № 02-4-10/695-Х556).

Списание дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давностиисключено (не может быть произведено) в случае принятия судом решения о взысканиидолга в пользу кредитора, поскольку согласно ст. 195 ГК РФ исковой давностьюпризнается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, а вынесениесудом решения по такому иску означает реализацию права организации на судебнуюзащиту, что исключает возможность существования исковой давности.

Любое предприятие, работающее достаточно долгое время, может на балансе обнаружить сомнительную дебиторскую задолженность. Согласно Положению о бухучете под этим понятием подразумевается долг, погашение которого вызывает определенные сомнения.

И такие сомнения могут появляться по следующим причинам:

• должник не выплачивает свой долг вовремя и при этом не хочет производить сверку взаиморасчетов;
• предприятие несогласно с контрагентом относительно суммы задолженности;
• контрагент принял решение выплачивать задолженность частями.

Иными словами, долг вовремя не гасится, а какие-либо гарантии отсутствуют. Но пока присутствует хоть малейшая вероятность вернуть свои финансы, дебиторский долг будет сомнительным. Когда же становится очевидным, что деньги вернуть не получится, долг автоматически переносится к разряду безнадежных.

В соответствии со статьей 226 НК дебиторскую задолженность нужно переводить в безнадежную только тогда, когда она имеет одну из указанных ниже характеристик.

1. Контрагент был ликвидирован.
2. Срок исковой давности по дебиторской задолженности завершился, а значит, нет возможности прибегнуть к помощи суда для отстаивания своих прав.
3. У должника нет никакой возможности выполнять собственные обязанности.
4. Задолженность была прекращена в связи с государственным актом.

В большинстве случаев долги признаются безнадежными при наличии первых двух характеристик.

Важно! Получается, что бухгалтер предприятия вправе списывать исключительно безнадежные долги.

В 195 статье ГК говорится, что такой срок представляет собой время, в течение которого та или иная сторона может защитить нарушенные права в судебном порядке. А вот дебиторская задолженность, в свою очередь, это определенная сумма денег, которую предприятие должно получить в соответствии с итогами своей работы, контрактами, составленными ранее, или иными взаимоотношениями с контрагентами. Иными словами, это имущественное право организации.

Срок исковой давности в данном случае составляет три года, хотя возможно установление иных сроков для некоторых исков (197 статья ГК), но не более десяти лет. Кроме того, срок может быть уменьшен – например, если контрагент выполнил свои обязанности некачественно, то организация вправе обращаться в суд не позже чем через год после приема работы.

По этой причине бухгалтер, который управляет дебиторской задолженности, обязан следить за сроками с особым вниманием. В случае если юр. лицо своевременно не получит положенную денежную сумму, оно может обратиться к судебному органу на следующий день после инцидента. Но если бухгалтер пропустит срок давности, то предприятие уже вряд ли вернет деньги.

Также отметим, что нередко встречаются ситуации, когда в соглашении отсутствуют четко указанные временные рамки выполнения обязательств. В таких случаях срок исчисляется с того дня, когда юр. лицо официально потребовало от контрагента выполнить его обязательство. Должнику даже может быть выделен определенный срок, по истечении которого – если долг по-прежнему не будет погашен – начинается исчисление срока давности.

Важно! Если же в контракте присутствует пункт о наличии востребования, то отсчет срока начинается на восьмой день после этого востребования.

При каких условиях дебиторская задолженность списывается?

Мы выяснили, что для списания просроченного долга его следует перевести в безнадежный. Помимо того, должно также присутствовать документальное свидетельство этой безнадежности.

Вариант №1. Срок подачи иска завершился

Для того чтобы доказать завершение срока, следует предъявить какую-нибудь первичную документацию, по которой проводились операции; это могут быть:

Вариант №2. Должник прекратил свое существование

В таком случае понадобится выписка из Реестра, которая подтверждает, что организация была исключена из ЕГРЮЛ. Такая выписка является официальным документом, а значит, ее вполне можно использовать в качестве доказательства ликвидации контрагента.

Вариант №3. Должник неспособен выполнить свои обязательства

К документам, которые могут подтвердить неспособность, относится:

• заключение ликвидационной комиссии о том, что ликвидированное предприятие не будет оплачивать долг ввиду отсутствия средств;
• судебное постановление о завершении производства по причине отсутствия информации о местоположении должника, недостатка средств и имущества;
• судебное решение о банкротстве контрагента.

Процедура списания в бухгалтерском учете

Закон четко регламентирует процедуру списания безнадежных долгов. Ввиду того что каждую задолженную сумму следует списывать по отдельности, вначале проводится инвентаризация, на основании результатов которой составляется акт. Имея на руках этот акт, а также приложенные бумаги и постановление руководства, бухгалтер начинает списание задолженности отдельными суммами.

Существует два способа списания безнадежного долга:

• посредством счета 91-2 (речь идет о «прочих расходах»);
• посредством счета 63 (возмещение из резерва по сомнительным задолженностям, если таковой был предварительно создан).

Как бы то ни было, дальше этот долг следует перенести как «списанный в ущерб» на счет 007. На этом счете он должен состоять не более пяти лет – это необходимо, чтобы при восстановлении платежеспособности контрагента кредитор смог повторно потребовать выплаты.

Отражение операции в налоговом учете

В 266 статье Налогового кодекса говорится, что долг может быть списан только при наличии хотя бы одной характеристики безнадежности. Здесь так же, как и в бухгалтерском учете, многое зависит от наличия резерва по безнадежным задолженностям. Если такой резерв создан, то невыплаченный долг покрывается за его счет. В отсутствие резерва непокрытый долг классифицируется как убыток, который предприятие понесло в указанный отчетный период. А это, в свою очередь, способствует уменьшению налогооблагаемой базы.

Затем все документы об этом нужно хранить не менее пяти лет. В противном случае налоговый инспектор, проверяющий документацию, может повысить налог на доходы, основываясь на отсутствии свидетельства обоснованности выполненного внереализационного расхода.

Перечень необходимых документов

Бухгалтер вправе списывать такие долги только при наличии следующих бумаг:

• инвентаризационный акт (строго по установленной форме ИНВ-17);
• соответствующий приказ начальства;
• бухгалтерская справка;
• бумаги, являющиеся основанием для выполнения операции.

Особенности приказа руководства на списание

Законодательство не предусматривает какой-то четкой формы приказа, а значит, каждое предприятие имеет право самостоятельно составлять этот документ.

Тем не менее, в приказе руководства в обязательном порядке должны указываться:

• причины списания долга;
• лицо, которое ответственно за списание;
• перечень первичных бумаг, в соответствии с которыми начислялась задолженность;
• отражение операции в налоговом учете;
• сумма долга;
• сведения о бухгалтерской справке и инвентаризационном акте;
• подпись начальства, дата выдачи.

Итак, мы выяснили, что собой представляет дебиторская задолженность, какой срок давности по иску и как вообще происходит процедура списания. В конце еще раз подчеркнем, что пока присутствует хоть малейшая вероятность вернуть свои финансы, дебиторский долг является сомнительным. Когда же становится очевидным, что деньги вернуть не получится, долг автоматически становится безнадежным.

Видео – О дебиторской задолженности

Порядок установления срока исковой давности по кредиторской задолженности регулируют нормы ГК, а именно стат. 196, 197. Для разновидностей безнадежных долгов предусмотрены различные сроки, а законодательная классификация расширяется с каждым днем. Разберем подробно, какие существуют сроки исковой давности дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от категории обязательств и участвующих во взаимоотношениях сторон.

Стат. 195 ГК России трактует сущность исковой давности как промежуток времени, в течение которого пострадавшее лицо вправе в судебном порядке потребовать от должника возврата средств. По истечении указанного срока исковой давности по взысканию задолженности вернуть долги юридически уже невозможно. Пролонгация законодательно предусмотрена для отдельных видов обязательств, которые рассмотрены ниже.

Обратите внимание! Отсчет начинается не с даты подписания договора, а с момента выявления кредитором нарушения своих прав. К примеру, при определении срока по заемным договорам следует ориентироваться не на момент подписания, а на крайнюю дату оплаты долгов. В случае, если должник не торопится произвести расчет с кредитором, срок исковой давности начинает действовать со следующего за обозначенным дня.

Виды сроков исковой давности

В общем порядке стат. 196 ГК определяет срок в 3 года. При этом стат. 197 устанавливает также и специальные сроки, позволяющие в зависимости от специфики заключенного договора сокращать или пролонгировать период давности. К примеру, это положение действует в отношении скоропортящихся изделий или при исполнении срочных обязательств. По взаимной договоренности стороны вправе прекратить или же изменить сроки (стат. 198 ГК).

Прерывает течение срока признание обязательств путем:

• Подписания сторонами актов сверки.
• Частичного погашения долгов.
• Перечисления процентов по причине просрочки.
• Направления документов на проведение взаимозачета.
• Подачи кредитору письма об отсрочке расчетов.

Не применяется исковая давность согласно стат. 208 ГК к:

• Личным нематериальным (неимущественным) объектам и ценным вещам.
• Банковским вкладам.
• Нарушениям прав владельцев.
• Компенсациям за возмещение ущерба, причиненного жизни/здоровью.
• Прочим видам требований.

Важно! Истечение срока исковой давности по просроченной кредиторской задолженности не запрещает кредитору обратиться в суд и представить подтверждающую документацию. Все материалы будут рассмотрены, а решение вынесено с учетом уважительных причин заинтересованной стороны.

Какой срок исковой давности по кредиторской задолженности

Общий срок исковой давности по кредиторской задолженности с 2016 г. не поменялся и равен 3 годам по стат. 195, 196. Течение указанного периода рассчитывается с даты обнаружения кредитором факта нарушения прав по погашению задолженности. Если обязательств несколько, необходимо отдельно определять исковые периоды по каждой сделке. При пропуске времени обращения в органы суда за защитой своих прав возобновить сроки возможно в ряде исключительных случаев, перечисленных в стат. 205. Если исковая давность прерывалась, совокупный период не должен превышать 10 лет (стат. 196 п. 2). В бух учете кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается бухгалтером предприятия с отнесением на доходы прочие.

Срок исковой давности по дебиторской задолженности

Чтобы определить, какой срок исковой давности по дебиторской задолженности в 2016, 2017 гг., требуется обратиться к ГК России. Стат. 196 устанавливает период в 3 года, максимальный – 10 лет. Отсчет начинается со следующего за днем нарушения исполнения обязательств дня. На долги дебиторов распространяются правила пролонгации давности и порядок отдельного отражения расчетов. Списание на издержки компании дебиторской задолженность с истекшим сроком исковой давности производится в учете на сч. 91 «Прочие расходы».

Срок исковой давности по налоговой задолженности

В каком периоде истекает срок исковой давности по задолженности по налогам? Для ответа следует обратиться к стат. 113, где регламентирован промежуток в 3 года для привлечения налогоплательщика-нарушителя к ответственности. Дополнительно стат. 2 п. 3 ГК утверждает, что нормы гражданского законодательства не могут регулировать налоговые взаимоотношения. Исходя из этого можно сделать вывод, что долги по налогам относятся к бессрочным, но взыскать их принудительно налоговики вправе только за последние 3 года, по истечение которых обязательства налогоплательщиков признаются безнадежными.

Важно! В отношении имущественных налогов определен специальный срок в 3 года до года направления уведомления для начисления сумм к уплате (стат. 52 п. 2 НК).

Задолженность по зарплате – срок исковой давности

Промежуток давности для взыскания зарплатных долгов с работодателей равен 1 году согласно требованиям стат. 392 ТК РФ. Для урегулирования индивидуальных трудовых споров гражданин должен подать заявление в суд в течение 3 мес. Отсчет срока для обращения истца начинается со следующего за установленным в фирме днем выплаты заработка персоналу.

Срок исковой давности по задолженности по кредиту

Обычный срок исковой давности по кредитной задолженности равен 3 годам. Применяется с даты обнаружения факта нарушения прав кредитора/заемщика или с даты непогашения очередного платежа по долгу. Если договором займа предусматривается очередность исполнения обязательств, в этом случае исковой период не должен быть выше 10 лет от момента возникновения долгов.

Важно! Законодательные нормы к сроку давности искового заявления о взыскании задолженности необходимо соблюдать для успешного рассмотрения дела в судебных органах. Помните, что длительность периода требования долгов зависит, прежде всего, от категории правонарушений. Но можно подать заявление и по истечение искового срока, если существуют уважительные причины, обоснование которых будут рассматриваться через суд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Дебиторская задолженность — это деньги, которые компании должны ее контрагенты. Обычно такие долги образуются, когда предприятие оказывает услуги или реализует товары в кредит или платит авансы.

Дебиторку можно рассматривать с 3 позиций: как деньги, которые могут пойти на погашение кредиторской задолженности, как проданная покупателю, но не оплаченная продукция, и как часть оборотных средств фирмы, которые финансируются за счет собственных либо заемных денег.

Дебиторскую задолженность подразделяют на нормальную и просроченную. К первой относятся обязательства, срок оплаты по которым пока не наступил, и у контрагентов есть время их погасить. Ко второму виду относят долги, не оплаченные в оговоренный период. Их подразделяют еще на два типа: сомнительные и безнадежные. Безнадежной называют дебиторскую задолженность, у которой истек срок исковой давности. Другое название — долги, нереальные ко взысканию. Они появляются, когда:

• должник ликвидирован;
• должник признан банкротом;
• истек срок давности дебиторской задолженности.

Какой срок исковой давности у дебиторской задолженности?

Срок исковой давности по дебиторской задолженности — это период, когда кредитор может обратиться за защитой своих прав в суд, то есть принудительно взыскать долг с контрагента. Срок исковой задолженности по дебиторской задолженности составляет 3 года. Этот промежуток установлен статьей 196 ГК РФ. 3 года — минимальный срок давности дебиторской и кредиторской задолженности. Максимально он может составлять 10 лет. Этот период указан для ситуаций, когда срок исковой давности приостанавливается.

Период давности нельзя изменить даже по соглашению сторон, так как он диктуется законами и нормативно-правовыми актами.

На федеральном уровне могут устанавливать большие или меньшие сроки давности дебиторской задолженности. К примеру, по договорам транспортной экспедиции требования можно заявлять через суд лишь в течение 1 года. Об этом говорится в ст. 13 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ.

Когда начинает течь срок исковой давности?

Мы рассмотрели, какой срок дебиторской задолженности установлен законом. Далее разберемся с тем, как его правильно рассчитать. Период давности начинается течь с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о том, что его права нарушены. Это правило действует и для срока истечения давности дебиторской задолженности. Он отсчитывается с даты, которая следует за последним днем исполнения обязательств по договору. В соглашениях обычно указывают крайний срок, когда должны поступить деньги. Если этого не произошло в оговоренный день, на следующий начинает течь срок исковой задолженности по дебиторской задолженности.

Но не всегда время исполнения обязательств оговорено четко. Период может быть вообще не определен или указан моментом до востребования. В этих случаях срок исковой задолженности по дебиторской задолженности начинает отсчитываться с момента, когда кредитор предъявил должнику официальную претензию о возврате средств, или по окончании указанного кредитором срока для выплаты долга.

Обратите внимание!

Срок исковой давности может приостанавливаться и прерываться. Разница в том, что в первом случае он продолжает течь после прекращения определенных обстоятельств, а во втором обнуляется, то есть отсчет начинается заново.

Прерывание срока исковой давности

Срок исковой давности по дебиторской задолженности может быть прерван, если:

• должник признал наличие долга;
• часть задолженности погашена;
• стороны начали переговоры о реструктуризации (об изменениях условий).

Все причины для прерывания срока давности дебиторской задолженности указаны в постановлении Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43.

После перерыва период начинает течь заново. Тот срок, который уже прошел, во внимание не берется.

Факт признания долга, как и любой из перечисленных выше, должен быть подтвержден на бумаге.

Например, чтобы доказать факт того, что должник согласен с суммой задолженности, следует оформить акт сверки расчетов с подписями и печатями обеих сторон.

Если должник признал часть долга, это не будет считаться признанием полной его суммы. На практике в таких случаях суды часто отказывают кредиторам в исках о прерывании срока исковой давности по дебиторской задолженности.

Если суд вынесет решение о том, что долг был признан компанией в части, списать эту сумму после окончания срока исковой давности не получится. Она может быть признана безнадежной только в двух случаях:

• исполнительное производство окончено на основании решения пристава;
• должник был ликвидирован, а запись о нем удалена из ЕГРЮЛ.

Приостановление срока исковой давности

Также срок исковой давности по дебиторской задолженности может быть приостановлен. Это возможно при следующих обстоятельствах:

• произошла чрезвычайная ситуация: стихийное бедствие, авария, забастовка на предприятии и т.д.;
• обязательства не исполняются по причине введения моратория;
• прекратил действовать закон, который регулировал правоотношения между должником и кредитором;
• одна из сторон входит в состав вооруженных сил, которые были переведены на особое положение.

Обратите внимание!

Срок давности дебиторской задолженности приостанавливается только в том случае, если ситуация произошла в последние 6 месяцев. Если сам период равен полугоду или менее, то в любой момент его течения.

Еще одно основание для приостановки срока дебиторской задолженности — взаимное желание сторон разрешить спор мирно, то есть без привлечения суда. Об этом сказано в п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43. В нормативно-правовом акте говорится, что период давности приостанавливается на время, предусмотренное законом для внесудебного разрешения конфликта. Если он не установлен, за основу берется полгода.

Отсчет ведется с момента начала мирного урегулирования спора.

Если после перерыва осталось менее 6 месяцев от срока исковой давности по дебиторской задолженности, он продлевается до 6 месяцев. Если сам срок исковой давности равен 6 месяцам или менее — до этого периода.

Восстановление срока исковой давности

Если у кредитора были веские причины для пропуска срока истечения дебиторской задолженности, он может восстановить его через суд. Конкретного списка оснований в законодательстве нет, но на практике судьи удовлетворяют требования при наличии следующих обстоятельств:

• тяжелая болезнь;
• беспомощное состояние;
• длительная командировка.

При этом уважительными считаются причины, которые имели место в последние полгода течения срока давности дебиторской задолженности.

Если данный срок равняется полугоду или меньше — то в любой момент его течения. Об этом говорится в ст. 205 ГК РФ.

Восстановить срок давности дебиторской и кредиторской задолженности может только физлицо. Для индивидуальных предпринимателей и компаний такая возможность не предусмотрена. Об этом отдельно сказано в постановлении Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 28.02.1995 № 2/1.

Истекший срок давности дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, подлежит списанию. Порядок зависит от того, создавала ли компания резерв. Во время списания дебиторской задолженности по сроку давности ее относят на резерв сомнительных долгов или на доход компании, если суммы долгов не резервировались.

Перед списанием обязательно проводится инвентаризация. Именно во время нее определяется точная сумма долга.

На предприятии необходимо издать приказ руководства о ликвидации долга на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки. В справке следует указать сумму дебиторки, описать ситуацию с долгом, перечислить причины того, почему он стал безнадежным, дать ссылку на номер и дату акта инвентаризации.

Резюме

Срок дебиторской задолженности — 3 года. Это значит, что с момента возникновения просроченного долга у кредитора есть ровно 3 года на обращение в суд за принудительным взысканием. Этот промежуток на законных основаниях можно прерывать, приостанавливать и даже восстанавливать, если он был пропущен по уважительной причине. Правда, последний вариант возможен только для физлиц.

Если срок исковой давности по дебиторской задолженности истек, компания-кредитор вправе списать его в расходы. Это допускается, если не было решения суда. Такая операция правомерна как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Вопрос всегда можно урегулировать мирно, не теряя время и деньги на обращение в суд и связанные с этим трудности. Для разрешения спора привлеките к делу грамотного адвоката. Юристы компании Правовед помогут провести переговоры с кредитором или дебитором, составят мирное соглашение, предложат план реструктуризации долга, посчитают размер задолженности. Консультации доступны в режиме онлайн.