Предоставление акта о техническом состоянии жилого помещения. Акт осмотра жилого помещения
Акт осмотра - это документ, который фиксирует актуальное состояние помещения. Цель данного документа заключается в том, чтобы подтвердить или опровергнуть факт нанесения ущерба. Такой акт составляется и в том случае, если нужно зафиксировать положение, в котором находится жилье.
С юридической точки зрения акт оформляется в двух случаях :
- сделки с недвижимостью;
- при ущемлении прав собственника.
При наличии основного договора он является приложением.
Нюансы акта приема-передачи
Оформление передаточного акта предусматривает, что дом сдан в эксплуатацию, и на него имеется полный комплект документации для регистрации прав собственника. При этом площадь сдаваемого жилья определена и не может измениться. Составляется документ обычно по форме застройщика.
Российское законодательство требует, чтобы дольщику был выдан смотровой лист. В нем принимающая сторона отмечает все недочеты. Важно, чтобы все было учтено, так как застройщик обязан ликвидировать дефекты в установленный срок. В случае просрочки дольщик вправе требовать выплаты неустойки.
Замечания дольщика должны быть по существу. Субъективные оценки в расчет не принимаются.
Процесс осмотра включает этапы :
- застройщик передает дольщику смотровой лист;
- дольщик тщательно осматривает объект;
- обнаруженные недостатки дольщик записывает в смотровой лист и сразу отмечает срок, в течение которого дефекты должны быть ликвидированы.
Важно то, что какова бы ни была договоренность о сроке устранения недостатков, общий срок не должен превышать два месяца.
Когда по договору долевого участия предусмотрена отделка, следует проверить качество стройматериалов и ремонтных работ. Застройщик обязан устранить дефекты до того, как дольщик поставит свою подпись на передаточном акте. После этого предъявить претензии будет проблематично.
При составлении акта осмотра новостройки важно указать такие детали :
- соответствует ли метраж помещения заявленному в документации;
- готовность к работе инженерно-технических коммуникаций;
- состояние стыков.
Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:
В соответствии с судебными прецедентами в акте приема-передачи отображаются :
- место и дата заверения;
- характеристика помещения;
- кадастровые координаты объекта;
- состояние жилья, которое отражается в смотровом акте;
- реквизиты договора купли-продажи с приложениями;
- данные дольщика и застройщика;
- подписи сторон.
Желательно к этому документу приложить и фото квартиры.
К моменту осмотра и оформления передаточного акта госкомиссия должна одобрить объект и принять к эксплуатации.
Отправляясь на осмотр, следует взять любой прибор, работающий от электричества. Это нужно для того, чтобы лично проверить рабочее состояние розеток.
Обратите внимание и на углы отклонения, которые у стен должны быть прямыми. Отклонения и неровности дают основания занести эти моменты в смотровой лист. Затирка стен должна быть сплошной, то есть без неровностей. Стены и полы проверяют с помощью отвеса или уровня. У окон и дверей стыки и швы должны быть заделаны. Пол должен быть без расщелин, трещин, пустот и затеков воды.
Система отопления не должна носить следов коррозии или влаги. У системы водоснабжения должны действовать все краны и отводы. Обратите внимание и на то, не осталось ли строительного мусора.
- Осматривать помещение лучше в светлое время суток.
- Осмотр проводить последовательно по конструкциям: подъезд, дверь входная, стены, потолки, пол, лоджия, электропроводка, водоснабжение, канализация, вентиляция.
- Желательно, чтобы при осмотре присутствовал независимый профессионал.
Архитектурные изъяны встречаются нечасто, но все же нужно осмотреть конструкцию помещения, чтобы выявить серьезные строительные дефекты, которые способен устранить только застройщик.
Порядок составления акта осмотра квартиры
По закону четкого регламента не разработано. Порядок процедуры зависит от конечной цели. Это может быть проверка, например, пожарной безопасности. Комиссия в таком случае формируется из представителей ведомств.
Составить акт осмотра можно в произвольной форме, так как это позволяет законодательство. Текст может быть написан вручную, либо набран на компьютере.
Требования к содержанию :
- полная характеристика объекта осмотра;
- информация о членах комиссии поименно;
- выводы и замечания комиссии по поводу обнаруженных недостатках.
При установлении факта нанесения ущерба нужно обязательно указать возможные причины и круг предположительно виновных лиц.
Что касается приложений к акту, то они нужны, если к документу прилагается подробная техническая информация. То же самое касается фотографий с места осмотра.
Количество экземпляров должно соответствовать количеству заинтересованных лиц. Акт подписывают все участники комиссии, а также он заверяется печатью, если присутствует организация.
Порядок оформления
При составлении акта применяются нормы делопроизводства . Документ содержит:
- название;
- дату и место, где он составлен;
- перечень членов комиссии (с указанием Ф. И. О, паспортных данных и организаций, которые они представляют);
- основание (причину) осмотра;
- наименование объекта, информацию о нем (адрес, площадь, этаж и т. д.), данные о собственнике с его адресом;
- основную часть, состоящую из выводов о состоянии и наличии дефектов (если претензий к объекту не имеется, это тоже необходимо прописать);
- резолютивную часть с утверждающими подписями.
Акт осмотра квартиры перед покупкой значительно облегчает процесс. В случае обнаружения скрытых дефектов, о которых продавец умолчал, его можно представить в суд. Однако документ - это гарантия и для продавца, что покупатель ознакомлен с состоянием жилья и претензий не имеет.
Как оформить акт осмотра после затопления квартиры?
Оформление акта при заливе имеет свои особенности. В первую очередь нужно известить ЖЭК, для чего сделать заявку по телефону. Обычно номер указан на квитанции за услуги ЖКХ, либо это можно выяснить у диспетчера управляющей компании. Необходимо сфотографировать место происшествия. Также следует проинформировать виновных лиц.
Акт должен быть составлен не позднее трех дней с момента подачи заявки . В нем должны быть описаны любые повреждения, возникшие вследствие залива. Это нужно для объективного рассмотрения в суде. Документ составляют в трех экземплярах и подписывают все участники осмотра. После этого его утверждает главный инженер. Два экземпляра получают стороны, а третий хранится в ЖЭК или ТСЖ. Квартира, которая причастна к заливу, тоже подлежит проверке.
В случае неявки представителя из ЖЭК жилец вправе составить акт, пригласив соседей по дому (не менее двух) или иных свидетелей. При этом на адрес организации, которая отказалась проводить осмотр, следует направить уведомление заказным письмом в этот же день. В самом акте необходимо указать на тот момент, что представитель отсутствует.
В случае если оценка ущерба представляет трудности, следует пригласить компетентного эксперта, который оценит и укажет определенную сумму. Это действие может поспособствовать достижению соглашения о добровольном возмещении. Лицо, признавшее свою вину, добровольно компенсирует ущерб денежными средствами или в натуре.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.
Нюансы составления акта обследования
Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.
Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.
Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.
Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.
Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:
- жилое помещение;
- производственная постройка;
- торговые площадки;
- складские помещения и др.
Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.
Что необходимо указывать в акте обследования
Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.
Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.
В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:
- сведения о назначении проведения акта осмотра (указываются причины, по которым он проводится);
- подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
- при обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видео материалы в качестве доказательства их наличия;
- заключение лаборатории о проведенных испытаниях строительных материалов;
- расчеты, проведенные с целью определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
- итоговое заключение, в котором вынесено решение о пригодности помещения к эксплуатации;
- рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков (если таковые имеются).
На видео о составлении акта
Заключение
Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.
Акт осмотра квартиры может понадобиться гражданам, чтобы выписать человека из квартиры, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки.
Акт осмотра жилья может понадобиться гражданам в различных ситуациях: выписать человека из квартиры и выселить его, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки и другое. На этой странице мы расскажем подробнее как составляется эта бумага и предоставим возможность бесплатно скачать образец заполнения и бланк в различных форматах для вашего удобства.
Итак, возникла необходимость составить акт осмотра квартиры в силу различных обстоятельств. Первоначально следует помнить, что акт осмотра помещения - это коллективный документ и составлять его следует комиссией из нескольких человек, круг которых может быть различным. К числу участников, осматриваемых помещение привлекаются технические специалисты, заинтересованные и не заинтересованные лица, для максимально правдивого письменного отражения фактов на бумаге.
Обязательные пункты акта осмотра квартиры
:- Название документа, число, место его составления;
- В преамбуле кратко описывается предыстория;
- Ниже указываются причины и основание проведения осмотра (заявление, ходатайство, решение суда и т.д.)
- Обязательно необходимо перечислить лиц, участвующих в мероприятии, ФИО каждого и его краткие контактные реквизиты;
- В повествовании указываются все фактические обстоятельства и факты, наблюдаемые членами комиссии в осматриваемом месте. Зафиксированные данные письменно отражаются на бумаге;
- После полного осмотра квартиры, каждый участник должен ознакомиться с актом и внести дополнения или указать об из отсутствии и поставить личную подпись внизу;
- Идеальным вариантом будет составление двух экземпляров документа, но такая возможность бывает редкой. После написания необходимо изготовить несколько копий и подтвердить их верность подлиннику подписями участников.
