Состав бухгалтерской отчетности. Формы бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность
По сути, бухгалтерская отчетность является способом предоставления сведений о функционировании предприятия и его взаимодействии с другими организациями государственным органам и фондам, руководству, акционерам и собственникам. Помимо этого отчеты могут предоставляться в банки и другие кредитные учреждения, партнерские организации и фонды, в качестве доказательства успешности предприятия и прозрачности его деятельности.
Характеристики бухгалтерской отчетности
Существуют четыре критерия, которым должна соответствовать бухгалтерская отчетность:
Достоверность
Целостность
Своевременность
Соответствие стандартам.
Все эти критерии одинаково важны, а несоответствие влечет за собой не только административные санкции, но и, что гораздо хуже, искажение информации о положении дел в компании.
Формы бухгалтерской отчетности
При совмещении УСН с ЕНВД и общей системой налогообложения (ОСН) формировать отчетность необходимо в полном объеме. Организации и индивидуальные предприниматели, выбравшие ОСН, составляют бухгалтерскую отчетность в установленной Министерством финансов форме. Для достоверного, целостного и своевременного отображения данных в конце каждого отчетного периода необходимо провести завершение операций и проверку данных бухгалтерского учета.
Основным документом, в данном случае, является бухгалтерский баланс, который должен наиболее полно отражать показатели деятельности предприятия в денежном выражении. Для этого составляется пояснительная записка по форме Ф-5.
Еще один основной отчет характеризует финансовые результаты - прибыль или убыток, для которого предусмотрена соответствующая форма Ф-2. Кроме того, субъекты предпринимательской деятельности обязаны отчитываться об изменениях капитала (Ф-3), движении денежных средств (Ф-4) и их целевом использовании (Ф-6).
При необходимости бухгалтерская отчетность может включать заключение аудиторской проверки. Достоверность отчетов подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера (или ответственного за ведение бухгалтерского учета лица).
Порядок и сроки сдачи отчетности
Если вы занимаетесь ведением бух учета, то вас наверняка заинтересует порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности. Эти моменты регулирует статья 15 закона «О бухгалтерском учете».
Так, согласно этой статье, все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Состав бухгалтерской отчетности
Составление бухгалтерской отчетности возможно только на основе данных синтетического и аналитического учета, обобщенных и сгруппированных в соответствии с действующими нормативными документами. Таким образом, бухгалтерская отчетность является завершающим этапом всего учетного процесса в целом. При этом выбор конкретных способов и приемов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности осуществляется организацией самостоятельно.
В настоящее время организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, девять месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Представление бухгалтерской отчетности контрольным органам осуществляется в той же периодичности. В соответствии с этим бухгалтерская отчетность может быть квартальной и годовой.
Состав бухгалтерской отчетности для внешних пользователей устанавливается централизовано. Перечень отчетных форм может меняться в зависимости от действующих норамтивных документов на день представления отчетности. Если в соответствии с законодательством организация подлежит обязательному аудиту, то в состав годовой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской информации.
Бухгалтерский баланс дает обобщенное представление об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации. Актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации. При этом под самими активами понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые организацией в результате прошлых сделок и событий. Пассив баланса показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйстенную деятельность организации, кто и в какой форме участовал в создании имущественной массы. Также пассив показывает величину обязательств, которая понимается как вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих обязательств по передаче активов и предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок и событий.
Отчет о прибылях и убытках предоставляет информацию о формировании финансовых результатов по различным видам деятельности организации. Основными его показателями являются доходы, расходы, промежуточные результаты по видам деятельности, конечный финансовый результат за отчетный период в виде прибыли (убытка), подлежащие включению в состав собственного капитала. Этот отчет показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществляемых в текущем периоде. Кроме того, отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетными периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в балансе как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. Аналогичная ситуация с убытками.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках являются обязательными элементами бухгалтерской отчетности и составляются как при формировании квартальной, так и годовой отчетности. Расшифровка показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также дополнительная информация о показателях финансово-хозяйственной деятельности организации приводится в прочих отчетных формах и представляются в бухгалтерской отчетности за год.
В состав прочих отчетных форм входят отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.
Отчет об изменениях капитала представляет расшифровку изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию собственного капитала и представленных в балансе в виде остатков на отчетную дату. Этот отчет показывает эффективность управления организацией. Информация о капитале организации активно используется при проведении экономического анализа с целью определения ее финансовой независимости и других аналогичных показателей.
Отчет о движении денежных средств характеризует деятельность организации в отчетном году в разрезе различных направлений в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода. Формирование подобной информации связано с тем, что деятельность любой организации предполагает наличие необходимого минимума финансовых ресурсов для осуществления и развития. В противном случае платежеспособность и финансовая устойчивость организации становятся внешними пользователями отчетности под сомнение. Поэтому перед администрацией организации всегда стоит задача правильного выбора кредитной политики и определения эффективных направлений движения денежных потоков.
Приложение к бухгалтерскому балансу призвано обеспечить пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать бухгалтерский баланс: они представляют собой детализацию и расшифровку отдельных статей бухгалтерского баланса.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но они необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Главное отличие этой формы - это то, что при ее заполнении используются данные, которые не находят отражения в системном бухгалтерском учете.
В настоящее время действующими нормативными документами предусмотрена возможность организации самостоятельной разработки форм бухгалтерской отчетности. В этом случае включаются дополнительные показатели и пояснения к ним.
Составной частью бухгалтерской (финансовой) отчетности является аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Все прочие случаи проведения аудита организации квалифицируется как инициативные.
Значение бухгалтерской отчетности
Для государственных органов, акционеров и собственников отчеты являются средством контроля деятельности предприятия.
Для руководства, помимо вышеперечисленного, бухгалтерская отчетность служит эффективным инструментом управления. На основании этих данных принимаются важнейшие управленческие решения.
Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса. Разделы и статьи бухгалтерского баланса Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона […]
Любой бухгалтер, эксперт, аналитик, руководствуясь сведениями, изложенными в бухгалтерской отчетности, должен уметь выполнить анализ и сделать выводы о работе компании за конкретный период времени. Рассмотрим основы анализа бухгалтерской отчетности, как он выполняется и на чем основан. Виды анализа бухгалтерской отчетности Базовыми видами анализа считаются такие, как внешний и внутренний. В качестве примера внешнего анализа можно назвать […]
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 4 ПБУ 4/99). О формах отчетности бухгалтерского учета расскажем в нашей консультации.
Документы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется на основе первичных документов. Некоторые первичные документы - унифицированные, а некоторые разрабатываем сами и утверждаем в . При этом бухгалтерским законодательством предусмотрен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
На основе первичных учетных документов ведутся , служащие для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета приведены в ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
На основе регистров бухгалтерского учета составляется бухгалтерская отчетность.
Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации на отчетную дату.
Информация о финансовых результатах организации за отчетный период отражается в Отчете о финансовых результатах.
Сведения о наличии и изменениях уставного, резервного и других составляющих капитала организация раскрывает в Отчете об изменениях капитала.
В Отчете о движении денежных средств приводятся данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Отчет о целевом использовании средств, как правило, заполняется некоммерческими организациями и включается в состав годовой отчетности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Дополнительно организация может представлять информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности (динамика важнейших экономических и финансовых показателей за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения и т.д.).
Формы бухгалтерских документов
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
В процессе своей деятельности каждый индивидуальный предприниматель с определённой периодичностью обязан представлять в налоговую инспекцию установленный перечень документов - отчётность. Это нужно для обобщения сведений и предоставления их заинтересованным лицам, формирования ясного представления о результатах работы, а также для отслеживания позитивной или негативной динамики развития ИП.
По экономическому содержанию она делится на четыре вида: бухгалтерскую (или финансовую), налоговую, управленческую и статистическую.
- - система показателей, которые характеризуют финансовое и имущественное положение, а также результаты деятельности предпринимателя. Данному виду отчётности присуща высокая степень достоверности, так как подтверждение данных происходит в ходе инвентаризации и (или) аудиторского заключения (проверки).
- Налоговая отчётность - развёрнутый расчёт налоговой базы за отчётный период; налоговая декларация является основным документом.
- Статистическая отчётность - комплекс показателей, который служит для отражения отдельных сторон деятельности предпринимателей и их статистического исследования.
- Управленческая отчётность - утверждённая предпринимателем система сбора и обобщения информации о хозяйственной и финансовой деятельности ИП в целом, необходима для дальнейшего планирования и контроля деятельности.
Узнайте, что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:
В зависимости от классифицирующего признака отчётность может быть общей (содержать итоги деятельности в целом) или специализированной (отражать отдельную сторону деятельности); первичной (составляется по данным текущего учёта) или сводной (для отражения деятельности взаимосвязанных организаций; для ИП не применяется); внешней или внутренней. По длительности разделяют годовую (характеризует деятельность за финансовый год) и промежуточную (отражает сведения за налоговый период). Достоверность отчётности важна независимо от того, к какому виду она относится. Рассмотрим подробнее бухгалтерскую отчётность.
Бухгалтерская отчётность: общие сведения
Данный вид представляет собой заключительный этап процесса учёта. Сведения о финансовом и имущественном положении отражаются с нарастающим итогом и отражают деятельность ИП за установленный период. В определении бухгалтерской отчётности сказано, что этот вид отчётности самый точный и достоверный. И это действительно так. На всех этапах составления используются только актуальные данные, связанные с деятельностью предпринимателя за определённый период. В Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» прописаны основные требования применяемые к бухгалтерской отчётности, в их число входит составление отчётов рублях, соблюдение установленных сроков подачи и состава документов (статья 13).
К показателям отчётности также применим ряд критериев таких как полнота, существенность, достоверность, сопоставимость и нейтральность. Полная и достоверная отчётность - отчётность, сформированная в соответствии с установленными законодательством правилами. Сведения должны давать реальное представление о финансовом положении и результатах деятельности предпринимателя. В финансовой отчётности должна содержаться информация, без которой невозможно сформировать полноценное представление о финансовой деятельности ИП, то есть необходима существенность показателей. Понятность сведений отчётности представляет собой возможность понимания отчётности лицами без специального образования. Все показатели отчётности должны дополнять друг друга и быть взаимосвязанными, должны быть возможность сравнить показатели за предшествовавшие периоды. При ознакомлении с отчётностью должна складываться полная картина деятельности индивидуального предпринимателя.
Новшества бухгалтерской отчетности в 2015 году
Документы годовой бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская отчётность является ежегодной и представляется один раз в год. В её состав входят бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах (о прибылях и убытках) и приложения к ним. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощённый вид - без приложений. Период составления - с 1 января по 31 декабря; последний срок подачи - 31 марта. Бухгалтерский баланс сдаётся всеми предпринимателями вне зависимости от вида деятельности и используемой системы налогообложения. Он является основной формой данного вида отчётности. Данная форма утверждена Приказом Минфина № 66н от 2.07.2010. Бухгалтерская отчётность подписывается индивидуальным предпринимателем и главным бухгалтером (при наличии). Ниже представлены формы бухгалтерского баланса (форма 1) и отчёта о финансовых результатах (форма 2).
Помимо бухгалтерской отчётности в 2015 году сдаются и другие виды обязательной отчётности в зависимости от деятельности и выбранной системы налогообложения ИП. Перечислим основные промежуточные и годовые отчёты, которые обязаны предоставлять индивидуальные предприниматели.
Подробно о формах и сроках предоставления бухгалтерской отчетности:
- ОСНО без работников:
- декларация по НДС - ежеквартально; последний срок подачи - 25 число следующего за налоговым периодом месяца; уплата налога - частями (в каждый месяц отчётного периода до 25 числа уплачивается по 1/3 части от суммы налога);
- декларация 4-НДФЛ:
для недавно открывшихся ИП - через месяц (в течение 5 рабочих дней) после появления дохода;
для действующих в течение нескольких лет - в большинстве случаев, в начале налогового периода (при изменении суммы дохода; при неизменном доходе форму подавать нет необходимости); - 3-НДФЛ - последний срок подачи декларации 30 апреля следующего за отчётным периодом года; уплата - до 15 июля следующего за отчётным периодом года (схема авансовых платежей: полгода - 50% от годовой суммы, два оставшихся квартала - по 25% от годовой суммы, выплаты производятся до 15-го числа соответствующего отчётного месяца).
- УСН без работников: декларация УСН - срок подачи до 30 апреля следующего за отчётным периодам года; уплата налога - авансовые платежи до 25 числа за 3, 6 и 9 месяцев, до 30 апреля - годовой.
- ЕНВД без работников: декларация - ежеквартально до 20-го числа следующего за отчётным месяца; уплата - до 25-го числа следующего за отчётным периодом месяца.
- ЕСХН без работников: декларация - до 31 марта года следующего за отчётным; авансовые платежи - в течение 25 дней по окончанию отчётного периода.
Если у индивидуального предпринимателя числятся работники, то к указанным выше декларациям и выплатам необходимо добавить представление данный форм:
- ССЧ (среднесписочная численность) - до 20 января, ежегодно;
- 2-НДФЛ - до 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, ежегодно;
Помимо перечисленных деклараций может возникнуть необходимость представить декларации по земельному налогу, транспортную или налогу на имущество. Если у индивидуального предпринимателя числятся земельные участки, недвижимое имущество или транспортные средства представление данных видов документации обязательно.
В данной статье подробно рассмотрено понятие бухгалтерской отчётности, перечислены основные , которые нужно сдавать ИП. Каждому предпринимателю необходимо знать, что относится к бухгалтерской отчётности. Это позволит легче ориентироваться в обязательной документации и грамотно составлять отчётные формы. Основные цели и задачи отчётности сводятся к составлению подробного заключения о деятельности конкретного предпринимателя за определённый период. Она даёт возможность оценить динамику развития и откорректировать слабые стороны. Бухгалтерская отчётность - важный момент ведения бизнеса, в процессе которого проводится анализ и учёт показателей работы предпринимателя.
Видео - «Годовая бухгалтерская отчетность за 2014 год»
Бухгалтерская отчетность - это четкая система расчетных показателей, демонстрирующих фактическое положение дел на предприятии и отражающих итоги Необходима она для анализа и объективной оценки результативности работы компании.
Основой для ее составления служат учетные данные. Что представляет собой бухгалтерская отчетность, виды и требования, предъявляемые к ее составлению - тема настоящей статьи.
Выполняемые функции
Форма предусматривает заполнение двух частей. В первую заносят сведения об имеющемся капитале в прошлом отчетном периоде, вторая часть посвящена информации за рассматриваемый период времени. Сведения данного отчета расшифровывают показатели баланса, сконцентрированные в третьем разделе.
Отчет о движении денежных средств
Виды бухгалтерской отчетности дополняет специфичная форма, показывающая динамику движения самых ликвидных активов компании - денежных средств. Данные о фактических поступлениях и оттоке финансовых средств подаются в сравнении с данными прошлого периода, что предполагает проведения анализа динамики движения актива. Информация, представленная в отчете, базируется на данных второго раздела баланса, где сконцентрированы сведения об оборотных фондах компании.
Требования к составлению финансовой отчетности
Информация, представленная в отчетных формах - важнейший источник получения сведений о положении дел в компании. Поэтому бухгалтерская отчетность, виды которой описаны в данной статье, предусматривает ряд требований. К ним относятся достоверность, целостность, актуальность. Для их обеспечения по окончании финансового года предприятием проводятся инвентаризации всех бухгалтерских счетов - имущества, производственных фондов и запасов, денежных средств, обязательств и задолженностей.
Кроме того, сдача финансовой отчетности должна проводиться в определенные сроки, в листах отчетов заполняются все необходимые сведения и реквизиты, проставляются печати. Бухгалтерская отчетность, виды ее, необходимые для отдельной компании, утверждаются соответствующими подписями.
