Расчет заработной платы: Трудовой кодекс, налоги и сборы, особенности начисления. Как начисляется заработная плата? Примеры расчета

Расчет зарплаты — это кропотливое и ответственное занятие. Желая контролировать свои доходы, многие работающие не знают, как правильно рассчитать зарплату самостоятельно. Рассмотрим всесторонне эту тему.

Для расчета заработной платы по окладу можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.

Месячный оклад:

Рабочих дней в месяце:

Количество отработанных дней:

Размер заработной платы за месяц с вычетом НДФЛ составит:
руб.

Чтобы произвести зарплатный расчет, понадобятся индивидуальные данные. Для расчета нужны две категории цифр:

  1. Суммы к начислению.

Для рассчета потребуются следующие данные:

  1. Сумма ежемесячного оклада или размер ставки. Начисление зарплаты производится двумя методами: повременным и сдельным. Повременной заработок зависит от количества, проведенного на работе времени, и не имеет отношения к объему выполненных работ. При этом не имеет значения, сколько человек сделал за день, главное чтобы он находился на рабочем месте. Его пребывание или отсутствие отмечается в рабочем табеле, по которому, и производиться оплата. Сдельная оплата труда, наоборот, направлена на выработку объемов работ или продукции.
  2. Размер получаемых надбавок за выслугу лет, профессиональное мастерство, и иное.
  3. Сумму , если таковые имеют место.
  4. Иные надбавки.

Все имеющиеся данные плюсуются, в результате получается «грязный» доход.

Далее необходимо произвести расчет удержаний, которые будут произведены. Удержания считаются так — первоначально из «грязного» дохода вычитается . Для большинства граждан он равен 13%. Если работник получает менее 40 тысяч рублей, то ему полагается налоговый вычет в 400 рублей. Необходимо принимать во внимание, что существуют категории, которые хоть и облагаются той же процентной ставкой НДФЛ, но имеют значительные послабления в виде дополнительных вычетов. Например, те, у кого есть несовершеннолетние дети и при доходах меньше 280 тысяч, получат вычет в тысячу рублей на каждого несовершеннолетнего.

Данные условия продлеваются на тех детей, которые поступают на очную форму обучения.

Полученная после удержания НДФЛ сумма является тем объемом зарплаты, который положен данному сотруднику за месяц, но наверняка данную сумму он на руки не получит. Все потому, что из чистого дохода будут вычтены следующие пункты:

  1. Аванс. По законодательству РФ все работодатели обязаны производить перечисление два раза в месяц. Как правило, фиксирована и меняется только при увеличении оклада.
  2. Сумма алиментных платежей.
  3. Размер вычетов на погашение кредитов, займов, рассрочек.
  4. Возмещение причиненного материального ущерба предприятию.
  5. Возврат ошибочно зачисленных в прошлом месяце сумм.

Если за месяц у работника был открыт лист нетрудоспособности, то рассчитываются по среднему. Расчет среднемесячной зарплаты производится на основе доходов за 12 последних отработанных месяцев, если работник трудится меньше года в организации, то она считается исходя из отработанного периода.

Формула расчета заработной платы

Даже человеку, у которого нет ни экономического, ни бухгалтерского образования несложно будет понять, как применяется формула расчета зарплаты. Она довольна проста:

  1. Взять оклад или .
  2. Прибавить к нему все положенные надбавки.
  3. Вычесть из полученной суммы НДФЛ.
  4. Отнять все положенные удержания.

Столь простой метод на практике может оказаться довольно проблематичным, ведь при начислении зарплаты важны нюансы. Здесь невозможно примерно прикинуть зачисление зарплаты, а важно рассчитывать все до копейки.

Итак, для работников, имеющих установленный оклад, можно воспользоваться следующей формулой, с ее помощью вы поймете, как рассчитать зарплату по окладу:

((Оклад + доплата + премия) – налоговый вычет) — 13%НДФЛ = ЗП

Если был отработан неполный месяц, то необходимо высчитать, сколько будет выплачено оклада, ведь от этой величины считаются все остальные выплаты.

Для этого необходимо знать как:

  1. Оклад / на количество рабочих дней в этом месяце.
  2. Полученная в рублях сумма будет выражать среднедневную оплату в конкретном месяце.
  3. Полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней. В результате получаем не только положенную к уплате величину оклада, но и цифру из которой будут рассчитываться последующие дополнительные выплаты.
  1. Количество .
  2. Процентная ставка.

По общепринятым российским нормам надбавка за стаж имеет следующие процентные показатели:

  1. 10% для тех, кто отработал больше одного года, но меньше пяти лет.
  2. 15%, если стаж составляет от пяти до десяти лет.
  3. 20%, при наличии стажевого возраста от десяти до пятнадцати лет.
  4. 30% всем отработавшим более пятнадцати лет.

Остальные доплаты будут делиться на процентные и фиксируемые. Однако вне зависимости от этого они начисляются тем же путем. При фиксированной сумме доставки, но не выработанном полном месяце, также необходимо сумму доплаты надо разделить на количество рабочих дней. Полученный результат умножается на фактически отработанное время.

Немного сложнее дело обстоит со сдельной оплатой. Здесь работник должен четко знать какова цена выполняемого объема работ или выработанной продукции.

Если, например, за каждый выработанный килограмм гвоздей человеку платят сумму в размере Х, то он должен пошагово сделать следующее:

  1. Узнать точный выработанный за месяц объем продукции.
  2. Умножить полученное количество на установленную ставку – получаем У.
  3. Полученную сумму У помножить на процент премиальных (П).
  4. Цифру У умножить на процент за выслугу лет (В).
  5. У + П + В = ЗП

Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента

Отдельные регионы Российской Федерации имеют свой установленный районный коэффициент. В одном регионе их может быть несколько, потому что коэффициент присваивается по районам.

Установленные коэффициенты имеют градацию от 1,15 до 2,0.

Самый низкий показатель приходится на наиболее удобные для проживания районы. Наивысшие показатели, наоборот, приходятся на те районы, где климатические и иные условия считаются самыми неблагоприятными.

Данная мера направлена на увеличение заработной платы, дабы предотвратить отток населения. При установлении коэффициента принимаются к учету климатические условия, а также иные показатели, влияющие на уровень жизни и удовлетворенность человека.

Самые низкие показатели в следующих областях:

  1. Вологодской.
  2. Пермской.
  3. Свердловской.
  4. Оренбургской.
  5. Челябинской.
  6. Курганской.

Столько же доплатят в Удмуртии и Башкортостане.

Самые высокие показатели в таких землях:

  1. Камчатка.
  2. Сахалинская область.
  3. Чукотка и регионы, которые ее окружают.
  4. Курильские острова.
  5. Якутия.
  6. Земли, прилегающие к Северному Ледовитому океану.

Расчет зарплаты по окладу при наличии районного коэффициента довольно прост. Необходимо грязную сумму дохода, то есть ту, которая имеется до вычета НДФЛ, умножить на положенную цифру. Если речь идет о районе с коэффициентом 2,0, то все заработанное удваивается, подразумевается оклад, премия, надбавки к окладу. Удвоению не подлежат лишь те суммы, которые выплачиваются разово, например, материальная помощь, командировочные и иные выплаты, имеющие одноразовый характер.

Начисление и выплата коэффициента производится вместе с зарплатой. Он не может быть выплачен отдельно от нее, как премия или поощрение.

Примеры расчета заработной платы

Перед тем как начнем рассматривать конкретные примеры, необходимо подытожить все сказанное выше:

  1. Порядок начисления заработанного всегда один – плюсуются все выплаты отдельно и все суммы к вычету тоже отдельно. Разность этих сумм и есть чистый доход, который обязан выплачивать наниматель.
  2. Оклады, ставки, премии, надбавки все прописываются в локальных нормативных документах. Все что там не прописано, может быть выплачено лишь по доброй воле работодателя.
  3. Районный коэффициент принят на государственном уровне. Он обязан быть применен для каждого работника без исключения и считаться по узаконенному размеру.
  4. НДФЛ для всех физических лиц 13%.

Приведем примеры расчета по зарплате.

Начнем с самого простого примера: работник имеет оклад 22 000 рублей. Иных надбавок у него нет. Но за прошедший месяц он отработал вместо 23 положенных дней лишь 19. К тому же ему был выдан аванс в 7 000 рублей. Необходимо посчитать, сколько ему начислять в зарплату.

  1. 22 000/23 = 956,52 руб. за один рабочий день.
  2. 956,52*19 = 18173,88 руб.
  3. 18173,88 – 400 (сумма положенного вычета) = 17773,88 руб.
  4. 17773,88*0,13 = 2310,6 – сумма НДФЛ.
  5. 17773,88 – 2310,6 = 15463,28 руб. чистая зарплата.
  6. 15463,88 – 7000 аванс = 8463,88 руб. будет выдано на карту.

Возьмем более сложный пример: работник имеет оклад в 28000 руб, он отработал на данном предприятии уже 6,5 лет, поэтому получает доплату за выслугу лет в размере 15% от зарплаты. К тому же в этом месяце он получит премию в размере 25% от оклада. Но ему придется заплатить алименты на двоих детей, к тому же он брал аванс в 20000 руб. Учтем тот факт что он проживает на Камчатке и имеет повышающий коэффициент 2.0.

  1. Посчитаем выслугу лет, она считается с оклада 28000*15% = 32200 руб.
  2. Рассчитаем премию 32200*25% = 40250 руб.
  3. 40250*2,0= 80500 руб.
  4. 80500-400 налоговый вычет= 80100.
  5. 80100*0,13= 10413 НДФЛ.
  6. 80100-10413= 69687 руб.
  7. 69687*0,33 алименты на двоих дете=22996,71 руб.
  8. 69687-22996,71= 46690,29 руб.
  9. 46690,29-20000= 26690,29 руб. к выдаче на карту.

В интернете можно найти калькулятор расчета зарплаты, который поможет найти ответ на вопросы:

  • как рассчитать среднемесячную зарплату;
  • как начислить зарплату и высчитать НДФЛ;
  • как и многое другое.

Расчетчик зарплат производит автоматические расчеты. Пользователю необходимо лишь заполнить пустые окошки индивидуальными сведениями и получить результат.

Вам это будет интересно

В соответствии с заключенными договорами с работниками за выполнение ими предусмотренных должностными инструкциями обязанностей, работодатель независимо от того, кто он, предприниматель или юридическое лицо, должен начислять и в установленные сроки выплачивать вознаграждение. При этом законодательством устанавливается минимальная заработная плата.

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.

Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании. При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии , а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.

ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.

Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.

Основным документом при ее определении является . Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.

Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.

Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.

Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т. д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, соответствующие нормы законодательства и т.д.

Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.

Важно! В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц. Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца. Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.

Основным документом по начислению зарплаты является , по которой рассчитывается зарплата и , по которой она выплачиваетсяили же . Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Размер минимальной заработной платы

Законодательством устанавливается минимальный размер заработной платы в месяц. Он необходим для регулирования вознаграждения при его определении в трудовых контрактах. Согласно ТК РФ работодатель не имеет права устанавливать работнику оплату труда меньше этого размера, при условии, что он отработал нормативную продолжительность.

Эта сумма утверждается каждый год, а иногда и несколько раз за данный период. Существует МРОТ общий для всей страны, а также региональный. Он используется также при определении различных пособий, в том числе пособия по нетрудоспособности при отсутствии стажа.

Стоит отметить, что если организация ведет деятельность в местности, где применяются районные коэффициенты или «северные» надбавки, то минимальная заработная плата в компании сравнивается с установленной государством до применения этих надбавок.

Важно! С 01.01.2016 года МРОТ в России составляет 6204 рублей. Также обращаем внимание, что произошло повторное увеличение МРОТ с июля 2016 года, таким образом, с 01.07 начинает действовать новый норматив в сумме 7500 рублей. Заметим, что регионы могут устанавливать увеличенные ставки, так МРОТ в Москве составляет 17300 рублей, а в Санкт-Петербурге 11700 рублей.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работником

НДФЛ

Согласно НК РФ доход работника, к которому относятся почти все выплаты, предусмотренные заключенным трудовым контрактом, должны облагаться налогом на доходы ФЛ. Обязанность по исчислению и уплате возлагается на работодателя, который при этом выступает налоговым агентом. То есть он производит удержание из заработной платы налога перед ее выплатой.

Существует две ставки, которые используются для определения налога на зарплату у резидента - 13% и 35%. В основном используется первая, для начисления подоходного налога с полученной сотрудником оплаты труда, по ней также исчисляется налог с доходов полученных по дивидендам (до 1 декабря 2015 года доходы с дивидендов считались по ставке 9%). Вторая применяется в случае получения сотрудником подарков, выигрышей с суммы превышающей 4000 рублей.

Для не резидентов, то есть лиц, прибывающих на территории РФ менее 180 дней, должна использоваться ставка налога, равная 30%.

Внимание! Организация или ИП, в качестве налогового агента должны исчислять и уплачивать НДФЛ с полученного дохода граждан, после чего предоставляется отчетность – один раз в год и ежеквартально .

Другие налоги с зарплаты в настоящее время не предусмотрены.

Налоговые вычеты

НК РФ дает возможность работнику воспользоваться при их наличии следующими вычетами при исчислении налога:

  • Стандартный - предоставляется на детей, а также в определенных случаях на самого работника;
  • Социальный - этот вычет представляет уменьшение налогооблагаемой базы на суммы расходов на образование, лечение и т. д.;
  • Имущественный - им может воспользоваться человек при покупке или продаже имущества (машины, дома, квартиры и т. д.);
  • Инвестиционный – его можно использовать при совершении операций с ценными бумагами.

Данные стандартные налоговые вычеты применяются уже после того, как компания выплатила в бюджет НДФЛ и не влияют налоговую базу при исчислении налогов с заработной платы сотрудника.

Стандартные вычеты на детей в 2017 году


Основной льготой при исчислении НДФЛ является стандартный вычет на детей. Его размер зависит от их количества, а также состояния здоровья ребенка:

  • 1400 рублей на первого;
  • 1400 рублей на второго;
  • 3000 рублей на третьего и последующих детей;
  • 12000 рублей (попечителям 6000 рублей) на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или до 24 лет при получении образования в очной форме.

Например. У сотрудника в семье двое детей, возраст которых не превышает 10 лет. Доход за месяц составляет 20 тыс. рублей. Если не применять вычет то НДФЛ составит 20 тыс. руб. * 13% = 2600, соответственно на руки он получит 17 400 рублей. Однако написав заявление на применение вычетов он имеет право уменьшить налоговую базу по своей зарплате на 2800 рублей за двоих детей.

Применив вычеты мы получим следующее:

База для начисления подоходного налога будет составлять 20 000 – 2800 = 17 200, таким образом НДФЛ будет составлять в этом случае 17 200 * 13% = 2236 рублей. Экономия сотрудника составит 364 рубля. В некоторых случаях работодатель сам уплачивает подоходный налог, не взимая эти суммы с работника, поэтому всегда стоит применять данную льготу.

Если работник является единственным родителем, то размер этого вычета увеличивается в два раза.

Важно! Данными льготами можно пользоваться пока заработок работника с начала года накопительным итогом не превысит 350000 рублей. В месяц, где эта сумма превысила допустимый порог вычет не применяется. С начала следующего года база для вычетов считается с нуля. Для его получения работник должен написать работодателю .

Льготы по подоходному налогу на самого работника:

  • 500 рублей в месяц предоставляется Героям СССР и России, участникам боевых действий, ветеранам войны, блокадникам-ленинградцам, узникам, работникам-инвалидам 1 и 2 группы; а также лиц, принимавших участие, эвакуированных при аварии на ЧАЭС и т.д..
  • 3000 рублей - пострадавшим от радиационного облучения, инвалидам ВОВ и других боевых действий.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работодателем

При выплате своим сотрудникам зарплаты, любой работодатель должен начислить и уплатить на эти сумму страховые взносы.

Налогоплательщики на общем режиме и «упрощенцы» используют общий тариф, который равен 30% (ПФР+ФОМС+ФСС). Однако существуют предельные размеры базы, по достижении которых процентная ставка может изменяться.

Налоги с зарплаты в 2016 году в процентах таблица:

Название взноса Базовая ставка Предельная база в 2016 году Предельная база в 2017 году Ставка при достижении предельной базы
Пенсионный фонд 22% 796000 руб. 876000 руб. 10%
Соцстрах 2,9% 718000 руб. 755000 руб. 0%
Медстрах 5,1% Не установлена Не установлена
Травматизм От 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельности Не установлена Не установлена

Предельная база для взносов на 2017 год установлена на основании Постановления Правительства №1255 утвержденного 29 ноября 2016 года.

База по страховым взносам рассчитываются для каждого работника отдельно. Для этого может быть использована специальная карточка учета выплаченных сумм. Но фирма может разработать и свой формат этого документа.

Кроме этого, если на предприятии есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда в соответствии с проведенной , необходимо начислять на сотрудников, занятых на них, дополнительные платежи. Ставка в зависимости от условий варьируется от 2% до 8%. Ограничение предельной базы в отношении таких начислений не используется.

Важно! Если налогоплательщик находится на упрощенной системе и занимается льготным видом деятельности, то взносы в медстрах и соцстрах он не уплачивает вообще, а в пенсионный фонд по льготной ставке - только до достижения предельной базы.

Пример начисления заработной платы

Допустим организация или ИП ведет деятельность в Свердловской области. Рассмотрим на примере менеджера Васильева, зарплата которого зависит от количества отработанного времени. В соответствии со штатным расписанием его оклад составляет 50 тыс. рублей ежемесячно. У сотрудника есть трое не совершеннолетних детей. Расчетный месяц – июнь. В соответствии с производственным календарем на 2016 год в июне 21 рабочий день, но работник отработал лишь 20 дней.

Шаг 1. Определение оклада

Первым делом необходимо определить его оклад. Так как Васильев отработал не 21 день, а 20, то вычисляем его дневной доход, для этого 50 тыс. руб. делим на 21 день, получаем 2 380, 95 рублей. Теперь умножаем на отработанные дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рублей.

Шаг 2. Надбавочные коэффициенты

В связи с тем, что организация работает в Свердловской области работник должен получить надбавку в размере 15%. Так, получим 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Шаг 3. Применение вычетов

Следующим шагом необходимо учесть положенные сотруднику вычеты, если такие у него есть. В нашем случае у Васильева 3-е детей. За первых двух ему полагается 2800 рублей, а за третьего уже 3000 рублей, итого получаем 5800 рублей. Прежде чем применять положенные вычеты необходимо сравнить его доход с начала года с установленным на 2016 год порогом в 350 тыс. руб., превышая который вычет не применяется.

В нашем случае доход с начала года менее 350 тыс. руб. Поэтому для расчета НДФЛ будем брать сумму 54761, 85 – 5800 =48961,81

Шаг 4. Расчет НДФЛ

Тепере высчитываем подоходный налог, который составляет 13%. Возьмем сумму с учетом применения вычетов и осуществим расчет: 48961,85 * 13% = 6365,04 рублей.

Шаг 5. Зарплата “на руки”

После того, как из дохода работника вычтен подоходный налог он должен получить на руки 54 761,85 – 6365 = 48 396,85.

Шаг 6. Расчет налогов уплачиваемых работодателем

Далее работодатель должен из собственных средств исчислить и произвести оплату налогов в ПФР, ФОМС, ФСС и взносы от несчастных случаев в соответствии с установленными ставками, указанными в таблице выше. Налоги будут исчисляться с заработной платы, до вычитания из нее НДФЛ, т.е. с суммы 54761, 85, получим:

ПФР (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 руб.

ФОМС (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792.85 руб.

ФСС (2.9%) = 54761, 85* 2,9% = 1588, 09 руб.

Взносы от несчастных случаев (0,2%) = 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 руб.

Итоговая сумма налогов, уплачиваемая организацией за сотрудника составит: 16 538, 07 рублей.

Внимание! Для расчета зарплаты сотрудника и налогов вы можете воспользоваться нашим , который производит вычисление в двух вариациях: можно вводить зарплату до налогообложения и исходя из зарплаты “на руки”.

Срок выплаты зарплаты

В июне были приняты поправки к ТК, которые по новому определяют срок выплаты зарплаты в 2016 году работнику.

Теперь дата выплаты не может быть установлена позднее 15 дней с момента завершения периода, за который она начислена. При этом выплата обязательно должна производиться не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что аванс нужно выплатить не позднее 30 числа действующего месяца, а оставшуюся часть - не позже 15 числа последующего месяца.

При этом точная дата, когда происходят эти события, должны быть закреплены в локальных актах по внутреннему распорядку, трудовом договоре, положению по оплате труда и т. д.

Также этой же поправкой была увеличена компенсация за задержку зарплаты. Теперь она рассчитывается как 1/150 Ключевой ставки ЦБ от суммы не выплаченного заработка за каждые сутки просрочки. Стали больше и административные штрафы за эту провинность, налагаемые на должностное лицо, предпринимателя или фирму.

Сроки уплаты налогов с зарплаты

В 2016 году была введена единая дата перечисления НДФЛ с зарплаты. Теперь его нужно перевести в бюджет не позже дня после момента выплаты зарплаты сотруднику. Не имеет значения, каким именно способом она была произведена - на карточку, из кассы или любым другим. Однако, это правило не действует на больничные и отпускные.

По этим двум видам выплат подоходный теперь нужно перечислять не позже последнего дня месяца, где они производились. Это дает возможность не делать уплату налога в бюджет по каждому работнику, а одной платежкой за всех сразу.

В случае несвоевременной уплаты налога могут быть начислены пени. Они считаются с учетом 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно! Взносы на зарплату в 2016 году, к которым относятся пенсионные, медицинские, соцстрах и травматизм, нужно платить не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным. Если на это время выпадает выходной или праздник, то срок переносится на первый рабочий день после отдыха.

Просматривая объявления о наличии вакансий, все первым делом обращают внимание на размер . Людям важно знать, каким будет вознаграждение за их старания и преданность делу. На маленькие оклады очереди не выстраиваются. На приличное вознаграждение согласны все. Но часто ожидания не оправдываются, так как обещанная заработная плата выплачивается не в том размере, который был обещан изначально. И это не обман и не нарушение прав работника. Не стоит забывать, что часть заработной платы уходит на социальные отчисления и налоги.

Рассчитываем зарплату правильно

Итак, вы приняты на работу. По этому поводу издан приказ и подписан . В вашей трудовой книжке произведена соответствующая запись. На основании заведённых документов предприятия завела на ваше имя лицевой счёт. Вы работаете и полны ожиданий.

Чтобы не случилось разочарования выплаченной суммой заработка, каждый работник должен понимать, что в большинстве случаев при объявлении о вакансиях указывается не та сумма, которую человек получит чистыми на руки, а то, что будет изначально начислено. Вычеты не показываются, так как с точки зрения закона за оклад берётся основная сумма.

Заработная плата же – это то, что вы получите, когда из оклада будут вычтены все требуемые законом . В России они не столь разорительны, как во многих других странах. В некоторых государствах казна отбирает у людей более 50% честно заработанных денег. Это нужно на покрытие социальных нужд, оборону, содержание органов власти и т.д.

Какие суммы не войдут в заработную плату, которую работник получает по окончании месяца. Это могут быть:

  • отчисления в социальные службы;
  • неотработанные дни, за которые вам никто не обязан платить;
  • авансы;
  • , которые государство взимает с физических лиц и т.д.

Оказывается, что процент выплат за первую половину месяца согласуется и профсоюзным комитетом и закрепляется коллективным договором. То есть, на каждом предприятии установлены свои правила. Есть только одна единственная оговорка о том, что получить работник должен не менее того, что заработал в течение первой половины месяца или за дни, на которые начисляется аванс. Это значит, что сумма должна быть не менее 40-50%.

Что касается сроков, то аванс выплачивается примерно через 15 дней после полученной ранее заработной платы за прошлый месяц. Интервал не должен быть слишком маленьким. Также не разрешается платить аванс два или три раза в течение месяца.

Из аванса налоги не высчитываются. НДФЛ, социальные выплаты и прочие исчисления бухгалтерия рассчитывает по окончании месяца, когда работник получит остаточную сумму.

Невыплата аванса считается нарушением закона. Работник имеет право потребовать его у руководителя, если на предприятии нет такой традиции и, в случае отказа, обратиться в суд.

Виды заработной платы

Будет нелишним знать, как начисляется . Существует два её вида: сдельная и повременная. Ваша задача определиться, к какому из двух видов относится ваш вид заработка.

Повременная зависит от времени, которое вы отработали. То есть, её насчитывают в зависимости от отработанных часов. На каждом предприятии есть специальный сотрудник, который обязан вести учёт того, сколько работает каждый из членов коллектива, числящихся в . Вся информация о работе заносится в табель рабочего времени. Учитываемое время разделяется на категории. Есть ночное и праздничное. Работа в ночное время суток и во время праздников оплачивается по-другому. В табель вносится вся информация о том, что делал работник в рабочее время.

Если вы болели или находились в отпуске, в документ вносятся соответствующие отметки.

Повременная зарплата находится в прямой зависимости от того, сколько вы работали и как использовали учитываемое в табеле время, находились на рабочем месте или отправились в командировку.

Сдельная оплата зависит от объёма выполненной работы. За основу для начисления в данном случае берётся не время, а расценки, оговорённые руководством и работниками.

Если в производстве участвуют бригады, зарплата начисляется на всех, а затем бригадир решает, кто на какую сумму имеет право. Обычно учитывается объём, выполненный каждым членом бригады. При сдельном расчёте работники всегда знают, сколько должны получить.

На предприятиях применяют либо сдельную, либо повременную оплату труда. Первая может рассчитываться сразу на бригаду.

Пример расчёта зарплаты

Проще всего понять, как осуществляется расчёт заработной платы, которая будет выплачена работнику, если опираться на конкретные примеры.

К примеру, работник получает оклад 30 000 рублей. На месяц выпал 21 рабочий день, из них человек проработал только 10. Нужно определиться, какая сумма оклада причитается на каждый день. Для этого 30 000 разделяется на 21. Получается 1 428 рублей работник зарабатывал каждый день.

Если умножить эту сумму на 10 отработанных дней, получим оклад. Он равен 14 280.

Если у сотрудника есть, к примеру, двое детей, из полученной нужно вычесть 2 800 (на каждого ребёнка по 1 400). Остаётся 11 480 рублей, из которых и берётся НДФЛ в размере 13%. То есть, гражданин должен уплатить в казну государства 1 492 рубля. Отнимаем эту сумму из оклада и получаем заработную плату за отработанный месяц 12 780.

Зарплата: пример расчета

От полученной суммы отнимается ранее выплаченный аванс.

Сдельная оплата труда бывает нескольких видов. Наиболее распространённой является простая. При её расчёте выполненный объём умножается на установленный на предприятии тариф.

Сдельщики, как и все, обязаны платить налоги. После того, как вычисляется сумма оклада, производятся вычеты, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Помимо и социальных выплат, бухгалтерия имеет право вычитать алименты и прочее, что не противоречит законодательству.

Оклад и тарифы не являются тайной, потому работник при зачислении на работу имеет право обратиться в бухгалтерию и узнать, что именно будет вычитаться из его оклада. Получив эту информацию, вы сможете сами рассчитывать сумму, причитающуюся вам в конце месяца.

Что ещё выплачивается, кроме НДФЛ

Закон предусмотрел размер налога. В большинстве случаев НДФЛ не должен вынуть из кошелька более 20% его оклада. Есть исключения. В общей сложности налог не должен быть более 50%.

Есть и другие налоги, или вычеты, которые закон налагает на зарплату. Однако, их оплата не входит в обязанности рядового сотрудника. Это бремя несёт работодатель.

Для всех, кто является резидентами Российской федерации, налоговая ставка на трудовую деятельность не превышает 13%. Этот же процент платят и нерезиденты, отнесённые в категорию граждане стран ЕАЭС, безвизовые иммигранты, беженцы и специалисты высокого квалификационного уровня. Все остальные лица, не являющиеся резидентами нашей страны, платят НДФЛ в размере 30%.

Предполагается, что в ближайшее время размер налога будет повышен до 16%. Однако, Госдума пока откладывает решение этого вопроса. Будет ли он рассмотрен, пока не известно.

У меня на прошлой работе нас каждый месяц спрашивали нужен ли аванс или нет. Т.е. если не нужен — можно было и не получать. О том, что это обязательно для работодателя я слышу впервые.

Ответить

Я тоже удивилась на тему аванса. У нас на предприятии никогда не заостряли на этом внимание. Я привыкла снимать с карты зарплату в конце месяца, полную сумму. Аванс лежит 2 недели на карте, снимаю только в случае крайней необходимости.

Ответить

Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен .

Ведение зарплаты на 70 счете

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по , пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  • на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.

Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  • в производстве – (для работников основного производства), (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – .

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется , и т.д.

Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.

Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:

Проводки: начислена заработная плата

Основные по начислению зарплаты:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 (23, 25, 26, 29) 70 Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) 150000 Справка-расчёт
44 70 Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания 60000 Справка-расчёт
69 70 (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) 20000 Справка-расчёт
91 70 Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) 30000 Справка-расчёт, договор аренды
96 70 Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) 40000 Справка-расчёт
97 70 Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) 35000
99 70 Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. 15000 Справка-расчёт, акт выполненных работ

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний

Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер
70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком
70 68.01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт
70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт 2500 Авансовый отчёт работника
70 73 Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба 5500
70 75 Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы 20000 Заявления работников, решение общего собрания акционеров
70 76 Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.) 10000 Справка-расчёт
70 94 Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц 5000 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.

Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.

Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:

  • в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
  • в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
  • при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.

Разумеется, начисление зарплаты – это ключевая для сотрудника часть всего рабочего процесса. Любым гражданам Российской Федерации, способным осуществлять трудовую деятельность в полной мере, следует знать все нюансы касательно заработной платы и способах ее начисления.

Различные системы оплаты

В первую очередь, при трудоустройстве необходимо ознакомиться с тем, какая система оплаты трудовой деятельности и возможные способы стимуляции существуют в данной организации. Любая компания имеет под собой обширную коллекцию разнообразных нормативно-правовых актов локального характера.

При определении способа выдачи заработной платы бухгалтерский отдел обращает внимание на перечень конкретных документов, регулирующих данный вопрос. Если быть конкретнее, то:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Коллективные договоры.
  • Различного рода положения, содержащие в себе исчерпывающую информацию о возможных денежных стимулированиях к активной рабочей деятельности.
  • Положение, определяющее оплату трудовой деятельности сотрудников.
  • Расписание штатного характера.
  • Конкретные пункты, содержащиеся в трудовом соглашении между начальством и сотрудниками.
  • Иные нормативные акты локального характера, содержащие информацию касательно заработной платы.

Принцип расчета дохода сотрудника основан на документе учета проработанного объема, то есть табеле рабочего времени. Системы оплаты трудовой деятельности делятся на две обширные группы:

  • Сдельная система оплаты труда. Ключевое отличие состоит в том, что размер доходов напрямую зависит от того, сколько сотрудник произвел итоговой продукции в объемах или какое количество услуг оказал. То есть прямо пропорционально активности рабочей деятельности.
  • Повременная система оплаты труда – это несколько иной способ определения заработка. Здесь ключевую роль играет заранее установленный оклад сотрудника. То есть какая-то сумма, имеющая зависимость от должностного поста работника и от его штатного расписания.

Любой порядок начисления заработной платы предусматривает возможность наличия надбавок. Это поощрения за:

  • Длительный стаж.
  • Превосходный результат трудовой деятельности.
  • Активность на рабочем месте.
  • Интенсивность.
  • И прочую деятельность, направленную на благо организации.

Повременная часовая

Рассмотрим наиболее простой вариант повременной или же повременно-премиальной системы расчета доходов сотрудника за трудовую деятельность. Простота ее в том, что при определении суммы учитываются лишь две величины:

  • Ставка тарифно-часового характера или дневного характера.
  • Ежемесячный размер оклада.

Формула для расчета тоже не является чем-то сложным. В данном случае учитывается фиксированная дневная тарифная ставка. Внешне она представляет из себя следующее:

ЗП = КД х СД, где

  • «ЗП» представляет собой величину заработной платы, которая была начислена за месяц трудовой деятельности;
  • «КД»- это является количеством дней, которые фактически отработал сотрудник согласно табелю;
  • «CД»- тарифная ставка сотрудника.

В том случае, когда расчет происходит исходя часовой ставки, значение перемножают с месячным объемом времени, которое фактически отработано, разумеется, единица измерения – часы.

В качестве примера идеально послужит такая ситуация:

«Согласно трудовому договору Иванов Иван имеет почасовую оплату стоимостью 50 рублей/час. В прошлом месяце фактически он проработал около 170 часов. Получается, что денежная сумма, которую он получит – 50 х 170 = 8 500 рублей».

Повременная ставка по окладу

Сотрудники организации, согласно договору, получают суммы в виде оклада. Предположим, что они отработали полностью месяц и получат за это стопроцентную величину дохода. Когда рабочее время отработано не до конца, то есть не соответствует нормативам, оклад необходимо корректировать с учетом усилий, которые были фактически затрачены.

В данном случае формула представляет из себя:

ЗП= OК/ HД х ФД, где

  • ЗП – размер заработной платы, которая была начислена за месяц;
  • OK – размер оклада сотрудника;
  • HД — нормированное представление о количестве рабочих дней в месяце;
  • ФД – сколько сотрудник отработал фактически.

Разумеется, любая формула, представленная в повременной системе оплаты труда, не включает в себя различного рода стимулирующие или поощрительные надбавки, а также премии. После расчета необходимо вычесть налог на доходы физических лиц, который зачастую равен тринадцати процентам. Только после этого сотрудник получает на руки средства, честно им заработанные.

Существует возможность получения честно заработанных рублей как через кассу, так и на дебетовую/кредитную карточки с условием написания заявления начальству о данном способе начисления денежных средств.

Порядок начисления заработной платы представляет собой четкий алгоритм. Однако следует внимательно производить расчеты, так как процедура крайне кропотливая. В случае должного внимания при вычислении ошибок быть не должно, и сам процесс займет не много времени.

 
Статьи по теме:
Методические рекомендации по определению инвестиционной стоимости земельных участков
Методики Методические рекомендации по определению инвестиционной стоимости земельных участков 1. Общие положения Настоящие методические рекомендации по определению инвестиционной стоимости земельных участков разработаны ЗАО «Квинто-Консалтинг» в рамках
Измерение валового регионального продукта
Как отмечалось выше, основным макроэкономическим показателем результатов функционирования экономики в статистике многих стран, а также международных организаций (ООН, ОЭСР, МВФ и др.), является ВВП. На микроуровне (предприятий и секторов) показателю ВВП с
Экономика грузии после распада ссср и ее развитие (кратко)
Особенности промышленности ГрузииПромышленность Грузии включает ряд отраслей обрабатывающей и добывающей промышленности.Замечание 1 На сегодняшний день большая часть грузинских промышленных предприятий или простаивают, или загружены лишь частично. В соо
Корректирующие коэффициенты енвд
К2 - корректирующий коэффициент. С его помощью корректируют различные факторы, которые влияют на базовую доходность от различных видов предпринимательской деятельности . Например, ассортимент товаров, сезонность, режим работы, величину доходов и т. п. Об