Заявление бухгалтеру на перечисление заработной платы. Заявление о начислении заработной платы на карту (образец)
Если организация участвует в зарплатном проекте, и деньги перечисляются на карточки, то может ли один работник получать заработную плату наличными деньгами?
Живу и работаю в сельской местности. Заработная плата перечисляется на банковскую карточку. Проблема в том, что в нашем селе еще не все магазины проводят расчеты безналичным путем, а банкомат всего один. И с ним хронические проблемы: то в нем денег нет, то у него связи нет с банком. В итоге снять наличные деньги просто невозможно, особенно в выходной день.
Я знаю, что многие работники нашего учреждения хотели бы получать заработную плату наличными деньгами, но работодатель сказал, что он не может одним работникам перечислять заработную плату на карточки, а другим — платить наличными. Это приведет к дополнительным расходам, необходимо будет оборудовать кассу, менять зарплатный проект и так далее.
Затруднения работодателя понятны, но если работники захотят, то могут ли они получать заработную плату наличными деньгами?
В соответствии с ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата , как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Из действующей нормы можно сделать вывод, что заработная плата должна выплачиваться в месте работы, очевидно, наличными денежными средствами. Перевод заработной платы возможен в кредитную организацию лишь при наличии заявления работника и установленного условия об этом в трудовом договоре или коллективном договоре.
Я считаю, что работнику должна быть предоставлена свобода выбора того, как он будет получать заработную плату за свой труд. Понятно, что если все работники организации получают , то необходимость получения, хранения и выдачи наличных денежных средств повлечет дополнительные расходы для работодателя.
Как получать заработную плату наличными деньгами в различных ситуациях?
Самая простая ситуация тогда, когда порядок выплаты заработной платы не закреплен в трудовом договоре или коллективном договоре организации. Просто напишите заявление о том, что желаете получать причитающуюся заработную плату в кассе организации с такого-то числа. Заявление направьте работодателю, законных оснований для отказа у него нет.
Сложнее будет складываться ситуация, если порядок выплаты заработной платы предусмотрен коллективным договором организации. Здесь возникает необходимость внесения изменений в этот локальный акт организации, а для этого необходима целая процедура.
Не будем сейчас на ней останавливаться. Хочу только сказать, что заставить работника получать заработную плату на карточку, даже если это предусмотрено коллективным договором, работодатель не сможет.
Дело в том, что для заведения банковской карточки работнику необходимо заключить договор банковского счета, куда собственно и будут поступать денежные средства. А граждане свободны в заключении договора, и если работник не захочет заключать с банком договор, то кто его заставит? Поэтому пишите заявление, как в первом случае.
Ну и самая грустная ситуация в случае, если перевод заработной платы в кредитную организацию предусмотрен заключенным трудовым договором. Изменить трудовой договор можно только по соглашению сторон. Если работодатель не посчитает нужным изменять трудовой договор в части порядка выплаты заработной платы, то доказать, что нарушаются права работника, будет сложно.
Резюмируя, хочу сказать, что получать заработную плату наличными для некоторых работников удобно. Но это доставляет массу неудобств работодателю, поэтому будьте готовы к противодействию своему желанию.
Когда субъект бизнеса привлекает для выполнения работ наемный персонал, он принимает на себя обязательство своевременно производить выплату зарплаты. При этом сами сотрудники имеют право выбрать, как именно они хотят получать свой заработок - наличными деньгами из кассы, или перечислением на карту. В последнем случае работник должен предоставить бухгалтерии заявление на перечисление зарплаты на карту.
Чтобы сообщить бухгалтерии о том, что работник хочет получать свою зарплату на банковскую карту, ему необходимо составить заявление. Причем этот документ необходимо предоставить даже в том случае, если уже в трудовом контракте указано, что выплата производится на карту.
Законом определено, что работник имеет право самостоятельно выбрать, как именно он хочет получать свой заработок. Если способ прямо не указан, то зарплата должна выплачиваться наличными деньгами из кассы в месте выполнения своих обязанностей.
Кроме этого закон устанавливает, что работник самостоятельно решает, на карту какого банка он хочет получать выплату. Он может поменять реквизиты для перечисления в любой момент времени. Однако нужно соблюдать правило - бухгалтерию необходимо поставить в известность не меньше чем за 5 дней до даты выплату зарплаты.
Поэтому, законом устанавливается больше значение заявления на перечисление зарплаты. Поскольку именно им работник выражает свое желание по получению заработка. Работодатель не может игнорировать волю своего сотрудника.
Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу
Работнику дана возможность выбрать, как именно он хочет получать свою зарплату - наличными деньгами из кассы, либо безналичным перечислением на карту. Это не значит, что он должен выбрать что-то одно - работник может пожелать получать и так, и так одновременно.
Это значит, что, к примеру, аванс по заработной плате он может получать на карту перечислением, а вот оставшуюся часть зарплаты наличными. Или наоборот.
Таким образом, сотрудник подает заявление, в котором указывает порядок применения обоих способов. К примеру, он в документе указывает, что аванс в сумме 4500 рублей работник хочет получать наличными. Остальную сумму нужно перечислять по определенным банковским реквизитам на карту.
Внимание! Работник может указать в процентном отношении, какую долю от своей зарплаты он хочет получать наличными средствами, а какую необходимо перечислять на карту в банк.
Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту
Администрация субъекта бизнеса имеет право только рекомендовать работнику способ получения заработка. Окончательное решение сотрудник должен принять сам. В том числе, работнику дано право самостоятельно выбрать банковскую организацию, в которой производить обслуживание.
Очень часто банки, где у компании уже открыты расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации сотрудникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.
Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно и работнику, и компании. Работник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании зачисление средств на такие карты происходит с пониженной комиссией.
Однако перед тем, как соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих работников и взять с них заявления на открытие счетов пластиковых карт. Далее, необходимо сделать изменения в коллективном соглашении и трудовых контрактах с работниками.
Если работник отказывается открывать карточный счет, компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому, у такого сотрудника необходимо письменно запросить способ получения зарплаты. Если от него не поступит ответа, то деньги ему необходимо будет выдавать наличными из кассы организации.
Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту
Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.
Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.
Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.
При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.
Важно! Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.
Скачать пример написанного заявления
Образец скачать Word.
Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
Для такого рода заявления нет какой-либо обязательной формы. Работник может его написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. В последнем случае на бланке должна стоять живая подпись.
Составление заявления начинается с верхней части листа – справа. Там необходимо записать для кого составляется документ - в дательном падеже проставляются название должности руководителя, название компании, его Ф.И.О.
Текст заявления, как правило, начинают с фразы, в которой выражается просьба перечислять зарплату по указанным ниже реквизитам. Не является строго обязательным, но желательно указывать ссылку на регламентирующую это действие статью ТК РФ – ст. 136.
После этого нужно поставить двоеточие и написать банковские реквизиты для перечисления:
- Расчетный счет;
- Корреспондентский счет;
- Название банка;
- ИНН и КПП;
- Номер карты;
- Ф.И.О. держателя карты.
У работника могут на руках быть распечатанные реквизиты. Он их может получить в банке, либо распечатать самостоятельно из личного кабинета.
В таком случае их можно не переписывать на заявление, а просто указать в заявлении «согласно приложенным реквизитам». Однако в такой ситуации нужно ниже указать, что к заявлению идет приложение - банковские реквизиты.
Работник подписывает заявление, после чего он передает руководителю на утверждение.
Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи
Зарплатная карта сотрудника, открытая ему в рамках существующего с банком зарплатного проекта, является обычной картой, на которую работник имеет право отправлять и иные платежи, отличные от его зарплаты на предприятии.
Главное отличие таких карт является сниженная стоимость расходов на обслуживание, вследствие чего у них могут существовать некоторые ограничения по функциональности. Например, для использования интернет-банка потребуется дополнительное составление в банке заявления на подключение данного сервиса, а также уплаты специальной комиссии.
За работником сохраняется право применять свою банковскую карту по своему усмотрению. Он может использовать ее для оплаты различных покупок и услуг, пополнять с помощью наличных средств и переводов. Для банка выгодно, чтобы работник использовал карту в полном объеме, поэтому запретов на перечисление иных денежных средств им не устанавливается.
Важно! Если работнику что-то не понравится, ему дано право самостоятельно определить банк, в котором он будет получать карточку или же деньги наличным путем.
Каждый работник самостоятельно может решать, каким образом ему начисляется заработная плата. В данном вопросе важную роль играет трудовой или коллективный договор. Именно его положения регулируют, каким образом будет происходить начисление. Однако сотрудник по своему усмотрению вправе через письменное заявление изменить способ оплаты. Аналогично это осуществляется и в том случае, когда необходимо сменить номер карточки.
Как написать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту
Определенной формы, по которой пишется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту не имеется. Бланк может быть предоставлен работодателем или заявитель сам может написать соответствующее прошение на обычном листе.
Данная процедура регулируется . Она предписывает, что подавать подобный документ следует за пять дней до начисления заработка. Составляется прошение на общих основаниях с учетом официальности документа:
- указывается шапка документа, в ней отмечается, куда направляется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, кому и от кого;
- указывается суть просьбы, основание для нее;
- отмечается число первого платежа, когда должно быть начисление;
- предоставляются реквизиты банка и номер карты, на которую должна начисляться зарплата.
Основанием для такого акта служит та же статья 136 ТК РФ. При этом, согласно ее положениям, условия выплат в обязательном порядке должны быть отмечены в трудовом договоре.
Возможность выбирать банк со стороны работника закреплена законодательно. То есть, он не обязан получать зарплату по указанию работодателя. Если работодатель изначально оформляет зарплатные счета своим сотрудникам, он должен от каждого получить соответствующий бланк, заполненный по всем правилам.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту жены
Перечисление заработной платы работника на чужую банковскую карту достаточно распространенный вариант. Как и большинство подобных вопросов он регулируется той же статьей 136 ТК РФ. Именно она указывает, что по умолчанию заработок начисляется непосредственно сотруднику. Однако если в трудовом договоре предусмотрены соответствующие условия и работник подал заявление, зарплата может быть перечислена на указанный счет или карту банка другого лица.
Данный вопрос может быть актуален в тех случаях, когда нужно перечислять средства:
- жене или мужу;
- на благотворительные цели;
- на содержание других родственников или выплату алиментов;
- на коммунальные платежи;
- на обучение;
- на погашение кредитов.
Соответственно прошение может быть направлено на перечисление отдельной части средств. Все расходы за комиссионные несет работодатель.
Вместе с прошением придется также предъявить выписку с имеющегося лицевого счета. Номер счета и реквизиты банка указываются в документе.
Перечисление зарплаты на банковскую карту Сбербанка
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту Сбербанка подается на стандартных условиях. Каких-либо ограничений, связанных с данными действиями не предусмотрено. В соответствии с положениями статьи 136 ТК РФ, работник может перевести зарплатный счет в любой банк.
Однако практика показывает, что работники редко переводят свой счет в другой банк. Это объясняется слабой активностью самих банковских учреждений. В этом вопросе следует подчеркнуть тот момент, что многие банки организовывают особые условия и акции для клиентов, имеющих зарплатные счета. Такие предложения в основном относятся к вкладам и кредитам.
Бланк заявления на перечисление
Бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту должен включать в себя следующие моменты:
- период, в который зарплата будет перечисляться на указанный счет;
- размер суммы, которая будет начисляться - указание полного размера или частичного;
- реквизиты получателя - самого сотрудника или того лица, на счет которого будут начисляться средства.
При этом учитывается, что заработная плата может изначально начисляться частями. Многие работодатели выдают аванс на руки, а основную сумму начисляют на счет. Варианты выплаты могут быть разными, однако они должны учитываться в трудовом договоре. 136 статья также предписывает, что сумма выдается по месту работы, однако если договором предусмотрен иной вариант, учитывается именно он.
Отдельно указывается тот случай, когда день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздничный день. В этом случае начисление происходит в ближайший день до указанной даты.
Ниже предлагается к ознакомлению бланк прошения в заполненном виде. Он позволит наглядно увидеть основные моменты, по которым составляется такой документ.
После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).
Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.
Пример заявления о перечислении заработной платы на карту
Генеральному директору
ООО ЧОО «Вавилон»
П.К. Рытневу
охранника Тукмачева Ивана Викторовича
Заявление о перечислении заработной платы на карту
Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:
Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»
Корреспондентский счет: 305631355616843135
БИК: 67615887
ИНН: 698564257854485
КПП: 30486412587464687
Счет получателя: 8813546332345366842
Получатель: Тукмачев Иван Викторович
Назначение платежа: перечисление заработной платы
Номер банковской карты: 68464135461235412254
Основания для перечисления заработной платы на карту
Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по , так и . Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.
По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.
Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и .
Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту
Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и .
Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.
При расчетах с персоналом предприятие может перечислять суммы на карту или же выдавать деньги из кассы. Составление заявления на перечисление зарплаты на карту требуется только при безналичном переводе вознаграждения. В каком виде формируется этот документ? Разберемся на примерном образце.
Способы выдачи заработка определены в ч. 3 стат. 136 ТК, где сказано, что работодатель может рассчитываться с персоналом по месту исполнения служебных обязанностей, то есть непосредственно в организации, или путем перевода средств в кредитное учреждение. Если зарплата перечисляется на карту, сотрудник должен указать письменно, куда именно осуществлять безналичные переводы.
Для этих целей требуется соответствующее заявление от работника. А при смене кредитного учреждения специалист обязан как можно быстрее уведомить работодателя, чтобы избежать ошибок при расчетах по зарплате. Если работник поменял банк и забыл известить предприятие, зарплата не будет зачислена по правильным реквизитам, что приведет к задержкам в расчетах. Какой срок отводится на уведомление работодателя? По нормам стат. 136 письменное извещение должно быть подано не позже 5 дн. (рабочих) до дня выдачи заработка.
Обратите внимание! Если сотрудник при устройстве на работу уже имеет открытый счет в банке, допускается перечисление заработка на этот личный счет, а не зарплатный. Однако в этом случае работник также обязан составить письменное заявление с реквизитами для перечисления заработка. Если же физлицо отказывается предоставлять данные для безналичных расчетов, предприятие обязано выдавать ему зарплату наличными в кассе.
Особенности перечисления заработной платы на карту
Следовательно, мы выяснили, что безналичный порядок выплаты заработной платы осуществляется только при наличии согласия сотрудника, составленного в письменном виде. Условие о форме расчетов необходимо закрепить в трудовом договоре (индивидуальном или же коллективном). Как именно будут осуществляться выплаты, решает каждая организация самостоятельно с учетом особенностей деятельности, рабочего режима и других факторов.
К примеру, можно аванс перечислять на карточки, а окончательную сумму зарплаты – из кассы. Или же треть заработка можно выдавать наличными, а остаток – безналом. Нередко путем заключения договора с обслуживающим банком работодатель действует в рамках специальных зарплатных проектов. При этом карточки оформляются предприятием и предназначены для перечисления вознаграждения в пользу работников. Для этого бухгалтером формируются платежные поручения в адрес каждого сотрудника или же общей суммой с разбивкой по списку. Перечень персонала предоставляется в банк отдельно. Комиссия за РКО оплачивается работодателем.
Регламент составления заявления на перечисление зарплаты на карту
Типового бланка подобного заявления на законодательном уровне не утверждено. А значит, сотрудники могут использовать свободную форму. Для удобства и простоты делопроизводства рекомендуется заранее разработать образец, который потом останется только правильно заполнить. Как правило, подобные обязанности выполняет кадровик предприятия. Какие именно сведения требуется указать? Заполните банковские данные максимально подробно, чтобы платеж был зачислен в пользу сотрудника без ошибок.
Реквизиты заявления включают в себя:
- Данные о компании-работодателе – здесь приводятся ФИО и должность ответственного сотрудника, которому адресуется заявление.
- Данные о работнике – физлицу необходимо указать свои полные ФИО и должность. Если у компании имеются ОП, требуется привести название и адрес нахождения подразделения.
- Банковские данные кредитного учреждения – заполняйте реквизиты в точности с актуальной информацией. Укажите название банка, отделение (при наличии), его расчетный и корреспондентский счета, БИК, ИНН и КПП, лицевой счет сотрудника и номер его карточки. В то же время работник вправе указать не только собственные данные, но и, к примеру, данные счета супруги. Отказать в праве сотрудника на перечисление заработка на любые указанные реквизиты работодатель не вправе. При этом обязательно должно быть приведено ФИО собственника карты.
- Нормативное основание – здесь следует привести ссылку на ТК РФ, а именно на стат. 136. Это делается для того, чтобы персонал понимал, что требование о заполнении заявления является законодательным, а не прихотью администрации предприятия. И без составления документа расчеты по зарплате осуществляться не будут.
- Дата начала выплат – здесь сотрудник обозначает, с какого момента нужно переводить деньги на карточку. При смене платежных реквизитов уведомление работодателя должно быть произведено не позже 5 дн. до выдачи заработка.
- Личная подпись и дата – заверение заявления выполняется работником лично, дата указывается на момент заполнения документа. Принимающему должностному лицу не помешает заверить получение заявления своей подписью и датой приемки.
Образец заявления о перечислении зарплаты на карту
Генеральному директору
ООО «Резон-Р»
Сидорченко Евгению Валерьевичу
от инженера
Румянцева Николая Петровича
Заявление
В соответствии с нормами стат. 136 ТК прошу Вас перечислять полагающуюся мне заработную плату с января 2018 г. на следующие банковские реквизиты:
ОАО «Сбербанк России» г. Ростов-на-Дону,
БИК 046015602,
ИНН 7707083893 КПП 774401001,
к/с 30101810600000000602,
л/с 40858424500257854632,
Румянцев Николай Петрович
______________________/Румянцев Н.П./
Возможно ли перечисление на зарплатную карточку командированного работника командировочных расходов?
Во многих организациях существуют помимо зарплатных и другие виды расчетов с персоналом. К примеру, это выдача подотчетных сумм или командировочных. Можно ли подобные выплаты перечислять на карточки специалиста, включая зарплатные?
Ранее считалось, что это невозможно и чревато спорами с контрольными органами. Но в настоящее время Минфин четко разъяснил, что препятствий для таких выплат нет (Письмо № 03-11-11/42288 от 25.08.14 г.). Следовательно, организация вправе перевести работнику на карту как командировочные средства, так и подотчетные. При этом следует закрепить указанный порядок возмещения сумм в учетной политике предприятия. А во время перевода денег в платежке указывается, что сотруднику перечисляются подотчетные средства.
Заполнение заявления также является обязательным. В документе сотрудник указывает просьбу о возмещении средств на карточку. Для обеспечения достоверности учета бухгалтер прикладывает к авансовому отчету платежку о переводе суммы на карту специалиста.
Обратите внимание! Уточнить всю необходимую информацию по актуальному законодательству можно в онлайн калькуляторах, формах, справочниках. К примеру, последняя редакция НК регулирует, как платится и начисляется налог на имущество организаций; а также какие в 2018 г. действуют условия применения УСН и перехода на упрощенку и т.д.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
