Что такое авизо в банке или бухгалтерии.
Необычное для слуха простого обывателя итальянское слово «авизо» весьма распространено в финансовых кругах, обозначая официальное письменное извещение, переданное одним партнером другому. Поводом для оповещения служит обычно информация о факте свершения какой-либо операции – платеже, состоянии взаиморасчетов, отправке товара и т.п. Как правило, операция эта ожидаема и документально оформлена, как того требует законодательство (например, договором сделки). Поговорим об особенностях этого документа.
Применение авизо
Считается, что термин «авизо» – банковский, но используются уведомления не только банками, но и в деловой переписке между предприятиями, а также в бухгалтерии компании. В любом случае (и деловой, и банковской практике) посредством авизо контрагент уведомляется о выполнении финансовой или товарной операции.
Банк, обслуживающий фирму, присылает ей извещение о поступлении денег на счет от компании – покупателя за приобретение товаров по заключенному договору. Им может служить штамп об оплате на соответствующих документах – платежных поручениях, чеках и т.п.
В отсутствие унифицированной формы банки разрабатывают собственные, удобные для деловой переписки бланки. В них они уведомляют клиентов о дебетовых и кредитовых записях, остатках средств на денежных счетах, открытии аккредитива, прочих операциях. В авизо должны содержаться обязательные реквизиты:
- Номер документа и дата операции;
- Характер операции и основание для ее проведения;
- Сумма и № счета.
Способ передачи авизо устанавливается корреспондентскими или межбанковскими соглашениями. Так же осуществляется переписка между предприятиями.
Авизо в бухгалтерии
Кроме того, авизо используется для передачи бухгалтерской информации между обособленными подразделениями одной компании. К примеру, при распределении затрат по разноотраслевым хозяйствам, объединенным одной крупной компанией. Используют при этом счет внутрихозяйственных расчетов - № 79 с необходимыми субсчетами.
Форма авизо законодательно не установлена. Обычно организации разрабатывают документ самостоятельно. Выглядеть он может так:
АВИЗО № 56
От: Главное предприятие
Кому: Филиал № 2
Финансирование для выдачи заработной платы
Передача суммы затрат на э/энергию
Основание: платежные поручения № 1542 от 15.07.2017, № 1356 от 15.07.1017.
Наименование операции
Дебет счета 79 с кредита счетов (руб.)
Кредит счета 79 с дебета счетов (руб.)
Финансирование з/пл за июнь 2017 по платежному поручению № 1542 от 15.07.2017
Авизо, образец которого представлен выше – типичная форма внутрифирменного извещения, своеобразного аналога бухгалтерской справки, информирующей подразделения, филиалы и отделы компании о внутренних перемещениях средств. Например, в представленном примере головное предприятие извещает подразделение о поступлении денег на расчетный счет для выдачи зарплаты и предъявлении ему расходов на э/энергию.
Кредитовое авизо
В банковской сфере кредитовым авизо является документ, созданный на основе соглашения между банками, которое дает клиенту право обналичить денежные документы в другом отделении или банке, не обслуживающим его расчетно-кассовые счета. Кредитовое авизо содержит указания о сроках приема чеков, предельных суммах, а также образцы подписей клиента (или уполномоченных им лиц) и оттиска печати фирмы.
Кредитовое авизо в бухгалтерском учете
Другими качествами обладает кредитовое авизо, используемое в операциях между контрагентами. При оформлении покупки продавец выписывает счет-фактуру, а покупатель – авизо, которое подтверждает наличие задолженности фирмы перед клиентом. Если покупатель возвращает поставщику партию товаров (или ее часть), то счет-фактура аннулируется или корректируется в сторону уменьшения платежа кредитовым авизо.
При поставках незаявленных или некачественных товаров кредитовое авизо может служить торговым документом и составляться на основе рекламации или претензии, как отказ от платежа, и так же, как в первом случае, снижать дебиторскую задолженность.
Дебетовое авизо
Этот документ в практике деловых отношений служит для иных целей. Он используется для уведомления партнера о наличии у фирмы-отправителя авизо прав требования исполнения финансовых обязательств или, по сути, является поручением о списании денежных средств по завершении операции. Дебетовое авизо может быть:
- Официальным уведомлением о выполнении расчетной операции;
- Банковским документом-сообщением о наличии задолженности у получателя авизо.
Подобные документы в отечественных компаниях оформляются крайне редко, чаще их роль выполняют счета-фактуры. Обязательными они становятся лишь в операциях со статусом международной сделки, так как дебетовое авизо в этом случае подразумевает поручение внешнеторговой операции, проводимое в соответствии с принятой формой.
В бухгалтерском учете есть самые разные документы, среди которых можно встретить такое понятие, как авизо. или просто отчетная бумага? Рассмотрим данный вопрос в этой статье, а также выясним, какие виды авизо бывают.
Понятие
Авизо - это один из важнейших документов в бухгалтерии, представляющий собой официальную бумагу, которая доказывает проведение той или иной банковской операции. По сути, это можно назвать счетом-фактурой, которая подтверждает банковский перевод либо доказывает его отказ.
С итальянского языка avviso можно перевести дословно как «уведомление».
Авизо в бух. учете
Авизо - это документ, который может применяться как в деловой сфере, так и в бухгалтерской. Это могут быть копии платежного поручения, мемориальный ордер и другая расчетная документация.
Данный документ представляет собой официальное извещение, показывающее выполнение расчетной или товарной операции. Его отсылают от одной стороны к другой. Финансовые организации сообщают таким образом о дебетовой или кредитной записи по счету, об остатках на счете, о выставлении квитанции, об открытии аккредитива, об оплате перевода и т. п.
Деловая практика подразумевает такие извещения для того, чтобы стороны ставили друг друга в известность о действиях, проведенных с товаром и другими ценностями.
Авизо в бухгалтерском учете - это документ, оформляемый на специальном бланке, где должен быть указан номер, дата, исполняемая операция, сумма, номер счета, отправитель и адресат.
Методы отсылки документа бывают:
- почтовые;
- электронные (должны быть заверены цифровой подписью).
В банковской сфере часто используют подобное уведомление, подтверждающее межфилиальный оборот средств. Такой документ необходим, если в компании есть независимые предприятия. Извещение в данном случае может подтвердить и подвести результаты по общему бюджету всей организации.
Выделяют такие виды авизо, как:
- дебетовое (поручение о списании денег);
- кредитовое (поручение на зачисление денежных средств).
По методу документооборота различают авизо:
- прямое (извещение, не требующее ответа);
- обратное (документ, который подтверждает завершение финансовой операции).
Дебетовое авизо в бухгалтерии
Дебетовое авизо - это должностной документ, в котором содержится информация о том, что адресат должен определенную сумму денег организации, отправляющей это уведомление. Сумма должна быть прописана в документе.
Стоит сказать, что такой документ выписывается очень редко. Все чаще бухгалтера выписывают счета-фактуры.
Но все-таки есть ситуации, когда необходимо сделать дебетовое авизо. К примеру, если речь идет о пересылке документа внутри фирмы, не подтверждающего продажу услуг или товара (здесь счет-фактуру использовать нельзя).
Также данный вид уведомления необходимо использовать в обязательном порядке, если речь идет о международных сделках. Все потому, что документ предполагает поручение внешнеторговых операций, которое проводят с учетом установленной формы.
Иногда организации могут использовать сводные авизо из нескольких дебетовых документов для оптимизации расчетных операций.
Дебетовое извещение выписывается на установленных бланках, которые содержат следующие реквизиты:
- Номер и дата выписки.
- Номер счета и сумма.
- Какая операция совершается.
- Наименование отправителя и его реквизиты.
- Наименование адресата и его реквизиты.
- Дополнительная информация.
Авизо - это документ, требующий завершения финансовой операции, поэтому его нужно высылать:
- в двух экземплярах, когда один из них остается в компании, задолжавшей денежные средства, а второй - отправляется обратно отправителю после того, как проставлены печати и подписи;
- в трех экземплярах, когда расчеты проводятся внутри одной фирмы.
Кредитовое авизо
Кроме дебетового, в бухгалтерском словаре можно найти понятие "кредитовое авизо". Что это и каковы его особенности?
Оговариваемый документ должен содержать следующие указания:
- какие чеки были приняты к оплате;
- какова общая сумма чеков;
- в течении какого времени принималась оплата;
- подпись клиента.
Кредитовое авизо представляет собой документ, который подтверждает наличие и размер задолженности компании перед клиентом. То есть, когда клиенту поставляется товар, выписывается счет-фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, счет-фактуру нужно полностью или частично аннулировать кредитовым извещением.
Авизо — это официальное извещение, поданное в письменном виде, в котором сообщается о факте произведения определённых платежей, отправке какого-либо товара или продукции. Такое извещение передаётся в форме от одного к другому.
Одним из примеров авизо можно назвать письменное уведомление вкладчика банком о том, что финансовое учреждение по поручению клиента произвела перевод денежных средств с одного счёта на другой. Также посредством авизо происходит уведомление в отказе совершения оплаты или .
Описание авизо простыми словами
Это письмо, которое вам пришлет банк или другая организация. В нем будет написано, что ваше поручение выполнено. Например, в письме из банка будет указано, что по вашему поручению мы перевили деньги туда-то и туда-то и теперь на вашем счету осталось вот такая сумма.
В несколько другой интерпретации авизо - это официальное письмо, которое призвано уведомить своего получателя о переводе денежных средств, посылке товара или векселя. Посредством использования таких писем учреждения финансового типа часто уведомляют своих клиентов о кредитовых или же дебетовых записях по счетам.
Также при помощи авизо клиент информируется по поводу выплаты переводов, открытии аккредитива или выставлении чека. В качестве таких официальных документов способны выступать копии расчётных и бухгалтерских документов, среди которых выделяются платёжные поручения и мемориальные ордера. Авизо могут быть телеграфные или же почтовые.
Авизо — информация из Википедии
Авизо в бухгалтерии
Авизо в бухгалтерском деле – один из способов извещения о пертурбации относительно финансовых ресурсов, имущества, ценностей, продукции (продукта) любого предприятия, а с точки зрения правил деловодства и соблюдения требований законодательства, в части оформления документов, авизо является правомочной формой подачи такого рода информации.
Авизо предусматривает один из вариантов:
1. Взаимодействие двух различных контрагентов
Процесс покупки-продажи обязывает оповещать продавца товара о количестве производимой продукции (товара под реализацию) который списывается со склада и поступлении суммы оговоренной цены которую покупатель должен заплатить, а покупателя о списании средств с его личного расчетного счета в пользу продавца в качестве оплаты за купленный товар.
Если в транзакциях участвуют несколько контрагентов, бухгалтерия одного контрагента оформляет прямое авизо, в котором, при необходимости, может быть запрошено ответное извещение (обратное авизо) что оформляется бухгалтерией второго в установленный срок, которое подтверждает окончание деловой операции и удовлетворение обеих сторон сделки.
2. Взаимодействие структурных подразделений одной организации.
В данном случае авизо является производной бухгалтерской справки. С помощью документа подразделения, филиалы, отделы, управления предприятия могут обмениваться информацией о внутренних перемещениях.
Для простоты оформления документации специалист может использовать программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», где есть форма документа «Авизо».
Форма предусматривает специальный бланк с указанием обязательной информации: порядкового номера авизо в документообороте бухгалтерии, дату, характер операции, сумму транзакций либо доход от реализации имущества, товаров, услуг а также номер счета, наименование отправителя и получателя. Авизо может быть замещено платежными поручениями их копиями, прочими расчетными и бухгалтерскими документами.
Кредитовое авизо
Кредитовое авизо является, по сути, документом, выписываемым определенным предприятием для подтверждения наличия и величины некоторого долга перед своей клиентурой.
Когда потребителю предоставляется товар или услуга, то он получает документ, удостоверяющий отгрузку товара и его стоимость. После того, как потребитель возвращает всю ранее приобретенную партию товаров или же только определенную часть от партии, происходит полное или частичное аннулирование предоставленного поставщиком документа за счет кредитового авизо.
Кроме этого, кредитовое авизо вполне можно рассматривать как торговый документ. Его создание происходит по причине жалобы клиента на качество предоставленного поставщиком товара, при отказе от платежа. При наличии данного документа в финансовой бухгалтерии удастся уменьшить сумму долгов.
Что же касается предоставляемых банком услуг, кредитовое авизо в данной сфере является основанным на договоре, заключенным между некоторым количеством банков, документом, на основании и при наличии которого потребитель способен произвести обналичивание имеющегося чека в филиале банка или же в совершенно другом банке, который не занимается обслуживанием его банковского счета.
При оформлении кредитового авизо в специальном бланке указывают, какие виды чеков и на какую общую сумму можно принимать для оплаты сотрудникам банка или его филиала. Кроме всего прочего, в авизо имеется указание на счет того, на протяжении какого периода времени следует принимать чеки.
Кредитовое авизо обязано иметь образец подписи потребителя, его предоставляющего, и образец оттиска печати. В том же случае, если клиент пожелал предоставить все положенные полномочия для свободного распоряжения кредитовым авизо работникам финансово-кредитной организации, тогда у банка обязаны находиться образцы подписей данных работников.
Раскрытие понятия «авизо», примеры
С целью минимизирования уровня затраты труда очень часто используется сводная вариация таких официальных извещений. В них отражается сразу несколько проведённых расчётных операций. В случае, если банковские расчётные операции носят статус международной сделки, необходимо прибегнуть к применению дебет-авизо. Данный термин подразумевает собой поручение внешнеторговой организации, проводимое по установленной форме.
Порядок отсылки авизо определяют корреспондентские соглашения или же составленный договор о сотрудничестве с клиентом. Письменное извещение представлено в виде бланка, в котором указано множество важных данных, среди которых наименование отправителя и получателя, номер счёта и его сумма, характер совершаемой операции, дата.
Авизо используется не только для уведомления различных организаций, являющихся конкурентами или партнёрами фирмы. Довольно часто оно служит для контроля внутрихозяйственных расчётов, проводимых различными отделениями в рамках одной организации. При этом указанные подразделения должны иметь независимый баланс. Наряду с этим, приём и передача финансовых обязательств, результатов и затрат между головным офисом и одним из рядовых подразделений оформляется отдельными авизо.
Осуществляя процедуру передачи финансовых активов или пассивов, адресат получает официальное уведомляющее письмо в двух экземплярах.
- Один из них выступает в качестве документа, подтверждающего законность осуществления проведённой финансовой операции и остаётся в бухгалтерии.
- На втором экземпляре ставятся соответствующие подписи и печати, вследствие чего письмо отправляется по адресу своего отправителя.
Если же авизо используется для внутрихозяйственных расчётов, осуществляемых в рамках одной организации, тогда экземпляров должно быть три.
- Первый из них, как и в любом другом случае, является основанием для отражения финансовых операций в бухгалтерском учёте.
- Другая версия документа после направляется по адресу своего отправителя после того, как все необходимы печати и подписи уже были поставлены.
- Третий экземпляр авизо передаётся в головной офис, откуда, собственно, и осуществляется координирование всех последующих действий отдельно взятого подразделений. В будущем он будет использован с целью внесения необходимых поправок в аналитический учёт.
К другому. Банки уведомляют с помощью авизо своих клиентов о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на счёте, о выплате переводов , выставлении чека , открытии аккредитива и прочего. В деловой практике с помощью извещений-авизо контрагенты дополнительно ставят другую сторону в известность о произведённых действиях с товарами или другими ценностями. Часто на прямое авизо требуется оформление обратного авизо, подтверждающего завершение деловой операции. Пример такого извещения (авизо) - форма 15-МЗ о передаче трансфузионных средств (утверждена Приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1987 года № 1035). Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 предусмотрен целый ряд авизо и производных (обычно сводных) документов.
Авизо, как правило, оформляется на специальных бланках , где указываются его номер , дата , характер совершаемой операции, сумма и номер счёта, наименование отправителя и адресата и другие данные. В качестве авизо могут служить и копии платёжных поручений , мемориальных ордеров и прочих расчётных и бухгалтерских документов .
В традиционном обороте по способу отсылки авизо делятся на почтовые и телеграфные. С расширением использования электронных и цифровых средств передачи информации способы обмена извещениями-авизо стали более разнообразными. С другой стороны, широкое использование электронных систем расчётов делает использование авизо устаревшим, резервным способом документооборота . Порядок их отсылки обуславливается корреспондентскими и прочими межбанковскими соглашениями или договором с клиентурой. Для оптимизации операций могут применяться сводные авизо, составленные на основании нескольких расчётных документов.
В банковской практике чаще всего применяется во взаимных расчётах так называемое МФО-авизо , а СМФО означает межфилиальный оборот средств.
См. также
Примечания
Ссылки
Wikimedia Foundation . 2010 .
Синонимы :- Спутниковая система навигации
- ASPLinux
Смотреть что такое "Авизо" в других словарях:
АВИЗО - в банковской, коммерческой практике официальное извещение об исполнении расчетной операции. Направляется одним контрагентом другому. Банки уведомляют с помощью АВИЗО своих клиентов о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на … Финансовый словарь
АВИЗО - (ит. aviso, фр. avis уведомление). 1) легкое военное судно, служащее для посылок. 2) небольшое почтовое судно или яхта для передачи известий о ходе коммерческих дел. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910.… … Словарь иностранных слов русского языка
АВИЗО - (англ. advice) официальное почтовое или телеграфное сообщение, извещение, уведомление, призванное свидетельствовать о выполнении определенного круга поручений) о проведении операций, поступлении платежей, об изменении состояния взаимных расчетов … Экономический словарь
АВИЗО - (Advice boat, advice vessel) класс военных кораблей, предназначенных для разведывательной и посыльной службы. В настоящее время термин А. применяется только во французском флоте. Самойлов К. И. Морской словарь. М. Л.: Государственное Военно… … Морской словарь
авизо - вексель, письмо, надпись, извещение Словарь русских синонимов. авизо сущ., кол во синонимов: 5 вексель (31) … Словарь синонимов
АВИЗО - (итал. avviso) 1) в банковской и коммерческой практике официальное извещение об исполнении расчетной операции (записи по счетам, выставлении чека) его оплате или отказе в оплате, открытии аккредитива и др.; 2) письмо, уведомляющее получателя о… … Юридическая энциклопедия
АВИЗО - (ит. avviso) 1) официальное письменное извещение об изменении во взаимных расчетах, посылаемое одним контрагентом другому. Сообщение об исполнении какого либо поручения; письмо, в котором отправитель товаров сообщает получателю, что на его имя… … Юридический словарь
Авизо - официальное извещение об изменениях во взаимных расчетах, перечислении денег, пересылке груза, товаров и др., направляемое одним участником сделки или посредником другому. Имеет следующие разновидности: А. Обычное объявление, сообщение. Б.… … Словарь бизнес-терминов
АВИЗО - м. несклон. военное судно малого размера, для рассылки, подачи вестей, наблюдения впереди флота и пр … Современная энциклопедия
АВИЗО - (итал. avviso) извещение об изменениях в состоянии взаимных расчетов, посылаемое одним контрагентом другому … Большой Энциклопедический словарь
АВИЗО - АВИЗО, нескл., ср. (спец.). Банковское или иное официальное извещение о выполнении какой н. расчётной операции, направленное одним контрагентом другому. Дебитовое, кредитовое а. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
Очень часто люди, связанные с финансовой сферой, слышат слово «авизо». Под этим словом понимают уведомление об успешном окончании операции (товарной, денежной). Этот термин широко используется среди организаций, банков. Бухгалтера тоже применяют данный тип документа.
Если говорить об авизо более детально, нельзя отметить, что документ этот является официальным извещением. Отсылкой его занимается одна из сторон в пользу другого участника соглашения.
Банки зачастую используют авизо для оповещения клиентов об изменениях на их счетах, совершении операций. Словом, для финансовых учреждений данный документ является очень часто используемым. Между контрагентами подобные документы выполняют роль добавочного извещения. Они являются более формальными, официальными.
При отправке прямого авизо нередко подразумевается ответ получателя в форме обратного авизо. Такой документ становится подтверждением окончания сделки.
Если обратиться к ОКУД, можно найти в нем некоторые разновидности авизо, которые могут послужить рабочей формой для контрагентов.
Какие у авизо есть особенности?
Для оформления авизо используют специальные бланки. В нем обязательно описывается операция, цена сделки. Документу присваивают номер, проставляют дату. Указывают на бумаге и данные сторон, включая все необходимые реквизиты.
Выступать авизо может различная бухгалтерская документация. Например, это может быть платежное поручение или любая другая расчетная бумага.
Существующие разновидности авизо
Отсылать авизо можно несколькими способами:
- по почте;
- в электронном виде, проставив предварительно цифровую подпись.
Последний метод появился сравнительно недавно. Нужно сказать, что сегодня извещения в виде авизо уже не так актуальны, ведь многие контрагенты используют для проведения операций электронные системы расчета, где информация о поступлениях приходит автоматически. Именно поэтому авизо сейчас является резервным, но не основным способом оповещения.
Заключая договор о сотрудничестве, поставках и прочих разновидностях отношений, стороны в договоре обговаривают способы получения информации. Именно от этого и будет зависеть порядок отсылки авизо. Чтобы не отсылать информацию после каждой операции, банки, например, зачастую отправляют своим клиентам сводные авизо, в которых находится информация сразу нескольких расчетных документов.
Финансовые учреждения нередко пользуются МФО-авизо (внутри филиала). Для отражения операций между отделениями применяют уже СМФО.
Принято выделять следующие разновидности авизо:
- дебетовые – в них отображается информация о расходуемых средствах;
- кредитовые – в них отображается информация о поступающих средствах.
В зависимости от используемой методики документооборота разделяют следующие виды авизо:
- прямое – собственно извещение контрагента;
- обратное – является подтверждением окончания совершаемой операции.
