Акт приема передачи квартиры. Подробный обзор с особенностями оформления, требованиями и правилами
Продавцы и покупатели «вторичного» жилья нередко пренебрегают финалом сделки – актом приема-передачи. При этом Гражданский кодекс такую легкомысленность не одобряет, а эксперты предупреждают: интересы сторон незавершенной сделки могут серьезно пострадать.
Гражданский кодекс настаивает
«Акт приема-передачи недвижимости многим участникам сделок кажется пустой формальностью, однако в действительности это важный документ, отсутствие или неправильное составление которого влечет серьезные юридические последствия», – говорит адвокат, член Санкт-Петербургской городской коллегии адвокатов Марьяна Баларева.
Процедура передачи недвижимости на основе акта приема-передачи (АПП) прописана в статье 556 Гражданского кодекса РФ.
Справка БН
Порядок передачи недвижимости от продавца покупателю
Статья 556. Передача недвижимости
1. Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче.
Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя - обязанности принять имущество.
2. Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи недвижимости, в том числе в случае, когда такое несоответствие оговорено в документе о передаче недвижимости, не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора.
Источник: Гражданский кодекс РФ
Таким образом, финальной точкой сделки с позиций закона становится именно подписание сторонами АПП, после чего (при отсутствии претензий) обоюдные обязательства считаются исполненными.
В чем же смысл этого документа? Дело в том, что между заключением сделки, регистрацией права собственности и фактическим получением квартиры покупателем обычно проходит некоторое время. А за это время состояние квартиры может измениться по целому ряду причин – от коммунальных аварий до банальной кражи или вандализма.
Зачем это нужно?
Основная задача АПП как раз и состоит в том, чтобы подтвердить: квартира передана покупателю именно в том состоянии, в котором находилась на момент заключения сделки.
Это важно!
Если любая из сторон сделки уклоняется от подписания АПП, законом это приравнивается к отказу от исполнения обязательств договора купли-продажи
И продавцу, и покупателю стоит запомнить, что АПП не вносит никаких изменений в договор купли-продажи, а лишь констатирует факт его соблюдения или не соблюдения. Если покупатель подписывает акт и принимает квартиру, состояние которой не соответствует параметрам, указанным в договоре (демонтирована встроенная мебель, повреждены элементы отделки и т. д.), то это не значит, что продавец освобождается от ответственности за нарушение условий договора. Именно АПП станет тем документом, который в случае судебного разбирательства подтвердит, что те или иные условия были нарушены.
Есть еще один важный момент. «Акт приема-передачи также будет необходим покупателю для получения налогового вычета, он является документом, обязательным для предоставления в налоговые органы», – отмечает Марьяна Баларева.
На что обратить внимание
«Акт приема-передачи составляется в простой письменной форме, специальных требований к нему нет», – говорит генеральный директор АО «Торговый Дом Недвижимости» Андрей Ежов.Несмотря на это, по словам эксперта, в документе обязательно должны содержаться реквизиты договора купли-продажи, паспортные данные продавца и покупателя, точный адрес квартиры, данные из кадастрового паспорта, дата и место составления акта, подписи продавца и покупателя, с полной расшифровкой Ф.И.О.
Это важно!
Покупатель может подстраховаться от «забывчивости» продавца, внеся в договор купли-продажи пункт, согласно которому часть стоимости квартиры будет выплачена одновременно с подписанием акта приема-передачи
И, конечно же, основной момент АПП – наличие или отсутствие претензий сторон сделки.
Если покупатель не удовлетворен состоянием квартиры, он должен подробно по пунктам перечислить дефекты, вызвавшие его нарекания. В случае если продавец готов добровольно их устранить, необходимо в том же акте указать сроки, в которые он обязуется это сделать.
По словам Андрея Ежова, перед подписанием АПП покупателю желательно внимательно осмотреть состояние квартиры: отделку, мебель (если она по договору переходит покупателю), сантехнику, входную дверь, комплектность ключей. При наличии технического оснащения квартиры кондиционерами, джакузи, встроенной бытовой техники в обязательном порядке следует проверить их исправность. «Нередки случаи споров из-за встроенных шкафов и кухни, а также другой мебели», – отмечает эксперт.
Это важно!
Ключи от квартиры передавать покупателю до подписания АПП нежелательно. «Встречаются редкие случаи, когда продавец широким жестом отдает ключи сразу после подписания договора купли-продажи и вдруг возникает проблема с регистрацией перехода прав собственности (отказ в регистрации). А покупатель уже там ремонт затеял или вовсе перепланировку, а иногда и в аренду сдал», – рассказывает Андрей Ежов.
По схожим соображениям эксперты предостерегают и от распространенной на рынке практики «совмещения» АПП с договором купли-продажи. К примеру, непосредственно в договоре может быть прописано, что стороны сделки «согласны считать его одновременно передаточным актом объекта».
Это существенный риск как для продавца, так и для покупателя. Покупатель должен понимать, что с момента подписания акта или договора, в который включены положения о передаче помещения, именно на него переходят все риски (в частности риск повреждения объекта) и бремя содержания квартиры. Если фактически он ее еще не занял, но в АПП формально этот факт признал, то никакой компенсации с недобросовестного продавца, когда тот, к примеру, в последний момент решит вывезти оттуда сантехнику, он уже не получит.
Продавец же в свою очередь должен учесть вероятность того, что сделка может сорваться даже на стадии регистрации. И разбираться с покупателем, который уже вовсю ведет ремонт в «своей» (согласно АПП) квартире будет крайне непросто.
Это важно!
Если при передаче квартиры присутствуют ваши родные или близкие, то в АПП есть смысл внести их паспортные данные. Это позволит принять их показания к рассмотрению в случае судебных разбирательств
Бланк документа «Примерная форма передаточного акта к Договору купли-продажи квартиры» относится к рубрике «Договор купли-продажи, договор контрактации». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Передаточный акт
к Договору купли-продажи квартиры
г. _____________________ ________________________________
(населенный пункт) (число, месяц, год прописью)
Мы, гр. _______________________________, проживающий (ая) по адресу:
(Ф.И.О. полностью)
(полный адрес проживания)
и гр. _______________________________________, проживающий(ая) по адресу:
(Ф.И.О. полностью)
_________________________________________________________________________
(полный адрес проживания)
в соответствии с Договором купли-продажи квартиры от "___" _________ 200_
г. и ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Гр. ___________________________________________________________ продал
(Ф.И.О. Продавца полностью)
гр-ну _________________________________________________________ квартиру,
(Ф.И.О. Покупателя полностью)
находящуюся по адресу __________________________________________________,
(полный адрес)
одновременно с подписанием настоящего акта передал ключи в количестве
трех (другое) экземпляров от квартиры (общего коридора и подъезда, если
таковые имеются).
2. Покупатель ________________________________________ принял от Продавца
(Ф.И.О. Покупателя полностью)
вышеуказанную квартиру в том качественном состоянии, как она есть на день
подписания настоящего Акта. Техническое состояние квартиры, оборудования
соответствует условиям Договора, дефектов и недостатков, о которых
Покупатель не был извещен Продавцом, не имеется. Ключи от квартиры
(общего коридора, подъезда) получены в трех (другое) экземплярах.
3. Покупатель оплатил Продавцу стоимость квартиры, установленную
Договором купли-продажи квартиры, а Продавец выдал Покупателю расписку о
получении денежных средств в полной сумме, установленной Договором.
4. Настоящим Актом стороны Договора подтверждают, что обязательства,
установленные Договором купли-продажи квартиры от "___" _________________
200_ г. выполнены полностью, расчет произведен, стороны не имеют друг к
другу претензий по существу Договора и порядку его исполнения.
5. Настоящий передаточный Акт составлен в трех экземплярах, один из
которых находится у Продавца, второй - у Покупателя, третий - в органе,
осуществляющем регистрацию прав на недвижимое имущество _________________
___________________________________________________________.
(наименование органа полностью)
Продавец: ________________ _______________________________________
(подпись) (Ф.И.О. полностью)
Покупатель: ________________ _______________________________________
(подпись) (Ф.И.О. полностью)
Посмотреть документ в галерее:
-
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. -
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. -
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. -
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Передача имущества, прав или обязанностей законна, если подтверждена документально. Заключенного договора не всегда достаточно. Подтверждаться должен сам факт перехода права собственности. Что же такое передаточный документ?
Зачастую заключение договора о продаже имущества или переходе прав или обязанностей воспринимается как юридическое подтверждение передачи права собственности.
Но на самом деле договором лишь определяются условия соглашения. Переход права собственности должен оформляться специальным актом. Что такое передаточный документ?
Общие аспекты
При передаче различных ценностей используются разные формы передаточных документов. Например, и т.д.
Но, как правило, необходимость передаточного документа при заключении договора не воспринимается как насущная необходимость.
Происходит так по причине того, что часто договор о заключенной сделке включает в себя условие о незамедлительной передаче предмета сделки после подписания .
То есть, по сути, договор одновременно выступает и соглашением о сделке и передаточным документом. Но не всегда объект соглашения передается новому владельцу сразу.
Бывает, что до момента передачи проходит немало времени. В этой ситуации для подтверждения смены владельца требуется оформление специального передаточного документа. Таковой заключается в виде акта, выступающего приложением к договору.
Основные понятия
Передаточный документ, или иначе передаточный акт, является документом, предусмотренным Гражданским Кодексом в качестве свидетельства о полном выполнении сторонами условий договора и фактического исполнения цели соглашения.
Составляется передаточный документ тогда, когда все оговоренные сторонами условия уже исполнены. После подписания акта о передаче могут произойти различные непредвиденные ситуации.
Так для государственной регистрации приобретенной недвижимости обязательно потребуется передаточный документ, свидетельствующей о фактической передаче имущества.
Примерная структура передаточного документа выглядит следующим образом:
| Полное наименование документа | — |
| Дата подписания, место оформления | — |
| Данные об участниках сделки | С указанием реквизитов и/или паспортных данных и юридического/фактического адреса местонахождения/проживания |
| Основное содержание документа | Здесь может присутствовать несколько пунктов. Указывается предмет договора, основные его характеристики, условия передачи права собственности и факт передачи объекта новому владельцу |
| Текст об отсутствии у покупателя претензий к предмету договора | И к исполнению условий соглашения другой стороной. Отображается отсутствие у продавца неисполненных обязательств по предмету договора. Отмечается, что документ составлен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами |
| Подписи сторон с обязательной расшифровкой | — |
Назначение документа
Нужно понимать, что подписание договора не означает, что право собственности на предмет соглашения перешло к новому хозяину. Данное право возникает лишь после окончания процесса регистрации и получения специального свидетельства.
Во многих случаях от момента подписания договора до дня получения регистрационного свидетельства проходит от нескольких дней до нескольких недель.
Фактический переход объекта соглашения происходит лишь после подписания .
Большинство собственников считают, что после подписания договора их обязанности относительно проданного объекта прекращаются.
При этом они прекращают заботиться о предмете договора. В то же время новый собственник еще не вступил в свои права. Весь этот промежуточный период предмет договора остается бесхозным, никто не заботится о его состоянии и сохранности.
После подписания передаточного акта продавец всецело передает свои обязанности относительно предмета договора покупателю.
При этом если объект соглашения пострадает по вине продавца после подписания передаточного документа покупатель вправе обратиться в судебные органы с требованием о возмещении или аннулировании сделки.
Точно также ущерб нанесенный покупателем предмету договора после подписания передаточного документа никак не отображается на положении продавца.
Действующие нормативы
В законодательстве передаточный документ рассматривается с точки зрения применения его при правопреемстве и при передаче недвижимости.
Так в ст.59 гл.4 ГК РФ говорится о необходимости передаточного акта при правопреемстве реорганизованного юрлица в отношении всех его должников и , включая порядок правопреемства в связи с изменениями, какие могут произойти после подписания передаточного акта.
Здесь же сказано о том, что вновь созданному юрлицу будет отказано в госрегистрации в случае непредставления передаточного акта вместе с учредительной документацией.
Но в то же время стороны договора могут по собственному желанию составить передаточный акт.
Документ становится подтверждением того, что условия договора дарения исполнены в полном объеме. Также передаточный акт определяет точную дату, когда одаряемый стал законным владельцем предмета дарения.
При купле-продаже гаража
В случае осуществления сделок с недвижимостью оформление передаточного акта обязательно. Им фиксируется передача объекта, отчуждаемого по договору, и отсутствие взаимных претензий у частников сделки.
Передаточный акт является частью необходимого пакета документов, который подается в Регпалату для регистрации сделки. Подшивать акт к договору не требуется.
Купля-продажа гаража относится к разряду сделок с недвижимостью. Если новый владелец желает стать официальным собственником гаража, то ему надлежит зарегистрировать право собственности.
При этом наличие передаточного акта непременно. Важность акта в том, что он фиксирует состояние гаража на момент его передачи новому владельцу.
Прежний собственник может не сразу освободить гаражное помещение и в случае нанесения ущерба имуществу покупатель вправе требовать возмещения в судебном порядке.
Составляется акт передачи гаража в простой письменной форме. Условия передачи определяются по согласованию сторон. При этом акт может составляться как приложение к договору.
Также можно включить акт в текст договора, обозначив условие о том, что договор одновременно считается и передаточным актом. В этом случае договор имеет силу передаточного акта. При желании стороны могут заверить акт передачи у нотариуса.
К контракту аренды
Наличие передаточного акта при заключении соглашения об аренде можно рассмотреть на примере аренды земельного участка. Правоотношения относительно аренды земли регламентирует и .
То есть закон предусматривает передачу арендуемого имущества. Однако ни ГК, ни ЗК не обязует стороны составлять передаточный акт для подтверждения факта передачи объекта договора.
Но независимо от необходимости составления передаточного акта по контракту аренды, составлять его крайне рекомендуется в любых случаях.
Во-первых, так предупреждаются споры относительно времени фактической передачи объекта аренды. Во-вторых, акт может подтвердить передачу документов, необходимых для использования арендованного имущества.
При реорганизации предприятия
Порядок правопреемственности при реорганизации юрлиц определяет .
Здесь говорится о том, что в содержании передаточного акта должно наличествовать положениям о правопреемстве по всем имеющимся обязательствам реорганизуемого юрлица касательно дебита/кредита.
Здесь же отображается порядок определения правопреемства, связанный с видоизменениями, какие могут произойти после подписания передаточного акта.
Утверждается акт учредителями юрлица либо органом, вынесшим решение о необходимости .
Вместе с учредительной документацией передаточный документ подается для госрегистрации образованного юрлица. При непредставлении акта о передаче прав и обязанностей в госрегистрации будет отказано.
По ГК РФ реорганизация юрлица может проходить в пяти разных формах. Каждая из них имеет свои особенности и цели. Что должен заключать в себе передаточный акт при реорганизации?
Особых норм законом не предусмотрено. Ст.59 определяет лишь общую структурность документа. Основополагающие моменты, какие следует учесть при составлении:
| В акте должны присутствовать положения о правопреемстве | По всем абсолютно обязательствам реорганизованного юрлица, в том числе и оспариваемым. То есть в акт включаются все наличествующие обязательства по кредиторским и дебиторским задолженностям |
| Обязательства отображаются в оценке | Соответствующей бухгалтерской отчетности |
| В качестве приложения к акту | Может выступать детальная информация обо всех активах и обязательствах юрлица |
| Передаваемое при реорганизации | Имущество может оцениваться по рыночной, остаточной или иной стоимости |
| При оценке активов по остаточной стоимости | Их суммовые значения должны соответствовать показателям бухгалтерской отчетности |
При преобразовании
С 1.09.2014 отдельные положения законодательных нормативов РФ признаны утратившими силу и подверглась изменения . В частности ст.58-59 ГК действуют в редакции ФЗ №99 от 5.05.2014.
Прежде всего, исключил из ч.1 ГК упоминание о . Единственным документом, определяющим права и обязанности юрлиц при реорганизации, стал передаточный акт.
При этом необходимость составления передаточного акта определена не для всех форм реорганизации. В настоящее время передаточный акт необходим лишь при реорганизации в виде выделения или разделения.
Видео: подрядные работы. Акт приема передачи
В ситуации с реорганизацией в форме преобразования составлять передаточный акт не обязательно. Закон не считает отсутствие данного документа нарушением.
При слиянии
Исходя из редакции , действовавшей до 1.09.2014 при реорганизации в форме слияния составление передаточного акта считалось обязательным.
Документ определял права и обязанности юрлица, возникшего после слияния организаций. Но изменения законодательства отменили обязанность составления передаточного акта.
По умолчанию принимается, что образовавшееся при слиянии юридических лиц новое юрлицо получает все права и обязанности прежних юрлиц. Таким образом, при слиянии составлять передаточный акт нет необходимости.
При присоединении
Исходя из того же отредактированного законодательства, ФЗ №99 в частности, определяется не обязательность оформления передаточного акта в случае реорганизации в форме присоединения.
В документе разъясняется, что при присоединении все имеющиеся права и обязанности участвующих в процессе юрлиц передаются образованному юридическому лицу в порядке универсального правопреемства.
Наличие или отсутствие передаточного акта на ситуацию не влияет. Факт правопреемства официально подтверждают выписка из ЕГРЮЛ и документы прекратившего деятельность юрлица.
Постановление подтвердило, что составлять передаточный акт при присоединении не требуется. Хотя стороны по своему усмотрению могут оформить данный документ.
Можно использовать и без юридических услуг образец передаточного акта при присоединении, составив его в простой письменной форме и заверив подписями и печатями.
Составление выписки из документа
При необходимости предоставления выписки из передаточного акта руководствоваться следует общими правилами оформления выписок из документов.
В качестве наименование указывается «Выписка из __ (название документа)». Далее приводится часть документа, непосредственно имеющая отношение к запросившему лицу.
Готовый документ заверяется подписью , ставится отметка о подлинности документа. В случае выдачи выписки сторонним субъектам документ заверяется печатью организации.
В целом какую бы форму не имел передаточный документ, он признается частью официальной документации. Наличие передаточного акта удостоверяет бесспорность оформленной сделки и исключает двоякость ее толкования.
Поэтому составлять передаточный документ желательно даже в тех случаях, когда законодательство прямо не обязует к оформлению данного документа.
Многими покупателями недвижимого имущества передаточный акт воспринимается, как некое дополнение к заключаемому . На самом деле это отдельный документ, имеющий важное юридическое значение и фиксирующий факт передачи жилой площади от одного владельца к другому в том состоянии, в котором жильё находится на момент его приобретения.
Особое значение имеет покупка жилья, относящегося к первичному рынку. В этом случае после подписания акта уже не будет нести ответственность за любые дефекты жилого помещения, обнаруженные новым владельцем.
Сделки, связанные с отчуждением недвижимого имущества, являются самыми распространёнными в РФ. Квартиры и другое жильё массово покупается и продаётся в рамках установленных законодательством правил.
Особенности регулирования таких сделок отражены в 20-й статье Гражданского кодекса.
Согласно указанной статье все договоры и сделки, имеющие отношение к
сфере недвижимости, должны заключаться только по согласию обеих сторон и с обязательной выплатой продавцу оговорённой суммы. При этом необходимо строго придерживаться установленных процедур. Хотя они и выглядят бюрократическими и достаточно сложными действиями, но позволяют соблюсти интересы как продавца, так и покупателя.
Договоры заключаются исключительно в письменном виде с последующей в государственной реестровой системе. А процесс подписания договора и прохождения регистрации в обязательном порядке сопровождается составлением акта или иного технического документа, фиксирующего смену хозяина квартиры или дома.
Роль документа
Следует понимать, что подписание договора не является переходом права собственности к новому хозяину. Это право возникает лишь после завершения процесса регистрации и получения специального свидетельства. А с момента подписания договора и до дня выдачи регистрационного свидетельства в отдельных случаях проходит несколько недель.
Поэтому фактическая передача квартиры производится на основании подписанного акта передачи.
После подписания договора многие владельцы перестают содержать квартиру. И всё время, пока она находится в бесхозном состоянии, никто не отвечает за её сохранность и своевременное внесение .
Если подписан соответствующий акт, покупатель въезжает в квартиру и приступает к обустройству своего быта. При этом жильё гарантированно защищено от взлома, пожара или соседями, так как новый владелец напрямую заинтересован в сбережении своей квартиры.
Также подписание акта помогает избежать конфликтных ситуаций с покупателем. Если жильё пострадает с момента подписания договора, покупатель, получивший свидетельство о регистрации, будет недоволен проведённой сделкой, а, значит, может обратиться в судебный орган.
Именно для обеспечения дополнительных гарантий для обеих сторон сделки законодательством был установлен передаточный акт, как обязательный документ для подтверждения физической передачи жилой площади.
Что включает в себя документ?
Единой или унифицированной формы документа на законодательном уровне не установлено, так как он должен отражать состояние конкретной квартиры.
Поэтому оформление производится в свободной форме и письменном виде. Готовый документ подписывается обеими заинтересованными сторонами.
Акт входит в обязательный перечень документов, требующихся для прохождения государственной регистрации при покупке жилья на первичном рынке (у застройщика). В него включается вся необходимая информация. Примерная структура акта выглядит следующим образом:
- Вверху размещается полное название документа, а также название населённого пункта, в котором он подписывается, и дата подписания.
- Затем перечисляются участники сделки. Для каждой стороны указываются паспортные данные (серия, место выдачи документа), фамилия, имя и отчество участника сделки, дата его рождения, фактический адрес проживания.
- Далее прописывается основное содержание акта, которое может вмещать в себя несколько пунктов. Например, в первом пункте пишется, что продавец передаёт покупателю квартиру, размещённую по такому-то адресу. Затем перечисляются основные технические характеристики: площадь, количество комнат. Во втором пункте пишется, что покупатель выплатил всю сумму согласно договору. В третьем пункте фиксируется, что квартира передана новому хозяину в жилом состоянии.
- Внизу пишется, что покупатель не имеет никаких претензий к состоянию жилья. А продавец подтверждает, что у него не имеется задолженности по оплате за коммунальные услуги. Указывается, что документ составлен и подписан в двух копиях.
- Документ подписывается обоими участниками сделки (с расшифровкой подписей).
Процедура подписания
К осмотру квартиры, предваряющему подписание акта, нельзя относиться легкомысленно!
В будущем (после подписания акта) доказать, что квартира имеет какие-то дефекты будет крайне сложно.
Поэтому при можно привлекать собственных специалистов или родственников, разбирающихся в технических нюансах. Необходимо внимательно осмотреть:
- Все имеющиеся системы жизнеобеспечения и коммуникации с целью выявления их рабочего состояния. Осматривается водопровод, электрическая проводка, отопление, газовые приборы (плита, колонка).
- Все комнаты на предмет выявления дефектов в ремонте и отделке (проверяется наличие трещин в штукатурке, качество отделки, покраски, определяется состояние окон, дверей, замков, люстр, и так далее).
- Все комнаты на предмет санитарного и гигиенического состояния. Не должно быть плесени, протекания, грибка на стенах и на полу.
После осмотра составляется и подписывается акт в присутствии нотариуса . После чего бывший хозяин передаёт новому владельцу ключи от квартиры. На этом процедура передачи жилья считается завершённой.
Переход прав на жилое имущество от одного лица к другому предполагает необходимость составления соответствующего документа . Он называется актом и оформляется по особым правилам.
Составление передаточного акта
Документально заселение на новую жилплощадь требует правовой фиксации, что детально прописано в рамках ст. 556 ГК РФ. В ней сообщается, что в качестве начала действия права выступает момент, в который документ был подписан. Спорные ситуации, возникающие между сторонами, зачастую подлежат решению в судебном порядке. В этой ситуации заключенные ранее устные договоренности никакой юридической значимости не имеют.
Акт – не самостоятельный документ . Его оформление производится в качестве приложения к договору сделки. После передачи сторонами документов в адрес ГКН происходит соответствующий прием и передача правомочий. Фиксация этого факта осуществляется в рамках произвольной формы без какого-либо шаблона. Поэтому допустимо использовать нестандартные методики оформления отношений.
Но стоит понимать, что данная документация является крайне важной. Поэтому текстовая часть составляется максимально рационально и лаконично с соблюдением юридической специфики и точности. В процессе составления во внимание принимаются пожелания и интересы обеих сторон. Это позволит обезопасить проводимую сделку и повысить уровень защищенности ее субъектов.
В соответствии с нормами действующего законодательства, имущественная собственность лица, под которым владелец расписался, отчуждается в адрес принимающей стороны на временной отрезок, фигурирующий в документе. В случае операции с имуществом передача производится на бессрочной основе. Чтобы документ получился полным и емким, необходимо внести в него требуемый набор реквизитов.
Бумага предполагает необходимость во внесении данных, связанных со сторонами и предметом сделки, заключенной и удостоверенной гражданами. В случае необходимости совершенная операция подлежит регистрации в государственном реестре. Перечень реквизитов является следующим :
- название документа;
- ссылка на правоустанавливающее соглашение;
- указание сторон в соответствии с текстовой частью соглашения;
- персональные данные участвующих лиц;
- место и дата передачи по факту.
Немаловажную роль играет перечисление кадастровых параметров, технических характеристик объекта сделки. К этой категории относятся следующие данные :
- показатель общей площади и территории, предназначенной для проживания;
- наличие в объекте недвижимости определенных удобств;
- описание материалов изготовления постройки, перекрытий, стен;
- ремонт (в каком году был сделан, индивидуальные особенности);
- общее состояние стен и потолочных конструкций, полового покрытия.
После этого предоставляется формулировка, связанная с передачей и последующим приемом недвижимого объекта без каких-либо претензий к квартире. На последнем этапе проставляются подписи.
Кто подписывает акт
Чтобы документ обрел юридическую силу и стал значимым с точки зрения закона, т. е. мог защитить права и интересы сторон, необходимо, чтобы участвующие в сделке стороны проставили на нем свои «автографы». К субъектам, подпись которых требуется в обязательном порядке, относятся следующие лица :
- отчуждающая сторона (подписью он подтверждает факт согласия на отчуждение имущества);
- принимающий гражданин (свидетельствует о факте приема собственности в распоряжение и пользование);
- поверенное лицо (если оно принимает непосредственное участие в сделке);
- посредник (чаще всего это нотариус, подпись нужна только в том случае, если стороны обращались за его услугами).
При необходимости включения в сделку третьих лиц они также проставляют свои подписи на последнем этапе составления документа.
Значение документа
В нормах нынешнего законодательства понятия акта приема-передачи как такового не существует. Однако его оформление требуется в отношении всевозможных разновидностей сделок/соглашений. Целесообразно задуматься о его подписании в следующих ситуациях :
- при заключении между сторонами соглашения купли-продажи (акт нужен в целях подтверждения состоявшейся сделки и отсутствия взаимных претензий);
- в процессе передачи итога выполненных работ/услуг;
- при отсутствующем договоре в письменном виде (устном соглашении).
Базовая задача, стоящая перед документом – обеспечение фиксирования перехода объекта или результата оказанных услуг от исполнителя (продавца) к заказчику (покупателю). Многих людей волнует вопрос, насколько обязательным является данный документ. В большей доле ситуаций такое требование законом не установлено. Тем не менее, для отдельных форматов сделок заключение дополнительного соглашения строго обязательно. Список условий, отраженных в нем, определяются сторонами в индивидуальном порядке.
Данный документ выступает в качестве весомого доказательства в случае наличия претензий по количеству, качеству товара. Он способствует регулированию спорных моментов и фиксации даты фактической передачи товарных позиций. Вот самые распространенные ситуации целесообразного применения данной бумаги:
- основание для перевода денег в адрес поставщика (продавца);
- база для расчета по оставшейся сумме при недавнем перечислении аванса;
- основа предоставления льготной ставки на ипотеку;
- инструмент получения вычета имущественного характера.
При указании недостатков и претензий в тексте соглашения оно поможет решить спорные ситуации с учетом интересов обеих сторон.
Составление обязательно осуществляется в письменной форме. Несмотря на отсутствие установленного законодательством образца, на практике применяется формальный шаблон. Он предполагает наличие в бумаге следующих данных :
- дата, в которую произошло составление, а также место оформления отношений;
- реквизиты, принадлежащие обеим сторонам;
- предмет, по которому совершена сделка;
- его описание (подробно).
Чтобы иметь представление о структуре и нюансах составления документа, стоит рассмотреть отдельные виды бумаг и порядки их заполнения.
Договор купли-продажи квартиры
В ходе приобретения жилого имущества владелец получает его в собственность на бессрочной основе, т. е. операция актуальна до момента наступления следующей сделки, при которой может последовать отчуждение собственности. Но требуется принимать во внимание полномочие покупателя на возврат жилища и аннулирование составленного договора купли-продажи (в ситуации, если передача произошла ненадлежащим образом, и к продавцу имеются претензии).
Есть несколько этапов , в которых проходит данная процедура:
- оформление соответствующего соглашения – договора купли-продажи;
- регистрация объекта в соответствии с официальными нормами и требованиями;
- формирование акта приема-передачи.
Составлением акта занимается традиционно лицо, отчуждающее объект. В текстовую часть при этом стоит включать перечень переданных имущественных единиц и характеристик с указанием степени амортизации, согласно справочным данным из БТИ и визуальным параметрам.
Если в акт произошло внесение существующих плюсов и минусов в процессе требования возврата лицо, составившее текстовую часть акта, получает право на требование хорошего состояния квартиры или отказ в нерациональных притязаниях.
В ходе изучения данной ситуации судебные органы, скорее всего, потребуют акт передачи жилого имущества, чтобы удостовериться в постановке покупателем его «автографа» под набором указанных характеристик, к которым появились претензии. Если они были указаны в ходе приема жилья, происходит отклонение иска. Документ (акт) выступает в качестве приложения к соглашению купли-продажи и подлежит хранению на всякий случай. Число экземпляров равно числу сторон.
Договор приема-передачи квартиры при аренде / найме
Аренда квартиры зачастую производится без соответствующего оформления в письменном виде. Этот аспект предполагает как преимущества, так и отрицательные стороны. Плюсы заключаются в мобильности действий сторон и возможности выселения арендатора по его собственному усмотрению и/или желанию работодателя. Документы, не подготовленные к приемке, предполагают возникновение определенных последствий правового характера:
- отказ арендатора от несения материальной ответственности в случае причиненного ущерба;
- принуждение недобросовестного собственника жилья к выплатам за испорченную мебель, если порча произошла до факта заселения.
При присутствии оформленных документов граждане начинают нести ответственность за вверенную собственность.
При безвозмездном пользовании
Владельцы квартиры, вынужденные уехать на определенное время, стремятся оставить свое жилье «под присмотром», заселяя туда друзей, родственников. В этой ситуации по факту происходит передача имущественной собственности.
- В качестве одной стороны выступает ссудодатель . Он должен продумать и описать все характеристики жилья с указанием предметов мебели и вещей, которыми получатель может пользоваться в период его отсутствия.
- Другой участник соглашения – ссудополучатель . Его задача заключается в проверке всех нюансов договора и внесении корректировок при острой необходимости.
Акт прилагается к договору с указание временных рамок передачи квартиры. В текстовой части нужно предусмотреть перечень требований друг к другу и последствия, которые наступят в случае порчи имущественной собственности.
Квартира в новостройке и от застройщика
Оформление квартир в новостройках осуществляется силами застройщика или подрядчика. В целях выявления юридической дееспособности субъекта, занимающегося отчуждением квартиры, участники долевого строительства обязуются определить уполномоченное на отчуждение собственности лицо. Оно, в свою очередь, занимается подготовкой документации по приемке здания вследствие завершения возведения. Участники также наделены правом – требовать копий этих документов, что позволит предотвратить мошенничество и «серые» схемы (ФЗ №214).
Если оформление акта произошло не по правилам, и некоторые пункты вовсе были проигнорированы, новоселы рискуют не получить свидетельство , которое удостоверяет правомочие на пользование жильем. Аналогичная ситуация сложится и вследствие неправильного оформления бумаг. Стоит также обратиться к договору долевого участия и рассмотреть порядок оформления сделки при его составлении. Оформление акта в этой ситуации осуществляется в соответствии с типовым образцом шаблонного вида без необходимости подробного описания характеристик объекта собственности.
Указание недостатков
Недочеты разделяются на 2 группы :
- выступающие в качестве факта покупки квартиры, оказавшие влияние на параметр ее стоимости в меньшую сторону (описание этих моментов осуществляется в контексте);
- подлежащие исполнению (владельцы жилья наделены правом указания недочетов, которые впоследствии изучаются и анализируются членами уполномоченной комиссии и включаются в смотровой лист).
В этом пункте фигурируют не только недоработки, но и временные рамки, в которые арендодатель обещает их устранить (исправить). При игнорировании этих требований граждане вправе подать исковое заявление в фискальные органы.
Таким образом, отчуждение квартиры – достаточно простая процедура, которая при грамотном и умелом оформлении пройдет успешно и обеспечит защиту интересов обеих сторон сделки. Акт – документ, не являющийся самостоятельным. Он выступает в качестве приложения к основному соглашению и составляется в индивидуальном порядке, без использования конкретного шаблона.
Дополнительную информацию по составлению акта можно найти ниже на видео.
