≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

В чём выгода и преимущества использования топливных карт для физических и юридических лиц. Что предоставляют собой новые карты для топлива и есть ли в них необходимость

Но одновременно с этим увеличивается и количество автозаправочных станций. Для компаний, продающих бензин, крайне важно привлечь на свои станции как можно больше потребителей. Для этого существуют разнообразные способы, одним из самых действенных способов можно считать распространение топливных карт. Из таких предложений могут извлечь довольно большую выгоду и потребители. Давайте вместе разберёмся, что такое топливные карты, и какую пользу от их использования могут получить потребители бензина.

Правила использования топливных карт.

Топливная карта

Практически каждый взрослый человек имеет хотя бы одну банковскую карту. Топливные карты внешне почти не отличаются от них, но выполняют совершенно иные функции. Это чипированные пластиковые карты, которые несут в себе техническую информацию, и выпускаются они только самими топливными компаниями или их партнёрами. Пользоваться таким сервисом можно , которая выпустила этот продукт, или на тех заправках, которые входят в одну группу по обслуживанию. Можно найти довольно много разных ТК, но отличаться они будут только мелкими нюансами. Такой вариант оплаты на автозаправочных станциях сегодня применяется всё чаще, и пришёл он на смену ещё не забытым топливным талонам, которые активно использовались бизнесом, связанным с автоперевозками. Этот продукт позволяет взаимодействовать АЗС и потребителю в наиболее оптимальном режиме.

Виды топливных карт

Важно понимать, что все топливные карты для АЗС можно разделить на два основных типа:

• топливные карты для юридических лиц;
• топливные карты для физических лиц.

Эти виды топливных карт имеют очень похожие названия. Но надо понимать, что работают такие карты по совершенно разному принципу. Все ТК имеют свои преимущества и недостатки.

ТК для юридических лиц

Привлечение выгодных клиентов, а транспортные компании являются именно такими клиентами – это главная цель всех топливных компаний. Эта система позволяет привлечь максимальную выгоду именно на определённые АЗС. Таким образом, чем больше у заправочной станции будет таких клиентов, тем рентабельнее она будет. Автомобильные компании, в свою очередь, тоже получают огромную выгоду. Дисконтные карты на топливо имеют чип, на котором и будут храниться все нужные данные. Применение этого продукта позволяет сделать количество использованного топлива абсолютно прозрачным, значительные плюсы можно отметить и при ведении бухгалтерии, и при удобном безналичном расчёте. При помощи ТК становится очень простым и максимально точным. Как это происходит:

1. Использование каждой дисконтной карты на бензин можно посмотреть в личном кабинете.
2. Отследить, на каких заправочных станциях она активировалась, сколько было залито топлива, и какая сумма была потрачена.
3. Из личного кабинета можно изменить установленный лимит или вид топлива.
4. ТК можно мгновенно заблокировать при необходимости.

Для любой транспортной компании расход на ведение бухгалтерии – довольно существенная составляющая. Подсчёт расходов на заправку по обычным чекам займёт массу времени и потребует дополнительных работников.

Как вы понимаете, это существенно снижает рентабельность производства. Использование ТК очень сильно упрощает ведение бухгалтерского учёта:

Лучшие цены и условия на покупку новых авто

Кредит 9.9% / Рассрочка / Trade-in / 98% одобрений / Подарки в салоне

Мас Моторс

• из оборота полностью исключаются наличные деньги;
• быстрое формирование документов для возврата НДС;
• оперативно заполняются все отчёты и накладные.

Экономия на налогах

Это сегодня становится важным пунктом в выживаемости компании при огромной конкуренции. Использование этой системы позволяет произвести возврат 18% НДС, а для компаний, часто использующих автомобили, это очень существенная сумма. Кроме НДС компании могут оперативно отнести эти траты к снижению базы для налогов.

Гарантия безопасности

Каждая карта имеет вшитый чип и ПИН-код. Многие автозаправщики предлагают привязку карт к номеру машины или к водителю. В дополнение к этому можно через личный кабинет установить лимит по расходованию топлива на один день или на месяц. Использование такой системы позволяет максимально исключить любые махинации со стороны недобросовестных водителей. Карты имеют схему быстрой блокировки через личный кабинет или автоматической блокировки при многократном введении неверного ПИН-кода.

Дополнительная выгода

Использование карточной системы не только помогает оптимизировать топливные расходы, но и позволяет получить дополнительные бонусы, которые предоставляют компании, выпускающие этот продукт. Это могут быть различные скидки или аукционные цены. Помимо этого, компании часто предлагают фиксированную цену на топливо, соответствующую дню внесения денег, на весь срок, за который была внесена оплата.

ТК для физических лиц работает несколько по-другому. Это в большей мере система бонусов и поощрений, направленная на то, чтобы стимулировать автомобилиста на заправку своей машины именно на данной АЗС или на станциях, входящих в одну общую сеть. К преимуществам, которые даёт данная система, можно отнести:

• многие автозаправочные станции предлагают скидочные дисконтные карты;
• в договоре может быть оговорена фиксированная стоимость горючего – она обычно устанавливается на момент внесения денег и на определённый срок;
• АЗС могут начислять бонусные баллы, которые можно использовать сразу или же накопить их;
• компании довольно часто предлагают различные розыгрыши призов;
• карту довольно просто пополнить через онлайн систему.

У такой услуги, к сожалению, есть один довольно существенный недостаток: заправляться придётся только на определённых АЗС, что не всем и не всегда удобно.

Типы карт

Все ТК для юридических лиц и для физических можно разделить на:

1. С лимитом. В договоре можно отметить различный лимит – на одну заправку, на неделю или на месяц. Срок практически устанавливается любой. Каждая компания выбирает максимально удобный для себя режим. Так как владельцу карты открывается личный кабинет, то он может оперативно изменить режим лимитирования.
2. Безлимитные. Топливной картой можно пользоваться до тех пор, пока на ней лежат хотя бы несколько рублей. Пополнять её можно в любое время и на любую сумму.

Как получить ТК

Прежде чем окончательно оформить топливную карту, нужно внимательно изучить, что предлагают различные АЗС, и как получить топливную карту, которая подходит именно вам. Важным критерием выбора является разветвлённость сети. Особенно это важно для автомобильных компаний. Часто основной причиной выбора становится скидка от конечной цены топлива. Сделав выбор, можно пойти двумя путями:

1. На выбранной вами АЗС обратиться за помощью к сотруднику. Он поможет зарегистрироваться и оформит карту. Эта процедура может занять некоторое время, и этот факт лучше принять во внимание любому физическому лицу. Юридическое лицо обязано будет заключить договор, где будут оговорены все ТК. Все эти нюансы потребуют много времени, поэтому о времени подписания всех бумаг луче договориться заранее.
2. Оформление ТК можно провести при помощи интернета. Практически каждая топливная компания и её АЗС имеют свои сайты. Можно зайти на такой сайт и выбрать оптимально подходящий именно вам вариант. Создав на таком сайте личный кабинет, можно дистанционно заказать оформление ТК. Её доставят курьером в любое удобное для вас место в самые короткие сроки.

Прежде чем остановить свой выбор на том или ином продукте, обратите внимание на условия обслуживания самой карты. Она может быть как платной, так и бесплатной.

Правила пользования транспортной картой

После оформления договора автовладелец получает пластиковую карту с вшитым чипом, который несёт всю информацию, и практически сразу может ею пользоваться. Оплата топлива будет производиться на заправочной станции при наличии специального терминала. Карта вставляется в терминал, владелец вводит ПИН-код и подписывает чек. Далее для владельца становится актуальным только своевременно пополнять топливную карту. Важно помнить, что такая ТК не предусматривает обналичивания денег.

Карта может быть аннулирована по нескольким причинам:

• ТК не использовалась длительное время (чаще всего это примерно полгода);
• при потере – блокировка происходит сразу же после заявления;
• при определённых нарушениях условий договора владельца могут внести в чёрный список и аннулировать карту;
• трёхкратное введение неверного кода.

Рейтинг ТК

Выбрать, какая карта лучше, крайне сложно. Это происходит потому, что у каждого юридического лица, как и у физического, требования и пожелания абсолютно разные. Если для физических лиц это более или менее понятно, то для разных автомобильных компаний важны абсолютно разные критерии. Но можно сделать приблизительный рейтинг на основании количества продаж ТК и выделить три лучшие топливные карты.

Кроме нефтяных компаний, топливные продукты предлагают и различные сервисы. Их преимущество заключается в том, что они предлагают универсальные карты, которые можно использовать на АЗС разных производителей. Например, первой такой ТК стала карта Инфорком, которая вышла на рынок ещё в 1991 году. Она позволяет заправиться более чем на 3000 АЗС, в число которых входят заправки Газпромнефти, Татнефти, Лукойла, Сургутнефтегаза и ряда других. Выбирая ТК, следует внимательно рассмотреть предложения и по таким картам, как Petrol Plus, Бизнес Card Visa, Вездеход, Транзит Card и многие другие.

Итоги

Топливные кары – это очень удобный и легко доступный сервис, который и денежные средства, и время на заправку. Эта услуга позволяет сделать контроль над расходом топлива максимально простым. Но к выбору ТК следует отнестись внимательно и прежде чем остановить свой выбор на том или ином продукте, нужно не полениться и произвести обзор топливных карт на сайтах компаний, чтобы разобраться, что именно предлагает данная компания.

Акция: Распродажа новых авто 2018-2019 года выпуска В Московском Автомобильном Доме

Распродажа новых автомобилей 2018-2019 года выпуска
Распродажа автомобилей с пробегом Трейд-ин
Кредит от 9.9%

Рассмотрим основные характеристики топливных карт, на которые следует обратить внимание перед заключением договора: сеть АЗС, возможность экстренной блокировки, получение топлива без предоплаты и прочие нюансы. Эта информация поможет вам избежать распространенных ошибок при оформлении ТК.

Какие топливные карты лучше: ключевые моменты выбора

Рассмотрим наиболее важные параметры, на которые стоит ориентироваться, чтобы приобрести самые выгодные топливные карты:

• Тип карты. Различают два типа компаний-эмитентов: моно- и мультибрендовые. Если у юридического лица заключен договор с определенным поставщиком топлива, значит, лучше всего купить топливную карту у него. Для дальних поездок удобнее иметь возможность заправляться на любых АЗС, следовательно, оптимальным решением станет мультибрендовая карта.
• Стоимость топлива. Мы не случайно говорим о цене, а не о скидках. Так, некоторые компании идут на хитрость – изначально устанавливают высокую стоимость, после предоставления скидки клиент платит по среднерыночному тарифу – экономия нулевая.
• Скрытые платежи. Подобная уловка сегодня применяется редко, но бдительность не помешает – обязательно уточните у менеджера, какие комиссии предусмотрены при осуществлении процессинга или пополнении счета.
• Предоставление топлива в кредит – этот пункт актуален для юридических лиц, как правило, автолюбители не могут рассчитывать на подобные привилегии. Также следует уточнить, в каких случаях компания-эмитент может заблокировать топливную карту. Учтите, что, если вам предоставляют отсрочку, скорее всего, топливо будет обходиться дороже.
• Возникнут ли сложности при документальном оформлении топлива по безналу – уточните, насколько просто получить квитанции и справки для ведения бухучета.
• Клиентоориентированность компании – предоставляет ли она менеджера при больших поставках топлива, есть ли круглосуточная служба поддержки.
• АЗС-локатор – с его помощью на сайте можно прокладывать маршрут так, чтобы водитель всегда имел возможность заправиться по топливной карте.
• Тип топливной карты – с магнитной полосой или с чипом, последний вариант надежнее.
• Скорость передачи данных. В режиме онлайн она обычно не превышает 60 минут, если клиент пользуется смарт-картой без подключения к серверу компании – до нескольких часов.

Чтобы правильно подобрать топливную карту необходимо в первую очередь определиться со своими приоритетами. Какая топливная карта выгоднее? Та, которая сможет по максимуму удовлетворить потребности вашей организации.

Преимущества карт «РусПетрол»

Выбрать топливную карту нелегко. Большое разнообразие, представленное на современном рынке, сбивает с толку и усложняет задачу. Компания «РусПетрол» предлагает топливные карты с большим функционалом, выгодными тарифами и надежными партнерами. Работая на рынке более 10 лет, мы разработали уникальный продукт, удовлетворяющий запросы потребителей.

Наши карты обладают рядом преимуществ:

• обслуживание в обширной сети брендовых заправочных станций;
• экономия на заправке и сопутствующих услугах;
• дисконтная программа;
• удобный личный кабинет для отслеживания всех действий по карте;
• мониторинг автотранспорта;
• глубокая аналитика и подробная отчетность.

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Какой вариант будет оптимальным для частных пользователей? На эти и другие вопросы ответят наши квалифицированные специалисты. Звоните по телефонам указанным на странице, и мы поможем вам сделать правильный выбор.

Изменения в сети АЗС литровой и рублевой программы:

Топливные карты для юридических лиц: большой обзор

Нам часто задают Вопрос: Какие топливные карты лучше? Ответить на этот вопрос не так просто, как это может показаться. Проблема в том, что каждая топливная карта имеет свое назначение и свою специфику. Все наши карты и их краткое описание представлено на странице: http://gsmshoping.ru/cards. Каждому клиенту необходимо подобрать свою топливную карту, для этого дифференцируем клиентов по группам и подберем каждому свою топливную карту.

1. Группа - это Физлица которые берут топливную карту для себя. Это Клиент которые просто хочет заправляться дешевле. Мы рекомендуем данному клиенту взять топливную карту ULtima от компании МПК «Октан». По данной карте клиент получает скидку 3% уже при покупке карты. Клиент, оплатив к примеру 10 000 руб. получает карту с номиналом 10300 руб. Карта Ultima является универсальной и принимается на всех АЗС по России (кроме АЗС Лукойл, ВР, Транс АЗС, Трасса, НК Альянс). Стоимость самой карты 400 руб. Пополнить ее можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

2. Группа – это Физлица которые берут топливную карту в подарок. Этот клиент хочет сделать приятное своему ближнему и предоставить карту для удобной заправки по России. Ему важно максимальное покрытие АЗС по России. Оптимально для данного случая предложить карту Ultra от ППР. Данная карта принимается на всех АЗС, кроме АЗС ВР. Стоимость данной карты 1300 руб. Скидка по данной карте не предоставляется. Пополнить ее при необходимости можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

3. Группа это Юридические лица с небольшим объемом потребления топлива. До 100 000 руб. в месяц. Таким Клиентам мы обычно предлагаем Универсальную карту Тексойл. Данная карта принимается на всех АЗс по России кроме АЗС (ВР и Лукойл). На сети АЗС Газпромнефть и Роснефть существует наценка от 2 до 4%. Для небольшого клиента эта наценка особой роли не играет. Для таких клиентов важно хорошая география приема топливных карт и хороший сервис: личный кабинет, доставка документов в офис, круглосуточная телефонная поддержка, возможность предоставления овердрафта по упрощенной методике.

4. Группа это Юридические лица с объемом потребления топлива свыше 100 000 руб. для которых необходима скидка. Конечно градацию объема потребления топлива я привожу условно и примерно. Все определяют свои желания индивидуально. Для кого мизерная скидка не важна и в целях специфики работу требуется расширенная география АЗС. Такие клиенты несмотря на большой объем потребления топлива относят себя к 3 группе Клиентов. Но в целом клиент, который берет более 15 000 литров в месяц хочет получать скидку. Таким клиентам мы предлагаем карты Винков (карты вертикально интегрированных компаний). Мы можем предложить карты для АЗС Роснефть, ТНК (карта Роснефть), Газпром нефть (карта Газпром нефти), Лукойл (АЗС Лукойл). Скидка зависит от объемов потребления топлива и составляет от 1 до 5%. Наша программа позволяет объединить все карты Винков в единый личный кабинет. Таким образом Вы не заметите, что вы пользуетесь картами разных брендов. Вы получите единый отчет, единый комплект бухгалтерских документов, единое сальдо на все карты. Также мы можем предложить карту Инфорком с скидкой 4% на Дт и 3% на бензины и газ на АЗС Татнефть и ТД Нефтемагистраль.

5. Группа это Юридические лица, которым необходима отсрочка платежа. Данным клиентам мы предлагаем карту Инфорком с отсрочкой платежа 12 календарных дней. Скидка для таких клиентов не предоставляется.

Какую топливную карту выбрать?

Давайте выявим основные критерии, по которым чаще всего стараются подбирать поставщика топлива по безналичному расчёту.
Для начала вспомним, что процессинговые компании, предлагающие топливные карты, условно можно разделить на две категории:

• монобрендовые, которые предлагают заправки одного бренда;
• мультибрендовые, обслуживающие универсальные топливные карты, принимающиеся на большом количестве АЗС (подробнее о процессинговых компаниях мы рассказывали в статье: Процессинг топливных карт).

Теперь можем рассмотреть основные моменты, на которых стоит заострить внимание, чтобы Вы смогли сделать правильный выбор для условий работы вашей компании, и заказать по-настоящему выгодные карты.

Лучшая топливная карта определяется по следующим моментам:

1. Сеть АЗС.
Если транспорт Вашей компании заправляется на одной ближайшей к Вам АЗС и этого абсолютно достаточно для обеспечения бесперебойной заправки, то этот пункт не для Вас. В данном случае, проще, наверное, договориться с владельцем данной АЗС и заправляться по ведомости. Но чаще всего автомобили катаются по всему региону, либо даже имеют межрегиональные поездки. Вот тут то, безусловно, очень важную роль будет играть представленность сетей АЗС в интересующих Вас регионах. Например, работая по Курской или Саратовской области, есть смысл оформить топливную карту не какого-нибудь, условно, далекого омского бренда АЗС, которого, попросту, нет в Вашем городе и даже регионе, а работать с процессинговой компанией, которая предложит топливные карты Магистраль, они принимаются в данных регионах на большом количестве заправок. А вот предприятиям Самарской, Ульяновской или Рязанской области лучше подумать где получить карты Роснефть. Если же речь идёт о Волгоградской области или Республике Коми, то там целесообразней использовать топливные карты Лукойл, поскольку других АЗС там очень мало. Опять же повторимся, что универсальные топливные карты удобнее тем, что позволяют заправляться на АЗС разных брендов и подходят для большинства регионов России.

2. Скидка и цена.
В нынешних условиях непростого финансового положения, далеко не последнее место имеют скидки на топливо. Но при этом всегда помним, что необходимо смотреть не только на величину скидки, но и на конечную стоимость! Ведь некоторые компании предлагают внушительные скидки, но при этом конечная цена (уже с учетом этой скидки) может неприятно удивить. Дело в том, что начальная цена на заправке может быть настолько выше, чем на других, что скидка тут особо и не поможет. Все равно переплатите. Простая математика. Также, зачастую, предлагая на некоторых АЗС небольшую скидку, процессинговая компания вводит наценки на топливо на другую часть заправок. Будьте внимательны в этом моменте при заключении договора.

Топливная карта для юридических — лиц какую выбрать? Важны также следующие параметры:

3. Блокировка топливных карт.
Этот пункт неразрывно связан с предыдущим, поскольку напрямую относится к финансовой стороне вопроса. Часто бывают такие ситуации, когда оплатить топливо нечем, а отправлять автомобили в рейсы необходимо. Чаще всего это затяжные январские или майские праздники, когда банки не работают, и пополнить свой лицевой счёт по топливным картам попросту не представляется возможным. В такие моменты процессинговые компании часто блокируют карты своих клиентов. В итоге, транспорт может попросту не выйти в рейс, либо ещё хуже, водитель встаёт на полпути со скоропортящимся грузом, а руководителям и транспортникам приходится в спешке искать пути выхода из ситуации и на ходу придумывать, как дозаправить беднягу в рейсе. По этому, во избежание этих очень неприятных ситуаций, заранее, ещё до подписания, изучите договор на топливные карты. И дополнительно уточняйте моменты с блокировкой карт. Ведь условия у процессинговых компаний сильно отличаются. Одни обязуют Вас держать на лицевом счёте некую сумму, ниже которой опускаться нельзя во избежание блокировки карт. То есть на Вашем счету, к примеру, ещё 40000 рублей, но воспользоваться ими не удастся, поскольку карты заблокированы и заправка невозможна. Другие компании предлагают кредитные топливные карты. В таком случае, если кредит одобрили, вы можете не опасаться блокировки вплоть до достижения максимального порога суммы кредита, но должны быть готовыми, что кататься будете с переплатой за топливо, причём зачастую с существенной. Ряд компаний по итогам сотрудничества отменяет своим надёжным клиентам условия жесткой блокировки и позволяет уходить в небольшой минус на лицевом счёте, но на сегодняшний день такие процессинговые компании уже редкость.

4. Обслуживание клиента.
Этот пункт, конечно, не влияет напрямую на финансовую составляющую, но:

• Своевременное выставление счетов и предоставление отчётности упростит работу Вашей бухгалтерии и разгрузит время для решения более важных задач.
• Компетентный и вежливый менеджер быстро и оперативно решит возникшие вопросы по топливным картам. Часто лучших менеджеров назначают только крупным клиентам, но в любом случае, по общению можно понять, насколько менеджер профессионален, и хотите ли вы с ним работать. Тем более, всегда можно попросить сменить неустраивающего Вас грубого или некомпетентного менеджера и посмотреть на обратную реакцию, насколько клиентоориентированна данная процессинговая компания.
• Телефонная Горячая линия у некоторых компаний бывает постоянна занята, и дозвониться просто не получается. А висеть на трубке часами в ожидание ответа недопустимая роскошь для руководителя. Тем более, если водитель в этот момент ждёт на АЗС и не может заправиться по какой-то причине.
• Карта АЗС и построение маршрута.

Обратите внимание, есть ли АЗС-локатор на сайте выбранной Вами процессинговой компании? Отражены ли на нём цены на топливо? Можно ли прокладывать маршрут от пункта до пункта с учётом адресов АЗС? Все эти инструменты окажут значительную помощь и облегчат дальнейшую работу.
В своё время хорошим сервисом славились компании, обслуживающие топливные карты ТНК.

5. Стоимость топливных карт.
Здесь мы умышленно поставили данный фактор на последнее место, поскольку ориентироваться на него можно было бы при ощутимой разнице в стоимости карт на процессинговом рынке. Но на данный момент она колеблется всего от двухсот до пятисот рублей. Часто клиент совершает ошибку, когда недальновидно ставит цену карты на первое место при выборе поставщика топлива. Некоторыми компаниями принято основной упор делать на то, что у них, изначально топливная карта бесплатно, но здесь надо учитывать, что в случае расторжения договора, а также в случае утери, выхода из строя или порчи Вам всё равно необходимо будет выплатить полную стоимость топливных карт. Также иногда процессинговые компании согласовывают снижение цен на карты при условиях долгосрочного сотрудничества.

Также различают следующие виды топливных карт:
По носителю информации:

1. Топливные карты с магнитной полосой
2. Смарт карта топливная с электронным чипом

Второй вид надёжнее от взлома информации и от повреждений, и является более современным.

По задержке передачи информации:

1. Топливная карта онлайн задержка информации о заправках, условно, до 60 минут
2. Офлайн карта задержка информации может составлять от нескольких часов и более.

Этот момент принципиален, когда у Вас условия жёсткой блокировки карт и необходимо всегда знать максимально точный баланс средств во избежание их постоянного блокирования.

Подведем итог: лучшая топливная карта это именно та топливная карта, которая обеспечивает максимум потребностей именно Вашей организации.
Для максимальной экономии на топливе сейчас на предприятиях часто применяется система мониторинга автотранспорта, которая передает данные о местоположения автомобиля, о его скорости, о расходе топлива и т.д. непосредственно в Личный Кабинет руководителю.
Если остались вопросы, можно всегда обратиться за советом к профессионалу. Закажите бесплатную консультацию, кликнув по красной кнопке вверху сайта или позвоните нам. Дело за Вами.

Бензин по картам для юридических лиц

Статья расходов на транспорт – одна из самых затратных для любого предприятия или организации. Особенно это актуально, если основная деятельность – транспортировка. Для экономии средств и для упрощения контроля над ГСМ были придуманы топливные карты для юридических лиц.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии. При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты. Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.

1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Топливную карту юридическое лицо получает после оформления договора, где прописаны все пункты о правах и обязанностях сторон, опции по карте.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
   • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
   • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
   • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
   • анализ затраченных средств на топливо;
   • возможность блокировки ли разблокировки карты;
   • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
   • отказаться от работы с наличными деньгами;
   • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
   • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
3. Возможность сэкономить на налогах от 18-25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

1. Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить. Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость. Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.
2. Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах. Последствия заморозки – убытки и простои. Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями.
3. Качество обслуживания . Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала. Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива.
4. Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС. Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

Какие виды топливных карт существуют?

Выделяют два основных типа компаний, занимающихся выпуском и разработкой пластика:

• заправочные станции компаний, таких как «Лукойл», «Татнефть», «Роснефть» и прочие;
• процессинговые операторы, которые предлагают продукты сразу нескольких брендов заправочных станций. К таким организациям относятся: «Магистраль», «Кардекс», «ТПК», Petrol Plus, «Вездеход».

Компании, относящиеся ко второму типу, имеют более развитую структуру поддержки клиента. Сервис и система обслуживания функционирует 24 часа в сутки. От перечисленных привилегий и зависит прибыль процессинговых компаний. Они обязаны обеспечить качественное обслуживание, создавать каждый раз инновационные разработки и умные инструменты для личного кабинета.

АЗС - это в первую очередь продажа топлива, а уже потом реализация инструментов продажи. Сервис при этом у них хороший, но по качеству отстает от процессинговых компаний.

Как сделать выбор в пользу одного или другого типа компании? Руководитель должен определиться – заправлять транспорт на одной заправке с хорошим топливом или выбрать сразу несколько АЗС. Например, если предстают долгие маршруты и не всегда есть возможность доехать до нужной станции. В последнем случае лучше выбрать услугу процессинговой организации. В первом случае – обращаться непосредственно к нефтяной компании.

Топливные карты для организаций, выпускаемые АЗС

«Газпромнефть»

Заправок под брендом «Газпромнефть» по всей стране насчитывается около 1,5 тысяч. Юридическим лицам компания предлагает 3 тарифа:

• транзитная программа – для клиентов, тратящих до 150 000 литров топлива за 1 месяц. Скидки предоставляются в индивидуальном порядке;
• локальная программа – для юридических лиц, работающих в одном регионе с АЗС;
• межрегиональная программа – дает клиентам определенные скидки, даже если они заправляются в других регионах.

Максимальная скидка, которую возможно получить по этим трем программам – 10%. Владельцам доступна опция – помощь в дороге (вызов эвакуатора и техническое обслуживание). Еще одно положительное качество карты – бесплатный выпуск и обслуживание.

Чтобы заказать на предприятие карты, достаточно зайти на сайт, где заполняется анкета с указанием всех необходимых реквизитов юридического лица. Потребуются копии нескольких документов и подписание договора.

Преимуществами продукта от «Лукойл» являются:

• более 4 тысяч автозаправок в РФ и зарубежом;
• самые современные технологии защиты;
• скидки подбираются под каждое юридическое лицо;
• для бизнеса разрабатываются программы обслуживания;
• возможность вести один счет, вне зависимости от количества оформленного пластика.

Для юридических лиц действуют такие программы:

По программе «Классик» можно выбрать кредитную систему или предоплату. Скидка при этом зависит от объемов потребляемого топлива. Карт может быть сколько угодно, а счет будет для всех один. В режиме личного кабинета контролируются все операции. Там же можно управлять географией заправок, выбирать вид топлива.

«Ликард-Транзит» – программа, содержащая все преимущества пакета «Классик». Отличие – скидка на дизельное топливо. «Ликард» разработан для компаний – перевозчиков пассажиров.

Экономия с продуктами «Лукойл» доходит до 40%, из них:

• 3% приходится на работу личного кабинета;
• 7% за счет снижения расхода топлива и увеличения ресурса транспорта;
• 5% благодаря удобству расположения станций;
• 10% - скидки на топливо;
• 18% - возврат НДС и предоставление всех документов для этой операции.

Топливные карты «Роснефть» широко распространены на территории страны. Популярность вызвана выгодами, в частности для юридических лиц это:

• заправку можно осуществлять не только в России, но и в странах СНГ и Польше;
• телефоны горячей линии работают круглые сутки;
• существуют вычеты НДС 18%;
• качество топлива всегда на должном уровне.

Для бизнеса выпускается три продукта: «Локал», «Транзит-Дизель», «Топливо-Онлайн».

1. «Локал» выгоден для компаний, чей транспорт заправляется в одном регионе. Оплата топлива может происходить по двум схема, которые выбирает клиент:
   • деньги вносят на лицевой счет без перечисления на пластиковые карты. При заправке средства списываются непосредственно с общего счета. На каждую карту можно установить определенный лимит;
   • средства идут на счет, а потом распределяются на пластик. Пополнение происходит в установленное клиентом время;
2. Пакет «Транзит Дизель» создан для бизнеса, который осуществляет поездки с целью перевозок. Для таких юридических лиц действуют скидки до 5% для дизельного топлива, полученного на заправках вдоль трасс.
3. Программа «Топливо Онлайн» подойдет для бизнесменов, имеющих небольшой гараж автомобилей. Списание денег происходит по аналогии с пакетом «Локал».

Пластик от «Роснефти» действует на всей сети автозаправок, в том числе и на станциях, которые являются партнерами – «Башнефть» и «ТНК».

Помимо карт, компания использует топливные талоны, дисконты и сертификаты. Юридическое лицо, решившее заключить договор с ПАО «Татнефть», получает:

• скидки от объема расхода на заправках;
• полноценный технологический сервис по учету расходов и формированию отчетности.

За выпуск карты придется заплатить около 500 рублей. Приобрести ее можно только в официальных офисах продаж компании.

Юридические лица продолжают пользоваться пластиковым продуктом «Магистраль» от «ТНК». Однако его сняли с выпуска. Заменой служит карта «Роснефть». Действует не только на заправочных станциях «ТНК» и «Роснефть АЗС», но и на таких, как: «BP», «Башнефть», «Газпромнефть».

Концерн с международным статусом – «Шелл» решает сразу несколько задач. Это и разведка залежи нефти, и производство топлива, и продажа ГСМ. Сеть заправок разбросана во многих странах мира. Для юридических лиц предлагаются такие карты для топлива:

• «Евро Шелл» – выпускается для заправки в России и Европе, Дополнение – получение технического обслуживания транспорта любого вида.
• «Шелл Кард» – создана только для русских бизнесменов.

Такие карты дают не только преимущества в виде скидок, но и возможность зафиксировать цены на бензин и дизель. Оставить заявку на выпуск карты можно на сайте.

С 2017 года топливные карты «Башнефть» принимаются на заправочных станциях-партнерах: «Роснефть», «ВР» и «ТНК». Разработаны такие программы для клиентов – бизнесменов: «Локал», «Транзит», «Транзит-Дизель».

1. Пакет «Локал» предназначен для использования в пределах одной области.
2. «Транзит» понравится большим компаниям с сетью филиалов по всей стране, когда есть необходимость заправляться не только в одном регионе страны.
3. «Транзит-Дизель» спроецирован специально для юридических лиц, занимающихся международными и межрегиональными перевозками пассажиров. Маршрут при этом может проходить на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Рейтинг программ лояльности российских АЗС

Если отбросить специфический опыт владельцев, которые прикипают душой и бензобаком к одному бренду, то в целом, как показывают наши экспертизы, доверять можно всем АЗС крупных компаний без исключения. Большинство из них предлагают высокий уровень сервиса, оплату банковскими картами, магазины и удобства, стараясь привязать клиента программами лояльности. Что же он получает, выбирая карту того или иного бренда? Попробуем разобраться, оценив предложение семи крупнейших автозаправочных сетей.

1. «Газпром нефть»

KOV_1431_новый размер

В развитой сети компании 1339 станций в России и СНГ. Карта лояльности платная – 200 руб. Дальше реализуется прогрессивная схема накопления бонусов: если в месяц на АЗС «Газпром нефти» вы оставляете менее 5000 руб., статус карты остается серебряным. Тратите на топливо, товары и услуги от 5 до 10 тыс. руб. – зарабатываете на «золото», ну а больше – на «платину». С «серебром» за каждые 20 руб. получите 6 бонусов, с «золотом» – 8, с «платиной» – 10. Бывают дополнительные акции типа «Экстра»: при покупке на сумму свыше тысячи рублей заработаете дополнительные бонусы по курсу 1 бонус = 10 руб. (скажем, за 1500 руб. на «платиновую» карту зачислят 75 «обычных» баллов плюс 150 баллов по акции). Тратить можно на топливо, товары и услуги в точках «Газпром нефти» – правда, не более 30 000 бонусов (или 3000 руб.) в сутки. Курс «обналичивания» – 10 бонусов = 1 рубль. То есть с «платиновым» статусом с 10 000 руб. можно сэкономить 500 руб.

KOV_0507_новый размер

2. «Татнефть»

Более 500 АЗС на территории страны. На выбор две дисконтные карты с прозрачной схемой начисления бонусов. Обе стоят по 120 руб. и реализуются на фирменных заправках. В названиях отражен принцип накопления скидок. Первая – «Скидка за предыдущий месяц» – учитывает объемы заправляемого топлива: больше залил в минувшем месяце – больше сэкономил в нынешнем. Если заправил до 100 литров – получи скидку в 1%, от 101 до 200 л – 2%, 201–300 л – 3%, от 301 литра – 4%. Карта «Фиксированная скидка» дает право на постоянные привилегии: с каждого литра будете экономить 3%. Потратил 10 000 – сэкономил 300 руб.

Также компания предлагает подарочные сертификаты, топливные талоны и карты и бонусные карты партнеров, правда, действуют они лишь в Ульяновской и Кемеровской областях.

Карта для безналичного расчета «Магистраль», которую принимают в том числе и на сетях BP, и «Роснефть», нас не волнует. Наши чаяния удовлетворит накопительная система ТНК-Carbon. 100 руб. – и эффектная карта ваша. Причем это не простой кусок пластика, а карта платежной системы MasterCard – тот же «Лукойл», например, вдобавок к накопительным картам выпускает дебетовые совместно с банками-партнерами. Ну а у ТНК «два в одном»: купил Carbon, внес деньги (на фирменной АЗС, в салоне «Евросети» или переводом с другой банковской карты) – и расплачивайся везде, где принимают MasterCard! Даже при снятии наличных размер бонусов составит 1,5% от суммы покупки.

При этом классический вариант накопления баллов за покупки на станциях АЗС тоже работает. За каждый полтинник, потраченный на обычное топливо, накапает 5 бонусов, на топливо Pulsar – 10 бонусов, на покупки в фирменном магазине – 15 бонусов. Пример: вы получите 900 бонусов, если будете регулярно заправляться на АЗК ТНК топливом Pulsar и потратите на это 4500 руб. в месяц. Тратить бонусы можно на заправках ТНК из расчета 1 рубль = 10 бонусов. С 10 000 руб., потраченных на топливо Pulsar, экономия составит 200 руб.

У этой марки есть топливные карты для юридических лиц и банковские карты ко-бренд со своими условиями, но в рамках обзора нас интересует программа поощрения клиентов, объединяющая пользователей одной из самых крупных сетей – свыше 2000 АЗС! – в «Клуб Лукойл». Карта бесплатная, оформляется после оформления анкеты на заправочной станции и начинает действовать сразу.

За каждые потраченные 50 руб. начисляется 1 балл, по мере накопления они используются как скидка из расчета 1 балл = 1 рубль. Их необходимо истратить в течение года. Пример: заправились на 10 000 руб., получили 200 баллов, экономия – 200 руб. Регулярные акции позволяют набрать большее количество баллов: например, за заправку до начала ноября на сумму свыше 1100 рублей на карточку «капнет» дополнительные 50 бонусов. Тратить можно на сети АЗС «ЛУКОЙЛ» почти как угодно: выбрали товар за 200 руб. – заплатили налом 1 рубль, остальное покрыли 199 баллами с карты.

Ðàáîòà àâòîçàïðàâî÷íûõ ñòàíöèé â Ñàíêò-Ïåòåðáóðãå

Охват невелик – в российской сети 110 с небольшим АЗС. Карта лояльности именуется ClubSmart и предлагает накапливать баллы на фирменных заправочных станциях. Система привязана не к стоимости, а к объему, причем начисляемые баллы зависят не только от вида топлива, но и от дня недели: по воскресеньям на бензины с приставкой V-Power начисляется двойное количество баллов. В будни же дается по 1 баллу на литр за обычные сорта, 2 – за Shell V-Power и 3 – за V-Power Racing.

За товары тоже можно набрать бонусы – от 1 до 30. А при покупке смазочных материалов Shell дадут сразу до 600 баллов! Бонусы конвертируются в подарки из фиксированного списка. Скажем, бутылка воды 1,25 л оценена в 180 баллов, автомобильный очиститель воздуха – в 37 000 баллов.

6. «Роснефть»

Оставим за рамками обзора систему корпоративных топливных карт, больше интересных перевозчикам, и сосредоточимся на программе лояльности. Тут аж 2627 собственных и арендуемых АЗС в России и ближнем зарубежье, перечень сетевых станций с условиями программы, доступен на сайте с разбивкой по регионам. Схема начисления бонусов более сложная или, если угодно, гибкая: за покупку литра обычного топлива полагается 1 балл, за литр 1 фирменного – 2 балла, при покупке в магазине «Роснефть» – 3 бонуса за каждые 10 руб. покупки. Например, залили 40 л брендового бензина «Фора» – получили 80 бонусов, перекусили на 500 рублей – еще 150 бонусов.

На что потратить? Увы, лишь на подарки из фиксированного списка. На момент подготовки материала самым доступным «подарком» была бейсболка (441 бонус), самым дорогим – термос с двумя кружками (8600 бонусов). К счастью, можно конвертировать бонусы и в топливо – но в рамках ограниченных по срокам проведения акций. В эти даты можно обменять 3990 бонусов на 20 л любого топлива, кроме «Супер ЕВРО98». Попробуем пересчитать: чтобы набрать эту сумму только за счет заправки брендовым бензином, надо залить 1995 литров. При цене 35 руб./л потратите 69 825 рублей, экономия с 10 000 рублей – около 100 рублей!

KOV_0356_новый размер

Заправки с желто-зеленым логотипом British Petroleum у нас встречаются далеко не везде (сеть насчитывает чуть более 120 АЗС), но жителям Московского региона они хорошо знакомы. Неудивительно, что партнером BP выступает накопительная система «Малина», которая охватывает сети торговых предприятий двух столиц. Баллы на карту «Малина» можно складывать при оплате счетов в ресторанах, покупке электроники, обуви, билетов в кино и на самолет, прокате машин, оформлении страховых полисов… На заправке BP достаточно предъявить карточку кассиру, и при оплате топлива (или других товаров) вам зачислят бонусы из расчета 10 баллов за 100 руб. Накопленной суммой можно оплатить покупки как на АЗС, так и во всех торговых сетях, участвующих в программе по курсу 20 баллов = 1 рубль. С горючкой выгода выглядит так: заправился на 10 000 руб. – сэкономил 50 руб.

Прогресс всё шагает вперёд, а вместе с собой приносит нам упрощающие жизнь вещи. Мы уже давно привыкли к заправкам без операторов. Ведь это вправду удобно. Подъехал, вставил пистолет, в приёмник денег положил купюры, выбрал вид топлива. . Главное, не забывать вернуть пистолет в колонку, чтобы не стать очередным героем смешного ролика в интернете. Сдачи, жаль, на такой заправке не получишь. Нужно сначала денежки разменять. Для ещё большего удобства были созданы топливные карты. Что это такое и для кого их придумали?

Что это такое?

Топливной картой называют карточку из пластика. Нужна эта штука для оплаты топлива на заправках. Обычно она оборудована микрочипом, на который записывается вся необходимая информация. Каждая карта, как и банковская, имеет свой уникальный номер. Нанесён он методом выдавливания. Из информации на пластиковом носителе также указывают номер машины и имя владельца. Карточки предприятий часто имеют лимит на суточную заправку.

Первая такая карточка для лёгкой заправки была выпущена в Бостоне. Дело было ещё в 1928 году. В бывшем Советском Союзе впервые «заправочные» карточки из картона с магнитным нанесением были применены в 1984 году в Новосибирске. Сегодня топливные карты уже плотно вошли в обиход. Так, владельцы перечисляют на неё деньги, после зачисления пользоваться средствами можно на любой заправке автозаправочной сети для или получения других услуг. Особенно удобны топливные карты для юридических лиц. Так, раньше для заправки корпоративного транспорта использовались талоны. Они всегда были определённого номинала и позволяли безналом оплачивать заправку. Сейчас талоны почти канули в Лету. Правда, иногда их используют, только для единоразовой заправки. Ведь топливные карты, говорят, гораздо выгоднее. Вся необходимая информация хранится на них. Чип как раз таки и сохраняет данные на электронном носителе. Узнать, в какой точке на карте и сколько литров было залито, труда не составит. Несомненно, это очень выгодно для крупных автотранспортных предприятий, такси, а также популярных служб доставки всего на свете. А как удобно водителям! Никаких чеков и отчётов для бухгалтерии. Ведь каждый литр бухгалтер сможет увидеть сам в личном кабинете. На пластиковом носителе указывают тип топлива, а самое главное, номер автомобиля. Заправить другую тачку не удастся. Так что заработать водителю, заправив товарища, вряд ли получится! А раньше ведь такое встречалось сплошь и рядом! Теперь микрочип не обманешь!

Удобно для всех

Удобны «заправочные» карточки и для физических лиц. Например, платёжный терминал накрылся медным тазом и банковской картой оплатить заправку нельзя. А «наличку» уже давно многие с собой просто не возят. Топливная карта прочтётся на АЗС всегда. И оплата обязательно пройдёт. Да и заправиться по карте получится быстрее остальных. Кстати, с топливным ноу-хау гораздо удобнее. Бонусом является система скидок. Чем выше лимит, тем . Есть и другие плюсы. Например, пин-код. Воспользоваться заправкой сможет только тот, кто знает код. Только и владельцу его необходимо запомнить и никогда не забывать. После трёх ошибочных попыток ввести пин «пластик» заблокируется. Для физических лиц есть и возможность быстро заблокировать топливную карту, если её украли вместе с портмоне или она потерялась. Эта вещь удобна и для путешествий. Ей можно расплатиться даже там, где нет доступа в интернет.

Ноу-хау: за и против

Так, плюсов у топливных карточек немало:

• удобство;
• экономичность;
• возврат 18% НДС;
• контроль расходов;
• простота использования;
• уверенность в качестве топлива.

Топливная карта имеет множество преимуществ

Заправка по топливным картам имеет и свои минусы, правда, их мало. Так, раскошелиться, конечно, придётся, если карточка потерялась. Чтобы её восстановить, надо будет заплатить какую-то сумму. Второй недочёт: заправка по карточке не всегда удобна в плане местонахождения, то есть территориально, ведь она даёт возможность заполнить бак только в одной сети АЗС, а она на дороге всё не попадается.

Но всё же плюсы перекрывают минусы. Тем более что понять карточки и все тонкости совсем несложно. Обычно у неё есть инструкция, в которой всё подробно написано. Освоить ноу-хау по плечу любому.

Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции. В целях оптимизации расходов, уменьшения себестоимости товара и, как следствие, увеличения получаемой прибыли, многие компании стремятся сократить затраты на топливо любыми доступными способами.

Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.

Такие карты выпускаются непосредственно АЗС или их партнерами. Какие из них имеют наиболее выгодные для юридических лиц условия, и как их можно приобрести?

Как выбрать лучшую топливную карту?

Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.

В том случае, если автотранспортное средство не передвигается на большие расстояния, и проблем с заправкой топлива на конкретной АЗС не возникнет, стоит приобрести карту компании, зарекомендовавшей себя с положительной стороны, и заливать бензин исключительно на ее заправках. Если же предполагается совершение поездок на большие расстояния, при которых возможность использования топлива с заправок одной сети будет исключена, стоит приобрести единую топливную карту.

Калькулятор расчета расхода топлива и его стоимость

Сколько хотите проехать

км

Средний расход топлива

л/100км

Стоимость 1 л. топлива

у.е.

Потребуется топлива

л

Стоимость топлива

у.е.

Универсальные топливные карты: рейтинг

Возможности карт, предлагаемых сторонними операторами, ничем не отличаются от возможностей, предоставляемых АЗС, за одним исключением – их можно использовать на многих заправках, что существенно облегчает поездку дальнобойщикам и другим водителям, у которых нет времени на поиск заправки определенной сети.

При выборе компании-эмитента топливной карты, стоит обратить внимание на следующий рейтинг, составленный на основании ее надежности и привлекательности для клиентов:

PetrolPlus

Компания позиционирует себя как крупнейший независимый оператор топливных карт на территории России. Карты, выпущенные этим объединением, принимаются более чем на 13 000 заправках во всех регионах страны. Корпорация предлагает своим клиентам следующие виды топливных карт:

Бизнес Card

В зависимости от пожеланий клиента может быть эмитирована в качестве дебетовой или кредитной. Позволяет прикрепить к одному счету несколько карт и вести учет расходов как в целом, так и по каждой карте в отдельности. Карта может быть использована не только для оплаты расходов на топливо, но и для погашения накладных, транспортных и . Карта выпускается бесплатно, а стоимость ежемесячного обслуживания варьируется в промежутке от 0 до 500 рублей в зависимости от объемов потребления топлива.

Вездеход

Карта привязывается к единому счету, которым можно управлять посредством Личного кабинета. Сервис предоставляет возможность формирования отчетности, контроля расходов, управления балансом карты и т.д. Кроме того, в рамках бонусной программы держателю карты предоставляется скидка в размере 2% от стоимости топлива при его приобретении на любой их 3 000 заправок, участвующих в партнерской программе.

Транзит Card

Карта позволяет ее держателю приобретать топливо по самой низкой цене, установленной более чем на 11 000 заправок, входящих в сеть обслуживания. Программа обеспечивает возможность дистанционного управления картами, привязанными к единому счету, их блокировку и разблокировку, а также настройку лимитов по использованию денежных средств. Кроме того, по истечению каждого месяца, на электронную почту владельца карты высылается пакет отчетности, необходимой для представления в налоговые органы.

Спринтер

Эта карта позволяет осуществлять оплату топлива по факту заправки. Сеть приема включает в себя более 8 000 заправок по всей территории России. Программа также позволяет организации с легкостью управлять счетами и привязанными к ним картами, а также использовать подготовленную отчетность для представления в налоговые органы.

Masters

Система Мастерскард включает в себя более чем 12 000 заправочных станций на всей территории России. Выпускаемые корпорацией карты принимаются на заправках сетей Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Шелл, Башнефть, РНТ. Единая топливная карта позволяет предотвратить хищение топлива путем сопоставления количества нефтепродуктов, залитых на заправке, с его количеством, находящимся в баке.

Владелец карты может установить для нее лимиты расходования денежных средств за определенный временной период, а также заблокировать или разблокировать карту в любой момент, воспользовавшись возможностями Личного кабинета.

КАРДЕКС

Компания предлагает своим клиентам услугу по выпуску и обслуживанию топливных карт, принимаемых более чем на 10 000 заправок во всех регионах России. КАРДЕКС сотрудничает с такими гигантами автозаправочного рынка, как Лукойл, Татнефть, Газпромнефть, Башнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Роснефть, ПТК и др. Топливная карта позволяет использовать безналичную форму расчета, а также все возможности личного кабинета, обеспечивающего мгновенный доступ к управлению счетом при помощи компьютера.

Компания Benzindex является дистрибьютором топливных карт, позволяющих без проблем заправляться на АЗС во всех регионах России и странах СНГ. Оператор выпускает карты, которые позволяют обеспечить полный контроль над всеми платежами, совершаемыми с их помощью, в случае необходимости блокировать карту или осуществлять ее разблокировку, использовать систему установки лимитов расходования денежных средств и т.д.

Топливные карты, выпускаемые компанией, позволяют приобретать нефтепродукты на АЗС Газпромнефть, ТНК, Роснефть, Сургутнефтегаз, Лукойил, Татнефть и др. Стоимость выпуска и обслуживания карты зависит от ее категории и варьируется в пределах от 150 до 400 рублей.

Выбирая топливную карту, стоит руководствоваться не только перечнем ее возможностей, но и компанией, которая будет заниматься ее обслуживанием. Наличие технической поддержки, перечень АЗС, на которых можно использовать карту, стоимость выпуска и обслуживания также могут сыграть немалую роль при совершении выбора. Перед тем, как заключить договор с оператором, рекомендуется изучить отзывы других его клиентов, а также ознакомиться с рейтингами, подобными приведенному выше.

Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.

 

Бензин или другое горючее для автотранспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов. Топливные карты для юридических лиц - один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.

Топливные карты: понятие

По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня. Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.

Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.

Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.

Принцип действия

Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.

Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).

В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:

• акт сверки;
• товарную накладную по форме ТОРГ-12;
• иные, предусмотренные договором документы.

При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.

Преимущества и недостатки

Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима - они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.

1. Переход на безналичную систему позволяет отслеживать реальное потребление горючего, исключить нецелевое использование денег, контролировать расходы, а также впоследствии анализировать их.
2. Применение этой системы существенно облегчает работу бухгалтеров, по той причине, что все операции проводятся через интернет, и отпадает необходимость в сборе бумажных платежных документов.
3. Экономия от использования по скидкам, акциям, другим предложениям поставщиков.
4. Возможность возмещения НДС .
5. Некоторые АЗС предоставляют организациям-клиентам всевозможные интересные условия (например, отсрочка платежа, кредит и др.).
6. Управление лимитами горючего возможно осуществлять через интернет в личном кабинете.

Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний - продавцов нефтепродуктов.

С кем заключать договор на обслуживание

Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:

1. Непосредственно сами поставщики горючего, реализующие его через собственную сеть АЗС. К крупнейшим таким компаниям относятся: Газпром нефть, Роснефть, ТНК, Shell и прочие.
2. Посредники или так называемые процессинговые операторы, которые предлагают обслуживание сразу в нескольких сетях АЗС. Среди крупных компаний, предлагающих подобные услуги, можно назвать PetrolPlus, Кардекс, VIACard и другие.

Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.