Образец доверенности на сдачу налоговых деклараций. Как оформить доверенность в налоговую на получение и сдачу документов
Доверенность – это форма делегирования полномочий. В ней прописывается, что имеет право делать представитель или предпринимателя.
Однако чтобы данный документ имел юридическую силу и полнота полномочий доверенного лица не была поставлена под сомнение, потребуется правильное оформление и заверение доверенности.
Что это за документ?
Действовать без доверенности от имени компании вправе только руководитель данного юридического лица, а от имени предпринимателя – только он сам.
Остальные сотрудники должны иметь доверенность, представляющую собой уполномочие, которое выдается доверителем (налогоплательщиком) другому лицу для представления его интересов перед третьими лицами.
Оформляется данное уполномочие в письменном виде и является обязательным при представлении интересов налогоплательщика в налоговом органе:
Налоговая доверенность должна содержать уведомление, в котором указывается:
- перечень действий, на которые имеет право уполномоченное лицо;
- перечень структур, в которых данный представитель вправе реализовывать разрешенные ему действия.
За пределами полномочий указанной доверенности действовать представитель предприятия или предпринимателя не может. Предъявляется доверенность по месту требования либо в оригинале, либо одновременно в виде заверенной копии и оригинала.
О порядке сдачи отчетности в ФНС по доверенности через Интернет рассказано в следующем видео уроке:
Общий порядок оформления
Оформляется налоговая доверенность, как правило, на фирменном бланке или с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Однако форма и вид бланка доверенности значения не имеют.
Самое главное, чтобы в ней было четко указано :
Как правило, тот, кому выдается доверенность, должен сам выполнять указанные в этом документе действия. Но при прямом указании в доверенности на право передоверия уполномоченное лицо должно оповестить доверителя о передаче предоставленных ему прав другому лицу и указать это лицо.
Стоит отметить, что доверенность, оформленная в рамках передоверия полномочий :
- должна быть обязательно заверена у нотариуса;
- не должна по продолжительности своего действия превышать срок, на который выдана первоначальная доверенность;
- не может быть оформлена на действия, поименованные в Гражданском кодексе РФ, в п.3 ст.185.1.
Что касается срока, в течение которого доверенность имеет силу, то он не ограничен законами. Но действительность данного документа автоматически аннулируется
:
- при организации, выдавшей доверенность;
- по факту смерти или недееспособности физического лица, оформившего доверенность;
- с окончанием срока, на который доверенность оформлялась; и в иных случаях, предусмотренных гражданским законодательством (статья 188).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Особенности налоговой доверенности от физического лица и организации
Прежде всего, чтобы сдать отчетность от имени предприятия достаточно обычной доверенности, подписанной либо самим руководителем, либо лицом, имеющим право ставить подпись на доверенности. Право это дается законом или предприятия.
А вот физическое лицо (как обычный гражданин, так и предприниматель) обязан для представления своих интересов в налоговой структуре оформить доверенность у нотариуса. Об этом прямо говорит налоговая статья 29.
На доверенности от предпринимателя ставится заверяющая подпись и печать нотариуса. А на доверенности от организации теперь можно печать не ставить. Дело в том, что в Гражданском Кодексе РФ четко указано о заверении доверенности только подписью, а про печать не сказано ни слова.
Однако обязанность ее проставлять прописана во многих иных нормативных актах, но которые не касаются налоговых отношений. В частности, о печати на доверенности сказано в федеральном законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ, в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, и т.д. А в Налоговом кодексе РФ в статье 29 указывается, что представитель налогоплательщика должен действовать на основании доверенности, которая выдается с учетом требований гражданского законодательства.
Однако как раз в Гражданском кодексе ничего не сказано про печать. И что же делать?
Практика свидетельствует, что лучше всего поставить печать на доверенность – это исключит риск не принятия отчетности. Ведь наличие или отсутствие печати – право налогоплательщика-доверителя. И если печать у организации все-таки есть, будет не лишним сделать ее оттиск на доверенности.
Виды данного документа для налогового органа
Если юридическое лицо выдает доверенность своему сотруднику, то в тексте документа необходимо указать его должность. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Трапеция» в лице генерального директора Семенова Семена Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает старшего бухгалтера ООО «Трапеция» Сергееву Анну Дмитриевну».
Если доверенность выдается сторонней организации, подготавливающей и сдающей отчетность, то в документе:
- либо указывается полное название данной фирмы, включая ИНН, КПП и регистрационный адрес. В этом случае уместно указать еще и о праве передоверия полномочий;
- либо прописывается полное наименование указанной организации, ее ИНН, КПП и адрес, и одновременно Ф.И.О., паспортные реквизиты и должности тех ее сотрудников, которые будут действовать от имени доверителя.
Если организация доверенность оформляет на предпринимателя, который будет сдавать отчетность за нее, то в документе следует указать:
- либо имя, отчество и фамилию, данные паспорта и адрес доверенного лица, и не прописывать, что данное лицо – предприниматель;
- либо все-таки сделать указание на его правовую форму.
Если же все доверенности оформляются от лица предпринимателя или от имени простого гражданина, то они составляются у нотариуса, у которого уже есть заготовленная общая форма.
Правила выдачи доверенности от предприятия в 1С 8.2 рассмотрены в следующем видео материале:
Представлять интересы юридического лица в налоговой и других государственных органах вправе только его руководитель, а интересы ИП – только сам индивидуальный предприниматель. Для того, чтобы третье лицо могло выступать от имени налогоплательщика, ему понадобится специальная доверенность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Доверенность в налоговую – это специально заполненный документ, необходимый для передачи полномочий на представление интересов юр. лица в налоговых органах от доверителя доверенному лицу. Доверенность может быть выдана на передачу или получение налоговых документов, а также для других поручений.
Обычно право представления интересов компании передается ее сотрудникам, например, бухгалтеру. Однако при необходимости может быть подписана доверенность и на третье лицо.
Если доверенным лицом становится сотрудник организации, то заверять документ нотариально не нужно. В этом случае достаточно только печати организации и личной подписи руководителя или ИП. Если выбрано третье лицо, то нотариальное заверение необходимо.
Доверенность в налоговую может быть выдана и физическим лицом с целью передачи возможности представления собственных интересов в ИФНС при получении ИНН, отчете о доходах и т.д. Процедура оформления практически не отличается от юридического лица.
Виды
Виды доверенности в налоговую инспекцию представлены в таблице:
|
Понятие |
Нюансы для юридического лица |
Нюансы для ИП |
|
| Разовая | Краткосрочная доверенность на совершение какого-либо действия в течение 1 или нескольких дней. | Выдается одному из работников без права передоверия и совершения действия, не определенных в документе. | Выдается любому лицу с правом передоверия (при необходимости). Требует нотариального заверения. |
| Специальная | Краткосрочная или долгосрочная доверенность на совершение определенного действия (или действий) на протяжении указанного времени. | Выдается бухгалтеру или другому сотруднику, работающему с налоговыми документами. | При отсутствии штатного бухгалтера наделять полномочиями другого человека не рекомендуется. |
| Генеральная | Долгосрочная доверенность, наделяющая доверительное лицо полным спектром полномочий. | Оформляется на руководителя (управляющего) компании. | Оформления такого вида доверенности не желательно из-за возможности представителя использовать расчетный счет фирмы. |
Среди полномочий, передаваемых представителю от ИП, можно выделить:
- представление интересов ИП в ФНС;
- открытие ИП с правом подписи всех документов;
- генеральная доверенность, позволяющая осуществлять максимум действий;
- судебная доверенность, необходимая для представительства предпринимателя в судебном деле;
- закрытие ИП с правом подписи всех документов.
Главная особенность доверенности от ИП – обязательно нотариальное заверение.
Среди полномочий, передаваемых юридическим лицом, можно выделить:
- получение и передача бумаг в ФНС;
- составление и передача декларации;
- составление и сдача других отчетностей;
- подача заявок и заявлений в ФНС;
- получение справок;
- право подписи документов.
При составлении любого вида доверенности важно уделять особое внимание содержанию документа, а также корректности указанных данных и передаваемых полномочий. За доверителем всегда остается право отозвать документ, а при необходимости – продлить.
Как правильно составить
Доверенность может быть составлена в простой письменной форме или заполнена на специальном бланке компании.
При этом бланк должен включать основную информацию:
- название «доверенность»;
- город и дата (прописью) составления документа. Без даты доверенность автоматически признается недействительной;
- полные данные юридического лица, выдавшего документ: наименование, ИНН, КПП и т.д.;
- ФИО и должность доверителя;
- ФИО и должность (если есть) представителя;
- паспортные данные и место жительства доверенного лица;
- список передаваемых прав и полномочий;
- срок действия (не обязательно);
- подпись доверенного лица;
- подпись доверителя с расшифровкой;
- печать организации (если есть).
Обязательное заверение нотариуса нужно только для доверенностей от ИП либо от юридических лиц, если этого требуют налоговые органы.
Заполненный образец доверенности в налоговую на представление интересов юридического лица представлен ниже:
Срок действия
Законодательством не предусмотрено введение ограничений по срокам действия различного вида доверенностей. При указании срока действия можно указать любой период, в том числе на день, месяц или даже годы.
Однако, если временной период не будет указан, то срок действительности документа составит 1 год с даты подписания. В случае необходимости документ можно продлить путем составления новой доверенности.
Согласно ГК РФ, доверенность в налоговую перестает действовать, если:
- закончился период действия;
- доверитель или представитель погиб или признан недееспособным;
- доверитель не продлил документ или официально его отозвал;
- доверитель или представитель официально (судом) признан пропавшим без вести;
- юридическое лицо (или ИП) было ликвидировано или признано банкротом.
При любой необходимости доверитель вправе отозвать доверенность. Важно, что вместе с первичным документом прекращает действие и доверенность передоверия, если такая была.
Таким образом, доверенность на представление интересов юр. лица или ИП в налоговой оформляется с целью временной передачи прав и полномочий с целью решения определенных задач.
С одной стороны, передача части прав по доверенности является эффективным способом использования времени и ресурсов. С другой стороны, руководителям и предпринимателям стоит быть вдвойне внимательными при составлении генеральных доверенностей, чтобы избежать обмана и мошенничества.
Доверенность - документ, дающий право другому лицу выступать вашим представителем.
При невозможности предоставить отчетность в налоговую лично, оформление доверенности обязательно.
Нюансы при заполнении доверенности в ИНФС
Бланк доверенности интуитивно понятен к заполнению, однако важно знать некоторые особенности:
1. Не допускайте сокращений - данные должны быть внесены полностью. Например, недопустимо сокращать фамилии, имена или отчества.
2. Обязательно прописью укажите дату выдачи документа, т.к. иначе доверенность считается не действительной. Срок действия - не более трех лет (если не укажите дату окончания, то доверенность считается действующей в течении года со дня выдачи).
3. Все подписи должны идти в паре с расшифровкой.
4. Кроме названия организации внесите также и ее ИНН и КПП.
5. Полномочия могут быть конкретизированы, например «сдать отчет за 2005 год». Или иметь расширенный вид.
Однако пункт:
«давать пояснения сотрудникам ИНФС по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок» так широко применяемый, целесообразно вводить, только если поручение будет выполняться непосредственно бухгалтером.
6. Недопустимо «соединять» доверенности.
Например, на получение корреспонденции на почте и сдачу отчетности в ИНФС.
7. Доверенность оформляется на фирменном бланке предприятия.
Удостоверение и представление доверенности
Если доверенность оформляет ИП или физическое лицо, ее обязательно необходимо заверить нотариально. В остальных случаях, достаточно печати предприятия. Однако важно понимать, что если вы оформили электронную цифровую подпись (ЭЦП) в качестве директора предприятия или ИП, то сдавать отчетность придется лично.
По доверенности ее не примут. Так же необходимо учитывать, что доверенность необходима бухгалтеру или иному сотруднику, даже если на него оформлена ЭЦП. Доверенность прикрепляется к отчетности и подается вместе с документами.
Электронная подача документов, несомненно, упростила всем жизнь. Однако, важно понимать, что при несовпадении реквизитов в программе с документом в налоговой инспекции или ошибки в доверенности, в приеме отчета может быть отказано.
Доверенность должна быть представлена в инспекцию до даты сдачи отчетности. Зачастую, доверенность отправляют по почте, не учитывая сроки ее работы и обработки налоговой поступающей корреспонденции. Это становиться причиной недоразумений.
Вторая причина отказа - несовпадение реквизитов - исправляется при помощи программы. Для удобства в программе реализован механизм регистрации доверенностей. После регистрации доверенности в программе информационное сообщение будет формироваться и прикрепляться к каждому отчету ФНС автоматически.
Теперь вам достаточно оформить доверенность один раз, и она будет прикрепляться ко всем отчетам автоматически. Вы можете отредактировать доверенность прямо в окне прохождения отчетности.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на сдачу отчетности в ифнсвариант которого можно скачать бесплатно.
Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации. Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением. В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.
Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет. Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения. Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.
Зачем она нужна?
Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу . Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.
Подавать документы в налоговую от имени юридического лица имеет право только руководитель компании либо доверенное лицо.
Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.
Представитель уполномочен , но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.
Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке , то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.
На кого и кем формируется?
Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:
- На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
- Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.
Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:
В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?
В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.
В Налоговом кодексе не указано, что на доверенности обязательно должна стоять печать фирмы.
Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.
Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса . Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.
Какие сведения нужно указать?
Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.
Текст должен в себе содержать:
- Название документа.
- Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
- Полное название организации, передающей права.
- ФИО доверителя.
- ФИО представителя.
- Список переданных прав.
- Период, в течение которого действует данный документ.
- Подпись представителя.
- Подпись доверителя с расшифровкой.
Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года , если срок не прописан в самом документе.
При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.
На предпринимательскую доверенность ставится специальная печать и подпись нотариуса для заверения, в то время как на документе от организации присутствие печати не обязательно.
Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто. Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить. Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».
В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано. Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ , чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок. Присутствие печати — это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.
