≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор. Какие расчетные годы берутся если больничный переходит из одного года в другой

При травмировании или болезни, вызвавшей временную нетрудоспособность, трудоустроенным людям выдается больничный лист. В соответствии с этим документом будет насчитана определенная компенсация.

Лист нетрудоспособности выдается:

• при вызове врача на дом;
• при обращении в медицинское учреждение.

В нем прописывается ФИО больного, предварительный диагноз (код), дата открытия и срок действия. При пролонгации указывается причина, повлекшая продление срока нетрудоспособности (осложнение заболевания, необходимость реабилитации).

Закрытие документа осуществляется лечащим врачом. Указывается окончательный диагноз и когда можно приступать к труду. После заполнения всех необходимых граф на бланке ставится несколько печатей (лечащего врача, медицинского учреждения).

Как оплачивается больничный лист?

Оплата больничного листа производится бухгалтерией вместе с первым же начислением средств (авансом или зарплатой).

Стоит учитывать, что выплаты не всегда составляют 100% от заработной платы. При начислении учитывается стаж:

• От 8 и выше отработанных лет - 100% от среднего заработка за 2 предыдущих года.
• От 5 до 8 лет - 80% от ежедневного среднего дохода.
• Меньше 5 лет - 60% от среднего заработка за 2 предыдущих года.

Если общий страховой стаж работника меньше ½ года, то расчет производится, исходя из МРОТ за 1 месяц. При этом с начислений удерживается налог.

НДФЛ с больничного листа удерживается работодателем во всех случаях, кроме компенсации по беременности и родам.

Как проводится расчет больничного листа?

При проведении расчета учитывается различная информация:

• Общий страховой стаж, оценивающийся по длительности работы у работодателей, выплачивающих взносы на ОСС.
• Среднему заработку за день, посчитанному при делении общего заработка за 2 предыдущих года на 730 дней.

В связи с этим при переходе на новое место работы понадобится особая справка для больничного листа (форма №4-н) . Ее необходимо брать в бухгалтерии бывшего работодателя.

Каков срок больничного листа?

Документ рассчитан на 10-15 дней с пролонгацией максимум до 30 суток.

Такого периода вполне достаточно, чтобы полностью поправиться и выйти на работу, но бывают и исключения.

Для продления нетрудоспособности на больший срок необходимо разрешение специальной комиссии. Терапевт или другой специалист, чтобы продлить больничный лист официально, передает документы ВКК.

Специалисты комиссии оценивают:

• насколько грамотно врачом назначено лечение;
• действительно ли нужно продлевать срок пребывания дома, или больной в этом не нуждается.

Результатом обращения в ВКК является продление или закрытие документа о нетрудоспособности, а также получение рекомендаций по восстановлению здоровья.

При осложнении болезни или выявлении другого заболевания может открываться новый больничный лист, а старый закрывается и может быть подан для получения оплаты.

Как оформить больничный лист по уходу за ребенком?

Получить документ можно не только, если заболеть самому, но и для ухода за членами семьи. Чаще всего его выписывают, когда болеет ребенок. Сроки:

• Если болеет дошкольник (до 7 лет), срок действия документа - весь период болезни.
• Если листок выдается по уходу за ребенком 7-14 лет, то длительность не должна превышать 15 дней.
• Если заболел ребенок старше 15 лет, то листок выдают на 3 дня, если лечение происходит амбулаторно.

Взять дни по уходу за малышом может любой из родителей. Нужно просто поставить в известность работодателя, вызывать педиатра или посетить детскую поликлинику. В бланке в графе «Код» ставится «09».

Как оплачивается больничный лист после увольнения?

Согласно действующему законодательству, если работник уволился и в течение месяца (30 календарных дней) заболел, то он имеет право на лист нетрудоспособности, который должно оплачивать его бывшее место работы.

Оплата возможна лишь в том случае, если к этому моменту человек не устроился на новое место работы, и начисляется, исходя из 60% от усредненного ежедневного дохода за 2 года.

Документы для оформления:

• ксерокс паспорта;
• лист нетрудоспособности;
• ксерокс последнего листа трудовой книжки.

На уход за ребенком или другим родственником больничный после увольнения не распространяется. Передать его в бухгалтерию нужно не позже 6 месяцев со дня увольнения.

Больничный лист образец

Больничный лист нового образца

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Находясь на больничном, нельзя выходить на работу ни по собственному желанию, ни по просьбе работодателя. Если вы планируете работать в период временной нетрудоспособности, рекомендуем учитывать следующее.

1. За отработанное время вам, вероятно, не выплатят пособие

За период болезни или ухода за больным членом семьи работодатель выплачивает вам пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует временно утраченный заработок. Это пособие сохраняется, в частности, до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ст. 183 ТК РФ; ст. ст. 5, 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, за один и тот же период вам не могут выплатить и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности.

2. Размер пособия могут снизить за нарушение режима лечения

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию. Он является финансовым документом — основанием для назначения и выплаты пособия, а также удостоверяет вашу нетрудоспособность и подтверждает временное освобождение от работы (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Выход на работу в период нахождения на больничном, когда решением лечащего врача вы освобождены от работы, является одним из видов нарушения режима лечения, предписанного врачом (ст. 8 Закона N 255-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. Приказом N 624н). Такое нарушение режима может повлечь снижение пособия по временной нетрудоспособности до размера, не превышающего за полный календарный месяц МРОТ, установленный на день оформления больничного (ч.

2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Справка.Минимальный размер оплаты труда

С 01.07.2017 МРОТ составляет 7 800 руб., в период с 01.07.2016 по 30.06.2017 он равнялся 7 500 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 1 Закона от 02.06.2016 N 164-ФЗ).

Даже если лечащий врач не сделает в больничном листе отметку о нарушении режима, работодатель может сам квалифицировать действия работника как нарушение режима и посчитать, что этот факт является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности снижается со дня нарушения режима лечения.

Считаем, что если вы заболели, взяли больничный и, не уведомив об этом работодателя, вышли на работу, а затем воспользовались своим правом больного остаться дома, то за те дни, когда вы выходили на работу, будучи больным, вам должны начислить зарплату, а за дни болезни, в течение которых вы не выходили на работу, вам должны выплатить пособие по временной нетрудоспособности в пониженном размере (поскольку имело место нарушение режима лечения).

Документ: Как оплачивать два выданных подряд больничных листа

Материал подготовлен специалистами
редакции газеты «Бухгалтерская неделя»

Как оплачивать два выданных подряд больничных листа

ВОПРОС: Работник предоставил два больничных листа. Первый из стационара — с 16 апреля по 25 апреля 2007 года, второй выдан амбулаторно-поликлиническим учреждением — с 26 апреля по 30 апреля 2007 года. Должно ли предприятие по двум больничным оплачивать первые пять дней болезни за счет собственных средств?

ОТВЕТ: Вопрос возник в связи с тем, что в настоящее время первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает предприятие, а начиная с шестого дня — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Основанием для оплаты дней временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи установлен Инструкцией № 455*.

В соответствии с п. 1.8 Инструкции № 455 предусмотрено, что листок нетрудоспособности выдается и закрывается в одном лечебно-профилактическом заведении, но при наличии показаний может быть продлен в другом.

В случае, описанном в вопросе, первый больничный был выписан в стационаре, а второй — амбулаторно-поликлиническим учреждением. Работник по окончании лечения в стационаре должен был приступить к работе 26 апреля 2007 года, но к работе он не приступает, а по показаниям получил еще второй листок нетрудоспособности. Поэтому у предприятия возник вопрос: надо ли по каждому листку за счет средств предприятия оплачивать первые пять дней нетрудоспособности или только по первому?

Первый листок нетрудоспособности оплачивается в общем порядке:

— первые пять дней нетрудоспособности (16, 17,18,19 и 20 апреля) оплачивает предприятие в соответствии с Порядком № 439**,

— с шестого дня нетрудоспособности (23, 24 и 25 апреля) — оплачивает Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Что касается второго листка нетрудоспособности, то в данном случае все зависит оттого, первичный этот листок или продолжение ранее предоставленного. Определить это можно по отметке — в соответствующем поле должно быть подчеркнуто слово “первичный” или “продолжение”. Если выписывается больничный с отметкой “продолжение”, обязательно указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности.

Порядок оплаты двух подряд выписанных больничных описан в письме Фонда соцстраха по временной нетрудоспособности от 02.02.2006г. № 04-06/Ш-18з-43.

В нем разъяснено следующее: если во втором листке нетрудоспособности проставлена отметка “первичный” и указан другой диагноз, то в данном случае имеет место другой страховой случай. А следовательно, и первые пять дней нетрудоспособности оплачивает предприятие за счет своих средств.

Учитывая данное разъяснение, можно сделать вывод, что больничный с отметкой “продолжение” необходимо с первого дня оплачивать за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, ведь речь идет о продолжении ранее наступившего страхового случая.

Поэтому, если второй листок нетрудоспособности, выданный работнику амбулаторно-поликлиническим учреждением с 26 апреля по 30 апреля 2007 года, является первичным, то дни болезни (26, 27 и 30 апреля) оплачиваются за счет средств работодателя. Если же в таком листке сделана отметка “продолжение” и указаны номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности, выданного стационаром (с 16 апреля по 25 апреля 2007 года), то он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Что касается расчета средней заработной платы для оплаты листков нетрудоспособности, то и для первого, и для второго больничного средняя заработная плата рассчитывается за один расчетный период — расчетный период, по которому исчисляется средняя заработная плата для оплаты первого листка нетрудоспособности (ст. 6 Порядка № 1266***). Таким образом, для оплаты двух подряд выданных больничных рассчитывается одна средняя заработная плата. В нашем случае средняя зарплата для оплаты и первого больничного (с 16 апреля по 25 апреля 2007 года), и второго (с 26 апреля по 30 апреля 2007 года) исчисляется за расчетный с 01.10.2006 г. по 31.03.2007 г.

1. Для расчета берется заработок за 2 предыдущих года. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Подробности расчета можно найти в постановлении Правительства РФ .
2. В поле Районный коэффициент по умолчанию установлен коэффициент 1. Если работодатель находится в местности, в которой применяются районные коэффициенты, указывается применяемый коэффициент. Если коэффициенты не применяются, в формуле расчета используется коэффициент 1.
3. В поле Стаж указывается количество полных лет трудового стажа (считается стаж у всех работодателей). Например, стаж работника 4 года 9 месяцев, для расчета указывается стаж 4 года. Зависимость размере пособия от стажа указана в статье 7 Федерального закона от 29.06.2006 г..
4. Если стаж работника менее 6 месяцев, то стаж указывается 0 и расчет пособия производится исходя из размера МРОТ.
5. При расчете пособия по производственной травме, размер заработка, принимаемого для расчета, не ограничен. Однако есть максимальный размер: пособие за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, .
6. При расчете пособия по уходу за больным ребенком, первые 10 дней больничного рассчитываются с учетом стажа работника, остальные дни оплачиваются в размере 50%, вне зависимости от стажа.
7. Пособие уволенному работнику оплачивается, только если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней со дня увольнения.
8. Расчет пособия для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и заключивших трудовой договор до 1 января 2007 года, производится в размере 100%, независимо от стажа (ст.17 Федеральный закон от 29.12.2006

Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.

Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.

Описание сервиса

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2019 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.

При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2019 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Рассчитать больничный лист:

Пользование калькулятором

Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

1)​ заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

2)​ для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

3)​ третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

Результаты расчета

Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:

• Продолжительность страхового случая;
• Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
• Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
• Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
• Число дней для оплаты;
• Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
• Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
• Суммарная величина больничного.

Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Сумму обязательных страховых взносов (далее — взносы), которую организации необходимо уплатить в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — бюджет Фонда), уменьшают на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее — пособия) <1> . Давайте разберемся на условном примере, как при этом учитывать расходы на выплату пособий по «переходящим» листкам нетрудоспособности (далее — больничный).

Ситуация

— Иванову А.И. больничный выдан в связи с общим заболеванием на период с 24 июля по 2 августа 2017 года;

— Петрова Е.С. на основании больничного, выданного ей на период с 2 августа по 5 декабря 2017 года, обратилась к нанимателю за пособием по беременности и родам.

Ф. И. О. работника	Период	Сумма пособия, руб.
Иванов А.И.	С 24 по 31 июля	160
	С 1 по 2 августа	40
Всего		200
Петрова Е.С.	С 2 по 31 августа	600
	Сентябрь	600
	Октябрь	620
	Ноябрь	600
	С 1 по 5 декабря	100
Всего		2520

Зарплата выплачивается работникам два раза в месяц <2> :

— 25-го числа — за первую половину месяца (аванс);

— 14-го числа — окончательный расчет за предшествующий месяц.

Организация уплачивает взносы в бюджет Фонда ежемесячно.

Назначаем пособия

В общем случае пособия по больничному назначаются в течение 10 дней со дня обращения . Если для назначения пособий требуются дополнительные документы (сведения, информация), срок их назначения может быть продлен до одного месяца <3> .

На языке бухгалтера назначить пособие — определить его размер и начислить рассчитанную сумму, т.е. отразить хозяйственную операцию в бухучете.

В соответствии с принципом начисления хозоперации отражаются в бухучете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены. В рассматриваемой ситуации оба пособия назначены 7 августа. Соответственно, в бухучете делается запись по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в августе <4> .

Выплачиваем пособия

Для выплаты назначенных пособий тоже установлены определенные сроки. Так, пособия по больничным, назначенные по месту работы , выплачиваются в дни, предусмотренные для выплаты зарплаты <5> .

Напомним, что согласно трудовому законодательству зарплату выплачивают в дни, указанные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. При этом определенным категориям работников (например, с которыми заключены контракты) зарплату можно выплачивать не реже одного раза в месяц <6> .

В законодательстве о пособиях не уточнено, какие именно дни имеются в виду: ближайший срок выплаты зарплаты или срок выплаты зарплаты за месяц, в котором начислено пособие.

В публикациях <7> представители Фонда высказывали мнение, что речь идет о днях выплаты зарплаты за месяц, в котором начислено пособие . К таким дням относится и день выплаты зарплаты за первую половину месяца, так называемого аванса. С этой точки зрения пособия, начисленные Иванову А.И. и Петровой Е.С. в августе, должны выплачиваться не позднее 14 сентября , т.е. дня выплаты зарплаты за август. При этом не будет нарушением выплата пособий в день аванса — 25 августа .

Кроме того, пособия можно выплачивать в ближайший после их назначения день выплаты зарплаты . В нашей ситуации пособия назначены 7 августа, а ближайший день выплаты зарплаты — 14 августа (день выплаты зарплаты за июль). Данные пособия можно выплатить 14 августа . Однако в этом случае необходимо помнить, что дата начисления пособий приходится уже на другой месяц, и не брать их в зачет взносов, начисленных за месяц, за который выплачивается зарплата. То есть при перечислении взносов за июль указанные пособия учитывать не нужно . Их следует принять к зачету в счет взносов за август. Подробнее разберем это в следующем разделе. Теперь что касается сроков выплаты пособий. Необходимо отметить, что данный вариант учитывает интересы работников (пособия выплачиваются в кратчайшие сроки). При этом взносы за июль уплачиваются в полном объеме. Но от бухгалтера это требует дополнительных действий. Такие «переходящие» пособия придется выплачивать по отдельной ведомости как выплаты за август (аналогично выплате отпускных в текущем месяце).

Берем в зачет расходы на выплату пособий

Напомним, пособия, назначенные работникам, выплачиваются в счет начисленных взносов <8> .

Взносы за отчетный месяц, которые организация должна уплатить в бюджет Фонда, рассчитывают следующим образом. Сумму начисленных за отчетный месяц взносов уменьшают на сумму произведенных в этом же месяце за счет средств Фонда расходов на пособия <9> .

Поскольку в нашей ситуации пособия начислены (т.е. проведены по счету 69) в августе, они принимаются в зачет взносов, начисленных за август.

Отметим, что в лицевом счете работника (расчетной ведомости) пособие, начисленное по «переходящему» больничному, отражается в месяце начисления не одной общей суммой, а частями, приходящимися на соответствующие месяцы. Это необходимо для исчисления подоходного налога, представления сведений по персонифицированному учету. Однако нет оснований «переходящее» пособие по одному больничному показывать в бухучете как отдельные операции, относящиеся к разным отчетным месяцам. Иными словами, начисленное пособие по одному больничному — это одна хозяйственная операция. В рассматриваемом случае Иванову А.И. в августе начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 24 июля по 2 августа. В его лицевом счете за август будут отражены две суммы пособия — 160 и 40 руб. При этом неправомерно часть пособия, начисленную за дни временной нетрудоспособности в июле (160 руб.), проводить в бухучете в июле, а часть пособия, приходящуюся на август (40 руб.),- отражать в августе и соответственно засчитывать эти части пособия в счет взносов за июль и август. К зачету в счет взносов за август принимается вся сумма пособия (200 руб.).

Те же подходы применяются и при зачете пособия по беременности и родам. Оно начисляется и выплачивается единовременно, т.е. сразу за весь период, удостоверенный больничным <10> . Соответственно, в нашем случае вся сумма пособия, начисленная Петровой Е.С. в августе за период с 2 августа по 5 декабря (2520 руб.), также засчитывается в счет взносов, начисленных за август .

По общему правилу организация обязана перечислить взносы не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц, т.е. в день, установленный для окончательного расчета за истекший месяц . Если это день после 20-го числа месяца, следующего за истекшим, взносы необходимо уплатить не позднее 20-го числа <11> .

Применительно к нашей ситуации зарплата за июль выплачивается 14 августа. В указанный день организация перечисляет в бюджет Фонда взносы за июль, не уменьшая их на суммы пособий, начисленных Иванову А.И. и Петровой Е.С. в августе. Эти суммы будут учтены при уплате взносов за август, т.е. 14 сентября (день выплаты окончательного расчета за август).

Если пособия принимают в зачет начисленных взносов раньше положенного времени, взносы уплачивают не в полном объеме. Сумма взносов, не внесенная в бюджет Фонда в срок, является недоимкой . В таком случае на организацию налагается штраф и начисляется пеня <12> .

В ситуации с «переходящим» больничным необходимо обратить внимание на дату назначения пособия. В соответствии с ней сумма назначенного пособия отражается в бухучете. Относительно даты назначения определяется и срок выплаты пособия. Это может быть как ближайший срок выплаты зарплаты, так и срок выплаты зарплаты за месяц, в котором пособие назначено. Однако в любом из указанных случаев сумма пособия принимается к зачету в счет взносов за тот месяц, на который приходится дата назначения данного пособия.

как правильно произвести расчет больничного листка, если начало периода болезни работника пришлось на декабрь 2013 г., а окончание болезни - на январь 2014?

Расчет больничного пособия в Вашей ситуации производится в общем порядке.

Однако есть особенность при определении расчетного периода. Если за период болезни с декабря 2013 по январь 2014 г сотрудник принес несколько больничных листов и они являются продолжением первого, то расчетный период будет два календарных года, предшествующих году начала болезни (т.е. 2011, 2012).

Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов будет несколько. Для листка открытого в декабре 2013 года- расчетный период 2011 и 2012, а для – в январе 2014 года расчетный период 2012 и 2013

Подробный порядок отражения в учете операций по расчету больничного пособия содержится в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия

Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем.* Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный». В остальных врач сделает отметку в строке «продолжение листка №» с указанием номера предыдущего больничного листка. Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.*

Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов может быть несколько. Такое возможно, если один первичный листок открыт в декабре 2013 года, а другой первичный – в январе 2014 года.*

Расчетным периодом для выплаты пособия по больничным листкам, открытым в 2013 году, будут два календарных года, предшествующих году открытия больничного, – 2012 и 2011 годы. А при расчете суммы больничного пособия в расчетный период по больничным, открытым в 2014 году,* войдут 2013 и 2012 годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия, если сотрудник представил несколько больничных листков*

Водитель Ю.И. Колесов болел с 27 декабря 2013 года по 21 января 2014 года. Он представил два больничных листка. Первый больничный листок открыт 27 декабря 2013 года, закрыт 10 января 2014 года. Второй листок открыт 11 января и закрыт 21 января 2014 года.

В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».

Пособие за время болезни с 27 декабря 2013 года по 10 января 2014 года нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного Колесову в организации с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.

Пособие Колесову за дни болезни с 11 по 21 января 2014 года нужно рассчитать исходя из его заработка за период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно.

Нина Ковязина ,

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). В частности, это:*

• государственные пособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
• материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Ограничения по размеру заработка для расчета

Этот порядок не распространяется на расчет больничного пособия при несчастном случае или профзаболевании (ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ ).

Пример определения заработка, учитываемого при расчете больничного пособия. Заработок не превышает предельную базу для начисления страховых взносов*

П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад 15 000 руб.

С 1 по 22 февраля 2013 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 9000 руб. и зарплату за фактически отработанное время – 4026 руб.

В марте 2013 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб.

При определении суммарного заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

• в 2012 году: 15 000 руб. ? 12 мес. = 180 000 руб.;
• в 2013 году: 15 000 руб. ? 11 мес. + 9000 руб. + 4026 руб. + 3182 руб. = 181 208 руб.

• за 2012 году не превышает лимит в 512 000 руб. (180 000 руб.
• за 2013 году не превышает лимит в 568 000 руб. (181 208 руб.

Поэтому для целей начисления пособия бухгалтер может учесть всю сумму заработка сотрудника – 361 208 руб. (180 000 руб. + 181 208 руб.).

Пример определения заработка, учитываемого при расчете больничного пособия. Заработок превышает предельную базу для начисления страховых взносов*

• за 2012 год – 520 000 руб.;
• за 2013 год – 580 000 руб.

Заработок в расчетном периоде:

• за 2012 год превышает лимит в 512 000 руб. (520 000 руб. > 512 000 руб.);
• за 2013 год превышает лимит в 568 000 руб. (580 000 руб. > 568 000 руб.).

Поэтому для целей начисления пособия заработок Беспалова за расчетный период составит предельную сумму в размере 1 080 000 руб. (512 000 руб. + 568 000 руб.).

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, то при расчете пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Выплаты за год превысили предельную базу для начисления страховых взносов?

Тогда пособие рассчитывайте исходя из предельной величины базы. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326 .

Совсем другая ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник был занят у нескольких работодателей и у каждого из них теперь получает пособие . Тогда суммарный заработок за расчетный период у всех работодателей может превысить лимит. Но на расчет пособия это не повлияет: каждый из работодателей будет его начислять независимо от других в пределах установленных ограничений.

Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок (фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ) у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). Для расчета используйте формулу:

Изменение заработка в расчетном периоде*

Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату или его перевели на другую работу с изменением оклада, такие изменения заработка учитывайте с момента перевода или повышения зарплаты (п. 12 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). То есть пересчитывать заработок сотрудника за периоды до повышения зарплаты или перевода не нужно.

Пример расчета заработка за расчетный период при повышении сотруднику зарплаты в расчетном периоде*

П.А. Беспалов был принят на работу 11 января 2012 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью.

В январе 2014 года он находился на больничном.

Зарплата Беспалова с января 2012 по апрель 2013 года составляла 25 000 рублей в месяц. С мая 2013 года Беспалов получал зарплату в размере 30 000 рублей в месяц.

Заработок сотрудника составил:

• за 2012 год – 290 000 руб.;
• за 2013 год – 340 000 руб. (4 мес. ? 25 000 руб. + 8 мес. ? 30 000 руб.).

Заработок в расчетном периоде:

• за 2012 год не превышает лимит в 512 000 руб. (290 000 руб.
• за 2013 год не превышает лимит в 568 000 руб. (340 000 руб.

Для целей начисления пособия заработок Беспалова за расчетный период составит 630 000 руб. (290 000 руб. + 340 000 руб.)

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (*п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 ).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации*

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 1 по 8 февраля 2014 года. В расчетный период вошли 2012 и 2013 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период

Кондратьевым отработан полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Округление среднего дневного заработка

Ситуация: можно ли при расчете больничного пособия округлять значение среднего дневного заработка до двух знаков после запятой*

Такое округление не запрещено законодательно, но делать этого не стоит.*

Порядок определения среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 . Однако правил округления его значения в этих документах не установлено. До тех пор пока этот вопрос не будет урегулирован законодательно, страхователь вправе решать его самостоятельно*.

Таким образом, допускается, что при расчете больничного пособия страхователь может округлить значение среднего дневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Санкций за такое округление не предусмотрено. Аналогичного подхода в частных разъяснениях придерживаются сотрудники Минздрава России и ФСС России.*

Но чтобы расчет пособий по социальному страхованию был как можно более точным, округлять средний дневной заработок не нужно*.

Специалисты портала поисково-мониторинговой системы ФСС России рекомендуют использовать математические правила при вычислениях. То есть не округлять промежуточные результаты вычислений, в том числе значение среднего дневного заработка. А округлять только конечный показатель, то есть сумму пособия.*

Также стоит отметить, что алгоритмы расчетов, которые заложены в компьютерных программах для расчета больничных пособий, как правило, не предусматривают округления среднего дневного заработка в тех случаях, когда он является промежуточным результатом.

То есть, пользуясь компьютерной программой, самостоятельно провести округление организация не сможет, да этого и не требуется. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г. № 02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС «Соцстрах» (расчет больничных пособий с помощью подсистемы «Реестр листков нетрудоспособности»), указывали следующее: алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений.

Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью.

Округление до копеек в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия. Только так размеры выплат будут подсчитаны с максимальной точностью.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности* (п. 7 Правил, утвержденных февраля 2007 г. № 91 ).

Какие периоды включать

В страховой стаж включайте периоды:*

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 ;

• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Это, в частности, периоды*:

• деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены
• работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование , и периоды до 1 января 2001 года;
• работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечисленыплатежи на социальное страхование , а также периоды до 1 января 2001 года;
• исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
• замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
• деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование ;
• оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Чем подтвердить страховой стаж

Основной документ, который подтверждает трудовой стаж сотрудника, – это трудовая книжка .

Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:*

• справками , выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
• выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении );

Для тех сотрудников, работа которых не требует оформления трудовой книжки , стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором (п. 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 ). Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников .

Последний день для расчета стажа

Последним днем страхового стажа считайте тот, который предшествует началу болезни сотрудника. Ведь страховой стаж нужно определять на дату, когда наступил страховой случай (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 ).

То есть при расчете стажа учитывайте все периоды работы до дня, когда сотрудник заболел.*

Пример определения страхового стажа для расчета больничного пособия. Сотрудник заболел в середине месяца*

А.С. Кондратьев работает в организации с 14 февраля 2014 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 21 августа 2014 года.

Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 14 февраля по 20 августа 2014 года включительно (6 месяцев и 7 дней).

Расчет страхового стажа

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.* Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Шаг 1 . Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:

Шаг 2 . Отдельно сложите суммы:

• дней в неполных месяцах работы.

Шаг 3 . Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:

• переведите ее в месяцы и дни;
• получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2 .

Шаг 4 . Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:

• переведите ее в годы и месяцы;
• получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2 .

Шаг 5 . Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:

• лет – может быть 0 или больше;
• месяцев – может быть от 0 до 12;
• дней – может быть от 0 до 30.

В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий , проверьте расчет еще раз*.

А теперь подробнее о каждом из этапов расчета.*

Количество полных лет, полных месяцев и дней, отработанных на каждом из мест работы, определите по календарю (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 ). При этом если сотрудником:*

• полностью отработан календарный год – он считается за полный год;
• полностью отработан календарный месяц – он принимается за полный месяц.

Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц – это январь, февраль, март и т. д.* (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 3 июня 2011 г. № 107-ФЗ).

Отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно – месяцы, отдельно – дни.*

Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа*

Сотрудник ЗАО «Альфа» П.А. Беспалов заболел с 12 марта 2014 года. Последним днем , участвующим в расчете стажа, будет день перед болезнью, то есть 11 марта 2014 года. Определим страховой стаж для оплаты больничного листка.

Представим сведения о работе Беспалова в таблице (все это время он работал по трудовым договорам). Периоды трудовой деятельности Беспалова:

В ООО «Гермес» Беспалов трудился:

• 1 полный календарный год – 2006-й;
• 12 полных календарных месяцев:
  – 10 полных месяцев в 2005 году – с марта по декабрь,
  – 2 полных месяца в 2007 году – январь и февраль;
• 31 день в неполных месяцах работы:
  13 дней – с 16 по 28 февраля 2005 года;
  18 дней – с 1 по 18 марта 2007 года;
• итого: 1 год 12 месяцев 31 день.

В ЗАО «Альфа» Беспалов работал:

• 6 полных календарных лет – с 2008 по 2013 годы;
• 11 полных календарных месяцев:
  – 9 полных месяцев в 2007 году – с апреля по декабрь;
  – 2 полных месяца в 2014 году – январь и февраль;
• 24 дня в неполных месяцах работы:
  13 дней – с 19 по 31 марта 2007 года;
  11 дней – с 1 по 11 марта 2014 года;
• итого: 6 лет 11 месяцев 24 дня.

Если сложить стаж Беспалова по обоим местам работы, получится:

• 7 полных календарных лет;
• 23 полных календарных месяца;
• 55 дней в неполных месяцах работы.

Если сумма дней стажа получилась 30 и более, необходимо перевести ее в месяцы и дни. И приплюсовать эти месяцы к полным календарным месяцам.

Пример пересчета дней в месяцы при расчете страхового стажа*

Для сотрудника ЗАО «Альфа» П.А. Беспалова бухгалтер сложил общий стаж по всем местам работы. Стаж работы получился 7 полных лет 23 полных месяца 55 дней.

55 дн.: 30 дн. = 1 мес. 25 дн.

Этот месяц он прибавил к месяцам, рассчитанным ранее:

23 полных мес. + 1 мес. = 24 мес.

Стаж работы получился 7 полных лет 24 месяца 25 дней.

Внимание:* правило о переводе каждых 30 дней в месяцы действует только для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах.

Определять общее количество дней трудовой деятельности сотрудника путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 не нужно.

письма ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П определение ВАС РФ от 26 марта 2013 г. № ВАС-3541/13 , ноября 2012 г. № Ф09-11441/12 ).

Если при расчете общая сумма месяцев стажа получилась 12 и более, необходимо перевести ее в годы. И приплюсовать эти годы к полным календарным годам.

Пример пересчета месяцев в годы при расчете страхового стажа*

Для сотрудника ЗАО «Альфа» П.А. Беспалова бухгалтер сложил общий стаж по всем местам работы. Стаж работы получился 7 полных лет 24 месяца 25 дней.

24 мес.: 12 мес. = 2 года.

Эти 2 года бухгалтер прибавил к годам, учтенным ранее:

7 полных лет + 2 года = 9 лет.

Таким образом, стаж работы Беспалова получился 9 лет 25 дней. Это и есть стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие.

Внимание:* правило о переводе каждых 12 месяцев в годы действует только для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных годах.

Определять общее количество дней трудовой деятельности сотрудника путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30, а далее на 12 не нужно.

Аналогичные выводы следуют из письма ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П и подтверждаются арбитражной практикой (определение ВАС РФ от 26 марта 2013 г. № ВАС-3541/13 ,постановление ФАС Уральского округа от 27 ноября 2012 г. № Ф09-11441/12 ).

Процент от заработка в зависимости от стажа*

Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета больничного пособия, зависит отпричины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

Определить конкретный процент заработка в зависимости от этих двух условий можно с помощью справочной таблицы . В частности, если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:

• восемь и более лет – пособие рассчитывается в размере 100 процентов заработка;
• от пяти до восьми лет – пособие положено в размере 80 процентов заработка;
• менее пяти лет – пособие составляет 60 процентов заработка.

Такие правила установлены в части 1 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример определения процента среднего заработка для расчета больничного пособия на основе страхового стажа сотрудника*

14 января 2014 года П.А. Беспалов устроился на работу в ЗАО «Альфа». Для подтверждения страхового стажа Беспалов представил:

• трудовую книжку – согласно записям в ней стаж составил 6 лет 1 месяц и 1 день;
• копию трудового договора с предпринимателем А.С. Крыловым – по нему Беспалов проработал еще 2 года и 7 месяцев.

Итого общий трудовой стаж на момент трудоустройства – 8 лет 8 месяцев и 1 день.

Страховой стаж Беспалова в ЗАО «Альфа» до дня наступления болезни составил 2 месяца 1 день – с 14 января по 14 марта 2014 года включительно.

Общий страховой стаж Беспалова к моменту начала болезни – 8 лет 10 месяцев и 2 дня. Поэтому больничное пособие ему нужно выплатить в размере 100 процентов среднего заработка.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Максимальный размер среднего дневного заработка*

Пособие рассчитывайте исходя из заработка сотрудника за расчетный период . При этом сумма годового заработка для расчета пособия не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России. То есть если годовой заработок сотрудника больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.

В 2012 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 512 000 руб. (п. РФ от 24 ноября 2011 г. № 974 ). В 2013 году она составляла 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276 ).

Таким образом, максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2014 году не должен превышать 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.)).

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель рассчитывает пособие исходя из заработка, не превышающего 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Таким образом, за 2014 год от нескольких работодателей сотрудник суммировано может получить пособие, рассчитанное с заработка, превышающего и 512 000 руб. за 2012 год, и 568 000 руб. за 2013 год.

Пример определения максимального размера среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Страховой стаж сотрудника превышает шесть месяцев*

П.А. Беспалов был принят на работу 11 января 2012 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью.

В январе 2014 года он находился на больничном.

Заработок сотрудника составил:

• за 2012 год – 520 000 руб.;
• за 2013 год – 570 000 руб.

Заработок за 2012 год расчетного периода превышает 512 000 руб. (520 000 руб. > 512 000 руб.), а за 2013 год превышает 568 000 руб. (570 000 руб. > 568 000 руб.). Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Беспалова составит предельную сумму в размере 1 080 000 руб. (512 000 руб. + 568 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 080 000 руб. : 730 дн. = 1479,45 руб./дн.

Минимальный размер среднего дневного заработка*

Ситуация: нужно ли учитывать изменение МРОТ при расчете больничного пособия, если это изменение произошло в течение болезни. Страховой стаж сотрудника – более шести месяцев. В расчетном периоде у сотрудника не было заработка*

Нет, не нужно.

Учитывать изменение МРОТ нужно только в том случае, если стаж сотрудника менее шести месяцев . Тогда рассчитанную сумму пособия сравнивают с его максимально возможной величиной . Определяя эту величину, используют значение МРОТ за соответствующий месяц. Такой порядок применяется независимо от того, был у сотрудника заработок в расчетном периоде или нет, и независимо от величины этого заработка.

В течение болезни Дежневой величина МРОТ изменилась – с 1 января 2014 года она составляет 5554 руб., до 1 января 2014 года была равна 5205 руб.

Расчетный период для начисления пособия – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.

Фактический заработок Дежневой составил:

– за 2011 год – 0 руб.;

– за 2012 год – 0 руб.

Поскольку сотрудница не имела заработка в расчетном периоде, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал, исходя из МРОТ, установленного на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

То есть для расчета больничного нужно брать МРОТ, равный 5205 руб. Изменение МРОТ в течение болезни сотрудницы никак не учитывается при расчете.

Средний дневной заработок Дежневой составил:

(5205 руб. ? 24 мес.) : 730 дн. = 171,12 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности 14 календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:

171,12 руб./дн. ? 14 дн. ? 100% = 2395,68 руб.

Если сотруднику продлевали больничный (больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего), то все время нетрудоспособности признается одним страховым случаем. Следовательно, средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ , который установлен на дату начала болезни.

Если же сотруднику выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным (например, человек заболел, вышел на работу на несколько дней, потом заболел опять), то каждая следующая болезнь является отдельным страховым случаем. В этом случае рассчитывайте средний дневной заработок , исходя из МРОТ, который установлен на первый день нетрудоспособности для каждого случая заболевания отдельно.

Максимальный размер больничного пособия*

В некоторых случаях сумма пособия ограничена максимальным размером. Вот эти случаи:

– страховой стаж сотрудника составляет менее шести месяцев ;

– больничное пособие выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве .

Страховой стаж меньше шести месяцев*

Если к моменту открытия больничного листка страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то больничное пособие за полный месяц не должно превышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ ). Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумму МРОТ увеличивайте на них.

В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия:

Такой порядок установлен частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

Ситуация: как определить максимальное дневное пособие сотруднику, стаж которого менее шести месяцев. В течение двух месяцев болезни изменилось значение МРОТ*

Пример расчета больничного пособия. Страховой стаж сотрудника более шести месяцев*

В январе 2014 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой составляет 15 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

• в 2012 году – 240 000 руб.;
• в 2013 году – 300 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за 2012 год не превышает предельного размера (512 000 руб.).

За 2013 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (568 000 руб.).

Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия по болезни составил:
739,73 руб./дн. ? 5 дн. = 3698,65 руб.

Страховой стаж менее шести месяцев*

Если стаж сотрудника менее шести месяцев к моменту открытия больничного листка, то расчет итоговой суммы пособия делайте в общем порядке дневное пособие исходя из среднего дневного заработка .

В декабре 2013 года МРОТ составлял 5205 руб., а в январе 2014 года – 5554 руб.

Максимальный размер больничного пособия бухгалтер рассчитал так:
(5205 руб. : 31 дн. ? 7 дн.) + (5554 руб. : 31 дн. ? 7 дн.) = 2429,45 руб.

Поскольку итоговая сумма пособия (1437,41 руб.) не превысила максимального значения (2429,45 руб.), Дежневой выплатили больничное пособие в сумме 1437,41 руб.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России