Как оплачивается декретный. Когда выплачиваются декретные
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2020 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Главные изменения по расчету пособий в 2020 году
Новый МРОТ. На начало 2020 года минимальный размер зарплаты — 12 130 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 12 130 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2020 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2018-2019.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2017-2018 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2020 уходит в декрет с младшим. Значит в 2017-2018 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2015-2016. Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2017-2018, то можно сделать замену только на 2015-2016 годы.
Максимальный заработок , с которого можно начислять пособия, в 2016 был равен 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2020 году равен: (815 000 рублей + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей.
Максимальная сумма декретных. В 2020 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 301,37 рублей × 140 дней = 322 191,8 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 301,37 × 30,4 дня × 40% = 27 984,66 рублей.
Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 4 852 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.
Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2020 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 398,79 × 140 = 55 830,6 рублей.
Пособие по беременности и родам в 2020 году
В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2019, то пособие будет сформировано по доходам 2017-2018 годов. Если декрет начинается в январе 2020, то пособие рассчитывается по 2018-2019 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2014 года — 624 тыс. рублей;
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
Максимальный дневной заработок в 2020 году составляет, как указано выше, 2 301,37 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2020 МРОТ составляет 12 130 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2020 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2019 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2020 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2020 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2018-2019 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2018 год составил 830 000 рублей, за 2019 год — 870 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:
(830 000 + 870 000) / (730 - 33 дня) = 2 439,02 рублей.
Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 301,37 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 - 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 301,37 рублей × 120 дней = 276 164,4 рублей.
За декабрь 2019 Мария получит свою обычную заработную плату.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2020 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 301,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 4 852 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2020 году.
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2019 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2017 по ноябрь 2018 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2015-2016 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2015 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 670 000 рублей), а за 2016 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 718 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(520 000 + 595 000 рублей) / (730 - 28 дней) = 1 588,32 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Пример: расчет декретных на видео
Онлайн-сервис поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.
Декретные выплаты и пособия на детей
Вопрос начисления декретных и детских пособий в 2020 году имеет особую актуальность для тех, кто планирует детей, или у кого уже есть маленькие дети. В 2020 году правила и порядок начисления декретных выплат и пособий на ребенка подверглись существенным изменениям. Они затронули как размер выплат, так и порядок их предоставления. Появились новые выплаты для нуждающихся категорий, которые доступны семьям с детьми до 3 или до 7 лет.
Декретные пособия – это официально выплаты по беременности и родам. Это пособие, которое выплачивается женщине за определенный период до родов и после. В стандартном случае оплачивается за 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней – после. Через декретные выплаты государство компенсирует женщине ее упущенный заработок в 100% объеме.
При осложненных родах продолжительность декретного отпуска продлевается до 156 дней. Соответственно, сумма пособия будет больше. При многоплодной беременности и осложненных родах отпуск составляет 194 дня.
По очевидным причинам их может получить только : они не полагаются отцам детей или бабушкам, дедушкам, опекунам. Даже если фактически в отпуск по уходу за ребенком пойдет папа, он не сможет оформить на себя декретные.
Все возможные получатели пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . В данный перечень вошли:
- официально работающие женщины;
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия в течение 12 месяцев, которые предшествовали признанию лица безработным;
- студенты очной основы;
- , которые добровольно зарегистрировались в ФСС;
- военнослужащие по контракту;
- лица, усыновившие ребенка.
Безработным женщинам декретные не полагаются, как и женщинам, которые работают неофициально или в рамках гражданско-правового договора. Предприниматели, которые не прошли процедуру добровольной регистрации в ФСС, как застрахованное лицо, и не заплатили взносы, декретные так же не получат (по умолчанию ИП освобождены от взносов в ФСС).
Если сотрудница трудоустроена по ученическому и иному договору, проходит практику или стажировку, то декретные ей не выплачивают.
Изменения в расчетном периоде
При расчете декретных учитываются доходы женщины за предшествующие два года. В 2020 году в расчетах будут участвовать заработок женщины за 2018 и 2019 годы . Если бы женщина уходила в декрет в декабре 2019 года, то расчетными периодами являлись бы 2017 и 2018 годы.
В случае выхода в декрет в 2021 год в расчет войдут 2019 и 2020 годы.
Больничный лист компенсируется женщине в полном объеме, он не уменьшается на НДФЛ.
Пример : доходы сотрудницы Карандашиной О. В. за 2019 год составили 435 тыс. р., за 2018 – 401 тыс. р. Она находилась на больничном в 2019 году 6 дней, в 2018 – 11 дней. Сумма выплат Карандашиной в 2020 году составит:
- (435 000 + 401 000) / (730 – 11 – 6) = 1 172,51 р. (среднедневной заработок).
Отпуск сотруднице был предоставлен продолжительностью 140 дней и размер декретных составил 164 150 р.
Изменения в минимальном и максимальном размерах
Правительством были утверждены новые лимиты для начисления страховых взносов на 2020 год. Почему этот показатель имеет такое важное значение, с точки зрения начисления детских пособий и декретных? Они напрямую влияют на максимальный размер декретных и пособий на детей до 1,5 лет.
Работодатели выплачивают за своих работников взносы на социальное страхование в размере 2,9% от зарплаты. Они поступают в бюджет ФСС, а затем распределяются между работницами при наступлении страховых случаев. Такими страховыми случаями являются беременность и рождение ребенка. Средства из ФСС распределяются на выплату по больничным листам (декретным) и детским пособиям.
Но взносы в ФСС платятся работодателем не со всей зарплаты сотрудников, а с некоторыми ограничениями. Ежегодно Правительство устанавливает лимиты для начисления взносов в ФСС . Когда зарплата работника за год превышает лимит, то взносы в ФСС перестают начислять.
Лимит напрямую влияет на сумму, которая выплачивается работникам при наступлении страхового случая. Особенно это актуально для сотрудников с высоким уровнем доходов. Для расчета берут средний заработок сотрудницы за последние 2 года, но с учетом установленного лимита при начислении страховых взносов. То есть какая бы зарплата у сотрудника ни была за последние 2 года, декретные и пособия по уходу за ребенком не могут превышать максимальную сумму.
При выходе в декретный отпуск в 2020 году максимальный размер выплат при обычных неосложненных родах составит 322 192 р. Если бы женщина уходила в декрет в 2019 году, то для нее максимальная величина декретных составила бы 301 095 р. за 140 дней.
ФСС оплатил бы ей декретные из расчета: максимум 2150,68 р. за день. Лимит для начисления взносов в 2019 году составлял – 1,57 млн р. Декретные за 140 дней составляли не более 301 095,2 р.
При осложненных родах и отпуске в 156 дней максимальные декретные в 2020 году составят 359 013,72 р., при многоплодной беременности за 194 дня выплатят не более 446 465,78 р.
Лимиты для начисления взносов на 2020 год составят 1,68 млн р. Максимальный учитываемый среднедневной заработок составит 2301,37 р. Максимальный дневной заработок женщины для расчета декретного пособия рассчитывается следующим образом :
- (815 000 + 865 000) / 730=2 301,37 р.
Таким образом, выплаты декретных будут невыгодными для женщин с зарплатой более 70 тыс. р. в месяц: они не смогут получить от государства 100%-ю компенсацию. Они могут продолжать работать и получать зарплату, но одновременно декретные и пособия платить им не могут.
Если женщина уйдет в декрет в 2021 году, то ее максимальные декретные за 140 дней составят 340 328,8 р.
Государство устанавливает не только предельную величину взносов, но и минимальную сумму, ниже которой женщина не получит даже при низких доходах. Этот гарантированный минимальный размер декретных привязан к (федеральному). МРОТ на 2020 год составил 12 130 р. (для сравнения: в 2019 году – 11 280 р.).
Минимальный размер декретных, на которые могут рассчитывать беременные россиянки в 2020 году, составит 55 831 р . (это на 3 912 р. больше уровня 2019 года). Минимальное пособие за 156 дней составит 57 852,6 р., за 194 дня – 71 944,90 р.
Декретные в указанном размере женщина получит, если сумма ее заработка за 2018-2019 годы окажется меньше 398,79 р. в день. Минимальный среднедневной заработок в 2020 году определяется по следующей формуле:
- 12 130 * 24 / 730.
Величина привязана к МРОТ на момент расчетов.
Индивидуальные предприниматели получают декретные в минимальном размере независимо от величины доходов, так как они уплачивают страховые взносы на основании МРОТ. В минимальном размере получают декретные и те женщины, чей трудовой стаж оказался менее полугода.
Минимальные декретные может оформить женщина, которая работает в организации менее 2 лет и не может предоставить данные о заработке с прошлого места работы.
Детские пособия в 2020 году
Индексация всех детских пособий, которые выплачиваются из средств федерального бюджета, по правилам производится не с января, а с февраля 2020 года. При этом пособия, выплата которых зависит от размера минимальной и максимальной зарплат увеличивается с января 2020 года.
В феврале 2020 года выплаты, связанные с рождением ребенка, проиндексируют на коэффициент 1,031 . Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (если женщина встала на учет до 12 недель беременности) составит в январе 2020 года 655,48 р. В феврале оно будет проиндексировано до 675,8 р. Индексация платится ежегодно. Стоит учитывать, что некоторые регионы устанавливают дополнительные меры поддержки за раннюю постановку на учет: например, в Туле данное пособие превышает 10 тыс. р.
Единовременное пособие при рождении ребенка в январе 2020 года составляет 17 479,72 р., с февраля – 18 021,59 р. Оно подлежит ежегодной индексации.
Указанные суммы увеличиваются на действующий районный коэффициент, северные и другие надбавки.
Единовременное пособие начисляется по месту работы одного из родителей. Если один из родителей является работающим, а второй – нет, то за выплатой может обратиться только трудоустроенное лицо. В случае если оба родители не работают официально либо являются индивидуальными предпринимателями, то пособие выплачивается после обращения в органы соцзащиты.
Пособия до 1,5 лет
Предельная величина для начисления взносов в ФСС и МРОТ влияют и на величину детских пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. На основании данных показателей рассчитывают детские пособия, точнее, их пороговое и минимальное значения.
В 2020 году минимальное составит 4 852 р. (это на 340 р. больше, чем в 2019 году – 4 512 р.). Минимальное пособие будет проиндексировано с февраля 2020 года. Минимальный размер пособия по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет с февраля 2020 года составит:
- 6 554,89 р. * 1,031 = 6 758,09 р.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком составит в 2020 году 27 985 р. (на 1 833 р. больше, чем в 2019 году, когда оно составляло 26 152,24 р.). Максимальное пособие на ребенка до 1,5 лет в 2020 году рассчитывается так:
- ((81 5000 + 86 5000) / 730 * 30,4 * 40%).
В 2021 году максимальное пособие достигнет 29 519,56 р.
При пособия по уходу за ребенком учитывается показатель среднего заработка за предыдущие 2 года с учетом лимитов. Лицо, которое осуществляет уход за ребенком, получает 40% от среднего заработка за месяц . Средний заработок при этом считают так:
- среднедневной заработок за предшествующие два года до начала отпуска * 30,4 (среднее количество дней в месяце).
Максимальный среднедневной заработок за год известен заранее. Для его расчета определяют лимиты по взносам за предыдущие два года. При расчете минимальной суммы пособия учитывается МРОТ. Минимальное пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться так :
- МРОТ * 40%.
Например, женщина получала 10 000 р. в месяц. Ее пособие должно по расчетам составить 4 000 р., но это меньше лимита, поэтому получать она будет 4 852 р. в месяц.
По закону женщина, которая ухаживает за ребенком, и работает неполный день, может получить право на зарплату и на пособие по уходу за ребенком. Пособие оформляется только после окончания декретного отпуска. Если женщина не уходила в декрет, то она может оформить пособие уже сразу после рождения ребенка. Но получать за один и тот же период декретные и пособия по уходу она не вправе.
За получением пособия может обратиться не только мать ребенка, но и отец, бабушки и дедушки. Выплата привязана к ребенку: оформить пособие до 1,5 лет по уходу за одним ребенком отец и мать одновременно не вправе.
Пособие полагается также безработным и предпринимателям . Они получают его через органы соцзащиты в минимально гарантированном государством размере. Остальные категории граждан оформляют заявление на пособие у своего работодателя. Для этого они пишут заявление в свободной форме с просьбой о назначении выплаты. К этому заявлению прикладываются:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о том, что второй родитель не получал пособия;
- справка о доходах за 2 года от прошлого работодателя.
Пособие назначается в течение 10 дней после обращения за выплатой. Обычно оно перечисляется в день выдачи заработной платы.
Выплаты по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет
До 2020 года выплаты по уходу за ребенком до 3 лет были номинальными: они составляли всего 50 р. ежемесячно. Многие семьи даже не обращались за назначением такой выплаты: документов требовалось немало, а выплачиваемого пособия не хватило бы даже на покупку пакета молока.
Но с 2020 года пособие в 50 р. было решено упразднить, как не отвечающее текущим экономическим реалиям . Вместо него решено было внедрить адресную программу поддержки семей, которые действительно нуждаются в дополнительных ресурсах на содержание детей.
Соответствующие поправки были внесены в ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» . Выплаты по критерию нуждаемости полагаются лицам, осуществляющим уход за ребенком с рождения до 3 лет (ранее до 2020 года указанное пособие платили до 1,5 лет).
Данное дополнительное пособие на первого, второго и третьего детей, рожденных после 1 января 2018 года, семья которых соответствует критериям нуждаемости, не имеет фиксированной величины. Оно выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка за 2 квартал года, предшествующего обращению за выплатой.
В среднем размер пособия на ребенка до 3 лет превышает 11 тыс. р. на ребенка ежемесячно (величина зависит от региона).
Например, в семье двое детей 2 и 4 лет, папа и мама. Папа получает 35 000 р. в месяц, мама не работает. Прожиточный минимум на ребенка в регионе составляет 11 000 р. Доход на члена семьи получился 8 750 р. (35 000 / 4). Это ниже двукратного размера прожиточного минимума (11 000 * 2), поэтому мама может получать пособие до исполнения ребенка 3 лет в размере 11 000 р.
Так, во Владимирской области двукратная величина прожиточного минимума составляет 23 492 р., пособие на ребенка до 3 лет будет платиться в размере 10 780 р. В Москве двойной прожиточный минимум составляет 40 390 р., детское пособие платится в размере 15 225 р., в Тульской области – 22 762 р. и 10 427 р. соответственно, в Санкт-Петербурге – 25 168,6 р. и 11 176,2 р., ЯНАО – 35 414 р. – минимум и 16 700 р. – детское пособие.
Выплата так называемых «путинских пособий» до 3 лет происходит в 2020 году на следующих условиях :
- Ежемесячные доходы семьи не превышают двух прожиточных минимумов на трудоспособного жителя в регионе.
- Выплата может быть оформлена на первого, второго или третьего ребенка, рожденного после 2018 года.
- В 2020 году за основу берут прожиточный минимум детей за 2 квартал 2019 года.
- Выплату можно оформить как трудоустроенным, так и безработным родителям.
- За первого ребенка средства выплачиваются в органах соцзащиты, за второго и третьего – в ПФР.
- Нужно учитывать, что пособие на второго и последующего ребенка уменьшает сумму материнского капитала, так как выплачивается из этих средств. Семья может не обращаться за выплатой пособия и сохранить материнский капитал в полном размере.
Для оформления пособия необходимо написать заявление, к которому приложить паспорт, свидетельство о рождении детей или ребенка, документы о составе семьи (справка о составе семьи) и по доходам (справка из бухгалтерии о доходах за последний год, декларацию и пр.). При расчете дохода на душу населения необходимо учесть все виды заработка, включая основную зарплату по месту работы, пенсию, стипендию, алименты, выходное пособие, доходы от ценных бумаг или депозитов и пр.
В ходе проверки предоставленных сведений совокупный доход семьи за год делят на 12 и на количество членов семьи. Так и получается среднедушевой доход, и если он оказывается менее двухкратного регионального минимума, то пособие назначается.
Выплачивается пособие ежемесячно по реквизитам, которые указал заявитель.
Выплаты по уходу за ребенком с 3 до 7 лет
В ходе Послания Федеральному Собранию 15 января 2020 года Президент В. Путин подчеркнул, что с января 2020 года семьи с доходами в пределах двух прожиточных минимумов будут получать ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет. Также многодетные семьи получают пособие в размере прожиточного минимума на ребенка: эта программа поддержки реализуется сегодня во всех 75 регионах. Например, в Ивановской области эта сумма равна 10 327 р., в Белгородской области – 9 084 р., в Тверской области – 11 399,09 р., в Псковской области – 11 057 р., Чечне – 10 811 р., в Астраханской области – 11 256 р., в Республике Татарстан – 9 373 р., в Тюменской области – 11 632 р.
Но после достижения ребенком трех лет все установленные выплаты прекращаются, и поэтому семья может попасть в затруднительную ситуацию с деньгами. Чтобы этого не допустить, Президент предложил ввести ежемесячные доплаты на семей с детьми с 3 до 7 лет. Причем такие выплаты предполагается ввести «задним числом»: уже с января 2020 года.
Для выплаты данного пособия необходимо будет оформить в бухгалтерии специальную справку о величине заработка. Выплата будет доступна семьям, чьи доходы не превышают прожиточного минимума на человека. С января 2020 года выплаты составят 5 500 р. (половину прожиточного минимума на детей), а с января 2021 года – 11 000 р.
Выплата будет увеличена до полного прожиточного минимума с 2021 года, если даже с учетом нового пособия в 2020 года доходы семьи оказались недостаточными для того, чтобы стать сопоставимыми с прожиточным минимумом на ребенка в расчете на человека.
Пока выплата детского пособия до 7 лет имеет статус законодательной инициативы, и подробности для ее практического внедрения не установлены.
Только после публикации соответствующего закона станет понятно, кому будут полагаться новые выплаты и в каком размере. Предположительно на выплату пособий детям до 7 лет планируется дополнительно выделить 134 млрд р.
Другие детские пособия
С февраля 2020 года будет увеличена выплата по беременности для жен, мужья которых проходят срочную военную службу. Эта выплата производится в фиксированном размере и регулярно индексируется с февраля. В 2019 году и январе 2020 года она составляла 27 680,97 р., после индексации в феврале 2020 года будет уже 28 539,08 р.
При усыновлении от 7 лет или нескольких детей (сумма выплачивается на каждого) выплачивается 137 699,69 р. (133 559,35 * 1,031).
Выплата на ребенка военнослужащего (проходящего службу по призыву) составит после февральской индексации 12 231,03 р. В январе 2020 года она останется на уровне прошлого года – 11 863,27 р.
Выплата по потере кормильца-военнослужащего составит 2 459,97 р. (с февраля 2020 года, до этой даты – 2 386 р.).
На ребенка из чернобыльской зоны до 1,5 лет введена твердая доплата – 3 485,21 р. (3 380,42 р. до февраля 2020 года).
Также во многих регионах действуют иные программы поддержки молодых семей. Зачастую детские пособия назначаются здесь по критериям имущественной нуждаемости, но встречаются и другие варианты. Например, в Москве для предусмотрено региональное пособие в размере 15 000 р. (с рождения до 3 лет) и 6 000 р. – на детей 3-18 лет, для матерей одиночек – 10 000 р. до 3 лет.
Таким образом, в 2020 году детские пособия будут проиндексированы в несколько этапов: с января и февраля. Формула для расчета декретных пособий и детских пособий в 2020 году осталась неизменной, но изменились расчетные периоды: теперь учитывается доход женщины за 2018 и 2019 годы, а также лимиты для перечисления взносов в ФСС, которые действовали в указанные периоды времени. Также был пересмотрен в сторону увеличения МРОТ. В результате увеличились максимальные декретные и пособия по уходу за ребенком, а также возросли минимальные значения данных пособий.
Федеральная система выплат предполагает следующие виды пособий :
- Декретные (пособия по беременности и родам).
- За раннюю постановку на учет по беременности.
- Единовременная выплата при рождении ребенка.
- Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Выплата по уходу за ребенком до 3 лет (планируется дополнительно ввести выплату по уходу до 7 лет).
Различают также дополнительные региональные выплаты и выплаты в пользу отдельных категорий граждан: для военнослужащих, усыновителей и пр.
Беременным женщинам предоставляется специальный отпуск по беременности и родам. Обычно он начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов.
На каком сроке уходят в декретный отпуск в России
На какой неделе и точную дату скажет врач на приеме в женской консультации в 6 месяцев беременности. Обычно в отпуск идут с 30 недели беременности - на сроке 7 месяцев.
Декрет длится 140 дней при не осложненных естественных родах. 70 дней даётся до родов и 70 - после. Врач определяет дату, но часто она не совпадает с действительной датой родов. Поэтому, независимо от нее, через 140 дней по закону отпуск заканчивается.
Беременную, ожидающую больше одного ребенка, отправляют в отпуск за 84 дня до родов, рожает и отдыхает ещё 110 дней. В сумме 194 дня, вместо 140.
Продление отпуска по закону
Когда роды проходят с осложнениями, например, если беременной делают кесарево сечение, то она претендует на 86 дней отпуска после родов. Для этого в роддоме врач выписывает лист нетрудоспособности для предоставления работодателю дополнительно к основному листу.
Оформление декрета
Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. Можно попросить врача поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, если не хочется дольше работать, но он не обязан это делать.
Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности. Для оформления больничного надо взять:
- паспорт;
- страховое свидетельство СНИЛС.
Врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учет в ранние сроки. Далее беременная женщина на работе пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому прикладывает лист нетрудоспособности.
Пример: за сколько дней до родов уходят в отпуск
Маша ждёт одного ребенка, врач определил предполагаемую дату родов на 1 января 2018 года. Отнимем 70 дней, чтобы узнать дату выхода в отпуск. Получим: 22 октября 2017 года. Число выпадает на воскресенье - выходной день, поэтому в декрет Маша пойдет с понедельника 23 октября 2017 года. Предположим, Маша родила без осложнений 07 января 2018 года. Прибавим к 23 октября в 2017 году 140 дней, получим 13 марта 2018 года - дата окончания отпуска по беременности и родам.
Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель беременности
Женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском на 28 дней перед выходом в декрет и затем сразу перейти в декрет. Но и это еще не предел. Если у женщины плохое самочувствие или есть риск выкидыша, она может взять больничный и, например, пройти лечение в стационаре или лечь на сохранение, затем можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а уже из него выйти в декрет.
Пособия в отпуске по беременности и родам
Пример расчета пособия по БиР
Маша трудилась 10 лет на организацию, которая делала отчисления в Фонд социального страхования РФ (далее ФСС). В декрет Маша ушла 31 декабря 2018 года, в расчет берем сумму, включая НДФЛ, которую ей выплатил работодатель, за 2016 и 2017 год.
Маша заработала 1 500 000 рублей за последние 2 года. Эту сумму разделим на количество дней за два предыдущих года и умножим на количество дней отпуска по беременности и родам. В 2016 году было 366 дней, а в 2017 году 365 дней, в сумме получим 731. Но из этих дней вычтем дни, когда Маша была на больничном либо когда за неё не было отчислений ФСС - не работала официально, болела.
Оказалось, что Маша 31 день болела, значит из 731 вычитаем 31 день, получаем 700 дней. И мы знаем, что Маша ждала одного ребенка, значит дней полагается 140.
Подсчитаем: 1 500 000 рублей разделим на 700 дней и умножим на 140. Получим 300 000 рублей. Но эту сумму она не получит, так как есть верхний предел выплат по пособиям. За 2018 год - 282 493 рубля.
- 301 095,20 рублей за 140 календарных дней;
- 335 506,08 рублей за 156 календарных дней;
- 417 231,92 рублей за 194 календарных дней.
Минимальный:
- 51 919,00 рублей за 140 календарных дней;
- 57 852,60 рублей за 156 календарных дней;
- 71 944,90 рублей за 194 календарных дней.
Отпуск по уходу за ребенком
По окончании отпуска по беременности и родам на работу молодая мама выходить не обязана, начинается следующий - по уходу до 3 лет. После родов необходимо на работе написать заявление и предоставить документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку с места работы отца, подтверждающую, что он не брал отпуск до трех лет.
Если надоело сидеть в декрете, либо появились другие обстоятельства, можно выйти на работу, а отпуск по уходу за ребенком может взять супруг, бабушки, дедушки, опекуны.
Пока ребенку не исполнится три года, отпуск по уходу за ним можно брать по очереди. Например, до года с ним находится мама, с года до двух отдыхает папа, а до трех бабушка.
Пособие по уходу
Это пособие выплачивается, пока ребенку не исполнится полтора года. С . Получать пособие и компенсацию может тот, кто ухаживает за ребенком, бабушке пособие будет полагаться, исходя из ее заработков.
Для получения нужны:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении либо усыновлении ребёнка, за которым осуществляется уход;
- свидетельство о рождении либо усыновлении предыдущих детей в семье;
- справка о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.
Обычно, работодатель просит написать заявление и сдать документы вместе с заявлением на отпуск. В основном, ежемесячный размер пособия составляет 40% среднего заработка.
Пример расчета пособия по уходу
У Маши выплаты за два года составили 1 500 000 рублей, и работала она из 731 дня только 700, остальные была на больничном.
При расчете этого пособия также вычтем дни нахождения на больничных, либо в отпуске по уходу за ребенком.
Подсчитаем: 1 500 000 делим на 700 (количество отработанных дней), умножаем на 40% (чтобы умножить на 40%, умножим на 40 и разделим на 100) и умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце), получаем 26057 рублей.
- Пособие с 1 января 2019 года не может быть менее 4 512 рублей, если родился первый ребёнок, и 6 284 рублей (с 1 февраля 2019 года – 6 554,89 рублей), если ребенок второй и последующий.
- Максимум с 1 января 2019 года - 26 152,27 рублей. Поэтому Маша будет получать по 26 057 рублей каждый месяц до достижения ребенком полутора лет.
Если же она захочет выйти на работу, а в отпуск по уходу за ребенком уйдет муж, то ему будет начисляться пособие, высчитанное из его доходов за два года.
Можно ли работать в декрете
Работать в отпуске по БиР можно только по гражданско-правовому договору, тогда выплатят пособие и оплатят работу по договору. Кроме того, можно не выходить в декрет некоторое время, если работодатель не против, и продолжать работать. При этом будет выплачиваться зарплата, но из пособия вычтут отработанные дни, и размер пособия получится меньше.
Работодатель не может платить зарплату и пособие по беременности и родам одновременно.
Работа в отпуске по уходу за ребенком
- неполное рабочее время;
- по гражданско-правовому договору;
- на дому.
Время неполного рабочего дня законом не устанавливается. Можно работать по три часа в день два дня в неделю, а можно по семь с половиной часов пять дней в неделю, это также будет считаться неполным рабочим днем. Главное, договориться с работодателем и не вызвать подозрение в ФСС.
Идет ли стаж во время декретного отпуска
В трудовой стаж полностью входит отпуск по беременности и родам, а также полтора года отпуска по уходу за малышом.
Если мать или отец оформляли отпуск по уходу несколько раз (за несколькими детьми) в общей сложности в трудовой стаж может быть включено максимум 6 лет такого отпуска (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).
Остальные полтора года декретного отпуска в стаж не засчитываются. Исключение - декретный отпуск по уходу за ребёнком с инвалидностью. В этом случае в стаж войдёт весь период ухода за ним.
Выход в декрет из декретного отпуска
Беременная молодая мама имеет полное право уйти из декрета в следующий декретный отпуск. Придется выбрать, воспользоваться новым больничным листом и получить пособие по беременности и родам или же получать выплату по уходу до полутора лет дальше.
Два пособия и два отпуска одновременно работодатель предоставить не может.
Увольнение в декретном отпуске
Работодатель может уволить женщину в декрете, только при:
- ликвидации юридического лица;
- прекращении деятельности ИП.
По собственному желанию можно уволиться в любое время. Поэтому, если работодатель уговаривает подписать заявление об увольнении по собственному желанию и обещает при этом горы золота, соглашаться нельзя. Скорее всего, после подписания бумаг, беременная или уже мама не увидит ни золота, ни работодателя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом
Уйти в очередной ежегодный отпуск и присоединить его к декретному возможно, если за текущий год беременная его ещё не брала. Даже если она не отработала положенные шесть месяцев, она может им воспользоваться, и мнение работодателя не имеет значения.
Можно взять все положенные дни, а можно только часть, если так удобнее.
Ежегодный отпуск после декрета
Молодая мама имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск как после отпуска по беременности и родам, так и после всего декрета до 3 лет. Его рассчитают за 12 месяцев, которые она отработала до ухода в декрет. Поэтому за оплату не стоит переживать, работодатель оплатит его, и женщина получит столько же, сколько получила бы за отпуск перед декретным.
.Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета
С 2014 года действует поправка к статье 11 Федерального закона №173 , согласно которой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывается в трудовом стаже. При этом максимальное количество таких полуторагодовалых декретов не может превышать трех, то есть декрет до 3 лет с четвёртым ребенком уже не войдет в трудовой стаж.
Родители ошибаются, что могут продлить уход за ребенком до 4,5 лет (3 раза по 1,5 года).
До возраста 4,5 года и даже до 6 лет декрет можно продлить только по согласованию с работодателем, если он согласится так долго сохранять рабочее место за работницей. При этом ему придется либо частично выплачивать зарплату, либо пособие из собственных средств.
Поводом для продления отпуска может быть неудовлетворительное состояние ребенка. Специальная врачебно-консультационная комиссия (ВКК) выдает справку работнице для работодателя. Заключение нужно получать ежегодно.
Если нет оснований для продления декрета, работодатель вправе отказать сотруднице и даже уволить ее, если она не выйдет на работу и в случае судебного разбирательства, закон будет на его стороне.
2019-07-08T13:09:29+00:00
Здравствуйте! У меня на работе планируется ежегодное повышение в должности с 1 сентября, в отпуск по БиР мне нужно уйти в конце 21.07.2019, его окончание придется на 08.12.2019 (примерно). Поскольку у меня зп больше верхней границы, я ожидаю получить максимальное пособие по БиР в размере 301 тыс. руб. В то же время, для меня очень важно получить запись в трудовую книжку о повышении как можно скорее, чтоб уже начал исчисляться стаж с более высокой должностью - это мне нужно для резюме впоследствии. Я не знаю как это сделать так, чтоб как можно ранее сделать запись в трудовой книжке с более высокой должностью и не потерять положенные мне выплаты? Т.к. помесячное пособие в отпуске по БиР около 75 тысяч, а в отпуске по уходу за ребенком 26 тысяч, может мне стоит выйти на пару дней на работу после отпуска по БиР (получив 300 тыс. пособия сполна), мне сделают запись в трудовой с более высокой должностью, а потом снова уйти в декрет по уходу за ребенком?
Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.
Что называют «декретом»
Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:
140 дней при обычном течении беременности;
194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;
156 дней - при осложнениях.
Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).
- Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:
11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.
Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.
Какие периоды не учитываются
В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:
нетрудоспособности (больничные);
отпуска по уходу за детьми, по БиР;
освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.
В каких случаях можно заменить года
Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.
Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.
Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.
Расчетное количество дней периода
Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:
Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);
Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).
Как посчитать «декретные»
Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).
Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».
Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:
Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР
Формула при расчете из МРОТ:
МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР
Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г.
Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.
Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.
Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.
Примеры, как посчитать декретные выплаты
Пример 1: расчет, исходя из МРОТ
Секретарь Нечаева Н.К. принесла больничный лист по БиР, дата начала – 01.03.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.03.2019 – 5 месяцев 10 дней. Так как стаж менее полугода, для определения размера выплат берется МРОТ, действующий на 2019 год – 11 280 рублей.
Расчет декретных:
11 280 х 24 мес. : 730 дн. = 370,85 рублей – среднедневной заработок из МРОТ;
370,85 х 140 дн. = 51 919 руб. – итоговая сумма пособия.
На руки Нечаева Н.К. получит 51 919 рублей.
Пример 2: расчет из среднего заработка
Бухгалтер Краснова М.И. предоставила для оплаты больничный лист по БиР с датой начала 01.02.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.02.2019 – 12 лет 8 месяцев. Исключаемых периодов нет. Учитываемый доход в 2018 году – 271 000 рублей, в 2017 году – 250 950 рублей.
Расчет декретных:
271 000 + 250 950 = 521 950 руб. – заработок для исчисления пособия за 2 года расчетного периода;
521 950 / 730 дн. = 715,00 рублей – среднедневной заработок; так как его размер больше минимального и не превышает максимального, то именно он берется для окончательного подсчета;
715,00 х 140 дн. = 100 100,00 руб. – итоговая сумма пособия.
Красновой М.И. выплатят по БиР 100 100 рублей.
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
