Форма 1 бухгалтерский баланс предприятия. Образцы бухгалтерских балансов
Все организации периодически готовят информацию о своем финансовом положении на отчетную дату, финансовом результате деятельности и движении денежных средств за отчетный период в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Речь идет о бухгалтерской (финансовой) отчетности. О бухгалтерском балансе и его форме в 2018-2019 гг. расскажем в нашем материале.
Для чего нужен бухгалтерский баланс
В составе бухгалтерской отчетности бланк бухгалтерского баланса - важнейшая форма для заполнения. Он характеризует финансовое положение организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99).
В бухгалтерском балансе активы и обязательства разделяются в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства считаются краткосрочными, если срок их обращения (погашения) — не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства показываются в балансе как долгосрочные.
По какой форме представляется баланс
Форма бухгалтерского баланса утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Этот Приказ действует с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год и существенно за прошедшие годы не менялся.
При составлении бухгалтерского баланса организация самостоятельно определяет детализацию показателей по статьям с учетом уровня существенности.
Форма 1 «Бухгалтерский баланс»:
В формате Excel бухгалтерский баланс 2018-2019 бланк:
При этом в бухгалтерской отчетности, представляемой в налоговую и органы статистики после графы «Наименование показателя» приводится графа «Код», в которой указываются коды показателей согласно приложению № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Кстати, с 2020 года большинство компаний больше не должны будут сдавать бухотчетность
Все российские организации, а также официальные представительства иностранных компаний на территории нашей страны обязаны отчитываться о своем финансово-экономическом положении за отчетный год. Данное обязательство регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.
Также в законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Однако независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов: организаций, ИП и частников.
В этом году придется формировать отчетность за 2017. Актуальная форма утверждена приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.
Форма 1 «Бухгалтерский баланс», скачать бланк Word
Скачать бланк бухгалтерского баланса 2019, excel
Бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк, excel
Как заполнить баланс
При заполнении формы № 1 следует руководствоваться разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010). Определим ключевые правила заполнения отчетного документа:
- заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
- отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
- если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года должен формироваться единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
- к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существование более одного года;
- имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.
Предлагаем простую шпаргалку по заполнению формы № 1.
Пример заполненной формы
Когда и куда сдавать отчетность
За 2017 г. предоставить бухгалтерскую отчетность по форме № 1 нужно сразу в несколько организаций: ФНС и Росстат — для всех организаций и ИП, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность может быть затребована учредителем или собственниками компании.
Предоставить баланс в Налоговую инспекцию и Росстат за 2017 г. нужно не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2018. Однако в 2019 году 31 марта выпадает на выходной день, следовательно, действует правило переноса. Значит, крайний срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 г. — 02.04.2018.
Для организаций бюджетной сферы могут быть установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Данная информация доводится до учреждений в установленном порядке.
Отчетность, сданная в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой и Территориальными органами статистики в указанные сроки.
Сроки сдачи для «особых» случаев
Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим крайние даты предоставления отчетности для таких компаний:
- Создание. Организация, которая образована до 30.09.2017, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 02.04.2018. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2017, должны отчитываться не в 2019, а в 2019 г. То есть за отчетный период 2019 года плюс срок существования в 2017.
- Реорганизация. Компания обязана отчитаться через три месяца после внесения последних изменений в ЕГРЮЛ. Данное правило установлено не только для фирм, которые продолжили свою деятельность, но и для «присоединенных» компаний, которые завершили свою деятельность.
- Ликвидация. Учреждение, которое завершило свою деятельность официально, обязано предоставить отчетность не позднее трех календарных месяцев с даты внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ.
Совсем недавно законодатель разрешил нам сдавать упрощенный бухгалтерский баланс. Министерством финансов разработаны облегченные формы и в 2013 году фирмы могли воспользоваться ими, когда сдавали отчетность за 2012 год.
Баланс по упрощенной форме за 2016 год могут сдавать не все компании, а только те, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Это очень удобно, так как баланс для малых предприятий за 2016 год может содержать гораздо меньшее количество форм по сравнению с традиционной полной формой бухгалтерской отчетности. Небольшая компания сама может решить, что ей удобнее – полноценный отчет или его упрощенная версия. Выбранный способ надо отразить в действующей учетной политике.
Кто сдает упрощенный бухгалтерский баланс
По облегченной форме может сдаваться баланс малого предприятия за 2016 год. Также воспользоваться подобным правом могут компании, принимающие участие в реализации инновационного проекта «Сколково», некоммерческие предприятия.
К малым предприятиям можно отнести юридические лица:
- со среднесписочной численностью сотрудников не более 100 человек. Напомним, что среднесписочная численность отличается от списочной численности. Порядок расчета закреплен в законодательном акте госстатистики (приказ от 28.10.13 №428);
- у которых доход от их коммерческой деятельности не превышает 800 млн рублей.
- по иным основаниям, содержащимся в п.1.1. ст.4 закона №209-ФЗ.
Баланс по упрощенной форме не может сдаваться компаниями, у которых предусмотрен обязательный аудит отчетности (сюда попадает любое акционерное общество, так как для них аудиторское заключение необходимо), строительные и жилищные кооперативы, микрофинансовые предприятия, госучреждения, нотариальные конторы, адвокаты, партии и ряд других.
Как составить баланс малого предприятия
Бухгалтерский баланс малого предприятия формируется в соответствии с приложением к Приказу № 66н, утвержденному Минфином 02 июля 2010 г. Помимо показателей за отчетный год, в нем указываются показатели за два предыдущих года, для этого предусмотрены специальные столбцы, куда заносятся данные на конец года.
Форма по ОКУД 0710001 (бухгалтерский баланс для малых предприятий имеет сейчас именно такой номер) используется для отчетности за текущий 2016 год, а также за 2015. До этого использовалась другая форма, которая применялась с 2012 по 2014 годы.
Баланс для малых предприятий 2016 включает в обязательном порядке две формы – сам бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о финансовых результатах (форма 2). Если компания посчитает нужным предоставить больше форм для раскрытия недостающих сведений, то это допускается.
Компании, использующие форму по ОКУД 0710001, указывают данные крупно без детализации по статьям, так как данная форма отражает более общие показатели и количество строк в форме значительно меньше.
Неважно, какую систему налогообложения выбрала фирма, возможно и УСН , всем без исключения необходимо отчитываться перед госорганами и составлять годовую бухгалтерскую отчетность.
Вне зависимости от того какой выбран объем предоставляемой отчетности – полная или упрощенная, требуется соблюдение законодательных сроков ее представления . За 2016 год сдается до 31 марта 2017 года (четверг). При пропуске законного срока следуют значительные штрафы . Так как подаем отчетность в обязательном порядке в два госоргана - это налоговая инспекция и органы статистики, то и штрафы разные. В первом случае придется уплатить по 200 рублей за каждый вовремя не представленный документ, во втором случае предусмотрена ответственность от 3000 до 5000 рублей.
Когда деятельность не ведется, фирмы все равно должны сдать нулевую отчетность , в противном случае штрафы их ждут такие же.
Как заполнить упрощенный бухгалтерский баланс 2016?
По каждой из строк баланса приводятся показатели за 3 года, если какой-то показатель отсутствует, то ставится прочерк. Код в строке проставляется в зависимости от того, чей удельный вес в составе этого укрупненного показателя наибольший. К примеру, если у компании на конец отчетного периода больше всего дебиторской задолженности, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» в балансе проставляется код 1230 (см. пример заполнения баланса для малого предприятия ниже).
Упрощенный баланс для малых предприятий: инструкция по заполнению
Начнем с Актива баланса . Он состоит из пяти разделов и валюты баланса по разделу Актив (строка 1600). В Активе отражается все имущество компании, которое делится на оборотные и внеоборотные активы.
В строке «Материальные внеоборотные активы » отражаются данные об основных средствах . Это могут быть здания, сооружения, транспорт и т.п. Сюда заносится сальдо счетов 01 и 03 за вычетом сальдо 02 счета, а также прибавляются расходы по незавершенному строительству (счет 08).
В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы » формируется стоимость нематериальных активов (к ним относятся: научные труды, произведения искусства, программы для ЭВМ, изобретения и т.п.), отражаются остатки по депозитам (счет 55), долгосрочные вложения (счет 58), а также сальдо по дебету по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.
Заполнение строки «Запасы » упрощенного бухгалтерского баланса не отличаются от общепринятого заполнения бухгалтерской отчетности. В запасах учитывается стоимость сырья и материалов, не переданных в производство, а учтенных по дебету счетов 10, 15, 16, стоимость готовой продукции, отраженной по дебету счетов 43 и 45, размер издержек на незавершенное производство, учтенных на счетах 20,23,29 и т.п.
В строке «Денежные средства и денежные эквиваленты » указывается наличие денежных средств компании в российских рублях и иностранной валюте, которые имеются на счетах либо в кассе предприятия, а также денежные эквиваленты. Отражается сальдо по счетам: 50, 51, 52, 55 (кроме сумм, отражаемых по строкам 1170 и 1240), 57.
Строчка «Финансовые и другие оборотные активы » отображает информацию о краткосрочных финансовых вложениях (счет 58), о дебиторской задолженности, предъявленном НДС, но не принятом к вычету, сумме акцизов и других оборотных активов организации.
В валюте актива – это строка 1600, указывается сумма всех показателей, рассмотренных выше. Она отражает все имуществом компании.
Пассив упрощенного баланса состоит из 6 разделов и отражает источники формирования средств компании. Источники бывают в виде собственных средств, они отражаются в строке «Капитал и резервы » и включают информацию об уставном и добавочном капитале, о резервном фонде и нераспределенной прибыли. Сюда заносятся данные по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84.
Также компании привлекают заемные денежные средства, которые зафиксированы в строке «Долгосрочные заемные средства ». Здесь находится задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). Под долгосрочными понимаются обязательства со сроком погашения более 1 года. В данной строке отражается сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76. И есть еще «Краткосрочные заемные средства», на нем отражается остаток по счету 66.
Название строки «Кредиторская задолженность » полностью раскрывает ее суть. Здесь содержатся показатели кредитового сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.
Строка «Другие краткосрочные обязательства » вполне может не заполняться, если уже указана вся информация.
Показатель строки 1700 отражает общую величину пассивов организации. Результаты Актива и Пассива должны быть равными.
Образец заполнения бухгалтерского баланса 2016 для малых предприятий
Бухгалтерский баланс — это отчет, показывающий обобщенные сведения о результатах деятельности предприятия за год. Заполнять его нужно за 2016 год всем организациям, сдавать в ФНС и Росстат. Бланк баланса, актуальный на 2017 год, в формате excel а также заполненный образец можно скачать в данной статье.
Особенности подачи баланса в 2017 году:
- в отчете все данные приводятся на последний день года;
- заносятся годовые показатели за 2016 и два предыдущих года;
- все суммы округляются до тысяч рублей или миллионов рублей, выбранное округление указывается в заголовочной части бланка баланса;
- за 2016 год срок сдачи бухгалтерского баланса — до 31 марта 2017 года (никаких переносов срока сдачи нет);
- отчет форма 1 заполняет в двух экземплярах — один образец для налоговой (в любом виде), второй — для органа статистики (в электронном формате).
Сдавать баланс нужно только в том случае, если он сошелся, то есть общая сумма активов равна общей сумме пассивов. Данные показатели приводятся соответственно в строках 1600 и 1700. Если равенство не выполняется, необходимо искать ошибку в учетной деятельности.
Чтобы не пришлось вести проверку всей годовой деятельности, обычно составляются промежуточные отчеты для проверки.
В бланк баланса нужно перенести данные по всем счетам и субсчетам, эти сведения распределяются по статьям баланса. Как правило, ежемесячно составляется оборотно-сальдовая ведомость, в которой отражены данные по всем счетам, используемым в учетной бухгалтерской деятельности.
Образец заполнения баланса за 2016 год
Раздел активов бланка бухгалтерского баланса представлен следующими статьями:
- 1110 — остаточный показатель о стоимости активов нематериального типа (вычитается амортизация);
- 1150 — остаточный показатель о стоимости основных средств (также за вычетом амортизационных отчислений);
- 1170 — вложения финансового типа на периоде более одного года (долгосрочные);
- 1210 — сумма запасов материального и производственного типа, которые числятся как на складах предприятия, так и в производстве и в виде готовой продукции;
- 1230 — долги контрагентов перед предприятиям;
- 1240 — вложения финансового типа на период менее одно года (краткосрочные);
- 1250 — суммарная величина всех денежных средств предприятия в различных видах (наличные, безналичные, валютные средства, в том числе переводы в пути).
Подробное заполнение данных строк бланка баланса за 2016 год можно найти .
Раздел пассивов бухгалтерского баланса представлен следующими статьями:
- 1340 — результаты пересчета стоимостного показателя внеоборотных активов, в случае если данная процедура проводилась в течение 2016 года;
- 1370 — результат финансовой деятельности компании за 2016 год, может быть выражен в виде прибыли или убытка. В случае убытка — стоимость нужно включить в круглые скобки;
- 1410 — кредитные средства, которые получила организация на срок, превышающий 12 мес.;
- 1510 — кредитные средства, полученные предприятием на срок менее 12 мес.;
- 1520 — долги предприятия перед клиентами, поставщиками, работниками, банками и прочими контрагентами;
- 1540 — оценочные обязательства из сч.96.
Данные статьи бухгалтерского баланса могут быть детализированы в большей степени. Это не является обязанностью предприятия, по своему желанию организация может провести раскрытие отдельных показателей, введя в типовой бланк дополнительные строки. Это не запрещается, так как бланк баланса, утвержденный приказом 66н и представленный для скачивания в данной статье, носит рекомендуемый характер.
Можно ли удалять ненужные строки баланса? Можно, если они не будут нужны организации и в будущем. Бланк бухгалтерского баланса представляет сведения за три года, если в одном году будет заполнена какая-либо строка, а в другом она будет удалена, то это будет не правильно. Лучше не удалять не заполненные статьи, а заполнить их прочерками.
Заполненный образец за 2016 год можно найти ниже, формат для скачивания — excel. Бланк утвержден приказом ФНС №66н, последняя редакция бланка пришлась на апрель 2015 года.
Образец для бесплатного скачивания
Бухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать в excel бесплатно — .
Образец заполнения баланса за 2016 год — .
Баланс считается основным компонентом бухгалтерской отчетности, и в нем отображается вся хозяйственная деятельность предприятия за определенный временной отрезок. Благодаря грамотно составленному документу, можно определить, была ли работа компании успешной.
По своей сути, бухгалтерский баланс представляет собой основную форму отчетности. Документ состоит из нескольких сводных таблиц, в которых размещаются сведения относительно наличного имущества компании, долговых обязательств и общей прибыли. Стоит отметить, что баланс составляется за определенный промежуток времени, и несет в себе только ту информацию, которая соответствует заданному отрезку.
Баланс имеет установленную форму, и потому заполнять его необходимо с оглядкой на законодательные требования к данному типу документации. В том случае, если документ оформлен неверно, и в нем имеются ошибки, он может негативно сказаться на деятельности хозяйствующего субъекта в целом.
Общие моменты
Бухгалтерский баланс являет собой официальный финансовый документ, который несет в себе данные относительно деятельности производственной структуры за указанный временной отрезок. Данный документ является обязательным, и он должен быть передан на учет в ФНС. Как правило, чаще всего баланс анализирует данные по предприятию за календарный год, хотя допускается составление промежуточной документации за отчетные периоды.
Форма бухгалтерского баланса утверждена на высшем законодательном уровне, и документ состоит из двух подразделов: актива и пассива. Первый отображает все имущество, которое принадлежит компании и используется ею, распределенное по структуре и расположению. А вот второй раздел классифицирует имеющиеся ресурсы согласно данным по их источникам.
Стоит отметить, что для российских компания бухгалтерский баланс является обязательным документом, и он должен передаваться в уполномоченные органы для проверки эффективности работы структуры. Если же документ не был передан в ФНС, то деятельность компании может быть приостановлена.
Бухгалтерский баланс, при помощи которого предприятие отчитывается перед государством о проделанной работе, составляется по форме 1 или 0710001 (законодательно утвержденное наименование документа). Учитывая, что деятельность различных компаний может быть классифицирована по многим параметрам, допускается использование как полной, так и простой формы документа.
Вполне естественно, что большинство предпринимателей стремятся действовать по более облегченной схеме, и для этого используют упрощенную форму отчетности.
Однако, в соответствии с законодательными требованиями, данная возможность представлена только для тех юридических лиц, которые соответствуют следующим критериям:
- доля уставного капитала, которая находится под контролем юрлица не превышает показатель в 25%;
- количественное выражение наемных сотрудников не превышает 100 человек;
- итоговая выручка предприятия находится в пределах 400 тыс. рублей, и не превышает данный показатель.
Для всех других случаев придется заполнять отчетность по Форме 1 в полном выражении. В противном случае это будет воспринято как нарушение действующей законодательной базы, и нарушитель будет наказан в соответствии с законом.
Существующие виды
В соответствии с требованиями ФЗ №402 от 01.01.2013 года, бухгалтерская отчетность должна охватывать все данные относительно финансового положения анализируемого субъекта хозяйственной деятельности.
И чтобы достичь поставленной задачи, основой для подготовки бухгалтерского баланса будут служить , и в итоговый документ в обязательном порядке должна быть включена следующая отчетность:
- годовые данные по работе компании;
- годовая отчетность для организаций, чья задача не включает в себя получения максимальной прибыли (некоммерческие структуры);
- промежуточная отчетность, которая составляется за определенный период времени (3, 6 месяцев и т.д.);
- внутренняя отчетность.
Если говорить о документации, которая и будет в совокупности составлять отчетность, то описать ее можно следующим образом:
В свою очередь, помимо традиционного бухгалтерского баланса различают следующие разновидности отчетной документации:
| Баланс доходов и расходов | Показывает количество денежных поступлений в организации и сумму, которая была затрачена на различные цели. |
| Баланс брутто и нетто | В первом случае документ используется для совершенствования информационных функций, а вот во-втором – позволяет определить реальную стоимость всех активов компании. |
| Вступительный баланс | Составляется в начале работы компании. Он отображает все ресурсы, с которыми организация начинает осуществлять свою деятельность. |
| Заключительный | Содержит в себе данные по ранее обозначенному промежутку времени. |
| Ликвидационный баланс | Оценивает финансовое положение предприятия, которое в скором времени прекратит свое существование. |
| Оборотный баланс | Анализируется движение средств внутри компании. |
| Предварительный документ | Составляется на основании текущих показателей эффективности работы. Он показывает, какие итоги деятельности могут быть достигнуты на конец периода отчетности при сохранении текущих условий работы. |
| Промежуточный баланс | Готовится до завершения финансового года. |
| Сальдовый документ | Характеризуются имущественные ценности компании и источники их формирования. |
| Сводный | Получается за счет объединения показателей по нескольким субъектам хозяйственной деятельности. Чаще сего используется государственными органами контроля и статистики. |
Главные нюансы оформления
Необходимые условия
Любое предприятие, которое ставит перед собой задачу по получению предельно высокой прибыли, использует бухгалтерский баланс в качестве неотъемлемой части рабочего процесса. В соответствии с установленными законодательными требованиями, данная форма отчетности является обязательной для всех структур, работа которых нацелена на получения прибыли.
Бухгалтерская отчетность формируется благодаря тщательному анализу и контролю за всеми процессами, которые происходят в компании. Ввиду этого, она должна помимо баланса включать в себя и другие документы, касающиеся использования наличных средств, расходования материальных и нематериальных ресурсов и движения капитала.
В 2013 году было принято постановление, утвержденное Минфин России, согласно которому все хозяйствующие субъекты стали обязаны подавать бухгалтерскую документацию на контроль уполномоченных государственных структур. При этом отдельно указано, что те организации, которые относят к категории «малого» бизнеса, могут подавать отчетность по иной форме, которая известна, как упрощенная.
Если на момент утверждения постановления предприятие использовало УСН, и до 2019 года не успело отчитаться по заданной форме, то в таком случае законодатель требует восстановить и подтвердить все финансовые документы за прошедшие несколько лет.
После принятие ФЗ №402 отчетность подается 1 раз за календарный год, причем пояснительная записка к документу не требуется. По прошествии финансового года, предприятие должно передать налоговой службе заполненный баланс в течении 3-х месяцев. Если не уложиться в указанный срок, против компании будут применены меры финансового характера.
Формирование ликвидационного счета
В том случае, если деятельность предприятия была признана неудовлетворительной, и его собственники приняли единогласное решение о прекращении работы, то необходимо знать, что данный процесс находится под полным контролем государства. Ввиду этого, ликвидация должна происходить с учетом тех требований, который указаны в ФЗ №129 и ст. 61-64 ГК РФ.
Исходя из основного правила, при завершении расчетных операций с кредиторами, ликвидационная комиссия, отвечающая за прекращение деятельности компании, должна сформировать ликвидационный баланс, в котором будут отображены все данные по работе компании на момент ее закрытия.
Утверждается данный документ либо органом, который выступил инициатором ликвидации, либо же членами учредительного совета компании. Тем не менее, стоит обратить внимание на то, что специальная форма для данного отчета не предусматривается, и потому рационально использовать ту форму, которая является стандартной для годового бухгалтерского баланса.
Ликвидационный счет имеет некоторые особенности, в частности:
- Ликвидационный баланс автоматически признается инвентарным, что означает, что его формирование происходит по результатам проведенной инвентаризации и с учетом требований ст. 12 ФЗ №129.
- Баланс не может содержать в себе остатки, потому необходимо сделать все возможное, чтобы как можно скорее от них избавиться.
- При составлении ликвидационного счета устанавливается та стоимость имущества, которая позволит сделать вывод, что же стало основной причиной ликвидации. Так что оценка активов компании при ликвидационном балансе будет совершенно отличной от стандартной отчетности.
Взаимосвязь с прочими документами
Абсолютно все формы бухгалтерской отчетности имеют между собой тесные взаимосвязи. При составлении и заполнении баланса необходимо в обязательном порядке принимать в расчет все данные по отчетным формам для определения одинаковых результатов.
Таким образом, все показатели, которые так или иначе играют ключевую роль в бухгалтерии предприятия должны быть сгруппированы по подобающим формам. При этом каждая из них будет иметь независимое предназначение, но вместе с тем ссылаться на другие отчеты.
Зачастую характер взаимосвязи между формами отчетной документации определяют, как логический и информационный. При этом логическая связь будет обусловлена фактом применения при составлении документации правила двойной записи. Это означает, что одни и те же данные будут продублированы сразу в нескольких отчетах.
Если анализировать взаимосвязь, характерную для бухгалтерского баланса, то она будет иметь следующую структуру:
Помимо того, что тесные связи имеются в наличии по основным формам отчетности, между отдельными статьями баланса также будут установлены взаимосвязи. Это будет выражено в том факте, что некоторые строки документа будут определяться как сложение или вычитание других строк.
Образец заполнения бухгалтерского баланса:
Пример заполнения формы бухгалтерского баланса
Утвержденная форма бухгалтерского баланса в 2019 году должна быть заполнена таким образом, чтобы соответствовать всем требованиям законодательной базы. А начинается данная операция с заполнения обязательных реквизитов. После чего можно переходить к отображению всех необходимых показателей по финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.
При всем этом, важно уделять внимание основным правилам:
- Данные на начало отчетного периода должны быть отображены в документе и соответствовать тем сведениям, которые были в наличии на конец предыдущего периода.
- Итоги по подразделам «актив» и «пассив» должны быть полностью идентичными.
- Все сведения должны быть представлены в развернутом виде. Наличие зачета между статьями баланса не допускается ни в коем случае.
- Все данные, которые представлены в балансе, должны иметь соответствующее документальное подтверждение.
Отчетный документ будет состоять из множества отдельных строк, основными из которых будут:
В конце документа подбивается итог, который должен быть равен по всем подразделам. Это означает, что суммарное значение активов и пассивов должно быть идентичным и не отличаться.
Для того, чтобы лучше понять, как происходит заполнение документа, необходимо скачать бланк бесплатно на специализированных интернет площадках, посвященных вопросам бухгалтерии и изучить образец заполнения Word (ворд).
Прочие требования
В отношении правил составления бухгалтерского баланса, законодатель выдвигает довольно жесткие требования, которые в обязательном порядке должны быть учтены и отображены в итоговом документе.
В частности, для документа обязательно наличие некоторых реквизитов:
- классификатор ОКУД и вид деятельности фирмы по ;
- точная дата, на которую составлен отчет (как правило, это первое число наступающего месяца или же последнее число текущего);
- данные по организации, а именно полное наименование структуры, ИНН, организационная форма, форма собственности, точное местонахождение (важно чтобы все представленные данные соответствовали информации, указанной в учредительной документации);
- дата принятие и утверждения документа, а также отметка по дате отправки баланса на учет в налоговую службу;
- конкретная единица измерения (тыс. или млн. рублей).
Ни в коем случае нельзя оставлять пустые строки в балансе. Если какие-либо значения в документе отсутствуют, необходимо ставить прочерк. Аналогичное решение используется и для ситуаций, когда из-за округлений числе итоговая сумма некоторых строк равна нулю. Если же значение строки отрицательное, то данный показатель должен быть обрамлен в круглые скобки.
В целом же, все правила и требования к заполнению баланса довольно четко и пространственно расписаны в соответствующих законодательных актах и нормативах. И крайне важно, чтобы каждое из утвержденных правил было учтено. В противном случае можно столкнуться с проблемой, когда баланс не будет принят на учет в налоговую службу из-за неправильного составления или имеющихся ошибок.
