≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Какие бухгалтерские документы вести при усн. Документы - усн

Но в любом случае кто как не бухгалтер кровно заинтересован, чтобы с документами был полный порядок: ведь именно ему приходится постоянно с ними работать! Что это за документы? Сначала о бухгалтерском учете. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны быть документально подтверждены, для чего оформляются так называемые первичные учетные документы. Причем «упрощенцев» это тоже касается: даже если бухгалтерский учет они ведут не в полном объеме, от такой обязанности их никто не освобождал. Теперь про налоговый учет. Здесь то же самое. В ст. 248 НК РФ сказано, что доходы определяются на основании первичных документов. Статья 248 НК РФ классифицирует доходы, учитываемые при уплате налога на прибыль, но очевидно, что ее положения распространяются и на доходы при УСН.

Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

Расчеты с постоянными клиентами: как упорядочить документооборот(«Главбух», 2005, N 18) 6. Порядок расчетов по посредническим договорам. Документооборот.

Налогообложение(«Бухгалтерский бюллетень», 2005, N 6) 7. Документооборот: точка отсчета(«Московский бухгалтер», 2005, N 5) 8.

Внимание

Как оптимизировать документооборот на предприятии: опыт практиков(«Главбух», 2005, N 5) 9. Документооборот по командировкам(«Главбух». Приложение «Учет в туристической деятельности», 2004, N 3) 10.

Документооборот при договоре комиссии(«Российский налоговый курьер», 2004, N 15) 11. Документация и документооборот в банках(«Бухгалтерия и банки», 2004, N 7) 12.

Первичные документы при усн

Трудовая книжка Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже (ст. 66 ТК РФ). Если работник трудился на фирме более пяти дней, работодатель обязан зафиксировать это в трудовой книжке.

Важно

Как вносить записи, можно узнать из Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Трудовую книжку заводят на первом рабочем месте, и в ней уже отражается вся последующая смена работы, но только работы основной.

Если же человек хочет, чтобы у него был отмечен любой стаж, нужно обратиться по месту основной работы, и там, просмотрев документы о совместительстве, ему, возможно, внесут соответствующую запись. Все это относится только к организациям. Индивидуальные предприниматели не заводят работникам трудовых книжек, а в имеющихся ничего не записывают.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Кадровый учет поручен главному бухгалтеру. Какие документы по кадрам ему потребуется обеспечить? 1. Все работники должны написать заявления о приеме на работу.

На весь штат, кроме директора, нужно составить приказ о приеме на работу. Директора назначают учредители, и это фиксируется в протоколе их совета.

Не позже пяти дней после издания приказов и протокола следует внести записи в трудовые книжки всех работников, за исключением совместителя. 4. Рекомендуем заключить с работниками трудовые договоры.

5. На всех работников нужно заполнить личные карточки. 6. Штатное расписание составлять необязательно. Можно подождать, пока штат фирмы не увеличится. 7.

Остальные документы (например, график отпусков) нужно будет оформлять в процессе работы. Документы по заработной плате Все документы, связанные с денежными расчетами, должны заполняться с особой тщательностью.

Перечень первичных документов при усн

Но все-таки с четким, продуманным графиком у бухгалтера больше оснований быть уверенным, что его никто не подведет. Пример 3. Продолжим наш пример. ООО «Снег» планирует заняться оптовой торговлей со склада.

Необходимо составить график документооборота, связанного с реализацией товаров. ООО «Снег» работает на УСН, и при реализации товаров придется составлять только один документ — товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (счета-фактуры «упрощенцы» выдавать не обязаны).

Поэтому в графике будет указан только один документ.

Какие документы нужны при наличном расчете

Правовед.RU 652 юриста сейчас на сайте

1. Категории
2. Предпринимательское право

Здравствуйте. Я начинающий ИП (УСН 15%). Подскажите, пожалуйста, с чего начать. Необходимо продать запчасти по безналу для ООО. Доставку осуществляю я. Счет в банке открыла) Подскажите, пожалуйста, какие мне необходимо оформлять документы (акт приёма-передачи, может быть разовый договор и т.д.)? И не будет ли проблем с НДС? Извините, если не совсем точно сформулировала вопрос.

Какие документы необходимо предоставлять клиентам? №4 (129) 2013

Итак, что нужно указать в трудовом договоре? Обязательными реквизитами будут, разумеется, фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя. Главные разделы следующие: — место работы; — дата начала работы; — наименование должности (специальности, профессии); — права и обязанности работника; — права и обязанности работодателя; — характеристика условий труда, компенсации и льготы; — режим труда и отдыха (если он отличается от общих правил, установленных в организации); — оплата труда; — виды социального страхования.

Примечание. См. ст. 57 ТК РФ. В трудовом договоре часто содержатся пункты об испытательном сроке, отработке после обучения, о неразглашении тайны и т.д. Срок, на который человек принимается временно, должен быть зафиксирован, иначе договор считается бессрочным.

Работодатель может вписать и другие, важные на его взгляд, условия.

Какие документы нужно оформлять ип на усн при продаже товара ооо?

Однако основные средства не относятся к товарам (работам, услугам), поэтому НДС по ним включен в стоимость и не списывается в расходы отдельной строкой. Примечание. См. Письмо УМНС России от 10.09.2004 N 21-09/58952. Первичным же документом, подтверждающим израсходованные суммы, является накладная. Следовательно, отсутствие счета-фактуры на приобретенное основное средство никаких проблем с налоговыми органами вызывать не должно. Внутренние документы Вторым необходимым документом является акт о приеме-передаче, который отражает ввод основного средства в эксплуатацию. Он составляется на одной из унифицированных форм (N ОС-1, N ОС-1а и N ОС-1б), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Акт о приеме-передаче подписывают члены комиссии, принимающие объект в эксплуатацию, купленный или построенный хозяйственным способом.
Расходы же при упрощенном режиме принимаются только в том случае, если они соответствуют критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, а одним из них как раз является наличие соответствующих документов. Примечание. См. п. 2 ст. 346.16 НК РФ. Поэтому если у бухгалтера вовремя окажутся необходимые документы, к тому же они будут правильно оформлены, то проблем с учетом будет, конечно, меньше. Рассмотрим основные документы, которые понадобятся практически всем фирмам. Кадровые документы Документы по кадрам, как и по оплате труда, должны быть абсолютно у всех организаций и индивидуальных предпринимателей.

Большинство таких документов имеет длительный срок хранения (75 лет или постоянный), поэтому к ним необходимо относиться особенно внимательно. Какие же из них являются обязательными? Обратимся к нашему законодательству.

На заметку.

Документы необходимые для реализации товара при усн

Вам понадобится

• — кассовый чек;
• — товарный чек;
• — бланки строгой отчетности;
• — товарная накладная/акт выполненных работ.

Инструкция 1 Документы, которые должны сопровождать любые наличные поступления, зависят от вида деятельности ИП или компании, а также от применяемого налогового режима. При применении общей системы (ОСНО) и упрощенки (УСН) действует кассовый метод признания доходов, поэтому при оплате наличными необходимо выдать покупателю кассовый чек. При этом кассовый аппарат, который печатает чеки, должен иметь фискальную память и зарегистрирован в налоговой. Выдавать кассовые чеки необходимо при покупках частных и юридических лиц. В последнем случае также потребуется товарная накладная (при продаже товаров) или акт выполненных работ (при оказании услуг) и счет-фактура (при работе на ОСНО и выделении в стоимости товаров и услуг НДС).
Кроме акта обязательно заводится инвентарная карточка (форма N ОС-6), куда позже записывают данные обо всех изменениях (о переоценке, модернизации и т.д.). Все операции, производимые с основным средством (поступление, выбытие, перемещение и др.), отмечаются в соответствующих документах. Документы по товарно-материальным ценностям Для отражения операций с товарно-материальными ценностями документов не так много. Товар или материалы, поступившие от поставщика, должны сопровождаться накладной, составленной по форме N ТОРГ-12. Реализуя товар, продавец выдает такую же накладную, которая должна быть подписана представителем покупателя и заверена печатью. Товар, который получает не руководитель организации, отпускается только по доверенности. Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в магазин тоже сопровождается накладной (форма N ТОРГ-13).

Их выдачу необходимо фиксировать в специальном журнале. 4 Предприниматели и ООО на ЕНВД могут выдавать покупателям только товарные чеки, а также квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО). Товарные чеки не имеют строго установленной формы и их не обязательно заказывать в типографии.

Таким образом, товарные чеки не являются бланками строгой отчетности. Тем не менее есть перечень реквизитов, которые обязательно должны содержаться в товарном чеке. Это наименование и номер документа, дача выдачи, данные ИП или ООО (название, ИНН, ОГРН или ОГРНИП), наименование купленных товаров или услуг, сумма покупки и подпись лица, выдавшего чек. 5 Часто случаются ситуации, при которых предприниматель может совмещать два налоговых режима в работе. Например, компания продает строительные материалы.

Вам понадобится

• - уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1;
• - декларация по УСН;
• - документы для регистрации кассового аппарата;
• - сведения о среднесписочной численности;
• - отчет по 2-НДФЛ;
• - бухгалтерская отчетность для ООО.

Инструкция

Применение УСН носит уведомительный характер. Это означает, что по умолчанию все организации и ИП применяют ОСНО. Для того, чтобы начать использовать УСН, необходимо подать уведомление о переходе на УСН в налоговую. Сделать это можно как при регистрации нового бизнеса, так и перейти с другого налогового режима (ЕНВД или ОСНО) со следующего года. В последнем случае важно успеть подать заявление до 31 декабря предшествующего года.

ИП и ООО при работе на УСН не должны подавать в течение года никакие документы в налоговую. Декларация по УСН сдается по итогам года до 31 марта.

Отчетность, которая сдается в ФНС при применении УСН, зависит от формы собственности. ООО, помимо декларации по УСН, начиная с 2013 года должны вести в полном объеме и сдавать его в ИФНС в течение 90 дней по окончании года. Эти документы включают бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

ИП и ООО должны до 20 января сдать отчетность по среднесписочной численности и до 1 апреля предоставить в налоговую отчетность по форме 2-НДФЛ, содержащую сведения о начисленных и уплаченных НДФЛ за наемных сотрудников.

При УСН действует кассовый метод признания доходов. Это обозначает, что либо необходимо принимать все платежи по безналичному расчету, либо использовать кассовый аппарат. Для безналичного расчета нужен расчетный счет, по новым правилам уведомлять налоговую о его открытии не нужно, банки будут передавать эту информацию самостоятельно. Если предполагается принимать наличные от населения, то необходимо зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, предоставив полный пакет документов (паспорт ККТ, договор с ЦТО, договор аренды и пр.).

ИП и ООО должны в течение года вести книгу учета и доходов и расходов. При УСН-«доходы» (6%), необходимо фиксировать все денежные поступления от покупателей. При применении УСН-«доходы минус расходы» (15%) также нужно вести учет всех расходов, связанных с ведением бизнеса. По новым правилам заверять книгу в налоговой не нужно, но сотрудники ФНС ее могут потребовать в любой момент.

Обратите внимание

Для того чтобы у компании или ИП была возможность применять УСН, они должны соответствовать ряду условий. В частности, обладать численностью сотрудников до 100 человек, годовым доходом в пределах 60 млн р. Стоимость основных средств в таких компаниях не может превышать 100 млн рублей.

Полезный совет

Перед переходом на УСН необходимо проанализировать или спрогнозировать структуру собственных доходов и расходов. Если доля расходов в структуре выручке более 70%, то лучше остановиться на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Но важно, чтобы эти расходы были экономически обоснованы и документально подтверждены. Если доля расходов незначительна (например, при бизнесе, осуществляющим оказание услуг), то лучше выбрать УСН с объектом «доходы», при которой платится 6% с выручки.

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Мой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется.

Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом , то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.

Первичные документы для ИП — моя папка

Заключение договор ИП или акцепт оферты

Итак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна). Если вы будете заключать договор с компанией (партнеркой), которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать. Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки.

Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп. Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете). Это равнозначно тому, что вы подписались. Дата заключения договора — дата акцепта оферты.

Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога. В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора. Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты (). Вы можете выложить на вашем сайте ссылку на оферту, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что при отправке такого сообщения пользователь принимает оферту. Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и тд). Таким образом, все довольны: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавший все в рамках закона.

Акт выполненных работ или оказанных услуг

После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно (при личной встрече это тоже можно провернуть). Так как не каждый заказчик захочет что-то там подписывать, то обычно в договоре (или оферте) прописывается строчка, что если заказчик не подпишет акт и не вышлет его обратно, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. А на руках у вас остается бумажка с почты (нужно отправлять с уведомлением о вручении), что акт вы отправили, этого достаточно.

Но это я описал вам идеальный вариант. Некоторые партнерские программы (мы же про фриланс больше говорим), не нуждаются в ваших актах или же сами высылают вам отчет/акт почтой каждый месяц (или другой период). Скорее акты нужны самому Индивидуальному Предпринимателю, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги назад. В качестве первичной документации для налоговой достаточно будет выписки из банка с вашими операциями.

Пока я не нашел варианта, чтобы и акты можно было выставлять электронным способом. Да, так можно сделать, и в договоре оферте прописать, что акт высылается по электронной почте, а далее заказчик должен подписать его и выслать обычной почтой, а если он так не сделает, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. Но мне так не рекомендовали делать, потому что у меня на руках не остается документального подтверждения отправления акта. Или, как вариант, вообще не выставлять акт и довольствоваться выпиской из банка, где есть факт оплаты работы/услуги.

Выставление счета

Еще одним первичным документом является счет. Вы его выставляете после выполнении работы/услуги вместе с актом. Но счет необязателен, фактически, это просто ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и требуемая сумма оплаты. Счет частенько выставлюят по емейлу, на бланке или в более менее свободной форме. Однако, некоторые компании все-таки могут потребовать отправлять потом и оригинал счета тоже.

Ведение КУДИР

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все траты в хронологическом порядке и на основе первичных документов, которые подкрепляют ваш доход (выписки из банка, договора, акты). В случае с УСН 6% расходы отмечать необязательно, они никак не участвуют в , но я все равно это делалю для своего удобства. Если у вас УСН 15%, то расходы отмечать обязательно, иначе не сможете рассчитать налог.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговой, но нам с вами повезло и с 2013 года этого не требуется. КУДИР можно вести на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные способы. По завершению налогового периода (для УСН календарный год) книга распечатывается и прошивается, и в новом периоде открывается новая книга. Бланк КУДИР вы можете скачать .

Прошивать на самом деле необязательно, как и распечатывать. Вот если будет налоговая проверка, тогда и можно будет этим заняться, а так чего лишний раз бумагу переводить.

Зачем нужны первичные документы

Важный вопрос: нужны ли все-таки эти документы? Ответ: по закону да, но в реальности потребуются только при камеральных проверках (налоговая индивидуально вызывает). То есть в обычной жизни вы их просто храните, ведете КУДИР, и никуда ничего не сдаете. Насколько я понял из форумов, такие проверки очень редки, если речь идет о мелких ИП с УСН.

Лучше подумать о том, как минимизировать свою документацию, если ваша деятельность простая. Например, сократить количество операций — пусть какая-нибудь партнерка перечисляет деньги не раз в месяц, а пару раз в год. Можно пользоваться агегаторами партнерок, а не каждой в отдельности. Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте от платежного агрегатора, по типу Робокассы, тогда все платежи у вас будут идити от сервиса (а не от клиентов), и документы, соответственно, от него же будут.

P.S. Если вы еще не зарегистрировали себе ИП, то прочитайте обязательно , я там все действия очень подробно расписал7

Создание собственных форм документов Если для какого-то документа требуется форма, а унифицированной нет, форму можно разработать самостоятельно. Единственное, в ней должны быть обязательные реквизиты: наименование документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, единицы измерения в денежном и натуральном выражении, наименование должностей ответственных лиц, и место для подписей и даты составления. Об этом говорится в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ. В унифицированные формы (кроме кассовых) допускается вносить реквизиты, которые в организациях посчитают нужными, сопроводив это приказом или распоряжением. А вот удалять уже имеющиеся нельзя. Эти правила — из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

Инфо

Такое оформление счета-фактуры не повлечет за собой обязательств по уплате налога, а также составление и сдачу декларации по НДС, так как налог выделен в счете-фактуре не будет (Читайте также ⇒ Счет-фактура без НДС 2018: кто оформляет, регистрация, заполнение). Важно! Если компания на УСН выставила счет-фактуру без НДС, договор с контрагентом и вся «первичка» также не должны содержать налог.

Журнал учета счетов-фактур Выставленные упрощенцем счета-фактуры не нужно регистрировать ни в журналах учета счетов-фактур, ни в каком-то другом сводном журнале. Однако, если такое желание есть, то сделать это можно, это исключительно право организации (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги 2018.

Важно

Образец). В качестве журнала учета можно использовать унифицированную форму. Нулевой НДС в счете-фактуре Организации на УСН также не должны в счете-фактуре ставить реальную ставку по НДС, равную 0%.

Онлайн журнал для бухгалтера

В нем указывают отработанное время, начисления, удержания, предоставляемые льготы, должностные изменения, отпуска и т.д. Если в фирме учет заработной платы ведется на компьютере, лицевые счета в принципе не нужны, если же нет — без них не обойтись.
Но в любом случае это удобный документ. Можно настроить программу, чтобы она, например, один раз в месяц формировала лицевые счета, и периодически их распечатывать. Прочие документы Унифицированные формы разработаны и для расчета других видов начислений, например записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60), записка-расчет при увольнении (форма N Т-61).

Их заполняют по мере необходимости. Пример 2. Бухгалтер ООО «Снег» начисляет заработную плату за июнь 2006 г. Система оплаты труда в организации повременная (ежемесячные оклады).

Счет-фактура при усн (счет-фактура с ндс и без ндс) в 2018 году

Кроме акта обязательно заводится инвентарная карточка (форма N ОС-6), куда позже записывают данные обо всех изменениях (о переоценке, модернизации и т.д.). Все операции, производимые с основным средством (поступление, выбытие, перемещение и др.), отмечаются в соответствующих документах.

Документы по товарно-материальным ценностям Для отражения операций с товарно-материальными ценностями документов не так много. Товар или материалы, поступившие от поставщика, должны сопровождаться накладной, составленной по форме N ТОРГ-12.

Реализуя товар, продавец выдает такую же накладную, которая должна быть подписана представителем покупателя и заверена печатью. Товар, который получает не руководитель организации, отпускается только по доверенности.

Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в магазин тоже сопровождается накладной (форма N ТОРГ-13).

Упрощенная система налогообложения (усн) в 2018 году

На основании приказа Минэкономразвития России от 30 октября 2017 года № 579 его значение на 2018 год составляет 1,481. Обычно на данный показатель индексировали предельный размер доходов для перехода на УСН и сохранения права работать на этом спецрежиме (абз.
2 п. 2 ст. 346.12 и абз. 4 п. 4 ст. 346.13

НК РФ). Однако на 2017 – 2019 годы действует мораторий на такую индексацию. Таким образом, новый коэффициент-дефлятор на лимиты по доходам никак не влияет.

Также см. «Коэффициент-дефлятор на 2018 год по УСН». Повышен лимит доходов для перехода с 2018 на УСН Также главные изменения по УСН на 2018 год касаются права перехода на этот спецрежим с 2018 года.

Речь идёт про изменения лимита доходов УСН в 2018 году: это не свыше 112,5 млн рублей за 9 месяцев 2017 года (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Сюда входят поступления от реализации товаров (работ, услуг) и внереализационные доходы.

Усн 2018: всё о плюсах и минусах упрощёнки с примерами

К ним относят ситуации, когда «упрощенцы» платят НДС:

• Импорт товаров;
• Операции по договору простого товарищества, либо доверительному управлению имущества и концессионному соглашению;
• Когда компания выполняет обязанности налогового агента, например, арендует гос- или муниципальное имущество.

Во всех перечисленных ситуациях организации обязаны выставить счет-фактуру (Читайте также статью ⇒ Когда выставляется счет-фактура на аванс в 2018 году. Образец заполнения). При заключении агентского договора у организации могут возникнуть вопросы по необходимости выставления счета-фактуры.

Перечень первичных документов при усн

Обязательный документ кадрового учета — личная карточка работника (форма N Т-2). В нее заносятся всевозможные сведения: дата и место рождения, образование, знание иностранного языка, состав семьи, отпуска, перемещения по работе и пр.

Внимание

Среди унифицированных форм есть штатное расписание (N Т-3). Оно представляет собой перечень должностей с указанием штатных единиц и окладов (тарифных ставок), утверждаемый руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Этот документ не является обязательным, и его составляют по усмотрению администрации. Он очень удобен, когда требуется определить сумму расходов на оплату труда.

Пример 1. ООО «Снег» недавно зарегистрировано. Применяемый режим — УСН. Штат фирмы составляет пять человек: директор, главный бухгалтер, оператор, выписывающий накладные, и два менеджера по продажам (один работает по совместительству).

Первичные документы при усн

Вопрос: Компания на УСН (дох-расх). Какие первичные документы необходимо получить от поставщика, если поставщик — на УСН, и если поставщик на ОСНО?Какие документы компания должна выставлять клиентам? Ответ: При приобретении товаров или услуг важно получить от поставщика закрывающие документы: товарную накладную на товары или акт на услуги. Поставщики, работающие на ОСНО дополнительно должны передать счет-фактуру.

Вместо накладной и счета-фактуры допускается оформление универсального передаточного документа — он объединяет в себе функции этих документов. Разумеется, у Вас также должны быть в наличии документы, подтверждающие оплату расходов.Вы своим клиентам должны выставлять накладную при продаже товара или акт при выполнении работ или оказании услуг. Счет-фактура при применении УСН не оформляется. Подробнее о документах, сопровождающих сделку, в Справке.
Документом, подтверждающим работу у физического лица, является только трудовой договор. Примечание. Такое указание дано в ст. 309 ТК РФ. Прочие кадровые документы Кроме трудовых договоров и трудовых книжек оформляются и другие документы. Прежде всего к ним относятся приказы по личному составу. Принимая человека на работу, заполняют форму N Т-1 или N Т-1а, увольняя — форму N Т-8 или N Т-8а.

Приказы издаются, когда сотрудников переводят на другую должность, предоставляют им отпуск и поощрение, направляют в командировку. Помимо этого все работодатели должны составлять график отпусков по форме N Т-7 (ст.

123 ТК РФ). Формы по учету труда утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При приеме, увольнении, уходе в отпуск и любых кадровых перемещениях сотрудники должны подавать заявления (в произвольной форме), которые будут храниться на фирме.
Его бланк утверждён приказом ФНС России от 02 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829: Дело в том, что формально сообщить в ИФНС о желании работать на УСН с 2018 года нужно до 31 декабря 2017 года включительно (п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Однако это будет выходной день – воскресенье. Поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший первый рабочий день. А это будет только 9 января 2018 года – вторник. Так что у претендентов на упрощённый спецрежим есть немного времени подумать над этим решением. Также см. «Срок подачи заявления для перехода на УСН с 2018 года». Новая форма учётной книги Кроме того, новое в УСН в 2018 году для ООО и ИП касается ведения налогового учёта, а точнее – книги учёта доходов и расходов на упрощёнке. Её форма утверждена приказом Минфина от 22 октября 2012 года № 135н.

Какие документы должны выписывать ооо усн при реализации товара в 2018 году

Пример 3. Продолжим наш пример. ООО «Снег» планирует заняться оптовой торговлей со склада. Необходимо составить график документооборота, связанного с реализацией товаров. ООО «Снег» работает на УСН, и при реализации товаров придется составлять только один документ — товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (счета-фактуры «упрощенцы» выдавать не обязаны). Поэтому в графике будет указан только один документ. График оформления и передачи накладных на реализацию в ООО «Снег» Создание документов Передача покупателю Передача на склад Передача вбухгалтерию Ответствен-ный Срокисполнения Количествоэкземпляров Ответствен-ный заоформление Срокпередачи Ответствен-ный Срокпередачи Ответствен-ный Срокпередачи Операторпо выпискенакладных При каждойреализации 3 Менеджер попродажам Приполучениитовара Менеджер попродажам Ежедневнов концедня Менеджер попродажам Ежедневнов концедня Литература 1.

Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

ПЛАН

Кадровые документы

Трудовой договор

Трудовая книжка

Прочие кадровые документы

Документы по заработной плате

Табель учета рабочего времени

Ведомость для начисления заработной платы

Лицевой счет

Прочие документы

Документы по основным средствам

Документы от поставщика

Внутренние документы

Документы по товарно-материальным ценностям

Банковские и кассовые документы

График документооборота

УСН применяют в основном фирмы с небольшим штатом. Сотрудники здесь обычно совмещают несколько обязанностей, и делопроизводство чаще всего выпадает на долю бухгалтера. Этим и вызван интерес нашего журнала к данной теме.

Часто администрация маленькой фирмы, работающей на "упрощенке", - только директор и бухгалтер, и вполне естественно, что организация документооборота здесь поручается бухгалтеру. Но в любом случае кто как не бухгалтер кровно заинтересован, чтобы с документами был полный порядок: ведь именно ему приходится постоянно с ними работать!

Что это за документы? Сначала о бухгалтерском учете. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны быть документально подтверждены, для чего оформляются так называемые первичные учетные документы. Причем "упрощенцев" это тоже касается: даже если бухгалтерский учет они ведут не в полном объеме, от такой обязанности их никто не освобождал.

Теперь про налоговый учет. Здесь то же самое. В ст. 248 НК РФ сказано, что доходы определяются на основании первичных документов. Статья 248 НК РФ классифицирует доходы, учитываемые при уплате налога на прибыль, но очевидно, что ее положения распространяются и на доходы при УСН. Расходы же при упрощенном режиме принимаются только в том случае, если они соответствуют критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, а одним из них как раз является наличие соответствующих документов.

Примечание. См. п. 2 ст. 346.16 НК РФ.

Поэтому если у бухгалтера вовремя окажутся необходимые документы, к тому же они будут правильно оформлены, то проблем с учетом будет, конечно, меньше.

Рассмотрим основные документы, которые понадобятся практически всем фирмам.

Кадровые документы

Документы по кадрам, как и по оплате труда, должны быть абсолютно у всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Большинство таких документов имеет длительный срок хранения (75 лет или постоянный), поэтому к ним необходимо относиться особенно внимательно.

Какие же из них являются обязательными? Обратимся к нашему законодательству.

На заметку. Создание собственных форм документов

Если для какого-то документа требуется форма, а унифицированной нет, форму можно разработать самостоятельно. Единственное, в ней должны быть обязательные реквизиты: наименование документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, единицы измерения в денежном и натуральном выражении, наименование должностей ответственных лиц, и место для подписей и даты составления. Об этом говорится в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

В унифицированные формы (кроме кассовых) допускается вносить реквизиты, которые в организациях посчитают нужными, сопроводив это приказом или распоряжением. А вот удалять уже имеющиеся нельзя. Эти правила - из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Трудовой договор

Первый документ кадрового учета, который рассматривается в Трудовом кодексе, - это трудовой договор. При этом хотя документ и назван необходимым, он носит, скорее, рекомендательный характер. Согласно ст. 67 трудовой договор, даже заполненный неверно (что равносильно тому, как если бы он отсутствовал), считается заключенным. Обязательным условием приема на работу является лишь то, что человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. То есть вроде бы трудовой договор можно и не оформлять. Но с другой стороны, наличие такого документа обеспечивает признание большинства расходов на оплату труда.

Опыт показывает, что многие вопросы, например распорядок или должностные обязанности, лучше обозначить в трудовом договоре. И чтобы избежать возможных недоразумений, советуем составить его по всем правилам.

Итак, что нужно указать в трудовом договоре? Обязательными реквизитами будут, разумеется, фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя. Главные разделы следующие:

Место работы;

Дата начала работы;

Наименование должности (специальности, профессии);

Права и обязанности работника;

Права и обязанности работодателя;

Характеристика условий труда, компенсации и льготы;

Режим труда и отдыха (если он отличается от общих правил, установленных в организации);

Оплата труда;

Виды социального страхования.

Примечание. См. ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре часто содержатся пункты об испытательном сроке, отработке после обучения, о неразглашении тайны и т.д. Срок, на который человек принимается временно, должен быть зафиксирован, иначе договор считается бессрочным. Работодатель может вписать и другие, важные на его взгляд, условия.

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже (ст. 66 ТК РФ). Если работник трудился на фирме более пяти дней, работодатель обязан зафиксировать это в трудовой книжке. Как вносить записи, можно узнать из Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Трудовую книжку заводят на первом рабочем месте, и в ней уже отражается вся последующая смена работы, но только работы основной. Если же человек хочет, чтобы у него был отмечен любой стаж, нужно обратиться по месту основной работы, и там, просмотрев документы о совместительстве, ему, возможно, внесут соответствующую запись.

Все это относится только к организациям. Индивидуальные предприниматели не заводят работникам трудовых книжек, а в имеющихся ничего не записывают. Документом, подтверждающим работу у физического лица, является только трудовой договор.

Примечание. Такое указание дано в ст. 309 ТК РФ.

Прочие кадровые документы

Кроме трудовых договоров и трудовых книжек оформляются и другие документы. Прежде всего к ним относятся приказы по личному составу. Принимая человека на работу, заполняют форму N Т-1 или N Т-1а, увольняя - форму N Т-8 или N Т-8а. Приказы издаются, когда сотрудников переводят на другую должность, предоставляют им отпуск и поощрение, направляют в командировку. Помимо этого все работодатели должны составлять график отпусков по форме N Т-7 (ст. 123 ТК РФ). Формы по учету труда утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

При приеме, увольнении, уходе в отпуск и любых кадровых перемещениях сотрудники должны подавать заявления (в произвольной форме), которые будут храниться на фирме.

Обязательный документ кадрового учета - личная карточка работника (форма N Т-2). В нее заносятся всевозможные сведения: дата и место рождения, образование, знание иностранного языка, состав семьи, отпуска, перемещения по работе и пр.

Среди унифицированных форм есть штатное расписание (N Т-3). Оно представляет собой перечень должностей с указанием штатных единиц и окладов (тарифных ставок), утверждаемый руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Этот документ не является обязательным, и его составляют по усмотрению администрации. Он очень удобен, когда требуется определить сумму расходов на оплату труда.

Пример 1. ООО "Снег" недавно зарегистрировано. Применяемый режим - УСН. Штат фирмы составляет пять человек: директор, главный бухгалтер, оператор, выписывающий накладные, и два менеджера по продажам (один работает по совместительству). Кадровый учет поручен главному бухгалтеру. Какие документы по кадрам ему потребуется обеспечить?

1. Все работники должны написать заявления о приеме на работу.

2. На весь штат, кроме директора, нужно составить приказ о приеме на работу. Директора назначают учредители, и это фиксируется в протоколе их совета.

3. Не позже пяти дней после издания приказов и протокола следует внести записи в трудовые книжки всех работников, за исключением совместителя.

5. На всех работников нужно заполнить личные карточки.

6. Штатное расписание составлять необязательно. Можно подождать, пока штат фирмы не увеличится.

7. Остальные документы (например, график отпусков) нужно будет оформлять в процессе работы.

Документы по заработной плате

Все документы, связанные с денежными расчетами, должны заполняться с особой тщательностью. Документы по оплате труда очень важны тем, что, во-первых, подтверждают расходы (их существенную часть у многих "упрощенцев" составляют как раз выплаты по зарплате), а во-вторых, остаются на длительном хранении. Сроки хранения указаны в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 6 октября 2000 г.

Табель учета рабочего времени

За табель, как правило, отвечает начальник подразделения. В конце месяца документ сдается в бухгалтерию. Если его заполняет сам бухгалтер, он может использовать объединенную форму N Т-12 - табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Правда, она довольно громоздкая.

Примечание. Формы по заработной плате утверждены тем же Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Ведомость для начисления заработной платы

В расчетной ведомости (форма N Т-51) бухгалтер указывает количество отработанных дней (часов), начисленную зарплату, удержания и сумму, которая работнику причитается.

Примечание. Основным удержанием из зарплаты является НДФЛ, однако могут быть и другие, например возврат займа.

Но зарплата выдается по другому документу - по расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49). В ней фиксируются только начисления и выплаты, а в последней графе сотрудники расписываются в получении. На наш взгляд, использовать расчетно-платежную ведомость неудобно: люди могут узнать о чужих заработках, а все-таки в цивилизованном мире личные доходы считаются конфиденциальной информацией.

Лицевой счет

Лицевой счет (форма N Т-54) заводится на каждого работника. Это сводный документ, по которому можно отследить всю информацию о заработной плате. В нем указывают отработанное время, начисления, удержания, предоставляемые льготы, должностные изменения, отпуска и т.д.

Если в фирме учет заработной платы ведется на компьютере, лицевые счета в принципе не нужны, если же нет - без них не обойтись. Но в любом случае это удобный документ. Можно настроить программу, чтобы она, например, один раз в месяц формировала лицевые счета, и периодически их распечатывать.

Прочие документы

Унифицированные формы разработаны и для расчета других видов начислений, например записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60), записка-расчет при увольнении (форма N Т-61). Их заполняют по мере необходимости.

Пример 2. Бухгалтер ООО "Снег" начисляет заработную плату за июнь 2006 г. Система оплаты труда в организации повременная (ежемесячные оклады). Какие документы понадобятся бухгалтеру?

Для начисления заработной платы нужно знать оклады сотрудников, которые можно посмотреть в штатном расписании, в приказе о приеме на работу или в трудовом договоре. Еще - отработанное время. Оно должно быть указано в табеле за июнь 2006 г. На основании этих сведений бухгалтер может заполнить расчетную ведомость.

Документы по основным средствам

Предположим, организацией приобретено или построено основное средство. Какие документы должны быть обеспечены?

Документы от поставщика

Прежде всего накладная от поставщика основного средства. Интересно, нужен ли "упрощенцу" счет-фактура?

Как мы знаем, счет-фактура - это документ, обеспечивающий вычет по НДС. "Упрощенцы" не платят НДС и, следовательно, этот вычет не делают. С другой стороны, НДС по товарам (работам, услугам) входит в расходы, уменьшающие базу по единому налогу (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом основные средства не относятся к товарам (работам, услугам), поэтому НДС по ним включен в стоимость и не списывается в расходы отдельной строкой.

Примечание. См. Письмо УМНС России от 10.09.2004 N 21-09/58952.

Первичным же документом, подтверждающим израсходованные суммы, является накладная. Следовательно, отсутствие счета-фактуры на приобретенное основное средство никаких проблем с налоговыми органами вызывать не должно.

Внутренние документы

Вторым необходимым документом является акт о приеме-передаче, который отражает ввод основного средства в эксплуатацию. Он составляется на одной из унифицированных форм (N ОС-1, N ОС-1а и N ОС-1б), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Акт о приеме-передаче подписывают члены комиссии, принимающие объект в эксплуатацию, купленный или построенный хозяйственным способом.

Кроме акта обязательно заводится инвентарная карточка (форма N ОС-6), куда позже записывают данные обо всех изменениях (о переоценке, модернизации и т.д.).

Все операции, производимые с основным средством (поступление, выбытие, перемещение и др.), отмечаются в соответствующих документах.

Документы по товарно-материальным ценностям

Для отражения операций с товарно-материальными ценностями документов не так много. Товар или материалы, поступившие от поставщика, должны сопровождаться накладной, составленной по форме N ТОРГ-12.

Реализуя товар, продавец выдает такую же накладную, которая должна быть подписана представителем покупателя и заверена печатью. Товар, который получает не руководитель организации, отпускается только по доверенности.

Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в магазин тоже сопровождается накладной (форма N ТОРГ-13).

На списываемые материалы заполняется специальное требование-накладная (форма N М-11). Исходя из указанного, здесь количества затребованного и отпущенного материала, бухгалтер рассчитывает его себестоимость.

Примечание. Формы N ТОРГ-12 и N ТОРГ-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132; N М-11 - Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Полученная или оказанная кому-то услуга (выполненная работа) подтверждается актом. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Банковские и кассовые документы

При безналичных расчетах действуют на основании таких документов, как:

Платежные поручения;

Аккредитивы;

Платежные требования;

Инкассовые поручения.

Это банковские документы. Наиболее часто из них используется платежное поручение (форма 0401060, утвержденная Положением ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П).

Что относится к кассовым документам? При поступлении наличных денег выписывают приходный ордер (форма N КО-1), при выдаче - расходный ордер (форма N КО-2). Бухгалтеры некоторых фирм, выдавая заработную плату, заполняют платежную ведомость (форма N Т-53). Все эти документы должны быть указаны в кассовой книге (форма N КО-4). При УСН - как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей - сохраняется общий порядок оформления кассовых операций (п. 4 ст. 346.11 НК РФ).

Примечание. Формы кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

График документооборота

Когда документы, необходимые для оформления хозяйственных операций, выбраны, осталось разработать график документооборота. Что тут важно? В графике следует отразить как можно больше документов, которые будут поступать от контрагентов или создаваться в собственной организации, указать авторов документов и всех, кто будет делать в них какие-либо записи, установить сроки исполнения и сдачи в подразделения, обозначить ответственных за проверку документов.

График оформляется как распоряжение директора. Все участники документооборота должны ознакомиться с ним и подписать. В распоряжении можно перечислить санкции за нарушение установленного порядка (например, табельщик, не представивший первого числа месяца свой документ в бухгалтерию, лишается 10% премии).

Кажется, зачем так усложнять? Нельзя ли просто договориться, чтобы все вовремя сдавали документы? Конечно, если все работники - люди ответственные, можно обойтись и без особого распоряжения. Но все-таки с четким, продуманным графиком у бухгалтера больше оснований быть уверенным, что его никто не подведет.

Пример 3. Продолжим наш пример. ООО "Снег" планирует заняться оптовой торговлей со склада. Необходимо составить график документооборота, связанного с реализацией товаров.

ООО "Снег" работает на УСН, и при реализации товаров придется составлять только один документ - товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (счета-фактуры "упрощенцы" выдавать не обязаны). Поэтому в графике будет указан только один документ.

График оформления и передачи накладных на реализацию

в ООО "Снег"

Создание документов	Передача покупателю	Передача на склад	Передача в бухгалтерию
Ответствен- ный	Срок исполнения	Количество экземпляров	Ответствен- ный за оформление	Срок передачи	Ответствен- ный	Срок передачи	Ответствен- ный	Срок передачи
Оператор по выписке накладных	При каждой реализации		Менеджер по продажам	При получении товара	Менеджер по продажам	Ежедневно в конце дня	Менеджер по продажам	Ежедневно в конце дня

Литература

1. Разрабатываем правила документооборота
("Упрощенка", 2006, N 7)

2. Документооборот по командировкам
("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2006, N 2)

3. Документооборот на предприятиях торговли и общественного питания
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2006, N 1)

4. Внимание на документооборот
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 37)

5. Расчеты с постоянными клиентами: как упорядочить документооборот
("Главбух", 2005, N 18)

6. Порядок расчетов по посредническим договорам. Документооборот. Налогообложение
("Бухгалтерский бюллетень", 2005, N 6)

7. Документооборот: точка отсчета
("Московский бухгалтер", 2005, N 5)

8. Как оптимизировать документооборот на предприятии: опыт практиков
("Главбух", 2005, N 5)

9. Документооборот по командировкам
("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2004, N 3)

10. Документооборот при договоре комиссии
("Российский налоговый курьер", 2004, N 15)

11. Документация и документооборот в банках
("Бухгалтерия и банки", 2004, N 7)

12. График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход
("Строительство: налогообложение, бухучет", 2004, N 2)