• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Сведения о наличии оборотных средств для тендера. Справка о стоимости чистых активов

Приложение № 11

Инструкция претенденту является составной частью тендерной документации.

Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего тендерного предложения.

Организатор тендера предоставляет Претенденту настоящую Инструкцию и другую тендерную документацию, необходимую ему для подготовки тендерного предложения в соответствии с требованиями и условиями Заказчика, изложенными в тендерной документации.

Организатор тендера исходит из того, что Претендент обязан изучить все условия и требования, содержащиеся в представленной ему, с этой целью, тендерной документации. Тендерное предложение Претендента должно полностью отвечать указанным выше требованиям. Тендерное предложение Претендента, не отвечающее требованиям тендерной документации, не допускается к тендеру. Любое исключение Претендентом работ, объемов, материалов, затрат и т.п., влияющее на общую стоимость тендерного предложения, является недопустимым и влечет за собой снятие Претендента с тендера.

Организатор тендера обязан в 5-и дневный срок ответить на любой официальный запрос Претендента, поступивший не позднее 10 (десяти) календарных дней до окончательного срока подачи тендерного предложения. При этом копия ответа, имеющего общий для Претендентов характер, направляется всем Претендентам.

Организатор тендера, в том числе и по инициативе Заказчика, до окончательного срока представления тендерного предложения может внести изменения в тендерную документацию, при этом продлив срок предоставления тендерных предложений, с соответствующим письменным уведомлением всех Претендентов.

Организатор тендера, Претендент могут осуществлять необходимое официальное общение с помощью факсимильной и других электронных видов и способов связи с последующим обязательным письменным подтверждением своих обращений в пределах сроков, указанных в тендерной документации.

К участию в тендере не допускаются претенденты:

входящие, в соответствии со ст. 9 Федерального Закона «О защите конкуренции», в одну группу лиц;

являющиеся неплатежеспособными, в процессе ликвидации, реорганизации либо признанные банкротом, а также на имущество которых наложен арест;

не соответствующие требованиям Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;

допустившие нарушение обязательств по каким-либо договорам, ранее заключенным с ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт». При этом такие нарушения должны быть подтверждены вступившим в законную силу решением суда, принятым в пользу Заказчика;

учредитель/руководитель которого является (являлся) учредителем/руководителем другого хозяйствующего субъекта, допустившего нарушение обязательств при исполнении государственного/муниципального контракта, повлекшее включение его в Реестр недобросовестных поставщиков, или договора, заключенного с ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт»;

которые прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются дать работнику Организатора тендера или Заказчика, члену Тендерного комитета вознаграждение в любой форме (материальной или нематериальной), в целях оказания влияния на проведение процедуры тендера, принятие решения или иного действия в связи с проводимым тендером.

Представленное тендерное предложение после его рассмотрения Претенденту не возвращается. Претендент принимает на себя обязательство обращаться с информацией, находящейся в тендерной документации Заказчика, как с конфиденциальной, и не разглашать ее какой-либо третьей стороне.

Организатор тендера обязуется соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в тендерном предложении Претендента. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам тендера.

Языком тендерного предложения Претендента, а также переписки по вопросам тендера является русский язык.

ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт», объявившее тендер, имеет право:

не допускать к тендеру любое из полученных тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной документации;

отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя тендера, но до момента заключения договора;

в целях проверки заявленных Претендентом в Тендерном предложении сведений осуществлять необходимые запросы в соответствующие государственные и иные органы и организации, посещать предприятия, учреждения и производственные объекты Претендента.

не мотивировать перед Претендентами любое принятое по тендеру решение.

Перечень обязательных документов тендерного предложения:

В качестве документального подтверждения своего желания участвовать в тендере и возможностей выполнить требования Заказчика по предмету тендера, Претендент в составе тендерного предложения должен предоставить свидетельства своего технического потенциала, необходимой квалификации, экономического и финансового положения. К указанным свидетельствам относится:

«Заявка на участие в тендере » по форме согласно Приложению № 1 и, при наличии требований Заказчика, «Квалификационная анкета претендента на соответствие требованиям промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды» по форме согласно Приложению № 33.

«Титульный лист тендерного предложения » по форме согласно Приложению № 2. Цена без НДС.

Нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельств о регистрации.

Нотариально заверенные копии: лицензий на право осуществления видов деятельности, соответствующих предмету тендера (в случае если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит лицензированию); необходимых сертификатов на товар; разрешений соответствующих надзорных органов (при необходимости).

Копии бухгалтерских отчетов (балансов, отчётов о прибылях и убытках ), аудиторских заключений за предыдущий год и истекший отчетный период , заверенные руководителем, главным бухгалтером и скрепленные печатью.

Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговым органом).

Расчет цены предмета тендера с указанием порядка ее исчисления, с распределением по основным видам работ и с указанием примененной при расчетах нормативной базы.

Сведения о финансовых возможностях и источниках финансирования по указанным формам:

Примечание: Претендент должен предоставить сведения о финансовом состоянии, заполнив указанную форму, в которой приводятся суммарные данные по активам и пассивам, выраженные в млн. рублей (на конец соответствующего года) за последние 3 (три) года. На основе существующих обязательств производится прогноз оценки активов и пассивов, выраженный в млн. рублей на следующие два года.

Примечание: указать предлагаемые источники финансирования, обеспечивающие потребности в движении платежей по проекту, без учета текущих обязательств.

Справка , подписанная руководителем предприятия, главным бухгалтером, руководителем банка участника о возможности привлечения банковских кредитов (при необходимости), а также отзывы банка о сотрудничестве с Претендентом.

Сведения о наличии у Претендента оборотных средств и возможностей их пополнения на момент подачи тендерного предложения.

Сведения о наличии, размере и характере кредиторской и дебиторской задолженностей на момент подачи тендерного предложения.

Сведения о дебиторской задолженности

Сведения о кредиторской задолженности

Общий объем работы за 3 (три) предыдущих года по указанной форме:

Примечание: Претендент, заполняя данную форму, представляет сведения по годовому обороту согласно счетам, выставленным контрагентам за каждый год по завершенным и незавершенным работам (в тыс. рублей) на конец рассматриваемого периода.

Подробные сведения об аналогичных по характеру и сложности договорах , заключенных за последние 12 месяцев по указанной форме:

Примечание: на каждый договор заполняется отдельная форма. Кроме того, Претендент приводит перечень всех договоров за последние 3 (три) года, аналогичных по характеру и степени сложности договору, для заключения которого заявляет свое участие в тендере. По текущим договорам цена договора определяется на дату его заключения, а по исполненным договорам – на дату их завершения.

ЛУКОЙЛ -Черноземьенефтепродукт № АЗС Адрес АЗС... а/д Москва-Холмогоры, 193 км а/д М-8 ЛУКОЙЛ -Центрнефтепродукт № АЗС Адрес АЗС 03 ...

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна справка

Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.

Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».

Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.

Что входит в справку

Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы любой фирмы делятся на два вида:

1. Оборотные . К ним относятся:
   • товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
   • наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
   • дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
2. Внеоборотные . Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Когда составляется документ

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Правила составления справки

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

• наименование документа;
• название предприятия;
• место и дата составления бланка;
• если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
• информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Оформление справки

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.

Необходимость отдельной документации предприятия об имуществе и финансах законодательством не предусмотрена. К таким документам относится справка о стоимости чистых активов, образец которой каждая организация при необходимости разрабатывает самостоятельно. Как составить справку и для чего она нужна, рассмотрим в данной статье.

Справка о чистых активах

Для правильного составления перечня реквизитов справки необходимо понимание того, какую именно информацию она отражает и каково ее предназначение.

Так как справка составляется о чистых активах, соответственно, в нее включается информация о чистых активах предприятия за определенный период.

Под чистыми активами понимаются активы, финансируемые за счет собственных и заимствованных на длительный период времени средств организации. Грамотная оценка состояния дел в чистых активах позволяет сделать общий вывод об эффективности бизнеса. Именно на оценку текущего состояния и направлен рассматриваемый документ.

Образец справки о чистых активах

В идеале анализ данных, указанных в справке, должен позволять принимать без обращения к другим документам с аналогичными сведениями решения:

• об улучшении состава активов;
• о достижении превышения оборотных активов над внеоборотными;
• об эффективном управлении активами;
• о привлечении новых инвестиций в имеющиеся или новые активы и т.п.

Поэтому сведений о чистых активах, указываемых, к примеру, в разд. 3 отчета об изменениях капитала, может быть недостаточно.

Согласно Закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ ООО необходимо включать в ежегодный отчет сведения о чистых активах. Они должны отражать информацию:

• как изменялись значения соответствующего показателя в течение трех лет, предшествующих отчету (или меньше, если компания создана менее трех лет назад);
• причины критического снижения чистых активов до величин ниже уставного капитала;
• что предпринято либо планируется предпринять в целях исправления критической ситуации с рассматриваемым показателем.

Рассматриваемая в настоящей статье справка может являться приложением к данному ежегодному отчету.

Справка может понадобиться:

• собственникам бизнеса;
• кредитным организациям;
• потенциальным инвесторам;
• страховщикам.

Как оформить справку

Как уже отмечалось выше, официальная форма подобной документации в нормативной базе отсутствует. По этой причине соответствующий формуляр руководству компании следует утвердить самостоятельно. Реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ , в такой справке можно не учитывать, т.к. первичным документом бухгалтерского учета такая справка не является.

Вот реквизиты, которые, по нашему мнению, следует отразить в такой справке:

• дата, на которую документ сформирован;
• ссылка на строки бухгалтерской отчетности, содержащие соответствующую информацию;
• сведения по группам активов или по каждому активу (при необходимости);
• итоговые сведения (при необходимости);
• подписи ответственных лиц (например бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора, генерального директора).

Для чего нужна справка

Предприятиям необходимо выполнять требование закона о том, что чистые активы должны превышать размер уставного капитала. Если это не так, чистые активы требуется повысить. Если этого не сделать, то по истечении определенных законом периодов возможна принудительная ликвидация.

Полученные на основании справки данные позволят:

• осуществить своевременное вмешательство в финансовое состояние предприятия;
• достичь правильного соотношения величин чистых активов и уставного капитала.