Приказ об увольнении по смерти работника образец. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника
Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства. Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин. Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.
Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника
Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.
Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.
Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.
Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.
Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.
Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.
Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.
Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.
Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.
Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.
Компенсационные выплаты
Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.
ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.
Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.
Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также , пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.
Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.
Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных или , помощь может оказываться администрацией компании.
Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2019 году
Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти
Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.
Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:
- Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
- Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.
Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.
При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.
Шаг 2. Создание приказа на увольнение
На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать . Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.
Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:
- Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
- В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора - пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
- Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
- Еще одна из особенностей такого приказа - в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.
После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую
Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны - смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.
Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам
Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.
Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше - все остальные родственники по очередности убывания родства.
Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.
В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.
Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.
Еще одна возможность для родственников получить трудовую - это составить на своего представителя нотариальную доверенность.
Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.
Шаг 5. Запись в личной карточке
На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в . Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.
Шаг 6. Передача денежных средств родственникам
Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.
Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:
- за последний месяц работы;
- Оплата неиспользованного отпуска;
- Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
- Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).
Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, Т-51.
Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году
Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?
На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника. Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями. Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.
Законодательная база
Начинать разбираться в том, как следует поступить, как и в любом вопросе, касающемся трудовых взаимоотношений, нужно с ТК Российской Федерации. Что же гласят статьи ТК РФ про увольнение в связи со смертью?
Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.
Процедура увольнения
Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:
- сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
- по предприятию издается приказ или распоряжение}
- в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.
При этом к документам относятся:
- справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
- трудовая книжка с соответствующей записью.
К деньгам относится:
- заработная плата, начисленная на текущий момент}
- премия, начисленная на текущий момент}
- все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
- компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.
В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.
Как уволить работника в связи со смертью?
Разумеется, выполнять вышеописанную процедуру умерший не может. Как же в таком случае производится прекращение рабочих взаимоотношений?
Заявление или уведомление
Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.
Приказ или распоряжение
Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением. По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, а подписан он должен быть раньше – в крайнем случае дата подписи приказа может совпадать с последним рабочим днем.
Когда производится увольнение в связи со смертью дата увольнения указывается по тому числу, которое проставлено в свидетельстве о смерти – с этого дня считается расторгнутым трудовой договор.
Поскольку свидетельство доставляют на предприятие не в день смерти, приказ оформляется в тот день, когда документы переданы – то есть задним числом, что в данном случае не является нарушением.
Трудовая книжка
Увольнение в связи со смертью работника проводится строго по ТК РФ
На основании приказа по предприятию вносится запись в документы работника: трудовую книжку и личную карточку. Формулировка в данном случае такая: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сам документ выдается на руки родственникам умершего по их заявлению либо отправляется им по почте на тот адрес, который сотрудник указал при оформлении на работу.
Выплаты
Несмотря на то, что произведено увольнение сотрудника в связи со смертью, выдача положенных ему денег все равно обязательна. Как и документы, деньги заберут ближайшие родственники или находящиеся на его иждивении люди. Это могут быть:
- родители}
- дети, в том числе и усыновленные}
- супруги}
- опекуны или усыновители.
Согласно нормам гражданского кодекса все выплаты родственникам умершего должны быть произведены не позднее четырех месяцев с даты открытия наследства, за которую принимается официально объявленная дата смерти.
Надеемся, наша статья ответила на все вопросы о том, как уволить сотрудника в связи со смертью.
Лето - удивительное время года, когда дети могут вдоволь гулять, бегать и прыгать. Именно в этот период много времени дети проводят на свежем воздухе. Поэтому очень важно организовать жизнь дошкольников в детском саду так, чтобы каждый день приносил им что-то такое удивительное, был наполнен интересным познавательным содержанием, эмоционально насыщенным, чтобы воспоминания о летнем времени в детском саду, еще долго вызывали у детей положительные эмоции.
Цель работы: сохранение и укрепление психического и физического здоровья детей с учетом индивидуальных способностей в летний период.
Были реализованы следующие задачи:
1. Создание условий, обеспечивающих охрану жизни и укрепления здоровья детей;
2. Реализация системы мероприятий, направленных на оздоровление и физическое воспитание детей, развитие собственной инициативности, любознательности и познавательной активности;
3. Осуществлять просвещение родителей по вопросам воспитания и оздоровления детей в летний период.
Вся работа в летний период была построена в соответствии с утвержденным планом работы ДОУ на летний период и режимом работы.
Весь период бодрствования, кроме сна, проводили на свежем воздухе, время проведения прогулок в летний период увеличилось. В связи с этим повышается двигательная активность детей за счет организации различных видов деятельности на участке - зарядка, спортивные и подвижные игры, развлечения, организация игровой, трудовой, экспериментальной деятельности детей.
В летний период день начинался с утреннего приема детей, зарядки и заканчивался уходом детей на свежем воздухе, на участках детского сада, беседуя с родителями о самочувствии детей, здоровье, а в непогоду прием и уход детей осуществлялся в группе.
Оздоровительная работа основывалась на закаливающих процедурах, таких как: воздушные и солнечные ванны, гимнастика после сна, хождение по массажным коврикам. Одежда детей соответствовала температурному режиму, обязательно наличие головного убора. С целью организации водно-питьевого режима на группе имелись в наличии индивидуальные кружки для детей, чайник, охлажденная кипяченая вода; при организации закаливающих процедур - индивидуальные полотенца для рук, ног. Для создания безопасных условий пребывания детей в ДОУ ежедневно проверялась исправность оборудования на прогулочных площадках, осматривались участки перед прогулкой на наличие опасных для детей предметов (гвоздей, битого стекла, вырытых ям). Соблюдались санитарно – гигиенические требования: каждый день перекапывался и поливался песок в песочницах, уборка и мытьё беседки, скамеек. Игрушки, машинки, набор для песочницы выносили регулярно. Проводилась утренняя зарядка на воздухе, закаливание детей: воздушные ванны, хождение босиком по траве и песку, умывание, обливание ног.
С наступлением жаркого периода во избежание перегрева воспитанники находились на прогулке только в головных уборах, пребывание дошкольников под прямыми лучами солнца чередовалось с играми в тени, в группе имелась аптечка первой медицинской помощи. Был проведен инструктаж с родителями по охране жизни и здоровья детей в летний период. С целью организации физкультурно-оздоровительной работы в летний период группа перешла на режим дня в соответствии с теплым периодом года.
Постоянно с детьми проводились наблюдения в природе, где они узнали много интересного о жизни растений, насекомых, птиц. Дети много времени проводили на свежем воздухе. Детям был предложен разнообразный материал для игровой деятельности: куклы, машины, наборы домашних и диких животных, сюжетно-ролевые игры, как «Семья», «Больница», «Ремонтная мастерская», «Регулировщик», «Шоферы» и т. д., а так же физкультурное оборудование: скакалки, обручи, мячи, кегли, ракетки, мешочки для метания. С детьми чередовались различные виды деятельности: рисование на асфальте на темы: «Путешествие в Радужную страну», чтение художественной литературы. Проводились беседы по правилам дорожного движения и ОБЖ на темы: «Красный, желтый, зеленый », «Что можно и что нельзя на природе», «Как вести себя с незнакомыми людьми», «Полезные свойства витаминов», «Солнце, воздух и вода – наши верные друзья», «Правила поведения дома, в транспорте, на участке», беседы о здоровье «Я и мой организм», «Болезни грязных рук», беседы о растениях, как о них заботиться, ядовитые растения, дети разучили много стихов, песен, игр по различной тематике
Совместно с детьми велась работа в огороде по уходу за растениями, полив растений и песка, уборка площадки, в процессе которой и формировались трудовые навыки у воспитанников.
Во всех видах деятельности параллельно велась работа по достижению других поставленных задач: по ОБЖ, по ПДД, по национальному направлению, по оздоровительной работе.
С детьми организовывались экскурсии по территории детского сада, где дети смогли познакомиться с объектами живой (деревья, кустарники, цветы, насекомые) и неживой природы (песок, камушки, проводились веселые старты, подвижные игры, рисование на асфальте, различные развлечения)
В течение летнего периода с детьми проводились подвижные игры: «Скакалки", «Мышеловка», «Баба-Яга», «Ловишки», «Классики», «Садовник», «Земля, вода, огонь, воздух». Игры с воздушными шарами и мыльными пузырями. Проводилась опытно-экспериментальная деятельность: проведение опытов и экспериментов по изучению свойств воды, песка, ветра, коллекционирование камней, листьев. В течение лета был подготовлен и проведён с детьми проект: «Раз песчинка, два - песчинка», целью которого было изучение свойства песка. Игры с песком и сооружение построек из него - одно из самых увлекательных занятий в летнее время. А результатом явилось пополнение знаний о свойствах песка. Большое внимание уделялось работе с родителями. В летний период для родителей были подготовлены и проведены консультации: - «Солнце, воздух и вода - наши лучшие друзья»; - «Если хочешь быть здоров - закаляйся!» Оформлен уголок «Вот оно, какое наше лето», где помещён материал о закаливании, загадки, пословицы, стихи для заучивании с детьми о лете. Папка-раскладка «Чем занять детей летом?» - «Организация гигиенических и закаливающих процедур», - «Солнце – хорошо, но в меру», - «Профилактика кишечных заболеваний», - «Профилактика травматизма», - «Как организовать летний отдых детей». Родители участвовали в благоустройстве и озеленении участка. Организация выставок семейного творчества по темам «Конкурс рисунков «Правила дорожного движения», «Где и как мы провели лето! ». В начале лета было проведено родительское собрание, на котором рассматривались вопросы о летнем оздоровительном периоде в ДОУ, о питании детей в ДОУ летом, о воспитании навыков безопасного поведения на улицах и дорогах.
Проводилась большая работа по подготовке к учебному году. В группе провели косметический ремонт: побелка группы, окраска мебели и ремонт детских шкафчиков. Покрасили детскую площадку. Большое внимание уделили благоустройству участка группы: вырастили рассаду и псадили цветы на клумбе.
Подводя итоги летней оздоровительной работы в группе «Весёлые нотки», можно сделать вывод, что благодаря своему педагогическому мастерству, энтузиазму, умению сотрудничать с родителями воспитанников, воспитателям за летние месяцы удалось организовать полноценный интересный и насыщенный событиями и делами отдых дошкольников, успешно реализовать все поставленные воспитательно-образовательные задачи. Проведенная работа с детьми способствовала укреплению здоровья детей, их физическому, психическому,интеллектуальному и эстетическому развитию. В результате проведенной работы была снижена заболеваемость.Все запланированные мероприятия по летней оздоровительной работе реализованы.
См. фото
Наблюдения и уход за растениями в огороде
Сбор листьев для гербария
Летняя лаборатория
Опыты с песком
Игры с песком
Организация может столкнуться с такой проблемой, как потеря сотрудника. Каково увольнение в связи со смертью работника? Какие этапы этот процесс включает?
Каковы нормы ТК РФ?
С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?
Первое, что должно соблюдаться на предприятии – оформление распорядительной документации и увольнение, как и все остальные вопросы, касающиеся трудовых отношений, осуществляется на основании статей трудового кодекса РФ. И увольнение погибшего – не исключение. Увольнение сотрудника по причине, независящей от обеих сторон, производится на основании статьи 83 ТК Российской Федерации. К таким причинам относится признание его пропавшим без вести или погибшим. Это указывается в п.6 ст. 83.
При увольнении погибшего сотрудника на основании 6 пункта данной статьи сотрудник не может самостоятельно написать заявление об увольнении, а руководитель – своевременно сообщить о прекращении договорных отношений. Потому отсутствие данных действий не считается нарушением трудового законодательства.
Также при увольнении требуется сделать несколько действий с трудовой книжкой погибшего сотрудника:
- на основании распорядительной документации делается запись в трудовой книжке и личной карточке умершего;
- важно правильно сформулировать запись, среди работодателей устоялась следующая формулировка «трудовые отношения прекращены в связи с причинами, не зависящими от обеих сторон, ввиду смерти сотрудника согласно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
- затем ставят дату, и запись закрепляют мокрой печатью организации;
- после этого трудовую книжку выдают вдове или близким родственникам.
Трудовая книжка может быть отправлена по почте или выдана родственникам при личной встрече.
Какой датой оформляется приказ об увольнении?
Увольнение погибшего сотрудника, как и других, производится на основе распорядительной документации. Чаще всего подписывается приказ. Это правовой акт, направленный на решение оперативных и основных организационных задач.
Стоит отметить, что при увольнении погибшего сотрудника оформляется приказ по личному составу. Этот распорядительный документ об увольнении погибшего сотрудника оформляется по форме №Т-8, утверждённой Госкомстатом ещё в январе 2004 года.
Обязательно в распорядительной части текста приказа следует указать причину увольнения и расторжения договорных отношений. В тексте ссылаются на ч.2 и ч.6 статьи 83 ТК Российской Федерации.
В приказах по личному составу имеется графа «с приказом сотрудник ознакомлен». Поскольку подтвердить ознакомление погибший не может, его подписи в этой графе не требуется. Остальная часть распорядительного документа не отличается от приказа об увольнении в связи с другой причиной.
Приказ об увольнении должен включать следующую информацию:
- полностью прописанные ФИО;
- код подразделения;
- специальность погибшего;
- разряд (если таковой присваивался);
- номер документации, служащей основанием для прекращения договорных отношений (номер должен соответствовать зарегистрированному в реестре);
- наименование документации, являющейся основанием для увольнения;
- фамилия, инициалы, наименование должности и подпись руководителя;
- отметка о месте печати (М.П.) и сама печать.
В шапке распорядительной документации обязательно наличие информации о компании и полное её наименование. Также шапка содержит дату приказа по личному составу и его номер, и только после указывается заголовок приказа («приказ об увольнении…»).
Как правильно оформляется и что для этого нужно? Наш материал ответит на все вопросы.
В каких случаях допускается увольнение беременной женщины? Об этом читайте .
Вы узнаете, можно ли уволить сотрудника во время больничного и как оформить все документально.
Дата приказа об увольнении
К оформлению приказа по личному составу следует подходить крайне осторожно, поскольку в некоторых случаях возникают прецеденты, служащие основанием для ведения судебного разбирательства. Причём большинство сотрудников кадровых отделов организации допускают ошибки в графе «дата увольнения».
Такие ошибки недопустимы, поскольку смерть работника – это фактический акт гражданского состояния, подтверждённый на документационном уровне. При отсутствии свидетельства о смерти или судебного распоряжения руководитель организации не имеет право проставлять дату даже со слов родственников или представителей государственных органов. Как же определить дату?
На основании законодательства РФ датой распорядительного документа и расторжения трудовых отношений считается дата смерти сотрудника. Эта информация имеется в переданном родственниками документе (в судебном решении или свидетельстве о смерти).
Стоит отметить, что эта дата фиксируется и в случае смерти сотрудника в выходной день, в предшествующие дни выполнял все свои обязательства, и рабочее место за ним было сохранено. Статья №84 п.1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что датой прекращения трудовых отношений может быть последний день нахождения на рабочем месте, если он погиб в будний день. Главное – в графе шапки «дата» указать тот день, когда родными или близкими лицами погибшего была предоставлена документация, свидетельствующая о факте смерти.
Увольнение в связи со смертью работника – порядок действий
Перед определением процедуры увольнения в связи со смертью работника следует понять, как она выглядит в общем, стандартном случае. При увольнении сотрудник пишет заявление по собственной инициативе или по соглашению сторон. А если за ним были замечены грубые нарушения, инициатором может быть работодатель, который высылает работнику уведомление.
Далее в отделе делопроизводства компании составляется распорядительная документация (распоряжение или приказ). После бывший сотрудник получает трудовую книжку с соответствующей записью, другие полагающиеся ему документы, и с ним рассчитывается отдел бухгалтерии. Также может быть выдана справка о средней зарплате за последние 12 месяцев.
В расчёт входят премиальные начисления, надбавки и поощрительные суммы, предусмотренные организацией в системе оплаты труда. Также в расчёт обязательно входят все компенсации за больничные, неоплаченные отпуска и выходные пособия, равные среднему ежемесячному заработку сотрудника.
Порядок увольнения погибшего сотрудника значительно отличается от приведённого выше ввиду того, что все эти деяния бывший сотрудник выполнить физически не может. Оформление документации обязательно ввиду того, что родственники погибшего имеют право на получение в региональном или по месту жительства пенсионном фонде получить долю его накопительной пенсии. Вторым обязательным основанием является отсутствие претензий фирмы к родственникам погибшего, которые могут быть выражены в наличие долгов или порче имущества организации.
Существует определённый порядок увольнения:
- сначала руководитель документационного подразделения или секретарь составляет докладную записку на имя директора фирмы;
- докладная записка должна содержать табельный номер, ФИО погибшего, должность, разряд и, возможно, личные данные;
- прилагается копия паспорта и свидетельства о смерти;
- после докладной записке присваивается номер, дата и заверяется подписью руководителя;
- после составляется приказ по личному составу, служащий основанием увольнения, и вносится запись в трудовую книжку.
Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).
Расчёт и порядок денежных выплат
Расчёт, как и документы, получить имеют право родственники, находящиеся на иждивении погибшего: родные или усыновлённые дети, родители, супруги или опекуны. Согласно ГК РФ, родственники должны получить полную выплату не позднее 4 месяцев с момента открытия наследства. Эта дата соответствует дате смерти.
К выплатам относятся:
- остаток за последний неоплаченный отработанный период;
- за неоплаченный отпуск;
- премиальные и другие поощрительные суммы;
- за неоплаченные дни нетрудоспособности;
- за личное имущество, приобретённое для предприятия.
Затем в расчётный документ формы Т-61 бухгалтер вносит все необходимые записи, а в лицевом счёте указывается дата увольнения. Только после этого родственники расписываются в ведомости и получают денежную компенсацию.
В заключение стоит отметить, что если бывшее руководство погибшего понимает горе родственников, и оказывает им поддержку – это однозначно свидетельствует о том, что сотрудник был ценен. А при правильном составлении документации и точном расчёте у родственников отпадает необходимость в судебном разбирательстве.
Вконтакте
Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника. Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя. Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.
Варианты смерти сотрудника
В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника » ч. 1 ТК РФ.
И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.
- Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
- Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.
Если событие случается в нерабочее время , тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.
Если смерть наступила на производстве , то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.
Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.
Основания для увольнения
В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
- Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
- Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.
Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.
Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.
Человек признается умершим по решению суда, если:
- в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
- по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
- человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.
Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.
Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.
Процедура увольнения
Поводом для увольнения работника является . Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.
Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.
Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.
Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:
- На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении . К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
- Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
- Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
- Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.
Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
- Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
- Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
- Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
- Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
- Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.
Составление приказа об увольнении
Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).
В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.
Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.
Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.
Заполнение трудовой книжки
После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке .
Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.
Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:
В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.
С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.
Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.
Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.
Начисление выплат
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты . Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
- Оклад;
- Больничный;
- Все необходимые надбавки;
- Премии;
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
| № п/п | Наименование выплат | Порядок начисления | Особенности |
| 1. | Заработная плата | Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. | День смерти не оплачивается. |
| 2. | Компенсация за отпуск | Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. | |
| 3. | Больничный | Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. | День смерти не оплачивается |
| 4. | Компенсация за погребение | Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. | С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб. |
Заключение
Смерть любого человека – это печальное событие, особенно если он твой подчиненный или коллега. Но тем не менее каждый руководитель, дабы избежать неприятностей, должен уметь увольнять умершего работника. Надеемся, что таких случаев будет, как можно меньше. А если они и случатся, вы точно будете знать, порядок своих действий.
