≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Организация выдает справку 2 ндфл. Заполнение и сдача онлайн

Страх неправильного оформления документов может отравить любую инициативу. Насколько важна справка 2-НДФЛ, сложно ли ее получить и можно ли обойтись без этой справки для получения кредита – ответы на все вопросы можно получить здесь.

Особенности справки 2-НДФЛ для кредита

Прежде чем выдать человеку кредит, любой банк хочет удостовериться в платежеспособности клиента. Справка 2-НДФЛ помогает ответить на три основных вопроса.

1. Работает ли человек в данный момент, не обращается ли он за кредитом в ситуации денежной безысходности;
2. Не слишком ли часто меняет работу этот сотрудник (справка 2-НДФЛ показывает доходы за несколько последних месяцев непрерывной работы);
3. Каков официальный доход претендента на кредит.

Исходя из этой информации, банк примет решение: выдавать или не выдавать кредит, а в случае положительного решения определится с размером кредитного лимита, чтобы не нагрузить человека обязательствами, которые он впоследствии не сможет выполнить. Это не выгодно ни заемщику, ни самому банку.

Заполнение справки 2-НДФЛ рассмотрено в этом видео:

В справке 2-НДФЛ указываются основные данные работающего человека. Название расшифровывается как «Справка о доходах физического лица». Форма справки утверждается ФНС России и может подвергаться изменениям. Бухгалтерия каждой компании должна следить за этими изменениями, чтобы не выдать сотруднику документ устаревшего образца.

Первым делом в справке указываются данные об организации, ее выдавшей:

• название компании, ее организационная форма;
• основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО;
• контактный телефон.

Эта организация – место трудоустройства человека. Если человек является , он самостоятельно указывает все необходимые реквизиты.

Затем идут графы с информацией о самом сотруднике:

• гражданство,
• дата рождения,
• паспортные данные,
• адрес постоянной прописки.

Графу ИНН можно пропустить, если это номер физическому лицу еще не присвоен.

Ниже указывается номинальный доход за конкретный период времени, то есть без учета уплаченных налогов. Размер удержанного налога указывается в соседней графе, как и наличие налоговых льгот или вычетов, если таковые имеются. Теоретически можно указать зарплату за последний месяц, но банки часто просят указать за шесть, реже за три последних месяца.

Завершается оформление справки печатью и подписью руководителя компании.

Образцы и формы

У нас вы можете новую форму-бланк справки 2-НДФЛ бесплатно, а образец заполнения можно посмотреть ниже.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 1

Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 2

Получение документа

• Справка НДФЛ-2 получается по месту работы.
• Ее нельзя получить ни на портале Госуслуг , ни в каких-то других местах.
• В крайнем случае, если компания, в которой работал человек, недавно закрылась, форма 2-НДФЛ заполняется в налоговой инспекции, на основе архивной документации. В таком случае на руках у человека, идущего в банк, будет две справки – по прежнему месту работы и нынешнему. Безработному человеку кредит не выдадут.

Работник может запрашивать у своего работодателя эту справку неограниченное число раз. Никакие документы для этого не нужны, только заявление, если оно требуется. Обычно достаточно устной просьбы. Никто не вправе требовать объяснений, зачем понадобилась справка, даже если работник приходит за ней ежемесячно.

Скорость получения зависит от размеров организации и бюрократических проволочек, принятых в компании.

• Если фирма небольшая, справка может быть получена за 10-15 минут. Бухгалтер просто заполнит готовую форму, а руководитель поставит свою подпись и печать.
• Если же компания масштабная, процедура может занять несколько дней.

Но нужно знать, что согласно Трудовому Кодексу, работодатель обязан оформить справку 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней. Чтобы подстраховаться, работнику следует подготовить два письменных заявления: первое пойдет в бухгалтерию, а на втором секретарь должен поставить отметку с датой. По истечении трех рабочих дней работник имеет право потребовать готовности своей справки. В особо сложных случаях можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

О порядке получения справки 2-НДФЛ расскажет данный видеоролик:

Срок действия

Срок действия справки 2-НДФЛ неограничен, поскольку в каждой конкретной справке указывается доход, полученный в прошедшем периоде, причем помесячно. Полученный доход – это исторический факт, и он уже не изменится. Другое дело, что банк может не удовлетвориться устаревшим подтверждением дохода. И если с момента получения последней справки прошло около месяца, банк может потребовать свежую.

Каждый банк самостоятельно определяет степень «свежести» документов. Некоторые принимают 2-НДФЛ не старше 10 дней, а есть и такие, которые требуют справку, выданную не раньше, чем за три дня до визита.

Поэтому сначала следует определиться с банком, выяснить конкретные требования к пакету документов, и только потом приступать к оформлению справки.

Бывает так, что банк так долго размышляет о выдаче кредита, что вовремя принесенная справка устаревает, и банкиры требуют принести новую.

Подделка и покупка бумаги

Конечно, существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов для лиц, желающих получить положительное решение о кредите в банках. Они ставят «липовые» печати в трудовых книжках, заполняют несуществующие трудовые договоры, а также предлагают поддельные справки НДФЛ.

Пользоваться услугами таких компаний – это большой риск. В лучшем случае деньги будут просто выброшены на ветер, а в худшем – человек, попытавшийся обмануть банк, может попасть в черный список клиентов. С этого момента ему уже не получить положительного решения ни в одной кредитной организации. Возможно даже привлечение к уголовной ответственности по статье «Подделка документов», хотя это маловероятно.

Справка НДФЛ – это серьезный документ. Банковские сотрудники имеют возможность проверить по указанным реквизитам, существует ли такая компания в действительности, какие у нее годовые обороты и , могут даже позвонить и выяснить, работает ли в организации конкретный человек. Если сотрудник банка поймет, что перед ним фальшивка, он может «добить» нерадивого кредитного соискателя унизительными вопросами:

• по какому адресу находится компания,
• в какой цвет окрашены стены здания,
• на каком этаже находится его офис
• сколько лет директору.

Понятно, что человек, подделавший справку, не сможет ответить ни на один из этих вопросов. Так что не нужно подвергать себя такому позору.

Возможность получения кредита без такой справки

Можно получить кредит и без справки 2-НДФЛ, особенно если у клиента хорошая кредитная история. Банки часто практикуют мониторинг потенциальных клиентов с хорошей кредитной историей, и сами звонят им с предложениями коммерческого характера. Если банк приглашает сам, справку, как правило, он не просит.

Но некоторые меры проверки все равно предпринимаются. Например, очень часто требуется небольшой список людей из близкого окружения, которым банковский сотрудник звонит и уточняет информацию: подтверждение семейного положения клиента, места работы, должности и других сведений, указанных в анкете.

Если клиент обращается в банк без предварительного приглашения, а кредитной истории у него нет или она не очень хорошая, тоже можно обойтись без подтверждения дохода. Но размер кредита при этом банк может срезать, а проценты, скорее всего, повысит. Также может встать вопрос о привлечении поручителя.

Вместо справки 2-НДФЛ банк может запросить другие документы, способные подтвердить наличие имущества:

• Предъявить свидетельство о регистрации прав собственности на квартиру, дачу, ;
• Иногда просят показать загранпаспорт, по интенсивности путешествий можно косвенно судить о материальном благополучии клиента;
• Предоставить копии и выписки с банковских счетов.

Но даже если подобные подтверждения предоставлены, камнем преткновения может стать отсутствие постоянной регистрации в городе, где человек пытается получить кредит.

Знание о налогах, в т.ч. , их и возможности получения вычетов (пр. за или ) — залог вашего спокойствия.

Изменения формы справки 2-НДФЛ рассмотрены в видео ниже:

На сегодня самым известным документом подтверждения дохода является справка 2 НДФЛ. Ее требуют банки от граждан, которые обращаются за получением кредита, многие государственные и социальные учреждения. Кто должен выдать такую справку и как правильно ее заполнить? Разбираемся в вопросе.

Немного о справке 2 НДФЛ

Форма 2 НДФЛ является общей для всех работодателей, так как утверждена нормативными документами и относится к одной из форм бухгалтерской отчетности. Это значит, что любая организация, которая использует труд наемных работников, должна подавать такую справку в налоговый орган на каждого сотрудника в конце каждого отчетного периода. Кроме того, по заявлению сотрудника справка 2 НДФЛ может быть выдана ему на руки любое количество раз (это вызвано тем, что с течением времени данные, которые в ней указываются, устаревают).

Справки о доходах в обязательном порядке проверяются во время камеральных проверок, а если работодатель не предоставил справку на своего сотрудника, он может быть привлечен к административной ответственности.

Если организация отчитывается за небольшое количество работников (до десяти человек), то справки 2 НДФЛ можно предоставить на бумажном носителе. Если же сотрудников больше, то документы должны быть в электронном виде, а передать их в налоговый орган можно как по каналам связи (Интернет), так и на магнитных носителях. При этом нужно также подготовить реестр сведений о доходах физических лиц в двух экземплярах на бумажном носителе, форма которого определена в Приложении №1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 16.09.2011.

Кому нужна справка 2 НДФЛ?

Справку запрашивают разные организации, но предоставлять ее в одни учреждения должен работодатель, а в другие – работник. Что касается работодателя, то согласно Налоговому кодексу РФ раз в год все организации и учреждения должны предоставлять в налоговый орган справки 2 НДФЛ на своих сотрудников, которым они производили денежные выплаты, с которых, в свою очередь, платился налог на доходы физических лиц. Подать эти документы нужно до 30 апреля года, который следует за отчетным периодом.

Работники же могут предоставлять свою справку по месту требования, например, при получении кредита или оформлении ипотеки. В этом случае сотрудник обращается к работодателю и получает справку. Стоит отметить, что работодатель, независимо от того, является ли он юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не может отказать своему работнику в получении справки о доходах. Справка выдается по заявлению работника, которое пишется в произвольной форме, без указания причины получения справки.

Как выдается справка 2 НДФЛ?

Справку о доходах физического лица может выдать только тот работодатель, с которым работник находится в официальных трудовых отношениях. Это значит, что у работника должен быть заключен с работодателем трудовой договор.

Порядок выдачи справки работодателем закон не регламентирует, но согласно действующим нормативным актам справка должна быть выдана в трехдневный срок с момента обращения работника с заявлением. В противном случае работник может обратиться с жалобой на работодателя в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Нововведения в бланке справки 2 НДФЛ

Надо сказать, что сейчас утверждена новая форма бланка справки 2НДФЛ, которая имеет ряд отличий, так что информацию о доходах за 2012 год в 2014 нужно будет подавать на новом бланке.

Раньше справку о доходах подписывал руководитель учреждения (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер, но сейчас для подписи предназначена только одна графа, которая называется «налоговый агент», так что справку может подписать как руководитель, так и любое уполномоченное им лицо.

Есть изменение и в разделе 5, который теперь называется «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке ___%».

Кроме того, утвержден порядок заполнения справки с признаком 2 (сообщение сведений о невозможности удержать НДФЛ). Это значит, что добавлены новые коды доходов и вычетов.

Как заполнять справку 2 НДФЛ?

Поскольку справка о доходах является частью налоговой отчетности, на нее распространяются требования по заполнению бухгалтерских документов и налоговых деклараций. Тут стоит учесть, что даже если работники получили в отчетном периоде доходы, которые облагаются налогом по разным ставкам, то найти отражение они должны все равно в одном документе. При этом разделы 3 и 5 нужно будет заполнить по каждой ставке отдельно. Кроме того, все суммы указываются в рублях и копейках через десятичную точку (исключение – сумма налога, которая исчисляется и указывается в полных рублях, а пятьдесят копеек округляются до полного рубля).

• Заголовок справки 2 НДФЛ

в поле «за 20__ год» указывается календарный год, за который составляется документ;

в поле «№ ____» указывается порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, который присваивает документу налоговый агент (работодатель);

в поле «от ____» указывается дата (число, номер месяца, год) составления документа арабскими цифрами в формате: 15.01.2014, где 15 — число, 01 — месяц, 2014 – год;

в поле «признак» — проставляется цифра 1 или 2, в зависимости от того, в соответствии с каким пунктом НК предоставляется документ (1 — если справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), и цифра 2 — если справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса);

в поле «в ИФНС (код)» — указывается четырехзначный код налогового органа

• Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»

В пункте 1.1 для налоговых агентов — организаций указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код постановки на учет (КПП), а для налоговых агентов — физических лиц (ИП) указывается только ИНН. Если сведения о доходах заполняются работодателем на физических лиц, получающих доходы от обособленного подразделения, после ИНН следует указать КПП по месту нахождения обособленного подразделения.

В пункте 1.2 «Наименование организации/Фамилия, имя, отчество физического лица» указывается сокращенное или полное наименование работодателя согласно учредительным документам. Содержательная часть наименования/аббревиатура при этом располагается в начале строки. В отношении физического лица — ИП, который является налоговым агентом, следует указывать ФИО полностью и без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность (если фамилия ИП двойная, она пишется через дефис);

В пункте 1.3 «Код ОКАТО» указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации. Если в течение календарного года работник, на которого заполняется справка, получал доходы в нескольких обособленных подразделениях, которые находятся в разных административно-территориальных образованиях (переводился из одного подразделения в другое), то о его доходах следует заполнить несколько справок (по количеству административно-территориальных образований, в которых находятся места его работы). Информацию о коде ОКАТО можно также получить в налоговом органе по месту постановки на учет или найти в Справочнике. Для физического лица (ИП), признаваемого налоговым агентом, указывается код ОКАТО по его месту жительства.

В пункте 1.4 «Телефон» следует указать контактный телефон работодателя. Лучше если это будет номер телефона бухгалтерии, где ответственный сотрудник сможет дать исчерпывающий ответ по поводу доходов конкретного физического лица. При отсутствии у налогового агента контактного телефона данный реквизит не заполняется.

• Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»

В пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика – согласно Свидетельству ИНН. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный пункт не заполняется.

В пункте 2.2 «Фамилия, имя, отчество» указывается фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При оформлении справки для иностранных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами, а также отсутствие отчества.

В пункте 2.3 «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика: если налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации (гражданином РФ), указывается цифра 1, если налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации (иностранный гражданин, лицо без гражданства), указывается цифра 2, если налогоплательщик не является гражданином РФ, но признается высококвалифицированным специалистом (в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), то указывается цифра 3.

В пункте 2.4 «Дата рождения» указывается дата рождения (число, месяц, год) арабскими цифрами в формате: 01.06.1968, где 01 — число, 06 — месяц, 1968 — год рождения.

В пункте 2.5 «Гражданство» указывается числовой код страны (согласно Общероссийскому классификатору стран мира), гражданином которой является налогоплательщик. При отсутствии у налогоплательщика гражданства, в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

В пункте 2.6 «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код (по Справочнику «Коды документов»).

В пункте 2.7 «Серия и номер документа» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность: серия и номер паспорта, при этом знак «№» не проставляется.

В пункте 2.8 «Адрес места жительства в Российской Федерации» следует указать полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика на основании любого документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства. При этом элементами адреса считаются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Если в адресе нет корпуса, района или другого показателя, то поле для него не заполняется.

В пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» следует указать адрес постоянного проживания для иностранных граждан и лиц без гражданства (в той стране, из которой они приехали). При этом следует указать код страны и адрес в произвольной форме (можно использовать латинские буквы). Для иностранцев и лиц без гражданства можно не заполнять пункт «Адрес места жительства в Российской Федерации» (если, конечно, заполнен пункт 2.9 справки).

• Раздел 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%»

В заголовке раздела 3 следует указать ту ставку налога, в отношении которой заполняется раздел (13%, 30%, 9%, 15%, 35%). Если работодатель выплачивал работнику – физическому лицу доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок налога.

В графе «Месяц» в хронологическом порядке нужно указать порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода.

В графе «Код дохода» указываются коды доходов (их нужно выбрать из Справочника).

В графе «Сумма дохода» отражается вся сумма дохода (без учета налоговых вычетов) по конкретному коду дохода. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые облагаются налогом не в полном размере, указывается код соответствующего вычета (его нужно выбрать из Справочника).

В графе «Сумма вычета» указывается соответствующая сумма налогового вычета (она не должна превышать сумму дохода из графы «Сумма дохода»). Код дохода указывается, если сумма дохода положительная. Если налогообложение конкретного дохода регламентируется статьями 214.1, 214.3 и 214.4 Кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Если производится заполнение справки 2 НДФЛ с признаком 2, то в разделе 3 следует указать сумму дохода, с которой не удержан налог работодателем.

• Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» (этот раздел следует заполнять в том случае, если налогоплательщику предоставлялись какие-либо стандартные, социальные или имущественные налоговые вычеты).

В пункте 4.1 «Суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов» указываются суммы фактически предоставленных работнику стандартных налоговых вычетов.

В графе «Код вычета» пункта 4.1 следует указать код вычета (его выбирают из Справочника). В графу «Сумма вычета» вносятся суммы вычетов, которые относятся к указанному коду. Каждый вычет заносится в отдельную строку.

В пунктах 4.2 и 4.3 следует указать номер и дату уведомления ФНС, которое подтверждает одобренное налоговым органом право работника на имущественный налоговый вычет.

В пункте 4.4 «Код налогового органа, выдавшего уведомление» указывается код налогового органа ФНС, который выдал уведомление.

• Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке __%» (здесь отражаются общие суммы дохода и налога на доходы физических лиц по итогам налогового периода по ставке, указанной в заголовке раздела 5). Раздел 5 формируется отдельно по каждой ставке налога, отраженной в документе, при этом поля «Общая сумма дохода», «Налоговая база» и «Сумма налога исчисленная» заполняются автоматически, согласно введенным ранее данным и с округлением сумм.

В пункте 5.1 «Общая сумма дохода» указывается общая сумма дохода по итогам налогового периода (без учета налоговых вычетов).

В пункте 5.2 «Налоговая база» указывается налоговая база, с которой исчислен налог. Это значит, что тут указывается общая сумма всех доходов.

В пункте 5.3 «Сумма налога исчисленная» указывается общая сумма налога, исчисленного по ставке, указанной в разделе 3 (при заполнении документа с признаком 2 в пункте 5.3 следует указывать общую сумму налога, исчисленную, но не удержанную).

В пункте 5.4 «Сумма налога удержанная» должна быть указана общая сумма удержанного налога (если документ с признаком 2 пункт 5.4 не заполняется).

В пункте 5.5 «Сумма налога перечисленная» указывается сумма налога, перечисленная за налоговый период (если документ с признаком 2 пункт 5.5 не заполняется).

В пункте 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывается сумма налога, которая была излишне удержана работодателем (для документа с признаком 2 пункт 5.6 не заполняется).

В пункте 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается исчисленная сумма налога, которую работодатель не удержал в отчетном налоговом периоде.

Корректировка справки

На практике нередки случаи, когда в справках обнаруживаются неточности. Это может быть как при налоговой проверке, так и при проведении внутренних ревизий на предприятии. Расхождения возможны в том случае, если суммы, которые указаны в справке, ушли не на те КБК, а реквизиты не были перепроверены. Как быть, если данные справки не точны? Как заполнить 2 НДФЛ? Нужно сделать ее корректировку, и предоставить в налоговый орган уточненный вариант документа.

Важные моменты

• Излишне уплаченный, но не удержанный налог, в справке не заявляется. Если с работника удержана одна сумма, а в бюджет перечислена большая, то это относится к технической ошибке. Показывать ее в справке не нужно но той причине, что налоговики не считают это налогом и не разрешают направлять эти суммы в счет будущих платежей НДФЛ.
• Удержанный сверх положенного налог, указывается в справке, если его еще не вернули работнику. Бывает, что в конце года при собственной проверке, бухгалтерия организации выявляет, что с кого-то из сотрудников был удержан больший налог, чем следовало. Переплата должна быть возвращена работнику, так как зачет в счет будущих удержаний в данном случае невозможен. Возврат должен быть сделан в течение трех месяцев. Сначала работнику сообщают об ошибке (в течение десяти дней), потом он пишет заявление с просьбой вернуть средства, а потом деньги должны быть возвращены в безналичной форме на счет работника.
• Когда в справочнике нет нужного кода, на который могут быть отнесены доходы, которые указываются в разделе 3, их следует отнести на иные доходы и обозначить кодом «4800».
• Если у работника имеются доходы, полностью не облагаемые налогом, они в справку не вносятся. К таким доходам относятся выходные и детские пособия. Есть также доходы, которые частично облагаются налогом и вносятся в справку как облагаемые налогом доходы. Это материальная помощь или подарки, но если они не превышают лимиты (то есть сумму до 4 000 рублей) они также не облагаются налогом, а в справке указывается нужный код вычета, который был применен, и сумма.
• Стандартные налоговые вычеты на детей стоит отразить в особом разделе справки – 4.1. Но, стоит помнить, что такие вычеты делаются только в том случае, если работник своевременно подает заявление на вычет и предоставляет требуемые документы. Оформление налоговых вычетов на детей задним числом не производится.
• Налоговый вычет по купленному жилью производится только с одобрения ФНС. Чтобы его получить, нужно чтобы работник предоставил в бухгалтерию организации уведомление из ФНС, выписанное на конкретного работодателя, который и должен предоставить работнику налоговый вычет. Реквизиты уведомления при этом следует указывать в разделах справки 4.2, 4.3, 4.4.
• Подпись представителя налогового агента не должна быть скрыта печатью, если налоговый агент – юридическое лицо, то подписывающее справку уполномоченное лицо должно указать свою должность, фамилию и инициалы, а индивидуальный предприниматель, который выдает такую справку своему наемному работнику, — только фамилию и инициалы.
• Если индивидуальный предприниматель решит получить кредит, как физическое лицо и его попросят предоставить справку 2 НДФЛ для ИП, то ее может заменить выписка из Книги доходов и расходов.
• Если справка не помещается на одной странице, заполняются несколько страниц, с указанием номера страницы, а поле «Налоговый агент» должно быть на каждой странице.

Что такое НДФЛ? Сегодня, этот вопрос задают те, кто получает заработную плату. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – это налог, который удерживается с физических лиц. Резидент или нерезидент, который получает доход с какого либо вида деятельности в стране, должен уплатить налог с дохода физлиц.
Рассмотрим, виды доходов, которые облагаются НДФЛ:
- заработная плата, начислена плательщику налога согласно трудового контракта;
- сумы вознаграждений;
- сдача квартиры, дома в аренду, лизинг;
- продажа интеллектуальной собственности,;
- дивиденды, приз;
- подарок имущества в наследство;
Плательщики налога обязаны подавать налоговый отчет по результатам года, а также своевременно уплачивать налог.
Наша страна всячески прилагает усилия, чтобы помочь своим жителям, поэтому есть определение - налоговый вычет. Спросите вы, что это за термин? Это денежные средства, которые не облагаются налогом на доходы, даже если вы уплатили налог вы имеете полное право на возврат этих денежных средств.
Вы можете сделать возврат из бюджета часть вами уплаченного налога по следующим признакам:
- за свое обучение или обучение ваших детей (если дети учатся в университете на очной форме и им не более 24 лет);
- налоговый вычет «на себя» (могут получить инвалиды І и ІІ групп, «чернобыльцы», военнослужащие, погибшие при защите СССР и др.);
- если у вас есть ребенок (на третьего и последующих детей);
- вычет на лечение (утвержден список медикаментов);
- при продаже недвижимости, если она находилась в собственности не менее 3 лет;
- при покупке жилья (этот вычет всем малоизвестен и он предоставляется всего один раз за всю жизнь).
На сегодняшней день, многие из нас пользуются кредитами. Не каждый может себе позволить такую роскошь как купить новый автомобиль или квартиру за наличные, поэтому приходится брать кредит, чтобы свершить долгожданную покупку. Во всех банковских организациях существуют жесткие требования при оформлении кредитов на крупные суммы, поэтому одним из главных запрашиваемых документов заемщика является справка формы 2-НДФЛ.
Форма 2-НДФЛ – это отчет предприятия, который предоставляется в налоговую службу о начисленной зарплате и вычетах сотрудника. Справку получить можно у работодателя по письменному запросу. Бухгалтерия должна в течении трех дней предоставить вам копии документов, связанных с работой.
Рассмотрим, для каких же целей нужна справка 2-НДФЛ. Как было указано выше, наиболее часто справку требуют банки от заемщика для оформления кредита на большую сумму. К тому же, в случае перехода на новую работу отдел кадров может затребовать у вас эту справку, оформленную предыдущим работодателем. Нужна справка и для оформления налоговых вычетов. Также требуется и в иных случаях, например для расчета пенсии, при участии в судебных разбирательствах и другое. Если вы любите путешествовать, то при оформлении визы в посольстве у вас могут затребовать справку.

Самый часто встречающийся документ, который отражает информацию о доходах физических лиц, полученных от работодателя, - справка по форме 2-НДФЛ. Данный документ может понадобиться каждому работнику для различных инстанций. Справка о доходах физических лиц требуется в том случае, если работник проходит процедуру оформления кредита в банке, при судебных спорах или для представления в государственные учреждения. В нашей статье мы постараемся рассмотреть основные особенности, связанные с этой справкой.

Что такое 2-НДФЛ?

2-НДФЛ представляет собой стандартную форму отчетности предприятия о доходах, полученных его сотрудником, а также о предоставленных налоговых вычетах и налогах, которые были удержаны. Как правило, справка составляется за отчетный год, полгода. Однако ее можно получить за любой требуемый период.

Информация, которая содержится в справке, может различаться и зависеть от того, кто данную справку получает - непосредственно сам работник или ИФНС.

Форма справки о доходах физического лица имеет утвержденный Федеральной налоговой службой образец. Тем не менее рекомендовано предварительно ознакомиться с текущей, действующей редакцией приказа для того, чтобы убедиться в актуальности бланка и не заполнять его устаревший образец.

Сведения, обязательные к отображению в справке о доходах

Справка 2-НДФЛ выдается работнику организацией, которая является его работодателем.

Выделяют два основных типа справки, зависящих от цели:

1. Для представления физическому лицу (являющемуся настоящим или уже уволенным сотрудником предприятия). Выдается по требованию.

2. Для представления в ИФНС в порядке обязательной отчетности.

В справке о доходах физических лиц, которая выдается сотруднику, должны содержаться следующие данные:

Справка для отчетности

Справка может быть представлена предприятием для следующих типов отчетности налоговой службы:

1. По всем физическим лицам, которые получили доход от данной организации за прошедший отчетный период (отображается в бланке как признак № 1).

2. По всем физическим лицам, с дохода которых предприятие не произвело удержание налога на доход физического лица (отображается в бланке как признак № 2).

При заполнении справки о доходах физического лица с признаком № 1 должны содержаться следующие данные:

• Общие данные о предприятии, выдающем справку: наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на налоговый учет.
• Ежемесячный суммарный доход, который облагается налогом на доход физического лица.
• Налоговые вычеты.
• Полные суммы доходов за отчетный период, суммарные данные по налогам и вычетам.

Справка с признаком № 2

При представлении налоговой справки о доходах физического лица с признаком № 2 должна быть отображена следующая информация:

• Общие сведения о предприятии, выдающем справку: наименование с индивидуальным номером налогоплательщика и кодом, который обозначает причину постановки предприятия на налоговый учет.
• Общие сведения о лице, которому справка предоставляется.
• Общий суммарный доход, с которого не был произведено удержание налога на доход физического лица.
• Сумма налога, который не был удержан.

Где может быть востребована такая форма?

Справка 2-НДФЛ о доходах физического лица может понадобиться физическому лицу, который числится в штате предприятия, в следующих случаях:

1. При прохождении процедуры оформления займа в банке.

2. При подготовке к сдаче и оформлению налоговых вычетов в Федеральной налоговой службе.

3. При оформлении пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

4. При оформлении социальных пособий путем подачи соответствующего заявления в органы социальной защиты.

5. В ходе судебного разбирательства, касающегося трудовых вопросов, или при определении суммы алиментов.

6. Когда подается в ИФНС налоговая декларация (формы 3-НДФЛ; требуется в качестве документа, подтверждающего доход).

7. При прохождении процедуры оформления опекунства.

8. При прохождении процедуры оформления визы.

Непосредственно в ИФНС справку предприятие подает в обязательном порядке. Она предоставляется для общего мониторинга налогов на доход физического лица, а также для контроля за нарушениями, которые могут повлечь проверку на предприятии.

Особенности и порядок представления справки 2-НДФЛ

Представление копий справки о доходах физических лиц является незаконным. Поэтому она выдается только в оригинальном виде. Выдача может производиться не только сотруднику, который является гражданином РФ, но и иностранному гражданину по его требованию.

Правила представления справки физическим лицам

1. Законодательной базой для выдачи служат Трудовой и Налоговый кодекс РФ.

2. Основанием для выдачи справки может служить письменное заявление от работника (может быть оформлено в свободной форме).

3. Срок, в течение которого должна быть выдана данная бумага, не должен превышать трех дней после даты написания заявления с просьбой о выдаче.

4. Справка должна быть выдана в том количестве экземпляров, которое запросит сотрудник.

5. Она может быть представлена либо лично в руки сотруднику либо посредством почтовой пересылки по месту жительства. Экземпляры, которые представлены в электронном виде, а также экземпляры, на которых не стоит печать организации и подпись уполномоченного лица, являются недействительными.

Заполняется справка о доходах физического лица по образцу, который имеется в организации.

Правила представления справки при отчетности перед инспекцией ФНС

В случае предоставления справки с признаком № 1 должны соблюдаться следующие правила:

• Законодательным основанием является второй пункт статьи 230 НК РФ.
• Сроки представления: до начала второго квартала года, следующего за отчетным (то есть до 1 апреля).
• Справка о доходах физического лица (образец заполнения представлен выше) должна представляться в количестве одного экземпляра на каждого сотрудника организации.

Возможны следующие способы представления:

• Путем почтовой пересылки.
• Посредством сети Интернет либо на электронном носителе. В данном случае обязательно наличие электронной подписи организации. Сопровождается предоставлением пояснительного реестра в количестве двух штук.

В случае представления справки о доходах физических лиц с признаком № 2 должны соблюдаться следующие правила:

• Законодательным основанием является пятый пункт статьи № 226 НК РФ.
• Основанием к представлению является требование законодательством. Причем имеет обязательный порядок.
• Сроки представления: до окончания первого месяца, следующего за отчетным годом, в котором выплаты производились без удержания налога на доход физического лица (то есть до 31 января).
• Должна предоставляется в двойном экземпляре для каждого сотрудника. Один предназначен непосредственно для инспекции ФНС, второй - для сотрудника предприятия.

Возможны следующие способы предоставления:

• Лично представителем организации.
• Путем почтовой пересылки.
• Посредством сети Интернет либо на электронном носителе. В данном случае обязательно наличие электронной подписи организации.
• Для физического лица - либо лично в руки, либо посредством почтовой пересылки.

Возможная ответственность за уклонение от представления справки 2-НДФЛ

В том случае, если предприятие уклоняется от представления справки о суммах дохода выплаченных физическому лицу по требованию сотрудника либо же допускает нарушения при выдаче справки, то такие действия могут быть расценены с двух позиций, каждая из который влечет за собой наступление ответственности административного характера:

1. Невыдача справки (регламентируется третьим пунктом статьи 230 Налогового кодекса и статьей 62 Трудового кодекса РФ). В этом случае, соответственно с Кодексом об административных правонарушениях, возможно применение таких мер пресечения:

• Может быть наложен административный штраф на должностное лицо, ответственное за выдачу справок. Составляет от 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей.
• Может быть наложен административный штраф непосредственно на организацию. Составляет от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.
• Заморозка деятельности организации сроком до трех месяцев.

2. Отказ от выдачи справки. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях может быть наложен административный штраф на должностное лицо, ответственное за выдачу справок, в размере от 1 тысячи рублей до 3 тысяч рублей.

Справка годового отчета для ИФНС

В случае если говорить о представлении сводной справки о доходах физических лиц в разрезе подачи годовой отчетности в органы ИФНС, то можно дифференцировать два случая:

1. Задержка подачи (просрочка). По каждой справке, несвоевременно сданной, налагается на предприятие штраф в размере двухсот рублей (в соответствии с первым пунктом статьи 126 Налогового кодекса РФ).

2. Действия по непредставлению справок, запрошенных ИФНС, либо же осознанное искажение информации, содержащейся в них (второй пункт статьи № 126 НК РФ). При обнаружении подобных действий законодательством предусматривается наложение штрафа в размере, не превышающем 10 тысяч рублей, также может повлечь административное наказание в виде штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.

В настоящее время справка по форме 2-НДФЛ является наиболее востребованным документом для подтверждения своих доходов. Банковские организации, государственные и социальные учреждения обычно требуют предоставить ее для оформления кредита, получения субсидий и других льгот. Но не все граждане, которые получают данную справку, имеют представление о ее назначении и о том, как расшифровывается эта аббревиатура.

Указанную аббревиатуру можно расшифровать как налог на доходы физических лиц. Эта справка отражает информацию о доходах конкретного лица за определенный временной промежуток.

Для оформления справки 2-НДФЛ используется деятельность налогового агента, то есть конкретного работодателя. У него и следует просить этот документ, если возникла такая необходимость. На справке обязательно должна стоять печать предприятия, подписи руководителя и главного бухгалтера (если таковой предусмотрен в штате).

Форма 2-НДФЛ является общей для всех работодателей и относится к одной из форм бухгалтерской отчетности. В конце каждого отчетного периода компания должна предоставлять подобные справки на каждого сотрудника в налоговый орган власти.

Известно, что справки о доходах в обязательном порядке должны присутствовать на камеральных проверках. Если же документ не был своевременно предоставлен, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Организации, которые отчитываются за небольшое количество сотрудников, представляют документы по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе. Если же количество работников превышает 10 человек, потребуется передать информацию на электронном носителе. Сейчас бухгалтерская отчетность настолько упрощена, что можно даже через интернет передать все необходимые данные в электронном виде.

Необходимость в предоставлении справки о доходах может возникнуть в одном из следующих случаев:

• Проведение судебного разбирательства при участии конкретного физического лица. Справка дается для предоставления в судебные инстанции.
• Трудоустройство на новое предприятие.
• Заключение с банком кредитного договора. В соответствии с данными, представленными в документе, будет приниматься решение о выдаче кредита. В данном случае справка должна подтвердить платежеспособность клиента.
• Оформление опекунства над ребенком (усыновление, удочерение).
• При оформлении налогового вычета также потребуется справка.
• Формирование двойного налогового вычета.
• Необходима физическим лицам для предоставления в посольство и получения визы.
• При расчете алиментов справка по форме 2-НДФЛ предоставляется в суд.
• Может быть использована для начисления пенсий.
• При сдаче декларации в налоговую инспекцию.

Вне зависимости от того является ли работодатель юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, он не имеет права отказать работнику в выдаче справки по указанной форме.

Порядок выдачи документа никак не регламентирован российским законодательством. Но с момента написания заявления до выдачи документа должно пройти не более трех рабочих дней. В противном случае работники имеет право обратиться в суд или прокуратуру с жалобой на свое руководство.

Рассматриваемый вид справки является простым документом, но у несведущих граждан некоторые пункты могут вызвать замешательство. При заполнении разделов и полей нередко возникают трудности. Очень важно подробно разобраться в каждом элементе справки.

Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ, включает в себя пять основных разделов, в которых отражается следующая информация:

• Сведения о налоговом агенте, то есть юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
• Сведения о самом физическом лице, которое является получателем дохода.
• Размер доходов, которые были получены работником за конкретный расчетный период времени.
• Льготы или налоговые вычеты, которые установлены дл конкретного налогоплательщика.
• Размер суммарного дохода работника и сумма подоходного налога.

Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ следует учесть определенные правила и нюансы.

Первый раздел

В нем должна быть вписана информация об идентификационном коде налогоплательщика. Если работодатель является юридическим лицом, потребуется указать еще и КПП. Также прописывается информация об организации – ее полное наименование.

Завершить заполнение первого раздела справки следует указанием кода ОКТМО. Если же физическое лицо получает денежные средства от нескольких подразделений, то потребуется указать все их коды.

Телефонный номер организации или предприятия указывается в самом конце справки о доходах.

Второй раздел

Здесь прописывается конкретная информация о физическом лице:

• Фамилия, имя, отчество. Должны быть вписаны полностью без всяких сокращений. Для иностранных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами.
• Данные паспорта. Дата рождения указывается арабскими цифрами в формате «число-месяц-год». Адрес и место жительства тоже должны быть указаны полностью. Сокращения производить не разрешается.
• Почтовый индекс.
• Код статуса налогоплательщика – 1, 2 или 3 – зависит от того, является ли человек налоговым резидентом Российской Федерации.
• Код документа, удостоверяющего личность. Его берут в специальном справочнике «Коды документов».

Третий раздел

Этот раздел включает таблицу, состоящую из следующих граф:

• «Месяц». В хронологическом порядке указывается номер месяца отчетного периода, который соответствует дате фактического получения денежных средств.
• «Код дохода». Для заполнения этой графы снова придется воспользоваться специальным справочником. Код должен вписываться в соответствии с суммой дохода.
• «Сумма дохода». Отражается вся полученная денежная сумма без учета налоговых вычетов. Это денежное довольствие за определенный месяц.
• «Код вычета». Его также следует выбрать из справочника. Указывается в соответствии с тем видом вычета, который используется.
• «Сумма вычета». Общая сумма вычета, которая не должна превышать показатели доходности физического лица за рассматриваемый промежуток времени.

В итоге, правильно заполненный третий раздел документа будет содержать информацию о доходах, которые были получены физическим лицом за определенный промежуток времени.

Четвертый раздел

Посвящен всевозможным налоговым вычетам, которые предоставляются физическому лицу. Речь идет о социальных, имущественных и стандартных вычетах.

Указанная информация отображается в соответствующих полях: «Код вычета» и «Сумма вычета». Еще ниже проставляется порядковый номер документа, подтверждающий право конкретного лица на использование вычета. Заполнение четвертого раздела актуально только для граждан, имеющих право на вычет.

Помимо номера документа, прописывается дата его регистрации и код инспекции, которая направляла физическому лицу соответствующее уведомление.

Пятый раздел

Включает следующие основные пункты:

• Сумма, перечисленная за определенный налоговый период.
• Сумма, удержанная налоговым агентом.
• Исчисленная сумма. Указывается общая сумма налога, исчисленная по конкретной ставке.
• Сумма, не удержанная налоговым агентом в конкретном отчетном периоде.
• Общая сумма доходов по итогам периода
• Налоговая база, с которой исчисляется налог.

Справка по форме 2-НДФЛ выдается сроком на двенадцать месяцев. Ее оформлением занимается бухгалтерия определенного учреждения, где осуществляет трудовую деятельность физическое лицо. Есть компании, которые предлагают свои услуги оп составлению справок на платной основе.

В любом случае при получении справки необходимо проверить ее на наличие ошибок. К примеру, уполномоченные лица могут забыть о расшифровке подписи или проставлении печати. Также печать может стоять не в том месте, где полагается.

Все это очень важные детали. Физическому лицу придется представлять эту справку в банк, социальные службы и другие организации. Если будет обнаружен дефект в оформлении, документ забракуют, и его придется переделывать заново.

Необходимо учесть следующие моменты:

• Подпись представителя налогового агента не должна закрываться печать. Она должна быть четко видна.
• Если справка 2-НДФЛ не помещается на одной странице, пронумеровывается несколько. Поле «Налоговый» агент должно присутствовать на каждой странице.
• Стандартные налоговые вычеты на детей указываются в первом пункте четвертого раздела.
• В справку не вносятся доход работника, которые в полной мере не облагаются налогами.
• Если в справочнике не удалось найти нужный код, которому соответствуют конкретные доходы, следует проставить «4800». Этот код обозначает все иные доходы. Речь идет о третьем разделе документа.

Если работник предприятия или организации не будет знать о правилах составления справки 2-НДФЛ, он потратит много времени на последующее ожидание исправлений в документе.