Дебет и кредит в бухгалтерии для чайников. Что такое дебет и кредит в бухгалтерии
Ежедневно мы совершаем разнообразные покупки, оплачиваем коммунальные услуги. Иногда посещаем выставки, рестораны и другие развлекательные заведения. Как правило, на работу мы также в большинстве случаев попадаем либо на общественном транспорте, либо на собственном автомобиле. То есть, опять же, платим за бензин и пользование техникой. Сами того не подозревая, мы ежедневно сталкиваемся, пусть даже на базовом уровне, с При этом основными понятиями, с которыми имеет дело человек, являются термины «дебет» и «кредит». С последним определением наши соотечественники более или менее знакомы. А вот что такое дебет - представляют далеко не все. Давайте попробуем подробнее разобраться с данным термином.
История возникновения
Фраза «бухгалтерский дебет» часто используется в профессиональной речи и деятельности экономистов, бизнесменов, различных финансовых организаций и кредитно-финансовых учреждений. Для того чтобы более детально понять природу происхождения и цель использования данного определения, обратимся к истории. В современном русском языке употребляется огромное количество Одним из таких является термин «дебет». Он пришел к нам из немецкого языка. Хотя свои истоки слово берет в Римской империи. Изначальной его формой служит определение Debitum (латинский язык), что в переводе означает «долг». Более краткая его форма - debet - конкретизирует данное понятие и переводится как «он должен». Примечательно, что в данном слове выделяется приставка de. Опираясь на латинскую грамматику, данная короткая часть означает уменьшение, сокращение. Вторая половина термина переводится как «имение» или «иметь». Объединив две составляющие и получается то, что означает «дебет»: «сокращение наличного имущества».
Аналогичные термины
Проведем сравнение с английским языком. В нем присутствует практически идентичное описываемому термину слово debt. В переводе на великий и могучий данное понятие означает «долг».
Кроме того, можно рассматривать вопрос «что такое дебет» и с физической точки зрения. Так, во французской речи данное слово стало употребляться в значении «расход». Определенный объем ресурса (нефти, газа, воды), который дает источник за некоторый промежуток времени, и есть дебит. Обратите внимание, что физическое понятие пишется иначе: через «и».
Финансовое определение
В настоящее время термин «дебет» употребляется достаточно часто, особенно при осуществлении экономических расчетных действий. Современный смысл данного слова полностью отражается в осуществляемых банковских операциях. При любых условиях, когда необходимо перевести средства со счета клиента, происходит дебетование, т. е. списание денег.
Рассмотрим пример. Вы решили оплатить услуги поставщика за доставленное оборудование. По условиям договора оплата может производиться банковским чеком. Поставщик идет в банк и отдает ценную бумагу компетентному лицу. Вам приходит сообщение, что сумма в «Н» рублей была внесена на дебет счета, принадлежащего вам. То есть денежные средства были заблокированы для дальнейшего списания.
Учетная политика организаций
Что такое дебет как бухгалтерское понятие? Каждая организация, вне зависимости от формы собственности и цели своей деятельности, обязана осуществлять строго регламентированную учетную политику.
Как правило, данный вид деятельности предусматривает работу с двусторонними таблицами - счетами. Каждая из них имеет свой номер и название. Однако вся группа счетов объединяется под общим понятием «Бухгалтерский баланс». Левая часть таблицы представляет собой «дебет». Счетов в бухгалтерском учете насчитывается огромное количество. При этом в зависимости от типа организации используются только определенные из них.
«Активный» дебет
Любой счет принадлежит к одной из трех групп «Бухгалтерского баланса». Он может быть активным, пассивным либо активно-пассивным. В первой категории дебет выступает как приходная часть. Например, поступление материалов на склад от поставщика. В данная запись (проводка) будет выглядеть следующим образом:
В данном случае смысл понятия «дебет» как «сокращение того, что есть в наличии» относится к оппоненту. То есть наличие материалов уменьшилось у поставщика. И организация выступаете его дебитором. Для равновесия необходимо оплатить передачу материалов по условиям, прописанным в договоре.
Второй вариант
Кроме активной, дебет может занимать и противоположную позицию. Это происходит, когда счет, по которому осуществляется операция, пассивный. Рассмотрим пример: организация взяла на сумму 10 тысяч денежных единиц. Для учета этого поступления на счета организации определяется счет проведения операции. В данном случае ним является 90-й номер «Краткосрочные кредиты и займы».
По дебету счета отражается поступление денежных средств и, что в данном случае нас интересует больше, возросшая задолженность организации перед финансовым институтом.
Если предприятие выплачивает кредит, то появляется запись и с правой стороны. Например: организация взяла краткосрочный кредит на сумму 10 тысяч денежных единиц и внесла в счет его погашения 1000 денежных единиц. Тогда проводка будет выглядеть следующим образом:
То есть, получив кредит от банка, компания становится его дебитором (она уменьшила имущество банка на указанную сумму). В свою очередь, погашая задолженность, компания выполняет еще одну функцию. Она кредитует финансовый институт (увеличивает ему наличие денежных средств). Одновременно с данным процессом организация сокращает свою Сальдо означает остаток. Рассчитывается дебет счета за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год.
Заключение
Обобщив все вышеперечисленное, сделаем вывод: что такое дебет? Самое главное - это прием записи в бухгалтерском балансе той или иной организации. Дебет означает увеличение количества поступивших материалов, денежных средств и прочих ценностей. Запись данных операций, как правило, начинается на первое число и заканчивается в последний день отчетного месяца. Если счет пассивный, то дебет показывает уменьшение денежных средств организации или ее возросшую задолженность перед сторонними организациями. Как и для активных операций, здесь в качестве периода выбирается месяц.
Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.
Определение
Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.
Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.
Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.
Как разобраться в бухгалтерских счетах
Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.
Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.
Определение дебета и кредита
Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.
На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».
Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.
Отличия
Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.
На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.
Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи
Что такое сальдо
Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.
Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.
В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.
Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.
Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.
Что собой представляет дебет и кредит?
Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:
- реализация продукции;
- предоставление услуг;
- выплаты средств кредиторами.
Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:
- траты на сырье, нужное для производства продукции;
- выплата зарплат;
- выплата задолженностей перед кредиторами;
- приобретение продукции;
- расходы на ее транспортировку;
- налоги и различные сборы.
Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.
Особенности ведения счетов
Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:
- Активные . Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
- Пассивные . Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.
ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.
Функции дебета и кредита
Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:
- отслеживание объективного положения дел на предприятии,
- отслеживание важных показателей деятельности компании,
- возможность расчета чистой прибыли,
- предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.
ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.
Примеры
Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.
Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».
ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.
Проводка , исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».
После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.
Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».
Что значит «сводить дебет с кредитом»?
Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.
Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.
Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.
В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?
Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:
- занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
- фирмы, предоставляющие услуги;
- супермаркеты;
- образовательные учреждения.
Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.
Что такое сальдо?
Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.
Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.
ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.
Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.
У простых обывателей часто возникает вопрос: что это - дебет и кредит? А между тем дебет и кредит в бухгалтерии играет ключевую роль, так как благодаря этим данным проводятся сверки взаиморасчетов между покупателем и продавцом.
Для помощников бухгалтера важно знать, что значит дебет и кредит, так как они помогают вести первичную документацию, отчет по которой отразится в оборотно-сальдовой ведомости и акте сверки.
Предприятиям разрешено вести учет ТМЦ в автоматизированном режиме или на бумаге. Этот процесс называется бухгалтерской проводкой, в которой прописываются активные и пассивные счета, поэтому дебет и кредит простыми словами - показатели движения ТМЦ и денег внутри компании.
Нумерация счета влияет на дебет и кредит. Так, на малодвижимых счетах дебет - потраченные материальные блага, которые поступили извне, а кредит - полученные деньги фирмы. На активных счетах дебет - поступившие деньги, кредит - израсходованные. Получается, что в дебет прописывают получателя материальных благ, или прибыль, а в кредит - источник поступивших средств, или траты.
При проверке соотношения прибыли и растрат в акте сверки дебет и кредит играет главную роль. Первый показатель означает, сколько средств получено от источника, а второй - сколько средств отдали контрагенту или потратили на нужды организации. Для контрагентов акт сверки взаиморасчетов читается по-разному. Так, для фирмы, продавшей товар, дебет станет затратами, а кредит прибылью, а для другой стороны наоборот.
Понятие дебета
Дебет - тип проводки в бухгалтерском деле, который прописывают в левый столбец таблицы акта сверки, оборотно-сальдовой ведомости и другой бухгалтерской документации.
В дебете существуют два дополнительных термина, благодаря которым составляется оборотно-сальдовая ведомость - дебетовый остаток на конкретный день и дебетовый оборот за конкретное время.
Дебетовый остаток - цена собственности, которая учитывается на текущую дату, а дебетовый оборот - суммарная стоимость хозяйственных манипуляций за время, в которое бюджет пополнился либо уменьшился источник поступающих денег.
Определение кредита
Кредит в бухгалтерии - счета, которые прописывают в правом столбце отчета либо ведомости. В этой колонке отражаются затраты и доходы с соответствующими номерами счета и дебета. В главных счетах кредит показывает уменьшение ТМЦ, а в малодвижимых - пополнение оставшихся средств.
Двойная запись в бухгалтерском учете
Двойная запись - тип бухгалтерского учета, который основывается на записи движения средств в двух колонках по двум счетам. В таблице отражаются активные и пассивные счета дебета и кредита. Суммы в столбцах прописываются одинаковые: в дебете (левый столбец) сколько средств поступило, а в кредите (правый столбец) - сколько потрачено.
Двойная запись - стандартный вид бухучета, который позволяет систематизировать обороты и применяется чаще на основной схеме налогообложения. Когда предприятие ведет книгу доходов и расходов, двусторонняя запись движения необязательна. Двойная запись отражает перемены в движении ТМЦ в организации, определяет источник прибыли и затрат, выявляет ошибки в бухгалтерских манипуляциях.
Термин «сальдо»
Сальдо - составляющий элемент оборотно-сальдовой ведомости, который означает разницу между прибылью и затратами за конкретный промежуток, а соответственно, остаток денег на учитываемый промежуток. Различают кредитовое сальдо и дебетовое сальдо. Кредитовое отражается в пассивных счетах, а дебетовое в активных при условии, что одно больше другого.
Разница в расчетах бывает входящей - за период, и конечной, в которых суммы средств соответствуют начальному, текущему и заключительному промежутку.
Кредитовый и дебетовый обороты
Обороты по кредитам в бухучете и дебету - суммарный размер оборотных ТМЦ за конкретное время.
Когда бухгалтер делает очередную проводку по активному счету, то материальные блага перемещают из кредита в дебет, а по пассивному, наоборот. Это называется дебетовый оборот. Проще говоря, при ведении активных счетов дебетовый оборот означает прибыль учитываемых ТМЦ, а при ведении пассивных - растраты.
Для каждого «дебета» существует цифровое обозначение в зависимости от операции, для которой дебет предназначается.
Кредитовый оборот - это суммарный размер израсходованных средств за конкретный промежуток. Чаще используется кредитовый оборот по расчетному счету 51, в котором отражаются:
- кассовые поступления;
- уплата денег поставщикам, налогов, сборов;
- выдача заемных денег;
- выдача процентов по кредитам и прочим займам.
Активные и пассивные счета
Счет в бухгалтерском учете - сгруппированные средства и ТМЦ предприятия для облегчения записи бухгалтерских проводок. Благодаря нумерации и группировке сводить движение ТМЦ проще. Активные и пассивные относятся к доверительным типам.
Нумерация счетов для кредитных компаний циклично меняется и утверждается Положением Банка России № 579-П от 27.02.2017 (ред. 15.02.2018) .
Активные счета учитывают движения и хозяйственные манипуляции с различными видами ТМЦ. На этих счетах прописываются суммы материальных благ, доступных к использованию на текущий период. Активные счета разделяют на:
- инвентарные: отражают цену имеющейся собственности;
- денежные: показывают суммы в безналичном и наличном выражении, доступные к использованию;
- собирательно-распределительные: созданы для формирования бюджета;
- затратные: формируют себестоимость товаров и услуг.
Пассивные счета учитывают перемены в движениях источников поступающих денег и ТМЦ. На пассивных счетах прописывают:
- начальный остаток в кредите;
- увеличение средств у источника прибыли отмечают в кредите;
- убавление средств у источника поступления прибыли указывают в дебете;
- конечный остаток указывают в кредите.
Пример составления бухгалтерской проводки
На фабрику поставили материю для пошива платьев на сумму 5000 рублей. Эта манипуляция называется поступление ТМЦ (товара). В этом случае используется проводка по взаиморасчету с поставщиками, где используется счет дебета 10 и кредита 60. Запись ведется так:
Пример составления проводки по исчислению зарплаты. Наличными из кассы сотрудникам заплатили 85 000 рублей. Субсчета для операций с заработной платой 50 и 70, где первая цифра означает кассу, а вторая - расчеты с рабочими. Запись выглядит так:
Дебет и кредит - несложные понятия бухучета, которые пригодятся каждому. Например, для ведения личного бюджета. При помощи составления бухгалтерских проводок легко контролировать расходы и доходы, а предприятиям удобно планировать бюджет.
Понятия дебета и кредита из бухгалтерской отчетности постепенно перекочевали в лексикон людей, далеких от бухучета. Использование не всем понятных слов приводит к разночтению, недоразумениям. Это в лучшем случае. Худший исход: ошибки в отчетности предприятия или организации со всеми вытекающими последствиями.
Чтобы объяснить простыми словами, что такое дебет и кредит, обратимся к бухгалтерским записям, отображающим хозяйственную деятельность.
Учет – дело тонкое
Любая деятельность предприятия, связанная с финансами, материальными ценностями, фиксируется в бухгалтерии. Поступление средств, взаиморасчеты с поставщиками, списание остатков и другие операции подразделяются на разные категории и вносятся в документы по определенным признакам. Структурировать учет помогает введение понятий дебета и кредита.
Будет ошибкой связывать дебет только с приходом, а кредит с расходом. Все сложнее и находится во взаимосвязи.
Оформление прихода и расхода
Широко известен анекдот о старом опытном бухгалтере, у которого в секретном ящике стола лежала единственная записка: «Дебет – слева, кредит – справа».
В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерской отчетности, для дебета отведена левая колонка бухгалтерского счета, а для кредита правая. Четкая система фиксирования деятельности предприятий через дебит и кредит позволяет избегать разночтений. Опытный глаз сразу видит, где убыло, где прибыло на предприятии.
Запомните и примите, как данность:
- в одной, левой, части счета записывают дебет;
- в другой, правой, части - кредит.
Небольшое уточнение: вертикальное деление документа всего лишь общепринятый технический прием. Так было не всегда, и это не догма. Когда-то записи, кто кому и сколько должен, могли располагаться сверху и снизу страницы, а не слева и справа. Из того же дальнего исторического прошлого и заимствованы русским языком термины. Слово «debet» в переводе с латинского, «credit» – дословно «верит».
Активные и пассивные
Различают бухгалтерские счета двух категорий: активные и пассивные. На них дебет и кредит несут разную смысловую нагрузку.
Активные счета в бухгалтерии отражают наличие, поступление или списание хозяйственных средств и имущества предприятия. В списке активных: «Касса», «Основные средства», «Готовая продукция» и так далее.
На активном счете:
- дебет отражает приход: поступление вложений, средств, материальных ценностей, задолженности перед предприятием.
- кредит, наоборот, показывает уменьшение имущества предприятия и расход хозяйственных средств.
На пассивном счете бухгалтеры ведут учет источников хозяйственных средств, их изменений. К источникам формирования имущества, соответственно, относятся всевозможные расчеты, займы, налоговые сборы и другие. Счета «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом» и т.д.
На пассивном счете:
- дебет отображает расход фондов, уменьшение капитала, прибыли.
- кредит отображает приход: увеличение прибыли, капитала, поступление средств, возврат кредитов, долгов.
Почему приход оказался расходом
Пассивные счета учитывают изменения в источниках средств.
Пассивный счет «Уставный капитал».
Внесение средств учредителями - отображается по кредиту.
Возврат средств - дебет.
Для понимания рассмотрим проводку.
Деньги учредителей, внесенные в уставной фонд, попадают в кассу «наличкой» или на банковский счет предприятия. Таким образом, пассивный счет «Уставной капитал» как бы кредитует активный счет «Касса». Поэтому по пассивному счету внесение средств – это кредит.
А получение этих же средств по активному счету «Касса» - это дебет. Приходят на пассивный счет (кредит) и поступают на активный (дебет) в кассу или в банк.
Дебет и кредит связывает такое понятие, как сальдо, которое отражает разность между дебетом и кредитом. Остаток имущества на активно-пассивных счетах показывает дебет, а по кредиту - остаток источников.
Запомнить просто: на активных счетах кредит - расход, дебет – поступление. На пассивных – наоборот. Проводка показывает, где прибыло, а где убыло.
