Платежное ведомость форма 49 а образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость образец бланк
Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали (форма № Т-51) и (форма № Т-53) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) расскажем в этом материале.
Для чего нужна расчетно-платежная ведомость
Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.
Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух
Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.
При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.
Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).
Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49
В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.
В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.
Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.
Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».
В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер форма № КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.
Расчетно-платежная ведомость Т-49 — это унифицированный бланк, который очень часто применяется организациями. По этому документу производится начисление и выплата заработной платы работникам.
Именно поэтому и работникам, и индивидуальным предпринимателям, и бухгалтерам очень важно узнать о том, как вести ведомость и как правильно заполнить и вносить изменения в этот документ.
В нашем сегодняшнем материале мы дадим ответы на эти вопросы, а в нижней части страницы читатель может скачать бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 .
Предназначение документа
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 — одновременно и расчетный и платежный документ. Он заменяет несколько документов. Данная ведомость существенно упрощает документооборот в организации или ИП.
Ведомость Т-49 — форма, относящаяся к первичной бухгалтерской отчетной документации. Документ составляется на основе табеля учета рабочего времени по форме Т-13 .
Форма Т-49 заменяет две другие ведомости, а именно:
- платежную Т-53 ;
- расчетную Т-51 .
Индивидуальный предприниматель, организация или предприятие вправе самостоятельно выбирать, какой из вышеперечисленных форм документов пользоваться в своей деятельности.
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 оформляется в случае, когда зарплата выдается работникам наличными деньгами через кассу. Одновременно с ведомостью оформляют другой документ — расходный кассовый ордер по форме КО-2 .
Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карты, то ведомость Т-49 заполнять не нужно. В такой ситуации потребуется заполнение расчетной ведомости (Т-51).
Ведомость Т-49 составляется один раз в месяц (на момент выплаты зарплаты). Документ оформляют в единственном экземпляре.
Кто заполняет ведомость?
Ответственными лицами за ведение документа являются бухгалтер и кассир предприятия (организации) — люди, которые занимаются начислением и выдачей зарплаты работникам.
Бухгалтер подписывает предварительно заполненный бланк ведомости Т-49 . После этого, данная операция должна быть отражена в отчетных документах. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу и передает документ кассиру.
Перед выдачей денежных средств руководитель ставит свою подпись на документе. Кассир после выдачи денег передает ведомость в бухгалтерию. Бухгалтер вносит документ в специальный журнал. В случае отсутствия кассира в организации выдачей и заполнением ведомости занимается бухгалтер.
Правила заполнения ведомости Т-49
Оформление расчетно-платежной ведомости Т-49 имеет свои особенности. Остановимся на правилах заполнения данного документа более детально.
1. Заполнение титульного листа ведомости. Он должен содержать такие сведения:
- название организации (предприятия, ИП, структурного подразделения);
- организационно-правовая форма;
- ОКПО;
- дата заполнения документа;
- номер ведомости;
- денежная сумма (прописью и цифрами);
- срок выдачи заработной платы;
- отчетный период (месяц начисления и выдачи зарплаты);
- подписи главного бухгалтера и руководителя.
В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, срок выдачи наличных денежных средств составляет 5 дней.
2. Заполнение таблицы.
Таблица ведомости по форме Т-49 имеет 23 графы. Следующие сведения заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в личной карте работника:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- должность (профессия);
- тарифная ставка.
Из табеля учета рабочего времени в таблицу переносится количество отработанных дней, часов, включая рабочие, выходные, праздничные дни. Кроме того, вносятся данные о начислениях за месяц.
В данной графе есть разбивка по видам оплаты:
- оклад;
- премия;
- больничный;
- отпускные;
- командировочные;
- иные выплаты.
В последнем столбце графы «Всего» указывают полностью всю сумму, которая была начислена работнику.
В строке «Удержано и зачтено» прописывают сведения об НДФЛ (а также об авансе, который был выдан и о взысканиях).
Обязательно заполняется графа с НДФЛ, а остальные — по желанию работодателя.
Подраздел «Сумма»: указывают задолженность организации, задолженность работника и сумма к выплате.
Если деньги были получены работником не в предусмотренный срок, то кассир делает пометку о депонировании.
После пересчета полученных денег работником, он ставит свою подпись в документе. Все выплаты сотрудникам производятся в рублях.
В конце ведомости, после таблицы, указывают данные о выданной и депонированной сумме денег.
После этого бухгалтер и кассир подписывают документ (с расшифровкой инициалов). Также указывают номер и дату кассового ордера.
Как исправлять ошибки в ведомости?
Если кассир увидел в ведомости ошибку перед выдачей денег работникам из кассы, то он передает документ в бухгалтерию, где исправляют допущенную ошибку.
Если денежные средства уже были выданы сотрудникам, то неправильные данные следует аккуратно зачеркнуть и сверху указать правильные сведения. Все исправления должны заверяться кассиром, руководителем и бухгалтером. Не забывайте указывать дату внесенных изменений. При отсутствии соответствующих подписей, исправления в ведомости считаются недействительными.
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости Т-49
Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк расчетно-платежной ведомости Т-49.
Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся , расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.
Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.
Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.
Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.
Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.
В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.
Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.
Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.
В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.
После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.
Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).
Образец заполнения расчетно платежной ведомости
Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.
После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.
Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.
Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.
Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.
После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.
В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.
После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7 . В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.
В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат - повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.
В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника - подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.
В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.
Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.
В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.
Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.
Назначение этого документа
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.
Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).
Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:
- Расчетную ведомость формы Т-51.
Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49 , Т-51 или Т-53).
В каких случаях оформляется форма Т-49 ?
Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49 , составляется кассовый ордер по форме КО-2 .
При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51 .
Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51 .
Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.
Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.
Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 ?
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.
Как правильно заполнить форму Т-49 расчетно-платежной ведомости?
1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
- название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
- ОКПО;
- дата заполнения ведомости;
- номер документа;
- сумма денежных средств прописью и цифрами;
- срок выдачи заработной платы;
- месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
- подпись руководителя организации;
- подпись бухгалтера.
По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.
2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49
Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- должность (профессия);
- тарифная ставка.
- количество отработанных дней;
- размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
- размер НДФЛ;
- сумма задолженности за организацией/за работником;
- сумма к выплате;
- фамилия, инициалы работника получившего деньги;
- подпись в получении.
Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).
Данные берут из табеля учета рабочего времени.
В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.
В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.
Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).
В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.
После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.
Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.
Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.
Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.
Многие из нас слышали о документе № Т-49, получая заработную плату, но что он собой представляет и кем ведется? Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – первичная бухгалтерская отчетность по труду и оплате труда. Это унифицированный бланк, без которого нельзя обойтись на предприятиях или в организациях, ведь по нему начисляется и выплачивается заработная плата сотрудникам.
И работникам, и бухгалтерам, и индивидуальным предпринимателям (далее – ИП) будет полезно, а в некоторых случаях и необходимо ознакомиться с тем, как правильно вести и заполнять эту форму. Давайте подробно рассмотрим основные моменты, связанные с ведомостью: ее предназначение, правила заполнения и внесения в нее исправлений.
Для чего нужен этот документ
Как уже было отмечено ранее, ведомость объединяет в себе и расчетный, и платежный документ. Это очень удобно, поскольку заполнять и сдавать нужно один документ вместо нескольких. Также данная ведомость позволяет упростить документооборот на предприятии или в организации.
Форма Т-49 – форма первичной бухгалтерской отчетности, которая составляется на базе табеля учета рабочего времени (форма Т-13) . Эта ведомость заменяет две другие формы: и расчетную Т-51. Предприятия, организации или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать одну из этих форм, ту, которая больше всего им подходит.
Для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных рабочих, расчетно-платежная ведомость также актуальна.
С основной целью ведомости мы разобралась. Оформляется она в случае, когда заработная плата выдается сотрудникам через кассу наличными денежными средствами. Одновременно с этим оформляется и (форма КО-2).
При перечислении зарплаты на платежные карточки такая ведомость не должна заполняться . В этом случае необходима только расчетная ведомость. Если все сотрудники получают заработную плату через банковские учреждения, то целесообразно использовать только форму Т-51 и не брать на себя дополнительную работу. Если же есть хотя бы один работник, получающий оплату наличными, то без формы Т-49 не обойтись. В других случаях документ может быть выбран по желанию бухгалтера или руководителя.
Составляют такую ведомость всего один раз в месяц на момент выплаты заработной платы и только в одном экземпляре.
Кто ответственен за ведение формы
Ведением и заполнением ведомости занимается кассир или бухгалтер , который является ответственным за начисление и выдачу заработной платы. Бухгалтер подписывает уже заполненный бланк ведомости, то есть отражает эту операцию в отчетностях. Он заполняет таблицу и титульный лист, после чего отдает документ кассиру. Прежде чем выдавать наличные средства, руководитель ставит свою разрешительную подпись. После выдачи денежных средств кассир отдает бланк обратно в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в специальный журнал.
Если нет кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер, тогда бланк не нужно никуда передавать.
Основания для заполнения бухгалтером бланка – табель рабочего дня, приказы или другие документы первичной отчетности .
Правила заполнения формы
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
- название предприятия, организации, ИП или структурного подразделения (если таковое отсутствует, необходимо поставить прочерк), организационно-правовая форма;
- ОКПО;
- дата заполнения бланка;
- номер ведомости;
- сумма денежных средств (цифрами и прописью);
- в какой срок должна быть выдана зарплата;
- отчетный период, за который составлена ведомость – месяц начисления и выдачи зарплаты;
- подписи руководителя и главбуха.
В соответствии с законодательством срок выдачи средств составляет 5 дней .
Таблица расчетно-платежной ведомости имеет 23 графы, а именно:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- должность или профессия;
- тарифная ставка. Все вышеперечисленные записи полностью совпадают с информацией, находящейся в личной карте работника;
- количество отработанных дней, часов, включая подгруппы: рабочие, выходные, праздничные. Эти данные нужно взять из табеля учета рабочего времени;
- начисления за месяц. В этой графе разбивка идет по видам оплаты. Например: оклад, премия, больничный, отпускные, командировочные или иные выплаты. Последний столбец графы – «всего», в нем указана полностью та сумма, которая начислена сотруднику;
- удержано и зачтено. Здесь указывается информация об НДФЛ (налоге на доходы физлиц), выданный аванс, какие-либо взыскания и др. Каждому отдельному удержанию отводится своя графа, обязательна только графа с НДФЛ, остальные – на усмотрение работодателя;
- следующий подраздел – сумма, сюда относят: задолженность организации, то есть невыплаченные средства работнику за предыдущие периоды, задолженность работника и сумма, подлежащая выплате. Именно число, указанное в последней графе и подлежит выдаче наличными на руки сотруднику. Рассчитать ее просто – все начисления складываются с задолженностью организации (при наличии таковой) и вычитается сумма всех удержаний и задолженности работника, если она есть.
- последние графы содержат сведения о получении работником денег, а именно ФИО и подпись сотрудника, получившего определенную сумму. Если деньги не были получены в предусмотренный срок, то после его истечения в последнем столбце делается соответствующая отметка кассиром о депонировании.
Не забудьте, что деньги пересчитываются, не отходя от кассы, чтобы избежать ошибки в подсчетах. После пересчета выданной суммы работник ставит подпись в бланке. Все выплаты осуществляются в национальной валюте – рублях.
Каждому работнику отводится своя отдельная строка. Количество строк таблицы должно совпадать с количеством сотрудников в штате предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. В конце документа, после таблицы заполняются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. Затем – подпись бухгалтера и кассира с расшифровкой инициалов, номер и дата кассового ордера.
К негативной стороне ведомости относят то, что работник, подписывая бланк, имеет возможность увидеть размер заработной платы своих коллег. Хотя это не является государственной тайной, многие не делятся такими данными, ведь это личная информация, не касающаяся других людей.
Еще один момент: что делать, если в ведомости обнаружены ошибки? В том случае, если кассир вовремя увидел ошибку в документе – до выдачи зарплаты, то он передает его назад в бухгалтерию на исправление. Если же деньги уже были выданы, то необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху указав правильные. Нельзя пользоваться штрихом. Все исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, бухгалтера и руководителя . Не забудьте проставить дату изменений. Если отсутствуют подписи, это значит, что все внесенные корректировки будут недействительными.
