Как уменьшить семейные расходы в кризис. Бизнес с нуля
Выручка складывается из дохода и расходов, которые приходится нести организации. Именно поэтому уменьшение трат предприятия становится единственным источником получения высокой прибыли. Ошибочная стратегия снижения расходов компании может стать причиной его банкротства. Как сократить расходы предприятия без риска для бизнеса?
Работа организации направлена на получение высокого дохода, из-за чего работники предприятия стараются сократить расходы фирмы. Выполнить подобную процедуру проблематично, так как это может повлиять на качество работы персонала и организации в целом. Снижение денежных расходов может реализовываться в нескольких направлениях. Главным образом, это может быть снижение внеоперационных и операционных трат, оказывающее главное влияние на себестоимость товара. В роли таких расходов выступают расходы на управление, производство товара и т. п.
Как не допустить лишних затрат
- Компания должна уметь работать с прибылью и как можно быстрее избавиться от дебиторской задолженности.
- Если не удаётся полностью исключить производственные затраты, следует пересмотреть систему планирования.
- Повысить качество, уменьшая производство продукции с дефектами и браком.
- Правильно спланировать способы перемещения материалов и расположение технологического оборудования. Часто, чтобы совершить определённую операцию, рабочему приходиться ехать на другой конец города, а предприятие несёт новые расходы.
- Компании стоит иметь дело только с «живым» товаром, и не оставлять его про запас, который может лишь «омертвить» деятельность предприятия.
- Чтобы сократить расходы, нужно избегать излишних технологий обработки. Иными словами, предприятие тратит лишние деньги на производство невостребованных характеристик.
- Нельзя допускать периодов простоя и ожидания, которые могут быть вызваны по вине поставщиков , поломкой оборудования и просчётов в планировании загрузки производственных мощностей.
- Не стоит увлекаться кредитами. Предпринимателям необходимо давать прогнозы своему будущему и постоянно следить за ростом капитала. Поступление прибыли может варьироваться время от времени из-за чего могут появиться кассовые разрывы. В любом случае банк будет требовать оплачивать долг по полному тарифу, а это может нанести серьёзный удар по финансовому положению предприятия.
- Если компания оформит лицензию на товар, это сможет значительно сократить денежные потери.
Чтобы снизить расходы, предприниматели предпочитают изменять внереализованные расходы, которые относятся к дополнительным, так как они не имеют никакого отношения к работе фирмы. Экономия на качестве может существенно понизить спрос на товар. А если ограничить траты на развитие и прогресс компании, со временем продукт рискует стать невостребованным.
Способы уменьшения расходов
Можно выделить 3 главных способа уменьшения расходов компании, затрагивающих разные сферы деятельности.
Экономия на аренде. Сначала организация может снизить траты на различные лизинговые и арендные выплаты посторонним организациям и частным представителям за использование техники или недвижимости. Выгоднее приобрести всё необходимое, чем вносить ежемесячную оплату за то, что никогда не станет личным имуществом. Подбирать помещение нужно так, чтобы не оставалось много свободного пространства, за которое придётся платить деньги.
Экономия на оплате труда. Некоторые организации нанимают в штат большое количество персонала, или же их часть просто не может справиться со своими обязанностями. Таких работников следует выявить и отстранить от работы. Изменение способов выплаты заработной платы также сможет повысить доход. К примеру, персонал не заинтересован в эффективности работы, когда получает оклад. Если компания предложит им сдельную оплату, их амбиции по привлечению новых клиентов возрастут, а заработок увеличится, и вслед за этим доход компании начнёт возрастать. Изменить можно и количество рабочих часов, если нет необходимости в том, чтобы персонал присутствовал на рабочем месте полный день.
Экономия на налогах. Также оптимизация расходов предприятия зависит от уровня налогов. Специально для предпринимателей правительство разработало серию различных льготных программ для ведения производства, которые могут помочь в бизнесе. Но здесь нужно иметь особый подход и действовать только в рамках законодательства.
В роли отдельного направления экономии можно выделить специализацию и реорганизацию компании. Способ наиболее продуктивен, если одновременно сократить часть работников. В такой ситуации организационное строение предприятия полностью изменяется.
В современной обстановке экономического роста такие шаги считаются достаточно эффективными приёмами для увеличения финансовой самостоятельности компании.
Осуществляя , очень большое внимание следует уделять минимизации повседневных текущих расходов, которые часто тянут весь личный бюджет вниз. Давайте попробуем разобраться, как уменьшить текущие расходы , что для этого необходимо.
Повседневные расходы (или деньги на личные нужды) являются одним из , который у среднестатистических людей выступает самой большой статьей расходов личного бюджета.
Поэтому снижению и оптимизации данной статьи расходов обязательно следует уделять большое внимание, ведь она оказывает очень существенное влияние на в целом.
Итак, как уменьшить текущие расходы. Для начала я предлагаю разбить все деньги на личные нужды на две составляющие, чтобы отдельно оптимизировать каждую из них:
1. Постоянные расходы . К ним относятся все те расходы, которые остаются относительно стабильными (практически неизменными) из месяца в месяц и которые человек должен оплачивать ежемесячно. Сюда можно отнести коммунальные платежи, платежи за детский сад, оплату интернета, и т.п.
2. Переменные расходы . К ним относятся расходы, сумма которых непостоянна (изменяется из месяца в месяц). Сюда можно отнести расходы на продукты питания, приобретение одежды и прочих аксессуаров, транспортные расходы, расходы на отдых и развлечения и т.п.
Переменные расходы следует оптимизировать в первую очередь, так как именно в них зачастую и кроется ненужный перерасход личного бюджета.
Постоянные расходы тоже, несмотря на кажущуюся “неприкосновенность”, во многих случаях подлежат уменьшению.
После того, как вы разбили свои повседневные расходы на постоянные и переменные, необходимо подсчитать, какую долю личного бюджета занимают те и другие. Напомню, что в сумме все текущие расходы должны составлять не более 90% (это – максимум!) доходной части бюджета, поскольку не менее 10% вы должны сразу же откладывать на и . А если же у вас, не дай Бог, есть еще и долги, то долю текущих расходы необходимо будет уменьшить еще и на долю, направляемую на (не менее 20%).
Чем меньше будет общая доля текущих расходов в личном бюджете, тем лучше. Снижение текущих расходов позволит увеличить другие денежные активы человека (сбережения, капитал), которые позволят ему улучшить свое финансовое состояние.
Оптимальнее для личного бюджета будет примерное равенство постоянных и переменных текущих расходов. Поэтому, если вы увидите существенный перевес какой-то одной из этих категорий, значит следует задуматься об ее оптимизации в первую очередь.
Далее следует отдельно рассматривать каждую статью постоянных и переменных расходов и анализировать, как уменьшить текущие расходы именно по этой статье. То есть, необходимо начать вести постоянный учет личных финансов и действовать, исходя из полученных результатов, например, за прошедший месяц: анализировать, какая сумма текущих расходов куда ушла и как можно эту сумму снизить.
В дальнейшем будет подробно останавливаться на том, как уменьшить текущие расходы по каждой из основных статей постоянных и переменных расходов. Следите за новыми публикациями!
Экономный бюджет отнюдь не означает полный запрет на любые расходы. Под этим понятием стоит понимать разумное распределение трат. Ведь чем больше денег в кошельке – тем больше хочется купить. Это – психология, от которой никуда не деться, так как уменьшить расходы семейного бюджета.
Значительная часть тех, кому не хватает денег на повседневные расходы, начинает задумываться о поиске дополнительного заработка. Это можно рассматривать в качестве варианта, но не стоит забывать, что помимо работы есть сон, личная жизнь. Да и работать сутки напролет получится не долго. Усталость возьмет свое. Значит, нужно искать другие выходы, например, учиться распоряжаться тем, что уже есть в наличии.
Простые правила управления семейным бюджетом
1. Анализируйте затраты
Ведите ежедневную запись всех поступлений и абсолютно всех расходов. Только так можно выяснить, куда же уходят деньги, заработанные с таким трудом. Если не кривить душой и , то через месяц-два можно без труда выяснить расходы, без которых можно вполне-таки обойтись и уменьшить расходы бюджета.
2. Не тратьте зря
Получили ? Не спешите в магазин. Есть риск потратить больше, чем нужно. Когда деньги в кошельке, то расходы не кажутся слишком накладными. На это и рассчитаны все маркетинговые программы. Не поленитесь сначала составить список того ключевого, без чего уж никак не обойтись, и только потом идите в магазин. Не забывайте про обязательные траты: коммунальные услуги, кредиты и прочее, за счет них нельзя уменьшить расходы семейного бюджета.
3. Собрались в магазин? Сначала список
Чтобы не прийти домой из магазина с кучей безделушек, но без продуктов, сначала составьте список с указанием не только количества, но и суммы на расходы. А самое главное, придерживайтесь этого списка, когда зайдете в магазин. И не ходите за покупками каждый день. Старайтесь закупать продукты на неделю. Исключение – хлеб, молоко, другие скоропортящиеся продукты.
4. Оплачивайте покупки наличными
Для оплаты продуктов. Деньги с кредиток тратятся намного легче, особенно если большой лимит. Если оплачиваете наличными, то быстрее определите, когда стоит остановиться при наполнении корзины.
5. Обращайте внимание на скидки и дисконты
Если есть возможность, используйте дисконтные карты и скидки. Если часто отовариваетесь в одном месте и есть возможность стать обладателем дисконтной или , используйте их. Абонементы в спортивные секции и кружки лучше приобретать на больший срок. Так можно сэкономить на расходах семейного бюджета.
6. Опт – шанс значительной экономии
То, что можно купить большой партией, приобретайте в точках, торгующих оптом. Сюда относятся крупы, сахар, бытовая химия. Не обязательно покупать тонну. Достаточно месячной нормы. будет существенной.
7. Несезонные покупки
Если вы не являетесь завзятым модником, для которого важна сиюминутная мода, покупайте одежду и обувь по сезонным скидкам. Можно экономить 50 % от стоимости покупки и более, чем сохраняют семейный бюджет.
8. Не обходите стороной интернет-магазины
По сети можно купить качественные товары с доставкой и по цене намного ниже магазинной. И не только одежду, так приобретают и бытовую технику, и мебель.
9. Экономим на коммунальных услугах
Поставьте счетчики на газ, воду. Это поможет существенно сократить расходы семейного бюджета на оплату коммунальных услуг. Давно подсчитано, что среднестатистический человек не тратит ту норму воды, которая заложена коммунальщиками.
10. Отключайте электроприборы
Без необходимости не оставляйте электроприборы включенными на ночь, при уходе на работу и прочих долгих отсутствиях. Так можно и лишние киловатты не оплачивать, и избежать возможности короткого замыкания.
11. Лекарства
Рассказы о том, что врачи получают процент от аптек за выписывание рецептов ходят давно. Чтобы не проверять это на практике, не стесняйтесь уточнять, есть ли у лекарства более дешевые аналоги. Если врач не говорит - интернет молчать не будет.
12. Связь, интернет
Следите за тем, какие функции и опции подключены в телефоне. Подумайте над тем, нужны ли они вам. Если нет, то зачем их оплачивать. Покупайте тарифы с учетом своих потребностей, а не пожеланий оператора.
13. Копилка
Мелочь очень многие не любят, а зря. Если ее откладывать, то в случае острого дефицита денег можно использовать на повседневные нужды: хлеб, проезд.
14. Кредитам - нет!
Перед тем как взять кредит, подумайте, а нужен ли он на самом деле. Особенно это касается кредитов на отпуска, покупку одежды и прочее. Год пройдет, отпуск подойдет новый, а долги еще за прошлый не выплачены. К тому же экономическая ситуация в стране нестабильна. Всегда есть риск, что . Зачем приобретать лишние стрессы?
15. Откладывайте с каждой зарплаты
С каждой полученной зарплаты или иного дохода 10 % отложите на «черный» день. 10% – это как раз та сумма, которую можно практически безболезненно изъять из оборота. Именно столько тратится на то, что не нужно абсолютно никому из семьи. Если же ь, то и кредит на отпуск не понадобится.
16. Получайте доход с отложенных денег
Копилку или «заначку» не держите дома. Если дома есть лишние деньги, то повод потратить найдется всегда. Поэтому лучше вложить в банк, ценные бумаги, биржевую торговлю. Это поможет не только экономить, но и получать пассивный доход.
Уменьшить расходы семейного бюджета иногда не возможно в виду объективных причин из за маленького бюджета- в таких случаях надо решать вопрос не об уменьшении расходов, а об увеличении доходов.
Сегодня знает практически каждый. И это забота не только о настоящем, чтобы хватало денег на текущие расходы, но и о будущем, когда деньги будут еще более необходимы, чем сейчас. А открывшиеся сегодня возможности инвестирования сэкономленных средств позволяют обычному человеку создать такой капитал, на который можно прожить даже тогда, когда ему сложно будет зарабатывать на жизнь в силу своего возраста или каких-то других причин.
Для того чтобы в кошельке ежедневно оставалось 50-250 рублей, а то и больше, в зависимости от размера ежедневных расходов и уровня вашего дохода, надо знать рецепты экономии, которые помогают принять правильное покупательское решение и не переплачивать.
Как считает один из американских гуру по достижению финансовой свободы Брайан Трейси , «мы слишком рано начинаем связывать боль и неприятные ощущения с экономией, а удовольствие – с покупками». И если воспринимается вами как боль, то надо перестроить свое мышление и превратить процесс экономии в удовольствие.
Если вы отнесетесь к ежедневным покупкам в магазине и вообще к процессу экономии как к игре, победой в которой будет призовой фонд от нескольких десятков до нескольких сотен рублей в день, в зависимости от того уровня жизни, который вы сегодня ведете, я думаю, что игра стоит свеч - особенно, если учесть, что каждая сотня рублей, которую вы сможете сберечь ежедневно (за месяц наберется порядка 3000 руб.), вложенная, например, под 25%, принесет через десять лет 27940 руб.
А если вы превратите сбережения в систему, и будете пополнять свой инвестиционный счет хотя бы каждый квартал, то ваша сумма превратится в 496493 руб. , один из богатейших людей в мире, начинал свой трудовой путь мальчишкой-газетчиком – и экономил. Он откладывал каждый доллар, который только мог сберечь. Он не покупал себе автомобиль. Не из-за того, что этот автомобиль стоил $10 тыс., а ради суммы, в которую превратятся через 20 лет эти $10 тыс.
Проблема нехватки денег для обычного человека коренится в тех финансовых решениях, которые он принимает ежедневно. Эмоции и усталость, бешеный ритм жизни делают свое черное дело – человек постоянно делает одни и те же ошибки, которые имеют катастрофические последствия для семейного бюджета. Деньги уходят безвозвратно и не возвращаются.
Но есть расходы, на размер которых вы не можете влиять, а есть расходы, повлиять на которые вы в состоянии. С расходами, размер которых зависит от ваших ежедневных решений, надо разобраться и найти возможность правильно использовать имеющиеся средства, а высвободившиеся деньги направлять на формирование капитала, необходимого для вашего будущего.
Как говорит Барри Шварц в своей книге «Парадокс выбора», современному человеку очень трудно быть счастливым из–за изобилия товаров, среди которых ему нужно сделать выбор. Причем если человек выбирает из бесконечного числа и услуг, он становится несчастным, потому что всегда найдется вещь или предмет, который окажется лучше и приведет человека в уныние от неудачно сделанного выбора.
Если же человек сможет ограничить свой выбор, скажем, пятью или шестью видами продукции, то среди этого числа он сможет выбрать наилучший вариант для себя и получить все от покупки: радость от обладания вещью, радость, что эта вещь полностью соответствует его запросам, и радость от того, что такой подход позволил ему сэкономить какую-то сумму денег.
Поэтому разумный подход к использованию средств состоит в том, чтобы создать себе определенные «рамки», которые позволят действовать во многих случаях автоматически. Каждую трату вы будете подвергать анализу, и работать над его изменением до тех пор, пока не добьетесь существенной экономии и не выработаете привычку, которая поможет действовать автоматически даже самых экстремальных условиях.
Питание.
Расходы на питание для среднего класса в России составляют примерно 25% дохода, а для большинства граждан страны – 50%, а то и больше. И именно в этих расходах надо искать резервы экономии. Причин перерасхода может быть несколько:
Неправильное меню.
Прием пищи из красивого ритуала, объединяющего семьи, превратился в простое набивание желудка, чем попало. Подтверждением может служить увеличение количества книг о диетах. В основе многих хронических болезней лежит неправильное питание и переедание.
Если вы начнете есть по принципу «лучше меньше, да лучше», это принесет значительную экономию. Причем питаться лучше значит перейти не на деликатесы и супердорогие копчености, а на здоровую и свежую пищу.
Неправильный режим питания (постоянные перекусы).
На булочки, гамбургеры, чипсы и газированную воду или чашку среди рабочего дня тратятся значительные средства семейного бюджета. Это то, что Дэвид Бах , автор книги «Миллионер – автоматически», называет «фактором латте». $5 (средняя стоимость одной чашки кофе латте с кексом) X 7 дней = $35 в неделю. Если бы человек эти деньги вкладывал даже под 10%, то через год сумма равнялась бы $1885,
2 года – $3967
5 лет – $11616
10 лет – $30727
15 лет – $62171
30 лет – $339073
40 лет – $948611.
Решением может стать простое составление меню на каждый день. Именно правильное и своевременное питание удержит вас от необходимости что-то перехватывать и не даст вам между приемами пищи испытывать чувство голода.
Полуфабрикаты.
Темп жизни заставляет нас всех двигаться и действовать быстрее. И чтобы сэкономить время, человек покупает полуфабрикаты. Но забывается простое правило: то, во что вложено больше труда, стоит дороже. Самое важное, что, переплачивая, вы покупаете менее полезный для здоровья продукт. Вместо свежеприготовленного блюда с необходимым количеством витаминов вы выбираете набор консервантов, потому что без них ни один полуфабрикат не производится.
Экономия денег будет состоять в отказе от полуфабрикатов и суррогатов. А экономия времени – в планировании и организации действий таким образом, чтобы готовить основное блюдо сразу на несколько дней в удобное для вас время.
Автомобиль.
Есть вещи, которые, кроме расходов на покупку, влекут за собой постоянные расходы. Так, автомобиль, купленный для личного пользования, требует расходов на бензин, техобслуживание и ремонт, страховку и т.п. Поэтому перед тем, как купить себе «стального друга», хорошенько подумайте, а можете ли вы позволить его содержать.
Причем речь идет только об автомобиле, купленном на свои деньги. Брать же автомобиль в кредит – все равно, что подключать насос, откачивающий деньги, к вашему кошельку. Есть хорошая формула, которую приводит своих книгах Бодо Шефер , немецкий автор книг о финансовой независимости: «Автомобиль должен стоить два твоих месячных оклада», только тогда его содержание оказывается вам «по карману».
Одежда.
Если вы решили экономить деньги, то иметь такой гардероб, как, например, у Ксении Собчак , вам явно не нужно. Разумный подход к покупке одежды заключается в тщательном планировании.
Гардероб должен быть составлен на основе двух-трех качественных вещей, к которому вы подбираете более скромные по цене дополнения. И экономия будет состоять именно в отказе от покупок ненужных вещей: либо однодневок, либо того, что вам не идет, но может быть куплено под воздействием эмоций.
Экономия также будет заключаться в творческом подходе: либо переделках старого, либо в необычных сочетаниях вещей, которые имеются в вашем гардеробе. Не надо бояться экспериментировать.
А самое главное надо понимать разницу между стилем и модой. Мода – это то, что постоянно меняется и требует больших финансовых вложений, причем она скоротечна и изменчива. Стиль же подчеркивает вашу индивидуальность и позволяет всегда выглядеть безупречно, не требуя при этом значительных затрат.
Коммунальные платежи.
Эра бесплатных и неограниченных ресурсов давно закончилась. И платить за пользование водой, светом и газом становится все дороже и дороже. Правильный подход будет не только в экономичном подходе к использованию ресурсов типа «уходя, гасите свет» и замене обычных приборов на энергосберегающие (лампочки и т.п.), но и в точном подсчете количества использованных ресурсов.
Отсутствие счетчиков, например, на воду, приводит к большим финансовым потерям. Так в книге К. Кириллова и Д. Обердерфера о финансовой независимости приводится расчет, как «из крана утекла квартира»: «При установке счетчиков горячей и холодной воды экономия в месяц составляет примерно 375 руб. для семьи из трех человек и 500 руб. для семьи из 4 человек.
В год, соответственно, 4500 и 6000 руб. Вернее сказать, это не экономия, а отсутствие переплаты за не оказанные услуги. Эти расчеты сделаны на основании привычного расходования воды в семье. Установка счетчиков обходится ориентировочно в 5000 руб. и окупается примерно за год. А дальше все просто, инвестиционная арифметика. При инвестировании 4500 руб. под 15% годовых через 10 лет будет 75536 руб., через 20 лет – 396953 руб., через 30 лет – 1956353 руб. То есть через тридцать лет суммы хватит на покупку еще одной квартиры стоимостью $60 тыс.».
Что делать?
Какой бы вид расхода вы сегодня ни взяли, везде есть возможность сэкономить некоторую сумму. И счет идет даже не на копейки, хотя известно, что и «копейка рубль бережет». С чего же начать?
1. Составьте список расходов, которые парализуют ваш бюджет.
2. Выберите сначала статью расхода, на которую уходит больше всего семейных денег.
3. Проведите анализ, на что и как тратятся деньги по этой статье расхода.
4. Пересмотрите свои привычки в отношении этого вида трат.
5. Найдите достойную альтернативу тем покупкам, которые вы привыкли делать.
6. Думайте о том, как сэкономить на этих расходах, в течение месяца и контролируйте свои поступки.
7. Добившись экономии и выработав подход к анализируемому в течение месяца расходу, переходите к анализу следующего вида расхода.
Делайте так до тех пор, пока не возьмете под контроль все свои расходы. А главное – помните о том, что выигрышем в этой игре будет возможность вести обеспеченную жизнь не только сейчас, но и в будущем.
