≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен мрот. Мрот для расчета больничных

В 2016 году минимальный размер оплаты труда (МРОТ) меняется дважды с 1 января и 1 июля 2016 года. Какие изменения в , больничных и зарплат произойдут? Как рассчитывать выплаты с 1 июля 2016 года?

Президент России Владимир Путин 2 июня 2016 года подписал закон о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ) до 7,5 тыс. рублей . Настоящий закон вступает в силу с 1 июля 2016 года. Соответствующий документ размещен на официальном портале правовой информации.

Ранее (25 мая) Совет Федерации и Госдума (17 мая) одобрил законопроект о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ) на 21%, или на 1296 рублей, с 1 июля 2016 года. Согласно законопроекту, который призвал принять премьер-министр России Дмитрий Медведев, МРОТ будет повышен на 1296 рублей с текущих 6204 рублей, до 7,5 тыс. рублей.

Однако МРОТ все равно не достанет до прожиточного минимума. Согласно статистике Минтруда, в первом квартале 2016 года прожиточный минимум составлял 9776 рублей, что значительно больше даже повышенного МРОТ. Довести МРОТ до прожиточного минимума власти обещают до 2020 года.

Что такое МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России с 1 января 2016 года составляет 6 204 рубля, а с 1 июля его повысят до 7,5 тысяч рублей . Это значит, что в независимости от квалификации, работник не может получать месячную зарплату при полном рабочем дне меньше этой суммы (по совместительству или на неполный рабочий день это не распространяется). МРОТ используется для расчета пособий по безработице, временной нетрудоспособности, беременности. Для расчета налогов, сборов, штрафов и стипендий используют базовую величину в 100 рублей .

Чем МРОТ отличается от прожиточного минимума?

Во-первых, в России МРОТ составляет где-то 55% от прожиточного минимума 9 452 рубля в среднем на душу населения, 10 187 рублей - для трудоспособных, 7 781 рубль - для пенсионеров, 9 197 рублей - для детей).

Во-вторых, МРОТ используется для расчета зарплат и пособий, а прожиточный минимум - для статистики , и определения границы, за которой начинаются малоимущие семьи.

Повышение зарплат с 1 июля 2016 года

Повышение зарплат и изменение в расчете пособий и больничных с 1 июля 2016 года неизбежны, поэтому компании могут начинать уже рассчитывать зарплаты по-новому. С этого дня нужно платить сотрудникам не менее 7500 рублей за полностью отработанный месяц, включая премии и надбавки. Закон уже подписан Президентом В.Путиным 2 июня 2016 года.

Новый МРОТ больше действующего (6204 руб.) на 1296 рублей. Все без исключения компании обязаны его соблюдать (ст. 133 ТК РФ). За нарушение трудинспекция может оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если компания не потянет новую минималку, она может урезать рабочие часы сотрудников. Тогда она вправе будет платить им меньше 7500 рублей в месяц. Вместе с зарплатами вверх пойдут и пособия, рассчитанные из минималки. Ее применяют, когда стаж работника менее шести месяцев, в расчетном периоде у него не было зарплаты и в других случаях.

Виды и размеры МРОТ: особенности его применения в 2016 году

МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом (ст. 133 ТК РФ). Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда (ст. 133.1 ТК РФ).

Федеральный МРОТ на 2016 год

С 1 января 2016 года федеральный МРОТ составляет 6204 рубля (утв. Федеральным законом от 14.12.2015 № 376-ФЗ).

С 1 июля 2016 года размер федерального МРОТ повысят еще на 20,9% - до 7 500 рублей. Соответствующий законопроект Госдума приняла 17 мая в первом чтении и в целом.

Региональный МРОТ 2016

Региональный минимальный размер оплаты труда устанавливается трехсторонним соглашением. Данный документ должны согласовать и подписать правительство или администрация субъекта (области, края, автономного округа и т.д.), объединения профсоюзов и объединения работодателей.

Например, минимальная зарплата в Москве в 2016 году устанавливается соглашением Правительства города и объединениями профсоюзов и работодателей. Пока по этому соглашению минимальная зарплата в Москве в 2016 году равна 17 300 рублей. Соответственно, компании должны ориентировать на этот размер. И нельзя устанавливать оклад ниже этого уровня.

Применение и отказ от регионального МРОТ

Соглашение о региональном МРОТ не является законом и становится обязательным только для того, кто его принял. Соглашение публикуется в региональных СМИ. После у работодателя есть 30 дней, чтобы написать в администрацию региона заявление об отказе от применения регионального МРОТ. В нем необходимо сообщить причины, по которым компания не будет платить работникам региональную минималку. Объяснить отказ можно сокращением продаж, падением спроса на продукцию и т. д.

Если в указанный срок такого заявления не поступило, считается, что работодатель согласился с опубликованным соглашением.

Если компания не направит отказ и не поднимет зарплаты до уровня регионального МРОТ, трудинспекторы на проверке будут вправе оштрафовать организацию на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, суды могут признать, что в некоторых случаях с работниками нужно рассчитываться исходя из регионального МРОТ, даже если компания его не соблюдает. Но если сотрудник работает по сокращенному графику, то зарплату можно выдавать меньше минималки.

Следует помнить также, что региональный МРОТ не устанавливается для работников учреждений, финансируемых из федерального бюджета (ст. 133.1 ТК РФ). А значит, если оклады работников больше федеральной минималки, учреждение вправе не поднимать зарплату. Так же считают и судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 24.03.2015 № 33-3285).

Когда надо применять региональный МРОТ

Рассмотрим две ситуации из судебной практики по применению регионального МРОТ.

При сокращенном графике зарплата может быть меньше региональной минималки.

Компания приняла на работу сотрудника на 20-часовую рабочую неделю. Оформила приказ и трудовой договор. Спустя полгода сотрудник уволился по собственному желанию. Компания выдала зарплату за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник решил, что ему недоплатили, поскольку оклад был ниже региональной минималки.

Суд разобрался, что сотрудник работал только 20 часов в неделю. Поэтому все выплаты при увольнении должны быть рассчитаны пропорционально отработанному времени (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.05.2014 № 33-7286/2014).

Компания вправе устанавливать работнику сокращенный график, но только по соглашению сторон (ст. 93 НК РФ). Число дней отпуска из-за сокращенного графика уменьшать не надо. Отработанное время уже учтено в выплатах, из которых считают отпускные (п. 12 Положения, утв. постановлением от 24.12.2007 № 922)

Выплаты при увольнении надо рассчитывать исходя из региональной минималки, даже если в трудовом договоре оклад ниже.

Работнику при увольнении выдали долги по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск. Но сотрудник не согласился с размером выплат и обратился в суд. Причина была в том, что зарплата была ниже региональной минималки.

Местного МРОТ обязаны придерживаться все компании. При этом условия трудового договора не имеют значения (определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2015 № 33-9180/2015).

Компания вправе отказаться от региональной минималки (см. материал вверху). Но отказ могут не принять. Безопаснее в письме подробно рассказать о причинах отказа. Например, можно сослаться на падение продаж, сложности с получением кредита и т. д.

Как повышение МРОТ в 2016 году отразится на расчетах пособий и зарплате

Декретные и больничные пособия увеличатся, если рассчитаны из МРОТ. С 1 июля 2016 года федеральный минимум достигнет 7500 руб. С 1 января 2016 года МРОТ составляет 6204 рубля.

Сотрудники, у которых на момент болезни (или декрета) страховой стаж меньше полугода, за целый месяц нетрудоспособности получат не больше одного МРОТ.

При расчете пособий более опытным работникам среднедневной заработок нужно сверять с минимальным – 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Пособия

С 1 июля изменятся суммы пособий, которые считают исходя из минималки. Ее применяют в трех случаях:

1. В расчетном периоде у сотрудника не было зарплаты или она ниже МРОТ;
2. Стаж сотрудника меньше шести месяцев;
3. Сотрудник нарушил больничный режим.

Переходящие пособия считают по той минималке, которая действует на момент начала нетрудоспособности (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, сотрудник со стажем менее полугода заболеет в июне, а больничный закроет в июле 2016 года. Пособие надо будет посчитать исходя из 6204 рублей. Если он уйдет на больничный в июле - уже из 7500 рублей.

Заработная плата

Зарплата в месяц должна быть не менее федерального МРОТ, если сотрудники полностью отработали норму времени (ст. 133 ТК РФ). Если компания не отказывалась от регионального соглашения, то обязана придерживаться регионального МРОТ.

Если кто-то из сотрудников получает меньше 7500 рублей за полный месяц, следует заранее заложить в бюджет повышение зарплаты с 1 июля.

Компании вправе отказаться от региональной минималки, но федеральный МРОТ соблюдать обязаны все без исключения (ст. 133 ТК РФ). Иначе трудинспекция может оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

В Роструде отметили, что не намерены усиливать проверки после 1 июля. Планы на весь год утверждены, можно заранее узнать, будет ли в компании ревизия на сайте rostrud.ru (раздел "Планы проверок"). Но возможна внезапная проверка по жалобе работника. Если трудинспекторы увидят зарплаты ниже МРОТ, то наверняка выпишут штраф.

Кстати, если зарплата в компании меньше положенного, это нарушение трудового законодательства, а не закона о взносах. Компания не занижает базу, а платит взносы с фактически начисленных доходов. Поэтому фонд не вправе штрафовать по статье 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Так же считают и судьи в некоторых регионах (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.01.2016 № Ф08-9925/2015).

Страховые взносы ИП

С повышением МРОТ страховые взносы предпринимателей за 2016 год не изменятся. Сумму считают исходя из МРОТ на начало года (6204 рублям) (ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Важно! Страховые взносы для предпринимателей тоже считают исходя из МРОТ. Но МРОТ надо брать на начало года. Поэтому в 2016 году взносы не изменятся.

Фиксированный платеж в ПФР составит 19 356,48 рубля (6204 руб. × 12 мес. × 26%), в ФОМС - 3796,85 рубля (6204 руб. × 12 мес. × 5,1%).

С 2017 года все предприниматели так же будут считать взносы из МРОТ, но появится коэффициент .

В 2016 году ИП платят 19 356,48 рубля (6204 руб. × 12 × 26%). В 2017 году эту сумму с учетом нового МРОТ надо будет умножать на 1,2, в 2018‑м - на 1,4 и т. д.

Расчет больничного исходя из МРОТ с 1 июля 2016 года

Расчет больничного исходя из МРОТ с 1 июля 2016 года меняется. У всех, кто зарабатывал немного, или не успел отработать полгода до первого больничного или декрета, пособия вырастут.

МРОТ для расчета больничного листа в 2016 году ФСС

С 1 июля МРОТ вырастет с 6204 до 7500 руб. Поэтому поменяется расчет больничного исходя из МРОТ.

• страховой стаж меньше шести месяцев (на момент болезни или декрета). В этих случаях пособие за целый месяц не превысит 1 МРОТ;
• заработок за расчетный период небольшой. Больничные и декретных не могут быть меньше минимальной величины (подробности - в следующем разделе).

• коснется болезней и декретов, которые начались после этой даты;
• не повлияет на средний заработок для дополнительных больничных (например, при осложненных родах). Первичный и дополнительный больничный выдают по одному страховому случаю.

Минимальный среднедневной заработок для расчета больничного с 1 июля - 2016

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут быть меньше, чем пособие с учетом минимального заработка.

С 1 июля 2016 года минимальный заработок за расчетный период - 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.), минимальный среднедневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поэтому перед тем, как начислить работнику пособие, фактический дневной заработок сравнивают с минимальным - 246,58 руб. С учетом той величины, которая окажется больше, и назначают пособие.

Расчет больничного исходя из МРОТ с 1 июля 2016 года (пример)

Пример . Расчет больничного исходя из МРОТ с 1 июля 2016 года
Иванова трудится в компании с 11 января 2016 года. Это ее первое место работы. С 1 июня 2016 года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (по 18 октября 2016 года). На момент ухода в декрет стаж был меньше шести месяцев.

В расчетном периоде - 2014 и 2015 год - заработка не было. С 1 января по 30 июня 2016 года минимальный дневной заработок - 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но так как стаж Ивановой был меньше шести месяцев, пособие за месяц не должно превышать МРОТ.

Назначая пособие в мае, бухгалтер учел максимум за июнь, июль, август, сентябрь - 6204 руб., за октябрь - 3602,33 руб. (6204: 31 дн. × 18 дн.).

Помесячный расчет пособия:

• за июнь и сентябрь - 6119,10 руб. (203,97 руб. × 30 дн.);
• за июль и август - 6323,07 руб. (203,97 руб. × 31 дн.);
• за октябрь - 3671,46 руб. (203,97 руб. × 18 дн.);

Так как в июле, августе и октябре пособие получилось больше максимального, его ограничили месячным МРОТ. Поэтому на момент ухода в декрет пособие составило 6119,10 руб. × 2 мес. + 6204 руб. × 2 мес. + 3602,33 руб. = 28 248,53 руб.

После того, как с 1 июля 2016 года МРОТ вырос до 7500 руб., оказалось, что пособие за июль, август и октябрь не превышает МРОТ. Поэтому доплатить нужно:

(6323,07 руб. - 6204 руб.) × 2 мес. + 3671,46 руб. - 3602,33 руб. = 307,27 руб.

МРОТ в 2016 году и прожиточный минимум

Согласно статье 133 ТК РФ, что минимальный уровень оплаты труда в РФ не должен быть ниже прожиточного уровня. Однаков статье 421 ТК РФ указано, что до уровня прожиточного минимума МРОТ будет повышаться постепенно, а порядок и условия такого повышения должны быть закреплены в отдельном законе. Но такой закон не принят.

К лету 2016 года пообещали разработать план по достижению МРОТ уровня прожиточного минимума. Кабмин сформировал рабочую группу. Госдума, в свою очередь, пообещала подготовить до осени 2016 года законодательный план.

При вычислении серых зарплат налоговики ориентируются на прожиточный минимум и МРОТ. Если зарплата ниже, то могут заподозрить схемы. Всех, кто недоплачивает до минимальной зарплаты, вызывают на комиссии.

Также величину прожиточного минимума трудоспособного населения можно учесть для определения размера индексации зарплаты. Для ежегодной индексации удобнее применять показатель инфляции, установленный бюджетом, а для ежеквартальной - прожиточный минимум.

МРОТ по регионам России в 2016 году. Таблица

Округ	Регион	Размер МРОТ в 2016 году, руб.
Центральный федеральный округ	Белгородская обл.	8694
	Брянская обл.	6500
	Владимирская обл.	7000 6204 (для бюджетников)
	Воронежская обл.	8787 6204 (для бюджетников)
	Ивановская обл.	8645
	Калужская обл.
	Костромская и Курская обл.	на уровне прожиточного минимума 6204 (для бюджетников)
	Липецкая обл.	не ниже 1,3 прожиточного минимума 6000 (для бюджетников)
	Московская обл.	12500
	Орловская обл.	9778
	Рязанская обл.	7500 6350 (с 01.07.2016, для бюджетников)
	Смоленская обл.	6200
	Тамбовская обл.	7500 6240 (для бюджетников)
	Тверская обл.	7000 6000 (для бюджетников)
	Тульская обл.	12000 10000 (для бюджетников)
	Ярославская обл.	8021 6000 (для бюджетников)
	г. Москва	17300
Северо-Западный федеральный округ	Карелия	на уровне прожиточного минимума 7213 (для бюджетников северных районов: Беломорский район, Калевальский район, Кемский район, Лоухский район, г. Костомукша) 5796 (для бюджетников остальных районов)
	Коми	6500
	Архангельская, Вологодская, Псковская обл.	6204
	Калиниградская обл.	10000
	Ленинградская обл.
	Мурманская обл.	13650
	Новгородская обл.	на уровне прожиточного минимума 6204 (для бюджетников)
	Санкт-Петербург	11700
	Ненецкий авт.округ	6204
Южный федеральный округ	Адыгея, Калмыкия	6204
	Краснодарский край	на уровне прожиточного минимума 6204 (для бюджетников)
	Астраханская обл.	7350 6204 (для бюджетников)
	Волгоградская обл.	не ниже 1,2 прожиточного минимума 6204 (для бюджетников)
	Ростовская обл.	6204
Северо-Кавказский федеральный округ	Дагестан, Ингушетия	6204
	Кабардино-Балкария	на уровне прожиточного минимума 6204 (для бюджетников)
	Карачаево-Черкессия	6204
	Северная Осетия - Алания	6204
	Чеченская Республика	8252
	Ставропольский край	8588
Приволжский	Башкортостан	6900
	Марий Эл	9251
	Мордовия, Удмуртия	6204
	Татарстан	7309 6204 (для бюджетников)
	Чувашия	6988 6204 (для бюджетников)
	Пермский край
	Нижегородская обл.	9000 6204 (для бюджетников)
	Оренбургская, Пензенская, Кировская Самарская обл.	6204
	Саратовская обл.	6900 6200 (для бюджетников)
	Ульяновская обл.	9944 6204 (для бюджетников)
Уральский федеральный округ	Курганская обл.	7321 6204
	Свердловская обл.	8862 (с 01.07.2016) 8862(с 01.10.2016 для бюджетников)
	Тюменская обл.	9300 7700 (для бюджетников)
	Ханты-Мансийский авт. округ - Югра	устанавливается с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к зарплате
	Челябинская обл.	8300 6100 (для бюджетников)
	Ямало-Ненецкий авт. округ	12431
Сибирский федеральный округ	Алтай	7005
	Бурятия, Тыва, Хакасия	6204
	Алтайский край	8116 6204 (для бюджетников)
	Забайкальский край	8095 6044 (для бюджетников)
	Красноярский край	9544 6204 (для бюджетников)
	Районы Крайнего Севера Красноярского края	16130 (г.Норильск, Таймырский Долгано-Ненецкий муниципальный район) 14269 (Северо-Енисейский район) 19009 (Эвенкийский муниципальный район) 15313 (Туруханский район) 15200 (г.Енисейск)
	Иркутская обл.	6204
	Кемеровская обл.	14115
	Новосибирская обл.	9030
	Омская обл.	7135 6204 (для бюджетников)
	Томская обл.	8581 6204 (для бюджетников)
Дальневосточный федеральный округ	Республика Саха (Якутия)	15390
	Камчатский край	15800-18230
	Приморский край	6204
	Хабаровский край	9485
	Амурская обл.	6204
	Магаданская обл.	17100
	Сахалинская обл.	16838
	Еврейская обл.	6204
	Чукотский авт. округ	6204
Крым	Крым	7042 6204 (для бюджетников)
	г. Севастополь	7343 6204 (для бюджетников)

Подписывайтесь на каналы "сайт" в T amTam или присоединяйтесь в

24 мая. С 1 июля 2016 года расчет больничного, исходя из минимального размера оплаты труда, меняется. Все те, кто получает маленькую заработную плату, либо не успел отработать 6 месяцев до первого больничного, начнут получать пособия в большей сумме.

МРОТ для расчета больничного за счет средств ФСС в 2016 году

С 1 июля 2016 года МРОТ вырастет с 6204 до 7500 рублей. Поэтому расчет больничного, исходя из МРОТ, изменится.

Изменения коснутся тех работников, у которых:

1. Заработная плата за расчетный период небольшая. Декретные и больничные не могут быть меньше минимальной величины.
2. Страховой стаж меньше 6 месяцев (на момент декрета или больничного). В этом случае пособие за целый месяц не превысит 1 МРОТ.

Новый расчет пособия по больничному листу:

• коснется декретов и болезней, наступивших после 1 июля 2016 года;
• не повлияет на расчет средней заработной платы для дополнительных больничных (например, при осложненных родах).

Если работница ушла в декретный отпуск до 1 июля 2016 года и ее страховой стаж меньше 6 месяцев, то за дни декрета после 1 июля 2016 года пособие нужно пересчитать с учетом измененного МРОТ.

Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности не могут быть меньше, чем пособие с учетом минимального заработка.

С 1 июля 2016 года минимальный заработок за расчетный период (24 месяца) 180 000 рублей, то есть 7500 х 24 месяца = 180 000 рублей. Минимальный среднедневной заработок – 246,58 рублей (расчет: 180 000 / 730 дней).

Поэтому перед тем, как начислять работнику пособие, фактический дневной заработок следует сравнить с минимальным – 246,58 рублей. Какая величина окажется больше, исходя из нее и назначается пособие.

Например, Иванова Лариса Петровна, работает в организации с 15 января 2016 года. Это ее первое место работы. С 1 июня 2016 года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (по 18 октября 2016 года). На момент ухода в отпуск по беременности и родам, стаж был менее 6 месяцев.

В расчетном периоде (2014, 2015 год) заработок отсутствовал. С 1 января по 30 июня 2016 года минимальный дневной заработок составлял 203,97 рублей (расчет: (6204 рублей х 24 месяца) / 730 дней). Но так как стаж Ивановой Ларисы Петровны был меньше 6 месяцев, пособие за месяц не должно превышать 1 МРОТ.

Назначая пособие по беременности и родам в мае, бухгалтер учел максимум за июнь, июль, август и сентябрь – 6204 рублей, за октябрь – 3602,33 рублей (6204 / 31 день * 18 дней).

В итоге, расчет пособия помесячно:

1. июнь и сентябрь – 6119,10 рублей (203,97 рублей х 31 день);
2. июль и август – 6323,07 рублей (203,97 рублей х 31 день);
3. октябрь – 3671,46 рублей (203,97 рублей х 18 дней).

Так как в июле, августе и октябре пособие было рассчитано больше, чем максимально установленный размер, его ограничили месячным МРОТ. Поэтому на момент ухода в декретный отпуск пособие составило 6119,1 рублей х 2 месяца + 6204 рублей х 2 месяца + 6302,33 рублей = 28 248,53 рублей.

После того как МРОТ будет увеличен с 1 июля 2016 года, окажется, что пособие за июль, август и октябрь не превышает МРОТ. Поэтому нужно будет доплатить.

(6323,07 рублей – 6204 рублей) х 2 месяца + 3671,46 рублей – 3602,33 рублей = 307,27 рублей.

Расчет социальных пособий базируется на величине законодательно установленного МРОТ. Это правило соблюдается и при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. Узнаем, в каких случаях производится расчет больничного из МРОТ, и какая величина «минималки» является сегодня актуальной.

МРОТ в 2018 году

Дважды изменяется размер МРОТ в текущем году:

• С 1 января по 30 апреля он равен 9489 руб. (ст. 3 з-на № 421-ФЗ от 28.12.2017);
• С 1 мая 2018 МРОТ увеличивается до прожиточного минимума, достигая 11163 руб. (ст. 2 з-на № 41-ФЗ от 07.03.2018). Регионам дано право корректировать свой МРОТ в соответствии с условиями жизни охватываемых местностей. При этом должно соблюдаться правило – региональная «минималка» не может быть ниже ее федерального размера, т.е. 11163 руб. Подробнее об этом читайте в нашей статье .

Законодатель извещает и о дальнейшем ежегодном установлении МРОТ, соответствующего величине прожиточного минимума российского населения во втором квартале предшествующего года.

Когда ориентируются на МРОТ для расчета больничных

В 2018 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2016 и 2017), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте .

Руководствуясь темой настоящей публикацией, особое внимание обратим на расчет пособия на основе МРОТ, размер которого изменился, а, следовательно, поменялась и величина пособия. Напомним, что рассчитывают его исходя из «минималки» в следующих случаях:

• При отсутствии у сотрудника заработка в двух предыдущих годах, либо при заработке равном или меньшем установленному МРОТ;
• При страховом стаже менее 6 месяцев;
• При наличии отметок в листе нетрудоспособности о нарушении режима.

Расчет больничного из МРОТ

Формула расчета пособия осталась прежней:

П = СДЗ х К, где К – количество дней болезни, а СДЗ – среднедневной заработок , который рассчитывают умножением действующего МРОТ на 24 месяца и делением на 730 дней.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 на базе обновленных величин МРОТ составил:

• За период с 1 января по 30 апреля 311,97 руб. (9489 х 24 / 730);
• За период с 1 мая 2018 – 367,00 руб. (11 163 х 24 / 730).

Отметим, то обстоятельство, что размер оплаты больничного не должен превышать установленного МРОТ в месяц. Если такое случается (что бывает крайне редко, поскольку расчет сконструирован, как исчисление пособия на базе календарных дней, а оплата производится за рабочие дни), законодатель рекомендует применять другую формулу расчета СДЗ. Чаще это касается сотрудников, стаж которых не превышает 6 месяцев (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

СДЗ = МРОТ / Д, где Д – число календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности.

По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте . В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.

Рассмотрим несколько примеров расчета больничного исходя из величины МРОТ.

Пример 1

Молодой специалист, устроившийся в фирму 10 ноября 2017 года, болел с 12 по 20 марта 2018 и представил для оплаты лист нетрудоспособности.

Сотруднику полагается оплатить 9 календарных дней из расчета «минималки». МРОТ в марте 2018 для расчета больничного составляет 9489 руб., а при страховом стаже, имеющемся у специалиста, размер пособия составит 60% от насчитанной суммы. Рассчитаем:

• СДЗ = 9489 х 24 / 730 = 311,97 руб.
• П = 311,97 х 9 х 60% = 1684,64 руб.

Пример 2

Сотрудник с 20-тилетним стажем работы (на 40-часовой рабочей неделе) предоставил больничный для оплаты с 25 апреля по 20 мая 2018 года. Допустим, что зарплата работника равна действующему размеру «минималки».

Отметим, что с 1 мая МРОТ для больничного листа в 2018 году будет увеличен до 11 163 руб. Однако в расчете участвует МРОТ, который был установлен на начало наступления нетрудоспособности, значит, бухгалтер применит МРОТ в сумме 9489 руб. Расчет пособия будет таким:

• Оплате подлежат 6 календарных дней в апреле и 20 дней в мае;
• Пособие за апрель – 311,97 х 6 х 100% = 1871,82 руб.;

Пособие за май – 311,97 х 20 х 100% = 6239,40 руб

Пример 3

Сотрудник, стаж работы которого составляет 7,5 лет, а зарплата не превышает минимальной оплаты труда, предоставил для оплаты лист нетрудоспособности с 14 по 18 мая 2018. Предстоит оплатить 5 календарных дней из расчета МРОТ, установленного в сумме 11 163 руб. Размер пособия составит 80% от рассчитанной суммы. Вычислим:

• СДЗ = 11 163 х 24 / 730 = 367,00 руб.;
• П = 367,00 х 5 х 80% = 1468 руб.

По такому алгоритму рассчитывают пособие по нетрудоспособности из МРОТ в 2018 году. Заметим, что в регионах, установивших собственные величины МРОТ, расчеты производятся на основе федеральных значений.

В ситуациях, когда работник недавно (менее 6 месяцев назад) устроился либо если у него вовсе нет стажа, оплата листа по болезни начисляется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ – это минимум, который, согласно законодательству, работодатель обязан заплатить своему работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей.

В случае, если предприниматель не придерживается данной нормы закона, застрахованное лицо может обратиться в суд. Размер показателя МРОТ каждый год меняется. Так, например, с июля 2016г. минимум составлял 7500,00р., а с июля 2017г его значение составляет 7800,00р. в месяц.

Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты?

Пособие по временной нетрудоспособности на предприятии рассчитывается исходя из размера МРОТ в двух основных случаях:

• Если больничный лист предоставил молодой специалист, общий трудовой стаж которого не превышает 6 месяцев.
• Если размер пособия получается ниже показателя МРОТ.

Рассмотрим более конкретно каждый из случаев.

Если стаж меньше 6 месяцев

В законе № 255 – ФЗ указано, что если общий трудовой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, то размер пособия по нетрудоспособности не должен превышать размера МРОТ за месяц, в котором данный сотрудник болеет. Из этого сделаем следующие выводы:

1. Рассчитаем размер среднего заработка из фактической зарплаты работника:

   СЗ = ФЗП / 730 * К ,

   • СЗ – размер среднего заработка для расчета больничного листа;
   • ФЗП – фактическая заработная плата работника за отработанный период;
   • К – процент, который необходимо заплатить по стажу работы (60%).
2. Рассчитаем СЗ, если за основу будет браться МРОТ. Обратите внимание, что если больничный «затрагивает» сразу несколько месяцев, то для каждого из них СЗ может быть разным:

   СЗ = МРОТ / КД ,

   КД – количество календарных дней в месяце, в котором сотрудник болел.

3. Сравниваем полученные показатели и для расчета принимаем меньшее значение. Далее рассчитываем размер пособия:

   ПЛН = СЗ * ДО ,

   • ПЛН – размер пособия по листку временной нетрудоспособности;
   • ДО – дни, которые подлежат оплате.

Пример

Допустим, Грейдерный В.И. устроился на работу 27 августа 2016г. Он предоставляет для оплаты больничный с 22 февраля по 4 марта на 12 календарных дней. Это первое место работы сотрудника. Заработная плата за весь период его работы составила 310 000,00р.

Рассчитаем среднедневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из его начисленной зарплаты:

СЗ = 310 000,00 / 730 * 60% = 254,79р.

Рассчитаем размер средней зарплаты из размера МРОТ. Сотрудник болел с 22 февраля по 4 марта, т.е. 8 дней в феврале и 4 в марте. Средняя зарплата в феврале и марте будет отличаться:

СЗ (февраль) = 7 500,00 / 28 = 267,86р.

СЗ (март) = 7 500,00 / 31 = 241,94р.

Сравним полученные величины:

В феврале за среднее значение возьмем из расчета средней зарплаты 254,79, потому что 254,79 < 267,86р.

В марте примем показатель МРОТ за март 241,94р., ведь 241,94 < 254,79р.

Рассчитаем размер пособия, которое подлежит оплате:

В феврале ПЛН = 254,79 * 8 = 2038,32р.

В марте ПЛН = 241,94 * 4 = 967,76р.

Таким образом, Грейдерному В.И. необходимо заплатить 2038,32 + 967,76 = 3006,08р.

Из них за счет предприятия 254,79 * 3 = 764,37р., а за счет средств фонда 3006,08 – 764,37 = 2241,71р.

Если средний заработок у сотрудника меньше минималки

В случае, если при расчете среднего заработка выявляется, что его размер меньше, чем размер МРОТ, то расчет необходимо производить исходя из минимальной зарплаты. В данном случае, в отличие от предыдущего варианта, МРОТ рассчитывается за последние два года работы и также с учетом отработанного стажа.

В рассматриваемом случае значение МРОТ нужно брать на момент заболевания , а, не исходя из периодов, из которых производим расчет.

Алгоритм расчета будет следующий:

1. Производим расчет исходя из фактической заработной платы работника:

   СЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / 730 * К ,

   • ЗП 1 – зарплата за предшествующий год работы;
   • ЗП 2 – зарплата за второй год до начала заболевания.
2. Рассчитываем средний заработок исходя из МРОТ:

   СЗ = МРОТ * 24 / 730 * К.

3. Сравниваем полученные результаты. Из большего значения рассчитываем размер пособия:

   ПЛН = СЗ * ДО.

Пример

Сотрудник Филиппов А.В. предоставил для оплаты больничный лист с 18 по 30 марта 2017г. Стаж его работы на предприятии 7 лет и 4 месяца. Заработная плата за 2015год составила 81 000,00р., а за 2016год – 92 000,00р.

1. Рассчитаем его зарплату для расчета листка нетрудоспособности из фактических начислений:

   СЗ = (81 000,00 + 92 000,00) / 730 * 80% = 189,59р.

2. Рассчитаем размер пособия из значения МРОТ на дату заболевания:

   СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 80% = 197,26р.

3. При сравнении понятно, что из МРОТ получается зарплата выше, следовательно, рассчитываем пособия по последнему посчитанному заработку: ПЛН = 197,26 * 13 = 2564,38р.

Филиппову А.В. необходимо заплатить 2564,38р. по больничному листку. При этом, 591,78р. за счет предприятия и 1972,60р. за счет ФСС.

Не было оплаты труда (состоял на учете на бирже)

Если специалист до момента трудоустройства определенное время стоял на учете в Фонде занятости и получал пособие по безработице, то суммы данного пособия не учитываются при расчете оплаты по больничному листу. Это связано с тем, что пособие по безработице является социальной гарантией нетрудоустроенного человека и не имеет никакого отношения к заработной плате.

Еще одним аргументом против учета данных сумм в средний заработок является то, что из сумм пособия по безработице не уплачиваются страховые взносы.

Таким образом, если сотрудник находился на учете в Фонде занятости, то зарплата для расчета сумм по листку нетрудоспособности за период, когда он был нетрудоустроенный, будет равна нулю, а количество дней будет оставаться прежним 730.

Например.

Сидоров П.И. находился на учет е в Центре занятости с января по декабрь 2015г. В январе 2016г. он устроился на работу, и, проработав год, в феврале сдал для оплаты листок временной нетрудоспособности с 1 по 7 марта. Стаж работы 11 лет. Зарплата за 2016год составила 175 000,00р.

Рассчитаем положенное ему пособие:

1. Средний заработок из фактической зарплаты составит:

   СЗ = 175 000,00 / 730 * 100% = 239,73р.

2. Среднедневная зарплата из МРОТ будет равна:

   СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 100% = 246,58р.

3. Рассчитываем пособия по значению МРОТ, поскольку оно выше:

   ПЛН = 246,58 * 7 = 1726,06р. Оплате подлежит за счет предприятия 739,74р. за счет предприятия и 986,32р. за счет фонда.

Как оплачивается при неполном рабочем времени?

Если сотрудник работает на неполном рабочем времени, то при сравнении его фактической заработной платы со значением МРОТ, также необходимо учесть данный нюанс.

При расчете больничного такому сотруднику при высчитывании СЗ по МРОТ необходимо умножить СЗ на коэффициент трудовой занятости работника.

Например.

Жданов С.М. работает на полставки и в бухгалтерию сдал лист нетрудоспособности с 12 по 17 октября 2017г. Работает от 9 лет, а зарплата за 2015-2016гг составила 80 000,00р.

1. Рассчитаем средний из зарплаты, оплаченной по факту:

   СЗ = 80 000,00 / 730 * 100% = 109,59р.

2. Произведем расчет среднедневного пособия из значения МРОТ:

   СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 0,5 = 128,22р.

3. За основу следует брать последний посчитанный показатель:

   ПЛН = 128,22 * 6 = 769,32р.

Оплатят Жданову 769,32р. за период заболевания.

Как считать с учетом районного коэффициента?

В некоторых районах России применяются специальные районные коэффициенты при расчете больничных листов исходя из МРОТ, причем для каждого округа размер коэффициента может быть разным. В основном они используются на Крайнем Севере (конкретное описание районов с указанием населенных пунктов приведено в постановлении от 04.09.64 г. № 380/П-18, от 30.06.70 г. № 210/18, от 17.08.71 г. № 325/24).

Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой, на каком именно этапе расчета применить данный коэффициент? Сотрудники фонда социального страхования настоятельно рекомендуют применять данную льготу на самом последнем этапе: когда рассчитываемее сумму, которую будет возмещать фонд.

Например.

Иванцева Т.В. сдала для оплаты лист нетрудоспособности за период болезни 12-21 ноября 2017г. Стаж ее работы 6 лет и 2 месяца. Зарплата за 2015-2016гг составила 180 000,00р. Для ее местности принят коэффициент 1,4.

1. Среднее пособие из начисленной зарплаты составит:

   СЗ = 180 000,00 / 730 * 80% = 197,26р.

2. Среднедневная зарплата по значению МРОТ равна:

   СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 80% = 205,15р.

3. Сумма пособия с учетом районного коэффициента составит:

   ПЛН = 205,15 * 10 * 1,4 = 2872,10р.

Как видно, районный коэффициент применяется на самом последнем этапе расчета .

В каких случаях можно заменить период?

Еще один из случаев, когда для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо отталкиваться от МРОТ – это расчет больничного сотрудницам, которые до этого находились в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет либо на больничном по беременности и родам. Выходит, что за этот период начислений заработной платы у них не было и, соответственно, это значительно снижает размер их среднедневного пособия.

В этом случае расчет производится обычным образом: сравнивается зарплата по факту и зарплат по МРОТ и по большему значению насчитывается пособие по листу нетрудоспособности.

ВАЖНО! В законе предусмотрено, что, если зарплата в расчетном периоде отсутствует по одной из указанных причин, то женщина может написать заявление на перенос расчетного периода для начисления больничного листа либо нескольких на 1 или 2 года.

Количество листов зависит от того, какой период захватывает ее отпуск по уходу либо больничный по беременности.

Бухгалтер не обязан предупреждать сотрудницу о том, что необходимо написать заявление на перерасчет. Это желание самого работника. Если же больничный был рассчитан исходя из МРОТ, а подобное заявление было написано позже, то необходимо пересчитать лист и доначислить сумму по листу нетрудоспособности. При этом никакие штрафы бухгалтеру не грозят.

Особенности заполнения документа

Рассмотрим, как заполнить больничный лист. В бланке по нетрудоспособности в случае, когда расчет производится по МРОТ, в графе «Средний заработок для исчисления пособия» необходимо указать минимальную зарплату за два года: МРОТ * 24.

В колонке «Средний дневной заработок правильно будет указать значение равное МРОТ * 24 /730.

Сумма пособия за счет средств предприятия, за счет средств Фонда, а также итого начислено указывается вместе с подоходным налогом. Далее соцстрах выделит средства, которые предприятие разделит на налоговые перечисления и сумму для выплаты на расчетный счет работника.

Заключение

Существуют ситуации, когда размер пособия зависит от МРОТ, однако при расчете главное обратить внимание по какой именно причине начисление пособия производится таким образом. Этот нюанс обязательно необходимо учитывать, потому что расчет отличается в зависимости от причин.

Способ расчета среднедневного заработка является изменяемым. Также изменения претерпевают показатели, которые используются для такого расчета ввиду ежегодных индексаций, изменений в финансовом положении страны, а также многих других факторов. Во избежание непониманий или проблем, связанных с получением определенного объема выплат, необходимо ежегодно удостоверяться в способе исчислений среднедневного заработка для трудоустроенных граждан.

Оглавление:

Определение МРОТ и его цели

Исходя из ТК РФ, в частности ст. 133, минимальный размер оплаты труда меняется каждые полгода или год, в зависимости от экономической ситуации страны. В 2017 году изменения происходили дважды: в первый раз в начале года МРОТ был проиндексирован и составлял 7500 руб., с 01.07 прожиточный минимум был повышен на 300 руб. С 2019 года МРОТ составляет 9489 руб.

МРОТ применяется не только для оплаты труда, как таковой, но и при исчислении различных пособий и выплат.

Обратите внимание

Законодательно установлено, что прожиточный минимум не должен быть выше, чем МРОТ, но ниже может. При этом в ряде регионов страны два этих понятия приравниваются друг к другу на основании ТК РФ, ст. 133.

Основная задача МРОТ регулировать заработную плату граждан. Под заработной платой понимается общая сумма доходов работника, который имеет официальное трудоустройство. Так, в заработную плату включаются: чистый оклад, премии и надбавки, налог на доход. При этом оклад с надбавкой могут быть меньше, чем МРОТ, если суммарный доход превышает минимум.

Также МРОТ принимают во внимание при расчете отчислений и пособия по факту рождения ребенка. Данные утверждения справедливы для таких случаев:

• количество лет менее двух на дату, когда необходимо рассчитать определенные выплаты;
• за последние два года осуществления трудовой деятельности доход работника не превышал МРОТ.

Для расчета любых выплат, связанных с МРОТ, актуальным является такое правило: в случае, если сотрудник отработал положенное законом и трудовым договором время на своей должности, то его общий доход за этот период должен быть больше МРОТ. Так, руководитель предприятия должен сначала высчитать, сколько работник зарабатывает в день, затем ― в месяц, и после этого полученный результат сравнивать с МРОТ. В случае если полученный результат не превышает МРОТ, среднюю заработную плату работника рассчитывают на основании МРОТ.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году

Исходя из Постановления Правительства №375, в частности, п. 15/1, среднедневная заработная плата сотрудника (СЗП) рассчитывает как результат деления средней зарплаты на количество дней за два года, т.е. на 730. Отсюда следует, что средняя зарплата (СЗ) ― это общий объем выплат, полученных работником за прошедшие два года, при условии, что с таких доходов производились социальные отчисления. Среднюю зарплату нужно умножить на 24 (количество месяцев за два года).

Так, СЗП определяется по формуле ― СЗ * 24 / 730.

В условиях, когда средняя заработная плата очевидно невысока, требуется рассчитать среднедневную заработную плату реально, а затем исходя из МРОТ. После расчета сравнить два эти показателя, а следом производить необходимые начисления по факту большей суммы.

Начиная с 1 июля 2017 года способ исчисления среднедневной заработной платы таков: 7800 * 24 / 730 = 256,44 руб.

Обратите внимание

Для расчета среднедневной заработной платы по МРОТ, за величину минимальной оплаты труда принимается последний регламентированный объем таковой выплаты. Так происходит несмотря на то, что среднедневная заработная плата рассчитывается с учетом двух последних рабочих лет.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ для больничного в 2019 году

Бухгалтер предприятия, на котором работает конкретный сотрудник, должен осуществить начисления выплат по больничному на протяжении десятидневного периода с даты оформления больничного листа. Так, работник получает больничные выплаты одновременно с ближайшей месячной заработной платой.

Важный факт

Пособие по уходу на больничный подразумевает оплату не только будних рабочих дней, но также выходных и праздничных дней.

Расчет больничного пособия по МРОТ происходит по следующему алгоритму:

1. Определяется общий доход работника за двухлетний срок до наступления больничного. При этом получившийся доход не должен быть больше максимально дозволенного объема дохода, а именно ― 718 000 рублей.
2. Рассчитывается среднедневной заработок сотрудника. С 01.07.2017 среднедневная заработная плата по МРОТ составляет 256,44 руб. Максимальный размер для расчета больничного по данному показателю должен не превышать сумму 1901 руб.
3. Определяется стаж заболевшего сотрудника.
4. Определяется объем выплат по больничному листу. Здесь необходимо полученный стаж умножить на дни, в которые сотрудник болел.
5. Затем с полученного результата взимают налог на доход физических лиц, который в 2019 году составляет 13%.

Обратите внимание

Если стаж сотрудника менее шести месяцев, его больничные начисления рассчитываются из МРОТ, не зависимо от уровня его доходности.

Если сотрудник является трудоустроенным с условием неполного рабочего дня, пособие по болезни начисляется сообразно отработанному им временем. Например, среднедневной заработок по МРОТ работника, который устроен на четверть ставки, будет равен: 256,44 * 0,25 = 64,11 руб.

Так, для расчета среднедневного заработка сотрудника необходимо рассчитать его двухгодовой доход до болезни. Данный расчет производится с учетом его заработка или МРОТ, если заработок был минимален. В случае возникновения вопросов по расчету больничных выплат с МРОТ, необходимо обратиться за помощью к Федеральному Закону №255.

Таким образом, минимальный размер оплаты труда определяется на федеральном уровне. Тем не менее, также законодательно установлено, что МРОТ может регулироваться и на региональном уровне, если он превышает федеральный. Для среднедневного заработка МРОТ является основой расчета, а также гарантией, что по итогу сумма получится не менее установленного минимума.