Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2019). Сам себе бухгалтер: когда, как, почему, зачем и кому это надо
Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя — основной показатель эффективности и рентабельности деятельности ИП. Ведение бухгалтерского учета ИП при помощи цифр и графиков дает возможность оценить состояние бизнеса на текущий момент.
Важность бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя состоит в том, чтобы предупредить ИП о некоторых негативных моментах (уход в минус, банкротство, нерациональное распределение денежных средств и прочее).
В связи с важностью этой темы, каждый предприниматель должен знать о том, как вести бухгалтерию ИП. И сегодня мы расскажем своим читателям об этом. Но сначала предлагаем определиться с терминологией.
Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя — это ведение учетных документов по всем хозяйственным операциям ИП.
Задача бухгалтерского учета ИП — производить планирование своей предпринимательской деятельности.
Направления ведения бухгалтерии ИП
Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя принято разделять на три основных направления. Отдельно выделяются:
- управленческий учет (для ИП с целью планирования и построения дальнейшей предпринимательской деятельности);
- налоговый учет (отчетность перед государством).
По действующему законодательству РФ, бухгалтерский учет (в том числе и налогообложение) регламентируется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.12.2013 N 425-ФЗ).
На основании этого закона, индивидуальный предприниматель, применяя любую из форм налогообложения, обязан вести бухгалтерию.
Возможности правильного ведения бухгалтерии ИП
Большинство ИП ошибочно считают, что самый главный момент в ведении бухгалтерии — своевременная сдача отчетности в налоговый орган. Но необходимость ведения бухгалтерии обусловлена не только этим.
Правильное ведение бухгалтерии ИП может в значительной степени облегчить процесс ведения бизнеса.
Грамотное ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем дает ему следующие преимущества и возможности:
1. Контроль и оценка рентабельности бизнеса.
2. Общее повышение эффективности предпринимательской деятельности.
3. Контроль над материальными (трудовыми) ресурсами.
4. Грамотное распределение денежных средств (финансовых потоков).
5. Реалистичное видение результатов ведения бизнеса.
6. Возможность избежать штрафов со стороны контролирующих органов.
Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?
Самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП — не такое сложное дело, как кажется изначально. На сегодняшний день в Интернете существует множество публикаций, посвященных теме ведения бухгалтерии индивидуальным предпринимателем.
В ведении бухгалтерии ИП самое главное соблюдать требования к ведению бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем, которые закреплены на законодательном уровне, и учитывать все нюансы действующего законодательства РФ в области налогообложения.
Ведение бухгалтерии ИП имеет ряд особенностей. Предприниматели, находящиеся на разных системах налогообложения, по-разному ведут бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. Для ведения бухгалтерии можно разработать собственную систему, которая будет простой и понятной индивидуальному предпринимателю.
Бухгалтерский учет ИП можно вести как при помощи компьютера, так и записывая показатели от руки.
Как вести бухгалтерию ИП на УСН?
При регистрации ИП необходимо выбирать систему налогообложения, в соответствии с которой индивидуальный предприниматель планирует осуществлять свою деятельность.
Российским законодательством для индивидуальных предпринимателей предусмотрена упрощенная система налогообложения или УСН, которая позволяет ИП вести несложный бухгалтерский учет. Ведение бухгалтерии ИП на УСН возможно и без бухгалтерского образования.
Индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения сам определяет объект налогообложения:
- доходы (ставка 6%);
- доходы, уменьшенные на размер расходов (ставка 15%).
Обратите внимание на то, что определение доходов и расходов в обоих случаях производится за весь календарный год.
ИП обязательно должен предоставлять налоговую декларацию по итогам календарного года в налоговый орган (не позднее 30 апреля года, который следует за налоговым периодом).
Помимо этого, индивидуальный предприниматель при наличии наемных работников должен подать в ПФР и налоговую службу сведения о них.
При отсутствии наемных работников у ИП в соответствующей графе ставится «0».
Индивидуальный предприниматель, который применяет УСН, не освобождается от уплаты взносов в ПФР и ФОМС, даже если он не производит выплат и не имеет наемных работников.
Исходя из положений Налогового кодекса, ИП обязательно должны вести «Книгу учета доходов и расходов» (КУДиР).
Не забывайте, что не все расходы учитываются при налогообложении. Особое внимание необходимо уделить доходам и расходам, которые будут относиться к исчислению налога.
В случае если ИП нанимает на работу сотрудников, ему необходимо выплачивать им заработную плату и заниматься ее начислением. Кроме этого нужно уплачивать налоги и взносы в фонды, предоставляя отчетность в ПФР и ФОМС.
При наличии у индивидуального предпринимателя расчетного счета в банке, нужно вести учет прихода и расхода (средств по кассе и счету ИП).
Как вести бухгалтерию ИП на ЕНВД?
Ведение бухгалтерии индивидуальных предпринимателей на ЕНВД предполагает учет расходов и доходов ИП (с учетом физических показателей, которые влияют на базу налога).
ИП на ЕНВД уплачивает налоги до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Страховые взносы в ПФР должны быть уплачены до 31 декабря отчетного года.
Правила ведения бухгалтерии ИП с 2013 года
Нужно отметить, что после вступления в силу Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете», ведение бухгалтерии ИП подверглось ряду изменений.
Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), имеют право вести только Книгу учета доходов и расходов.
Индивидуальные предприниматели, находящиеся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), в соответствии с новыми правилами, должны вести учет всех показателей, необходимых для исчисления налога.
Не стоит забывать, что если ИП на ЕНВД занимается несколькими видами предпринимательской деятельности, то учет нужно вести отдельно по каждому из них.
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
Комментарии
Как лучше вести всю бухгалтерию самому, я вижу что многие перешли на сайты с интернет-бухгалтерией в облаке, но у меня вопрос можно ли им доверять и так вести бухгалтерию, нанимать сейчас бухгалтера мне не выгодно и хотел бы заниматься сам, стоит ли перейти?
Роман, добрый вечер.
Профессионального бухгалтера никакая система не заменит, но, если у Вас нет возможности оплачивать работу бухгалтеру, то можно приобрести онлайн программу и спокойно работать самому.Во-первых, не нужно покупать и устанавливать программное обеспечение и заботится об их обновлении. Клиент оплачивает доступ к системе согласно выбранного тарифа. Использование интернет-бухгалтерии экономически выгоднее приобретения бухгалтерской программы в собственность, при этом оно абсолютно легально.
Во-вторых, доступ к вашей бухгалтерии возможен с любого компьютера в любой точке мира 24 часа в сутки при условии подключения к интернету.
В-третьих, мощный компьютер для работы с онлайн бухгалтерией не нужен, так как программное обеспечение развернуто на удаленном сервере.
В-четвертых, используя облачные технологии, клиент защищает финансовую информацию от физического вмешательства, кражи и изъятия. Так что я бы посоветовала Вам пойти именно таким путем.
Бухгалтерский учет. Так ли он необходим?
Бухгалтерский учет для ИП не обязателен, обязателен лишь налоговый учет. Однако умный предприниматель понимает, что без бухгалтерии он как современный автовладелец без GPS-навигатора - дорога видна только вблизи, и никаких намеков на будущее.
Бухучет включает в себя хозяйственные операции, поэтому он:
1. наглядно демонстрирует результаты деятельности фирмы на сегодняшний день;
2. придает уверенность в завтрашнем дне, предотвращая банкротство;
3. помогает в своевременном составлении отчетов для государственных органов;
4. ведет контроль над всеми имеющимися ресурсами: трудовыми, материальными, а также финансовыми;
5. является основой для грамотного планирования деятельности предприятия;
6. отражает все обязательства перед имеющимися партнерами.
Как видно, бухгалтерский учет - не пустой звук, а необходимый инструмент для успешного предпринимателя.
Книга учета.
Предприниматель, убежденный в необходимости ведения бухучета, имеет выбор осуществления своего убеждения: нанять бухгалтера, воспользоваться услугами специализированных фирм или самому заниматься этим вопросом. Для многих владельцев ИП выгоднее самим сесть за калькулятор, ведь основное, что необходимо уметь - вести книгу учета.
Стандартная книга учета должна отображать доходы и расходы фирмы, в нее необходимо вносить все траты на услуги и закупаемые товары и сведения о выручке и реализации продукции или услуг. Более того, необходимо подкрепить все доходы-расходы документами: товарными чеками, договорами, накладными и тому подобное. Для ведения книги подойдет обычная тетрадь, тем, кто отлично общается с компьютером хватит и таблиц Excel, главное, чтоб предприниматель сам смог разобраться в своих записях.
Необходимо заметить, что ведение книги учета зависит от системоы налогообложения. Книга может отсутствовать у фирм, работающих на ЕНВД, а для упрощенной схемы необходимо заполнение только графы дохода. Тем не менее, предприниматель вправе вести книгу учета в полной мере, если он посчитает это нужным.
|
Страховые выплаты.
Закон РФ обязывает всех индивидуальных предпринимателей выплачивать за себя фиксированные взносы в Медицинские фонды и Пенсионный фонд РФ. Более того, эта оплата обязана производиться регулярно вне зависимости от работы ИП. Необходимо учесть этот факт при ведении бухгалтерии.
Фиксированные взносы включают в себя:
1. ПФР - 26% от МРОТ
2. ФФОМС - 5,1% от МРОТ
Расчет выплат не сложен: МРОТ х тариф х 12 месяцев. Для 2014 года МРОТ составляет 5554 рубля. Таким образом, предприниматели должных уплатить фондам 17 328,48р и 3399,05р соответственно, что в сумме составляет 20727,53р за 2014 год. Приведенные расчеты действительны для предпринимателей 1966 года рождения и старше.
Более того, с 2014 года для предприятий, получивших прибыль более 300 тыс. руб., становится обязательной индивидуальная часть страховых взносов, составляющая 1% от суммы превышения. Для этого вида страховых взносов установлено ограничение: выплата не может превышать восьмикратного МРОТ, умноженного на тариф ПФР и увеличенного на 12. Таким образом, сумма в 138627,84 - потолок на 2014 год.
Бухгалтерский учет при ЕНВД.
При такой системе налогообложения можно отказаться от ведения полноценной бухгалтерии при условии, что учет доходов или других случаях доходов и расходов ведется согласно законодательству. Таким образом, следует вести учет только тех доходов, которые по закону облагаются налогом. Нельзя забывать о документах, подтверждающих факт получения этих доходов (товарные чеки, ордера, ведомости).
Бухгалтерский учет при УСН.
Бухучет, несомненно, включает в себя налоговый учет, поэтому необходимо разобраться и в нем. Упрощенная система налогообложения позволяет не уплачивать огромное количество налогов, но с другой стороны обязывает к уплате одного налога, который рассчитывается от:
1. Суммы дохода (6%)
2. Суммы дохода с вычетом расходов (15% от разницы).
Хотелось бы заметить, что УСН с 6% более распространенная, но не всегда самая выгодная. А выгодно это или нет - проверить поможет бухучет. Необходимо рассчитать предполагаемый налог с суммы доходов с вычетом расходов. Если оказалось, что соотношение расходов и доходов меньше 60% на 15% налога, то вести бухучет таким способом не целесообразно.
Для предпринимателей, работающих по УСН 6% необходимо вести книгу доходов, а для фирм с УСН 15% еще и книгу расходов, поскольку они учитываются при определении налога.
Особенности самостоятельного ведения бухучета для ИП.
У владельца предприятия всегда есть выбор: заниматься бухгалтерией самому или нанять специалиста со стороны.
Второй вариант не только затратный, но и в принципе не оправданный, поскольку, законодательством РФ постановлено, что ИП бухгалтерию может не вести, обязательным является ведение документов, необходимых для определения налогов и взносов: книги доходов и доходов и расходов, товарные чеки, накладные, ордера и т.д.).
Предприниматель может сам выбрать форму ведения учета, он может разработать свою индивидуальную систему, главное - самому разбираться в ней.
 Идеи для Бизнеса из раздела: |
В чем особенности ведения бухгалтерского учета ИП на УСН? От чего зависит стоимость услуги по ведению бухучета для ИП? Где заказать ведение бухгалтерии ИП?
Дорогие друзья, я, Алла Просюкова, профессиональный финансист, бухгалтер и автор статей, приветствую вас на страницах онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!
Как сделать так, чтобы ведение бухгалтерского учета ИП не доставляло предпринимателю лишних хлопот и не отвлекало от действительно важных дел, посвященных развитию бизнеса?
Вся полезная информация в моей статье, в конце которой я также поделюсь профессиональными секретами выбора хорошего бухгалтера.
1. В чем особенности ведения бухгалтерского учета ИП?
Лица, создающие свой бизнес в форме ИП, должны знать некоторые особенности организации бухучета в таких фирмах.
Сразу отмечу, что ИП, находящимся на спецрежимах, разрешено не вести бухгалтерский учет. Вместо этого такие компании должны составлять книгу доходов и расходов (КУДИР), а компании-вмененщики освобождены и от КУДИР. Они лишь учитывают физические показатели, от которых производится расчет вмененного налога.
Для таких ИП расширен и перечень способов ведения бухучета. Бухгалтерский учет может вести не только штатный бухгалтер, но и сам предприниматель, а также приходящий (или удаленный) бухгалтер и аутсорсинговая компания.
Для отражения в учете доходов и расходов ИП могут применять только кассовый метод, то есть отражение в учете происходит после фактического получения дохода или фактического совершения расхода. Использовать метод начисления этой категории налогоплательщиков запрещено.
Старайтесь максимально аккуратно и правильно организовать бухучет ИП, так как в случае начисления штрафов и пени и отсутствия финансовой возможности оплатить их из средств фирмы, вся задолженность будет погашена за счет личных средств и имущества предпринимателя.
Даже закрытие ИП в налоговой не прекращает такие обязательства до полного их погашения.
Помните! ИП в отличие от юридических лиц по своим обязательствам отвечает всем имуществом, принадлежащим ему на правах собственности.
2. Какие существуют способы ведения бухучета ИП - 3 проверенных способа
Мы уже знаем, что бухгалтерия для ИП может вестись различными способами.
Предлагаю ознакомиться с тремя наиболее распространенными.
Способ 1. Самостоятельное ведение бухучета
Бытует мнение, что бухгалтерский учет ИП может вести практически любой предприниматель самостоятельно. Согласна с этим лишь отчасти.
Самостоятельное ведение бухгалтерии оправдано лишь в некоторых случаях, а именно:
- индивидуальный предприниматель имеет бухгалтерское образование;
- деятельность ИП ведется на упрощенке «Доходы».
Во всех остальных случаях самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП имеет множество «подводных камней», незнание которых в конечном итоге может потребовать .
Справедливости ради отмечу, что самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП имеет целый ряд положительных моментов.
Самостоятельное ведение бухучета позволяет владельцу:
- контролировать бизнес, отслеживать возникающие проблемы и при необходимости своевременно проводить нужные корректировки;
- повысить конфиденциальность бизнеса:
- экономить на оплате бухуслуг;
- видеть истинную картину состояния дел в компании.
Способ 2. Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг
Как практик-бухгалтер с многолетним стажем я считаю, что любой бухгалтерский учет должен быть передан в руки профессионалов. Это позволит сэкономить не только деньги, но и нервы.
Заказав услуги бухгалтера для ИП в аутсорсинговой фирме, вы получите ряд неоспоримых преимуществ:
- ответственность компании-аутсорсера за качество учета;
- владелец ИП может сосредоточиться на бизнесе;
- не нужно тратиться на оснащение рабочего места бухгалтера, покупку специальной программы или оплаты сервиса.
Способ 3. Найм внештатного бухгалтера
Очень часто предприниматели, стараясь сэкономить на бухуслугах, нанимают внештатного бухгалтера. В этом случае важно найти профессионального специалиста, иначе проблем не избежать.
Наняв такого бухгалтера, вам не следует отходить от дел. Разработайте систему контроля, которая позволит быть в курсе всего происходящего в фирме.
Обязательно заключайте договор на услуги бухгалтера-внештатника. В договоре пропишите условие сохранения исполнителем конфиденциальности, определите рамки профессиональной ответственности вашего внештатника.
Оригиналы документов храните у себя, установите график копирования электронной базы, на которой работает внештатник, для вас. Эти мероприятия позволят вам снизить возможные риски в случае, когда передано внештатному бухгалтеру.
3. Как самостоятельно организовать ведение бухгалтерского учета ИП - пошаговая инструкция для новичков
Чтобы бизнес с самого момента образования ИП заладился, рекомендую начинать с организации бухучета.
Как это сделать правильно, расскажет моя пошаговая инструкция.
Шаг 1. Делаем предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов бизнеса
Сначала необходимо составить список всех предполагаемых доходов и расходов вашей фирмы. Это необходимо, чтобы просчитать, насколько затратен ваш бизнес, какую долю составляют расходы в доходах вашего ИП.
Величина расходов, впрочем, как и доходов, будет играть не последнюю роль при выборе системы налогообложения.
Пример
Моя знакомая Лариса из Казани решила открыть собственный бизнес - службу такси. Чтобы выбрать правильно систему налогообложения, она сделала предварительный расчет (слышала от знакомых, что это очень помогает) своих будущих доходов и расходов.
Вот что из этого получилось:
- предполагаемые доходы за год составят - 12 млн руб.;
- расходы всего - 4140,6 тыс. руб, в том числе: расходы за год на оплату труда 2,28 млн руб. (6 сотрудников), отчисления от фонда оплаты труда 20,2% 460,6 тыс. руб., прочие расходы 1,4 млн руб. (аренда авто, аренда офиса, услуги связи и т.п.).
Сделав расчет, Лариса приступила к выбору наиболее подходящей системы налогообложения.
Совет! Постарайтесь распланировать максимально полно все свои доходы и расходы. Подсчитывая расходы, подумайте, все ли из них смогут быть подтверждены корректной первичкой. Это важно, так как налоговики уделяют особое внимание расходам организаций.
Шаг 2. Выбираем систему налогообложения
Индивидуальный предприниматель может выбрать практически любую из принятых в РФ систем налогообложения.
Однако наиболее популярные - общая (ОСНО), упрощенная (УСН), вмененка (ЕНВД) и патент.
Вот из этих пяти видов мы и будем выбирать. Спросите, почему из пяти, когда черным по белому написано четыре? Да потому, что упрощенка бывает 2 видов: «Доходы» и «Доходы - расходы».
Проанализировав все системы, я собрала их основные плюсы и минусы в , ознакомившись с которой, можно приступить к выбору подходящей именно для вашей фирмы системы налогообложения.
Пример
Итак, как мы помним, Лариса рассчитала предполагаемые доходы и расходы своей будущей фирмы.
Они составили:
- Доходы 12 млн руб.;
- Расходы 4140,6 тыс. руб.
В Республике Татарстан услуги такси можно предоставлять на всех системах, в том числе на вмененке и патенте, а, следовательно, подбор системы Лариса будет производить также по всем видам.
Лариса рассчитала все основные налоги, которые ей придется платить на разных системах и для большей наглядности собрала их вот в такую таблицу.
Данные для выбора системы налогообложени:
Расчеты показали, что для службы такси Ларисе выгоднее выбрать патентную систему, которая гораздо дешевле, а кроме того, эта система не требует представления налоговой отчетности.
В этом примере я дала вам алгоритм для выбора системы налогообложения. Разумеется, результат ваших расчетов будет другим и система, подходящая именно вашему бизнесу, тоже может оказаться другой.
При выборе системы налогообложения советую обратить внимание и на мои общие рекомендации:
- если расходы вашего ИП по отношению к доходам менее 60%, т.е. бизнес низкозатратный, например, предоставление услуг, то вам подходит УСН 6%;
- если расходы вашего бизнеса в структуре доходов занимают 60% и более (помните, как моя знакомая Лариса планировала свои доходы и расходы) и все они могут быть подтверждены корректными первичными документами, то УСН 15% - это то, что нужно;
- если вам в тягость даже мысль о налоговой отчетности и бухучете, а вид деятельности подходит под патент, то не раздумывая выбирайте эту систему;
- если же ваш бизнес из сферы розничной торговли, то вмененка - это ваше все:
- общая система уместна для крупных предприятий, например, занимающихся производством.
Шаг 3. Разбираемся с налоговой отчетностью выбранной системы
Определившись с системой, следует разобраться с налоговой отчетностью. Самое больше количество налогов, а значит, и налоговой отчетности - на общей системе.
Здесь уплачиваются: налог на имущество и на прибыль, НДС, НДФЛ, земельный и транспортный налоги. И это только основные виды. Прибавьте сюда же ваши расчеты как работодателя с Фондами, получается немало. По каждому налогу и взносу свои требования, свой перечень отчетности и сроки ее представления.
На упрощенке с налоговой отчетностью все просто: декларация сдается один раз после окончания налогового периода. Кроме декларации, упрощенцы сдают отчетность по транспортному и земельному налогам, конечно, при наличии объектов налогообложения.
Если ИП работодатель, то дополнительно составляется:
- отчетность по НДФЛ;
- отчеты в ПФР и ФСС;
- сведения о среднесписочной численности работников.
Вмененщики представляют декларацию по ЕНВД ежеквартально. Если есть сотрудники, земля или транспорт, то необходимо представлять еще и отчетность по этим основаниям аналогично упрощенцам.
ИП, приобретший патент, декларацию не сдает.
Шаг 4. Определяемся с необходимостью привлечения наемных работников
На начальном этапе следует определиться, имеется ли у вашего ИП необходимость в привлечении наемных сотрудников.
Это нужно для того, чтобы:
- просчитать предполагаемые затраты на персонал;
- определиться, сможете ли вы самостоятельно проводить начисление зарплаты и делать необходимую отчетность по этому участку бухучета;
- организовать рабочие места для сотрудников.
Шаг 5. Изучаем налоговый календарь выбранной системы
Чтобы не запутаться в многочисленных отчетах по налогам и взносам необходимо составить налоговый календарь.
Сделать это не составит труда, так как:
- во-первых, налоговый календарь можно скачать со специализированных бухгалтерских сайтов;
- во-вторых, календарь можно найти на сайте налоговой службы;
- в-третьих, его не составит большого труда сделать самостоятельно, предварительно, как следует, разобравшись в этом вопросе.
Я предлагаю для ознакомления пример .
После того, как вы подобрали или создали свой налоговый календарь, внимательно изучите, в какие числа, какие отчеты и сведения вам нужно будет представлять. Пусть он всегда будет под рукой, это поможет избежать пропусков важных дат.
Если вы планируйте организовать ведение бухгалтерского учета ИП в специальном онлайн-сервисе, то необходимость в календаре отпадает, так как вам будет приходить от сервиса автоматическое напоминания о сроках отчетов .
Шаг 6. Организовываем систему подготовки документов для сдачи отчетности
Перед составлением отчетности необходимо провести ряд мероприятий.
Подготовительные мероприятия:
- сверка первичных документов с учетными данными - сверка бывает сплошная и выборочная, она выявляет возможные несоответствия и ошибки;
- исправление всех выявленных ошибок.
После проведенных контрольных мероприятий приступаем к заполнению отчетных форм.
Готовую отчетность необходимо переправить в налоговую. Для ИП до сих пор отчетность можно сдавать 2 способами: на бумажном носителе и в электронном виде.
Если со сдачей бумажных отчетов все понятно, то со сдачей электронной есть нюансы.
Налоговые отчеты по каналам электронной связи отправлять можно 2 способами:
- Самостоятельно , через специализированные онлайн-сервисы. Для этого необходимо оплатить и получить электронно-цифровую подпись. Как ее получить, очень подробно прописывается в инструкциях сервисов.
- С помощью бухгалтерских фирм , предлагающих такую услугу. Разумеется, услуга платная. При таком способе ИП предоставляет в фирму все необходимые сведения для составления отчетов и последующей их отправки.
Шаг 7. Сохраняем все документы, относящиеся к бизнесу
Деятельность даже самого маленького ИП сопряжена с созданием и обработкой различной, в том числе бухгалтерской и налоговой, документации. Все документы имеют определенные сроки хранения.
Существует несколько нормативных документов, регулирующих данный вопрос. Так, например, в ФЗ №402 «О бухучете» говорится о том, что бухотчетность и первичка должны храниться не менее 5 лет.
Налоговые регистры и отчетность согласно НК РФ хранятся не менее 4 лет. Сведения о расчетах с ПФР и ФСС подлежат хранению 6 лет. Документы по расчетам с персоналом и кадровая документация на работников хранятся 75 лет.
ИП должен организовать надлежащее хранение документов в специально отведенном помещении или в специализированной организации с соблюдением правил архивного дела.
4. Сколько стоят услуги по ведению бухучета ИП?
Стоимость бухуслуг для ИП зависит от целого ряда факторов.
Предлагаю кратко ознакомиться с ними.
Вид деятельности ИП. Известно, что индивидуальные предприниматели могут вести свой бизнес практически в любой сфере.
Однако трудоемкость работ, выполняемых бухгалтером, например, в сфере услуг меньше, и они более однотипные, чем на производстве. Отсюда и разница в стоимости.
Объем первичных документов. ИП может содержать различное количество хозопераций, а значит, и объем первички. Чем больше объем, тем дороже услуги.
Пример прайса в зависимости от количества обрабатываемых первичных операций представлен в таблице.
Прайс на бухуслуги в зависимости от количества первичных документов
| № | Количество обрабатываемых документов | УСН «Доходы» | УСН «Доходы - расходы» | ЕНВД | ОСНО |
| 1 | до 20 | 2000 | 3000 | 2000 | 3500 |
| 2 | 21-50 | 3000 | 5000 | 4500 | 5000 |
| 3 | 51-100 | 5000 | 6000 | 6500 | 7500 |
| 4 | свыше 100 | по договоренности | |||
5. Где заказать услуги по ведению бухгалтерского учета ИП - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
Не знаете, где заказать бухуслуги для своего ИП?
Ознакомьтесь с моей подборкой.
«Моё дело» - это онлайн-сервис, позволяющий российским компаниям вести бухучет своего бизнеса как самостоятельно, так и через штатных бухгалтеров-аутсорсеров.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» имеет широкий функционал, который удовлетворит потребности не только предпринимателей, ведущих учет самостоятельно, но и профессиональных бухгалтеров. Бухгалтерия для ИП - это одна из наиболее востребованных услуг сервиса.
Компания предлагает своим клиентам:
- ведение бухучета;
- сверки с ФНС;
- автоматический расчет зарплаты и зарплатных налогов и взносов;
- формирование и онлайн-отправка отчетности в контролирующие органы;
- бесплатную подготовку пакета документов для регистрации ИП или ООО;
- аутсорсинг бухуслуг;
- кадровый учет;
- собственную справочно-правовую систему;
- шаблоны документов.
«Моё дело» предоставляет своим клиентам на выбор несколько тарифов на обслуживание.
Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии:
| № | Наименование тарифа | Для кого подходит тариф | Перечень услуг на данном тарифе | Стоимость в месяц (руб.) |
| 1 | Отчетность ФНС | ИП на УСН или ЕНВД, не имеющие сотрудников | Формирование и отправка нулевой отчетности по УСН, отчетности по ЕНВД | 366 |
| 2 | Без сотрудников | ИП или ООО без сотрудников, на УСН, ЕНВД, патенте | Расчет налогов и взносов, отчетность (формирование и сдача), складской учет, подготовка первички, выставление счетов, экспертные консультации | 833 |
| 3 | До 5 сотрудников | ИП или ООО (не более 5 сотрудников), на УСН, ЕНВД, патенте | Учет по сотрудникам (до 5 чел.), расчет налогов и взносов, отчетность (формирование и сдача), складской учет, подготовка первички, выставление счетов, экспертные консультации | 1299 |
| 4 | Максимальный | ИП или ООО (до 100 сотрудников), на УСН, ЕНВД, патенте, ОСНО | Учет по сотрудникам (до 100 чел.), расчет налогов и взносов, отчетность (формирование и сдача), складской учет, подготовка первички, выставление счетов, экспертные консультации | от 1599 до 2083 |
Профессиональные сотрудники готовы найти выход даже из самой сложной ситуации своих клиентов, достаточно только позвонить в компанию по многоканальному бесплатному телефону или задать вопрос на сайте « ».
2) Корн Аудит
ООО «Корн-Аудит»- многопрофильная российская компания, ведущая свою деятельность в сфере бухгалтерских, аудиторских, консалтинговых и юридических услуг. Сотрудники фирмы - высококлассные специалисты, с большим практическим опытом работы в перечисленных областях.
Высокое качество, умеренные цены, гибкие сроки, конфиденциальность, внимание к деталям - это отличительные особенности «Корн-Аудит». Качество услуг компании соответствует ISO 9001-2011. Свою профессиональную ответственность фирма застраховала в ВТБ-страхование на 30 млн руб.
Любой клиент может получить консультацию специалистов ООО «Корн-Аудит» не только при личном посещении офиса компании, но и обратившись по телефону, скайпу или электронной почте.
Это бухгалтерская фирма, предлагающая широкий спектр услуг представителям малого и среднего бизнеса.
Основные услуги «КонсалтПрофиГрупп АРКО»:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- составление и сдача отчетности;
- расчет зарплаты;
- восстановление бухгалтерского и налогового учета;
- кадровое делопроизводство;
- оптимизация налогообложения.
Торговля, общепит, производство, турбизнес, ВЭД, услуги - это сферы, в которых специалисты «КонсалтПрофиГрупп АРКО» оказывают своим клиентам высококачественные бухгалтерские услуги.
6. Как выбрать хорошего бухгалтера для ведения ИП - 4 простых совета
Хороший бухгалтер - это лекарство от головной боли владельца любого бизнеса.
Как и обещала, даю несколько советов по его подбору.
Совет 1. Отбирайте кандидатов с высшим профильным образованием
Подбирая бухгалтера для своего ИП, обращайте внимание на образование кандидатов. Отдавайте предпочтение специалистам с профильным высшим образованием.
Разумеется, ни о каком опыте в этом случае говорить не приходится.
Однако замечено, что специалисты, имеющие профильное высшее образование, даже при отсутствии опыта работы по специальности, быстрее и легче разбираются с поставленными перед ними задачами, так как уже имеют базовые знания по основным профильным дисциплинам, умеют работать с информацией, производить необходимые расчеты, составлять бухгалтерские проводки.
Совет 2. Обратите внимание на профессиональные знания и навыки кандидата
Рекомендую обязательно проверять профессиональные навыки кандидата. Для облегчения вашей задачи я подготовила перечень вопросов, получив ответы на которые, вы сможете составить первоначальное мнение о профессионализме нанимаемого бухгалтера.
Основные вопросы кандидату при собеседовании:
- какой опыт работы у вас в сфере деятельности нашей компании?
- сколько и каких компаний было у вас на обслуживание?
- на каких системах налогообложения может работать ИП?
- какую отчетность нужно составлять по каждой из систем налогообложения?
- нужно ли ИП вести какие-либо регистры?
- какими программами вы можете пользоваться и на каком уровне?
- какие способы сдачи отчетности вы используете в своей деятельности?
- какие способы законной налоговой оптимизации вы знаете?
- как часто необходимо производить сверку с налоговой?
- каков порядок и сроки сверки с контрагентами?
- если учет ведется в электронном виде, нужно ли распечатывать первичку и отчетность на бумажный носитель?
- что такое инвентаризация и каковы основные требования к ее проведению?
- каков порядок и сроки хранения бухгалтерских документов?
Совет 3. Ознакомьтесь с отзывами других клиентов
Выбирая бухгалтера, не поленитесь ознакомиться с отзывами о нем. Источником в этом случае становятся, например, специализированные форумы в интернете.
Если же вы планируете бухучет ИП передать специалисту из своего города, то поспрашивайте знакомых, возможно, кто-то из них уже был клиентом этого специалиста.
Отдавая ведение бухгалтерского учета ИП на аутсорсинг или подбирая бухгалтера для своего бизнеса, не экономьте. Помните: скупой платит дважды.
Ведение бухгалтерского учета в ООО — непременная обязанность обществ с ограниченной ответственностью согласно российскому законодательству. Об особенностях организации и ведения бухучета ООО мы вам расскажем в этом материале.
Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете
Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:
- Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
- Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
- ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
- Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.
- Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
- Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
- На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
- Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.
О порядке составления бухотчетности ООО см. материал .
- В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.
Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?
Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:
- Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.
Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации:
- Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
- Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.
- Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.
- Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
- Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.
Как вести бухучет на производственном предприятии?
Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.
Какие виды деятельности относятся к производству? Это:
- промышленность;
- пищевая отрасль;
- производство сельхозпродукции;
- строительство;
- многие другие виды деятельности.
Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии .
Пример организации бухучета в ООО
Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии ? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:
Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.
Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.
Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.
.Итоги
Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.
Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.
Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.
На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.
Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.
Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП:
Плюсы самостоятельного ведения учёта
Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.
За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:
- повышение эффективности;
- грамотное распределение финансовых средств;
- отслеживание результатов предпринимаемых действий.
Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.
Важные моменты для успешного ведения отчётности
Помимо обязанности сдавать периодически должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый - на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.
Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.
Ведение бухгалтерии онлайн
Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.
- Отсутствие привязки к определённому месту
Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.
- Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.
В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.
- Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений
Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.
- Безопасность хранения данных
Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.
- Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ
Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.
- Простота и доступность
Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.
Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус - отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.
Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель
В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.
Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.
Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии:
Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.
Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих
В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:
- обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
- уплата фиксированных взносов в ПФР.
Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.
ОСНО
Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:
- ведение КУДиР;
- заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
- ведение кадрового учёта.
Необходимые к уплате налоги:
- НДФЛ в размере 13% с дохода;
- НДС в размере 18%;
- фиксированный взнос в ПФР;
- взносы за сотрудников - НДФЛ и страховые;
- дополнительные местные налоги при необходимости.
Периодичность отчётности в налоговой:
- ежеквартально до 25 числа по НДС;
- ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
- при наличии сотрудников - установленная периодичность во внебюджетные фонды.
УСН и Патент
На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.
Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.
Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.
ЕНВД и ЕСХН
На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.
На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.
Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.
Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.
