≡× МЕНЮ

• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Как составить договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами? Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать.

ДОГОВОР Nо. ______ на аренду помещений под офис г. ______________ "___"_________ 20___ г. ___________________________________________________, именуем__ в (наименование предприятия, организации) дальнейшем "Фирма", в лице _________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ с одной стороны, (Устава, положения) и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование предприятия) "Клиент", в лице ___________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании _________________________ с другой стороны, (Устава, положения) заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Фирма сдает Клиенту помещение под офис ___________________ ____________________________________________________________________. Помещение оборудовано: _________________________________________ ____________________________________________________________________. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 1.2. Если Фирма не менее, чем за _____________ до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие. 2. Обязанности сторон 2.1. Клиент принимает на себя следующие обязательства: в течении пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора; не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Фирмы; строго соблюдать условия настоящего договора. 2.2. Фирма принимает на себя следующие обязательства: в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Клиента; строго соблюдать условия настоящего договора. 3. Ответственность сторон 3.1. Клиент несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Фирме все убытки, возникшие по своей вине. 3.2. В случае, если Клиент нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Фирма в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Клиент возмещает Фирме нанесенный ей моральный ущерб в размере ___________________(_________ ______________________________) руб. (пpописью) 3.3. Фирма не несет ответственности за невыполнение Клиентом своих обязательств. 3.4. Клиент, в случае задержки им арендной платы Фирме, выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа. 3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые. 3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение. 4. Условия расчета 4.1. Клиент обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Фирме ______________ (__________________________________________) рублей. (прописью) 4.2. Порядок оплаты: ___________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 5. Порядок рассмотрения споров 5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами. 5.2. В случае, если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд. 6. Срок действия договора 6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до "___"__________ 20__ г. окончания срока аренды. 7. Юридические адреса и реквизиты сторон Фирма: _________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: _____________ Телефон: _____________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П. Клиент: ________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: ____________ Телефон: ______________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П.

Коммерческие организации, которые стремятся сэкономить средства на формировании собственных автопарков, часто заключают . В процессе ведения коммерческой деятельности у бизнесменов возникает потребность в недвижимости, которая может быть задействована в качестве офисов, торговых павильонов, складов и производственных цехов. Например, заключив , юридические лица и ИП могут возвести на нем временное строение, которое при необходимости будет легко демонтировано и собрано на новом месте. Если субъектам предпринимательской деятельности нужно разместить управленческий аппарат, то в этом случае стоит подписать договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом.

На какие нюансы нужно обращать внимание в договоре аренды офиса?

В отличие от соглашение на аренду офиса, заключаемое между юридическим и физическим лицом, имеет платную основу. При оформлении данного документа стороны должны учитывать следующие нюансы:

1. Физическое лицо. Для владельца помещения такая сделка сопряжена с различными рисками. Например, арендатор будет использовать его не по прямому назначению или начнет в нем вести противоправную деятельность. Юридическое лицо может не в полном объеме рассчитаться по аренде или вовсе съехать с офиса, не заплатив. Во время эксплуатации помещению может быть нанесен ущерб, повреждено или похищено находящееся в нем имущество владельца (мебель, компьютерная техника и т.д.).
2. Юридическое лицо. Арендатор офисного помещения также может столкнуться с рисками. Ему может быть передано во временное пользование помещение, которое не принадлежит лицу, подписывавшему договор аренды. Физическое лицо может потребовать предоплату, после чего исчезнуть. В процессе эксплуатации офиса может быть выяснено, что помещение было передано в субаренду прошлыми арендаторами, в результате чего юридическому лицу придется его освободить. Владелец может передать в аренду офис, который не соответствует установленным санитарно-эпидемиологическим и пожарным нормам безопасности. Также юридическое лицо может столкнуться с необходимостью проведения ремонта, если сразу не были выявлены скрытые дефекты (в этом случае придется заключать или строительной компанией).

Как физические и юридические лица могут защитить себя от рисков?

Перед заключением договора аренды офиса между юридическим и физическим лицом сторонам необходимо соблюсти меры предосторожности:

1. Арендатор. Перед тем как ставить подпись на соглашении, субъект предпринимательской деятельности должен осмотреть предлагаемый ему офис, а также изучить копии правоустанавливающих документов, которые должны быть выданы на имя арендодателя. Если физическое лицо действует по поручению собственника, то у него должна быть нотариально заверенная доверенность, в которой указаны все полномочия. Также следует ознакомиться с техническим планом и сравнить его с фактической планировкой. Обратившись к юристам, юридическое лицо сможет получить информацию о наличии обременения, судебных исков, арестов и т.д.
2. Арендодатель. Владелец офисного помещения может обратиться в налоговый орган по месту регистрации арендатора и получить информацию о его видах деятельности (можно сделать официальный запрос в ЕГРЮЛ и получить выписку). Также ему следует узнать о том, участвует ли арендатор в судебных разбирательствах, есть ли у него проблемы с контролирующими органами и т.д.

Договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом регулируется Гражданским Кодексом РФ. Федеральным законодательством не установлены ограничения относительно возможности заключения таких сделок. Единственным условием, которое необходимо учесть субъекту предпринимательской деятельности, является полная дееспособность владельца на момент подписания договора. Физическое лицо, передающее помещение в аренду, должно быть совершеннолетним и действовать по собственной воле, без принуждения.

Независимо от того, на какой срок передается офисное помещение в аренду, если одной стороной сделки является юридическое лицо, то договор заключается только в письменной форме. Образец соглашения стороны могут получить в юридической конторе или скачать в интернете.

Договор аренды офиса между юридическими лицами (+образец)

Если договор аренды офисного помещения заключается между юридическим лицами, то арендатору следует перед его подписанием проверить регистрационные документы арендодателя. В них должна быть запись о том, что юридическое лицо имеет право осуществлять такой вид экономической деятельности. В противном случае арендная операция может быть признана контролирующими органами незаконной.

Совет : при подписании договора стороны будут представлять руководители организаций или их официальные представители. Соглашение должно содержать все реквизиты, подписи сторон и мокрые печати. Процедура регулируется Гражданским кодексом РФ.

При оформлении договора аренды между юридическими лицами стороны должны учитывать требование Центрального Банка РФ №1843-У, изданное 20.06.2007 года. Этот документ ограничивает при проведении расчетов между субъектами предпринимательской деятельности максимальную сумму в размере 100 000 рублей по одному договору.

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом (+образец)

При заключении договора аренды между юридическим и физическим лицом используется стандартная форма соглашения, образец которой можно скачать в интернете. В этом документе должны учитываться следующие моменты:

1. Реквизиты, контактные телефоны и наименование юридического лица. ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес и телефон физического лица.
2. Точное месторасположение объекта недвижимости. В этом разделе нужно указать адрес, этаж, номер комнаты или квартиры, общую площадь, наличие инженерных коммуникаций и т.д.
3. Указываются правоустанавливающие документы, которые дают право физлицу передавать помещение в аренду.
4. Срок действия договора определяется сторонами в индивидуальном порядке и в обязательном порядке прописывается в соглашении. Если точная дата не будет указана, то договор будет считаться бессрочным.
5. Форма и периодичность проведения расчетов. В этом разделе стороны должны подробно расписать, каким образом будет оплачиваться аренда, например в наличной форме или платеж будет зачисляться на карточный счет физлица. Если расчеты будут проводиться в иностранной валюте, то следует описать, каким образом определяется курс (его можно зафиксировать или привязать к действующей на момент расчета ставке ЦБ) и т.д.
6. В договор можно включить дополнительные услуги, которые будет предоставлять арендодатель юридическому лицу (охрана, уборка и т.д.).
7. Указываются все документы, которые являются неотъемлемой частью соглашения (акт приема-передачи).

Совет: в последние годы среди субъектов предпринимательской деятельности практикуется оформление аренды рабочего места. В этом случае бизнесмены принимают от физических лиц во временное пользование не все офисное помещение, а только его часть. Они обязуются регулярно уплачивать арендную плату, при этом освобождаются от необходимости платить за коммунальные услуги.

Нюансы расторжения договора аренды офиса

При заключении договора аренды офиса стороны должны предусмотреть возможность его досрочного расторжения. Данная процедура обычно проводится по обоюдному согласию. Если арендатор или арендодатель решат досрочно прекратить действие соглашения, то они должны заблаговременно уведомить об этом вторую сторону.

В одностороннем порядке арендодатель может расторгнуть договор в следующих случаях:

1. Арендатор систематически нарушает условия договора. Например, несвоевременно делает арендные платежи, препятствует проведению осмотра помещения надзорными службами и т.д.
2. Арендатор использует офис не по прямому назначению, например, оборудовал его под производство.
3. Офис был передан в субаренду без ведома владельца.
4. При проведении осмотра помещения владелец заметил признаки ухудшения его технического состояния.

Арендатор также имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор. Для этого должны быть следующие причины:

• в процессе эксплуатации были выявлены дефекты в техническом состоянии офиса, о чем умышленно умолчал арендодатель;
• владелец не выполняет своих обязательств по договору;
• арендодатель хочет увеличить размер арендной платы, хотя в договоре указана фиксированная на весь срок сумма;

Каждая организация должна иметь юридический адрес, подтверждающийся письменным договором аренды офиса. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Договор аренды офиса очень распространен в настоящее время. Каждое юридическое лицо должно иметь адрес, подтверждающийся письменным документом о временном владении и пользовании нежилым помещением. Однако, следует помнить о минимальных правилах техники безопасности, делопроизводства, а также иных нюансов оформляя соглашения об аренде офиса. В понятие офиса могут входить термины помещение, здание, сооружение и иное строительное возведение. В этом месте служащие компании обрабатывают документацию, общаются с клиентами, проводят больше рабочего времени. Здесь же может находиться руководитель компании, другие структурные подразделения, канцелярия, архив.

Примерный контракт временного пользования офисом между юридическими лицами можно бесплатно скачать на странице по прямой ссылке. Наряду со сделками купли-продажи недвижимости, арендуя офис, необходимо провести экспертизу правоустанавливающих бумаг. Нужно истребовать копии свидетельств на право собственности, технические документы, основание возникновения права владения. Если арендодателем является организация, которая заключила договор аренды на этот офис с другим учреждением, отношения будут регулироваться соглашением субаренды.

Обязательные пункты договора аренды офиса

:

• Титл, место и дата заключения договора;
• Полные данные каждого участника и руководителей организаций, между которыми подписывается бумага;
• Технические аспекты сооружения, являющегося предметом договоренности;
• Сроки, стоимость, порядок оплаты премии и коммунальных услуг, прием-передача, возведение дополнительных улучшений, права и обязанности, ответственность в случае умышленных нарушений и иные вопросы, подлежат фиксации договором аренды офиса между юридическими лицами;
• Всевозможные другие договоренности, которые стороны могут внести в документ по своему усмотрению;
• Подписи и реквизиты учреждений в конце.

Когда правовая документация между юридическими лицами проверена, следует переходить к написанию содержания контракта. В повествовании текста важно установить сроки и стоимость сдаваемого офиса между юридическими лицами. В договоре важно зафиксировать максимальное количество моментов, дабы избежать лишние недопонимания. Денежные отношения коммерческих контрагентов часто заканчиваются судебными разбирательствами. Обговорив определенные условия заранее, стороны исключают наступление негативных последствий.

ДОГОВОР Nо. ______ на аренду помещений под офис г. ______________ "___"_________ 20___ г. ___________________________________________________, именуем__ в (наименование предприятия, организации) дальнейшем "Фирма", в лице _________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ с одной стороны, (Устава, положения) и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование предприятия) "Клиент", в лице ___________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании _________________________ с другой стороны, (Устава, положения) заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Фирма сдает Клиенту помещение под офис ___________________ ____________________________________________________________________. Помещение оборудовано: _________________________________________ ____________________________________________________________________. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 1.2. Если Фирма не менее, чем за _____________ до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие. 2. Обязанности сторон 2.1. Клиент принимает на себя следующие обязательства: в течении пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора; не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Фирмы; строго соблюдать условия настоящего договора. 2.2. Фирма принимает на себя следующие обязательства: в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Клиента; строго соблюдать условия настоящего договора. 3. Ответственность сторон 3.1. Клиент несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Фирме все убытки, возникшие по своей вине. 3.2. В случае, если Клиент нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Фирма в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Клиент возмещает Фирме нанесенный ей моральный ущерб в размере ___________________(_________ ______________________________) руб. (пpописью) 3.3. Фирма не несет ответственности за невыполнение Клиентом своих обязательств. 3.4. Клиент, в случае задержки им арендной платы Фирме, выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа. 3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые. 3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение. 4. Условия расчета 4.1. Клиент обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Фирме ______________ (__________________________________________) рублей. (прописью) 4.2. Порядок оплаты: ___________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 5. Порядок рассмотрения споров 5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами. 5.2. В случае, если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд. 6. Срок действия договора 6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до "___"__________ 20__ г. окончания срока аренды. 7. Юридические адреса и реквизиты сторон Фирма: _________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: _____________ Телефон: _____________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П. Клиент: ________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: ____________ Телефон: ______________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П.

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2013 по делу № А56-28459/2012).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73).

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).

Арендная плата

Без согласованного условия об арендных платежах (их сумме, порядке уплаты и т. д.) договор не может быть признан заключенным (п. 1 ст. 654 ч. 2 ГК РФ).

При этом арендная плата:

• может выражаться как в денежном эквиваленте, так и в других предусмотренных и согласованных участниками соглашения формах (п. 2 ст. 614 ч. 2 ГК РФ);
• может исчисляться как в твердой сумме, так и посредством указания метода ее расчета.

Изменение размера арендных платежей чаще 1 раза в год допускается только при достижении соответствующей договоренности между сторонами. При этом такое право сторон необязательно закреплять в самом договоре (п. 21 постановления № 73).

Можно ли заключать договор аренды с лицом, не являющимся собственником нежилого помещения

Само по себе отсутствие у арендодателя права собственности на передаваемое в аренду офисное помещение не влечет недействительность сделки. Таким образом, арендовать офис можно в еще не достроенном здании.

Важно, чтобы арендодатель имел право собственности на помещение в момент передачи офиса арендатору.

Но есть исключение и из этого правила. Если объектом является вновь созданное или приобретенное помещение, передать его в аренду можно даже на этапе, когда процедура госрегистрации права начата, но еще не закончена. Например, документы переданы в Росреестр, но соответствующая запись в Единый государственный реестр прав пока не внесена (см. п. 10 постановления № 73).

Регистрация договора аренды офиса

В связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

• Договор аренды офиса, заключаемый на срок до 1 года, в Росреестре не регистрируется и признается заключенным с даты передачи имущества (см. п. 2 ст. 433 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
• Аналогичный договор, заключенный на срок, равный 1 году и более, нуждается в госрегистрации. Договор признается заключенным с даты внесения надлежащих сведений в ЕГРП.

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Субъективный состав сделки не влияет на содержание и оформление такого договора. В случае заключения соглашения об аренде офиса между юрлицами применяются те же правила, что и при заключении соглашения об аренде между гражданами.

В рассматриваемом случае надлежит полностью указывать организационно-правовую форму и наименования сторон, их регистрационные данные, фамилии, имена и отчества представителей и реквизиты документов, на основании которых они действуют.

Унифицированного образца договора аренды офиса не существует. Образец такого документа можно скачать, перейдя по следующей ссылке:

Таким образом, образец договора аренды офиса составляется в свободной форме и предусматривает наличие существенных условий о предмете договора и арендной плате. Госрегистрация таких соглашений производится с соблюдением регламента, установленного п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.