Срок сдачи квартальной отчетности в фсс. Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи
Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе иной, чем при подаче отчета в электронном виде. Рассмотрим особенности сдачи бумажной отчетности.
Существующие сроки подачи 4-ФСС
С 2015 года закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (п. 9 ст. 15) устанавливает 2 предельных срока представления формы 4-ФСС в зависимости от способа подачи отчета в фонд:
- 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, сдаваемого на бумаге;
- 25-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, подаваемого электронным способом.
Существенное различие между способами подачи заключается в том, что применение первого (на бумаге) является правом страхователя, которым он может воспользоваться, если отвечает определенным критериям, а использование второго (электронного) оказывается обязанностью для тех, кто не соответствует критериям, позволяющим применять первый способ.
Установленные предельные сроки могут оказаться перенесенными на более позднюю дату, соответствующую ближайшему рабочему дню, при попадании их на общевыходной или праздничный день (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ).
Условия сдачи отчета на бумаге
Правом подачи отчета на бумаге могут воспользоваться те страхователи, у которых среднесписочное количество работающих и, соответственно, получающих доходы лиц не превышает 25. Однако возможность использовать это право сокращает на 5 дней срок подачи отчетности в ФСС.
Учитывая, что в 2016 году и в январе 2017 года отсутствует совпадение предельных сроков, определенных законом для представления 4-ФСС, с выходными и праздничными днями, все даты подачи отчетов 2016 года будут приходиться на 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода:
- 20 января — для отчета за 2015 год;
- 20 апреля — для 4-ФСС за 1-й квартал 2016 года;
- 20 июля — для отчетности за полугодие 2016 года;
- 20 октября — для отчета за 9 месяцев 2016 года;
- 20 января 2017 года — для 4-ФСС за 2016 год.
Изменения по 4-ФСС с 2017 года
В январе 2017 года в фонд будет представлен последний отчет по форме 4-ФСС. Связано это с приданием с 2017 года страховым взносам, в период 2010-2016 годов подчинявшимся правилам закона № 212-ФЗ, статуса налоговых платежей и передачей их под контроль налоговой службе (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
Одновременно с платежами в ФСС в ведение ИФНС переходят взносы, предназначенные для ПФР и ФОМС. Отчетность по всем этим взносам будет подаваться уже не в фонды, а в налоговые органы и приобретет новую форму единой сводной. Также единым и новым станет срок ее подачи: 30-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. Сами отчетные периоды не изменятся.
Происходящие изменения не будут иметь отношения к взносам на страхование от несчастных случаев, и обязанность отчитываться по ним в ФСС сохранится. Но форма отчета изменится. Менять сроки этой отчетности не планируется.
Итоги
Подача отчета 4-ФСС на бумаге — это право страхователя, которым он может воспользоваться, если среднесписочное число его работников не превышает 25. Срок для подачи бумажного отчета — 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. С 2017 года отчет 4-ФСС применяться не будет.
Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС). Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф. Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.
Кто должен отчитаться по форме ФСС
Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели. В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи. Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.
Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.
Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).
Способы сдачи отчётности в ФСС
Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.
Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.
Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.
Ежеквартальные в ФСС
Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд. Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины. Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.
Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.
- первый квартал - 20 апреля;
- полугодие - 20 июля;
- девять месяцев - 20 октября;
- отчётность за год в ФСС - 20 января.
Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.
Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС
Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.
Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:
- 1000 рублей - не предоставление нулевой отчётности;
- 5% от начисленных платежей за последние три месяца - в случае наличия начислений;
- 30% от начисленных платежей - в случае злостного нарушения срока;
- 300-500 руб. - административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.
Распространённые ошибки
Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.
Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.
Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.
Как оспорить штрафные санкции
Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.
Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.
Правила оформления отчётности в ФСС
Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.
Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, адрес компании, шифр плательщика.
Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.
Нововведения, вступающие в силу с 2017
В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.
Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена. Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС). Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.
И всё же формы отчётности ФСС по обязательному придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.
При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.
Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?
Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.
Какой срок сдачи отчета в ФСС?
В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:
- Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
- Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.
В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.
4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году
Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).
Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:
Обратите внимание! Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. соответствует нормативному, равно как и срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 г. А срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г. немного продлен по причине попадания крайней даты на воскресенье. Но в данном случае это касается только отчета «на бумаге», при представлении формы электронно ничего не меняется.
Штрафные санкции за нарушение сроков подачи 4-ФСС
В ситуации, когда страхователем нарушены нормативные сроки подачи ф. 4-ФСС, какое наказание предусмотрено? Ответственность регулируется в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафных санкций равен 5 % от совокупной величины взносов на «травматизм», начисленных за 3 последних месяца периода (полных или неполных). Максимальный предел штрафа ограничен в 30 % от суммы взносов, минимальный равен 1000 руб.
Пример
Страхователь опоздал со сдачей бумажной формы за 9 мес. 2018 г. Законодательный срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. установлен до 22.10.18 г., а общество предоставило данные только 17.12.18 г. Величина взносов к начислению за 3 кв. 2018 г. равна 2100 руб. Компании придется заплатить штраф, равный:
- 2100 руб. х 5 % х 3 мес. = 315 руб.
Т.к. данная сумма меньше минимального штрафа, страхователю придется уплатить 1000 руб. штрафа.
Кроме того, если нарушен электронный формат подачи отчета, по п. 2 стат. 26.30 установлен дополнительный штраф в 200 руб. за несоблюдение регламента предоставления сведений.
По форме 4 ФСС срок сдачи зависит от численности физлиц – получателей вознаграждений. В статье – актуальная таблица по всем датам, образцы заполнения отчета, справочники и онлайн-сервисы.
Чтобы с отчетностью в ФСС не было проблем, рекомендуем посмотреть следующие материалы:
Остальные документы, которые помогут при формировании отчета, смотрите в конце статьи.
Бесплатно протестировать 4-ФСС всеми проверочными программами вы можете в уникальном сервисе от компании "БухСофт". Просто нажмите на кнопку:
Протестировать 4-ФСС
Отчет по форме 4-ФСС сдают в фонд соцстраха по обязательным социальным взносам «на травматизм» фирмы и предприниматели, которые выдавали в отчетном году вознаграждения физлицам. Под вознаграждениями понимаются выплаты сотрудникам (например, денежная или натуральная зарплата, производственные премии, надбавки, доплаты за особые условия труда, сложные климатические условия, за работу в выходные или сверхурочно, за ночную работу и т.д.), а также выплаты физлицам-исполнителям по ГП договорам, если эти договоры подразумевают начисление и уплату взносов «на травматизм». Кроме того, отчитываться на бланке 4 ФСС должны предприниматели, которые добровольно перечисляют социальные взносы «за себя».
Образец отчетности по социальным взносам «на травматизм» приведен в окне ниже, его можно скачать:
Форма сдачи 4 ФСС
Законодательство предусматривает две формы сдачи отчетности в фонд соцстраха – на бумаге или электронно, в виде файла. В зависимости от этого различается срок сдачи расчета ФСС 4. Как отчитаться фирме или предпринимателю, читайте в таблице 1.
Таблица 1. Формы сдачи 4 ФСС
Проверить любую отчетность на контрольные соотношения теперь можно онлайн – просто нажмите на кнопку ниже:
Проверить 4-ФСС
Срок сдачи ФСС 4 в зависимости от формы отчета
Отчитываться по взносам «на травматизм» на бумаге или электронно необходимо в течение года по завершении каждого отчетного периода. Таких периодов четыре - квартал, полгода, девять месяцев и полный год. В зависимости от формы отчетности срок сдачи ФСС 4 для фирм и предпринимателей следующий:
- к 20-му дню месяца после истекшего периода – если сдается отчет на бумаге;
- к 25-му дню месяца после истекшего периода – если сдается электронный отчет.
При этом в отношении срока сдачи 4 ФСС действует правило переноса крайней даты, аналогичное правилу для отчетности по налогам. Если крайний срок приходится на нерабочий день, он переносится на рабочий день.
Пример
Общий срок сдачи 4 ФСС за девять месяцев - к 20-му октября. Но в 2018г. это суббота, поэтому крайний срок сдачи ФСС 4 переносится на 22-е октября – ближайший понедельник.
Сформировать индивидуальный календарь по отчетности теперь можно онлайн – просто нажмите на кнопку ниже:
Сформировать календарь отчетности
Таблица 2. 4 ФСС за 4 квартал 2018 года: срок сдачи
|
Дата |
Обязанность |
|
|
Уплатить взносы за сентябрь 2018г. |
Заполнить платежку Проверить КБК |
|
|
Сдать 4-ФСС на бумаге |
Несмотря на то что с 2017 года администрированием страховых взносов занимаются налоговики, в Фонд социального страхования все равно необходимо представлять расчет по форме 4-ФСС. Ведь взносы «на травматизм» так и остались в ведении Соцстраха (в связи с этим была утверждена ).
Кроме того, в ФСС необходимо было сдать 4-ФСС за 2016 год - в Расчет за этот период включалась информация как по взносам на ВНиМ, так и по взносам «на травматизм».
От чего зависит срок сдачи отчетности в ФСС
Срок представления 4-ФСС зависит от способа подачи данной отчетности. А способ подачи, в свою очередь, зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за прошлый расчетный период (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- если эта численность составляет 25 и менее человек, то работодатель вправе сдать 4-ФСС на бумаге. В этом случае крайним сроком представления Расчета будет 20 число месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом;
- если численность превышает 25 человек, то работодатель обязан представлять 4-ФСС в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом.
Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе
В 2017 году 4-ФСС необходимо представить в следующие сроки:
4-ФСС в электронном виде: сроки сдачи
Работодатели, обязанные представлять 4-ФСС в электронном виде, должны это сделать в 2017 году в нижеприведенные сроки:
Срок сдачи 4-ФСС за 2017 год
По итогам 2017 года Расчет нужно представить:
- не позднее 22.01.2018 на бумаге;
- не позднее 25.01.2018 в электронном виде.
