За три последних месяца. Синтаксические нормы
За три последних месяца многие банки снизили тарифы – на это им пришлось пойти из-за вступления в систему страхования вкладов (ССВ). Дело в том, что попавшим в нее банкам теперь необходимо отчислять деньги на страховой депозит в Агентство по страхованию вкладов (АСВ). Не желая терять маржу, банкиры переложили эти траты на вкладчиков, снизив процентные ставки по депозитам. Впрочем, чтобы привлечь вкладчика, банки продолжают предлагать гражданам новые сезонные и праздничные вклады.
В конце марта завершился первый этап приема банков в систему страхования вкладов. На первом этапе в нее вошло 824 банка из 1246 российских кредитных организаций – 66% от общего количества российских банков. Заметим, что вступить в систему страхования вкладов желали далеко не все банки: по данным Банка России, добровольно отказался от участия в ССВ 51 банк, имеющий лицензию на привлечение вкладов населения. По состоянию на 1 января 2005 года, граждане отнесли в российские банки 1,95 трлн руб., и 97,7% этой суммы приходится на банки, уже вошедшие в систему страхования вкладов. Однако, по оценке гендиректора АСВ Александра Турбанова, реально система покрывает лишь 25% их объема – остальное приходится на вклады, превышающие 100 тыс. руб. Как обычно, лидером по объему привлеченных средств населения остается Сбербанк, но его доля на рынке вкладов за последний квартал 2004 года уменьшилась с 62,7% до 60,4%.
Отметим, что некоторые банки, в частности банк "Возрождение", Промсвязьбанк, "Зенит", Газэнергопромбанк, Московский кредитный банк (МКБ), Оргрэсбанк и Экспобанк, не изменили свои процентные ставки по срочным вкладам, несмотря на вступление в систему страхования вкладов. Так, начальник отдела депозитов физических лиц МКБ Владимир Кустов заявил Ъ, что "в ближайшей перспективе, трех-пяти месяцев, банк не планирует пересматривать процентные ставки по вкладам, так как все еще остается высоким уровень инфляции, и снижение ставки рефинансирования также не предвидится". Тем не менее, по его словам, вариант "новых вкладов с более универсальными условиями вложения по срокам, суммам и начислению процентов" банком рассматривается. В ближайшее время намерен ввести новую линейку вкладов Оргрэсбанк – об этом сообщил замдиректора департамента розничного бизнеса банка Альберт Звездочкин. В Экспобанке также намерены в обозримом будущем ввести новые процентные ставки по вкладам.
Некоторые банки изменили процентные ставки по вкладам, не дожидаясь приема в систему страхования. Рекордсменом в этом отношении стал принятый в ССВ 29 декабря 2004 года Национальный банк развития – он изменил процентные ставки по вкладам за шесть дней до этого, 23 декабря. За девять дней до приема в ССВ изменил процентные ставки Россельхозбанк. Последнее изменение процентных ставок по вкладам в БИН-банке произошло за две недели до приема банка в ССВ. В Русском банке развития и Мастер-банке ставки по вкладам изменились за месяц до вступления каждого из них в систему страхования вкладов. Правда, как заявили в Мастер-банке, в ближайшее время размер процентных ставок по вкладам планируется снизить еще.
Другие же банки после вступления в ССВ с изменением процентных ставок по вкладам не спешили. Так, банк "Союз", принятый в систему страхования вкладов еще в октябре прошлого года, новые ставки по депозитам ввел только в феврале этого года. Примерно так же поступили Росбанк, Росевробанк и банк "Санкт-Петербург" – они изменили процентные ставки по депозитам в марте 2005 года, тогда как вступили в ССВ в ноябре прошлого года. Изменили ставки по вкладам в марте этого года и "Автобанк-НИКойл", Собинбанк, Транскредитбанк и ПСБ СПб, принятые в ССВ в декабре прошлого года.
В банке "Союз" решение о снижении процентных ставок объясняют общей тенденцией, сложившейся на рынке. "Процентные ставки были изменены в основном по рублевым вкладам, примерно на 0,25-0,3 процентного пункта,– говорит зампредправления банка "Союз" Екатерина Демыгина.– Основной причиной этого послужило вступление в силу закона о страховании вкладов, который предполагает отчисления банками страховых взносов в фонд обязательного страхования вкладов, что привело к удорожанию привлекаемых от физлиц средств".
"В нашем банке изменения коснулись всей линейки вкладов. Ставки уменьшились в пределах 0,75% в рублях и 0,25% в валюте",– отмечает зампредправления банка "Санкт-Петербург" Павел Филимоненок. "Сначала изменения коснулись рублевых вкладов, а позднее – валютных. В среднем ставки были снижены на 0,5-1%",– сообщила замглавы дирекции розничного бизнеса ПСБ СПб Ольга Зинкевич. На сроки один, два и три месяца понизились на 0,5% годовых ставки в Русском банке развития. Также по полугодовым вкладам понизились на 0,5% годовых ставки по рублевым вкладам в "Автобанке-НИКойл".
"В нашем банке по коротким рублевым депозитам на сроки до шести месяцев процентные ставки были снижены на 0,25-0,5%",– рассказал руководитель блока отчетности, анализа и планирования по продуктам банка "Уралсиб" Марат Ганеев. В зависимости от вида рублевых вкладов и их сроков произошло снижение процентных ставок на 0,5-3,25% в Россельхозбанке.
А вот в Росевробанке, несмотря на снижение ставок на 0,5% годовых по рублям, по вкладам в долларах ставки увеличились в среднем на 1,5% годовых. Руководитель управления продаж розничных продуктов Росевробанка Сергей Синицин объясняет такое решение тем, что "на сегодняшний день уверенность во "всемогуществе" доллара постепенно падает – укрепление рубля за последние два года уже составило 16%, поэтому и было принято решение поднять привлекательность долларовых депозитов, немного увеличив доходность". В Транскредитбанке же рассудили по-другому и, оставив процентные ставки по валютным вкладам на прежнем уровне, увеличили ставки по вкладам в рублях на 0,5-1% годовых, правда, это коснулось только коротких вкладов на 15 и 32 дня. А вот в БИН-банке доходность выросла и по рублевым вкладам – на 1% годовых, и по валютным вкладам – на 1,5-2%.
Большинство банкиров заявили Ъ, что в ближайшие три месяца изменения процентных ставок ждать не стоит. "В перспективе повышение ставок по банковским вкладам маловероятно, что связано не только со ставкой рефинансирования и колебанием курса доллара/евро по отношению к рублю, но и с российским законодательством, ограничивающим не облагаемую налогом часть получаемых вкладчиком процентов",– считает начальник отдела депозитов и долговых обязательств банка "Русский банкирский дом" Елена Ляпунова. Единственный банк, намеревающийся в ближайшее время изменить ставки,– это Экспобанк. Он собирается несколько снизить ставки как по рублевым, так и по валютным вкладам.
Продолжают банки завлекать клиентов и новыми вкладами, приуроченными к тем или иным событиям. Так, в феврале МКБ ввел новый сберегательный вклад "День Победы", приуроченный к празднованию 60-летия Победы в Великой Отечественной войне. По словам Владимира Кустова, "вклад может открыть любой желающий, достигший 14-летнего возраста. Вклад "День Победы" имеет более высокую доходность, кроме того, все граждане, открывшие вклад до 19 мая включительно, будут участвовать в розыгрыше призов, среди которых поездка на двоих в Берлин и десять цифровых фотоаппаратов". Экспобанк ввел трехмесячный вклад "Праздничный" с максимальной процентной ставкой для вкладов – 11,5% годовых. Промсвязьбанк подготовил к своему юбилею программу "Юбилейная", включающую помимо других услуг и вклад "Юбилейный" на срок три и шесть месяцев с повышенными процентными ставками.
Газэнергопромбанк также по случаю своей годовщины предложил гражданам вклад "Праздничный" – валютный пополняемый на срок девять месяцев под 7,5%. Среди новых предложений банка также рублевый вклад "Весенний" – на полгода, с доходностью под 9,8% годовых. Появился вклад "Весеннее настроение" и у Ланта-банка; в банке "Возрождение" возобновлен прием сезонного фирменного вклада "Приметы весны" сроком на три месяца в рублях и валюте. "Условия вклада позволяют делать довложения, осуществлять частичные снятия без нарушения срока. Вклад пролонгируется неограниченное количество раз, проценты по вкладу капитализируются",– поясняет специалист банка "Возрождение" Светлана Бычкова. До конца апреля в рублях и валюте можно открыть вклад "Уралсиб. Весеннее предложение" на полгода с повышенными процентами. По 31 мая предлагает открыть вклад "Весенний" в рублях и валюте и Росбанк.
В прошлом месяце неординарное предложение вкладчикам сделал Собинбанк. Банк предложил рублевый вклад "Русская дюжина", но почему-то сроком на 14 месяцев под 14% годовых – очевидно, банк считает, что "русская" дюжина должна быть больше чертовой. При этом по годовым вкладам "Крупный план" и "Живые деньги" во всех валютах он обещает 12% годовых. По словам начальника отдела управления розничного бизнеса Собинбанка Марии Андреевой, "по вкладам "Крупный план" и "Живые деньги" вкладчики могут воспользоваться бонусами "Карта доходов" и "Свои люди"". "Карта доходов" позволяет ежемесячно получать по вкладу проценты, которые перечисляются на платежную карту Собинбанка. А бонус "Свои люди" позволяет получить дополнительно 1% к существующей ставке по каждому дополнительному вкладу при сроке действия одного вклада не менее месяца и размещенных денежных средств не менее 1 тыс. долларов или евро или 30 тыс. руб.
В феврале банк "Стройкредит" ввел новый срочный вклад "Классическое трио". Это мультивалютный вклад, позволяющий размещать денежные средства одновременно в трех валютах и конвертировать эти средства в рамках одного вклада без потери процентов. Такой же продукт предложил и банк "Союз" – вклад "Союз валют", позволяющий разместить средства сразу в трех валютах и диверсифицировать их. Вклад "Мультивалютный" предлагает и Промсвязьбанк. По нему "предусмотрена возможность пополнения путем внесения дополнительных взносов в течение всего срока вклада и многократного осуществления безналичной конвертации из одной валюты в другую",– поясняет директор департамента розничного бизнеса Промсвязьбанка Лидия Герцена. Открыв в Транскредитбанке вклады "Престиж-Рантье" и "Престиж-Казначей", можно без комиссии получить международную пластиковую карту.
Вывел на рынок в конце февраля новую линейку вкладов и Импэксбанк: "Импэкс-Классик", "Импэкс-Премиум" и "Импэкс-Де Люкс". Вклад "Импэкс-Де Люкс" можно пополнять без ограничений, при этом процентная ставка по вкладу увеличивается по мере роста средств на счете. "Мы даем вкладчику возможность частичного снятия средств без потери процентов – до установленного договором вклада неснижаемого остатка",– сообщил директор центра банковских продуктов и маркетинга Импэксбанка Валерий Кардашов. В качестве накопительного вклада в банке предлагают "Импэкс-Премиум" – вклад на срок от полугода до трех лет можно пополнять без ограничений. "Изюминка этого вклада в том, что даже в случае досрочного расторжения вкладчиком договора вклада ему начислится не штрафная процентная ставка, а льготная, в зависимости от срока нахождения средств на вкладе",– пояснил Валерий Кардашов. "Импэкс-Классик", по его словам,– классический депозит без сервисных возможностей, но имеющий максимальную процентную ставку.
Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах - в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.
Скачать образец справки о доходах для детского пособия за 3 месяца- Пример заполнения на скриншоте:
Источники для работников
Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.
В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:
- 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем - 3 трудовых дня;
- 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.
На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.
Детское пособие
Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия - для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.
Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет - доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.
Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.
Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям - по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи - полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.
Справка о доходах
Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?
Главная цель документа - подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.
Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения - запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.
Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.
Вид справки для получения пособия
Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:
- реквизиты работодателя - название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно - номер рабочего телефона;
- регистрационный номер документа и дата оформления;
- период указанных сведений - месяцы доходов;
- реквизиты работника - имя, должность, срок работы и т. д.;
- таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев - важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты - например, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
- основания доходов - в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
- справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
- имена и должности визирующих лиц - обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
- подписи лиц;
- печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).
До таблицы может быть указано назначение документа - для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.
Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное - соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.
Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки - расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.
На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.
В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.
Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время - для синхронности сведений.
Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия - внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.
Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.
Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.
Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.
Справка для органов соцзащиты
В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.
Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.
Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:
- Название справки или цели справки.
- Целесообразность и причина подается прошение о справке.
- На каких основаниях требуется справка.
Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.
Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.
Зарплата или заработная плата - это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.
2-НДФЛ - это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.
Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:
- Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
- Суммарный квартальный доход.
- Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
- Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.
Одноразовые выплаты прописывать не надо.
В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.
Как выглядит справка
В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.
Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.
Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.
Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.
Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.
Кто выдает справку
Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.
Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.
Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.
Форма заполнения справки
Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.
Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.
Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.
Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:
- Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
- Идентификационный код и государственный номер организации.
- Юридический адрес предприятия.
- Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
- Сумма зарплаты за год.
- Сумма зарплаты за месяц.
- Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
- Дата выдачи бумаги.
- Номер документа в организации.
- Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
- Печать организации.
Информация о подающее заявление должна содержать:
- ФИО человека.
- Идентификационный код.
- Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.
Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.
Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.
Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.
Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:
- Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
- Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
- Получение формы для центра занятости.
- Отчет об отсутствии задолженности.
- Отчет для начисления пенсии.
- Отчет для определения пособия.
- Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
- Минимальна заработная плата.
В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.
Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.
Срок получения документа
В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.
Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.
Расчёт пособия
Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.
Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:
- За последний отработанный месяц (10 дней) - 45000/140*10=3210 рублей.
- За второй месяц (31 день) - 45000/140*31=9964 рублей.
- За первый месяц (30 дней) - 45000/140*30=9643 рублей.
Срок действия справки о доходах
Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.
Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.
При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.
Куда предоставляется данный документ
Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.
Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи . Таким семьям полагаются различные и – ежемесячные пособия на ребёнка, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».
Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже . Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.
Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.
Студенты и аспиранты, получающие , для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат .
Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ .
Правила заполнения
Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.
Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.
То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:
Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»
Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».
Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:
Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.
Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.
О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете:
о средней заработной плате (денежном довольствии) для
определения размера пособия по безработице и стипендии
Выдана гр.
в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу в (наименование организации)
Количество календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий дате увольнения на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю) составило
Его (ее) заработок (денежное довольствие) за три последних месяца составил:
Месяц года-Сумма (руб.)-Количество
рабочих дней по
графику-Количество отработанных дней (часов)
Примечание
ИТОГО
Среднедневной заработок составил руб. коп.
Среднемесячный заработок составил руб. коп.
(сумма цифрами и прописью)
В течение года, предшествующего дате увольнения, заработок не начислялся в связи с:
- временной нетрудоспособностью
- отпуском без сохранения заработной платы
- простоем предприятия
- отпуском по беременности и родам
- отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (или 3)лет
- другими причинами (указать)
Справка выдана на основании
(лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель организации/
(подпись) (Ф. И. О.)
Главный бухгалтер/
(подпись) (Ф. И. О.)
М.П. Телефон для справок
3. Дополнительная информация:
справки о средней заработной плате при наличии
необходимых реквизитов:
1.Полное наименование, адрес организации и телефон бухгалтерии, выдавшей справку.
2.Подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой их фамилий.
