• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Кейсы по внедрению управленческого учета в компании. Внедрение управленческого учета в компании: новый опыт

Чтобы обеспечить топ-менеджмент и акционеров своевременной и актуальной финансовой информацией, можно доработать финансовую и организационную структуры компании по отраслевым правилам и построить систему бюджетного управления с учетом формирования управленческой отчетности. Реализация проекта позволит повысить достоверность управленческого учета и представления отчетности, а также добиться гибкости системы бюджетирования. Опытом внедрения делится компания гостиничного бизнеса.

Разрабатывая систему управленческого учета, мы отталкивались от целого комплекса целей. Акционерам компании требовалась своевременная информация для сравнения с отраслевыми показателями. Предоставляемая руководству отчетность должна была соответствовать международным стандартам учета и отчетности для гостиничной индустрии - USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry). Также с помощью системы учета мы хотели обеспечить делегирование ответственности по достижению стратегических KPI руководителям ЦФО. Кроме того, нам необходим был инструмент, который дал бы возможность моделировать финансовые последствия управленческих решений.

Одновременно нужно было решить и операционные задачи:

• регламентировать бюджетный процесс (выработать единую нормативно-справочную информацию, формы отчетности, правила ее подготовки и сроки представления);
• контролировать исполнение утвержденных бюджетов;
• обеспечить руководителей ЦФО обратной связью по исполнению операционных бюджетов;
• добиться своевременной подготовки отчетов по исполнению бюджетов.

• достоверность управленческого учета - 95 процентов;
• представление на утверждение финансовых планов - 1 день;
• представление управленческой отчетности - 1 день;
• экономия сметы операционных расходов обеспечивающих центров за счет усиления финансовой дисциплины - 3 процента;
• отклонение фактических бюджетных показателей от планируемых - не более /-5 процентов.

У нас получилась гибкая система бюджетирования, которую можно серьезно развить в будущем. И в наших ближайших планах - внедрение механизма авторизации договоров и прогнозного баланса.

Благодаря тому что методическую базу (положение «Бюджетное управление и управленческий учет в ОАО „Ривер Парк“») и требования к автоматизации я подготовила самостоятельно, удалось в разы сократить стоимость проекта (подрядчик привлекался только на работы по программированию). Это также позволило ускорить его реализацию - данный инструмент мы внедрили менее чем за год.

Достигнутые результаты я сочла достойными того, чтобы представить их на суд коллег, и решила стать номинантом Национальной премии «Финансовый директор’2013». Подав заявку на соискание премии, я очень надеялась победить, и мои ожидания оправдались!

ДОСЬЕ КОМПАНИИ

Ривер Парк, Новосибирск

Год основания: 1974.

Сфера деятельности: гостиничный бизнес.

Основные факты: в 2007 году был проведен ребрендинг и гостиница стала принимать гостей под брендом River Park Hotel. К 2013 году завершена полная реновация отеля. Номерной фонд отеля - 316 номеров.

Цели семинара: Помочь руководителям и владельцам предприятий более объективно оценить текущее положение, перспективы развития фирмы и успешность управленческого персонала. Директора компаний смогут увидеть взаимосвязь финансовых показателей и реальных проблем предприятия и сформулировать свои требования к финансово-экономическим службам. Финансовые директора получат ясное представление о том, как должна быть организована финансовая информация для принятия управленческих решений.

Целевая аудитория: Владельцы бизнеса, генеральные и исполнительные директора, их заместители, финансовые директора, руководители и сотрудники финансово-экономических подразделений, финансовые специалисты и аналитики. также будет полезен заместителям финансовых руководителей, экономистам, аналитикам, экспертам, руководителям высшего и среднего звена, участвующим в процессах управления финансами компании.

Цель семинара

Практический бизнес-семинар посвящен рассмотрению принципов и алгоритмов построения эффективной системы управленческого учета в компании, позволяющей достичь поставленных целей в бизнесе. Более того, семинар позволяет понять основные принципы финансовых технологий и инструментария управленческого/финансового учета и бюджетирования для эффективного управления предприятием.

Вы научитесь понимать и грамотно использовать финансовую аналитику и отчетность, своевременно отслеживать результаты и тенденции развития Вашего бизнеса и применять методы финансового анализа для принятия правильных управленческих решений.

Семинар сформирует системную картину финансового управленческого учета и финансового анализа и научит Вас:

• Правильно сформулировать информационные требования к системе управленческого учета, что является основой для постановки учета на предприятии,
• Обеспечить необходимость и достаточность информации для принятия правильных управленческих решений,
• Понять, что и как надо делать, для того чтобы внедрить систему управленческого учета без потрясений и «революций»,
• Строить адекватную систему финансового анализа деятельности предприятия, подразделения, позволяющую своевременно оповещать о негативных тенденциях и результатах,
• Правильно читать и анализировать финансовые документы, оценивать на их основе деятельность предприятия и эффективность инвестиций,
• Планировать финансовые результаты и управлять движением денежных средств,
• Эффективно взаимодействовать с финансовыми службами, грамотно ставить задачи и контролировать их выполнение.

Бизнес-семинар отвечает на вопросы:

• Какие вопросы можно и нужно задавать управленческому учету?
• Почему есть прибыль, а денег нет?
• Какие из существующих вариантов расчета себестоимости продукции использовать при принятии управленческих решений в различных ситуациях?
• Как построить эффективную систему финансового анализа деятельности предприятия?

В ходе семинара участники решат серьезные практические задачи и разберут деловые ситуации (кейсы), основанные на данных реальных консалтинговых проектах авторов курса. Решение кейсов позволит с максимальной эффективностью применить материал курса к реальным условиям функционирования компании.

Программа семинара

• Базовые вопросы управленческого финансового учета.

  • Главные цели: эффективность бизнеса, его стоимость, интересы владельцев.
  • Цели и задачи управления финансами компании.
  • Полная структура управленческого учета.
  • Какие возможности должен представлять топ-менеджерам управленческий учет
  • Бухгалтерский и управленческий учет: два мира, две системы.
  • Основные отчеты: идеология, цели, структура, дизайн.
  • А где лежат деньги? Как найти прибыль и ее использовать.
  • «ABC» анализ затрат: как побороть расходы.
  • Баланс: весьма простой и понятный инструмент управления.
  • «Кубик Рубика»: основные отчеты и их конструирование.
  • Правильная оргструктура финансовой службы.
  • План внедрения: время, деньги, персонал, консультанты.
  • Анализ качества управленческого финансового учета в России сегодня.
  • Идеальная модель бизнеса через жизненный цикл компании.
  • «Деловая борьба» и процесс внедрения управленческого учета без потрясений и революций.

• Как эффективно управлять финансами. Опыт применения международных стандартов управленческого учета.

  • Ведение управленческого учета - особо важная функции финансовой службы компании.
  • KPI* и CFI* - финансовые координаты бизнеса.
  • Как принимать эффективные решения на основе KPI.
  • Что такое стратегические показатели в бизнесе и как они связаны с регулярным менеджментом.
  • Самые важные финансовые отчеты для менеджмента.
  • Признаки эффективного управленческого учета.
  • Определение и структура управленческого учета в международной практике.
  • Какие задачи и как должен решать управленческий учет.
  • 9 уровней развития управленческого учета.
  • Внутренняя и внешняя информация - что важнее для успеха компании.
  • Зачем компании бизнес-разведка, и почему информация самый дорогой ресурс.
  • Информационная среда бизнеса. Управление знаниями в корпорации.
  • Структура управленческого учета. Тактические и операционные отчеты.
  • Полный регламент управленческой отчетности для бизнес-единицы.
  • Какой информацией пользуется топ-менеджмент лучших компаний.
  • 2 версии управленческого учета: финансовый и директорский.
  • Что такое «визуализация» отчетности, и почему российские директора не понимают российских финансистов.
  • Взаимосвязь, взаимодействие и отличия бухгалтерского и управленческого учета.
  • Учетная политика в управленческом учете.
  • Существуют ли стандарты управленческого учета? На что опираются международные и российские финансисты.
  • Практические советы консультантов по методологии и внедрению управленческого учета.
  • Календарный план-график и правильная команда внедрения учета.

• Методология управленческого учета. Основные принципы и отчеты.

  • Шаблоны и дизайн типовых финансовых отчетов.
  • Структура и форма Отчета о Движении Денежных Средств.
  • Учет и контроль денежных ресурсов предприятия. Практические рекомендации.
  • Структура и форма Отчета о Доходах и Расходах.
  • Принципы эффективного управления затратами.
  • Классификация, управление и учет затрат.
  • Распределение косвенных затрат - цель, принципы, методы, базы.
  • 7 ключевых вопросов управления доходностью бизнеса.
  • Управленческий баланс - главный финансовый и инвестиционный отчет о бизнесе.
  • Построение управленческого баланса.
  • 4 основных отличия управленческого баланса от бухгалтерского.
  • Оптимальные соотношения групп активов и пассивов баланса.
  • Управление товарными запасами и дебиторской задолженностью.
  • Система кредитных рейтингов клиентов и сотрудничество подразделений в управлении дебиторской задолженностью.
  • Управленческий баланс как визуальное отражение финансовой стратегии компании.
  • Консолидация управленческой отчетности - приемы и методы.

• Анализ финансовой отчетности - как читать и понимать Ваш бизнес.

  • Правильные алгоритмы анализа управленческой отчетности компании.
  • Виды анализа финансовой отчетности.
  • Контрольные точки анализа и проверки основных отчетов.
  • Анализ ликвидности, платежеспособности и кредитоспособности бизнеса.
  • Взаимосвязь финансовых коэффициентов и целей бизнеса.
  • Основные ошибки в аналитической отчетности и рекомендации по их устранению.
  • Международные стандарты оценки стоимости бизнеса.

• Бюджетирование, финансовый контроль и управление рисками.

  • Основные цели бюджетирования.
  • Бюджетирование - один из основных инструментов финансового контроля.
  • Внутренний и финансовый контроль - отличия и сходства.
  • Управленческий контроль и аудит в компании. Понятие контроллинга.
  • Как выявить и просчитать управленческие риски.
  • Прогноз и управление рисками в бизнесе: путь к стабильности и успеху.
  • Практические советы консультантов по управлению рисками.

• Автоматизация управленческого учета.

  • Опыт автоматизации управленческого учета: организационные и психологические аспекты.
  • Параметры системы автоматизации и выбор компании-разработчика.
  • Правильная модель структуры данных.
  • Состав отчетов в системе автоматизации управленческого учета.
  • Оценка стоимости проекта по внедрению автоматизированной системы учета.
  • Основные этапы внедрения автоматизированной системы управленческого учета.
  • Типичные ошибки при автоматизации.
  • Комплексный подход к автоматизации бизнеса.

  *KPI - ключевые показатели эффективности (КПЭ).
  *CFI - комплексные финансовые показатели (КФП).

  Примерный перечень практических задач (кейсов):

  Кейс. Управленческий баланс и финансовая стратегия бизнеса.
  Кейс. Выбор финансовых показателей для планирования, анализа и контроля бизнеса.
  Кейс. Диагностика системы бюджетирования и управленческого учета в компании по методике, разработанной на основе международных стандартов и рекомендаций.
  Кейс. Управленческий учет финансовых транзакций на примере производственной компании.
  Кейс. Финансовые транзакции и взаимоувязка основных отчетов (ОДДС, ОДР, Баланс).
  Кейс. Анализ управленческого баланса компании.
  Кейс. Финансовый анализ и аудит компании.
  Кейс. Разработка регламентов для управленческого учета.

09:30 – 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 – 11:20 - Первый блок программы
11:20 – 11:35 - Кофе-пауза
11:35 – 13:00 - Второй блок программы
13:00 – 14:00 - Обед
14:00 – 15:45 - Третий блок программы
15:45 – 16:00 - Кофе-пауза
16:00 – 17:30 - Четвертый блок программы

ID: 172926
Дата закачки: 08 Сентября 2016
Продавец: pianist12 ( Напишите, если есть вопросы)

Тип работы: Задачи
Форматы файлов: Microsoft Word
Сдано в учебном заведении: ******* Не известно

Описание:
Задание 1 на тему «Система «директ-костинг». Анализ соотношения «затраты-объем-прибыль».
Цель: на основе анализа уметь принимать обоснованные решения о целесообразности увеличения или уменьшения затрат, объемов выпуска продукции, цены на выпускаемые изделия, отражать полученные данные в формах бухгалтерской отчетности.
Имеются следующие данные на единицу: цена – 500 руб. (100%); переменные затраты – 300 руб. (60%); маржинальная прибыль – 200 руб. (40%); постоянные расходы – 70 000 руб.
Предприятие выпускает 400 ед. продукции в месяц. Производственный отдел предлагает заменить некоторые комплектующие изделия новыми. Это повлечет за собой увеличение переменных затрат на 20 ден.ед. в расчете на единицу продукции. Однако, усовершенствование модели может увеличить спрос на эти изделия, а значит, и увеличить объем их производства до 450 ед.
Будут ли эти нововведения обоснованны?

Задание 2 на тему «Организация учета отдельных видов затрат».
Цель: уметь правильно оценивать товарно-материальные ценности при их выбытии, распределять накладные расходы и транспортно-заготовительные, составлять и рассчитывать сметы, определять оптимальное количество размера заказа.

Определить оптимальное количество размера заказа
Показатели Размер заказа (единиц)
100 200 300 400 500 600 800 1000
1. Средний запас в единицах (1/2 заказа)
2. Количество заказов на поставку
3. Годовая стоимость хранения запасов
4. Годовая стоимость выполнения заказа
5. Совокупные релевантные затраты

Дополнительные данные: годовая потребность в сырье, образующем данный запас – 40000 ед.; стоимость хранения 1 ед. запаса – 600 руб.; расходы на один заказ по поставке (канцелярские, почтовые, телеграфные) – 1200 руб.

Задание 3 представлено на примере условной организации – ОАО «Мечта». Решение предложенной задачи предполагает знания в области маржинального учета.
В ходе решения задачи студенты должны не только использовать изученный материал и методики, но и суметь проанализировать полученные результаты для принятия верного управленческого решения.
Все суммы в работе условны и приведены для 4-х кейсов.

Компания ОАО «Мечта» выпускает продукты А и В.
Смета на предстоящий период следующая:

Параметр I
кейс II
кейс III кейс IV кейс
Цена реализации изделия А (руб.)
10
15
15
8
Цена реализации
изделия В (руб.)
5
10
5
5
Доля (коэффициент) маржинального дохода (%) для А
40
60
40
60
Доля (коэффициент) маржинального дохода (%) для В
60
40
60
40

Комплексные постоянные затраты в размере 100 000 у.е. распределялись компанией по продуктам пропорционально числу продаж.
Планируется одинаковое число продаж изделий А и В, но при этом ожидается прибыль от продажи изделия А в размере 14 000 у.е. и убыток от продажи изделия В в размере 2 000 у.е.
Компания решает внести изменения в свою деятельность и рассматривает три варианта.
1. Предполагается цену на изделие В увеличить на 25%. При этом учитывается, что ценовая эластичность в данном ценовом диапазоне одинакова. Иначе говоря, эластичность спроса единичная.
2. Предполагается внести изменения в технологический процесс, при которых постоянные затраты сократятся на 12,5%, но переменные затраты при этом возрастут на 10% на каждый продукт.
3. Рассматривается вариант объединения первого и второго предложения.
Ваша задача – дать рекомендации по выбору предложенных вариантов и пояснить принятые решения

1. Принимать «черную» бухгалтерию за управленческий учет

Если вы просто ведете учет прибыли и движения денежных средств (cash flow), это отнюдь не значит, что у вас есть управленческий учет. Однако наш опыт показывает, что многие ставят знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией. Это неверный подход, который может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.

2. Недооценивать важность управленческого учета

В бухгалтерском учете не видны такие важные для компании вещи как, например, скорость логистических операций, количество жалоб клиентов или оценка конкурентов. Отсутствие системы сбора подобной информации может сказать на конкурентоспособности вашего бизнеса самым негативным образом. Если вы ведете учет прибыли и денежных средств, это может помочь вам принять решение здесь и сейчас, но не улучшит деятельность компании в будущем и не увеличит ее прибыльность.

Организация управленческого учета: что важно понимать

Проясните для себя, что такое управленческий учет. Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность. По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

• Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
• Управленческий учет не регламентируется законодательством.
• Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
• Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
• Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
• Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
• Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.

1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности. Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие. Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню». Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно. Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность. Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения. Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами. В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое. Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

Организация управленческого учета: как его внедрить

Шаг 1. Составьте перечень жизненно важных для вашей компании показателей. Их выбор – полностью ваше дело, они ничем не регламентированы.

• Выручку на 1 кв. м. торговой площади;
• Средний чек;
• Проходимость (число покупателей в день);
• Выручка на 1 сотрудника каждого магазина;
• Время обслуживания клиента;
• Число жалоб клиентов и т.д.

Шаг 2. Требуйте от подчиненных предоставления отчетов по управленческому учету в начале каждого месяца. На тренингах мы советуем ограничить время предоставления отчетов 5-м числом каждого месяца. В этом случае вы будете постоянно держать ситуацию под контролем. Не допускайте растягивания процесса составления отчетов надолго. Если вы будете контролировать состояние дел, например, в конце июня за май, это значит, что вы целый месяц будете работать интуитивно.

Одна из распространенных ошибок - принимать учет прибыли и движения денежных средств (cash flow) за управленческий учет. И уж тем более нельзя ставить знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией.

Важно понимать, что управленческий учет:

1. Ориентирован на будущее, позволяет поставить цель, разработать маршрут и контролировать процесс.
2. Регламентирован только внутренними документами.
3. Оценивает внутреннюю кухню компании.
4. Нужен руководству, нет требований сдавать его в налоговую или показывать инвесторам.
5. Допускает погрешность до 5%, что компенсируется актуальностью информации.

Мы показали, почему управленческий учет напрямую связан с принятием верных решений и, как следствие, ростом прибыли. Поменяйте структуру, состав и периодичность предоставления управленческих отчетов.