Расчет оплаты за неиспользованный отпуск. Окончательный расчет при увольнении работника
Согласно отечественному законодательству, каждый работник имеет право на отпуск минимальной длительностью 28 дней с сохранением заработка. Оно сохраняется и в случае увольнения.
Право на отдых устанавливается Конституцией и регулируется такими документами:
- Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ ;
- Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
- Письма Роструда , содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.
За труд в течение промежутка времени, прошедшего с момента окончания предыдущего отпуска, сотруднику начисляются отпускные дни. Рабочий год начинается с момента выхода человека на работу. Поступить с положенными ему отпускными днями трудящийся может следующим образом:
- Использовать до момента ухода с предприятия.
- Получить компенсацию за неотгулянный отпуск . Работодатель должен ее выплатить независимо от причины и оснований для увольнения.
Эти возможности регулируются ст.127 ТК РФ :
«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.»
Как рассчитывается отпуск при увольнении, какими данными нужно вооружиться?
Алгоритм расчета:
- Подсчитываем число полных отработанных месяцев после прошлого отпуска.
- Находим количество неиспользованных отпускных дней .
- Вычисляем среднедневную зарплату .
- Определяем денежную компенсацию .
Для каждого этапа есть свои тонкости.
Расчет количества отработанных месяцев
Отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных (а не календарных) месяцев после предыдущего отпускного периода. При этом производится округление до полного числа по правилам арифметики : число дней, меньше 15, отбрасывается, а больше 15 – округляется до полного.
Согласно ст.121 ТК РФ , при расчете отработанных месяцев нужно обратить внимание на несколько моментов.
Не учитываются дни, когда трудящийся или служащий:
- не пришел на работу без уважительной причины ;
- находился в отпуске по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет.
Учитываются периоды, когда он:
- фактически не находился на работе, но место и должность за ним сохранялись (например, при нахождении на больничном, в праздники и на выходных);
- отсутствовал по причине вынужденного прогула ;
- пребывал в отпуске, в том числе без сохранения зарплаты (допускается до 14 дней в рабочем году).
Определение длительности положенного отпуска
Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле:
Д=(О/12)*М ,
где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше);
М – количество полных отработанных месяцев (с округлением).
Один месяц прибавляет к стандартному отпуску 2,33 дня. Эта цифра получена путем деления 28 дней на 12 мес. Например, за 7 отработанных месяцев работнику положено 16,31 день отпуска. В законе не оговаривается, как должно происходить округление полученной цифры. Однако при этом работодателю не позволяется ущемлять интересы трудящегося. То есть 16,31 он обязан округлить до 17 дней.
В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял. Вопреки распространенному мнению, отпускные дни не «сгорают» по прошествии любого времени.
Коллективным договором и прочими локальными документами может устанавливаться дополнительный отпускной период. Например, 3-4 дня за стаж работы или занимаемую должность. Их тоже нужно учитывать при нахождении длительности неиспользованного отпуска.
Расчет среднедневного заработка
В задаче, как рассчитать отпускные при увольнении, большое значение имеет усредненный заработок за день. Среднедневной заработок (СЗ) сотрудника на предприятии можно найти из такой зависимости, установленной ст.139 ТК РФ :
СЗ=ЗП/12/29.3 ,
где ЗП – фактическая зарплата за расчетный период;
12 – число месяцев в году;
29.3 – усредненное число календарных дней в месяце (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ ).
Подсчитаем компенсацию за неотгулянный отпуск
Размер компенсационной выплаты в первую очередь будет зависеть от численности неиспользованных отпускных дней и среднедневной зарплаты. Но влияет также причина увольнения и продолжительность работы в данной организации.
Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию и в случае ликвидации организации? С точки зрения закона, это разные ситуации. В первом случае работнику положено частичное либо полное возмещение, во втором – всегда полное. Но рассмотрим по порядку.
В большинстве случаев сотрудник должен рассчитывать на частичную компенсацию , исходя из количества фактически отработанных дней. Выплата рассчитывается по формуле:
К=СЗ*Д ,
где К – размер компенсации;
СЗ и Д – уже знакомые нам среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска.
В определенных ситуациях сумму выплаты рассчитывать не нужно, так как работнику отпуск должен компенсироваться полностью. Подразумевается, что увольняющийся получит компенсацию в размере среднего за месяц заработка. Вот эти случаи (согласно п.28 «Правил об отпусках» ):
- Наемный работник проработал в компании не менее 11 мес .
- Сотрудник трудился в организации 5,5-11 мес. и был уволен по таким причинам:
- ликвидация или реорганизация компании;
- сокращение штата;
- поступление на воинскую службу;
- выявившаяся профессиональная непригодность для данного вида работ.
А как оплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении, если человек проработал в организации совсем недолго? Даже если его нанимали на временную работу продолжительностью до двух месяцев (по срочному трудовому договору), ему начисляются по два дня за каждый отработанный месяц (напомним, они округляются по правилам арифметики). Сумма вычисляется пропорционально насчитанным дням.
В некоторых случаях денежного возмещения отпуска не стоит ожидать вообще. Такое возможно в двух ситуациях:.
- При заключении гражданско-правового договора .
- Если сотрудник числился в организации менее 15 дней .
Когда подсчитанная сумма должна быть выплачена работнику?
На этот счет однозначно изложены требования в ст.140 ТК РФ :
«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.»
Для получения выплаты увольняющийся должен обратиться к работодателю с заявлением. При работе на неполный рабочий день, по совместительству, а также для иностранных граждан подсчет осуществляется аналогично.
Вычисление отпускных с помощью калькулятора
Для того, чтобы использовать онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, нужно вооружиться исходными данными. Они такие же, как и для вычисления по приведенным формулам. Понадобятся:
- дата приема на работу ;
- данные о числе исключенных дней из расчетного периода ;
- корешки или выписки о фактически полученной зарплате;
- придется вспомнить количество использованных отпускных дней .
Калькулятор отпускных при увольнении предусматривает несколько полей, которые нужно заполнить.
После нажатия кнопки «Рассчитать» получаем статистику за весь период работы на предприятии. Из нее видно, что за отработанное время полагается 364 дня отпуска, из них использовано 336 . За оставшиеся 28 дней при среднедневной зарплате 690 руб. увольняющийся получит компенсацию в сумме 19320 руб.
Приведенный калькулятор расчета неотгуленного отпуска при увольнении в 2019 году – не единственный, существующий в сети. Есть и другие типы.
Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск
На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни. С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия. Согласие работника, согласно закону, не требуется.
Однако есть два небольших ограничения.
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы , выдаваемой на руки.
- При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника . То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.
Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:
- Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
- Если сумма существенная, подать в суд .
- При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.
Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты. При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву. Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
- от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.
Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .
Сотрудники, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, имеют право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.
Однако часто возникают ситуации, когда работник увольняется, не полностью «отгуляв» положенные ему дни отдыха. В такой ситуации работодатель должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Кому положена компенсация?
Работник в праве, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней в год .
Они положены работникам Крайнего Севера или лицам, трудящимся на вредных для здоровья работах, а также еще ряду категорий работников.
Каждая организация сама может установить несколько дополнительных дней отпуска для своих сотрудников, например, за продолжительный непрерывный стаж.
Для компенсации следует написать заявление в свободной форме , с просьбой заменить отпускные дни денежной выплатой.
Определение количества дней
Расчет всегда начинается с выделения количества подлежащих оплате дней. Порядок расчета отражен в п 35. Правил, утвержденных Приказом №169 от 30.04.1930
.
Лица, проработавшие на предприятии не менее 10,5 месяцев и не использовавшие ни дня ежегодного отпуска, вправе рассчитывать на полную годовую компенсацию.
Также она положена сотрудникам, отработавшим в организации от полугода до 11 месяцев, если увольнение произошло по нижеперечисленным причинам:
- в ынужденное сокращение штата;
- ликвидация организации;
- медицинское заключение, по которому человек не способен продолжать работу;
- призыв в ряды российской армии.
В остальных случаях подсчет количества дней неиспользованного отпуска сотрудникам, трудившимся менее 10,5 месяцев, происходит пропорционально отработанным месяцам.
Но как вычислить, сколько дней подлежит оплате, если работник в организации давно, а в отпуск ходит редко и нерегулярно?
За год работы должно быть начислено 28 дней отпуска. Однако в расчет берется не календарный год , а период, начиная со дня официального трудоустройства.
Если год отработан не полностью, то за каждый месяц должно быть начислено примерно 2,33 дня отпуска .
В соответствии с действующим законодательством организация определяет самостоятельно порядок цифр после запятой, до которого производится округление, которое при расчетах всегда происходит в сторону увеличения.
При этом если в месяце отработано более 15 дней включительно , то он учитывается для расчета КНО как полный, если менее — в расчете он не участвует. В том случае, если расчетный период оканчивается в последний день месяца, то этот месяц входит в расчет при определении среднего заработка.
Из общей суммы положенных отпускных дней вычитаются использованные дни отпуска.
Существует ряд профессий, для которых продолжительность ежегодного отпуска установлена выше обычной. В этом случае, каждый отработанный месяц дает право на большее количество отпускных дней.
Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска сотрудника для компенсации при увольнении может быть представлена следующим образом:
Дно = Дпг /12 *М – Ди
- Дно
- Дпг – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
- Ди – дни, когда работник находился в ежегодном отпуске.
Расчет среднего заработка
После того, как определен период, за который должна быть начислена компенсация, следует рассчитать среднедневной заработок.
Для этого учитываются доходы за весь период работы . Затем полная сумма подлежит делению на количество отработанных дней. При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.
Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпуске за свой счет, длительностью более 14 дней, отсутствия на работе по неуважительной причине либо нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Формула для расчета компенсации:
КНО = Дно * Сд
- КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
- Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
- Сд – среднедневной заработок.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Иванов А.А. устроился на предприятие 03.05.2014. Дата увольнения 18.01.2015. Оклад 20 000 рублей
в месяц, зарплата за январь составила 14 000 рублей. В отпуске не был. Требуется рассчитать КНО.
С 3 мая по 2 января Иванов трудился 8 полных месяцев. Помимо этого, в январе было отработано еще 16 дней. Так как 16 дней больше половины месяца, январь берется в расчет как полный.
В соответствии с формулой считаем количество дней (округление до трех цифр после запятой):
28 / 12 * 9 = 20,997 дней
Рассчитываем среднедневной заработок:
- (29,3*8 + 29,3/31*16)=249,523 – общее количество календарных дней, когда Иванов был работником организации, так называемый отпускной стаж;
- 20 000*8 + 14 000 = 174 000 – общая сумма зарплаты за время работы;
- 174 000 / 249, 523 = 697,331 – среднедневной заработок.
Таким образом, КНО Иванова составит: 20, 997 * 697,331 = 14641,86 рублей.
Документы для отражения КНО в бухгалтерском учете
Расчет КНО для целей бухгалтерского учета происходит с использованием формы Т-61 «Записка-расчет при увольнении» .
Заполнению подлежат лицевая и оборотная сторона документа:
Выданные сотруднику деньги обязательно подлежат отражению в записке-расчете с внесением реквизитов платежных документов. Суммы указываются не только числами, но и прописью.
Штрафы за невыплату компенсации
Если после увольнения сотрудника, работодатель отказывается перечислить положенную КНО, то в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 236 ТК РФ) уволенный работник вправе обратиться в суд.
Согласно КоАП РФ должностные лица за нарушение законодательства о труде и охране труда несут административную ответственность. На них может быть наложено взыскание в виде штрафа в сумме до 5 тысяч рублей
. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей
.
Уплата штрафа не снимает с организации обязанность выплатить КНО и пени за задержку.
Пеня рассчитывается таким же образом, как при опоздании с уплатой налога. Одна трехсотая ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в периоде, когда должна была быть выплачена компенсация.
Пример расчета пени
Уволенному сотруднику надлежало получить 26 тысяч рублей к 1 ноября. Однако организация задержала выплату до 1 февраля. 12 января ставка рефинансирования увеличилась на 1% и составила 14%.
Расчет пени производится по следующему алгоритму:
- с 1 ноября по 11 января продолжительность периода равна 72 дня. В этом периоде пеня составит (26 000 / 100 * 13) / 300 = 11,27 рублей в день;
- с 12 января по 1 февраля 21 день. Пеня составит (26 000 / 100 * 14) / 300 = 12,13 рублей в день.
Итого сумма пени к выплате равна 11,27 * 72 + 12,13 * 21 = 1066,17 рублей.
Видео: Компенсация отпуска при увольнении
В видеосюжете разъясняется, в каком случае и кому положена компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника организации.
Приводится порядок расчета компенсации в различных ситуациях трудоустройства работника.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — вопрос, который волнует каждого работника, покидающего прежнее место работы. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Правильно ответить на этот вопрос важно и для организации. На какие моменты следует обратить внимание, чтобы корректно рассчитать размер компенсации, вы узнаете из настоящей статьи.
Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.
ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).
Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).
ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.
На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:
Р компенс. = Кол-во неисп. дн. × СР дн З р,
где: Р компенс. — сумма компенсации;
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
СР дн З р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.
Для того чтобы определить величину СР дн З р, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за 1 рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:
СР дн З р = ЗП /12 × 29,3,
где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).
Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:
СР дн З р = ЗП / К 6-дн. раб. нед. ,
СР дн З р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;
ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
К 6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.
ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за 1 день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).
Методика расчета не изменялась в течение последнего года, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2018 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.
Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.
Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни
Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
- если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
- если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.
ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).
После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.
Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.
За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.
ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.
Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:
Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 - Д исп. ,
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;
Д исп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.
ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2018, а увольняется 05.06.2018. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2018 по 27.04.2018 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2018 по 26.05.2018. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).
Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).
Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:
Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 - Д исп.
Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты
ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.
Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный отпуск.
Компенсация за неотгулянный отпуск может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный
Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.
ВАЖНО! Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.
В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.
Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.
О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали .
Помимо компенсации за неотгулянный отпуск, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте .
Итоги
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за 1 день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.
Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.
Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодателю следует удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте .
Увольнение работника может произойти как по его собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Независимо от причин, работодатель должен полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником, в том числе – и за неиспользованный им отпуск. Рассмотрим в этой статье, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении.
Условия компенсации отпуска при увольнении
Работодатель должен компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованный период его ежегодного отпуска (ст. 127 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Продолжительность отпуска, подлежащего компенсации, равна количеству дней, которые работник не использовал от своего отпуска на момент расторжения трудового договора.
Условиями для выплаты денежной компенсации при увольнении являются:
- оформление трудоустройства работника по бессрочному или срочному трудовому договору;
- наличие периода неиспользованного отпуска;
- факт увольнения сотрудника, независимо от причины (кроме увольнения как акта дисциплинарного наказания).
Согласно трудовому законодательству, неиспользованные дни отпуска можно реализовать посредством нескольких вариантов.
Варианты компенсации
Существует всего 3 варианта законного решения проблемы:
- оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- предоставление . Этот вариант осуществим при условии, что увольнение не является дисциплинарным наказанием;
- комбинирование вышеуказанных вариантов.
Расчет компенсации
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск или его части, при увольнении рассчитывается так же, как и отпускные выплаты при предоставлении очередного отпуска. Для выплаты отпускной компенсации за год, достаточно наличия 11 отработанных месяцев (п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках за № 169 в редакции от 20.04.2010 года).
Исходные данные для расчета
При расчете денежной компенсации исходными данными являются следующие параметры:
- количество дней неиспользованного отпуска;
- средний заработок за 1 рабочий день расчетного периода.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится, исходя из продолжительности отпуска, утвержденного ТК РФ и внутренними нормативными актами организации. Нормативная длительность отпуска при заключении бессрочного трудового договора составляет 28 календарных дней за 1 календарный год , это 2.33 дня за месяц (ст. 115 ТК РФ). При заключенном срочном договоре, этот показатель равен 2 дням за месяц. Следует учитывать нюансы, которые влекут за собой увеличение продолжительности отпуска. Они прописаны в 115 – 119 статьях ТК РФ.
Календарный год для каждого конкретного работника считается с момента его трудоустройства. При этом этот годичный период может не совпадать с общепринятым календарным годом в 365 дней. Это связано с тем, что в работе у сотрудника могут быть некоторые периоды, которые, по ст. 121 ТК РФ, не входят в стаж для начисления отпуска (прогулы, административный отпуск и пр.).
О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — смотрите видео ниже:
Алгоритм расчета
Расчет периода неиспользованного отпуска производится посредством следующей простой формулы:
Х – У = Z, где:
- Х – это количество отпускных дней, полагающееся конкретному работнику по ТК и внутренним локальным актам организации;
- У – это количество отпускных дней, которые работник уже использовал;
- Z – это искомое значение, отпускные дни, подлежащие компенсированию.
Среднедневной заработок исчисляется посредством нахождения среднего арифметического из зарплаты сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпуска.
Формула расчета:
A: 12: 29.3 = B, где:
- A – это сумма заработка за 12 месяцев;
- 12 – количество месяцев в году;
- B – искомая величина среднедневного заработка.
Данная формула применима, если сотрудник перед отпуском отработал все 12 месяцев без наличия периодов, за которые не рассчитывается стаж для расчета отпускных, т. е. отпуска по уходу за ребенком, прогулов, выполнения государственных обязанностей и т. д.
При наличии этих периодов в трудовой деятельности работника, расчет среднедневного заработка производится по другой формуле:
А1: (D х 29.3 + E) = B1, где:
- А1 – это общая сумма заработка сотрудника за время, входящее в стаж для начисления отпускных, в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску;
- D – количество полных отработанных месяцев в расчетном году;
- 29.3 – среднее количество дней в месяце;
- E – количество отработанных дней в месяцах расчетного года, в которые вошли периоды, не входящие в стаж для начисления отпуска;
- B1 – это искомая величина среднедневного заработка при наличии периодов, не входящих в стаж для начисления отпуска.
Следует учитывать, что в сумму заработка сотрудника за год, т. е. в показатели А и А1 не включаются следующие возможные выплаты:
- компенсации и дотации различного рода;
- оплата больничного листа и отпуска;
- полученные при исполнении государственных обязанностей;
- иные материальные выплаты.
Формула расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет выглядеть так:
F = Z х B или F = Z х B1, где:
- F – это денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
- Z – количество отпускных дней, подлежащих компенсации;
- B – среднедневной заработок при условии отсутствия в расчетном периоде промежутков времени, не входящих в стаж для начисления отпускных выплат;
- B1 – среднедневной заработок при условии существования периодов времени, не входящих в стаж для расчета отпуска.
Что-то непонятно? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста
