• Постройки
• Отделка
• Кладка
• Раствор
• Расчет

Каков порядок учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Общепроизводственные расходы - это затраты предприятия на организацию и управление процессом производства в его структурных производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях.

По своему составу общепроизводственные расходы делятся на:

• · затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования (амортизация оборудования, его ремонт, оплата труда рабочих, занятых обслуживанием оборудования и др.);
• · затраты на управление производством (содержание аппарата управления производственного подразделения, амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд, обеспечение нормальных условий труда и др.).

Общепроизводственные расходы можно отнести к условно-переменным, так как они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов и транспортных средств; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных и обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих). Размеры этих расходов во многом зависят от объема производства, чего нельзя сказать о второй группе накладных расходов -- общехозяйственных.

Общепроизводственные расходы состоят из:

• 1) расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
• 2) общецеховых расходов на управление.

Общим для обеих групп является то, что они:

• состоят из комплексных статей;
• возникают в производственных подразделениях;
• планируются и учитываются по местам их возникновения;
• контролируются бюджетно-сметным методом;
• распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и незавершенным производством.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по подразделениям предприятия, а в их разрезе -- по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов. Статьи расходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Наиболее распространена следующая типовая номенклатура статей расходов:

• 1. Содержание аппарата управления цеха, где отражают основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальные нужды персонала управления цеха в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления.
• 2. Содержание прочего цехового персонала, где учитывают основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальные нужды инженерно-технических работников и других работников (не относящихся к управленческому персоналу цеха).
• 3. Амортизация здания, сооружений и инвентаря, включающая амортизационные отчисления зданий, сооружений и инвентаря цехов.
• 4. Содержание зданий, сооружений и инвентаря, где учитывают расходы по содержанию зданий, сооружений и инвентаря цеха: стоимость материалов, израсходованных на хозяйственные нужды цехов, а также на содержание электросети, отопительной сети, водоснабжения и канализации, на содержание помещений в чистоте, стоимость топлива, израсходованного на отопление; заработную плату с отчислениями на социальные нужды вспомогательных рабочих, занятых на разных хозяйственных работах; стоимость энергии, воды, пара, потребленных на хозяйственные нужды и т.д.
• 5. Текущий и капитальный ремонт зданий, сооружений и инвентаря, где отражают затраты на ремонт зданий и сооружений: стоимость потребленных ремонтно-строительных материалов; заработную плату с отчислениями на социальные нужды рабочих, выполняющих ремонтные работы; стоимость услуг ремонтных цехов и т.д.
• 6. Испытания, опыты, исследования, рационализация и изобретательство, куда включают: стоимость материалов и изделий, израсходованных на осуществление опытов, исследований испытаний и рационализаторских предложений, заработную плату с отчислениями на социальные нужды рабочих, занятых на этих работах; стоимость услуг цехов и хозяйств; оплата работ сторонних организаций.
• 7. Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, где учитывают затраты по обеспечению безопасности труда, промышленной санитарии и других мероприятий по охране труда (на сигнализацию, вентиляцию, устройство душевых, раздевалок и др.).

8. Перемещение грузов внутри предприятия, где учитываются затраты на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, расположенные за пределами центрального склада (стоимость горючего, запасных частей, оплата труда работников, занятых перемещением грузов и др.)

• 9. Прочие расходы, где отражаются другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.
• 10. Потери от простоев, где учитывается: заработная плата с отчислениями на социальные нужды рабочих за время простоя, имевшего место по вине цеха; доплата рабочим, которые за время простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированного труда; стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, израсходованных в период простоя по вине цеха.
• 11. Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах, содержащие стоимость испорченных материалов, полуфабрикатов и изделий при хранении в цеховых кладовых, списываемую в установленном порядке.
• 12. Потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки, включающие потери от недоиспользования деталей и узлов устаревших конструкций, а также инструментов и приспособлений, когда это потери обусловлены недостатками цехового планирования.
• 13. Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишков), где учитывается стоимость недостачи и излишков материалов, полуфабрикатов (деталей) и узлов, выявленных при инвентаризации в цеховых кладовых и на производственных линиях цеха и подлежащих списанию.
• 14. Прочие непроизводительные расходы, включающие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями (например, пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в текущем году).

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетного счета и другие.

Обычно в организациях предварительно составляют смету общепроизводственных расходов, с тем чтобы руководители производства знали размер допустимых затрат, могли аргументированно принимать решения.

С целью получения информации, пригодной для принятия решений, смету общепроизводственных расходов обычно корректируют с учетом фактически достигнутого объема производства и сопоставляют с фактическими расходами.

В конце отчетного периода на суммы фактических общепроизводственных расходов составляют запись:

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» -- в части подразделений вспомогательных производств

Д-т сч. 28 «Брак в производстве» -- в доле расходов, относящихся к забракованной продукции

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы».

Наиболее сложной оказывается задача более глубокого распределения общепроизводственных расходов. Речь идет об организации аналитического учета внутри синтетического счета 20, когда необходимо на каждый носитель затрат отнести соответствующую ему долю общепроизводственных расходов.

Процесс распределения общепроизводственных затрат состоит из трех элементов:

• 1) выбор объекта, на который относятся затраты, т.е. носителя общепроизводственных затрат (например, продукция, услуга, контракт, цех);
• 2) выбираются и собираются затраты, которые следует отнести на объекты;
• 3) выбирается база распределения, которая соотносит затраты с учетным объектом (носителем затрат).

На практике для распределения производственных накладных расходов между носителями затрат применяются следующие базы:

1. Время работы производственных рабочих (человекочасы) -- широко применяется по двум причинам: отражает затраты прямого труда; информация о затраченных человекочасах на производство конкретной продукции обычно содержится в нарядах и в рабочих картах.

Коэффициент распределения определяется путем деления общей суммы производственных накладных расходов на общее число затраченных человекочасов.

• 2. Заработная плата производственных рабочих. Использование этого показателя желательно в тех случаях, когда заработная плата занимает больший удельный вес в общепроизводственных расходах, чем расходы на содержание оборудования.
• 3. Машиночасы. В прошлом этот показатель применялся редко в связи с отсутствием информации о времени работы какого-либо оборудования, затраченного на выпуск конкретной продукции. Компьютеризация бухгалтерского учета позволяет решить эту трудоемкую задачу.
• 4. Прямые затраты. Косвенные производственные расходы распределяются пропорционально стоимости потребленных на продукт основных материалов и основной заработной платы производственных рабочих.
• 5. Стоимость основных материалов. В этом случае применяются ставки распределения накладных расходов в процентах от стоимости использованных основных материалов.
• 6. Объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении. Этот метод применим лишь при условии, что подразделением производится один вид продукции. При использовании этого показателя в качестве базы распределения на продукцию с разной трудоемкостью будут приходиться равные накладные расходы.
• 7. Распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. Ставка рассчитывается либо по предприятию в целом, либо для каждого подразделения отдельно. Единую ставку распределения накладных расходов целесообразно использовать лишь тогда, когда на все работы во всех подразделениях затрачивается примерно одинаковое время. Если на эти работы затрачивается разное время, то необходимо установить ставки распределения накладных расходов отдельно по каждому подразделению, чтобы на все виды продукции распределялись фактически соответствующие им накладные расходы.

Важнейшим принципом выбора способа распределения накладных расходов является максимальное приближение результатов распределения к фактическому расходу на данный вид продукции. Это влияет на достоверность определения себестоимости продукции и в конечном счете -- на прибыль организации.

Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом. Они учитываются на одноименном счете 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп -- по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Типовой номенклатурой предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных расходов промышленных предприятий:

Расходы на управление предприятием

• 1. Заработная плата аппарата управления предприятием, где отражают основную и дополнительную заработную плату персонала управления предприятием в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления.
• 2. Служебные командировки и перемещения, где учитывают расходы на все виды служебных командировок работников управления, расходы и подъемные при перемещении этих работников и членов их семей, кроме расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны
• 3. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, где отражаются: основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на социальные нужды персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны; суммы, оплачиваемые другим организациям за охрану; стоимость горючих, смазочных и других материалов для специального автотранспорта и противопожарных машин; расходы на содержание и ремонт противопожарных приспособлений; износ обмундирования, выдаваемого работникам охраны, и дежурной спецодежды; расходы на все виды командировок пожарной, военизированной и сторожевой охраны; прочие расходы.
• 4. Прочие расходы, включающие: канцелярские, типографические, почтово-телеграфные расходы управленческих служб; стоимость канцелярских и чертежных принадлежностей, типографических и переплетных работ; стоимость бланков отчетности и документации заводоуправления; расходы на содержание телефонных станций, на содержание диспетчерской связи заводоуправления; зданий и помещений служб заводоуправления (отопление, освещение, канализация, водоснабжение, текущий ремонт и содержание в чистоте); расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта и зданий; служебные разъезды и содержание легкового транспорта; прочие расходы на управление.

Общехозяйственные расходы

• 1. Содержание прочего общезаводского персонала, где учитывают основную и дополнительную заработную плату персонала предприятия неуправленческого персонала с отчислениями на социальные нужды (например, работников общественного питания, медперсонала).
• 2. Амортизация основных средств, где отражают амортизационные отчисления (по установленным нормам) от стоимости основных средств общезаводского характера, в том числе амортизационные отчисления от стоимости основных средств, предназначенных для ведения оздоровительной, физкультурной работы среди персонала предприятия и т.п.
• 3. Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения, где учитывают расходы на содержание в исправном состоянии всех основных средств и инвентаря общехозяйственного назначения; стоимость смазочных и обтирочных материалов, а также горючего, используемых при эксплуатации указанных основных средств и инвентаря; основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на социальные нужды рабочих, прочие расходы.
• 4. Производство испытаний, опытов исследований, содержащие общезаводских лабораторий, расходов на изобретательство и технические усовершенствования, где отражаются затраты на испытания, опыты и исследования, которые предназначены для определения качества поступающих на предприятие материальных ресурсов, контроля соблюдения установленных технологических процессов, применения новых технологических процессов; полуфабрикатов, новых технологических процессов; затраты на реактивы и другие материалы для лабораторных анализов, опытов, проб, исследований и испытаний, прочие расходы.
• 5. Охрана труда, где учитывают затраты на охрану труда (некапитального характера), проводимые для общественных целей; расходы по технике безопасности, произведенной санитарии; на прочие мероприятия.
• 6. Подготовка кадров, содержащая расходы на производственное обучение по подготовке рабочих (обучение новых и кадровых рабочих, инженерно-технического персонала и служащих в целях повышения их квалификации; расходы по изготовлению учебно-наглядных пособий и т. п.); выплата стипендий успевающим учащимся, направленным на обучение в вузы и техникумы; затраты на проведение мероприятий по повышению квалификации руководящего инженерно-технического персонала; другие мероприятия по централизованной подготовке кадров.
• 7. Прочие расходы, включающие пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных до текущего года; прочие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

Сборы и отчисления

1. Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы, где учитывается оплата местных и других налогов и сборов по предприятию в целом, то есть платежи, не относящиеся к определенному цеху; отчисления, предусмотренные законодательством.

Общехозяйственные непроизводительные расходы

• 1. Потери от простоев, где отражается фактически начисленная сумма основной и дополнительной заработной платы с отчислениями на социальные нужды производственных рабочих, причитающейся за время простоев при остановке производства; стоимость сырья, материалов, топлива и всех видов энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства и т. п.
• 2. Потери от порчи материалов и продукции при хранении на общехозяйственных складах, где отражаются потери, вызванные порчей материальных ценностей при хранении на складах общехозяйственного назначения в тех случаях, когда они не могут быть взысканы с виновников порчи; потери от недопользования запасных частей оборудования, устаревших конструкций, деталей и узлов устаревших конструкций, а также инструмента и приспособлений в тех случаях, когда эти потери вызваны недостатками общехозяйственного планирования (завышенный или некомплектный запуск в производство и т. п.).
• 3. Недостача материалов продукции на общехозяйственных складах (за вычетом излишков), где учитывается: недостача материалов, полуфабрикатов и продукции на заводских складах (в пределах норм убыли) и недостача сверх нормы убыли, установленные при инвентаризации в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновных лиц.
• 4. Прочие непроизводительные расходы, куда входят: провозная плата по исключительно повышенным тарифам (сумма превышения против нормального тарифа); потери по ошибочно засланным грузам; оплата судебных издержек и арбитражных сборов.

Однако, учитывая, что исчисление базы распределения косвенных расходов может потребовать значительных текущих затрат, следует использовать дополнительные базы распределения, не требующие больших расходов, так как они исчисляются в процессе хозяйственной деятельности автоматически.

К таким базам можно отнести: объем выпуска; объем продаж; себестоимость реализации; себестоимость выпуска; среднесписочную стоимость персонала. В качестве базы распределения косвенных расходов в практике западных предприятий обычно используются:

• · количество единиц готовой продукции. Этот метод отражает все затраты, включая управленческие;
• · количество рабочих часов производства. Этот метод предполагает, что рабочая сила является основным ресурсом производства, и количество часов рабочего времени, используемого для производства
• · пропорционально суммарным затратам предприятия на изготовленный продукт;
• · количество машино-часов, используемых в производстве. Этот метод предполагает, что машино-часы являются наиболее важным параметром производства;
• · затраты на материалы, используемые в определенном производстве. Этот метод применяется, если этот вид затрат преобладает в общей сумме затрат на производство;
• · суммарная заработная плата, выделенная на определенный аспект производства. Этот метод эффективен, когда в общей сумме затрат на производство преобладают затраты на оплату труда и т.д.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 "Общехозяйственные расходы", а аналитический - на счете 26 "Общехозяйственные расходы" по статьям сметы в отдельной ведомости.

Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом формируется себестоимость продукции (работ, услуг):

• · по полной производственной себестоимости;
• · по сокращённой себестоимости.

При учёте по сокращённой себестоимости общехозяйственные расходы списываются в Д90/2 «Себестоимость продаж».

В конце отчетного периода счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается:

Д-т сч. 20 «Основное производство» -- в части подразделений основного производства

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» -- в части подразделений вспомогательного производства

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

Таким образом, в конце отчетного месяца после распределения накладных расходов и их списания счета 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы" закрываются и остатков на конец месяца не имеют.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы есть в компаниях, занимающихся производством продукции. Общехозяйственные имеют место быть в любой организации. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов организуется исходя из того, что они являются косвенными. Рассмотрим те и другие подробнее.

Общепроизводственные расходы включают в себя такие затраты, которые нельзя отнести на себестоимость конкретной продукции. Например, к общепроизводственным расходам относят:

• зарплату и отчисления с нее сотрудников, обслуживающих производства: мастеров и начальников цехов, рабочих-ремонтников технологического оборудования, др.;
• амортизацию основных средств и нематериальных активов, используемых в производстве;
• платежи за арендуемые для производства продукции помещения, машины, оборудование;
• охрану и уборку производственных помещений;
• затраты, необходимые для эксплуатации оборудования, задействованного в производстве: газ, топливо, электроэнергия и т. д.

Прочие производственные расходы включают в себя страховые платежи, налоги, сборы, гарантийные платежи, недостачи ценностей, простои производства и пр.

Учет общепроизводственных расходов (ОПР)

На основании Инструкции 94н, общие затраты на производство учитываются на счете 25. Аналитика счета организуется по видам затрат и по местам их возникновения (по подразделениям, цехам). Стандартные проводки:

• Дт 25 Кт 10 — отражены в составе ОПР стоимость материалов, запчастей, использованных для ремонта и эксплуатации оборудования;
• Дт 25 Кт 70 — начислена зарплата общепроизводственного персонала;
• Дт 25 Кт 69 — начислены взносы с зарплаты;
• Дт 25 Кт 23, 60, 76 — учтены затраты на содержание производственных помещений: аренда, коммуналка, эксплуатационные;
• Дт 25 Кт 02, 05 — начислена амортизация по ОС и НМА, используемым в производстве.

Распределение общепроизводственных расходов

Накопленные в течение месяца на счете 25 ОПР на последнее число месяца списываются в дебет счета 20 «Основное производство», то есть признаются в себестоимости продукции.

Дт 20 Кт 25 — списаны общепроизводственные расходы (проводка) на себестоимость продукции.

Пример распределения затрат вспомогательных хозяйств.

Общепроизводственные затраты двух вспомогательных цехов составили 100 000 руб. Сумма прямых затрат за этот период: 300 000 руб. — по цеху 1 (сч. 23-1) и 200 000 руб. — по цеху 2 (сч. 23-2). Принятая на предприятии методика распределения ОПР по вспомогательным хозяйствам — пропорционально величине прямых расходов, приходящихся на такие хозяйства:

1. Определяем долю (%) каждого цеха по прямым затратам в общей сумме прямых затрат:
   • 60 % (300 000 руб. / (300 000 + 200 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 1;
   • 40 % (200 000 руб. / (300 000 + 200 000) руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 2.
2. Определяем сумму ОПР на каждое вспомогательное хозяйство:
   • 60 000 руб. (60 % × 100 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 1;
   • 40 000 руб. (40 % × 100 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 2.

Отражаем полученные суммы проводками:

База распределения общепроизводственных расходов у каждой компании, как правило, своя. Общее для всех — показатель для распределения должен быть связан с объемом выпуска готовой продукции. Применяется такой показатель на длительную перспективу, порядок расчета его является элементом учетной политики. Рекомендуется при выборе способа руководствоваться отраслевыми рекомендациями по учету себестоимости продукции.

Для планирования себестоимости продукции в компаниях обычно разрабатывается бюджет общепроизводственных расходов, в который включаются плановые показатели по затратам на общепроизводственные цели на основе их изменений по прошлым периодам и текущих нужд компании.

Общехозяйственные затраты

Общехозяйственные, они же управленческие, — это затраты, которые, в противоположность ОПР, не связаны с производством, но необходимы для обеспечения деятельности любой организации в целом:

• административно-управленческие (например, стоимость услуг связи и комиссия банков);
• зарплата с отчислениями управленческого и общехозяйственного персонала (руководителя организации, бухгалтерской и юридической служб);
• амортизация ОС здания офиса или автомобиля, используемого для поездок управленческого персонала;
• стоимость аудиторских, юридических и консультационных услуг, др.

Если организация не торговая, для учета применяется сч. 26 и подлежат списанию в конце месяца одним из способов (закрепляется в учетной политике):

• в дебет сч. 90. В отчете о финансовых результатах в данном варианте расходы отражаются по стр. 2220. Такой способ списания характерен для сферы услуг;
• в дебет сч. 20. В отчете о прибылях и убытках в данном варианте расходы отражаются по стр. 2120.

Если организация занимается торговлей, то она может применять сч. 44 и в конце месяца списывать в дебет счета 90. А в отчете о финансовых результатах отразить их можно по выбору: или по строке 2210, или по строке 2220.

Общехозяйственные расходы включают в себя все затраты, которые требуются для стабильной работы предприятия. Без них не представляется возможным организовать не только само производство, но и последующую реализацию выпущенных товаров и изделий.

Для их классифицирования следует разбираться в том, что собой могут представлять траты, без которых не удастся организовать рабочий процесс. Их можно условно разделить на две базовые категории.

В первую группу попадают те из них, которые имеют прямое отношение к оплате труда сотрудников и другим материальным затратам. При изготовлении совершенно любого товара или единицы продукции требуется использовать определенные материалы или сырье. Базовыми становятся те, что в результате определяют конечные составляющие готового изделия, предназначенного для реализации. Характеризующую себестоимость разрешается смело вносить в зафиксированные траты, понесенные ради производства изделия.

Во второй раздел попадают любые затраты, которые признаются косвенными. Главная отличительная характеристика заключается в их прямой связи с процессом изготовления той или иной продукции. Однако их нельзя отнести к какой-то определенной товарной партии или продукции.

Порядок формирования и распределения расходов

Распределение и формирование расходов производится в соответствии с принципами, установленными в самой организации. Они могут определяться в индивидуальном порядке.

Существует два самых распространенных варианта, на основании которых расходы распределяются и формируются надлежащим образом. Существует способ пропорционального распределения. В этом случае расходы в обязательном порядке должны соответствовать прямым производственным затратам.

При использовании второго базового сценария они соотносятся с уровнем зарплат сотрудников предприятия.

Отличия общепроизводственных и общехозяйственных расходов

К общехозяйственным и общепроизводственным расходам относят любые непрямые затраты, которые имеют непосредственное отношение в организации и реализации производственного процесса. Их главная особенность заключается в невозможности отнести их к той или иной определенной категории продукции. Это просто непродуктивно с экономической точки зрения и нерационально.

Общепроизводственные расходы называют еще общецеховыми. Любой компании не обойтись без них при организации работы по обслуживанию и поддержанию производства на должном уровне. Также они включаются в затраты, необходимые для надзора и управления над процессами производства.

В отличие от них общехозяйственные затраты относятся к тем издержкам предприятия, которые используются исключительно для управления процессом производства и его составляющими.

Что включают в себя общехозяйственные расходы

Наглядно охарактеризовать общехозрасходы можно, представив их в виде следующих пунктов:

Данный тип расходов можно классифицировать дополнительно по типовой номенклатуре. В этом случае в нем можно будет выделить следующие категории:

• расходы непосредственно финансового характера
• траты на оплату труда конкретных работников
• затраты для возмещения существующих социальных нужд
• средства на амортизацию
• налоги и сборы
• оплата услуг для организации вспомогательного типа производств
• затраты, имеющие ярко выраженное непроизводственное назначение
• остальные расходы

Помимо этого все указанные разделить на те, что необходимы для организации хозяйственного, обслуживающего и управленческого персонала.

Состав затрат можно уточнить по МСФО

Стоит отметить, что отдельные типы косвенных затрат не определяются Положением о бухгалтерском учете. По крайней мере, такая ситуация с российским стандартом, а вот в международном приводится их исчерпывающая расшифровка.

В МСФО указывается, что можно на законодательном уровне отнести к косвенным видам расходов. К ним причисляется:

Данный перечень хоть и считается международным, им вполне можно воспользоваться при работе на российской территории. Возможность использования международных стандартов присутствует в нормах отечественного права, например, в Положении, регулирующем финансовую политику предприятия любой формы собственности. Дополнительно подтверждается приказом Министерства Финансов, изданном в 2008 году.

Соответствующим пунктом Положения определяется понятие времени признания расходов. По нему затраты следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были непосредственно осуществлены.

Важно помнить, что затратами на производство считаются все расходы, понесенные предприятием при выполнении работ, предусмотренных соответствующими договорами. Если расходы описывают исключительно предстоящие работы, то их включают в будущие периоды.

Понятие и классификация

Косвенные расходы между собой подразделяются еще на два вида. Если с общепроизводственными все понятно, то к общехозяйственным тратам причисляют те, что официально проводятся при обустройстве управленческих процессов.

Описывая структуру основополагающих производственных трат, выделяют две базовых разновидности – общепроизводственные и общехозяйственные.

Таблица 1. Пример двух видов затрат.

Именно по такому принципу классифицируются все траты на предприятиях.

О классификации затрат на видео:

Методы распределения

Для грамотного управления расходами, которые можно отнести к категории общехозяйственных, ведется специальная ведомость. Самый распространенный способ связан с поэтапным разнесением между всеми без исключения объектами, основываясь на уровне дохода работников, представляющих данный сектор.

Нередко приходится сталкиваться с тем, что определенные виды ограничены в форме лимитов или других типов, использующихся в системе налогообложения.

При списании любых расходов на разных направлениях хозяйственной деятельности первоначально организуется четкое разделение на незаконченные и готовые товарные партии. Выделяется особая часть для оплаты вспомогательных работ, а также на себестоимость услуг.

В результате от того, как реализуются процессы в отдельных цехах и отделах, на практике применяются разные методы, по которым данные расходы могут распределяться:

Примечательно, что какой бы метод не был выбран, используется единый алгоритм:

1. Перечень трат за определенный период выделяется из регистра учета.
2. Организуется суммирование элементов, основанное на формировании уровня расходов при определении экономической стратегии предприятия.
3. Устанавливается параметр, обеспечивающий необходимый результат.
4. Производится расчет по общей сумме с учетом отдельных базовых элементов.

Выбор определенного метода зависит от отрасли, в которой представлено предприятие.

Как анализировать

Анализ в этой сфере производится, чтобы отыскать резервы, способные снижать себестоимость. При этом важно определить ее структуру, чтобы установить отдельные типы затрат.

Он производится за счет сравнения реальной величины всех видов косвенных расходов на один рубль товарной партии. Важно посмотреть, как будут изменяться результаты в динамике.

Как определяется норма

Устанавливать норму необходимо в нескольких случаях:

• уточнения основного плана
• сокращение расходов
• отслеживание трат
• разработка конкретных шагов, направленных на снижение расходов

При нормировании выбираются более приоритетные расходы. Для этого производится анализ:

• понесенных затрат, включающих в себя данные за определенный период времени
• вычисление параметров каждой отдельной статьи в общей сумме понесенных трат
• распределение в зависимости от удельного веса
• регулирование, позволяющее выделить наиболее насущные части

Это приводит к оптимизации и экономии.

Бухгалтерский учет

В бухучете вся информация по расходам обобщается, что помогает отразить:

В бухучете фиксируются траты, относящиеся к издержкам на управление производством и его организацию. Ключевой параметр, по которому траты сюда попадают, это нерациональность их включения в себестоимость продукции.

Счет 26

Именно в нем отображаются данные расходы. Его специально ввели для обобщения сведений по управленческим тратам, не относящимся напрямую к изготовлению продукции.

В него включают:

• траты на содержание сотрудников, не относящихся напрямую к выпуску той или иной продукции
• траты на административный аппарат и сопутствующие расходы
• взносы за аудиторские услуги, получение консультаций от профессионалов

В результате на многих предприятиях сюда попадают только управленческие и административные издержки.

О 25 счете бухгалтерского учета смотрите видео:

Основные свойства 26 счета

Ключевой характеристикой счета становится его ориентация на , например, в него включают траты на охрану. Игнорируя, что пост, как правило, прикреплен за определенным объектом.

Также в него может попасть оплата труда технических и инженерных работников, прикрепленных к конкретному цеху или стройплощадке.

Типовые проводки

Проводки по счету 26 отражают операции, не связанные с процессом производства.

Расходные операции в этом случае могут включаться в акт оказанных услуг, зарплатную ведомость, авансовый отчет.

В лимитно-заборную ведомость относят работы, связанные со вспомогательным производством, списание полуфабрикатов (см. таблицу 2).

Об использовании 26 счета смотрите видео:

Примеры

Возьмем условную компанию, которая ведет деятельность в сфере строительства. По итогам месяца ею были произведены следующие списания:

• по основному производству на 1,5 млн. рублей
• по вспомогательному производству на 0,3 млн. рублей
• по производственным расходам на 1,7 млн. рублей
• по общехозяйственным расходам на 0,4 млн. рублей

Чтобы установить, какую часть расходов, указанных в последнем пункте, стоит отнести к вспомогательному и основному производству, необходимо сделать следующие расчеты:

1. На основное производство: 1 500 000 / 1 700 000 * 400 000 = 352 941 рубль.
2. На вспомогательное производство: 300 000 / 1 700 000 * 400 000 = 70 588 рублей.

Когда применяется счет 25

Его использование не так распространено, так как может считаться оправданным только в тех ситуациях, когда техника и оборудование предприятия одновременно используются на разных объектах.

В таком случае затраты на страхование, эксплуатацию, содержание, ремонт учитываются в составе общепроизводственных расходов. В результате данные расходы представляют собой управленческие и административные издержки.

Принцип списания

Самый распространенный вариант – списание на счет 20 путем переноса в полном объеме с 26 счета. Такой способ применяется, если фирма изготавливает какой-то один вид продукции.

Альтернативный вариант – списание на субсчет 2. Это актуально для производств, не имеющих непосредственного отношения к изготовлению продукции.

Списание методом «директ-кост»

Такой вариант имеет широкое распространение в последние годы. Ориентируясь на него, бухгалтер включает в себестоимость изделия все типы трат, кроме общехозяйственных.

Очевидный плюс в возможности оформить и установить непосредственную закономерность между тратами и происходящими производственными процессами. Оформляется списание на счет 90.

Производственная себестоимость

Разновидность себестоимости, включающая в себя общехозяйственные и общепроизводственные расходы. На крупных промышленных предприятиях сюда же могут быть включены общезаводские траты, а также деньги, направленные на инновационные исследования, потери от уплаты процентов по кредитам.

Отдельной строкой выносятся траты на техобслуживание и стандартизацию.

Налоговый учет

При составлении налоговой отчетности следует выделить прямые и косвенные расходы. Список трат, связанных с изготовлением изделий, плательщик волен определять самостоятельно.

Определенная им квалификация позволит производить в дальнейшем учет налоговой базы. Законодательно предприятию позволено в данной ситуации использования разные варианты расчета.

Пример расчета выделения общехозяйственных затрат

Допустим, что объем издержек по итогам месяца составил 437 000 рублей. При этом предприятие оказывает ремонтные услуги. Необходимо определить коэффициент, на котором будет основан план расходов.

В производственном календаре указано, что в течение года было 1 980 рабочих часов. В среднегодовом отношении этот показатель равняется 165.

Величина ФОТ равна 35 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 437 000 / 35 000 = 12,49.

Как сократить общехозяйственные расходы

За счет эффективного сокращения этих статей удается снизить траты на приобретение вспомогательных материалов, рачительно проводить хозяйственные нужды.

Общехозяйственный тип расходов – важный элемент для организации любой формы собственности. Необходимо разбираться, как их верно рассчитывать и использовать.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Общепроизводственные расходы – представляют собой затраты связанные с содержанием, организацией и управлением основным, вспомогательным и обслуживающим производствами. К данным расходам относятся:

• Содержание и эксплуатация машин, оборудования;
• Амортизация;
• Средства, затраченные на ремонт имущества, которое использовалось в производстве;
• Затраты на отопление, освещение и прочее содержание помещений;
• Расходы на аренду помещения;
• Расходы на оплату труда работников, которые заняты обслуживанием производства;

Учет суммы общепроизводственных расходов происходит на дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с сотрудниками по оплате труда и пр. - Дт 25 Кт 02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69…

Расходы, накопленные на счете 25, по итогам месяца подлежат списанию в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок их распределения по данным счетам устанавливается каждой организацией индивидуально, к примеру, исходя из прямых затрат на производстве или величины зарплаты работников.

После установления порядка распределения затрат, он должен быть закреплен в учетной политике организации.

Проводки по списанию общепроизводственных расходов:

• Дт 20 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности основного производства;
• Дт 23 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности вспомогательного производства;
• Дт 29 Кт 25 - списание общепроизводственных расходов, относящихся к деятельности обслуживающего производства;

Аналитический учет по данным расходам производится по каждому цеху в соответствующих ведомостях учета затрат цехов по форме № 12. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и пр.

Общехозяйственные расходы – это расходы, которые не связаны с процессом производства. К данным расходам относятся:

• Административно-управленческие;
• На содержание общехозяйственного персонала;
• Амортизация;
• Средства, затраченные на ремонт ОС, управленческого и общехозяйственного назначения;
• Расходы на аренду помещений общехозяйственного назначения;
• Расходы на оплату аудиторских, информационных, консультационных и прочих услуг;
• Прочие расходы, аналогичные по назначению.

Учет суммы общехозяйственныхрасходов происходит на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с сотрудниками по оплате труда, расчетов с прочими организациями (лицами) и пр. - Дт 26 Кт 02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69…

Аналитический учет по данным расходам производится в соответствующих ведомостях учета общехозяйственныхзатрат, а также расходов будущих периодов и расходов не связанных с производственным процессом по форме № 15. Основой для заполнения данных ведомостей служит первичная документация и разработанные таблицы.

Списание общехозяйственных расходов зависит от способа формирования себестоимости:

1. В случае учета готовой продукции по полной производственной себестоимости, расходы ранее принятые к учету на счете 26 подлежат списанию в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если данные производства оказывали услуги сторонним организациям). Порядок распределения расходов по указанным производствам устанавливается каждой организацией индивидуально и закрепляется в ее учетной политике.

Общепроизводственные расходы - это счет 25. Предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

• по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
• расходы по страхованию указанного имущества;
• расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
• арендная плата за помещения, машины и оборудование, используемые в производстве.

Учет и распределение общепроизводственных расходов

Для более точного и обоснованного отнесения затрат по назначению крайне важно подразделение общепроизводственных расходов в зависимости от места их возникновения.

Затраты по организации производства, управлению и обслуживанию подразделяются на цеховые, бригадные, общеотраслевые (общепроизводственные).

Бригадные и цеховые расходы учитывают отдельно по каждому внутрихозяйственному подразделению, а общеотраслевые - по отраслям. В состав бригадных (цеховых, общеотраслевых) расходов относятся:

• затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды аппарата управления и прочего персонала, чьи функции связаны с организацией работ в бригадах, в цехах и отрасли;
• расходы на ремонт основных средств общеотраслевого (бригадного, цехового) назначения;
• другие расходы, связанные с организацией и обслуживанием производственного процесса в бригадах, в цехах и в отрасли в целом.

Для указанных расходов устанавливается единая методика учета и контроля затрат: по каждому их виду составляется плановая смета с подразделением по статьям. Для синтетического учета таких расходов в плане счетов предусмотрен активный, собирательно-распределительный счет 25 «Общепроизводственные расходы», к которому открываются субсчета по мере необходимости. По Дт 25 счета в течение отчетного периода затраты собираются в конце отчетного период, общепроизводственные расходы распределяются пропорционально выбранной базе распределения и включаются в себестоимость конкретных видов продукции.

Бригадные, цеховые расходы включаются в себестоимость только той продукции, которая производится в бригаде, на ферме или в данном цехе. Общеотраслевые расходы распределяются и включаются в себестоимость продукции , производимой во всех основных производствах.

Конкретная база распределения должна быть зафиксирована в приказе об учетной политике. Базами распределения могут быть:

• заработная плата рабочих основного производства;
• сумма прямых затрат;
• плановый объём выпуска продукции и т.д.

При распределении общепроизводственных расходов делается запись Дт 20 счет по учету затрат на производство Кт 25 соответствующий субсчет.

Страница была полезной?

Еще найдено про общепроизводственные расходы

1. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в соответствии с РСБУ и МСФО на примере ОАО АвтоВАЗ Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 40
2. Способы начисления амортизации нематериальных активов: подходы к выбору Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 44 Расходы на продажу 97 Расходы будущих периодов Нормативными документами
3. Особенности проведения маржинального анализа прибыли и определения точки безубыточности на предприятиях тяжелого машиностроения К накладным расходам помимо общепроизводственных и общехозяйственных затрат отнесены коммерческие расходы т к согласно учетной политике ОАО
4. Сущность и методика расчета валовой и маржинальной прибыли Кроме того сюда включается и переменная часть общепроизводственных расходов В силу этого себестоимость по переменным затратам и по прямым затратам будет разной
5. Амортизация нематериальных активов: расчет и учет Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 44 Расходы на продажу и др Кредит 97 Расходы будущих
6. Как составить отчетность по сегментам бизнеса Впоследствии стало понятно что в эту статью включаются как общепроизводственные так и прямые расходы сегментов Выделение сегментов Решение выделить сегменты было поддержано руководством В
7. Антикризисное управление финансово-экономическом устойчивостью промышленного предприятия Применение ор-ганизационно-экономического механизма управления финансово-экономической устойчивостью на основе интеграции указанных систем за указанный период позволило промышленному предприятию увеличить выручку нетто от продажи товаров продукции работ услуг на 4,1% снизить себестоимость проданных товаров продукции работ услуг на 1,5% в том числе производственные расходы - на 0,57% общепроизводственные расходы - на 2,14% общехозяйственные расходы - на 1,37% коммерческие
8. Формирование оценочных обязательств в бухгалтерском и налоговом учете Обслуживающие производства и хозяйства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 44 Расходы на продажу Кредит счета 96 Резервы предстоящих расходов
9. Анализ кредиторской задолженности по лизинговой плате Д 20 Основное производство 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы и др - К 60-1 Расчеты с лизингодателем по лизинговой
10. Управленческий анализ затрат предприятия Например расходы по содержанию и эксплуатации оборудования по способу включения в себестоимость продукции являются косвенными учитываются в составе общепроизводственных накладных расходов но по сути они конечно связаны с производством продукции Накладные расходы -
11. Бюджетирование в системе управления предприятием При формировании сводного бюджета на планируемый период последовательно были выполнены следующие этапы внутрифирменного бюджетирования определен целевой объем продаж анализ показателя издержки объем прибыль составлен производственный бюджет в том числе бюджеты производства и запасов готовой продукции бюджет прямых затрат на материалы и товарно-материальные ценности бюджет прямых затрат труда бюджет общепроизводственных накладных расходов бюджет коммерческих расходов бюджет управленческих расходов разработан финансовый и инвестиционный бюджеты предприятия
12. Оптимизация структуры бухгалтерского баланса как фактор повышения финансовой устойчивости организации Основными затратами предприятия являются расходы на покупку семян оплата труда начисления на оплату труда расходы на электроэнергию расходы на ремонт и техобслуживание оборудования общепроизводственные и общехозяйственные расходы Среднегодовая стоимость основных средств на 2014 год составила 129899 тыс руб
13. Необходимость учета прочих доходов и расходов при маржинальном анализе Основными направлениями снижения условно-постоянных расходов кроме роста выручки являются сокращение общепроизводственных и общехозяйственных расходов улучшение использования основных фондов в том числе снижение простоев оборудования повышение
14. Методика аудиторской проверки основных средств Дm 25 Кm 02 - 30964,48 руб - начислена амортизация по прочим основным средствам общепроизводственного назначения Дm 26 Кm 02 - 9709,68 руб - начислена амортизация по прочим основным... Общехозяйственные расходы Списание амортизации на счета затрат в ООО Агрокомплекс Ударный в отчетном периоде 2014 произведено