Как отразить судебные расходы в бухгалтерском учете. Налоговый учет судебных расходов и их возмещения
Нашей организацией был подан Иск о взыскании с ответчика задолженности по договору поставки,а так же расходов на представителя юридической службы. Суд удовлетворил наш Иск положительно. Вопрос. Ответчик перечислил на наш расчетный счет "Расходы на представителя юридической службы". 1. Являются ли данные поступления ДОХОДОМ организации в Налоговом учете и Бухгалтерском? 2.НДС с данной суммы мы должны оплатить? Какими проводками отражается данная операция в БУ и НУ.
В данной ситуации сумма возмещения судебных издержек (на представителя юридической службы) является Вашим доходом, и его следует учесть при налогообложении.
Начислить сумму возмещения нужно проводкой Дт 76 Кт 91-1. Поступление суммы возмещения отразите записью Дт 51 Кт 76.
НДС такая операция не облагается. В налоговом учете проводок действующим законодательством не предусмотрено.
Как отразить госпошлину в бухучете
Госпошлина за рассмотрение дел в суде*
Если организация перечислила госпошлину за рассмотрение дела в суде, уплаченные суммы включите в состав прочих расходов (счет 91) (п. 11 ПБУ 10/99). При обращении в суд сделайте проводку:
– начислена госпошлина за рассмотрение дела в суде.
Согласно процессуальному законодательству, если истец выиграет дело, суд взыскивает с ответчика судебные издержки (в т. ч. госпошлину) в его пользу ( , ).
Такую операцию организация-ответчик отражает проводками:
Дебет 91-2 Кредит 76
– отражены судебные издержки (в т. ч. госпошлина), подлежащие возмещению истцу по решению суда;
Дебет 76 Кредит 51
– перечислена истцу сумма возмещения судебных издержек (в т. ч. госпошлины) по решению суда.
Организация-истец отражает эту операцию проводками:*
Дебет 76 Кредит 91-1
– включено в состав прочих доходов возмещение судебных издержек (в т. ч. госпошлины) по решению суда;
Дебет 51 Кредит 76
– поступило на расчетный счет возмещение судебных издержек (в. т. ч. госпошлины) по решению суда.
Ситуация: в какой момент отражать в бухучете госпошлину за рассмотрение дел в суде
Отражайте госпошлину в бухучете в момент обращения в суд.
Независимо от даты оплаты в бухучете расходы признают в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 18 ПБУ 10/99). Поэтому сумму госпошлины нужно включить в состав расходов в том периоде, когда организация обратилась в суд. Например, на дату подачи искового заявления, которая фиксируется на втором экземпляре заявления при его регистрации (п. 3.1.5 Инструкции, утвержденной постановлением Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 г. № 100, п. 2.2 Инструкции, утвержденной приказом Судебного департамента Верховного суда РФ от 29 апреля 2003 г. № 36). Именно в этот день и следует сделать проводки по начислению госпошлины.
Ответчик при возмещении истцу госпошлины (в составе других судебных издержек) учитывает сбор в момент вступления в силу решения суда . На эту же дату истец отражает госпошлину, подлежащую возмещению, в доходах.
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 22 декабря 2008 г. № 03-03-06/2/176 и от 1 июля 2005 г. № 03-03-04/1/37 .
Пример отражения в бухучете госпошлины, уплаченной при подаче искового заявления в суд. По решению суда ответчик возмещает истцу судебные издержки*
ООО «Альфа» (истец) обратилось с исковым заявлением в арбитражный суд о взыскании с ООО «Торговая фирма "Гермес"» (ответчик) задолженности в размере 12 000 руб. При этом «Альфа» заплатила госпошлину в сумме 500 руб.
В учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие проводки:
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 500 руб. – начислена госпошлина;
Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 500 руб. – перечислена госпошлина в бюджет.
«Альфа» выиграла судебный процесс. Поэтому «Гермес» возместил ей расходы по уплате госпошлины, перечислив 500 руб. на расчетный счет истца. На дату вступления в силу решения суда бухгалтер «Альфы» сделал проводку:
Дебет 76 Кредит 91-1
– 500 руб. – судебные расходы, подлежащие возмещению проигравшей стороной, отнесены в состав прочих доходов.
В тот день, когда сумма возмещения поступила на расчетный счет «Альфы», бухгалтер организации сделал в учете запись:
Дебет 51 Кредит 76
– 500 руб. – получено от ответчика возмещение по уплате госпошлины.*
Бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.
В день вступления в силу решения суда:
Дебет 91-2 Кредит 76
– 500 руб. – начислена госпошлина, подлежащая возмещению истцу на основании решения арбитражного суда.
В день перечисления судебных расходов, подлежащих возмещению на счет истца:
Дебет 76 Кредит 51
– 500 руб. – перечислена госпошлина в качестве возмещения судебных расходов на расчетный счет истца.
Из книги: Библиотека журнала «Главбух». Ваш минимальный налог на прибыль, или Как обосновать любые расходы
Возмещение судебных расходов
Сторона, выигравшая спор, может возместить свои судебные расходы за счет проигравшей стороны (ст. 110 АПК РФ). Если же суд удовлетворил иск частично, судебные расходы разделят между сторонами пропорционально размеру удовлетворенных требований (п. 1 ст. 110 АПК РФ).
Чтобы возместить расходы за счет проигравшей стороны, компании достаточно подать отдельный иск с точной суммой затрат. Сделать это можно сразу же, как компания выиграла дело. Однако свои затраты, подлежащие возмещению, компании придется подтвердить документально. Например, чтобы возместить расходы, связанные с оплатой услуг представителя в арбитражном суде, необходимо предъявить:
- документ, подтверждающий оплату этих услуг;
- договор на участие представителя в судебных заседаниях с разбивкой сумм по каждой судебной инстанции.
Обратите внимание: судебные издержки можно возместить только в том судебном процессе, с которым они связаны. Если же компания по каким-либо причинам не заявила требование о возмещении судебных издержек, то компенсировать их в порядке возмещения убытков по статье 1069 Гражданского кодекса РФ будет невозможно. Эта позиция отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 18 ноября 2003 г. № 10734/03 .
В какой момент суммы судебных расходов, подлежащие возмещению проигравшей стороной, следует отразить в налоговом учете организации? Это зависит от того, как компания определяет доходы и расходы для целей налогообложения. Если компания учитывает доходы и расходы по методу начисления, то эти суммы следует учесть в составе внереализационных доходов на дату, когда соответствующее судебное решение вступило в законную силу (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). * Если же компания использует кассовый метод, то датой получения дохода признается день поступления денег на ее банковский счет.
ПРИМЕР 2*
В июне 2014 года ЗАО «Туроператор» участвовало в судебном процессе. Иск к турфирме предъявила компания «Инвест», недовольная качеством оказанных ей услуг по организации выездного корпоративного мероприятия. Согласно штатному расписанию ЗАО «Туроператор», должность юриста в компании отсутствует, поэтому для защиты своих интересов компания обратилась к услугам адвоката. На оплату его услуг было потрачено 15 000 руб. ЗАО «Туроператор» учитывает доходы и расходы для целей налогообложения методом начисления.
По результатам судебного заседания иск компании «Инвест» удовлетворен не был. Кроме того, арбитражный суд постановил возместить ЗАО «Туроператор» понесенные им судебные расходы на оплату услуг адвоката в сумме 15 000 руб. (в разумных пределах). В июле присужденная судом сумма в полном объеме поступила на расчетный счет ЗАО «Туроператор».
Бухгалтерия ЗАО «Туроператор» отразила в учете эти операции следующим образом.
В июне 2014 года
ДЕБЕТ 91–2 КРЕДИТ 76
– 15 000 руб. - учтены расходы на оплату услуг адвоката согласно заключенному договору;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– 15 000 руб. - перечислены деньги адвокату;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91–1
– 15 000 руб. - отражена задолженность компании «Инвест» по возмещению судебных расходов согласно решению суда.
В июле 2014 года
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
– 15 000 руб. - поступили денежные средства от компании «Инвест» во исполнение решения арбитражного суда.
В налоговом учете бухгалтерия ЗАО «Туроператор» отразила:
– в составе внереализационных расходов - 15 000 руб.;
– в составе внереализационных доходов - 15 000 руб.
Какие операции облагаются НДС
НДС начисляйте при совершении следующих операций:*
- реализации на территории России товаров (работ, услуг) и имущественных прав (при этом безвозмездная передача товаров, работ и услуг также считается реализацией);
- передаче на территории России товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд, расходы на которые не учитываются при расчете налога на прибыль ;
- выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления ;
Об этом говорится в пункте 1 статьи 146 Налогового кодекса.
Если вашей компании удалось выиграть спор в суде, то это просто прекрасно. Более того, по решению суда вам должны будут возместить судебные издержк ист. 110 АПК РФ . Но все ли возмещаемые суммы нужно будет признать в доходах? Давайте обо всем по порядку.
Все ваши затраты на участие в судебном разбирательстве можно учесть как внереализационные расход ыподп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ . Это и госпошлина, и расходы на оплату услуг адвокатов, нотариусов, экспертов и т. д.статьи 101 , 106 АПК РФ Список судебных трат является открытым. Не забудьте, что все они должны быть документально подтвержден ыпп. 20, 21 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 .
Признание судебных издержек в расходах не зависит от исхода дела. Даже если спор вы проиграете, необходимость этих затрат очевидна. На общем режиме госпошлина учитывается в расходах в день подачи заявления в судподп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ ; Письмо Минфина от 22.12.2008 № 03-03-06/2/176 , остальные расходы - в периоде их возникновения. При применении «доходно-расходной» УСНО судебные издержки также включаются в расходы, но только после их оплат ыподп. 31 п. 1 ст. 346.16 , п. 2 ст. 346.17 НК РФ .
Возмещение, которое проигравшая сторона на основании решения суда обязана выплатить вам - в части или в полном размере, вы должны учесть во внереализационных доходах на дату вступления в силу решения судап. 3 ст. 250 , подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ ; Письмо Минфина от 24.07.2013 № 03-03-05/29184 , а при применении упрощенки - на дату получения возмещени яп. 1 ст. 346.17 НК РФ ; Письма Минфина от 08.04.2010 № 03-11-11/95 , от 24.02.2012 № 03-11-06/2/34 . Это подтверждают и суд ыПостановления ФАС ЗСО от 23.08.2011 № А81-5018/2010 ; 8 ААС от 14.02.2014 № А81-1601/2013 .
Правда, нам встретилось решение, в котором суд пришел к выводу, что сумма возмещенной госпошлины не должна учитываться в доходах потому, что формально НК не содержит норм, прямо обязывающих плательщика это делат ьПостановление ФАС УО от 26.10.2011 № Ф09-6780/11 . Но здесь свою роль сыграл тот факт, что организация изначально не учла госпошлину в расходах.
Есть и другие дела, в которых организации не учитывали сумму уплаченной, а затем возмещенной госпошлины ни в расходах, ни в доходах. При таких обстоятельствах им удавалось отбиться от доначислений контролирующих органов с суммы возмещени яПостановление 8 ААС от 02.07.2013 № А81-4768/2012 . Логика судей понятна: налоговики обязаны определять правильность расчета налоговой базы в целом. И если компания не включала сумму пошлины ни в расходы, ни в доходы, то не могло быть и неполной уплаты налог аПостановление ФАС МО от 07.03.2014 № Ф05-1372/2014 .
Невключение возмещенной пошлины в доходы вызовет претензии налоговиков. А поскольку итог один и тот же, то стоит ли так делать?
Конечно, для применяющих «доходную» УСНО включение возмещения в доходы не самый выгодный вариант. Но такова уж особенность данного спецрежима. Ведь ставка налога у таких упрощенцев меньше, чем у «доходно-расходных» и общережимников.
Судебные расходы состоят из государственной пошлины и судебных издержек, связанных с рассмотрением дела арбитражным судом (ст. 101 Арбитражного процессуального кодекса). Госпошлина является сбором, установленным налоговым законодательством (п. 1 ст. 333.16 НК РФ). Следует различать два вида расходов по уплате государственной пошлины:
– уплата госпошлины при обращении в суд в качестве истца;
– возмещение расходов по уплате госпошлины ответчиком на основании решения суда.
Истец начинает...
До подачи заявления в суд истец должен уплатить государственную пошлину. В дальнейшем в зависимости от обстоятельств конкретного дела организация сможет вернуть эти деньги или получить возмещение расходов.
В бухучете расходы истца на госпошлину признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (общехозяйственные расходы) (п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Списать их можно в момент оплаты.
Для целей налогообложения прибыли уплата госпошлины признается в составе прочих расходов. Ведь в налоговом учете к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся все суммы налогов и сборов, за исключением перечисленных в статье 270 Налогового кодекса (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Признание расходов на уплату госпошлины в налоговом учете производится на дату начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Поскольку в главе 25.3 Налогового кодекса содержится только требование об уплате сбора до подачи заявлений в суд без указания определенной даты, признание расходов на уплату госпошлины следует производить в день платежа.
И выигрывает
Если иск удовлетворен в пользу истца, то понесенные им расходы по уплате госпошлины взыскиваются с ответчика. В этом случае на дату вступления решения суда в законную силу сумма расходов по уплаченной госпошлине в части, подлежащей возмещению ответчиком, отражается в бухгалтерском учете в составе внереализационных доходов (пп. 8, 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
Для целей налогообложения прибыли возмещаемые расходы по уплате госпошлины также признаются в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). Согласно указанной норме в составе внереализационных доходов учитываются суммы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба. Датой получения указанного внереализационного дохода (по доходам в виде сумм возмещения убытков) признается дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Проигравший платит
Как мы уже сказали, ответчик, проигравший дело, на основании решения суда обязан возместить истцу госпошлину. В бухгалтерском учете ответчика такие затраты включаются в состав внереализационных расходов (п. 12 ПБУ 10/99).
Внереализационными расходами являются штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение причиненных организацией убытков и прочие расходы. Согласно пункту 14.2 ПБУ 10/99 штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией.
Для целей налогообложения прибыли у проигравшей стороны госпошлина, возмещенная по решению суда, будет также учитываться в составе внереализационных расходов как судебные расходы (подп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом датой признания вышеуказанных расходов, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения прибыли, признается дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда (п. 18 ПБУ 10/99 и подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Судебные издержки
Помимо государственной пошлины есть и другие расходы, связанные с рассмотрением дела в суде. К ним относят выплаты экспертам, свидетелям или переводчикам, оплату гостиницы и проезда (если суд находится в другом городе), стоимость услуг адвокатов и юристов и т. д. Перечень судебных издержек, предусмотренных статьей 106 АПК РФ, является открытым.
Если организация проиграла спор, то в соответствии с пунктом 1 статьи 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с проигравшей стороны. Если иск удовлетворен частично, судебные расходы относятся на лиц, участвующих в деле, пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований. При соглашении лиц, участвующих в деле, о распределении судебных расходов арбитражный суд относит на них судебные расходы в соответствии с этим соглашением.
Общая сумма возмещения судебных издержек определяется судом в каждом конкретном случае индивидуально, так как в Арбитражном процессуальном кодексе не предусмотрен порядок ее расчета. Кодекс ограничивает эту сумму «разумными пределами» (п. 2 ст. 110 АПК РФ), значения которых не поясняет. На практике критерием разумности для суда является цена иска.
Судебные издержки в бухгалтерском учете отражаются по аналогии с государственной пошлиной – в составе расходов по обычным видам деятельности (издержки, которые непосредственно несет организация в ходе судебного разбирательства) или в составе внереализационных расходов (возмещение судебных издержек по решению суда проигравшей стороной). В налоговом учете данные расходы включаются в состав внереализационных расходов в соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса при условии их соответствия критериям, определенным положениями статьи 252 НК РФ, то есть расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.
В судебное разбирательство могут вступать не только физические, но и юридические лица. Последним нужно правильно учитывать издержки, неизбежно возникающие в процессе суда.
Что входит в структуру расходов
Состав издержек определяется статьей 101 АПК РФ и статьей 88 ГПК РФ. В частности, они включают в себя любые издержки, возникающие вследствие разбирательства, а также государственную пошлину. Рассмотрим примерный перечень:
- Оплата услуг экспертов, адвокатов и консультантов.
- Суммы, которые выплачиваются экспертам, переводчикам и прочим.
- Издержки, сопутствующие проведению осмотра.
- Траты на почтовую пересылку.
- Прочие траты, которые признаны судом нужными.
- Расходы на представительство стороны.
- Компенсация за потерянное время, выплачиваемая на основании статьи 99 ГПК РФ.
- Траты на транспорт и проживание лиц, участвующих в разбирательстве (статья 94 ГПК РФ).
- Пошлина.
Некоторые расходы имеют фиксированный размер. К примеру, это пошлина. Часть издержек может иметь любой объем. В частности, это компенсация за потерю времени. Размер ее должен быть разумным и соответствующим всем обстоятельствам дела.
Налоговый учет
Учет судебных расходов отличается рядом правил. Все издержки должны быть подтверждены. В качестве подтверждения могут использоваться эти бумаги:
- Чеки и квитанции.
- Соглашения о предоставлении юридических услуг.
- Билеты на проезд.
- Выписки из органов расследования.
Издержки будут относиться к . Траты, которые можно включать в этот состав, оговорены статьей 106 АПК РФ и статьей 94 ГПК РФ. Однако рассмотренный перечень не является исчерпывающим. Иногда суд признает судебными траты, не входящие в список. К примеру, это могут быть расходы на копирование документов, на их перевод или удостоверение у нотариуса. Траты не признаются тогда, когда их связь с разбирательством не является очевидной.
Когда траты точно не будут признаны
Условия признания оговорены в пункте 1 статьи 252 НК РФ. В частности, это:
- Обоснованность.
- Наличие подтверждающих документов.
Расходы не признаются в следующих случаях:
- Нет связи с судебным разбирательством. К примеру, компания заключила с юридической фирмой договор об абонентском обслуживании. Во время судебного процесса руководитель обратился к юристам по поводу, не относящемуся к делу. Сопутствующие траты признаны не будут. В этом случае они будут учитываться в составе трат на юридические услуги на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ.
- Представитель не принимал участие в судебных разбирательствах. К примеру, фирма оплатила представительские услуги, однако представитель не принимал участия ни в одном заседании.
- Фирма не является стороной по разбирательству. То есть субъект должен быть или истцом, или ответчиком, или третьим лицом. Если фирма не является стороной, то не будет оснований для признания судебных расходов.
- В деле участвует не компания, а ее сотрудник. Если сотрудник компании привлечен к ответственности, это будет его личным делом. То есть фирма не должна учитывать сопутствующие расходы.
Иногда компания прибегает к досудебному урегулированию дела. Сопутствующие траты на юристов и консультантов также не будут признаваться. Соответствующее решение дано Президиумом ВАС в Постановлении №9131/08 от 9 декабря 2008 года.
Признание госпошлины
Пошлину нужно включать в расходы на дату подачи иска. Последняя определяется на основании отметки суда о принятии иска. Некоторые делают это на дату уплаты платежа, однако это не является верным. Пошлина должна быть включена в состав внереализационных услуг на основании пункта 1 статьи 265 НК РФ.
Пошлина может быть возвращена по решению суда. Полученная сумма должна быть включена в структуру внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ. Включение производится на дату вступления решения о возврате пошлины в силу.
На какую дату нужно учитывать расходы
Судебные издержки относятся к внереализационным, а потому они будут признаны в эти даты на основании пункта 7 статьи 272 НК РФ:
- Дата расчетов на основании условий соглашения.
- Дата предъявления плательщику бумаг, на основании которых производятся расчеты.
- Заключительное число отчетного или налогового времени.
Фирма имеет право устанавливать свои даты отражения расходов на основании Письма Минфина №03-03-04/2/149 от 26 мая 2006 года. Как правило, это дата подписания соглашения об оказании услуг. К примеру, компания заключила договор с юристом. Дата подписания документа и будет датой признания.
Судебные траты снижают налогооблагаемую прибыль вне зависимости от того, взысканы ли они через суд. Что под этим понимается? Если юридический субъект выигрывает дело, лицо, признанное виновным, должно покрыть все судебные издержки выигравшей стороны. Однако признание расходов выполняется вне зависимости от выигрыша и проигрыша.
ВАЖНО! Расходы на стороннего юриста учитываются и в том случае, когда в штате организации работает штатный юрист. Однако если работой занимается штатный юрист, затраты отражаются в структуре расходов на оплату труда на основании статьи 255 НК РФ. Траты на своего адвоката не могут быть взысканы с проигравшего участника дела.
Документальное подтверждение
Наибольшая часть расходования – это услуги юристов. Сопутствующие траты можно подтвердить. В качестве подтверждения можно использовать документы:
- Соглашение со специалистом.
- Акт исполненных работ.
- Платежные бумаги.
В документах нужно указать перечень оказанных услуг и их стоимость. Нужно зафиксировать услуги таким образом, чтобы прослеживалась их связь с разбирательствами. Рекомендуется также подготовить документы для подтверждения:
- Доверенность на представителя.
- Протокол разбирательства.
- Судебное решение.
ВАЖНО! Исполнительный сбор не учитывается при определении налога на прибыль.
Особенности бухучета
В рамках бухучета госпошлина должна быть учтена в структуре прочих расходов на основании пункта 12 ПБУ 10/99 «Расходы компании». Расходы должны быть признаны в том периоде, в котором они возникли. При этом не принимается во внимание фактическая дата перевода средств.
Штрафы и пени включаются в структуру прочих расходов на основании пункта 8 ПБУ 9/99 «Доходы фирмы». Прием к учету осуществляется в сумме, присужденной судом. Аналитический учет судов с различными контрагентами и по разным претензиям ведется по отдельным субсчетам.
Проводки при принятии к учету судебных расходов будут следующими:
- ДТ91 субсчет «Прочие расходы» КТ68. Начисление пошлины при подаче иска.
- ДТ68 КТ51. Перечисление пошлины в бюджет.
- ДТ51 КТ76 субсчет «Расчеты по претензиям». Поступление средств на основании исполнительного листа.
- ДТ76 субсчет «Расчеты по претензиям» КТ91 субсчет «Прочие доходы». Возмещение пошлины и понесенных убытков.
Все проводки подтверждаются первичной документацией: исполнительные листы, квитанции и так далее.
судебных расходовСудебные расходы состоят из государственной пошлины и судебных издержек, связанных с рассмотрением дела арбитражным судом. Так сказано в статье 101 Арбитражного процессуального кодекса.
Согласно статье 106 АПК РФ к указанным судебным издержкам относятся:
Денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, свидетелям, переводчикам;
Затраты, связанные с проведением осмотра доказательств на месте ;
- оплата услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей);
Другие расходы , понесенные участвующими в споре лицами в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде.
Судебными издержками не являются :
Канцелярские и почтовые расходы ;
Затраты по организации и проведению выездных заседаний судов;
Денежные выплаты экспертам и переводчикам за выполнение ими определенных действий в порядке служебного задания.
Рассмотрим подробно, как правильно учесть в целях налогообложения прибыли судебные расходы , которые возникают в различных ситуациях.
Расходы по оплате госпошлины
Итак, организация решила обратиться с иском в арбитражный суд . И первое, с чем она столкнется, это то, что к исковому заявлению надо приложить документ , подтверждающий уплату государственной пошлины. В противном случае заявление к рассмотрению не примут.
Размер государственной пошлины зависит от характера иска (имущественный или неимущественный) и его цены. Ставки госпошлины по делам, которые рассматриваются в судах различной юрисдикции, установлены главой 25.3 Налогового кодекса.
Цену иска определяет истец , а в случае неправильного ее указания - арбитражный суд. В данную цену включаются указанные в исковом заявлении суммы неустойки (штрафов, пеней) и проценты . Об этом говорится в подпункте 2 пункта 1 статьи 333.22 НК РФ.
Если истец увеличит размер выдвинутых изначально исковых требований, недостающая сумма государственной пошлины доплачивается в соответствии с возросшей ценой иска. Однако истец может и уменьшить размер исковых требований. Тогда сумма излишне уплаченной госпошлины возвращается в порядке, предусмотренном статьей 333.40 НК РФ.
Аналогично определяется размер госпошлины, если суд в зависимости от обстоятельств дела выходит за пределы требований, заявленных истцом (подп. 3 п. 1 ст. 333.22 НК РФ).
Сумму госпошлины, уплаченную организацией при обращении с исковым заявлением в арбитражный суд, можно учесть в составе внереализационных расходов . Основанием служит подпункт 10 пункта 1 статьи 265 НК РФ.
Расходы на оплату услуг адвокатов и юристов
Как правило , от представителя организации в суде требуется высокая юридическая квалификация . Небольшие фирмы не всегда могут позволить себе иметь в штате таких специалистов и обращаются в адвокатские конторы, юридические или аудиторские фирмы . Стоимость услуг зависит от сложности спора, цены иска и количества судебных заседаний.
Указанные судебные издержки отражаются в налоговом учете по аналогии с государственной пошлиной, то есть в составе внереализационных расходов . Однако подобные расходы следует принимать в целях налогообложения прибыли с учетом требований статьи 252 Налогового кодекса. А именно: судебные издержки учитываются как внереализационные расходы в соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 265 НК РФ, если они документально подтверждены, осуществлены на момент рассмотрения спора и являются экономически оправданными.
Оправданность расходов определяется исходя из ряда обстоятельств. Например, таких, как исход спора, сформировавшиеся цены на услуги адвокатов в конкретном регионе, количество документов, круг обязанностей представителя в судебной инстанции.
Обратите внимание : если организацию в суде представляет ее штатный работник , то его зарплата в качестве судебных расходов не принимается. В подобной ситуации судебная практика исходит из того, что зарплата штатному юристу выплачивается независимо от наличия или отсутствия судебного спора. В целях налогообложения прибыли такие затраты будут квалифицироваться уже как расходы на оплату труда по статье 255 Налогового кодекса.
Чтобы выплаченные штатному юристу суммы можно было учесть как судебные расходы , с ним надо заключить гражданско-правовой договор на осуществление представительства в суде. В договоре следует предусмотреть оплату за участие в конкретном деле. Но это поможет лишь в том случае, если в должностной инструкции юриста нет подобной обязанности.
Возможна и такая ситуация: при наличии штатного юриста организация для участия в суде привлекает стороннего специалиста. В этом случае надо строго разграничить задачи штатного и привлеченного юристов. Те вопросы, которые будет решать сторонний юрист , необходимо четко прописать в договоре. Дело в том, что экономически обосновать оплату услуг стороннего специалиста (и соответственно принять данные расходы в целях налогообложения прибыли) можно лишь, если услуги, которые он оказывал, не дублируют должностные обязанности штатного юриста.
В какой момент отражаются судебные издержки по оплате услуг юристов в налоговом учете организации?
Допустим, налогоплательщик учитывает доходы и расходы по методу начисления . В этом случае датой включения указанных судебных издержек в состав внереализационных расходов является день предъявления акта об оказанных услугах юриста согласно условиям заключенного с ним договора (независимо от того, когда свое решение вынесет суд). На это указывает подпункт 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ.
Если же организация использует кассовый метод , то соответствующие расходы она списывает в момент оплаты стоимости услуг согласно договору (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Расходы на свидетелей, экспертов и переводчиков
Суммы, подлежащие выплате свидетелям и экспертам или необходимые для оплаты расходов по производству осмотра на месте, вносятся вперед той стороной, которая заявила соответствующую просьбу. Если же такое ходатайство поступило от обеих сторон, то требуемые суммы они вносят поровну (ст. 108 АПК РФ).
Привлекая экспертов и свидетелей, организация должна перечислить деньги для оплаты их услуг на депозитный счет арбитражного суда. 109 АПК РФ определяет, что денежные суммы, причитающиеся экспертам и свидетелям, выплачиваются после выполнения ими своих обязанностей. А значит, учесть указанные суммы в качестве внереализационных расходов для целей налогообложения можно лишь после того, как эксперт представит заключение, а свидетель даст показания . То есть момент признания таких расходов не зависит от того, какой метод применяет организация в налоговом учете : начисления или кассовый.
Обеспечить участие переводчика в установленных законом случаях должен суд. Лица, участвующие в деле, вправе лишь предлагать арбитражному суду кандидатуры переводчика (п. 2 ст. 57 АПК РФ). Оплата услуг переводчика, привлеченного арбитражным судом к участию в процессе, а также выплата ему суточных и возмещение расходов в связи с явкой в суд производятся из федерального бюджета. Об этом говорится в пункте 3 статьи 109 АПК РФ.
Возмещение судебных расходов
Сторона, которая выиграла спор, может возместить свои судебные расходы за счет проигравшей стороны (ст. 110 АПК РФ). Если же суд удовлетворил иск частично, судебные расходы будут разделены между сторонами пропорционально размеру удовлетворенных требований. Так установлено пунктом 1 статьи 110 АПК РФ.
Чтобы возместить расходы за счет проигравшей стороны, организации достаточно подать отдельный иск с точной суммой затрат. Сделать это можно сразу же после того, как выиграно дело.
Обратите внимание : заявляя требование о возмещении расходов , связанных с оплатой услуг представителя в арбитражном суде, организация должна представить:
Документ, подтверждающий оплату этих услуг;
Договор на участие представителя в судебных заседаниях с разбивкой сумм по каждой судебной инстанции.
Следует иметь в виду, что судебные издержки можно возместить только в том судебном процессе, с которым они связаны.
Статья 112 АПК РФ устанавливает, что вопросы распределения судебных расходов разрешаются судом, рассматривающим дело. При этом Арбитражный процессуальный кодекс не содержит норм, запрещающих рассматривать заявление о распределении судебных расходов по тому же делу после его разрешения в апелляционной и кассационной инстанциях.
Если организация по каким-либо причинам не заявила требования о возмещении судебных издержек, то компенсировать их в порядке возмещения вреда в соответствии со статьей 1069 ГК РФ будет невозможно. Эта позиция отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 18.11.2003 № 10734/03.
В какой же момент суммы судебных расходов , которые подлежат возмещению проигравшей стороной, организации следует отразить в налоговом учете ? Это зависит от того, как организация определяет доходы и расходы для целей налогообложения.
Так, если она учитывает доходы и расходы по методу начисления, то указанные суммы учитываются в составе внереализационных доходов на дату, когда судебное решение вступило в законную силу (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Если организация использует кассовый метод, датой получения дохода признается день, когда средства поступили на ее банковский счет и (или) в кассу.
Поясним сказанное на примере.
ПРИМЕР
В феврале 2006 года ЗАО «Мебельторг» обратилось в Арбитражный суд г. Москвы с иском о взыскании со своего поставщика неустойки в размере 100 000 руб. за нарушение условий договора. В штатном расписании ЗАО «Мебельторг» должности юриста не предусмотрено. Организация учитывает доходы и расходы для целей налогообложения прибыли методом начисления.
В результате рассмотрения дела в арбитражном суде ЗАО «Мебельторг» понесло такие расходы :
- государственная пошлина - 3500 руб.;
Оплата услуг адвоката - 11 500 руб.
Сумма госпошлины была рассчитана следующим образом. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 333.21 НК РФ по имущественным делам, рассматриваемым в арбитражных судах, при цене иска от 50 001 до 100 000 руб. размер госпошлины составляет 2000 руб. плюс 3% от суммы, превышающей 50 000 руб. Таким образом, сумма госпошлины равна:
2000 руб. + (100 000 руб. – 50 000 руб.) х 3% : 100% = 3500 руб.
Суд удовлетворил иск организации в размере 80 000 руб. Он постановил перечислить эту сумму на расчетный счет ЗАО «Мебельторг» в течение 10 дней, а также возместить организации судебные расходы .
Сумма, подлежащая возмещению ответчиком, была рассчитана судом пропорционально размеру удовлетворенных требований и составила:
Государственная пошлина за рассмотрение дела в арбитражном суде;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по уплате государственной пошлины»
3500 руб. - сумма уплаченной государственной пошлины отражена в составе внереализационных расходов ;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76
11 500 руб. - учтены расходы на оплату услуг адвоката согласно заключенному договору;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91-1
