Расчет фонда оплаты труда на плановый период. Фонд заработной платы: формула и расчет
Как известно, финансовое состояние любого предприятия включает в себя прибыль и издержки, которые, в свою очередь, делятся на переменные и постоянные. Выплата зарплат относится к постоянным издержкам, ведь без систематической оплаты труда ни один сотрудник не будет работать. Чтобы правильно сформировать экономику организации, необходимо рассчитать фонд оплаты труда: это позволит избежать неприятных ситуаций и спрогнозировать чистую прибыль уже с вычетом затрат.
На законодательном уровне понятие «фонд оплаты труда» никак не закреплено, но в целом оно означает общее количество выплаченных работодателем денежных средств сотрудникам, выполняющим трудовые обязанности.
Стоит отметить, что ФОТ нужен на предприятиях в первую очередь для планирования затрат, которые иногда достигают 70% от прибыли. Чаще всего он планируется на год или квартал, а по завершении отчетного периода благодаря нему можно сопоставить планируемые и реальные затраты, чтобы в дальнейшем оптимизировать расходы компании.
Рассмотрим наглядный пример:
Численность сотрудников ООО «Парус» достигает 20 человек. В ФОТ на выплату зарплат вместе с ежемесячными премиями на 2016 год было предусмотрено 4 000 000 руб. Согласно ст. 134 ТК РФ, работодатель обязан систематически проводить индексацию, т.е. повышать зарплату работникам в соответствии с ее уровнем. На начало 2017 года величина индексации составляла 5,4%, что учитывалось при формировании ФОТ на второй квартал, и он был составлен с учетом индексирования. Это позволило повысить уровень зарплат и спрогнозировать общие затраты предприятия.
ФОТ: из чего складывается?
При формировании ФОТ работодателям необходимо учитывать все затраты в денежной или натуральной форме:
- Зарплату сотрудникам;
- Натуральную продукцию, выданную в качестве оплаты труда;
- Компенсации за работу в праздничные и выходные дни, ночное время;
- Любые премии, выплачиваемые систематически: за увеличенный объем работы, выслугу лет и т.д.;
- Доплата за труд в опасных или вредных условиях;
- Зарплаты работникам, не входящим в штат и выполняющим разовые услуги по гражданско-правовому договору;
- Оплата за неотработанное время: нахождение в учебных или декретных отпусках, участие в общественных работах, ежегодные оплачиваемые отпуска, компенсация за простой не по вине работников, вынужденные отгулы и т.д.;
- Стимулирующие выплаты: поощрения за добросовестный труд, льготы на покупку акций организации и т.д.;
- Дополнительные выплаты: оплата командировок, выплата пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за причиненный ущерб, перечисления по больничным листам.
Что не нужно включать в фонд оплаты труда:
- Разовые премии;
- Материальную помощь сотрудникам;
- Дивиденды работникам;
- Ссуды, льготы, компенсацию поездок на отдых и т.д.;
- Премии из отдельных фондов компании.
Очень часто ФОТ путают с фондом заработной оплаты, однако в последнем случае понятие включает в себя только оплату труда, в то время как ФОТ – зарплаты, больничные, отпускные и любые другие виды выплат. В ФЗП входят только премии, доплаты, надбавки, зарплаты и компенсации за работу в опасных или вредных условиях.
По сути, ФЗП является составляющей фонда оплаты труда и должен учитываться при его планировании. Величина ФЗП определяется уже с вычетом социальных выплат. Например:
В январе 2017 года в ООО «Спектра» было начислено 450 000 руб., из них 220 000 были выплачены в зарплату, а 150 000 руб. – в аванс за следующий месяц (февраль). Таким образом, ФОТ за январь составляет 450 000 руб., а ФЗП за этот же месяц – 370 000 руб., т.к. в него были включены зарплаты и авансовые платежи. Остаток составляет 80 000 руб., которые могут быть потрачены на стимулирующие выплаты, оплату больничных и т.д.
Как рассчитать фонд оплаты труда?
Нельзя недооценивать важность правильного расчета ФОТ: это позволяет спрогнозировать суммы затрат на заработные платы и иные выплаты, входящие в фонд, а также мотивировать коллектив на более высокий уровень выполнения трудовых обязанностей.
Какие документы понадобятся для определения ФОТ:
- Приказы и расчетные ведомости. Последние содержат сведения о начисленных зарплатах, оформляются в бухгалтерии;
- Штатное расписание: указывается размер зарплаты в зависимости от должности работника, а также численность штатного состава. Составлением обычно занимаются сотрудники отделов кадров;
- Табели учета рабочего времени включают в себя информацию о количестве отработанных часов и дней за определенный период, а также дни отпусков и больничных. Ведутся старшими смены, начальниками отделов или кадровиками.
Для расчета используются определенные интервалы времени (например, календарный год), при этом четкая формула определения фонда оплаты труда законодательством не установлена. Большая часть работодателей для этого применяют метод вычисления среднемесячной зарплаты сотрудников, умноженной на их количество и на расчетный период. Например:
Средняя заработная плата с учетом ежемесячных премий и различных надбавок работников ООО «Альянс» составляет 45 000 руб., в штате числятся 15 работников. Сумма ФОТ на один месяц будет составлять 900 000 руб., а на год – 10 800 000.
Если в организации большая численность персонала, для определения ФОТ удобнее распределить его на подгруппы:
- руководящий состав;
- среднее звено руководителей;
- рядовые сотрудники;
- обслуживающие работники.
Чтобы определить величину ФОТ в данном случае, необходимо сделать следующее:
- Выявить размер средней зарплаты, умножить на количество людей в каждой из вышеперечисленных подгрупп;
- Высчитать среднемесячную зарплату на предприятии, умножить на количество месяцев в отчетном периоде.
Если на предприятии используется сложная стимулирующая политика, а в штате числится большое количество сотрудников, для вычисления ФОТ целесообразнее воспользоваться такой формулой:
Зарплата * (оклад или тариф + различные надбавки + районный коэффициент).
Данную формулу лучше всего применять для вычисления ФОТ при расчете для каждой из подгрупп (категорий работников).
- В табеле учета рабочего времени устанавливается общее количество отработанных часов для каждого сотрудника;
- Выявляется общая численность работников, затем рассчитывается количество персонала в каждой подгруппе в зависимости от должностей;
- Общие отработанные часы делятся на среднесписочное количество сотрудников отдельных категорий;
- Полученная сумма времени умножается на среднее количество выплат в каждой из категорий;
- Определяется сумма перечисленных денег в счет всех категорий сотрудников, затем она умножается на общее число отработанных за год дней.
- Определить объем всех выплаченных за год средств;
- Вычислить среднемесячное число отработанных дней;
- Разделить общее количество рабочих дней на 12 месяцев.
При расчете дневного ФОТ используется аналогичный месячному алгоритм, но стоит учитывать, что количество дней в месяце будет равно 30, даже если фактически в периоде 28, 29 или 31 день.
Фонд заработной платы: как рассчитывается?
Установленной законодательством формулы расчета фонда заработной платы не существует, поэтому она должна быть утверждена во внутренних нормативных актах компании. Что можно включить в ФЗП:
- Оплату за отработанное время, надбавки и т.д.;
- Затраты на питание, поездки, компенсации на оплату коммунальных услуг и пр.;
- Оплату за неотработанные периоды (отпуска, больничные и т.д.);
- Стимулирующие и поощрительные выплаты.
Для расчета ФЗП можно воспользоваться любой из следующих формул:
- Средняя зарплата работников * их количество * 12 месяцев;
- Средний заработок в компании * индекс в компании в общем * количество сотрудников. Вариант подходит для определения ФОТ для каждого отдела организации.
Если по итогам отчетного периода был выявлен перерасход ФЗП, необходимо улучшить маркетинговую политику предприятия и недостатки финансового планирования, чтобы оптимизировать его экономику и не допускать ошибок. Кроме того, по динамике ФОТ и ФЗП можно определить материальное благополучие не только сотрудников, но и компании в целом.
Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты заработной платы сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда. Он включает в себя сумму всех средств, которые получает персонал организации за свою работу.
Кратко о фонде оплаты труда
Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.
Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону окладов или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.
Структура ФОТ — что он в себя включает?
Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:
- заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
- если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
- все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
- компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
- если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
- разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
- компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
- надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
- деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
- деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
- средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.
В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:
- дивиденды;
- ссуды, которые выдаются бесплатно;
- пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
- премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
- материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
- денежные компенсации за рост цен.
В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые выплаты, или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.
Отличие от ФЗП
Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете ФЗП берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при сдельной оплате труда.
В ФЗП включают:
- любые формы оплаты труда сотрудникам;
- премии, разного рода доплаты и надбавки;
- компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.
Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.
Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.
Период расчёта
Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:
- годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
- месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
- дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
- часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.
Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.
Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:
- постоянную, в которую входит сама зарплата и отпускные;
- переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.
Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.
Как рассчитать годовой ФОТ?
Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:
- размер оклада;
- тарифной сетки;
- расценки на сдельную оплату труда;
- разного рода премии и надбавки.
Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.
Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:
- Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
- Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
- Штатное расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.
Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.
При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:
ФОТ=З*Ч*12, где
- ФОТ – фонд оплаты труда;
- С – средний размер зарплаты за определенный период (в данном случае – год);
- Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.
Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.
Второй метод подразумевает использования такой формулы:
ФОТ=(З+Д)*К, где
- ФОТ – фонд оплаты труда;
- З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
- Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
- К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.
Как найти месячный ФОТ?
Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.
Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.
После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.
Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие отчисления различного характера.
Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.
Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.
Вконтакте
Работодатель в процессе формирования деятельности своего предприятия регулярно терпит издержки в части задействования рабочей силы.
Издержки могут включать в себя расходы по работников, налоги, страхование, выплаты льгот и пр. Для правильного распределения выплат между работниками и грамотного регулирования издержек на каждом предприятии должен создаваться фонд заработной платы.
Фонд оплаты труда
Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой часть национального , который должен распределяться в отношении каждого работника предприятия в зависимости от качества его работы, квалификации и иных важных показателей рабочего процесса.
Иными словами, фонд выступает в качестве показателя трудового плана, выполняемого на предприятии в течение экономического года.
Фонд заработной платы включает в себя , расходуемые на различные цели:
- выплаты работникам, занятых как на постоянной, так и на временной работе;
- покрытие расходов, относящихся к рабочему времени, которое сотрудник не отработал не по своей вине (к примеру, выплаты сотрудницам, находящихся в декретном отпуске);
- компенсации;
- выплаты по тарифам и окладам;
- стимулирующие надбавки, дополнительные отчисления и пр.
Основной составляющей планирования высокой производительности труда является поиск резервов, которые позволят предприятию успешно вывести производимые товары или оказываемые услуги на рынок.
В первую очередь такие резервы будут направлены на оплату труда работников.
Оплата включает в себя не только заработную плату, но и различного рода поощряющие и компенсирующие выплаты. Поэтому на предприятии создаются фонды, регулирующие порядок таких выплат.
Фонд формируется и рассчитывается из прибыли, получаемой от хозяйственной деятельности предприятия.
Структура фонда заработной платы
Из чего состоит фонд заработной платы?
Во время рабочего процесса любого предприятия следует отличать затраты, которые изначально закладывались в фонд и непредвиденные затраты и издержки, возникающие в процессе обращения .
Источниками, с помощью которых будет производиться оплата труда, являются:
- показатели издержек, относящихся к выпуску товаров и оказанию услуг;
- суммы, имеющие особое назначение;
- средства предприятия, относящиеся к категории личных;
- получение целевого финансирования.
Затраты, которые предприятие выделяет на оплату труда своих работников, будут включаться в товаров.
В ФЗП включается суммы, начисляемые работникам по результатам их работ.
Фонд заработной платы состоит из:
- оплаты труда за фактически отработанное или неотработанное время. Может выражаться как в денежном, так и натуральном эквиваленте;
- компенсаций;
- стимулирующих выплат;
- премий, доплат, поощрений;
- выплат, связанные со спецификой работы и пр.
Начисленные средства за отпуска будут входить в состав фонда отчетных месяцев в размере, зависящем от продолжительности периода отпуска в текущем месяце. Соответственно, денежные средства за последующие месяца, будут входить в состав следующего месяца.
Состав ФЗП является довольно сложным механизмом, зависящим от структуры и рабочего процесса каждого отдельного предприятия.
Формирование ФЗП
При формировании ФЗП используются следующие способы:
- расчет утвержденных нормативов по отношению к действительному объему производимой продукции, выраженном в процентном соотношении;
- при увеличении объема производства происходит увеличение оплаты труда работников;
- расчет фонда происходит с учетом получаемой .
Если для осуществления выплаты предприятию не хватает денежных средств, используются суммы, заложенные в резервный фонд. При формировании резерва следует учитывать случаи превышения расхода денежных средств, предусмотренных в фонде.
Наряду с основным фондом заработной платы на предприятии могут создаваться иные ресурсы, например, направленные на поддержку и развитие работников, социальные выплаты и пр.
Чем больше показателей будут применяться, тем более обоснованно и целесообразнее станут расходоваться и распределяться денежные средства внутри предприятия.
Расчет фонда заработной платы
Задачей каждого частного предприятия является приобретение навыка по правильному расчету размера фонда .
Если предприятие неправильно ведет расчет, то это приводит не только к уменьшению заработка сотрудников, но и понижению их мотивации к производительности, а также теряется их доверие по отношению к работодателю.
В результате потери доверия работники перестают проявлять интерес к работе, что может привести к многочисленным .
От правильности расчета ФЗП будет зависеть удачное планирование и прогноз всех возможных затрат предприятия.
Для расчета следует использовать:
- ведомости;
- сведения о численности работников и продолжительности их трудовой деятельности;
- иные данные, необходимые для точного расчета.
Все сведения должны отражать результаты трудовой деятельности за последний рабочий год.
Формула формирования фонда заработной платы
Формулы унифицированного образца и четких нормативов по расчету фонда не существует. Работодатель в любом случае должен подавать только достоверную информацию.
Годовой показатель обычно рассчитывается путем умножения заработной платы среднего значения на число работающих сотрудников на 12 месяцев.
Например, для расчета берется доход всех руководителей и из него рассчитывается средний показатель. Таким же образом рассчитывается заработок всех работников предприятия.
Полученные результаты следует умножить на число всех человек в группе и суммировать между собой. Годовой показатель будет в этом случае образован с помощью умножения на число месяцев в году.
Можно взять следующую формулу для расчета:
ЗП (О+НД+РК) = ФОТ.
Значения расшифровываются следующим образом:
- заработная плата – ЗП;
- ставка тарифа (ТС) или оклад;
- надбавки- НД;
- районный коэффициент — РК.
Инструкция
Формула расчета ФЗП
Правильный подсчет начинается с определения временного периода, за который будет производиться определение размеров фонда.
В качестве основополагающего показателя берется за прошлый календарный год.
На что стоит обратить внимание:
- производя расчет годового показателя необходимо учитывать выплаты, носящие регулярный характер;
- в расчет не берутся единоразовые платежи, относящиеся как к выплатам по заработной плате, так и к социальным выплатам;
- определяется число времени, отработанного каждым работником за предыдущий календарный год. Определяются числовые показатели отработанного времени с помощью табелей, учитывающих каждого сотрудника;
- собранная информация обрабатывается, выясняются необходимые данные об отработанном времени каждого работника;
- случаются ситуации, при которых требуется вычислить не годовое, а месячное значение;
- за месячное значение будет приниматься результат, полученный путем деления годового показателя на 12.
Предприятия, практикующие почасовую оплату, для расчетов берут показатели тарифных ставок и выплат (доплат). Сюда относятся премии, двойная оплата за работу в ночное время, праздники и пр.
Фонды заработной платы должны эффективно и экономично расходоваться.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
Фонд заработанной платы должен вести каждый крупный предприниматель. Из-за его отсутствия возникают задолженности перед работниками, поэтому в больших корпорациях целые отделы бухгалтеров по зарплате. Жаль, что в формулу расчета не включают индексацию в случае падения рубля. А то цены повышаются, а зп нет.
Ответить
Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.
Формирование фонда оплаты труда
Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.
Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:
- премии (в т.ч. квартальные и годовые);
- , надбавки/доплаты (за выслугу лет, районные коэффициенты и др.);
- выплаты при увольнении в муниципальных и госучреждениях.
Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку , полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).
Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.
ФОТ (фонд оплаты труда): из чего состоит
Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:
ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты
Как рассчитать ФОТ: базовая формула
Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания , табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.
Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.
ФОТ = Ч × З ср, где
Ч – численность сотрудников,
З ср – средняя зарплата.
Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.
Планирование фонда оплаты труда
Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.
Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.
Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:
- Поэлементный метод
, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников - сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
- для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
- для повременщиков - ФОТ пов х Ч;
- для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.
К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;
- Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
- Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.
Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании.
Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.
В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.
В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.
Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.
Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы - важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.
В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.
Понятие ФОТ. Отличие от фонда зарплаты
Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.
Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.
Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.
Состав
Отметим четыре основных элемента ФОТ:
- сама зарплата;
- неотработанное время (например, отпуска, простои и др.);
- различного рода поощрительные выплаты;
- различные «поддерживающие» выплаты.
Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.
Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:
- выплаты руководству - 35%;
- выплаты консультантам - 40%;
- выплаты бухгалтерии - 15%;
- выплаты техническому персоналу - 10%.
Формула расчета. Подробное описание
Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.
В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.
Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.
ФОТ=ЗП+ПР+ОТП+МП, где:
- ЗП - зарплата, руб.;
- ПР - премии, тыс. руб.;
- ОТП - отпускные, тыс. руб.;
- МП - материальная помощь, тыс. руб.
Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.
Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:
ФОТ год=ЗП месс * Ч ср * 12, где:
ФОТ год - годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;
ЗП мес - среднемесячная зарплата, тыс. руб.;
Ч ср - общее количество персонала, чел.
Расчет по балансу
Фонд оплаты труда (формула расчета по балансу) рассмотрен ниже.
Необходимо просуммировать данные по кредит с дебета счетов:
- счет 20;
- счет 25;
- счет 26;
- счет 08;
- счет 91.
Расчет по смете
Основное назначение сметы фонда оплаты труда заключается в более или менее планомерном использовании «зарплатных» средств. В большинстве организаций подобные расчеты составляются на год с поквартальной или помесячной разбивкой. С помощью сметы прогнозируется, по каким направлениям будут расходоваться средства, а также средние показатели величины компонентов ФОТ.
Фонд оплаты труда по формуле расчета в смете представляет собой важнейший элемент планирования, в котором отражается сметная заработная плата сотрудников.
Учет районного коэффициента и премирования
Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:
ФОТ=ЗП см * Ч * 12 * Рк * Кп, где:
- ЗП см- средняя в месяц, тыс. руб.;
- Ч - численность сотрудников, чел.;
- Рк- районный коэффициент;
- Кп- коэффициент премирования.
Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.
Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:
- Якутия - 2;
- Сахалинская область - 2;
- Красноярский край - 1,8;
- Камчатская область - 1,6;
- Тюменская область - 1,5;
- Хабаровский край - 1,4;
- Карелия - 1,15 и др.
Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.
Налоги
Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?
При расчете удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:
НДФЛ=НБ * С/100, где:
- НБ - налоговая база, тыс. руб.;
- С - ставка налога, %.
Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов - около 30%.
Налоговая база - это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.
Пример. Таблицы
Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.
Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.
Таблица 1
ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.
Показатель | ||||||
| 03.2015 | 06.2015 | |||||
Оплата по окладу | ||||||
все время | 0 | 0 | ||||
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | ||||||
Таблица 2
ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.
Показатель | ||||||
| 04.2016 | ||||||
Оплата по окладу | ||||||
Неотработанные часы | ||||||
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | ||||||
Оплата больничного листа за счет организации | ||||||
Компенсация отпуска при увольнении | ||||||
Таблица 3
Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов
| Наименование показателя | Абсолютное значение | План-фактный анализ |
|||||
за 2015 год | за 2016 год |
||||||
абсолютное отклонение, руб. | относительное отклонение, % | структурная динамика, % |
|||||
Отработанное время | |||||||
Неотработанное время | |||||||
в том числе: | |||||||
Отпуск очередной | |||||||
Оплата больничного листа | |||||||
Компенсация отпуска при увольнении | |||||||
Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.
ЗП в% =ЗП руб. ×100%÷∑ ФОТ, где:
- ЗП в% - значение показателя, %;
- ЗП руб. - значение показателя в рублях;
- ∑ ФОТ - общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.
Доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.
Доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.
Доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.
Доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.
Абс. откл.=ЗП руб.2016 -ЗП руб.2015, где:
- Абс. откл. - абсолютное отклонение, руб.;
Абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:
Абс. откл.=3 444 754,54-840 584,24=2 604 170,30 руб.
Абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:
Абс. откл.=60 807,28-15 729, 00=45 078,28 руб.
ТР=ЗП руб.2016 ÷ЗП руб.2015, где:
- ТР - темп роста, %;
- ЗП руб.2016 - значение показателя в рублях в 2016 году;
- ЗП руб.2015 - значение показателя в рублях в 2015 году.
ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.
Темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:
ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.
СД=ЗП %2016 -ЗП %2015, где:
СД - структурная динамика в %;
ЗП %2016 - значение показателя в % в 2016 году;
ЗП %2015 - значение показателя в % в 2015 году.
Структурная динамика оплаты за отработанное время:
СД=98,27%-98,16%=0,10%.
Структурная динамика оплаты за неотработанное время:
СД=1,73%-1,84%=-0,10%.
Расчет в компании ОАО «РЖД»
Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО "РЖД" представлен ниже:
ФОТ=ЗП * (Т+Н+Рк), где:
ЗП - заработная плата, тыс. руб.;
Т - фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;
Н - дополнительные надбавки, тыс. руб.;
Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.
По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.
Улучшение оплаты труда на современных предприятиях
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
- Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
- Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
- Определить эффективность проекта.
- Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
- Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
- Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
- Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.
Выводы
Оплата труда - понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.
Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.
Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.
